Informationsveranstaltung BBS-Planung zur Schulstatistik Informationsveranstaltung zur Schulstatistik 2018 BBS-Planung

Transkript

1 Informationsveranstaltung zur Schulstatistik 2018 BBS-Planung

2 Herzlich Willkommen! 2

3 Agenda 1. Begrüßung (NLSchB ST) 2. Informationen aus dem MK: a) Änderungen im Faktorenverzeichnis, Schlüsselverzeichnis, b) IT Allgemeine Hinweise (NLSchB Dez. 4) 4. (Rückblick) Hauptstatistik 2017 (NLSchB Dez. 4) 5. Informationen zur Finanzhilfe (NLSchB FB 1F) 6. Technische Hinweise (Moderatorinnen/ Moderatoren) 7. Support vor Ort 3

4 Referat 42 Bereich Statistik Informationen zur Statistik Stichtag Änderungen / Neuerungen

5 Referat 42 Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik, Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte Änderungen Faktoren und Schlüssel Alle Änderungen im Dokument Änderungen im Faktorenverzeichnis und Schlüsselverzeichnis 2018/19 Anhang zum Statistikerlass Änderungen Neue Bildungsgänge Geänderte Bildungsgänge Auslaufende Bildungsgänge Gelöschte Bildungsgänge

6 Referat 42 Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik, Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte Basisdaten Die Änderungen bei Faktoren und Schlüsseln finden sich meist in den sog. Basisdaten. Diese können auch ohne ein Update des Programms bei Bedarf eingelesen werden. Hierzu stellt das MK dann ein sog. Basisdatenupdate zur Verfügung. Einlesen dieser Updates über den Punkt: Systemgrundlagen / Basisdatenupdate importieren Beim Versuch, bereits aktuelle Basisdaten erneut zu importieren erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

7 Referat 42 Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik, Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte Basisdaten

8 Referat 42 Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik, Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte Umgang mit den Schlüsseln OA und AB AB Abbruch der Ausbildung/des Bildungsgangs Verwendung, wenn die Ausbildung/der Bildungsgang vorzeitig abgebrochen wird. Schlüsselverzeichnis: Der Wechsel der berufsbildenden Schule ist nicht als Abbruch zu erfassen Schlüssel SW verwenden Schlüsselverzeichnis: Desgleichen zählt nicht als Abbruch im Sinne des Statistikverfahrens, wenn trotz Anmeldung eine Schülerin oder ein Schüler den Schulbesuch gar nicht aufgenommen hat.

9 Referat 42 Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik, Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte Umgang mit den Schlüsseln OA und AB OA Ohne erfolgreichen Besuch/Abschluss Schlüsselverzeichnis: Der Schlüssel ist dann zu verwenden, wenn eine Schülerin oder ein Schüler den Ausbildungsgang - ggfls. trotz Wiederholungsprüfung nicht erfolgreich beendet hat.

10 Referat 42 Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik, Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte Erfassung von Religion/Werte und Normen Klasse ist so in Religion/WuN zu 200% versorgt!!! Klasse im berufsübergr. Lernbereich zu 100% versorgt Prima NEIN!

11 Referat 42 Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik, Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte Erfassung von Religion/Werte und Normen Lösung: Bildung jeweils eines Religionskurses und eines Werte-und-Normen-Kurses (Gruppen/Kurse) mit den entsprechenden Angaben für Stunden und Lehrkräfte! Zuordnung der Schülerinnen und Schüler in diese Kurse vornehmen. Stunden RE und WUN aus dem Register Stunden der Klasse herausnehmen. Finden sich dann im Register Gruppen/Kurse

12 Referat 42 Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik, Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte Die Klasse

13 Referat 42 Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik, Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte Gemeinsame Stunden im Klassenverband

14 Referat 42 Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik, Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte Stunden in den Kursen

15 3. Allgemeine Hinweise : Stichtag Datenerhebung Erhebung aller bekannten Daten des lfd. Schuljahres : Rückmeldung der NLSchB zur Hauptstatistik 2018/2019 an die BbSn in freier Trägerschaft : Freigabe der Statistikdaten BbSn in freier Trägerschaft durch MK 15

16 3. Allgemeine Hinweise Stichtag Es ist die zum Stichtag feststehende Situation für das laufende Schuljahr darzustellen. Beispiel: Sportunterricht, 2 Wochenstunden im 2. Halbjahr 1 Wochenstunde für das gesamte Schuljahr eintragen. Im Lehrkräfteverzeichnis sind für die Erhebung diejenigen Lehrkräfte zu berücksichtigen, die zum Stichtag ihren Dienst aufgenommen haben. Später hinzukommende Lehrkräfte werden erst im Folgejahr dargestellt. 16

17 4. Hauptstatistik

18 4. Hauptstatistik 2017 Begleitdokument Abgleich Unterrichtsstunden KUL und LV Bemerkungen: die Zahl der Lehrkräfte-Ist-Stunden aus dem Datensatz STD und die den Lehrkräften namentlich zugewiesenen Unterrichtstunden weichen voneinander ab 18

19 4. Hauptstatistik 2017 Prüfsätze Bemerkungen: Prüfsätze SD Schuldaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Leitung der Schule, Abteilung der Landesschulbehörde, Dezernent/-in) überprüfen und ggf. aktualisieren Bitte auch einen Ansprechpartner/eine Ansprechpartnerin für die Schulstatistik benennen (Bearbeiter/-in) 19

20 4. Hauptstatistik 2017 Prüfsätze Bemerkungen: Prüfsätze ST Stundentafel eines Bildungsganges entspricht nicht den Faktoren des Bildungsganges Falls Stunden erlassen wurden -> bitte Genehmigungsbescheid beifügen 20

21 4. Hauptstatistik 2017 Prüfsätze: Bemerkungen: Prüfsätze SIL Schülernamen bei den Erläuterungen konnten wg. Anonymisierung durch BbS- Planung nicht zugeordnet werden. -> Bei Begründungen mit individuellem Personenbezug bitte die Klassenbezeichnung, Geburtsdatum und das Geschlecht nennen. -> Bei Vorliegen einer Einzelverfügung bitte das Aktenzeichen angeben. Der höchste erworbene Schulabschluss passte nicht zur Schulform (z. B. HK bei BEK1V, oder HA bei B7LAPxV). -> vgl. Matrix bei BBS-Planung unter Information Schlüsselverzeichnisse Schülerdaten 21

22 4. Hauptstatistik 2017 Prüfsätze: Bemerkungen: Prüfsätze LV Regelstunden bitte in Lehrer-Soll-Std. umrechnen Angabe der Schulleitung (vervollständigen, aktualisieren) Prüfsätze ABL erreichter Schulabschluss eintragen 22

23 4. Hauptstatistik 2017 Analyse: Bemerkungen: Geburtsdatum Bei Bildungsgängen B7 (z. B. B7QAMXT, B7LAPXV) fehlt bei älteren SuS z. T. eine Begründung/ Bestätigung der Richtigkeit des Alters. Beginn der Ausbildung Die seit Beginn der Ausbildung entstandene Dauer der Ausbildung passt nicht zum Bildungsgang -> ggf. Wiederholer markieren bzw. Abweichung erläutern 23

24 4. Hauptstatistik 2017 Lehrkräfte: Lehrkräfte ohne Abgangsschlüssel Lehrkräfte ohne Zugangsschlüssel Bemerkungen: LV-Datensätze nicht löschen, sondern technischen Abgang (Schlüssel 79) bzw. entsprechend andere passende Schlüssel verwenden. LV-Datensätze nicht ändern, sondern technischen Zugang (Schlüssel 29) bzw. entsprechend andere passende Schlüssel verwenden. Das aktuelle und das vergangene Lehrerverzeichnis sind abzugleichen. 24

25 4. Hauptstatistik 2017 Ausblick Unterschrift der Schulleitung (alle Begleitunterlagen) Übereinstimmung der Werte von Ausdruck (z. B. Gesamtübersicht / D1 ) und übertragenen Daten PDF-Datei-Format Aktualität der Daten beachten (SuS, LK, SL) Sachlogik einhalten (z. B. Schulabschlüsse und Schulformen) Vollständigkeit der Daten (z. B. zu vergebene AE-Std.) ggf. Begründungen anfügen 25

26 4. Hauptstatistik 2017 Prüfbogen Begründungen 26

27 Informationsveranstaltungen für Ersatzschulen 2018 Finanzhilfe

28 Auszug aus den Grundsatzerlass: 3.3. Schülerbeträge Bedeutung der Statistikangaben für die Finanzhilfe (1) Die Festsetzung der Schülerbeträge erfolgt ausschließlich durch das Kultusministerium, sobald die dafür erforderlichen Daten aus den statistischen Erhebungen vorliegen und ausgewertet sind. Es ist zu unterscheiden zwischen 1. dem Schülerbetrag nach den Verhältnissen an öffentlichen Schulen (Multiplikation von Stundensatz und Schülerstunden nach 1 FinHVO) und 2. dem Schülerbetrag nach den Verhältnissen an der jeweiligen Schule in freier Trägerschaft (Multiplikation von Stundensatz und Schülerstunden der jeweiligen Schule).

29 Bedeutung der Statistikangaben für die Finanzhilfe Der jeweils geringere der beiden zu ermittelnden Schülerbeträge wird als der für die Berechnung des Grundbetrages maßgebliche festgesetzt und der Landesschulbehörde zur Weitergabe an die Träger mitgeteilt. Nachträgliche Neufestsetzungen erfolgen nur, wenn in den statistischen Erhebungen oder deren Auswertung offensichtliche Fehler enthalten sind, der auf dieser Grundlage festgesetzte Schülerbetrag zu einer unbilligen Härte führt und der Träger der Schule dies zeitnah geltend macht.

30 Grundlage für die Berechnung des Schülerbetrages - Vollständig und korrekt - Angabe in Unterrichtsstunden - Regelstundenzahl (wie bei ö. S.) Grundlage für die Prüfung der Anlage 3 zur Finanzhilfeabrechnung (Plausibilität der Angaben)

31 Prüfung der Anlage 3 - Tatsächliche und Vertragsstunden - Angabe in Unterrichtsstunden - Auswertungen C1, C5 und C 10

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33 - Namen der Lehrkräfte - Regelstunden in Statistik = Vertragsstunden in der Anlage 3? - Beispiel: Abgleich der C1-Auswertung Eine Lehrkraft hat eine Stundenverpflichtung von 20,0 Stunden, ist aber nur mit 19,6 Stunden eingeplant und hat auch keine weiteren Aufgaben. Dann ist sie zu 100 % im Unterricht eingesetzt. In der Anlage 3 wäre es wichtig, diesen 100%-Anteil abzubilden. Das könnte über folgende Darstellungen erfolgen: Tatsächliche Stunden Vertragsstunden 19,6 19,6 20,0 20,0 - Wenn ausschließlich unterrichtet wird, entsprechen die tatsächlichen Stunden den Vertragsstunden.

34 Abgleich der C1-Auswertung - Planbare Mehr- und Minderstunden können schon über die Statistik erfasst werden. Soweit im abzurechnenden Schuljahr die tatsächlichen Unterrichtsstunden über den Vertragsstunden liegen, sind in der Anlage 3 gleiche Beträge einzutragen. Folgende Darstellung darf nicht erfolgen: Tatsächliche Stunden Vertragsstunden 20,0 18,0 - In einem solchen Fall müsste die Darstellung in der Anlage 3 entweder 20,0 von 20, oder 18,0 von 18,0 lauten.

35 Berücksichtigung von Anrechnungs- und Ermäßigungsstunden Auszug aus dem Grundsatzerlasses (Ziffer 3.6 Abs. 6 Satz 3) Als unmittelbar der Schule oder dem Bildungsgang zuzurechnen und deshalb bei der Festsetzung des Erhöhungsbetrages zu berücksichtigen sind neben den Unterrichtsstunden die erforderlichen Anrechnungs- und Ermäßigungsstunden, die ausschließlich für diese Schule oder diesen Bildungsgang - für die Leitung, für Stellvertretung und Koordinierung sowie für besondere Belastungen gewährt werden. Dabei ist höchstens jeweils die Zahl von Stunden zu berücksichtigen, die an entsprechenden öffentlichen Schulen nach Vorgaben der Verordnung über die Arbeitszeit der Lehrkräfte an öffentlichen Schulen berücksichtigt werden können. => Schlüssel und 2000

36 Obergrenzenabgleich anhand der Auswertung C 10

37 Prüfung der Auswertung C 10 - Summenabgleich - Wenn Summe nicht eingehalten wird, können einzelne Stunden bei der Finanzhilfe nicht berücksichtigt werden Eigene Verteilungstabelle der Schule Es ergibt sich aus den Stundensummen in der Anlage 3, dass einige Stunden nicht enthalten sind

38 Auswertung C5 - Es gibt auch Schlüssel, die bei der Finanzhilfe gar nicht berücksichtigt werden können => siehe C5-Auswertung

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40 Alle Lehrkräfte, die hier mit nicht berücksichtigungsfähigen Schlüsseln erfasst sind, dürfen in der Anlage 3 nur anteilig auftauchen. Die Stunden der nichtberücksichtigungsfähigen Schlüssel müssen bei den tatsächlichen Stunden in der Anlage 3 abgezogen werden. Beispiel: Eine Lehrkraft unterrichtet 18,0 Stunden und hat 2,0 Stunden Altersermäßigung mit dem Schlüssel Die Darstellung in der Anlage 3 müsste dann lauten: Tatsächliche Stunden Vertragsstunden 18,0 20,0 Daher ist die richtige Zuordnung der Stunden zu den einzelnen Schlüsseln wichtig.

41 7. Technische Hinweise Informationsveranstaltung zur Schulstatistik 2018 BbS-Planung 41

42 7. Technische Hinweise aktuelle Version 25.1 von BbS Planung nutzen! 42

43 7. Technische Hinweise Übernahme von Daten aus anderen Programmen rechtzeitige Prüfung 43

44 7. Technische Hinweise Unterlagen 44

45 7. Technische Hinweise Lernvideos 45

46 7. Technische Hinweise Allgemeines Linkgenerator und empfohlene Accessversionen 46

47 Verwaltung/Jahresstatistik 7. Technische Hinweise 47

48 Verwaltung/Jahresstatistik/Prüfbogen 7. Technische Hinweise 48

49 7. Technische Hinweise Prüfbogen anzeigen als RTF exportieren 49

50 1. Prüfbogen RTF-Datei in Word öffnen (ggf. in Tabelle umwandeln) 2. Alle Bemerkungen hier aufnehmen, z.b. - Mehr-/Minderzeiten - Blockbeschulung - 3. Immer eine kurze Begründung, wenn Abweichungen von der Norm vorliegen. Stichwortartig ist ausreichend! 7. Technische Hinweise 50 Dieser Prüfbogen ist die Grundlage für die Rückmeldung aus der NLSchB.

51 Verwaltung/Jahresstatistik/Ausdrucke 7. Technische Hinweise anzeigen ausdrucken unterschrieben einscannen im Verzeichnis Statistikdokumente ablegen 51

52 7. Technische Hinweise Ausdrucke für die Statistik Begründungen / Prüfbogen in einem Dokument speichern (als PDF) Das Dokument mit den Begründungen ist im Ordner Statistikdokumente abzulegen und wird verschlüsselt und mit den anderen Daten übertragen. 52

53 7. Technische Hinweise Versenden der verschlüsselten Daten Immer die Funktion in BbS Planung verwenden. Die zu übermittelnden Daten sollten 10 MB nicht überschreiten. Beim Scannen der Dokumente deshalb z.b. auf komprimiertes PDF achten. Wenn das Versenden aus dem Programm nicht funktioniert, die verschlüsselte Datei per Mail an: senden. 53

54 Verwaltung/Jahresstatistik/Verschl. 7. Technische Hinweise Versenden der verschlüsselten Daten 54

55 7. Technische Hinweise Versenden der verschlüsselten Daten 55

56 Technische Fragen: Moderatorin/Moderator (Button Information in BbS Planung) Anfragen Schulfachliche Fragen: Dezernent/in der zust. Regionalabteilung der NLSchB (siehe auch Statistikverfügung) 56

57 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 57