Outgoing Student Guide. Studienjahr 2016/17. (Stand November 2016)

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1 Outgoing Student Guide Studienjahr 2016/17 (Stand November 2016)

2 Inhalt 1. Zu aller erst 4 2. Übersicht Erasmus+ kompakt 5 Überblick: Termine im Erasmus+ Studienjahr je Auslandssemster 6 Überblick: Termine im Erasmus+ Studienjahr für Jahresplätze 8 3. Check mich! Alle Schritte VOR Deinem Erasmus+ Aufenthalt Die Kunst der Formulare und Formalitäten Zu Online-Sprachtest, Online-Sprachkurs und Intensivsprachkurs im Gastland Was ist das Grant Agreement? Anzahl ECTS Vorgaben der Prüfungsordnungen (PO) Deines Studienganges Ein Muster Learning Agreement Ablauf der Anerkennung: Von Absprache zu Eintragung in StudIS Kläre Deinen Versicherungsschutz ab Auslands-BAföG Halte die Zeit in Konstanz an und lass Dich hier beurlauben 22 Impressum Idee: Erasmus+ Koordination Geisteswissenschaftliche Sektion Umsetzung: Melanie Hochstätter Erasmus+ Koordinatorin Geisteswissenschaftliche Sektion Verena Wallner Studentische Hilfskraft der Erasmus+ Koordination Geistewissenschaftliche Sektion Gestaltung/Satz: Verena Wallner Illustrationen: Istockphoto 3.6 Wohnungssuche Von Marklern, Couchsurfing und WGs Tipps & Tricks auf dem Weg ins Erasmus Check mich! Alle Schritte WÄHREND Deines Erasmus+ Aufenthaltes Die Königsdisziplin (continued...) Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements Teil II Sammle ein, was Du noch brauchst: Zu Confirmation of Stay und Transcript of Records Confirmation of Stay Transcript of Records Check mich! Alle Schritte NACH Deinem Erasmus+ Aufenthalt Nicht von Zauberhand: Zur Eintragung in StudIS Eine weitere Möglichkeit: Mit Erasmus+ Praktika ins Ausland Nicht verzagen wer ist wann zu fragen? 35

3 Zu aller erst 2. Übersicht Erasmus+ kompakt gratulieren wir Dir herzlich zum Erasmus+ Platz! Du erhältst den vorliegenden Outgoing-Student-Guide, nachdem Dich Dein Fachbereich für ein Studiensemester oder -jahr an einer unserer rund 230 europäischen Partnerhochschulen ausgewählt hat (= Nominierung). Die Universität Konstanz unterstützt Deinen Aufenthalt organisatorisch, finanziell wirst Du aus Mitteln der Europäischen Kommission gefördert. Erasmus+ was heißt das eigentlich? Seit 1987 ermöglicht das Erasmusprogramm Studierenden der Universität Konstanz Studienaufenthalte an ausländischen Hochschulen. Das Programm heißt in den Jahren Erasmus+. Das + steht dabei für neue Fördermöglichkeiten, wie beispielsweise die Mehrfachmobilität (bis zu 12 Monate je Studienabschnitt) und die Sprachenförderung durch den Online Linguistic Support, aber auch Stipendien für Partnerländer außerhalb Europas, die es in den früheren Programmjahren nicht gab. Erasmus = EuRopean community Action Scheme for the Mobility of University Students Als Erasmus+ Studierende/r erhältst Du die Möglichkeit ohne Studiengebühren an einer unserer Partnerhochschulen zu studieren. Zudem können wir Dir aus den Mitteln der EU nachfolgend aufgelistete monatliche Zuschüsse zukommen lassen, die Dir einen Teil der Kosten Deines Auslandsaufenthaltes abnehmen. Diese werden in zwei Raten ausgezahlt: also nicht monatlich! Die erste Rate wird Dir sechs Wochen nach Einreichung der erforderlichen Unterlagen und die zweite Rate in den Wochen nach dem Eingang der Bescheinigung Confirmation of Stay überwiesen. Für einen Auslandsaufenthalt von einem Semester (WiSe oder SoSe) werden 4,5 Monate (135 Tage) über den Mobilitätszuschuss gefördert, für einen Jahresplatz (WiSe und SoSe) an einer unserer Partnerhochschulen werden 8 Monate (240 Tage) gefördert. Der Zuschuss für die einzelnen Länder ist wie folgt: Zur Orientierung über den zeitlichen Ablauf der verschiedenen Bewerbungsschritte und einzureichenden Unterlagen Deines Auslandsaufenthaltes, haben wir Dir auf den folgenden Seiten eine Übersicht erstellt. Auf der nächsten Seite findest Du die Übersicht für Outgoings, die einen Aufenthalt von einem Semester an der Gasthochschule verbringen (entweder Winter- oder Sommersemester des Konstanzer akademischen Jahres) und im Anschluss daran die Übersicht für ganzjährige Outgoings. In beiden Fällen musst Du unbedingt die tatsächlichen Semestertermine Deiner Gasthochschule bedenken und beachten in den Übersichten haben wir nur Zeitspannen eingetragen, die die möglichen Vorlesungszeiten der Gasthochschulen (im Vergleich zu denen der Universität Konstanz) angeben, da sich die Vorlesungszeiten natürlich von Uni zu Uni unterscheiden. Wichtig: Achte auch darauf, dass es je nach Gastuniversität zu Überschneidungen der Vorlesungszeiten mit der Uni Konstanz kommen kann. Besonders für Outgoings im zweiten Semester eines akademischen Jahres sollte frühzeitig eingeplant werden, wie das Semester in Konstanz vor dem Auslandsaufenthalt gestaltet werden soll. In der Regel endet die Vorlesungszeit des Wintersemesters in Konstanz erst Mitte Februar und Klausuren werden in der letzten Vorlesungswoche geschrieben. Da an einigen Universitäten das zweite Semester allerdings schon Ende Januar (tw. sogar früher) beginnt, ist ein einsemestriger Aufenthalt im zweiten Semester mit mehr Planungsaufwand verbunden und bietet sich nicht für alle Studierenden an. Auf Grund der unterschiedlichen Vorlesungszeiten gibt es von Erasmus+ für viele Dokumente keine festen Einreichungsfristen. Daher sollen Dokumente (wie Du im Folgenden sehen wirst) beispielsweise VOR, WÄHREND oder NACH dem Auslandsaufenthalt eingereicht werden. Nur für manche Dokumente gibt es feste Fristen, diese sind dann auch in den Übersichten angegeben. Beachte bitte, dass Du Dich trotz Deines Auslandsaufenthaltes in jedem Fall an der Universität Konstanz rückmelden musst und dass hierfür die bekannten Fristen gelten! Ländergruppe Länder Monatlicher Mobilitätszuschuss 1 (2016/17) AT, CH, DK, FI, FR, IE, IT, LI, NO, SE, UK (2016/17) BE, CY, CZ, DE, ES, GR, HR, IS, LU, NL, PT, SI, TR (2016/17) BG, EE, HU, LT, LV, MT, PL, RO, SK, FYROM 180 Bitte lies Dir den vorliegenden Outgoing-Student-Guide sorgfältig und komplett durch! So hast du den Überblick über alle Schritte auf dem Weg in Deinen Erasmus+ Aufenthalt an Deiner Gastuniversität und bist ideal vorbereitet. Wenn Du Dich dann in der jeweiligen Phase (VOR, WÄHREND und NACH dem Aufenthalt) befindest, kannst Du die einzelnen Schritte in den jeweiligen Checklisten abhaken, um den Überblick über alle Formalitäten zu behalten.

4 6 7 Überblick: Termine im Erasmus+ Studienjahr je Auslandssemster 2016 Zeitfenster für WiSe an Gastuniversitäten Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez 1. Feb.: Bewerbungsende Erasmus+ Plätze in KN für WiSe und SoSe (Ausnahme für Jura: ) 2017 Zusagen Erasmus+ Plätze aus Konstanz, für Jura erst Anfang April Bewerbungsphase für das WiSe an den Gastuniversitäten (Fristen zu beachten) Registrierung bei Mobility Online Aufforderung zum Online Linguistic Support Sprachtest Bewerbungsphase für das SoSe an den Gastuniversitäten (Fristen zu beachten) Registrierung bei Mobility Online Aufforderung zum Online Linguistic Support Sprachtest ab Juli steht das Grant Agreement (GA) zur Verfügung GA Abgabe sobald wie möglich für WiSe und SoSe. WiSe Learning Agreement (LA) I: Abgabe durch Hochladen in Mobility Online nach Erhalt der letzten Unterschrift und vor Ausreise! Auszahlung 1. Rate (80%) des Mobilitätszuschusses (ca. 8 Wochen nach Abgabe der Unterlagen) : WiSe Deadline Abgabe LA II (during mobility) durch Hochladen in Mobility Online. Zeitfenster für SoSe an Gastuniversitäten Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Vor Ausreise: SoSe Abgabe LA I (before mobility) durch Hochladen in Mobility Online nach Rückehr aus WiSe: 1. Aufforderung zum Online Linguistic Support II 2. Abgabe Confirmation of Stay für WiSe (im Original!) 3. Erfahrungsbericht ausfüllen 4. Auszahlung 2. Rate (20%) des Mobilitätszuschusses (ca. 8 Wochen nach Abgabe des Confirmation of Stay) : SoSe Deadline Abgabe LA II (during mobility) durch Hochladen in Mobility Online Ca. 4 Monate nach Rückkehr aus WiSe: Abgabe Transcript of Records und Bestätigung der Anerkennung durch die Uni Konstanz (Auszug aus StudIS) nach Rückehr aus SoSe: 1. Aufforderung zum Online Linguistic Support II 2. Abgabe Confirmation of Stay für SoSe (im Original!) 3. Erfahrungsbericht ausfüllen 4. Auszahlung 2. Rate (20%) des Mobilitätszuschusses (ca. 8 Wochen nach Abgabe des Confirmation of Stay) Ca. 4 Monate nach Rückkehr aus SoSe: Abgabe Transcript of Records und Bestätigung der Anerkennung durch die Uni Konstanz (Auszug aus StudIS) Rückmeldungen für das jeweilige Semester nicht vergessen: für WiSe für SoSe Vorlesungen WiSe Konstanz Vorlesungsfreie Zeit WiSe Konstanz Vorlesungen SoSe Konstanz Vorlesungensfreie Zeit SoSe Konstanz Erasmus+ im WiSe Erasmus+ im SoSe Erasmus+ im WiSe oder SoSe (betrifft alle)

5 8 9 Überblick: Termine im Erasmus+ Studienjahr für Jahresplätze 2016 Zeitfenster für WiSe an Gastuniversitäten Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez 1. Feb.: Bewerbungsende Erasmus+ Plätze in KN für WiSe und SoSe (Ausnahme für Jura: ) 2017 Zusagen Erasmus+ Plätze aus Konstanz, für Jura erst Anfang April Bewerbungsphase für Jahresplätze an den Gastuniversitäten (Fristen zu beachten) Registrierung bei Mobility Online Aufforderung zum Online Linguistic Support Sprachtest ab Juli steht das Grant Agreement (GA) zur Verfügung GA Abgabe sobald wie möglich für WiSe und SoSe. WiSe Learning Agreement (LA) I: Abgabe durch Hochladen in Mobility Online nach Erhalt der letzten Unterschrift und vor Ausreise! Auszahlung 1. Rate (80%) des Mobilitätszuschusses (ca. 8 Wochen nach Abgabe der Unterlagen) : WiSe Deadline Abgabe LA II (during mobility) durch Hochladen in Mobility Online. Zeitfenster für SoSe an Gastuniversitäten Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez SoSe Abgabe LA I (before mobility) durch Hochladen in Mobility Online : SoSe Deadline Abgabe LA II (during mobility) durch Hochladen in Mobility Online nach Rückkehr: 1. Aufforderung zum Online Linguistic Support II 2. Abgabe Confirmation of Stay für WiSe (im Original!) 3. Erfahrungsbericht ausfüllen 4. Auszahlung 2. Rate (20%) des Mobilitätszuschusses (ca. 8 Wochen nach Abgabe des Confirmation of Stay) Ca. 4 Monate nach Rückkehr: Abgabe Transcript of Records und Bestätigung der Anerkennung durch die Uni Konstanz (Auszug aus StudIS) Rückmeldungen für das jeweilige Semester nicht vergessen: für WiSe für SoSe Vorlesungen WiSe Konstanz Vorlesungsfreie Zeit WiSe Konstanz Vorlesungen SoSe Konstanz Vorlesungensfreie Zeit SoSe Konstanz Erasmus+ im WiSe und SoSe

6 Check mich! Alle Schritte VOR Deinem Erasmus+ Aufenthalt Vereinfache Dir die Organisation: Lege Dir einen Ordner in Deinem -Postfach an, in dem Du alle s für Deinen Auslandsaufenthalt ablegst! Z.B. Erasmus 16/17 Kümmere Dich um die Bewerbungsunterlagen an Deiner Gastuniversität und achte auf die Fristen! Informiere Dich eigenständig auf der Homepage Deiner Gastuniversität! Kontrolliere und vervollständige (soweit wie möglich) Deine persönlichen Daten zum Auslandsaufenthalt auf Mobility Online. Folge einfach Deinem individuellen Link, den du vom International Office (IO) der Uni KN per Mail bekommst. Datencheck, Lesezeichen in deinem Browser anlegen und fertig! Kläre Deinen Versicherungsschutz bei Deiner Krankenkasse (KK) ab und beachte Auflagen Deiner Gastuni (tw. müssen zusätzliche Versicherungen abgeschlossen werden). In den meisten Fällen kannst Du Dir von Deiner KK die European Health Insurance Card (EHIC) ausstellen lassen. Weitere Infos findest Du zudem hier: und auf S. 21. Deine Lebenshaltungskosten werden im Ausland höher sein als in KN? Informiere Dich rechtzeitig über Auslands-BAföG (kommt auch für nicht Inlands-BAföG-Berechtigte in Frage)! Wissenswertes findest Du hier: und S. 22. Nichts geht ohne Bürokratie Alle für den Mobilitätszuschuss wichtigen Formulare findest Du auf Mobility Online. Du kannst Sie Dir dort runterladen und rechtzeitig ausfüllen, um sie einzureichen! Infos zur Kunst der Formulare und Formalitäten ab S. 12. Wenn Du die elektronische Benachrichtigung dazu erhältst, absolviere den Online Linguistic Support Sprachtest. Diesen kannst Du dann falls für Deinen Erasmusplatz gefordert und akzeptiert als Nachweis Deines Sprachniveaus an Deine Gastuni schicken. Du sprichst die Sprache Deines Gastlandes nicht fließend? Melde Dich für einen Intensiv-Sprachkurs vor dem Aufenthalt an (S. 13). In bestimmten Fällen gibt es sogar einen finanziellen Zuschuss dafür! Absolutes MUST DO: Rückmeldung an der Uni Konstanz! Falls Du keinen Pflichtauslandsaufenthalt absolvierst, kannst Du Dich parallel mit der Rückmeldung ins nächste Semester auch beurlauben lassen. Was das bringt, erfährst Du auf S. 22. Falls Du Dich dafür entscheidest, musst Du folgendes im SSZ abgeben: 1. Antrag auf Beurlaubung (unterschrieben!) 2. Kopie der Nominierungsbestätigung (aus Mobility Online) Du machst Erasmus und hast keine deutsche/europäische Staatsangehörigkeit? Dann kümmere Dich um Dein Visum. Besprich Dein Learning Agreement und die Kursanrechnung vorab mit den Anerkennenden Deiner Fächer in der Sprechstunde (falls Du die Kurse aus dem Onlinekatalog Deiner Gastuni des Semesters auswählen konntest, in dem Du vor Ort studieren wirst; Erläuterung S. 14, zur Anerkennung S. 21) Wenn ihr euch einig seid: Unterschriften der Zuständigen einsammeln! Eigene FB Erasmus Koordination Gastuni Im Anschluss daran: LA einfach auf Mobility Online hochladen! Du hast alles ausgefüllt und unterschreiben lassen? Vom IO die Mitteilung erhalten, dass das Grant Agreement zur Verfügung steht? Wunderbar! Dann kannst Du es jetzt im IO einreichen. Du musst Dir selbstständig eine Wohnung suchen? Was in jedem Fall hilft: Schaue Dir die Erfahrungsberichte bisheriger Outgoings der Universität Konstanz an! Dort findest Du nicht nur zahlreiche Tipps zur Wohnungssuche, sondern generell viele Infos, die Dich gut auf Deinen Auslandsaufenthalt vorbereiten. (S. 23) Alle Vorbereitungen abgehakt? - Glückwunsch! Dann bist du jetzt bereit für Deinen Auslandsaufenthalt! Auf S. 24 findest Du trotzdem noch ein paar Denkanstöße für Deine individuelle Vorbereitung :)

7 Die Kunst der Formulare und Formalitäten Zu Online-Sprachtest, Online-Sprachkurs und Intensivsprachkurs im Gastland ONLINE SPRACHTEST online vor + nach Aufenthalt Im Vergleich zu andern Austauschprogrammen musst Du für Erasmus+ wenige Formulare einreichen (ja, wirklich!). Es gibt 7 wichtige Formulare/Formalitäten: CONFIRMATION OF STAY im Original an das IO am Ende des Aufenthalts GRANT AGREEMENT im Original an das IO vor Aufenthalt TRANSCRIPT OF RECORDS Kopie an das IO nach Aufenthalt LEARNING AGREEMENT hochladen vor + während Aufenthalt AUSZUG AUS STUDIS Kopie an das IO nach Anerkennung in KN ERFAHRUNGSBERICHT online nach Aufenthalt Alle Formulare kannst Du auf Mobility Online runterladen und selbst ausdrucken. In einer eigenen wirst Du vom Konstanzer International Office informiert, sobald das Grant Agreement zur Verfügung steht. In der Regel ist dieses erst ab dem Monat Juli für das im September beginnende akademische Jahr bereit zum Unterschreiben. Prinzipiell solltest Du die Formulare nicht handschriftlich, sondern elektronisch ausfüllen! Die Vorlage des Learning Agreements ist so eingestellt, dass ein elektronisches Ausfüllen selbst für Laien möglich ist und die Dokumente formatierbar sind um Platz und somit (beim Drucken und Scannen) Zeit und Ressourcen zu sparen. Also: Think before you print! Je nach Gastuni kann es sein, dass Du zusätzlich zu den für Konstanz verpflichtenden Erasmus+ Formularen noch weitere abgeben musst. Dies liegt an der jeweiligen internen Organisation der Gastuniversitäten. Daher informiere Dich bitte selbstständig auf der Homepage Deiner Gastuni, falls Du nicht sowieso von den ErasmuskoordinatorInnen vor Ort vorab darauf hingewiesen wirst. In jedem Fall gilt immer die Devise: Fristen beachten! Sprachtest: Wahrscheinlich schon kurz nach Deiner Nominierung erhältst Du eine des Erasmus+ Notification Systems (bzw. des Erasmus+ Online Linguistic Supports), in der Du gebeten wirst, einen Online-Sprachtest zu absolvieren. Dies betrifft alle Studierenden, die auf Dänisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch, Spanisch oder Tschechisch studieren werden (für andere Sprachen stehen derzeit keine Online-Sprachtests zur Verfügung). Mit Erhalt dieser Nachricht hast Du einen Monat Zeit den Test zu absolvieren. Da das Sprachniveau nach Europäischem Referenzrahmen für Sprachen ausgewiesen wird (von Niveau A1 - C2), akzeptieren einige Hochschulen das Ergebnis des Online-Tests auch als Sprachnachweis für die Bewerbung dort. Dies musst Du aber selbstständig auf der Homepage Deiner Gastuni herausfinden. Online-Sprachkurs: Über das Online Linguistic Support System (OLS) kann man neben den Sprachtests auch Sprachkurse online absolvieren. Das macht vor allem dann Sinn, wenn man die Sprache des Gastlandes auf einem eher niedrigen Niveau beherrscht. In der Regel absolviert man zunächst den Sprachtest und je nach erreichtem Niveau kann man im Konstanzer International Office um die Zusendung eines Links zu einem Online-Sprachkurs bitten. Alle Studierenden, deren erreichtes Sprachniveau zwischen A1 und B1 liegt, erhalten automatisch einen Link zum kostenlosen Online-Sprachkurs. Wichtig: Es ist möglich den Online-Sprachkurs in der Landessprache oder der Unterrichtssprache abzulegen. Als Beispiel: Eine Studentin geht nach Prag und studiert dort hauptsächlich auf Englisch und legt daher den OLS-Sprachtest für die Sprache Englisch ab. Da sie aber auch die Landessprache erlernen will, bittet sie das IO um Zusendung eines Links zu einem Tschechischsprachkurs und bereitet sich so schon auf den Aufenthalt und einen weiterführenden Sprachkurs im Gastland vor. Intensivsprachkurs: Viele Partnerhochschulen bieten Gaststudierenden (Incomings) vor Beginn des Studienaufenthaltes einen Intensivsprachkurs an. Bei Sprachen, die nicht vom OLS abgedeckt werden, kannst Du hierfür einen Zuschuss in Höhe von max. 250 beantragen. Voraussetzungen dafür sind: Sprachkurs in der Unterrichts- und Landessprache Deiner Gastuniversität (außer Dänisch, Englisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch, Spanisch) Es handelt sich um einen Intensivsprachkurs (3-4 Wochen, Unterrichtsstunden bzw. mind. 5 ECTS) Kursanbieter ist eine Hochschule, idealerweise (aber nicht zwingend) Deine Gasthochschule Der Intensivsprachkurs findet direkt vor dem Studienaufenthalt statt Erstmalige Teilnahme an einem Intensivsprachkurs in dieser Sprache Nach erfolgreichem Abschluss eines Sprachkurses bis 1. April (für Kurse im WiSe) / bis 1. November (für Kurse im SoSe) per Post im IO einreichen: Teilnahmebestätigung mit Angaben zum Kursinhalt, Niveau, Kurstermine, Anbieter und Umfang Beleg über gezahlte Kursgebühren in Kopie Formular Erstattung von Erasmus+ Sprachkurs

8 Was ist das Grant Agreement? Das Grant Agreement ist die Fördervereinbarung, die von Dir unterschrieben vorliegen muss, damit Du Deinen Mobilitätszuschuss erhalten kannst. In der Vereinbarung werden die Bedingungen aufgeführt, zu denen der Mobilitätszuschuss ausbezahlt wird. Es gibt wenige Felder, die Du auszufüllen hast. Die Unterschrift der Erasmus-Koordination betrifft bei diesem Dokument die zuständige Koordinierende im International Office. Am Ende musst Du unterschreiben und das Original-Dokument im SSZ einreichen. Deinem Fachbereich bzw. dem International Office müssen die Unterlagen Learning Agreement ( Lernvereinbarung, dreifach unterschrieben, als Scan in Ordnung) und das Grant Agreement ( Fördervereinbarung, im Original) vorliegen. Ohne diese Dokumente wird Dir kein Mobilitätszuschuss ausgezahlt und bei Deiner Rückkehr keine Leistungen anerkannt. Für das Ausfüllen des Learning Agreements (vor dem Aufenthalt) gibt es zwei Szenarien, hier als Fall 1 und als Fall 2 beschrieben: Fall 1: Kursauswahl an Gastuni nur aus altem Vorlesungsverzeichnis möglich: 1. Kurse aus einem vergangenen Semester wählen, in Table A und auch unter Exceptions to the recognition of credits eintragen. Table B ist leer, keine Absprache zur Anerkennung! 2. Drucken, selbst unterschreiben. 3. In der Sprechstunde der Erasmus-Koordinierenden unterschreiben lassen. 4. An der Gastuniversität einreichen (z.b. per oder über die Online Plattform der Gastuni) 5. Wenn unterschrieben zurück, das Grant Agreement im Original im International Office abgeben, das Learning Agreement auf Mobility Online hochladen. --> Dieses Szenario ist der Regelfall! Fall 2: Kursauswahl bereits aus aktuellem Vorlesungsverzeichnis möglich: Die Königsdisziplin: Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements (before the mobility) Das LA ist nötig, damit Du über Erasmus+ gefördert werden kannst. Ansprechpartner/in für Anerkennungsfragen ist i. d. R. die Erasmus+ Koordination Deines Fachbereichs. Sprich rechtzeitig vor Deiner Abreise mit Deinen jeweils Zuständigen, um Dein Studienvorhaben an der Gasthochschule abzuklären und das Learning Agreement zu erstellen. Ein Learning Agreement stellt den Studienvertrag über Deine geplanten Studienleistungen dar. 1. Kurse auswählen und Details hierzu in das entsprechende Formular zur Anerkennung eintragen (falls in Deinem FB benötigt). Die Vorlagen für das Formular findest du online auf den Seiten der Erasmus+ Koordination Deines Fachbereiches. Die Absprachen sind persönlich in der Sprechstunde der Anerkennenden zu treffen (oder per Mail, falls Dein Auslandsaufenthalt schon begonnen hat). Bei Zustimmung Vorlage abzeichnen lassen und sorgfältig aufbewahren, sie dient Dir nach dem Aufenthalt als Nachweis für die Zusage der Anerkennung. 2. Nach Absprache diese Kurse in das Learning Agreement, Table A, eintragen. In Table B, je nach Vorgaben Deiner PO, Modul und ECTS-Angaben für die Anerkennung eintragen. In Table A steht also was an der Gastuni belegt wird, in Table B wie bzw. wo im Studiengang an der Heimatuni diese Kurse anerkannt werden. 3. Kurse, die nicht anerkannt werden können, unter Exceptions aufführen, und einen kurzen Grund nennen (z.b. coursework for degree already completed ) 4. Ausgefülltes Formular ausdrucken, selbst unterschreiben. 5. In der Sprechstunde der Erasmus+ Koordinierenden unterschreiben lassen (sofern Anerkennende/r nicht auch Erasmus+ Koordinator/in ist!). 6. An der Gastuniversität einreichen, ggf. mit Anschreiben und Bitte, es so schnell wie möglich zurückzuschicken (z.b. per oder über die Online Plattform der Gastuni). 7. Wenn unterschrieben zurück, das Grant Agreement im Original im IO abgeben, das Learning Agreement auf Mobility Online hochladen. Die meisten Felder des LA füllen sich selbst aus, wenn es aus Mobility Online generiert wurde (Daten zum Aufenthalt, der Gastuni, der Heimatuni, Aufenthaltsdauer). Es muss nur noch eingetragen werden, welche Kurse belegt werden (in Table A) und wie diese an der Heimatuni anerkannt werden sollen (Table B). Wenn Du das Dokument ausfüllst, bedenke immer, dass die KoordinatorInnen in Konstanz in der Lage sein müssen, anhand des Dokumentes klar nachzuvollziehen, was Du im Ausland belegst und wie es anerkannt wird. Das Dokument wird aufbewahrt und mit den Änderungen (die es fast immer gibt, diese werden im LA DURING the Mobility festgehalten), dem Transcript of Records und dem StudIS-Ausdruck, der nach der Anerkennung in KN eingereicht wird, abgeglichen. Benenne Kurse also mit Ihrem tatsächlichen, im Vorlesungsverzeichnis vorkommenden Namen, und gib für die Anerkennung in Table B die Module und Modulteile an, in denen diese anerkannt werden sollen. Studierende am FB Jura können sich einen Schein anerkennen lassen ( 9 Abs. 5 JAPrO), der in Table B benannt werden sollte. Trifft auf Dich Fall 1 zu, musst Du natürlich Deine Kurse, sobald der aktuelle Kurskatalog feststeht, abändern. Das ist häufig erst der Fall, wenn Du bereits im Ausland bist und darum verwendest Du für diese Änderung auch das Formular LA DURING the Mobility, und gibst an, welche Kurse aus der ersten Version beibehalten, welche neu gewählt und welche abgewählt wurden. Im Prinzip gilt das gleiche Prozedere wie in Fall 2 (Absprachen treffen, LA entsprechend ausfüllen, drucken, unterschreiben (lassen; 2x) und auf Mobility Online hochladen), allerdings musst Du das Formular für die Anfrage der Anerkennung nun per an den jeweiligen Anerkennenden schicken. Anschließend Table A und B entsprechend ausfüllen, ebenfalls drucken, selbst unterschreiben, dann aber per als PDF-Dokument (alle Seiten in einem Dokument, KEINE JPEGs!) an die Erasmus+ Koordination schicken und angeben mit wem die Absprachen auf Anerkennung erfolgt sind. Das bedeutet:

9 16 17 Wenn Du in der , in der Du uns das Learning Agreement zukommen lässt, nicht angibst, mit wem die Anerkennungen abgesprochen wurden, kann und wird das Dokument nicht unterschrieben selbst wenn sonst alle Angaben klar und nachvollziehbar sind. Folgendes musst Du bei Deiner Kurswahl und für Dein Learning Agreement unbedingt beachten: Studierende in Studiengängen mit integriertem (verpflichtendem) Auslandsaufenthalt: als Beispiel BA Sprachwissenschaft und BA Soziologie. Beachte unbedingt die Vorgaben Deiner PO für den Auslandsaufenthalt! Ihr müsst eine Mindestanzahl ECTS in vorgegebenen Bereichen für Modul 6 nach Hause bringen, um das Auslandssemester formal zu bestehen: BA Sprachwissenschaft BA Soziologie (neue PO) Anzahl ECTS Die Zahl Deiner erbrachten ECTS-Punkte ist essentiell für Deinen Erasmus+ Aufenthalt, denn die Voraussetzung für das Stipendium ist der Nachweis, dass Du ein Vollzeitstudium absolvierst. Die EU definiert Vollzeitstudium als 30 ECTS pro Semester. Wir wissen, dass Du viele Dinge lernst, die sich nicht mit ECTS bewerten lassen und sind mit ECTS vollkommen einverstanden. An manchen Universitäten ist es schwer auf 25 ECTS zu kommen, da extrem wenig ECTS pro Kurs vergeben werden. Ist dies bei Deiner Gastuni der Fall, melde Dich bei der Erasmus+ Koordination Deines FBs um Dein Arbeitspensum abzusprechen. Manche Universitäten verlangen, dass Austauschstudierende 30 ECTS belegen, was dann auch erfüllt werden muss. Solltest Du am Ende des Aufenthaltes weniger als 18 ECTS erworben haben, kann die Uni Konstanz den Mobilitätszuschuss zurückfordern, da die Voraussetzungen für die Förderung aus EU-Mitteln nicht erfüllt wurden. Daher: Kurswahl und Probleme damit immer rechtzeitig mit der Erasmus-Koordination des Fachbereichs besprechen und lieber erst mal 30 ECTS ins Learning Agreement schreiben, damit noch ein Puffer besteht, wenn ein Kurs am Ende ausfällt, Du keinen Platz darin erhältst oder Du die Prüfung am Ende nicht bestanden hast. Um spätere Probleme zu vermeiden, werden vor Ausreise ohne vorherige Absprache keine Learning Agreements mit weniger als 25 ECTS unterschrieben. 12 ECTS (Sprachwissenschaft oder Sprachpraxis) für Modul 6 weitere Veranstaltungen anderer Module Absprache im Vorfeld mit Frau Kelling unter Verwendung der Unterlagen auf der Erasmus-Humanities-Webseite unter Anerkennung Modul 6: 18 ECTS (davon mindestens zwei Prüfungsleistungen, Bereich Soziologie) und bis zu 12 ECTS (z.b. auch SQs) möglich Ggf. Weitere Veranstaltungen in anderen Modulen Absprache im Vorfeld mit Herrn Meise unter Verwendung der Unterlagen auf der Erasmus-Humanities-Seite unter Anerkennung Studierende in Studiengängen, in denen bestimmte Module für die Leistungserbringung im Ausland vorgesehen sind kleines Beispiel: die GymPO I, 2009: bei den LA-Studiengängen F / I / S (GymPO) bietet Modul 8 Raum für Leistungen aus dem Ausland. Diese können hier problemlos anerkannt werden. bei LA-Studiengängen D / E (GymPO) in Modul 6 bzw. 8 muss unbedingt auf das Niveau der Veranstaltungen geachtet werden, wenn hier anerkannt werden soll Ein Muster Learning Agreement Auf den folgenden Seiten findest Du ein ausgefülltes Learning Agreement BEFORE the Mobility. Es könnte Dir für Dein eigenes als Vorlage dienen Vorgaben der Prüfungsordnungen (PO) Deines Studienganges In der Wahl der Kurse unterliegst Du hauptsächlich den Vorgaben und Einschränkungen Deiner Gastuniversität. Manche Bereiche sind für Austauschstudierende geschlossen, das erfährst Du meist auf der Homepage oder in den Incoming-Student-Guides. Für das Learning Agreement ist nicht relevant, ob die Kurse, die Du belegst, in Konstanz angerechnet werden, d.h. theoretisch könntest Du auch nur Veranstaltungen besuchen, die Dich besonders interessieren und auch ohne Anerkennung relevant für Dein Studium sind. In der Regel wird für eine Anerkennung eine gleichwertige Prüfungsleistung im Ausland vorausgesetzt. Also, willst Du ein Hauptseminar in Konstanz ersetzen, dass laut PO mit einer forschungsorientierten Hausarbeit abgeschlossen werden muss, musst Du im Ausland eine Veranstaltung desselben Niveaus und desselben Umfangs besuchen und ebenfalls eine forschungsorientierte Arbeit als Prüfungsleistung ablegen. Beachte beim Ausfüllen bitte immer Folgendes: erstelle das Dokument in Mobility Online, fast alle personenbezogenen Daten sind dann bereits enthalten; die Ansprechparter an Deiner Gastuni werden spätestens von der Gastuni ausgefüllt, also hier die Felder einfach frei lassen. fülle das Dokument nicht handschriftlich aus! da es eine Word-Vorlage ist, kann man das Dokument formatieren, so dass überflüssige Zeilen gelöscht oder auch weitere Zeilen eingefügt werden können. Auch hier gilt: Ressourcen sparen und Seitenzahlen minimieren (da die Dokumente ja oft mehrfach gedruckt werden müssen, um alle Unterschriften einzuholen). Learning Agreements mit allen Unterschriften müssen eigenständig auf Mobility Online hochgeladen werden.

10 18 19 Aufenthaltsdauer wird automatisch aus Mobility Online übernommen. Daten unter Receiving Institution : Werden ggf. von der Gastuni ausgefüllt, können frei gelassen werden Table A: Entsprechende Angaben zur Kurswahl und die Punkte, die die Gastuni dafür vergibt. überflüssige Zeilen dürfen im Dokument einfach gelöscht werden. Jura-Studierende geben hinter der ECTS-Zahl bitte die Zahl der Semesterwochenstunden an, z.b. 6 ECTS (4 SWS) Sprachniveau eintragen nicht vergessen! Wenn möglich, Ergebnis des Online-Sprachtests verwenden.

11 Ablauf der Anerkennung: Von Absprache zu Eintragung in StudIS Exceptions -Feld: hier Kurse eintragen, die nicht anrechenbar sind und kurz erwähnen warum (z.b.: courses of this field have already been completed at home institution ) Du hast Dir Deine Wunschkurse aus dem aktuellen Onlinekatalog Deiner Gastuniversität rausgesucht? Wunderbar! Dann ab zu den Anerkennenden zur Absprache für die Anrechnung. Die Anrechnung der im Ausland erbrachten/zu erbringenden Leistungen ist alleinige Entscheidung der vom Fachbereich Beauftragten für die Anerkennung in einem Studiengang. Um beurteilen zu können, ob Kurse und deren Inhalte mit denen in Konstanz vergleichbar sind, musst Du die Anerkennung detailliert absprechen. In den meisten Fachbereichen musst Du den Anerkennenden unbedingt das für diesen Zweck bereitgestellte Formular Anfrage auf Anerkennung ausgefüllt zur Verfügung stellen (sei das noch in Konstanz in der Sprechstunde oder wenn Du schon im Ausland bist per ). Besagtes Formular findest du auf den Seiten der Erasmuskoordination Deines Fachbereiches, hier als Beispiel das der Geisteswissenschaftlichen Sektion: Die richtigen AnsprechpartnerInnen findest Du auf den Seiten der Erasmuskoordination Deines Fachbereiches. Dort findest Du jedes Semester die aktualisierte Liste! Wenn Du noch in Konstanz bist, MUSST du mit dem ausgedrucktem Formular in die Sprechstunden gehen, um es Dir von den Anerkennenden unterzeichnen und damit eine Anrechnung bestätigen zu lassen. Wenn Du bereits im Ausland bist, wird Dir eine Zu- / Absage per gemacht, diese musst Du unbedingt sorgfältig aufheben, da Du sie nach Deinem Aufenthalt noch benötigst. Bitte beachte, dass Deine jeweiligen Anerkennenden für mehrere Bereiche zuständig sein können. Daher gilt die Devise: Bündele deine Fragen und kläre alles auf einmal. So ist es am unkompliziertesten für Dich und Deine HelferInnen werden es Dir danken! Räume und Sprechzeiten findest Du auf der Homepage der jeweiligen Fachbereiche der Universität Konstanz. 3.3 Kläre Deinen Versicherungsschutz ab Unterschriften LA BEFORE Mobility: 1. Deine, mit Datum 2. In Konstanz Erasmus+ Koordination Deines FBs vorlegen und unterschreiben lassen. 3. An Gastuni schicken, unterschrieben zurückerhalten und eigenständig als PDF-Scan auf Mobility Online hochladen. Mit dem Erasmus+ Programm ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Bitte wende Dich daher rechtzeitig vor Antritt Deines Auslandsaufenthaltes an Deine Versicherung und informiere Dich über Deinen Auslandsversicherungsschutz! Die gesetzlichen Krankenkassen bieten einen Versicherungsschutz für die europäischen Länder an, mit denen ein Sozialversicherungsabkommen besteht. Zusätzliche Beiträge müssen dafür nicht entrichtet werden. Mit der Europäischen Krankenversicherungskarte (EHIC), die Du bei der jeweiligen gesetzlichen KK erhältst, hast Du Anspruch auf die im Gastland geltenden Leistungen, die ungefähr denjenigen in Deutschland entsprechen. Die EHIC gilt in allen Staaten der EU, außerdem in der Schweiz, Norwegen und Island. Für den Versicherungsschutz in der Türkei ist ein spezieller Auslandskrankenschein auf Anfrage bei Deiner KK erhältlich. Nicht von der EHIC abgedeckt sind private Gesundheitsleistungen sowie Rückführungskosten. Zahlreiche private Versicherungen bieten Krankenversicherungen an, die speziell auf einen Auslandsaufenthalt von Studierenden zugeschnitten sind. Es besteht die Möglichkeit, auf eigene Kosten eine zusätzliche private Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung über den DAAD abzuschließen. Näheres erfährst Du direkt beim DAAD ( --> Infos für Deutsche --> Service). Wichtig: Du solltest in jedem Fall prüfen, ob die private Unfallversicherung auch für Unfälle im Ausland (außerhalb der Universität) gültig ist. Kläre auch die Gültigkeit Deiner Haftpflichtversicherung ab.

12 Auslands-BAföG Nach einer neuen Regelung bewilligt das BAföG-Amt Auslands-BAföG erst ab einem Mindestaufenthalt von 13 Wochen und 1 Tag. Dabei gilt die Aufenthaltsdauer, die Deine Gasthochschule bescheinigt. Ist die Aufenthaltsdauer geringer als 13 Wochen und 1 Tag, wirst Du keine Bewilligung für AuslandsBAföG erhalten. Achtung: Dies betrifft vor allem Studierende, die nur für einen Term in United Kingdom studieren! Bei einem Aufenthalt während des Autumn Terms verbringt man in der Regel nur knapp 12 Wochen im Ausland, also zu wenig, um gefördert zu werden. Wichtig: In diesem Fall kannst Du für den Zeitraum des Auslandsstudiums aber leider auch kein Inlands-BAföG erhalten, weil Du de facto im Ausland bist. Kläre also unbedingt mit Deiner Gasthochschule ab, von wann bis wann Austauschstudierende vor Ort sein müssen und bis wann der Aufenthalt bescheinigt wird, sofern Du Auslands-BAföG beantragen möchtest. 3.5 Halte die Zeit in Konstanz an und lass Dich hier beurlauben Während Du an Deiner Gastuniversität als Erasmus+ Studierende(r) normal studierst, bleibst Du an der Uni Konstanz regulär eingeschrieben und musst Dich daher auch für das im Ausland verbrachte Semester rückmelden. Die meisten Studierenden können sich allerdings für das Auslandssemester (das volle Semester) an der Universität Konstanz beurlauben lassen (das gilt z.b. nicht für BA Sprachwissenschaft und BA Soziologie, da hier ein Auslandsaufenthalt verpflichtend in der PO steht). Eine Beurlaubung für Konstanz bringt mit sich, dass sich Deine Fachsemesterzahl nicht erhöht, sondern nur die Hochschulsemesterzahl. Auf Grund eines Urlaubssemesters kannst du im entsprechenden Semester aber auch keine Kurse in Konstanz besuchen oder studienbegleitende Prüfungen ablegen (mehr Informationen zur Beurlaubung findest Du auf den Seiten der Studentischen Abteilung). In einem Urlaubssemester erhältst Du zudem keine normale BAföG-Förderung, allerdings kannst Du für ein Erasmus+ Studiensemester im Ausland AuslandsBAföG beantragen. Eine Beurlaubung ist als solche keine Fristverlängerung für Orientierungs- oder Zwischenprüfung! Das Gute an der Beurlaubung: Da Du trotzdem Kurse und Prüfungen desselben Semesters an Deiner Gastuniversität absolvierst, kannst Du Dir diese nach Absprache mit Deiner Fachbereichskoordination trotzdem in Konstanz anrechnen lassen! Eine Beurlaubung kann maximal für zwei Semester am Stück im Zuge eines Erasmus+ Aufenthalts genehmigt werden. Das Formular muss Dir in Deinem Fachbereich genehmigt werden. Studierende fremdsprachiger Philologien können sich nach Absprache auch für mehr als zwei Semester beurlauben lassen, sofern sie zwei Fremdsprachen studieren und für beide einen Auslandsaufenthalt absolvieren! Den Antrag auf Beurlaubung findest Du entweder im SSZ oder hier: Wenn Du das Formular vollständig ausgefüllt und die Unterschrift der Fachbereichskoordination oder Erasmus+ Koordination eingesammelt hast, gibst Du dieses gemeinsam mit Deiner Nominierungsbestätigung des Konstanzer IO, die Du dir auf Mobility Online runterladen kannst, im SSZ ab. Zusätzlich musst Du, sobald es möglich ist, eine Immatrikulationsbescheinigung Deiner Gastuni nachreichen. 3.6 Wohnungssuche Von Marklern, Couchsurfing und WGs Je nach Universität bleibt Dir die Wohnungssuche glücklicherweise erspart. Falls die Suche nach einer Bleibe eine der Herausforderungen in Deinem Auslandsaufenthalt ist, der Du Dich stellen musst, überlege Dir im Vorfeld wie Du es angehen willst. Was immer hilft: Tipps aus Erfahrungsberichten Ehemaliger lesen! Diese findest Du im SSZ oder auf der Webseite des IO. Typ Volles Abenteur : Du hast keine Lust Dich vor der Abreise auf etwas festzulegen und sowieso noch einen Zeitpuffer vor Beginn des Semesters? Suche Dir eine vorläufige Bleibe, z.b. in einem Hostel oder bei airbnb. Von dort aus kannst Du Dich schlau machen, wo Du wohnen möchtest und Dir den Terminplaner vollhauen mit Besichtigungsterminen. Aber Achtung: In diesem Fall solltest Du die Landessprache sehr gut beherrschen, Du wirst die jeweiligen Wohnungsangebots-Webseiten verstehen müssen und Dich auch mit den Vermietern auf diversen Kommunikationskanälen verständigen müssen! Typ Sicher ist sicher : Du möchtest im Vornherein wissen wo Du wohnst, dort ankommen und keine Zeit in Unsicherheit schweben? Informiere Dich vorab, ob es vielleicht sogar Zuständige für die Wohnungssuche von Erasmusstudierenden gibt. Manche Universitäten, je nach Land und Sitte, arbeiten beispielsweise mit Maklern zusammen, in diesem Fall: Achte darauf, dass diese/r zusätzliche Gebühren fordern kann! Private Unterkünfte findest du auch oft in den Facebook-Gruppen der Erasmus-Organisation vor Ort oder Gruppen für Wohnungsangebote oder -gesuche. In der Regel findest Du eine gute Auswahl an Wohnungsangeboten ab etwa 12 bis 4 Wochen vor Deinem möglichen Einzugsdatum. Generell gilt: in Stein gemeißelt ist nichts, daher kannst Du, wenn nötig und vertraglich möglich, auch während Deines Aufenthaltes die Wohnung wechseln. Natürlich kannst Du auch für den Fall, dass Du Dir Wohnungen über einen Makler ansiehst, immer nach Alternativen fragen. Absolutes Muss ist aber immer: Schau Dir die Verträge genau an und unterschreibe erst, wenn Du Dir sicher bist!

13 Tipps & Tricks auf dem Weg ins Erasmus+ Hier möchten wir Dir noch ein paar Tipps ans Herz legen, die sich in unserer Arbeit in der Erasmus Koordination sehr bewährt haben: Tipp 1: Bewahre alle Deine Unterlagen in einem Schnellhefter oder einer Mappe auf und nehme sie in Dein Abenteuer mit! Du wirst vielleicht das ein oder andere Mal etwas nachlesen müssen, u.a. gilt beispielsweise das Formular Anfrage auf Anerkennung mit den Vermerken des jeweiligen Anerkennenden als Nachweis, den Du nach Deinem Aufenthalt evtl. heranziehen solltest. Tipp 2: Auch wichtige Unterlagen Deines Studienganges an der Universität Konstanz empfiehlt es sich mitzunehmen. Vor allem die Tan-Liste für die Rückmeldung ist unverzichtbar! Tipp 7: Wie kommst Du eigentlich in Dein Abenteuer? Je nachdem wo Du hingehst, kannst Du vielleicht sogar über günstige Angebote mit Bus oder Bahn fahren (früh buchen!). Das hat den Vorteil, dass Du Dich nicht unbedingt an Gewichtsangaben für Deine Gepäckstücke halten musst. Prinzipiell solltest Du aber nicht mehr mitnehmen, als Du tragen kannst, also packe weise. ;) Tipp 8: Bereite Dich auf Deine Wahlheimat vor: Lies ausführlich die Erfahrungsberichte ehemaliger Outgoings (im SSZ), nimm Kontakt mit Incomings Deiner Gasthochschule an der Uni Konstanz auf, melde Dich für das Tandem-Programm und/oder Buddy-Programm an, lies Reiseführer, und, und, und Tipp 3: Wenn ein längerer Auslandsaufenthalt bevorsteht, kannst du die Gelegenheit am Schopfe packen und aus diversen Verträgen entkommen. Hier ein paar Anregungen: Befreiung von Gebühren der Entsorgungsbetriebe Auflösung Deutscher Handyvertag Auflösung Telefon-/ Internetvertrag Auflösung Abonnements von Zeitungen/Zeitschriften Tipp 4: Mache Dir frühzeitig Gedanken, wie Du Deine Finanzen regeln willst. Viele Banken bieten kostenlosen Abheben auch im Ausland an, andere hingegen drücken Dir eine satte Gebühr pro Abhebung aufs Auge. Willst Du Dir vielleicht sogar vor Ort ein neues Konto anlegen (lohnt sich möglicherweise im Falle eines einjährigen Auslandsaufenthaltes)? Vielleicht brauchst Du auch eine Kreditkarte (nötig bspw. auch für Online-Buchungen von Flügen)? Beachte bitte, dass es je nach Bank und deren interner Organisation einige Wochen dauern kann, bis Deine Wünsche erfüllt werden können. Deshalb: Der frühe Vogel fängt den Wurm! Und zu guter Letzt: Sei offen, freue Dich darauf, so eine Möglichkeit zu haben! Wir wünschen Dir viel Spaß! Die LEI (Lokale Erasmus Initiative) Konstanz gestaltet ein Freizeitprogramm für internationale Studierende. Vielleicht hast Du ja Lust, die LEI zu unterstützen und die Abenteuer von Erasmus vor Ort kennen zu lernen? Tipp 5: Während Deiner Abwesenheit wird es Dir gerade hier in Konstanz vielleicht jemand sehr danken, wenn Du Dich entschließt, Dein Zimmer für den Zeitraum Deines Auslandsaufenthalts zu vermieten. Auch wenn Du denjenigen oder diejenige kennst, die sich dann in Deiner Wohnung einnistet: Vertrag machen, sicher ist sicher. Tipp 6: Konstanz ist eigentlich Dein Erstwohnsitz? Dann sorge dafür, dass Du Dir einen Nachsendeantrag bei der Post bestellst, so können beispielsweise Deine Eltern Sekretäre spielen. Einen Postnachsendeantrag kannst Du Dir auch ganz einfach im Internet bei der Deutschen Post beantragen.

14 Check mich! Alle Schritte WÄHREND Deines Erasmus+ Aufenthaltes Es geht auf die Prüfungen zu? Vergiss nicht, Dich an Deiner Gastuni in dem jeweiligen Verfahren für die Prüfungen anzumelden! Willkommen in Deinem Erasmus+! An manchen Unis erwartet Dich jetzt eine Welcome-Week oder andere Veranstaltungen zur Einführung. Andere Unis haben sowas leider nicht in petto, daher: sozialisiere und vernetze Dich mit Gleichgesinnten und Einheimischen, so fällt Dir das Einleben in der neuen Heimat immer leichter. Bei manchen Unis ist das erste, das ansteht: Termin oder Vorstellung beim jeweiligen Erasmusbüro! (Unverzichtbar, denn hier bekommst Du evtl. Deinen Studierendenausweis, eine Mensakarte etc.) Du hast jetzt erst Einsicht in den Kurskatalog? Du bist nicht zufrieden mit Deiner Kurswahl? Oder einer Deiner Kurse scheint Dir zu schwer für Deine Fremdsprachenkenntnisse? Kein Problem: Du kannst Änderungen an Deinem Stundenplan durch das Learning Agreement during Mobility vornehmen, allerdings nur bis Ende der folgenden Fristen: --> WiSe: bis > SoSe: bis Eine Vorlage als Hilfestellung findest Du ab S. 27. Falls Du nochmal nachlesen willst, wie das gleich wieder ging, blättere zurück auf S.15 und sieh Dir Fall 2 an! Die ersten Kurse stehen an? Stelle Dich Deinen DozentInnen als Erasmus-Incoming vor. Die meisten Lehrenden schätzen es sehr, wenn sie von Beginn an wissen, ob Erasmus-Studierende im Kurs sind. Es hilft Dir zudem, immer Kontakt mit anderen Teilnehmenden im Kurs aufzunehmen, vielleicht könnt ihr sogar Lerngruppen bilden oder eure Materialien austauschen, wenn es an die Prüfungsvorbereitung geht (besonders für den Fall, dass Du anfangs doch noch Schwierigkeiten mit der Sprache hast, kann das Gold wert sein). Alle Prüfungen hinter Dir? Gratulation! Bevor Du abreist, musst Du Dich unbedingt um die nötigen ausstehenden Formulare kümmern, bzw. sie in die Wege leiten: Confirmation of Stay Wird in der Regel ausgefüllt beim Abschlusstermin des Erasmusbüros Deiner Gastuni / in Sprechzeiten Transcript of Records (Nachweis über erbrachte Studienleistungen) an Gastuni beantragen / abholen oder Zusendung absprechen Ggf. zusätzliche Formulare, die für die Anerkennung an Deinem FB erforderlich sind. Noch mehr erfährst du hier: S Die Königsdisziplin (continued...) Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements Teil II Auf den folgenden Seiten findest Du ein ausgefülltes Learning Agreement DURING the Mobility, also (unserem Beispiel von VOR der Mobilität folgend) die Änderungen der ursprünglich gewählten Kurse. Bitte achte darauf, dass Du Änderungen rechtzeitig absprichst und das LA II in die Wege leitest. Die Erklärung dazu findest Du unter Fall 2 auf S.15. Sollte an deinem FB ein Formular für die Anrechnung genutzt werden, sind Änderungen auch auf diesem Formular mit Deinen jeweiligen Koordinierenden abzuklären! Zu Guter Letzt: Für das Einreichen der Änderungen gelten feste Fristen: Melde Dich bei der örtlichen Stadtverwaltung als Erasmus-Student/in an! Das ist Pflicht und leider oftmals mit einer Gebühr für die Verwaltungskosten vor Ort verbunden. Über diese Formalitäten wirst Du aber sicherlich auch von der Erasmuskoordination vor Ort informiert. Bei Aufenthalt im WiSe: Abgabe mit allen Unterschriften bis spätestens 15. November SoSe: Abgabe mit allen Unterschriften bis spätestens 15. April Learning Agreements mit allen Unterschriften müssen eigenständig auf Mobility Online hochgeladen werden.

15 28 29 Table A2: Deleted? Added? Beibehalten? Kreuze an, was auf die aufgeführten Kurse zutrifft, damit wir wissen, welche Kurse Du tatsächlich noch belegst! Falls du Kurse beibehalten willst, musst du natürlich kein Häckchen in die Kästen setzen. Table A2 - continued: Summe ECTS: Rechne hier zusammen, wie viele ECTS Du insgesamt im angegebenen Semester bekommst.

16 30 31 Unterschriften LA II: Table B: ECTS: Denke dran: Hier die ECTS laut der PO Deines Studienganges eintragen (nicht nach Vergabe der Gastuni!). Zuerst Deine, mit Datum. Im Ausland zuständiger Person vorlegen und unterschreiben lassen. An Erasmus+ Koordination Deines Fachbereichs schicken und mit allen Unterschriften (der drei Parteien) eigenständig in Mobility Online hochladen! Summe ECTS: Rechne hier zusammen, wie viele ECTS Du insgesamt im angegebenen Semester bekommst.

17 Sammle ein, was Du noch brauchst: Zu Confirmation of Stay und Transcript of Records Um die Formalitäten an Deiner Gastuni zu besiegeln, stehen jetzt nur noch zwei Formulare aus: Das Transcript of Records und die Confirmation of Stay Confirmation of Stay 4. Check mich! Alle Schritte NACH Deinem Erasmus+ Aufenthalt Willkommen zurück! Wir hoffen, Du konntest Deinen Auslandsaufenthalt mit Erasmus+ genießen und hast viel für Dich dazugelernt (besonders über das Akademische hinaus). In jedem Fall kannst Du stolz auf Dich sein! Hier kommen noch ein paar Items, die Du zu Hause erledigen musst: Dieses Formular dient dazu, die genaue Dauer Deines Studienaufenthaltes zu bestätigen (wichtig für den Mobilitätszuschuss und die 2. Rate, die erst nach Eingang des Formulars Confirmation of Stay ausgezahlt wird). Das heißt, Du musst alle Prüfungen vorher abgeschlossen haben, denn das im Dokument festgelegte Enddatum Deines Aufenthalts ist gleichzeitig das Ende der finanziellen Förderung durch Erasmus+. Lass andere an Deiner neu gewonnenen Erfahrung teilhaben: Fülle den Erasmus+ Erfahrungsbericht aus! Die Aufforderung dazu erhältst Du in einer vom International Office. Confirmation of Stay im Original... an das IO! Das Formular Confirmation of Stay reichst du im Original beim International Office der Uni Konstanz ein! Reiche die Confirmation of Stay im Original im IO ein! (Per Post oder persönlich am Schalter des IO im SSZ) Wenn Du (wieder per ) dazu aufgefordert wirst, mache den Online Linguistic Support Sprachtest Transcript of Records Im Transcript of Records werden alle Kurse verzeichnet, an denen Du in Deinem Erasmus+ teilgenommen hast und Deine Prüfungsergebnisse festgehalten. Die meisten Universitäten informieren ihre Incomings zu gegebener Zeit über das bürokratische Prozedere vor Ort, wie sie ein Transcript of Records erhalten. Manchmal musst Du, um es zu beantragen und zu erhalten, zu den jeweiligen Zuständigen an Deiner Gastuni gehen. Je nach dem, welche Form der Prüfung Du in den Kursen hattest, kann es sein, dass das Transcript of Records noch nicht fertiggestellt werden kann (wenn Klausuren oder Hausarbeiten geschrieben wurden und die Korrektur vor Ausreise noch nicht abgeschlossen ist). In diesem Fall wird es Dir von Deiner Gastuni nachgeschickt, sobald alle Ergebnisse vorliegen. Du bist aber trotzdem allein dafür verantwortlich, es in die Wege zu leiten und sicher zu gehen, dass das International Office der Uni Konstanz eine Kopie davon erhält! Reiche eine Kopie Deines Transcript of Records im IO ein, sobald Du es vorliegen hast. Falls Deine Gastuni dieses von selbst an das IO schickt, wird Dir jemand Bescheid geben, dass und wo Du es abholen kannst. Lass Dir Deine im Ausland erbrachten Studienleistungen anrechnen und in StudIS Prüfungen übertragen (S. 34). Ein letztes Mal musst Du hierfür in die Sprechstunde Deines jeweiligen Anerkennenden. Dazu musst du folgendes unbedingt mitbringen: das Transcript of Records (im Original!) das Formular Absprache über Anerkennung (Formular im Original oder ausgedruckt aus ) --> Wenn alles eingetragen wurde: Studis-Ausdruck ans IO schicken! Und weil es so schön war nochmal? Über das Programm stehen Dir pro Studienabschnitt 12 Monate Erasmus+ zu. Diese kannst Du individuell für Erasmus+ Studium oder Erasmus+ Praktikum nutzen (S. 34).

18 Nicht verzagen wer ist wann zu fragen? Du findest keine Lösung für ein Problem VOR, WÄHREND oder NACH Deinem Erasmus+, obwohl Du schon den vorliegenden Outgoing-Student-Guide sorgfältig gelesen und die Homepage der Uni Konstanz, bzw. Deiner Gastuni genau studiert hast? Hier findest Du die richtigen Anzusprechenden in Deiner jeweiligen Situation. 5.1 Nicht von Zauberhand: Zur Eintragung in StudIS Nachdem Du mit Deinem Original-Transcript of Records der Gastuni wieder zurück in Konstanz bist, gehst Du erneut in die Sprechstunden der Anerkennenden. Hierzu bringst Du falls von Deinem FB gefordert das Anfrage-Formular mit Zusagen (als Original oder als -Ausdruck) sowie für alle FBs das Original-Transcript of Records mit, so dass die Anerkennenden nur noch die Note umrechnen und Dir einen Anerkennungsbescheid ausstellen müssen. Diesen bringst Du in der Regel selbst in das Prüfungssekretariat des Fachbereichs, der eine Leistung anerkennt (wer und wo das ist, steht auf den Homepages der Fachbereiche). Nach einigen Tagen Bearbeitungszeit erscheinen die Kurse dann wie im Bescheid angegeben auf Deinem StudIS-Konto. Nachdem das passiert ist, musst Du noch einen Ausdruck Deines Kontos im International Office abgeben und somit ist vollständig dokumentiert, dass alles wie besprochen anerkannt wurde. Gratulation: Der letzte organisatorische Schritt im Zuge Deines Erasmus+ Aufenthaltes ist damit abgeschlossen! Dein Fachbereich Erasmus+ KoordinatorIn Bewerbungsablauf Erasmus+ Plätze, interne Nominierung der Konstanzer Studierenden Nominierung bei und Kommunikation mit den Partneruniversitäten Unterstützung beim Bewerbungsablauf an der Partneruni Unterschriften als Departmental Erasmus+ Coordinator auf allen Formularen Allgemeine Fragen zu Erasmus+ Fachliche Betreuung des Austauschs Etc. Anerkennende Zusagen über Anerkennung Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen Umrechnung der Noten Das International Office Erasmus+ KoordinatorIn im IO Mobility Online Online Sprachtests und Intensivsprachkurse Zusendung und Verwaltung der Erasmus+ Dokumente Mobilitätszuschuss (Grant Agreement) Formblatt 6 für das Auslands-BAföG (Angaben Höhe Zuschuss) Allgemeine Fragen zu Erasmus+ 5.2 Eine weitere Möglichkeit: Mit Erasmus+ Praktika ins Ausland Als vollimmatrikulierter Studi kannst Du nicht nur für Studienaufenthalte über Erasmus+ gefördert werden, sondern auch bei Praktikumsaufenthalten im europäischen Ausland. Erasmus+ Praktikum bietet Stipendien für selbstgesuchte Vollzeit-Praktika bei europäischen Unternehmen, Verbänden, Universitäten, etc. (Ausnahmen: EU-Institutionen). Außerdem ist für Dich interessant zu wissen: auch wenn du schon graduiert bist, kannst du über das Programm gefördert werden, sofern Du die Bewerbung noch vor der Exmatrikulation einreichst! Ab der Exmatrikulation muss das Praktikum innerhalb eines Jahres stattfinden. Informationen und Bewerbungsunterlagen findest Du auf der Webseite des IO. Fachstudienberater bzw. Referenten (teilweise sind diese auch Anerkennende) Unterschriften BAföG-Formulare