Einfach clever organisiert MEDIUS ist

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1 MEDIUS Software für Ihre Medienarbeit

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3 Einfach clever organisiert MEDIUS ist Haben wir die Pressemitteilung an den Chefredakteur verschickt? Hat sich das Fachblatt zur Pressekonferenz angemeldet? Wer ist zuständig für das Ressort Lokales Wann sollen wir den Journalisten anrufen? Diese Fragen bestimmen den Alltag einer PR-Abteilung oder -Agentur. Oft werden verschiedene Excel- Tabellen und individuelle Terminkalender verwendet - eine zentrale Pflege der Daten ist nicht möglich und die Streuverluste groß. Dabei ist ein einfaches aber umfassendes Kontaktmanagement mit einer professionellen Datenbanksoftware in der heutigen Zeit unumgänglich. Medius macht es möglich Zu jedem Medium, ob Fachpresse oder TV-Redaktion, werden die einzelnen Journalisten und Kontakte aufgelistet. Gleichzeitig verwaltet und zeigt MEDIUS auch alle Aussendungen, Notizen, Aktionen, Termine, Themen und Publikationen an. einfach, effizient, ergebnisorientiert 3

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5 Kontakte optimieren MEDIUS ist Kontakte und aktuelle Adressen gehören zum Handwerkszeug eines PR- Schaffenden. Ein sauberer Adressbestand gewährleistet eine optimale Arbeit mit und für die Medien. Adressen von Redaktionen, Journalisten und Geschäftspartnern werden bei MEDIUS zentral in einer Datenbank verwaltet. Dabei können eigene Datenbestände wie auch Adressen von externen Lieferanten wie z.b. ZIMPEL verwendet werden. Mit MEDIUS sprechen Sie Ihre Partner immer richtig an: Die Briefanrede erfolgt automatisch in der entsprechenden Sprache mit der korrekten Umsetzung von akademischen Titeln. Selbstverständlich können Sie nicht nur Daten von Redaktionen und Reportern sondern auch die Kontakte von Mitarbeitern, freien Dienstleistern, Lieferanten oder von Ihren VIPs in MEDIUS aufnehmen. einfach, effizient, ergebnisorientiert 5

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7 Presseverteiler immer aktuell MEDIUS ist MEDIUS basiert auf einer relationalen Datenbank. Alle Redaktionen, Journalisten und Geschäftspartner, Medien und Themenpläne sind miteinander verknüpft. Dies ermöglicht einen sehr unkomplizierten und flexiblen Aufbau von individuellen Presseverteilern: recherchieren Sie über den kompletten Adressbestand, mit Hilfe des Themenplans oder durch individuelle Suchwörter. Das Ergebnis können Sie mit einem einzigen Klick einfach zu einem Verteiler umwandeln. Ein Journalist wechselt zu einem neuen Medium? Kein Problem Sie legen ihn mit zwei Klicks einfach bei dem neuen Medium an. Und Ihre Telefonnotizen, Presseaussendungen und Kommentare gehen mit oder bleiben beim alten Medium; wie es für Sie besser ist. So können Sie sicher sein, dass keine Daten verloren gehen oder Dubletten entstehen. einfach, effizient, ergebnisorientiert 7

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9 Drei Klicks zur Presseaussendung MEDIUS ist Der Chefredakteur möchte die Mitteilung per , eine andere Redaktion bevorzugt das Fax, die Agentur die gelbe Post? Brief, oder Fax wie soll die Presse-mitteilung versendet werden? Mit MEDIUS behalten Sie ganz einfach die Übersicht: bei jedem Kontakt geben Sie die bevorzugte Versandart an. Bei der Aussendung wählen Sie für den (Serien)-Druck nur noch die jeweilige Zustellungsweise aus. Immer die persönliche Ansprache: neben personifizierten Serienbriefen und Faxen kann MEDIUS auch mit einem eigenen -Programm vollständig personifizierte Serien- s versenden. Noch individueller geht es nicht. Ganz gleich, ob Sie Ihre Aussendungen mit Brief- und Etikettenvorlagen aus Microsoft Word oder externen Anbietern/Kanälen erstellen wollen, MEDIUS bietet Ihnen Schnittstellen zu allen gängigen Formaten. einfach, effizient, ergebnisorientiert 9

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11 Vertrauen Kontrolle MEDIUS ist Wie war das noch, hat er das nun bekommen oder nicht? MEDIUS als modernes und zentrales Kommunikationszentrum lässt Sie auf einen Blick sehen, welche Korrespondenz Sie mit Ihrem Kontakt hatten. Damit Sie Ihren Chef oder Kunden auch immer informieren können, stellt Ihnen MEDIUS Kontaktlisten, Terminlisten, ToDo-Listen und Aktivitätsberichte zur Verfügung. Ein Terminkalender mit automatischer Wiedervorlage unterstützt Sie in Ihrem Projektmanagement. Die eingebaute Reaktionsfunktion zeigt Ihnen schnell, wer zur Pressekonferenz kommt und wer abgesagt hat. Sie möchten Ihre Medienarbeit evaluieren? Ein professionelles Clipping- Tool zur Verwaltung, Be- und Auswertung von Clippings ist in Vorbereitung. Mehrere Standorte, eine Datenbank? Kein Problem. MEDIUS ist netzwerktauglich und bietet umfassende Möglichkeiten, Zugriffe zu begrenzen. einfach, effizient, ergebnisorientiert 11

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13 Das Lizenz-Modell MEDIUS ist MEDIUS spart Kosten: der Installationsaufwand der Software ist gering und der Einsatz der Datenbank MySQL TM lizenzkostenfrei. Die einfach gehaltene Oberfläche erlaubt es dem Anwender bereits nach einer kurzen Einweisung sich in MEDIUS sicher zu bewegen und effizient zu arbeiten. Lange Schulungen sind meist nicht notwendig. MEDIUS kann im Abonnement bezogen werden. Die Gebühren sind nach der Userzahl gestaffelt und mit günstigen Servicepaketen kombinierbar. Während der Abonnement- Laufzeit werden regelmäßig Programmupdates kostenfrei zur Verfügung gestellt. Dabei wird stets versucht, die Ideen und Anregungen der Kunden zu integrieren. einfach, effizient, ergebnisorientiert 13

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15 Referenzen Systemvoraussetzungen MEDIUS ist Empfohlenes Betriebssystem ist Microsoft Windows 98, 2000 oder XP in Verbindung mit einer beliebigen Office-Version ab Office 97. Auch Open Office wird unterstützt. Bei der Hardware ist jeder Pentium-III PC vollkommen ausreichend. Der Mailversand erfolgt wahlweise über Microsoft Outlook, Outlook Express, Lotus Notes oder über das intergrierte MEDIUS-eigene Mail- Programm. MEDIUS wird seit 1998 u.a. erfolgreich eingesetzt bei Burson Marsteller Cohn & Wolfe Dresdner Bank Klenk & Hoursch Price Waterhouse Coopers Andrea Ludwig pr MySQL ist Schutzmarke der MySQL AB. einfach, effizient, ergebnisorientiert 15

16 MEDIUS Software für Ihre Medienarbeit DeCon Markus Schweikart Development & Consulting Ahornstraße Mühlheim / Main Deutschland Tel.: + 49 (0) 6108 / Fax: + 49 (0) 6108 /

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