Öffentliche Ausschreibung

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1 Öffentliche Ausschreibung Lieferung von 60 Desktop-PCs mit Option für weitere 40 Stück Auftraggeber: Deutsches Jugendinstitut e.v., Zentrale Verwaltung, Nockherstraße 2, München Frau Astrid Fischer, Verwaltungsdirektorin, stellvertretende Vorstandsvorsitzende, Kontakt für fachliche Auskünfte: Deutsches Jugendinstitut e.v., Nockherstraße 2, München IT Technik: Frau Mersedeh Stadtmüller, Tel. 089/ , Fragen zum formalen Verfahren: Sachgebietsleitung Innerer Dienst, Frau Silvia Kießling, Tel. 089/ , Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gem. UVgO Art und Umfang der Leistung: Das Deutsche Jugendinstitut e.v. beabsichtigt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung den Kauf von 60 Desktop-PCs schnellstmöglich mit Option zur Bestellung von weiteren 40 Stück zum gleichen Preis bis spätestens (Bestelldatum). Zur Ausschreibung stehen Desktop-PCs für den Office-Einsatz und leistungsstärkeren Anwendungen, wie statistische Berechnungen und Grafikbearbeitung. Die Geräte müssen in vollem Umfang unter Windows 10 X64 einsetzbar sein einschl. Kompatibilität aller Hersteller-Treiber. Die Geräuschemissionen sollten so gering wie möglich gehalten werden, um die Belastung der PC-Nutzer zu minimieren. Auftragsdauer bzw. Fristen für die Durchführung des Auftrags: Lieferung von 60 PCs spätestens am , optionale Lieferung von bis zu 40 weiteren PCs spätestens am Aufteilung in Lose: Keine Aufteilung in Lose. Ablauf der Angebotsfrist: Das Angebot muss bis zum , Uhr beim Deutschen Jugendinstitut e.v. eingegangen sein. Der verschlossene Umschlag ist wie folgt zu beschriften: Nicht öffnen enthält Angebot: IT-PCs Deutsches Jugendinstitut e.v. Zentrale Verwaltung Nockherstraße München Mit dem Angebot sind alle geforderten Unterlagen unterschrieben einzureichen. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind hiermit vollständig veröffentlicht. Weitere Unterlagen werden nicht verschickt. Evtl. wettbewerbsrechtlich relevante Bieterfragen werden unter veröffentlicht. 1

2 Die Bindefrist des Angebots endet am: Vergabe-und Vertragsunterlagen: Anlage 1: Technikanforderungen/Leistungsbeschreibung Anlage 2: Auftragsbedingungen DJI Anlage 3: Ehrenwörtliche Erklärung 2

3 Anlage 1 Technikanforderungen/Leistungsbeschreibung A Technische Mindest-Anforderungen (Ausschlusskriterien) Anforderung Spezifikation der Anforderung Spezifikation des angebotenen Geräts Gehäuse: - Mini Tower - Maximale Größe: Breite 200mm, Höhe 400mm, Tiefe 450mm - Keine scharfkantigen Elemente - Audioanschlüsse (Audioausgang und -eingang getrennt) im Frontbereich - Mind. 2x USB 3.1 Generation 1 (oder höher) Anschlüsse im Frontbereich (Typ und Anzahl angeben für Front- und Rückseite getrennt angeben) - Interner Laufwerkschacht für max. 2 Festplatten sowohl 3,5 Zoll wie 2,5 Zoll - Vorbereitung für DVD-Brenner CPU/Grafikeinheit - Mindestens Intel i5-prozessor 8. Generation mit integrierter CPU-Grafikeinheit (Intel UHD Grafik) - Mindestens 4 Kerne - Unterstützt Hardware- Virtualisierung - CPU-Kühler mit leisem Lüfter Mainboard - Formfaktor µatx - Mindestens SATA 6Gbit/s - Mindestens 2x USB 3.1 Generation 1 oder höher (Typ und Anzahl bitte angeben) - Zusätzlich mindestens 4x USB 2.0 oder höher (Typ und Anzahl bitte angeben) - Grafik-Schnittstelle: mindestens 2 (DVI / HDMI / DisplayPort) - Ethernet 10/100/1000 Mbits, Unterstützung von»wake on LAN«(WOL) sowie Preboot Execution Environment (PXE) (Netzwerk-bootfähig) - Audio: onboard Sound 3

4 Anforderung Spezifikation der Anforderung Spezifikation des angebotenen Geräts RAM - 8GB (DDR SDRAM), ausbaubar auf mind. 16 GB RAM max./zahl - bitte angeben der freien Bänke Trusted Platform Modul (TPM) - nicht zwingend, ein vorhandenes TPM muss vollständig in der Firmware des Mainboards deaktivierbar sein Netzteil - Sehr leises Netzteil (keine Pfeiftöne, leiser 120mm Lüfter) (bitte Angabe der Lautstärke in db) - Mindestens 80 PLUS Bronze zertifiziert - Inkl. Netzkabel mind. 1,5 m Festplatte - Mindestens 256GB SSD, Cache: >= 256 MB, Datenrate: Lesen >= 500 MB/s, Schreiben >= 500 MB/s, Lebensdauer: TBW >= 70 TB, MTBF > 1,7 Mio h - Mindestens erweiterbar auf 2 Festplatten insgesamt Laufwerke - 1 CD/DVD/Blu-Ray Brenner optional Betriebssystem - Windows (7/8/10: beliebige Version, z.b. Home, Professional, etc.) - Bedingung: die angebotene Version muss berechtigt sein als Grundlage für Volumenlizenzen Microsoft Select Plus Academic zu dienen (Windows 10 Enterprise) - Keine Gebrauchtlizenzen Service - Vor-Ort-Service: 36 Monate, alternativ 60 Monate Tastatur - Nicht erforderlich Maus - Nicht erforderlich 4

5 B Technische Anforderungen (Wunschkriterien Bewertung nach Erfüllungsgrad) (Für diese Anforderung ist ggf. eine textliche Erläuterung der Art der Erfüllung beizulegen. Der Auftraggeber behält sich bei Bedarf die Anforderung einer kostenlosen Demonstration der Funktionsweise vor.) Anforderung Spezifikation der Anforderung Spezifikation des angebotenen Geräts Remote-Installation von BIOS-/Firmware- Updates Restore-Möglichkeit im Fehlerfall Schutz vor Meltdown und Spectre-Lücken Gehäuse-Gewicht Kensington-Lock- Anschluss USB-Anschluss mit Schnellade-Funktion USB-3.1-Gen-2-Typ-C- Anschluss Erweiterungssteckplätze SD-Lesegerät BIOS-/Firmware-Updates müssen vom Hersteller als ausführbare Datei oder Setup-Paket bereitgestellt und über Software- Verteilung im lfd. Betrieb der PCs installiert werden können. Beim nächsten Neustart wird das BIOS- /Firmware-Update ohne weitere Benutzerintervention wirksam Falls der PC nach der Installation des BIOS-/Firmware-Updates nicht mehr funktionsfähig ist, soll über ein einfaches Auswahlmenü beim erneuten Booten der Software-Stand des BIOS/Firmware auf den alten Stand vor dem Update zurückgesetzt werden können. Notwendige Microcode-Updates (z.b. für CVE Spectre Variant 2, Branch Target Injection) sollen bei Auslieferung installiert oder zumindest verfügbar sein und dürfen die Stabilität des Systems nicht beeinträchtigen; eventuelle Performance-Einbußen sind zu spezifizieren Maximales Gehäuse-Leergewicht bis 5 kg, max. Gesamtgewicht: bitte beides angeben Optional Optional Optional Typ und Anzahl bitte angeben (z.b. M.2-PCIe, PCI-Express) Optional (ggf. bitte angeben: Front-/ Rückseite) 5

6 C Leistungszeitraum Die Leistungsfrist beginnt mit Erteilung des Auftrags, voraussichtlich am Die ersten 60 PCs müssen bis zum geliefert werden. Lieferung erfolgt frei Haus. Die übrigen bis zu 40 PCs sind auf separate Bestellung jeweils innerhalb von max. 20 Werktagen ab Bestellung zu liefern. Dabei beträgt die Bestellmenge bei Nachbestellungen jeweils mindestens 10 Stück. D Preisangaben/Angaben zu BauteilenZahlungsmodalitäten Der Preis ist als Komplettpreis für PC und 3 Jahre Servicedauer inkl. aller Kosten insgesamt anzugeben, alternativ für PC mit 5 Jahre Servicedauer. Dem Angebot sind technische Datenblätter beizulegen. Die Leistungswerte gemäß Anforderungskatalog sind einzeln zu spezifizieren und in den obigen Tabellen einzeln einzutragen. Für o.g. Optionen bitte zur Information Preise (inkl. MwSt.) separat auflisten. E Zahlungsmodalitäten Die Rechnungsstellung erfolgt umgehend nach Lieferung. F Qualitätskontrolle Das DJI behält sich das Recht vor, die Qualität der erbrachten Dienstleistungen während der gesamten Vertragslaufzeit jederzeit selbst zu prüfen oder durch von ihr benannte Einrichtungen/Firmen prüfen zu lassen. G Vertraglicher Rahmen Das Angebot des Bieters entsprechend der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) ist Vertragsbestandteil. Die Leistungsbeschreibung geht dem Angebot vor. Die Auftragsbedingungen des DJI sind ebenfalls Bestandteil der Auftragserteilung. Der Auftragnehmer haftet in jeder Hinsicht (technisch, wirtschaftlich, finanziell und rechtlich) für den mit dem Deutschen Jugendinstitut e. V. abgeschlossenen Vertrag. H Fachliche Leistungsfähigkeit Das von dem Bieter (natürliche und juristische Personen) einzureichende Angebot muss Folgendes enthalten: a) Name bzw. Firmenname, Adresse (Sitz und Verwaltungsanschrift), Telefon- und Telefaxnummer, -Adresse, b) Erfahrung mit der Ausführung von vergleichbaren Projekten, c) Ggf. USt-Identifikationsnummer, d) Kontonummer, Name und Anschrift der Bank, BLZ, IBAN-Code, e) Ggf. Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach dem Recht des Mitgliedstaats, in dem der Bieter seinen Sitz hat, 6

7 f) Ansprechpartner/in bei diesem Angebot (Name, Vorname, Funktion, Telefonnummer, Telefaxnummer, -Adresse, Dienstanschrift), g) Bei juristischen Personen außerdem: Rechtsform, Kopie des Handelsregisterauszugs, Name und Funktion der Mitglieder der Unternehmensleitung. I Ausschlusskriterien 1. Von der Auftragsvergabe ausgeschlossen werden Bieter, wenn Ausschlussgründe nach 123, 124 GWB vorliegen. 2. Die Bieter müssen nachweisen, dass keiner dieser Ausschlussgründe zutrifft. Die Bieter reichen eine ordnungsgemäß unterzeichnete und mit Datum versehene Ehrenwörtliche Erklärung (Anlage 3) ein, in der sie versichern, dass sie sich nicht in einer der oben genannten Situationen befinden. J Termine: Ende der Angebotsfrist: , Uhr Ende der Bindefrist: Beginn der Leistungsfrist: mit Zuschlagserteilung voraussichtlich am Ende der Leistungsfrist: , Nachbestelloption am K Bewertungskriterien mit Gewichtung Die einzelnen Kriterien werden mit jeweils 0 bis 10 Punkten bewertet und gehen in das Gesamtergebnis mit folgender Gewichtung ein: Für die Bewertung des Preises wird der Preis in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten normiert: 10 Punkte erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma. Für die übrigen Kriterien wird eine Rangfolge von 10 bis 0 anhand des Erfüllungsgrads durch die einzelnen Angebote gebildet. 7

8 Bewertungskriterien Gewichtung Erfüllung der Mindestanforderungen Ausschluss-Kriterium Preis 40% Erfüllungsgrad der Wunschkriterien 40% Übererfüllung der Ausschlusskriterien 20% L Einzureichendes Angebot Das Angebot ist unter Berücksichtigung der Leistungsbeschreibung entsprechend aufzubauen und hat alle Leistungsmerkmale und die geforderten Ergänzungen/ Alternativen zu enthalten. Die Leistungsbeschreibung mit allen Detailanforderungen erkennen Sie mit Abgabe eines Angebotes an. Das Angebot ist in zweifacher Ausfertigung in Deutsch zu verfassen, zu datieren und zu unterzeichnen. Der Bieter hat sich bei der Gestaltung seines Angebots an die in der Leistungsbeschreibung vorgegebene Struktur und geforderten Angaben zu halten. Zu jedem Punkt sind zweifelsfreie Angaben zu machen. Das Angebot muss eine Liste sämtlicher eingereichter Unterlagen enthalten. Das Angebot ist beim Deutschen Jugendinstitut mit allen in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Elementen in schriftlicher Fassung einzureichen (auf dem Postweg oder persönlich). Das Angebot muss bis , Uhr beim Deutschen Jugendinstitut eingegangen sein. Der verschlossene Umschlag ist wie folgt zu beschriften: Nicht öffnen enthält Angebot: IT-PCs Deutsches Jugendinstitut e.v. Zentrale Verwaltung Nockherstraße München Die Bindefrist endet am Beachten Sie bitte, dass Ihr Angebot zu allen aufgeführten Punkten Angaben enthält und die geforderten Unterlagen beiliegen. 8

9 Anlage 2 AUFTRAGSBEDINGUNGEN Deutsches Jugendinstitut e.v., Nockherstraße 2, München 1 Leistung Der Auftraggeber ist berechtigt, sich jederzeit über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung zu unterrichten. Der Auftragnehmer wird die Arbeiten / Lieferung / Leistung unter Zugrundelegen des neuesten Erkenntnisstandes von Methoden, Technik etc. durchführen. Er gewährleistet die sachgerechte Sorgfalt. 2 Kosten Mögliche Fremdaufträge werden aus dem vereinbarten Preis gedeckt. Mit dem gezahlten Preis sind alle Ansprüche abgegolten. 3 Versteuerung/Sozialversicherung Die Pflicht zur Versteuerung sowie gegebenenfalls zur Sozialversicherung obliegt dem Auftragnehmer. 4 Sonderleistungen Nachträglich vom Auftraggeber geforderte Leistungen werden nach näherer Vereinbarung gesondert vergütet. 5 Kostenprüfung Kostenprüfungen können auch während der Laufzeit des Auftrages vorgenommen werden. Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber oder dessen Beauftragten alle Prüfungsrechte ein, die nach der VOPR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (VPÖA) vom in der jeweils gültigen Fassung zulässig sind. 6 VOL/B und VPÖA Soweit in diesen Auftragsbedingungen nichts anderes geregelt ist, gelten die "Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen -VOL- )" sowie die "VO PR 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (VPÖA) vom " in der jeweils gültigen Fassung. 7 Abnahme Die Arbeit/Lieferung/Leistung wird von einem Beauftragten, in der Regel ein/e Beschäftigte/r des Auftraggebers, abgenommen. Erst nach der Abnahme beginnt die Zahlungsfrist für die vereinbarte Vergütung. 8 Nutzungsrechte (1) Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber das ausschließliche, ohne die Zustimmung des Urhebers übertragbare und räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrecht an seinen urheberrechtlich geschützten Arbeitsergebnissen ein. Das Nutzungsrecht umfasst insbesondere die in 15, 23, 87b) und 88 UrhG genannten Nutzungsarten sowie die Bearbeitung und Umgestaltung. Der Auftraggeber ist berechtigt, das Nutzungsrecht Dritten zu übertragen oder ihnen ein einfaches Nutzungsrecht einzuräumen. Die Ausübung des Rückrufrechtes nach 41 UrhG wird für die Dauer von fünf Jahren ausgeschlossen. Soweit Dritte mit Arbeiten betraut werden, muss sich der Auftragnehmer von dem Dritten vertraglich das ausschließliche Nutzungsrecht einräumen lassen. Er stellt seinerseits den Auftraggeber von evtl. Ansprüchen Dritter frei. (2) Mitteilungen an die Presse oder Öffentlichkeit über Thema, Inhalt, Ergebnisse oder sonstigen Einzelheiten des vom Auftragnehmer zu erbringenden Werkes sowie jede sonstige Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit dem Werk sind allein dem DJI vorbehalten. Soweit der Auftragnehmer Dritte mit Arbeiten betraut, muss er sich von diesen entsprechende Rechte einräumen lassen und auf das DJI weiter übertragen. (3) Für den Fall der vorzeitigen Vertragsbeendigung gelten die Absätze (1) und (2) entsprechend für den bereits fertiggestellten Teil des Werkes. 9

10 9 Geheimhaltung (1) Der Auftragnehmer wird - auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses - über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheit Verschwiegenheit bewahren. (2) Von dienstlichen Schriftstücken, Zeichnungen und dergleichen, die dem Auftragnehmer in Ausführung dieses Auftrages zugänglich gemacht werden, dürfen ohne Zustimmung des Auftraggebers oder sonstiger Verfügungsberechtigter keine Abschriften, Ablichtungen oder andere Vervielfältigungen gefertigt werden. (3) Veröffentlichungen über die im Rahmen des Vertrages gewonnen Erkenntnisse bedürfen der Genehmigung durch den Auftraggeber. 10 Kündigung (1) Auftraggeber und Auftragnehmer können den Vertrag auch aus wichtigem Grund kündigen. Als wichtige Gründe kommen insbesondere in Betracht: a) Erheblicher Dissens über Gestaltung und Durchführung des Auftrages, der eine weitere Zusammenarbeit unmöglich macht; b) Leistungsverzug von mehr als zwei Monaten. (2) Wird aus einem Grund gekündigt, den der Auftragnehmer zu vertreten hat, so steht ihm nur anteilige Vergütung für die bis dahin erbrachten Leistungen zu, soweit diese Leistungen für den Auftraggeber verwertbar sind. (3) Wird aus einem Grund gekündigt, den weder der Auftraggeber noch der Auftragnehmer zu vertreten hat, so steht dem Auftragnehmer die Vergütung für die bis zur Kündigung geleistete Arbeit zuzüglich der Aufwendungen zu, die ihm aufgrund des Vertragsverhältnisses erwachsen. (4) Die bis zum Kündigungszeitpunkt vorliegenden Arbeitsergebnisse einschl. etwaiger Nutzungsrechte stehen dem Auftraggeber zu (vgl. 8 (3) dieser Auftragsbedingungen). (5) Die Regelungen in 9 VOL/B bleiben hiervon unberührt. 11 Haftungsausschluss Der Auftraggeber darf aufgrund dieses Vertrages Dritten gegenüber nicht verpflichtet werden. Jede Haftung des Auftraggebers gegenüber Dritten für Schäden aller Art aus der Durchführung des Auftrages ist ausgeschlossen. 12 Datenschutz Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu beachten. Falls der Vertragsgegenstand auch die Bearbeitung personenbezogener Daten beinhaltet, verpflichten Sie sich durch Annahme des Auftrages zur Wahrung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Es ist Ihnen insbesondere untersagt, unbefugt personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung Ihrer Tätigkeit fort. Verstöße können mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden. 13 Erfüllungsort und Gerichtsstand Erfüllungsort - und Gerichtsstand - ist München. 14 Schlussbestimmungen Änderungen und/oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages/Auftrages ganz oder teilweise unwirksam sein o- der werden, wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmungen treten solche Regelungen, die in gesetzlich zulässiger Weise dem wirtschaftlichen Zweck der ungültigen Bestimmung am nächsten kommen. Entsprechendes gilt, wenn sich bei der Durchführung des Vertrages eine ergänzungsbedürftige Lücke ergeben sollte. Stand:

11 Anlage 3 Ehrenwörtliche Erklärung Firma/Unternehmen: Vor- und Zuname: Straße: PLZ, Ort: Telefon: Fax: I. Hiermit wird erklärt, dass die Ausschlussgründe nach 123, 124 GWB (siehe Anlage) zur Kenntnis genommen wurden und diese für den Bieter nicht vorliegen. II. Sollten Unterauftragnehmer (bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers) zugelassen und beauftragt werden, so wird gewährleistet, dass auch bei diesen die unter I. genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Ort, Datum Vor- und Zuname Unterschrift 11