Freie Universität Berlin. Anwenderhilfe zur. Internetdarstellung der Forschungsvorhaben außerhalb der Drittmittelförderung

Transkript

1 23. August 2010 Freie Universität Berlin Anwenderhilfe zur Internetdarstellung der Forschungsvorhaben außerhalb der Drittmittelförderung Verfasser: Christian Bertram Laudaer Str Berlin cb@christian-bertram.de Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis 1.Einleitung Bedienung im Überblick Selektion Selektionskriterien, Suchhilfen, Mehrfachselektion Selektion nach Projekttitel Selektion nach Projektlaufzeit Selektion nach Projekttyp Selektion nach Wissenschaftlicher Einrichtung (Fachbereiche, Institute ) Selektion nach Projektleiter und -mitarbeiter Selektion nach Forschungsschwerpunkten und -themen (Schlagworte) Selektion nach Kooperationstyp Selektion nach Kooperationsmitgliedern Selektion nach Publikationen Ergebnisliste der gefundenen Projekte Detailsicht auf ein einzelnes Projekt Die Internetdarstellung der Forschungsvorhaben außerhalb der Drittmittelförderung wurde im Auftrag der Freien Universität Berlin, Abteilung VI Forschung Ansprechpartnerin: Dr. Annette Lewerentz mit Unterstützung der Abteilung eas Elektronische Administration und Services Ansprechpartnerin: Gudrun Buchholz erstellt von: Christian Bertram und Mi Rie Lim-Becker Seite 2

3 1. Einleitung Diese Internet-Anwendung ermöglicht Ihnen die Recherche in Forschungsprofilen der Wissenschaftler sowie in Nicht-Drittmittelprojekten der Freien Universität Berlin. Den Link zur Anwendung finden Sie auf den Webseiten der Abteilung Forschung der Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin: Seite 3

4 2. Bedienung im Überblick Die Bedienung der Anwendung erfolgt in drei Schritten: 1. Selektionskriterien eingeben Bitte geben Sie hierzu auf der linken Bildschirmseite Ihre Selektionskriterien ein. 2. Suche Starten... über die Drucktaste "Suchen" unterhalb der Selektionskriterien. 3. Ergebnis sichten Das Suchergebnis wird Ihnen in Form einer Liste präsentiert. Eine Detailsicht mit weiteren Informationen zu einzelnen Projekten erhalten Sie durch Doppel-Klick auf die jeweilige Zeile. Seite 4

5 3. Selektion 3.1. Selektionskriterien, Suchhilfen, Mehrfachselektion Die Selektionskriterien geben Sie entweder direkt im Eingabefeld ein, oder Sie bedienen sich der Suchhilfe. Beim Projekttitel ist nur die direkte Eingabe über das Eingabefeld möglich. Für Projektbeginn und Projektende können sowohl Eingabefeld als auch Suchhilfe genutzt werden. Bei allen anderen Selektionskriterien ist die Suchhilfe obligatorisch, die direkte Eingabe im Eingabefeld ist hier nicht möglich. Hinweise zu den einzelnen Selektionskriterien erhalten Sie über die jeweilige HILFE- Drucktaste. Wenn Sie mehrere verschiedene Selektionskriterien (z. B. ein Institut und ein Schlagwort zu Forschungsthemen) eingeben, werden diese mit einem logischen "UND" verknüpft. Für einige Selektionskriterien wird eine Mehrfachselektion angeboten, Sie können also beispielsweise nach mehreren Instituten gleichzeitig suchen. Die innerhalb der Mehrfachselektion eingegebenen Bedingungen werden untereinander mit einem logischen "ODER" verknüpft. Die Mehrfachselektion starten Sie über die Drucktaste mit dem gelbem Pfeil. Daraufhin öffnet sich ein Fenster für die Erfassung mehrerer Bedingungen. Die Nutzungsmöglichkeiten dieses Fensters werden in der unten abgebildeten Grafik verdeutlicht. Bei Betätigen der Funktion "Bedingung hinzufügen" öffnet sich die jeweilige Einzel- Suchhilfe. Um die in den Suchhilfen und der Mehrfachselektion erfassten Werte als Selektionskriterium zu übernehmen, drücken Sie die Taste Übernehmen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionen für Suchhilfen und Mehrfachselektion mehrstufig aufgebaut sind, so dass die Funktion Übernehmen unter Umständen mehrfach - z. B. in einem Unterfenster und in Seite 5

6 einem Hauptfenster - ausgeführt werden muss Selektion nach Projekttitel Geben Sie den Projekttitel oder einen Teil des Projekttitels im Eingabefeld ein. Wenn Sie nur einen Teil des Projekttitels eingeben, verwenden Sie dabei das Platzhalter-Zeichen "*" (z. B.: "*Marketing*"). Die eingegebene Zeichenfolge wird dann sowohl im Kurztitel als auch im Langtitel des Projekts gesucht Selektion nach Projektlaufzeit Bitte geben Sie das Anfangs- und/oder das Enddatum eines Zeitraums ein. Gesucht werden dann alle Projekte, deren aktive Laufzeit innerhalb des von Ihnen eingegebenen Zeitraums liegt. Geben Sie das Datum im Format "dd.mm.jjjj" ein oder verwenden Sie die Suchhilfe Selektion nach Projekttyp Bitte benutzen Sie die Suchhilfe, um einen Projekttyp auszuwählen. Die Suchhilfe starten Sie durch Klicken auf die Drucktaste am rechten Rand des Eingabefelds. Seite 6

7 3.5. Selektion nach Wissenschaftlicher Einrichtung (Fachbereiche, Institute ) Bitte benutzen Sie die Suchhilfe, um eine Organisationseinheit (Fachbereiche, Institute...) auszuwählen. Die Suchhilfe starten Sie durch Klicken auf das Symbol am rechten Rand des Eingabefelds. Die Organisationseinheiten (Einrichtungen) der Freien Universität sind hierarchisch gegliedert. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang das Feld "Untergeordnete Einrichtungen einbeziehen". Wenn Sie dieses Feld nicht aktivieren, finden Sie nur Projekte, die der eingegebenen Einrichtung direkt zugeordnet sind. Durch Aktivieren (im Feld erscheint ein Häkchen) beziehen Sie untergeordnete Organisationseinheiten mit ein. Beispiel: Wenn Sie nach dem "Institut für Informatik" suchen, werden diesem Institut untergeordnete Organisationseinheiten - z. B. die Arbeitsgruppe "Netzbasierte Informationssysteme" - nur gefunden, wenn das Feld "Untergeordnete Einrichtungen einbeziehen" aktiviert ist. Die Suchhilfe für wissenschaftliche Einrichtungen ist unten abgebildet. Sie bietet zwei Möglichkeiten: 1. Freitext-Suche Geben Sie die Bezeichnung oder einen Teil der Bezeichnung der gesuchten Einrichtung im oberen Eingabefeld ein. Wenn Sie nur einen Teil des Suchbegriffs eingeben, verwenden Sie dabei das Platzhalter-Zeichen "*" (z. B.: "*Veterinär*"). Klicken Sie danach auf das Fernglas. Es erscheint eine Liste mit den zu Ihrer Eingabe passenden Einrichtungen. Markieren Sie die gesuchte Einrichtung und klicken Sie auf Übernehmen. 2. Hierarchische Suche Navigieren Sie im Suchbaum und wählen Sie die gesuchte Einrichtung durch Doppelklick aus. Seite 7

8 3.6. Selektion nach Projektleiter und -mitarbeiter Bitte benutzen Sie die Suchhilfe, um einen FU-internen Wissenschaftler auszuwählen. Die Suchhilfe starten Sie durch Klicken auf das Symbol am rechten Rand des Eingabefelds. Geben Sie Nachname und/oder Vorname oder Teile des Namens im jeweiligen Eingabefeld ein. Wenn Sie nur einen Teil des Namens eingeben, verwenden Sie dabei das Platzhalter- Zeichen "*" (z. B.: "k*eller*"). Danach klicken Sie auf das Fernglas-Symbol. Abschließend wählen Sie aus der daraufhin erscheinenden Liste eine Person aus und klicken auf Übernehmen. Seite 8

9 3.7. Selektion nach Forschungsschwerpunkten und -themen (Schlagworte) Bitte benutzen Sie die Suchhilfe, um ein Schlagwort zur Charakterisierung von Forschungsschwerpunkten bzw. Forschungsthemen auszuwählen. Die Suchhilfe starten Sie durch Klicken auf das Symbol am rechten Rand des Eingabefelds. Die Schlagworte sind hierarchisch gegliedert. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang das Feld "Untergeordnete Schlagworte einbeziehen". Wenn Sie dieses Feld nicht aktivieren, finden Sie nur Projekte, die dem angegebenen Schlagwort direkt zugeordnet sind. Durch Aktivieren des Feldes (im Feld erscheint ein Häkchen) beziehen Sie untergeordnete Schlagworte mit ein. Beispiel: Wenn Sie nach dem Schlagwort "Betriebswirtschaft " suchen, werden diesem Begriff untergeordnete Schlagworte - z. B. "Marketing" - nur gefunden, wenn das Feld "Untergeordnete Schlagworte einbeziehen" aktiviert ist. Die Suchhilfe für Schlagworte ist oben abgebildet. Sie bietet zwei Möglichkeiten: 1. Freitext-Suche Geben Sie das Schlagwort oder einen Teil des Schlagworts im oberen Eingabefeld Seite 9

10 der Suchhilfe ein. Wenn Sie nur einen Teil des Schlagworts, verwenden Sie dabei das Platzhalter-Zeichen "*" (z. B.: "*Betriebswirtschaft*"). Klicken Sie danach auf das Fernglas. Es erscheint eine Liste mit den zu Ihrer Eingabe passenden Schlagworte. Markieren Sie die gesuchte Schlagworte und klicken Sie auf Übernehmen. 2. Hierarchische Suche Navigieren Sie im Suchbaum und wählen Sie die gesuchten Schlagworte durch Doppelklick aus Selektion nach Kooperationstyp Bitte benutzen Sie die Suchhilfe, um einen Kooperationstyp auszuwählen. Die Suchhilfe starten Sie durch Klicken auf das Symbol am rechten Rand des Eingabefelds Selektion nach Kooperationsmitgliedern Bei Kooperationsmitgliedern handelt es sich um FU-interne und FU-externe Mitglieder von institutionsübergreifenden Kooperationen bei Forschungsprojekten. Dies können sowohl Personen als auch Institutionen sein. Bitte benutzen Sie die Suchhilfe, um Kooperationspartner für Forschungsvorhaben auszuwählen. Die Suchhilfe starten Sie durch Klicken auf das Symbol am rechten Rand des Eingabefelds Selektion nach Publikationen Bitte benutzen Sie die Suchhilfe, um die einem Forschungsprojekt zuzuordnenden Publikationen auszuwählen. Die Suchhilfe starten Sie durch Klicken auf das Symbol am rechten Rand des Eingabefelds. Bitte geben Sie bei Sachtitel, Autorenname, Verlag und ISBN die entsprechenden Suchbegriffe - oder mit Platzhalter umschlossene Teile von Suchbegriffen in die jeweiligen Felder ein. Bei Publikationsart und Erscheinungsjahr nutzen Sie die jeweiligen Dropdown- Listen. Seite 10

11 4. Ergebnisliste der gefundenen Projekte Die zu Ihrer Selektion passenden Projekte werden Ihnen auf der rechten Bildschirmseite aufgelistet: Hier haben Sie folgende Möglichkeiten: 1. Auswahlfelder rechts oberhalb der Liste: Sortierung ändern 2. Drucktaste Einstellungen rechts oberhalb der Liste: Einstellungen ändern für Spaltenauswahl Sortierung Filter Darstellung Druckversion Ihre Einstellungen können Sie als Sicht speichern und bei Bedarf wiederverwenden. 3. Drucktaste Filter bzw. Filter löschen: Hier können Sie festlegen, ob unter Einstellungen eingegebene Filterkriterien angewendet werden, oder nicht. 4. Drucktaste Export : startet Dialog zum Export im Excel-Format. 5. Drucktaste Druckversion : Anzeige oder Speichern der Liste im pdf-format. 6. Feld Sicht links oberhalb der Liste: Anwahl einer unter Einstellungen abgespeicherten Sicht. 7. Drucktaste Projekt anzeigen : Anzeige der Detailsicht auf ein Projekt. 8. Drucktaste Projekt merken : Hinzufügen eines Projekts zu einer Merkliste. 9. Drucktaste Ergebnisliste leeren : leert die Ergebnisliste. Seite 11

12 5. Detailsicht auf ein einzelnes Projekt Die Detailsicht auf ein einzelnes Projekt erhalten Sie über die Drucktaste Projekt anzeigen in der Ergebnisliste: Die Detailsicht ist in die fünf Abschnitte - Projektgrunddaten - Projektbeschreibung (Abstract) - Forschungsthemen / -schwerpunkte - Projektteilnehmer - Projektbezogene Publikationen gegliedert. Die einzelnen Abschnitte können Sie über die Drucktasten am rechten Bildschirmrand ein- und ausblenden. Über die Drucktaste Zurück gelangen Sie wieder auf die Ergebnisliste. Seite 12

13 Seite 13