Sport Kanton Bern. Schritt für Schritt für J+S-Coachs. Von der Anmeldung bis zur Abrechnung. Polizei und Militärdirektion des Kantons Bern

Transkript

1 Sport Kanton Bern Schritt für Schritt für J+S-Coachs Von der Anmeldung bis zur Abrechnung Polizei und Militärdirektion des Kantons Bern Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär

2

3 Inhalt Jugendausbildung 1 Neue Organisation Neue Organisation bei J+S erfassen Organisationsbeziehung beantragen Angebotsverwaltung SPORTdb Angebotsübersicht Angebot suchen Neues Angebot eröffnen Anmelden eines Angebotes Teilnehmende erfassen Manuelle Erfassung Teilnehmerliste importieren Anmeldung Rega Anmeldung cool and clean Anwesenheitskontrolle Ausfüllen Export in eine Excel-Liste Abschluss eines Angebotes Auszahlungsbeleg Organisationsverwaltung SPORTdb Übersicht Suchparameter Leiter und Teilnehmer / Personalien mutieren SPORTdb-Zugangscode für Leiter auslösen My Home SPORTdb Meine Benutzerdaten Persönliche Anerkennungen und Biografie einsehen

4 Kaderbildung 13 Anerkennungen Aus- und Fortbildungsmodule Ausbildungsstruktur Ausbildungswege Kurspläne Online-Anmeldung Sport Kanton Bern / Allgemein 17 Sport Kanton Bern Kontaktpersonen Jugendausbildung Sport Kanton Bern Homepage-Tipps Persönliche Notizen

5 Jugendausbildung 1 Neue Organisation 1.1 Neue Organisation bei J+S erfassen Ist die Organisation bei J+S noch nicht aufgenommen, sind die Unterlagen gemäss Neue Organisationen bei J+S beim zuständigen Kantonalen Sportamt einzureichen. 1.2 Organisationsbeziehung beantragen Um Zugriff auf eine erfasste Organisation zu erhalten, kann in der SPORTdb via Organisationsverwaltung ein Antrag gestellt werden. 3

6 Bitte beachten, dass die Anträge nur während den Büro-Öffnungszeiten bearbeitet werden. Sobald der neue J+S-Coach zugeordnet ist, löst dies ein Bestätigungsmail aus. Wenn im Kanton Bern ein solcher Antrag eintrifft, wird der Zugriff des alten J+S-Coachs gelöscht damit es keine Missverständnisse gibt. Falls der alte J+S-Coach oder ein anderer J+S-Coach den Zugriff weiter möchte, ist es bei der Abteilung Sport des Kantons Bern zu melden. Wenn die Übergabe erledigt ist und der Zugriff nicht mehr gewünscht wird, ist auch wieder eine Meldung per oder Telefon zu machen. 2 Angebotsverwaltung SPORTdb 2.1 Angebotsübersicht Hier ist auf einen Blick ersichtlich wer den nächsten Schritt von einem Angebot erledigen muss. Sollte nicht klar sein ob das Einreichen einer Angebots-Anmeldung geklappt hat, kann es hier kontrolliert werden. Zudem löst es nach erfolgreichem Abschicken ein Bestätigungsmail aus. 4

7 2.2 Angebot suchen Unter dieser Rubrik kann gezielt nach Angebots-Nummer, Verein, Nutzergruppe oder Status gesucht werden. 2.3 Neues Angebot eröffnen Sofern eine Organisationsbeziehung zur gewünschten Organisation besteht (s. Punkt 1), kann hier ein neues Angebot eröffnet werden. 5

8 3 Anmelden eines Angebotes Falls diese Anleitung nicht leserlich genug ist, ist hier das Original zu finden: J+S-Coaches - SPORTdb (Hinweise+Hilfe) 6

9 7

10 8

11 9

12 4 Teilnehmende erfassen 4.1 Manuelle Erfassung Falls diese Anleitung nicht leserlich genug ist, ist hier das Original zu finden: J+S-Coaches - SPORTdb (Hinweise+Hilfe) 10

13 11

14 4.2 Teilnehmerliste importieren Um alle Teilnehmer gleichzeitig zu erfassen, gibt es die Import-Möglichkeit. In der SPORTdb hat es je eine Anleitung für Windows und MAC-Benutzer. 5 Anmeldung Rega Sollte es zu einem Rettungseinsatz kommen, wird dieser finanziell gleich behandelt wie bei einer Rega-Gönnerschaft. Das heisst, die Rega erlässt die Kosten für den Einsatz, falls keine Versicherung die Leistungen bezahlen muss. Falls diese Anleitung nicht leserlich genug ist, ist hier das Original zu finden: J+S-Coaches - SPORTdb (Hinweise+Hilfe) 12

15 13

16 14

17 6 Anmeldung cool and clean Falls diese Anleitung nicht leserlich genug ist, ist hier das Original zu finden: J+S-Coaches - SPORTdb (Hinweise+Hilfe) 15

18 16

19 7 Anwesenheitskontrolle 7.1 Ausfüllen Hat eine zusätzliche Aktivität stattgefunden? Hat die Trainingsdauer geändert? Ab wann zählt der Leiter in welcher Zielgruppe? Bitte mit dem Pfeil auf die Symbole In welcher Zielgruppe ist ein Teilnehmer? Legende Anwesenheitskontrolle 17

20 7.2 Export in eine Excel-Liste Der Export in eine Excel-Liste ist vor und nach dem Kurs praktisch: Vorgängig Nachträglich Leere Liste mit allen erfassten Leitenden und Teilnehmenden ausdrucken und die Anwesenheiten von Hand führen. Nicht vergessen regelmässig die Häklein in der SPORTdb nachzutragen. Vor dem Abschluss ist es praktisch mit dieser Liste kontrollieren zu können ob alles komplett und richtig eingetragen wurde. Die Anwesenheitskontrolle in eine Excel-Datei exportieren egal ob ausgefüllt oder noch nicht. 18

21 8 Abschluss eines Angebotes Falls diese Anleitung nicht leserlich genug ist, ist hier das Original zu finden: J+S-Coaches - SPORTdb (Hinweise+Hilfe) 19

22 20

23 9 Auszahlungsbeleg Das Auszahlungsbeleg wird dem J+S-Coach und der erfassten Leitungsperson per zugestellt. Auf der zweiten Seite des Auszahlungsbeleges ist ersichtlich welcher Kurs wieviel Geld auslöst. 21

24 10 Organisationsverwaltung SPORTdb 10.1 Übersicht Der J+S-Coach hat bei seiner Organisation diese Einblicke: Angebote Kontos J+S-Coach/Stellvertreter Vorstandsperson Leiter Teilnehmer Hier sind alle Angebote ersichtlich. Das aktuelle Konto ist aufgeführt und ein neues Konto kann erfasst werden. Bei einem neuen Konto ist zu beachten, dass es kein Privat-Konto ist und auf die gemeldete Organisation lautet. Zur Überprüfung bitte einen Einzahlungsschein per oder Post an das Kantonale Sportamt schicken. Die bisherigen und der aktuelle J+S-Coach werden aufgeführt. Die Funktion Stellvertreter gibt es nicht mehr. Die Vorstandspersonen, welche in einem Angebot erfasst wurden, werden hier aufgeführt. Ihre Personalien können hier geändert werden. Es werden alle Leiter aufgeführt, welche in der Vergangenheit für die Organisation tätig waren. Es werden alle Teilnehmer aufgeführt, welche in der Vergangenheit bei dieser Organisation in einem Kurs oder Lager teilgenommen haben. 22

25 10.2 Suchparameter Leiter und Teilnehmer / Personalien mutieren Anz. Jahre zurück Bearbeiten Weiterbildung Zugriff Automatisch sind 2 Jahre zurück eingestellt. Falls eine aktuellere oder eine ältere Liste gewünscht wird, kann dies manuell eingegeben werden. Es können Mutationen bei den Personalien (ausser Geburtsdatum und Mail-Adresse) eingegeben werden. Mit der nächsten Angebots- Abrechnung wird es dem Kantonalen Sportamt mitgeteilt. Ist eine Person in diesem Jahr FK-pflichtig oder hat sie bereits eine weggefallene Anerkennung, wird mit diesem Symbol darauf hingewiesen. Diese Person hat ein SPORTdb-Login. Sie sieht nur die Anwesenheitskontrollen, in welcher sie als J+S- Leiterperson erfasst ist. Ist ein Leiter für mehrere Organisationen im Einsatz, sieht er alle Anwesenheitskontrollen mit dem gleichen Login. Diese Person hat noch kein SPORTdb-Login. Es kann hier ausgelöst werden. 11 SPORTdb-Zugangscode für Leiter auslösen Ein SPORTdb-Zugangscode für eine Leiterperson kann auch in der Personenverwaltung ausgelöst werden. Personen ohne J+S-Anerkennung haben keinen Zugriff auf eine Anwesenheitskontrolle. 23

26 12 My Home SPORTdb 12.1 Meine Benutzerdaten Hier kann das Passwort und die Adresse für die SPORTdb geändert werden. Die neue Adresse ist auch dem Kantonalen Sportamt zu melden damit es in ihrer Datenbank zusätzlich mutiert werden kann Persönliche Anerkennungen und Biografie einsehen Unter dieser Rubrik sieht man seine persönliche Biografie mit allen Anerkennungen, Kursbesuchen und Tätigkeiten. Es kann auch im PDF-Format gespeichert oder ausgedruckt werden. 24

27 Kaderbildung 13 Anerkennungen Die Anerkennungen sind jeweils für zwei Kalenderjahre gültig. Danach trifft der Status weggefallen ein und ab 7 Jahren nach dem letzten Kursbesuch ist man weggefallen archiviert. Bitte beachten, dass pro Zielgruppe (Jugendsport, Kindersport, J+S-Coach) je ein Modul Fortbildung zu besuchen ist. Zum Beispiel ein Modul Fortbildung Jugendsport erneuert eine Kindersport-Anerkennung nicht. Mit welcher Anerkennung ist welcher Kurs zu besuchen? Hier sind die Antworten: Zielgruppe Anerkennung Kurs (mögliche Auswahl) Jugendsport Jugendsport Jugendsport Jugendsport Jugendsport gültig mehrere Sportarten gültig weggefallen mehrere Sportarten weggefallen weggefallen archiviert Modul Fortbildung Sportart Interdisziplinäres Modul Präventivmodule Modul Fortbildung in einer dieser Sportarten Interdisziplinäres Modul Präventivmodul Modul Fortbildung Interdisziplinäres Modul Modul Fortbildung in jeder Sportart Interdisziplinäres Modul 1. Kurs: Wiedereinstiegsmodul 2. Kurs: Modul Fortbildung Sportart Interdisziplinäres Modul Kindersport gültig Modul Fortbildung Kindersport Kindersport weggefallen Modul Fortbildung Kindersport Kindersport weggefallen archiviert 1. Kurs: Wiedereinstiegsmodul 2. Kurs: Modul Fortbildung Kindersport Interdisziplinäres Modul J+S-Coach gültig Modul Fortbildung J+S-Coach J+S-Coach weggefallen Modul Fortbildung J+S-Coach 25

28 14 Aus- und Fortbildungsmodule 14.1 Ausbildungsstruktur Wie ist der Weg zum J+S-Experten oder Nachwuchstrainer? Bei welchem Modul ist wer zugelassen? Dies ist in jeder Sportart anders geregelt. Die Ausbildungsstrukturen geben die fachspezifischen Antworten. Ausbildungsstruktur Sportart Grafische Darstellung der Kurse. Leitfaden für die Kaderbildung Grafische Darstellung der Kurse, Beschrieb Ausbildungsweg zum J+S-Experten oder Nachwuchstrainer, Beschrieb der einzelnen Kurse Ausbildungsstufen In jeder Ausbildungsstufe werden die angebotenen Kurse aufgeführt. Bei jedem einzelnen Kurs kann nachgeschaut werden welche Zulassungsbedingungen es gibt, welche Inhalte es hat, usw. 26

29 14.2 Ausbildungswege Alle nötigen Kurse bis zur Ausbildung als J+S-Experte oder J+S-Nachwuchstrainer werden hier aufgeführt. Sind mehr Informationen gewünscht, bitte auf das entsprechende Modul klicken. 27

30 15 Kurspläne In der Sportart hat man alle Kurspläne auf einen Blick: Sportart Aus- und Weiterbildungsmodule in dieser Sportart in der Zielgruppe Jugendsport (5 10 Jährige) Kindersport Aus- und Fortbildungsmodule in der Zielgruppe Kindersport (5 10 Jährige) Inderdisziplinäre Module, Einmal ein anderes Modul besuchen? Oder ist durch eine Module Integratives Handeln Verletzung eine Teilnahme an einem sportartspezifischen und Präventives Handeln Modul mit Praxis-Inhalten nicht möglich? Dann eignen sich diese Module. Bitte beachten, dass manche Module nur mit einer gültigen J+S-Anerkennung besucht werden können. Die genauen Bestimmungen sind unter Sportartenübergreifende Module ersichtlich. 28

31 Damit der Kursplan übersichtlicher ist, bitte in den Suchkriterien die gewünschten Angaben einfügen. 29

32 16 Online-Anmeldung Wir empfehlen die Anmeldung online vorzunehmen, nicht schriftlich mit dem Anmeldeformular. Dies ist viel schneller und einfacher weil es keine Unterschriften benötigt. Schritt für Schritt ist hier diese Anmeldung erklärt:

33 4. 5. Ist die Personennummer des Teilnehmendes bekannt, bitte eintragen und Personendaten laden. Ansonsten sind die Felder einzeln auszufüllen Nach erfolgter Anmeldung erhalten der J+S-Coach und die angemeldete Person per E- Mail eine Anmeldebestätigung. 31

34 Sport Kanton Bern / Allgemein 17 Sport Kanton Bern 32

35

36 18 Kontaktpersonen Jugendausbildung Sport Kanton Bern In der Abteilung Sport des Kantons Bern werden die Angebote in der Jugendausbildung je nach Sportart von einer Person betreut. Das sind die Kontaktpersonen: Sportarten Bergsport Fussball Tennis Schulsport Volleyball Geräteturnen Judo Kunstturnen Orientierungslauf Rollsport Schneesport Turnen Curling Eislauf Lagersport/Trekking Lager Gemeinde Pferdesport Unihockey Basketball Baseball / Softball Handball Rugby Squash Tischtennis Eishockey Hornussen Leichtathletik Sportschiessen Kanu Karate Nationalturnen Ringen Rudern Schwimmen Schwingen Segeln Kontaktperson Katharina Ackermann katharina.ackermann@pom.be.ch Maximiliane Basile maximiliane.basile@pom.be.ch Martin Brin martin.brin@pom.be.ch Martina Brönnimann martina.broennimann@pom.be.ch Tanja Brügger tanja.bruegger@pom.be.ch Rolf Hirschi rolf.hirschi@pom.be.ch Carole Möckli carole.moeckli@pom.be.ch Marcel Wegmüller marcel.wegmueller@pom.be.ch Lernende/r (Zentrale Abteilung Sport) sport.bsm@pom.be.ch Praktikant/in (Zentrale Abteilung Sport) sport.bsm@pom.be.ch 34

37 19 Homepage-Tipps Sport Kanton Bern Sport Kanton Bern Facebook Sport Kanton Bern Bund J+S Bundesamt für Sport Facebook J+S Twitter J+S Andere Organisationen Sportfonds Kanton Bern Vereinigung Bernischer Sportverbände Dachorganisation der Schweizer Sportverbände Schulen Bernischer Verband für Sport in der Schule Tägliche Bewegung für Schulklassen Diverses Nationales Präventionsprogramm im Sport Sportjobs, Lager- und Leiterbörse Sportjobs, Lager- und Leiterbörse Plattform für offene Sportangebote Das Webtool für Sportmanagement Planungstool für Trainer Planungstool für Trainer Die Schweizer Onlineplattform für Sportunterricht und Training Urlaub für freiwillige Jugendarbeit Gruppenunterkünfte Crowdfunding-Plattform für Schweizer Sportprojekte Observatorium Sport und Bewegung Schweiz (Studie Sport Schweiz 2014 ) 35

38 20 Persönliche Notizen 36

39

40 des Kantons Bern Abteilung Sport Papiermühlestrasse 17v 3000 Bern Öffnungszeiten Montag - Freitag h h (Freitag bis um h) Ausgabe: Dezember 2015