Öffentliche Ausschreibung

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1 Öffentliche Ausschreibung Rahmenvereinbarungen für Druckdienstleistungen Auftraggeber: Deutsches Jugendinstitut e.v., Zentrale Verwaltung, Nockherstraße 2, München Frau Astrid Fischer, Verwaltungsdirektorin, Kontakt für fachliche Auskünfte: Deutsches Jugendinstitut e.v., Nockherstraße 2, München Frau Daniela Schäfer, Tel. (089) , Fragen zum formalen Verfahren: Frau Silvia Kießling, Tel. 089/ , Art des Unternehmens: Sozialwissenschaftliches Forschungsinstitut Art und Umfang der Leistung: Das Deutsche Jugendinstitut e.v. beabsichtigt im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Druckdienstleistungen in zwei Losen. Los 1: Akzidenzen Los 2: Broschüren, Flyer, Karten Auftragsdauer: Beginn: Ende: mit Verlängerungsoption Ablauf der Angebotsfrist: Das Angebot muss bis zum , Uhr beim Deutschen Jugendinstitut e.v. eingegangen sein. Der verschlossene Umschlag ist wie folgt zu beschriften: Nicht öffnen enthält Angebot: Rahmenvereinbarung Druck Deutsches Jugendinstitut e.v. Zentrale Verwaltung Nockherstraße München Mit dem Angebot sind alle geforderten Unterlagen unterschrieben einzureichen. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind hiermit vollständig veröffentlicht. Weitere Unterlagen werden nicht verschickt. Evtl. wettbewerbsrechtlich relevante Bieterfragen werden unter veröffentlicht. Die Bindefrist endet am: Vergabe- und Vertragsunterlagen: Anlage 1: Leistungsbeschreibung Anlage 2 Auftragsbedingungen DJI Anlage 3: Produkttypenbeschreibung Anlage 5: Ehrenwörtliche Erklärung Seite 1 von 12

2 Anlage 1 Leistungsbeschreibung Allgemeiner Hintergrund der Ausschreibung Das Deutsche Jugendinstitut hat ein neues Corporate Design etabliert. In der Fortführung dieses Prozesses soll nun auch der Druck der anfallenden Akzidenzen und weiterer Materialien vergeben werden. A Art der Aufgaben/Grundsätze der Zusammenarbeit Der Auftragnehmer übernimmt im Kontext der Herstellung alle notwendigen Druckdienstleistungen (z.b. Druckabwicklung, Drucküberwachung, Prüfdruck). Anfertigung bis zu 1 Korrekturlauf ohne Aufpreis Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Druckdaten zum Zwecke eines eventuellen Nachdrucks bzw. einer Bearbeitung bis zum kostenfrei verfügbar zu halten; bei Vereinbarung der Verlängerungsoption bis zum Vor dem Druck jeder Publikation wird der Auftraggeber beim Auftragnehmer ein Angebot anfordern, das die relevanten Eckdaten zur Erstellung eines konkreten Satzangebots enthält. Das jeweilige Angebot basiert auf den Rahmenvereinbarungen. Die Angebotserstellung erfolgt auf der Grundlage der beauftragten Kostenkalkulation des Auftragnehmers. Der Auftragnehmer garantiert einen Ansprechpartner zur Abwicklung der gesamten anfallenden Kommunikation mit dem Auftraggeber. Alle Leistungen erfolgen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren vom Projekt beauftragten Dienstleistern. B Zeitlicher Ablauf der Arbeiten Der Leistungszeitraum der Rahmenvereinbarungen beginnt am und endet am Es besteht eine Option zur Vertragsverlängerung bis zum Die Aufträge werden im Einzelnen vergeben. Die Fristen zur Erledigung der einzelnen Aufträge werden jeweils mit dem Auftraggeber vereinbart. Im Rahmen des angegebenen Leistungszeitraums erwarten wir Kontinuität. Gute Erreichbarkeit während der üblichen Bürozeiten setzen wir voraus. Die Terminierung erfolgt grundsätzlich mit der genannten Ansprechperson. Seite 2 von 12

3 C Zahlungsmodalitäten und Preisangaben Die Preise geben Sie entsprechend der Leistungstypenbeschreibung mit Angabe der jeweiligen Auflage an (Anlage 3). Die jeweilige Mehrwertsteuer und die Konditionen (wie Skonti) sind in der Rechnung auszuweisen. Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber die erbrachte Leistung jeweils nach A b- schluss der Arbeiten an einer Publikation in Rechnung. Für die Rechnungsstellung ist das jeweils pro Auftrag eingereichte Angebot des Auftragnehmers bindend. D Qualitätskontrolle Das DJI behält sich das Recht vor, die Qualität der erbrachten Dienstleistungen während der gesamten Vertragslaufzeit jederzeit selbst zu prüfen oder durch von ihr benannte Einrichtungen/Firmen prüfen zu lassen. E Vertraglicher Rahmen Das Angebot des Bieters entsprechend der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) ist Vertragsbestandteil. Die Leistungsbeschreibung geht dem Angebot vor. Es gelten die Auftragsbedingungen des DJI. Der Auftragnehmer haftet in jeder Hinsicht (technisch, wirtschaftlich, finanziell und rechtlich) für den mit dem Deutschen Jugendinstitut e. V. abgeschlossenen Vertrag. F Kündigung Die Rahmenvereinbarungen können jederzeit von einer der Parteien schriftlich zum Monatsende gekündigt werden. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate. Bereits angenommene Aufträge sind fertigzustellen. G Fachliche Leistungsfähigkeit Das von dem Bieter (natürliche und juristische Personen) einzureichende Angebot muss Folgendes enthalten: a) Name bzw. Firmenname, Adresse (Sitz und Verwaltungsanschrift), Telefon- und Telefaxnummer, -Adresse; b) Unternehmensprofil (Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnen, Auftragsvolumen pro Jahr in Euro, InHouse-Dienstleistungen etc.) c) Angaben über Erfahrung im Dienstleistungsbereich Druck: drei Kunden-Referenzen mit deren Kontaktdaten und kurzer Beschreibung der jeweils erbrachten Dienstleistung in einer formlosen Liste; d) ggf. USt-Identifikationsnummer; Seite 3 von 12

4 e) Kontonummer, Name und Anschrift der Bank, BLZ, IBAN-Code; f) ggf. Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach dem Recht des Mitgliedstaats, in dem der Bieter seinen Sitz hat; g) Ansprechpartner/in bei diesem Angebot (Name, Vorname, Funktion, Telefonnummer, Telefaxnummer, -Adresse, Dienstanschrift) sowie h) bei juristischen Personen außerdem: Rechtsform, Kopie des Handelsregisterauszugs, Name und Funktion der Mitglieder der Unternehmensleitung. H Ausschlusskriterien 1. Von der Auftragsvergabe ausgeschlossen werden Bieter, wenn Ausschlussgründe nach 6 Abs. 5 VOL/A vorliegen. 2. Die Bieter müssen nachweisen, dass keiner dieser Ausschlussgründe zutrifft. Die Bieter reichen eine ordnungsgemäß unterzeichnete und mit Datum versehene Ehrenwörtliche Erklärung ein, in der sie versichern, dass sie sich nicht in einer der oben genannten Situationen befinden. I Termine: Ende der Angebotsfrist: , Uhr Ende der Bindefrist: Beginn der Leistungsfrist: Ende der Leistungsfrist: Verlängerungsoption J Bewertungskriterien und Gewichtung 1. 50% Qualität des Angebots und Erfahrungen des Bieters 2. 50% Preis K Einzureichendes Angebot Das Angebot ist unter Berücksichtigung der Leistungsbeschreibung entsprechend aufzubauen und hat alle Leistungsmerkmale und die geforderten Ergänzungen/Alternativen zu enthalten. Das Angebot ist in Deutsch zu verfassen, zu datieren und zu unterzeichnen. Der Bieter hat sich bei der Gestaltung seines Angebots an die in der Leistungsbeschreibung vorgegebene Struktur und geforderten Angaben zu halten. Zu jedem Punkt sind zweifelsfreie Angaben zu machen. Das Angebot ist beim Deutschen Jugendinstitut mit allen in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Elementen in schriftlicher Fassung in zweifacher Ausfertigung einzureichen (auf dem Postweg oder persönlich). Bevor Sie Ihr Angebot abschicken, kontrollieren Sie bitte, ob alle geforderten Angaben gemacht und Anlagen beigefügt wurden: Seite 4 von 12

5 Das Angebot muss bis , Uhr beim Deutschen Jugendinstitut eingegangen sein. Der verschlossene Umschlag ist wie folgt zu beschriften: Nicht öffnen enthält Angebot: Rahmenvereinbarung Druck Deutsches Jugendinstitut e.v. Zentrale Verwaltung Nockherstraße München Die Bindefrist endet am Seite 5 von 12

6 Anlage 2 AUFTRAGSBEDINGUNGEN Deutsches Jugendinstitut e.v., Nockherstraße 2, München 1 Leistung Der Auftraggeber ist berechtigt, sich jederzeit über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung zu unterrichten. Der Auftragnehmer wird die Arbeiten/Lieferung/Leistung unter Zugrundelegen des neuesten Erkenntnisstandes von Methoden, Technik etc. durchführen. Er gewährleistet die sachgerechte Sorgfalt. 2 Kosten Mögliche Fremdaufträge werden aus dem vereinbarten Preis gedeckt. Mit dem gezahlten Preis sind alle Ansprüche abgegolten. 3 Versteuerung/Sozialversicherung Die Pflicht zur Versteuerung sowie gegebenenfalls zur Sozialversicherung obliegt dem Auftragnehmer. 4 Sonderleistungen Nachträglich vom Auftraggeber geforderte Leistungen werden nach näherer Vereinbarung gesondert vergütet. 5 Kostenprüfung Kostenprüfungen können auch während der Laufzeit des Auftrages vorgenommen werden. Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber oder dessen Beauftragten alle Prüfungsrechte ein, die nach der VOPR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (VPÖA) vom in der jeweils gültigen Fassung zulässig sind. 6 VOL/B und VPÖA Soweit in diesen Auftragsbedingungen nichts anderes geregelt ist, gelten die "Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen -VOL-)" sowie die "VO PR 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (VPÖA) vom " in der jeweils gültigen Fassung. 7 Abnahme Die Arbeit/Lieferung/Leistung wird von einem Beauftragten, in der Regel ein/e Beschäftigte/r des Auftraggebers, abgenommen. Erst nach der Abnahme beginnt die Zahlungsfrist für die vereinbarte Vergütung. 8 Nutzungsrechte (1) Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber das ausschließliche, ohne die Zustimmung des Urhebers übertragbare und räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrecht an seinen urheberrechtlich geschützten Arbeitsergebnissen ein. Das Nutzungsrecht umfasst insbesondere die in 15, 23, 87b) und 88 UrhG genannten Nutzungsarten sowie die Bearbeitung und Umgestaltung. Der Auftraggeber ist berechtigt, das Nutzungsrecht Dritten zu übertragen oder ihnen ein einfaches Nutzungsrecht einzuräumen. Die Ausübung des Rückrufrechtes nach 41 UrhG wird für die Dauer von fünf Jahres ausgeschlossen. Soweit Dritte mit Arbeiten betraut werden, muss sich der Auftragnehmer von dem Dritten vertraglich das ausschließliche Nutzungsrecht einräumen lassen. Er stellt seinerseits den Seite 6 von 12

7 Auftraggeber von evtl. Ansprüchen Dritter frei. (2) Mitteilungen an die Presse oder Öffentlichkeit über Thema, Inhalt, Ergebnisse oder sonstigen Einzelheiten des vom Auftragnehmer zu erbringenden Werkes sowie jede sonstige Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit dem Werk sind allein dem DJI vorbehalten. Soweit der Auftragnehmer Dritte mit Arbeiten betraut, muss er sich von diesen entsprechende Rechte einräumen lassen und auf das DJI weiter übertragen. (3) Für den Fall der vorzeitigen Vertragsbeendigung gelten die Absätze (1) und (2) entsprechend für den bereits fertiggestellten Teil des Werkes. 9 Geheimhaltung (1) Der Auftragnehmer wird auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheit Verschwiegenheit bewahren. (2) Von dienstlichen Schriftstücken, Zeichnungen und dergleichen, die dem Auftragnehmer in Ausführung dieses Auftrages zugänglich gemacht werden, dürfen ohne Zustimmung des Auftraggebers oder sonstiger Verfügungsberechtigter keine Abschriften, Ablichtungen oder andere Vervielfältigungen gefertigt werden. (3) Veröffentlichungen über die im Rahmen des Vertrages gewonnen Erkenntnisse bedürfen der Genehmigung durch den Auftraggeber. 10 Kündigung (1) Auftraggeber und Auftragnehmer können den Vertrag auch aus wichtigem Grund kündigen. Als wichtige Gründe kommen insbesondere in Betracht: a) Erheblicher Dissens über Gestaltung und Durchführung des Auftrages, der eine weitere Zusammenarbeit unmöglich macht; b) Leistungsverzug von mehr als zwei Monaten. (2) Wird aus einem Grund gekündigt, den der Auftragnehmer zu vertreten hat, so steht ihm nur anteilige Vergütung für die bis dahin erbrachten Leistungen zu, soweit diese Leistungen für den Auftraggeber verwertbar sind. (3) Wird aus einem Grund gekündigt, den weder der Auftraggeber noch der Auftragnehmer zu vertreten hat, so steht dem Auftragnehmer die Vergütung für die bis zur Kündigung geleistete Arbeit zuzüglich der Aufwendungen zu, die ihm aufgrund des Vertragsverhältnisses erwachsen. (4) Die bis zum Kündigungszeitpunkt vorliegenden Arbeitsergebnisse einschl. etwaiger Nutzungsrechte stehen dem Auftraggeber zu (vgl. 8 (3) ebenda). (5) Die Regelungen in 9 VOL/B bleiben hiervon unberührt. 11 Haftungsausschluss Der Auftraggeber darf aufgrund dieses Vertrages Dritten gegenüber nicht verpflichtet werden. Jede Haftung des Auftraggebers gegenüber Dritten für Schäden aller Art aus der Durchführung des Auftrages ist ausgeschlossen. Seite 7 von 12

8 12 Datenschutz Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu beachten. Falls der Vertragsgegenstand auch die Bearbeitung personenbezogener Daten beinhaltet, verpflichten Sie sich durch Annahme des Auftrages zur Wahrung des Datengeheimnisses nach 5 BDSG. Es ist Ihnen nach dieser Vorschrift untersagt, unbefugt personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung Ihrer Tätigkeit fort. Verstöße gegen das Datengeheimnis können nach 44, 43 Absatz 2 BDSG sowie nach anderen Strafvorschriften mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden. 13 Erfüllungsort und Gerichtsstand Erfüllungsort und Gerichtsstand ist München. 14 Schlussbestimmungen Änderungen und/oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages/Auftrages ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmungen treten solche Regelungen, die in gesetzlich zulässiger Weise dem wirtschaftlichen Zweck der ungültigen Bestimmung am nächsten kommen. Entsprechendes gilt, wenn sich bei der Durchführung des Vertrages eine ergänzungsbedürftige Lücke ergeben sollte. Stand Heydrich/Freiberger Seite 8 von 12

9 Anlage 3 Produkttypenbeschreibung Die angegebenen Daten verstehen sich als Richtwerte der jeweils geplanten Publikationen. Sie erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder absolute Präzision und dienen allein der Information des Bewerbers. Los 1: Akzidenzen 1. Tischaufsteller Auflage (variabel): 1.500, 2.000, Exemplare Format: geschlossen: 297 mm x 105 mm Druck: 4/4-farbig Papier: 300g/m² Bilderdruck beidseitig matt gestrichendatenlieferung: Druck-PDF durch DJI Verarbeitung: auf Format schneiden, falzen 2. Visitenkarten Sammelbestellung Auflage (variabel): 1.000, 1.500, Ex (verschiedene Namen, Ex. pro Name) Format: 55mm x 85 mm Druck: beidseitig, 4/4-farbig Papier: 300g/m² Bilderdruck beidseitig matt gestrichen Satz: gelieferte Informationen gemäß Template einfügen, Kontroll-PDF an Auftraggeber Verarbeitung: auf Format schneiden 3. Visitenkarten Einzelbestellung Auflage (variabel): 100, 200, 500 Format: 55mm x 85 mm Druck: beidseitig, 4/4-farbig Papier: 300g/m² Bilderdruck beidseitig matt gestrichen Satz: gelieferte Informationen gemäß Template einfügen, Kontroll-PDF an Auftraggeber Verarbeitung: auf Format schneiden Seite 9 von 12

10 4. Namensschilder Auflage (variabel): 1.500, 2.000, Format: 90mm x 60mm, 8 pro Seite A4 Druck: 4/4-farbig Papier: 90g/m² Bilderdruck beidseitig matt gestrichen Verarbeitung: perforieren 5. Tagungsmappen Auflage (variabel): 1.500, 2.000, Format: 571, 8mm x 498,8mm, einmal längs gefaltet, 3 Klappen Papier: 300g/m² Bilderdruck beidseitig matt gestrichen Verarbeitung: auf Format schneiden, stanzen, falten 6. Lettershop Broschüren und Karten Versand : mittels einer oder mehreren Verteilerliste(n) mit ausgewählten Empfängeradressen (sog. Standardversand). Kuvertierung manuell inkl. Versandtasche/Versandkarton bzw. Adressierung Karte Porto Karte/Porto bis 500 g/porto bis 1 kg ggf. Druck und Beilegen Anschreiben Seite 10 von 12

11 Los 2: Broschüren, Flyer, Karten 1. Broschüre Auflage (variabel): 500, 1.000, Exemplare Format: 21 cm x 29,7 cm (beschnittenes Endformat) Umfang (variabel): 30 bis 160 Seiten Druck: Innenteil und Umschlag 4/4-farbig Papier: Innenteil 100 g/m² Offset matt gestrichen, Umschlag 300 g/m², Bilderdruck matt gestrichen Verarbeitung: auf Format schneiden, Klebebindung/Rückenheftung 2. Flyer Auflage (variabel): 1.000, 1.500, Format: DIN lang HF, 6/8/10 Seiten Wickelfalz Druck: 4/4-farbig Papier: 160 g/m² Bilderdruck matt gestrichen Verarbeitung: auf Format schneiden, falzen 3. Karten (Einladungen etc.) Auflage (variabel): 500, 1.000, Format: DIN lang QF, 2-seitig/4-seitig Druck: 4/4-farbig Papier: 300 g/m² Bilderdruck matt gestrichen Verarbeitung: auf Format schneiden, ggf. falzen Seite 11 von 12

12 Anlage 4 Ehrenwörtliche Erklärung Firma/Unternehmen: Vor- und Zuname: Straße: PLZ, Ort: Telefon: Fax: I. Hiermit wird erklärt, dass die Ausschlussgründe nach 6 Abs. 5 VOL/A zur Kenntnis genommen wurden und diese für den Bieter nicht vorliegen. II. Sollten Unterauftragnehmer zugelassen und beauftragt werden, so wird gewährleistet, dass auch bei diesen die unter I. genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Ort, Datum Vor- und Zuname Unterschrift *Unterschrift der Geschäftsleitung. Bei Gesellschaften bürgerlichen Rechts und Partnergesellschaften Unte r- schrift aller Gesellschafter. 6 Abs. 5 VOL/A (5) Von der Teilnahme am Wettbewerb können Bewerber ausgeschlossen werden, a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, b) die sich in Liquidation befinden, c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber infrage stellt, d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben, e) die im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben. Seite 12 von 12