Benutzung SPORTdb Anleitung für Kursleiter. Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 1

Transkript

1 Benutzung SPORTdb Anleitung für Kursleiter Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 1

2 Uebersicht SPORTdb die ganze J+S Administration für J+S Kurse läuft über die SPORTdb Kursleiter Erstellt seinen Account (Zugriffsberechtigung einmalig) ordnet Teilnehmer dem Kurs zu führt Abwesenheitsliste schliesst Kurs ab Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 2

3 SPORTdb Account erstellen Aktivitäten Kursleiter 1. Account erstellen einmalige Registrierung Kursleiter erhält vom J+S Amt ein (auf Antrag des Vereinskoordinators) Hans Muster, Herzlich willkommen Diese Einladung wurde von Anna Muster ausgelöst. Wir freuen uns, Ihnen hiermit den persönlichen Zugangscode zum Extranet der SPORTdb für J+S mitteilen zu können. Wir bitten Sie, die Zugriffsdaten geheim zu halten und gegen eine missbräuchliche Verwendung durch Unbefugte zu schützen. Mit der Entgegennahme verpflichten Sie sich, die J+S-Daten einzig für die Bedürfnisse von J+S zu benützen und die Daten nicht gesetzeswidrig oder für kommerzielle Zwecke zu gebrauchen. Mit folgendem Zugangscode können Sie sich registrieren: Zugangscode: 1xx63x85x817 Internetadresse: Link anklicken im Browser wird automatisch die Registrierungsmaske angezeigt Zugangscode wird übernommen Mit sportlichen Grüssen J+S Magglingen sowie ihre kant. Amtsstelle für J+S und FL Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 3

4 Registrierungsmaske SPORTdb Account erstellen Hans Muster 1xx63x85x817 Zugangscode wird übernommen Weiter anklicken Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 4

5 Account eröffnen SPORTdb Account erstellen 1xx63x85x Hans Muster js Passwort 2 mal eingeben Passwort besteht aus 8-12 Buchstaben und Zahlen Das PW läuft nie ab Weiter anklicken Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 5

6 Registrierung wird bestätigt SPORTdb Account erstellen Hans Muster Bahnhofstrasse 17, 3000 Bern BE Anmelden anklicken zeigt Anmeldungs Maske an js Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 6

7 Starten der SPORTdb Aktivitäten Kursleiter 2. Anmelden Internetadresse (URL): Es wird ein mit neuem Zugangscode geschickt Benutzername und Passwort eingeben Benutzername = js-personalnummer Login anklicken Jeder grüne Text kann angeklickt werden Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 7

8 Startbild SPORTdb Adresse ändern Passwort ändern Zur Kursverwaltung Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 8

9 Meine Benutzerdaten meine Benutzerdaten ändern Adresse ändern Passwort ändern Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 9

10 Kursverwaltung - Übersicht Zur Anwesenheitskontrolle Zur Kursübersicht und Kursverwaltung Wenn nur 1 Kurs vorhanden ist wird die gleiche Folgemaske angezeigt Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 10

11 Kursverwaltung meine Kurse Kursdaten ändern Leiterangaben Teilnehmer Regelmässige Trainings Zur Anwesenheitskontrolle Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 11

12 Kursverwaltung Bearbeiten Kursinfos (nicht änderbar) Regelmässige Trainings ändern Leiterangaben ändern (z.b. Adresse) Teilnehmer verwalten (hinzufügen / löschen) Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 12

13 Kursdaten 1. Kursdetails Keine Aenderungen möglich Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 13

14 Kursdaten 2. Aktivitätenplanung pflegen generelle Trainings ändern / eingeben Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 14

15 Kursdaten 3. Leiter(innen) zuteilen keine Berechtigung um Leiter zu löschen oder hinzuzufügen Leiterdaten ändern Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 15

16 Kursdaten Leiterdaten ändern Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 16

17 Kursdaten 4. Teilnehmer zuteilen Teilnehmer mittels eigener Datei hinzufügen (spezielle Excel Datei) Teilnehmer hinzufügen in DB suchen (Daten ganze Schweiz) Teilnehmer manuell erfassen Teilnehmer aus FC Teilnehmerliste auswählen Teilnehmerdaten ändern Teilnehmer entfernen Alle selektierten Teilnehmer werden gelöscht Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 17

18 Teilnehmerdaten ändern Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 18

19 gedrückt Tip: mit Name und Postleitzahl oder Name und Geburtsdatum suchen gefundene Personen werden hier angezeigt Suchbegriffe eingeben und anklicken es wird nach Personen in der DB (ganze Schweiz) gesucht, die den Suchbegriffen entsprechen anklicken es kann eine einzelne Person erfasst werden, die noch nicht in der DB vorhanden ist Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 19

20 gedrückt Teilnehmer mittels eigener Datei hinzufügen (spezielle Excel Datei) Teilnehmer aus vorhandener FC Teilnehmerliste hinzufügen Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 20

21 Beispiel 1: Teiln. mittels Suchen hinzufügen Suchbegriffe eingeben und Schorno und 8048 anklicken gefundene Daten werden angezeigt gewünschte Person auswählen und anklicken ist schon als Teilnehmer vorhanden Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 21

22 Beispiel 2: einzelne Person erfassen Einzelne Person erfassen Mit Suchen nicht in DB gefunden nicht in FC Teilnehmerliste vorhanden Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 22

23 Beispiel 2: einzelne Person erfassen Daten eingeben und anklicken * Felder müssen erfasst werden Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 23

24 Beispiel 3: aus FCA-Liste auswählen FC-Teilnehmerliste wird hier angezeigt Die Personen aus der importierten FC- Teilnehmerliste werden angezeigt Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 24

25 FC-Liste wird im unteren Teil angezeigt Beispiel 3: aus FC-Liste auswählen In Liste blättern oder Bestimmte Seite aufrufen In FC Liste sind ca. 250 Personen vorhanden Die selektierten Personen werden als Kursteinehmer aufgenommen Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 25

26 Beispiel 4: eigene Teilnehmerliste importieren Hier mit Maus klicken Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 26

27 Beispiel 4: eigene Teilnehmerliste importieren Entspechende CSV-Datei auswählen und anklicken Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 27

28 Beispiel 4: eigene Teilnehmerliste importieren Alle Daten weden angezeigt. Die selektierten Personen werden als Kursteinehmer aufgenommen Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 28

29 Beispiel 4: eigene Teilnehmerliste importieren CSV-Datei herunterladen Daten erfassen und mit CSV-Dateityp sichern Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 29

30 Kursverwaltung Anwesenheitskontrolle Zur Anwesenheitskontrolle Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 30

31 Kursverwaltung Anwesenheitskontrolle Auswertungen anzeigen Anzuzeigende Daten auswählen (aktuelle Woche = Standard) Allgemeine Trainings vorhanden WK eingeben Anwesenheiten eingeben Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 31

32 Kursverwaltung Anwesenheitskontrolle Speichern das Total wird angezeigt Speichern nicht vergessen!!!!! Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 32

33 Anwesenheitskontrolle: Monatsansicht PDF Datei mit Monatsübersicht wird erstellt Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 33

34 Anwesenheitskontrolle: AWK Übersicht Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 34

35 Anwendung verlassen Logout anklicken Signon Bild wird angezeigt Am Ende der Arbeit Logout nicht vergessen Nicht einfach Browser beenden Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 35

36 Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit Und nun an die Arbeit mit der SPORTdb Für Fragen stehe ich zur Verfügung Cos Tunca Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten 23. August 2008 V1.0 Seite 36