Haufe-Lexware Partnerkongress 2012

Transkript

1 Haufe-Lexware Partnerkongress Neue Umsatzchancen durch Qualität! Mit der modernen Kanzleisoftware Haufe Advolux. Referenten: Patric Dokter, Marketing Manager Stefan Nowak, Bereichsleiter Produktmanagement Roland Jung, Firma Advolux GmbH 19./

2 Kanzleisoftware Haufe Advolux Agenda 1. Die Zielgruppe und der Markt 2. Weshalb Haufe Advolux so begeistert. 3. Warum die Kunden Sie brauchen. Das sind Ihre Möglichkeiten. So werden Sie gefunden. So funktioniert die Datenübernahme. 4. Ausblick und Fragen 19./

3 Die Zielgruppe und der Markt Fakten und Potentiale 19./

4 Die Zielgruppe und der Markt Rechtsanwälte - Fakten zugelassene Anwälte Stand /ca Kanzleien: kontinuierlicher Anstieg bei Zulassungen Sehr heterogene Berufsgruppe mit sehr breitem Spektrum: Typen: Einzelkämpfer, Einzelanwalt in Bürogemeinschaft, Rechtsanwaltssozietät mit 100en von Anwälten; vom rein beratenden bis hin zum überwiegend forensisch tätigen Anwalt Kanzleistruktur stark variierend: Einzelkämpfer mit/ohne Sekretariat, Bürogemeinschaften in denen sich Einzelanwälte Büro/Vorzimmer teilen, mittelgroße Kanzleien mit mehreren Anwälten und mehreren ReNos bis hin zu ganz stark arbeitsteiligen größeren Kanzleien Trend zu Spezialisierungen, z.b. Erwerb von Fachanwaltstiteln Ableitungen und Chancen: starker Wettbewerbsdruck -> Anreiz, Kanzleiabläufe zu optimieren! unterschiedliche Bedürfnisse und Arbeitsweisen - Chance Advolux an die individuellen Bedürfnisse der Kanzlei anpassen zu können daraus entstehen zusätzliche Umsatzchancen 19./

5 Die Zielgruppe und der Markt Der Markt und die Konkurrenz ca. 60% der Kanzleien arbeiten mit Kanzleisoftware spürbar steigende Unzufriedenheit mit den aktuellen Anbietern, da technologisch meist veraltet Kernprodukte i.d.r. ähnlich vom Featureset Wettbewerbsangebote i.d.r. modulare Angebote vom Kunden zusammen zu stellen (Preisgestaltung und Inhalte für Kunden intransparent) Konkurrenz liegt i.d.r. preislich über Advolux 4 große Konkurrenten: RA Micro, ReNoStar, Annotext und DATEV RA Micro ReNoStar Annotext DATEV ca Kanzleien ca Kanzleien über 25 Jahre auf dem Markt (Technologie, Usability) mittleres Preissegment werblich kaum präsent ca Kanzleien hochpreisig vornehmlich in größeren Kanzleien und Organisationen k.a. zur Anzahl Usability wird oft kritisiert mittleres Preissegment stark in gemischten Kanzleien StB/ Anwälte 19./

6 Die Zielgruppe und der Markt RA Micro der gefühlte Marktführer Die Eckdaten mit Abstand gefühlter Marktführer alte Technologie schlechte Usability große Unzufriedenheit bei Kunden Vertrieb erfolgt über bundesweites Händlernetz Neben einem Basismodul können mehrere Zusatzmodule erworben werden. Updates: nach Kundenaussagen oft sehr servicebedürftig Kanzlei lahmgelegt 19./

7 Die Zielgruppe und der Markt Advolux in Abgrenzung zum Markt Advolux: beste Usability intuitiv bedienbar moderne Softwarearchitektur Fairer und transparenter Komplettpreis bestes Preis-Leistungsverhältnis Advolux ist nur als Mietsoftware erhältlich Richtet sich vorwiegend an kleine und mittlere Kanzleien auch Berufseinsteiger daneben auch an gemischte Kanzleien mit Steuerberater oder Rechtsabteilung, Inkassounternehmen und Inkassoabteilungen in Unternehmen 19./

8 Weshalb Haufe Advolux so begeistert. 5 gute Gründe für Haufe Advolux 19./

9 Weshalb Haufe Advolux so begeistert. Weil Advolux so viel kann! Haufe Advolux ist eine Kanzleisoftware speziell für Anwälte. Akten-, Adress- und Terminverwaltung Dokumentenmanagement- und Erstellung Vergütungsberechnung und Zeiterfassung Buchhaltung (von Lexware) Inkasso Fachwissen zu Kanzleimanagement Alles in einem Komplettpaket! 19./

10 Weshalb Haufe Advolux so begeistert. 5 gute Gründe für Advolux Preiswert Zuverlässig Einfach Komfortabel Effizient 19./

11 Weshalb Haufe Advolux so begeistert. 5 gute Gründe für Advolux Preiswert Das gesamte Komplettpaket erhält der Kunde für nur 39,75 netto im Monat pro Arbeitsplatz ( 477,00 Netto im Jahr). Selbstverständlich kann Haufe Advolux jederzeit auf jede beliebige Anzahl an Arbeitsplätzen erweitert werden. 19./

12 Weshalb Haufe Advolux so begeistert. 5 gute Gründe für Advolux Zuverlässig Jedes Kanzleimanagement ist so modern wie seine Software. Haufe Advolux bietet eine besonders fortschrittliche Programm-Technik. Stets stabil und erfreulich wartungsarm steht sie für höchste Zuverlässigkeit. Und damit die Kanzlei auch immer auf der Höhe der Zeit steht, wird die Software fortlaufend aktualisiert. 19./

13 Weshalb Haufe Advolux so begeistert. 5 gute Gründe für Advolux Einfach Wie sollte eine Nutzeroberfläche sein? Einfach, bequem und praxisorientiert! Dank der Zusammenarbeit mit Anwälten und Renos sowie der angenehmen Software-Ergonomie besitzt Haufe Advolux derzeit eine der besten Nutzeroberflächen für die Abläufe in Kanzleien. Alles ist verständlich aufgebaut, übersichtlich angeordnet und einfach zu bedienen Einfacher Einstieg: Schon nach wenigen Minuten werden die Kunden mit Haufe Advolux sicher arbeiten ohne Handbuch oder Vorkenntnisse. 19./

14 Weshalb Haufe Advolux so begeistert. 5 gute Gründe für Advolux Komfortabel Mit den individualisierbaren Mustervorlagen sparen Sie wertvolle Zeit bei Korrespondenz, Schriftsätzen und Abrechnungen. Alle angelegten Daten werden darin automatisch übernommen und können bei Bedarf jederzeit ganz einfach Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Zudem ordnen intelligente Verknüpfungen alle Informationen der jeweiligen Akte oder Person zu: so werden z. B. Forderungskonten oder Dokumente automatisch mit bereits vorhandenen Daten gefüllt. Es ist eben praktisch und Sie sparen Zeit, wenn alles in einem Programm enthalten ist. 19./

15 Weshalb Haufe Advolux so begeistert. 5 gute Gründe für Advolux Effizient Mit so wenig Hardware so viel Softwareleistung. Wie viel die Hardware zu leisten vermag, wissen wir natürlich nicht. Es spielt aber auch keine Rolle. Denn seine hardwarefreundliche Programmstruktur lässt Haufe Advolux auch auf einfachen Systemen immer flüssig laufen. Schon ein einfacher Intel Core Duo 2 mit 2,66 GHz reicht da vollkommen aus. 19./

16 Warum die Kunden Sie brauchen. Der Fachhändler ist nicht nur Verkäufer sondern auch IT- Partner 19./

17 Warum die Kunden Sie brauchen. Das sind Ihre Möglichkeiten. Ihre Vorteile Geld verdienen mit wiederkehrenden Erträgen (z. B. durch Softwaremiete Jahr für Jahr) durch den Anbieter/Hersteller umfassend vertrieblich unterstützt werden (z.b. mit Werbemittel, Infomappe und Leads) Dienstleistungen rund um Datenübernahmen Allgemeine IT-Dienstleistungen und Hardwareausstattung für die Kanzleien Alle wesentliche Infos stehen auf der Fachhändlerseite zur Verfügung. 19./

18 Warum die Kunden Sie brauchen. So werden Sie gefunden. Katalog Homepage 19./

19 Warum die Kunden Sie brauchen. So werden Sie gefunden. Homepage Händlersuche 19./

20 Warum die Kunden Sie brauchen. So funktioniert die Datenübernahme. Warum die Datenübernahme so wichtig ist! Häufig ist bereits eine Kanzleisoftware im Einsatz automatisiertes Advolux-Datenübernahmetool für RA-Micro-Kunden: alle Stammdaten (Mandantendaten, Adressen, Kontaktdaten ), Akten und Dokumente Verkauf neuer Lösung i.d.r. nur bei Übernahme aller bestehenden Daten Datenübernahme in einer Kanzlei i.d.r. sehr komplex, da Verknüpfung aller Daten untereinander, z.b. Fristen, Wiedervorlagen, Buchungsdaten, Mandanten, etc. simple Übernahme von Stammdaten analog Lexware nicht möglich Mit AdvoService GmbH steht uns ein langjährig kompetenter Partner für die Datenübernahme zur Verfügung. 19./

21 Warum die Kunden Sie brauchen. So funktioniert die Datenübernahme. - Partner bespricht DÜ mit AdvoService - Austausch über Status - Partner erhält konvertierte Daten im Zwischenformat - HL/Advolux unterstützen Projekt - Partner bestellt Lizenzen direkt - Fragen zu Konditionen - Technische Fragen Advolux GmbH - Datenkonvertierungsvertrag zw. Kanzlei und AdvoService - AdvoService exportiert die Daten aus der bestehenden Datenbank in ein Zwischenformat - AdvoService rechnet die Datenkonvertierung direkt mit Kanzlei ab - Haufe Partner hält das Lead und ist Ansprechpartner für d. Kanzlei - Haufe Partner verkauft die Lizenzen und alle Dienstleistungen an den Kunden/an die Kanzlei - Haufe Partner stellt den Kontakt zwischen Kanzlei und AdvoService her, falls eine Datenübernahme notwendig ist - Haufe Partner importiert die Daten, die AdvoService konvertiert hat - Haufe Partner stellt die Rechnung an den Kunden/die Kanzlei (exklusive Datenkonvertierung) Kanzlei 19./

22 Ausblick und Fragen. Was Sie schon immer wissen wollten. 19./

23 Ausblick. Onlineupdate Herbst 2012 Drag & Drop: Alle (!) Dateitypen können per Drag & Drop sowohl aus Akten und s als auch in Akten und s gezogen werden. Synchronisieren verschiedener Standorte: Akten, Personen, Termine zwischen Datenbanken durch Ein- und Auschecken austauschen. Standortübergreifendes Arbeiten, Heimarbeit ohne VPN-Nachteile verschiedene Standorte werden inhaltlich synchronisiert. Ein- und Auschecken von Akten: Akte auf Datenträger (z.b. USB-Stick) auschecken, die Akte an anderem Ort zu bearbeiten und später wieder einchecken. s/ anbindung: Autoreply für s, Microsoft Exchange Server wird von Advolux unterstützt. Mailprogramm unterstützt jetzt neben dem POP3 Protokoll auch das IMAP Protokoll. Anhänge in s können jetzt in PDF-Dokumente umgewandelt werden. Unterbeteiligungen an einer Person: Ist einem Beteiligten aus einer anderen Akte eine Person indirekt zugeordnet (meist z.b. Rechtsschutzversicherungen), können die Informationen automatisch hinzugefügt werden. Technische Verbesserungen/Geschwindigkeit: Prefetching der Datenzugriffe im Server-Modus. Nun ist auch im Server-Modus ein direktes Arbeiten via VPN möglich. 19./

24 Ausblick. Jahresrelease 2013 Volltextsuche über alle in Advolux abgelegten Inhalte Barcode-Verfahren: vereinfachte Einleitung von Mahnverfahren per Barcode-Verfahren Export der Akte als Pdf zur Mitnahme auf Mobile Devices. Im nächsten Schritt ist eine Mobile-App geplant. Caldav-Server-Anbindung installierbarer Dienst für Adressen und Kalender, mit dem sich zahlreiche Devices synchronisieren können Googl 19./

25 Fragen? 19./