Business-Software,die passt.

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1 Business-Software,die passt.

2 Inhaltsverzeichnis Vision 3 Verkauf 7 Kasse 11 Projektmanagement 13 Logistik und Versand 15 Einkauf 19 PPS 23 Vertrieb 27 Call Center 29 Service 31 E-Commerce 33 Finanzbuchhaltung 35 Anlagenbuchhaltung 39 Kostenrechnung 41 Management-Information-System (MIS) 43 Mandanten-Management/InterCompany Prozesse 45 Technologie 47 Über Nissen & Velten 52 2

3 Vision Expanding Your Business enventa ERP ist die intelligente Komplettlösung für mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Ob Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Controlling, ob CRM, Produktionsplanung, Projektmanagement oder E-Commerce enventa ERP liefert Ihnen alles aus einer Hand. Das Zusammenspiel der einzelnen Module ermöglicht einen durchgehenden Prozess- und Datenfluss. Die wesentlichen betrieblichen Abläufe werden rationalisiert und steigern so die Effizienz. Die Entwicklungsbasis von enventa ERP bildet die.net-technologie von Microsoft, die zu den modernsten Architekturen für Unternehmenssoftware überhaupt zählt. So können Sie auch in Zukunft auf eine zuverlässige Unternehmenssoftware setzen, die technologisch auf dem neuesten Stand ist. Um im Wettbewerb zu bestehen war schnelles Reagieren auf geänderte Anforderungen nie so entscheidend wie heute. Deshalb ist enventa ERP extrem flexibel. Ob individuelle Prozesse integriert, einzelne Masken geändert oder Reports angepasst werden sollen all das ist auf Grund der schichtenförmigen Architektur und dank der ausgefeilten eigenen Entwicklungsumgebung Framework Studio problemlos und schnell möglich. 3

4 Die ERP-Software der Zukunft Arbeiten an jedem Ort, zu jeder Zeit und mit jedem beliebigen Endgerät - das sind die Anforderungen, die enventa ERP problemlos erfüllt. Dank.NET-Technologie und der 3-Schicht-Architektur von enventa ERP ist das ERP-System zu 100 Prozent internetfähig. Web Services unterstützen die direkte Interaktion mit anderen Softwaresystemen. Mit enventa ERP lassen sich auf Basis einer Service-orientierten Architektur (SOA) sehr schnell Web Services zum schrankenlosen Datenaustausch beispielsweise mit Lieferanten und Kunden implementieren. Es hat die Anwender bei uns erstaunt, dass die IT-Abteilung innerhalb von Minuten Reports ändern und Masken umbauen kann. Mit enventa ERP können wir schnell auf Änderungen des Marktes reagieren. Darin sehen wir einen großen Wettbewerbsvorteil. Ralph Eggeling, IT-Leiter der Mädler GmbH, Stuttgart Grenzenlos anpassungsfähig Für viele Firmen aus dem Mittelstand stellen die eigenen Organisationsstrukturen einen Wettbewerbsvorteil am Markt dar. enventa ERP passt sich deshalb exakt an Kundenbedürfnisse an und unterstützt Ihre spezifischen Prozesse. Zu diesem Zweck verfügt Nissen & Velten neben dem eigenen ERP-System auch über die eigene Entwicklungs- und Customizing-Lösung Framework Studio. Diese ermöglicht es mit wenig Aufwand und somit geringen Kosten aus der Standardlösung enventa ERP Ihre spezifische Lösung zu generieren. Dank der ausgefeilten Package-Architektur laufen Ihre individuellen Anpassungen auch nach dem Einspielen von neuen enventa ERP-Versionen problemlos und just-in-time weiter. Hohe Produktivität durch CTI und Verzahnung mit Office-Programmen enventa ERP kommuniziert mühelos mit Ihren Office-Programmen. So wird ein integriertes Arbeiten mit Microsoft Office und Open- Office möglich. Bestehende Kontakte lassen sich bei Bedarf aus dem ERP-System in die Kontaktverwaltung von Microsoft Outlook übertragen. Zwischen dem Kalender und der Ressourcenverwaltung des ERP-Systems sowie dem Kalender und den Aufgaben in Outlook findet fortlaufend eine automatische Synchronisation im Hintergrund statt. Original- s werden dem jeweiligen Kunden und Vorgang zugeordnet und als Archivdokumente gespeichert. Die Computer-Telefonie-Integration von enventa ERP erlaubt den Aufbau von Telefonaten per Mausklick. Ergonomischere Arbeitsabläufe sorgen so für eine höhere Produktivität Ihrer Mitarbeiter. 4

5 Vision Aus einer Hand: E-Commerce mit dem ERP-System Auch im Mittelstand gewinnt das B2B-Geschäft im Internet weiter an Bedeutung. Durch den Einsatz des in ASP.NET 2.0 programmierten enventa ERP Webshop entfällt gegenüber der Anbindung eigenständiger Webshop-Systeme die Entwicklung von Schnittstellen und die zusätzliche Datenpflege für die Artikel Ihres Online-Sortiments. Zudem erhalten Ihre Webshop-Kunden die aktuellen Preise auf der Basis ihrer individuellen Rabattkonditionen und den jeweiligen Lieferstatus direkt aus dem ERP-System. Highlights Highend-Business-Software ERP, CRM, PPS absolut zukunftssicher beliebig anpassbar webbasiert ausfallsicher plattformunabhängig mehrsprachig mehrstufige Geschäftseinheitenhierarchien unbegrenzt skalierbar Top-Customizing Update-Sicherheit Office-Integration Kommunikation steigert die Effizienz Ob Tourenplanungslösung, Anbindung des Hochregallagers, Atlas- Zollerklärung, die Verfolgung von Warensendungen via V-LOG, die Abwicklung von Euro-Überweisungen gemäß SEPA, den elektronischen Datenaustausch mit EDIFACT sowie zu DATEV, ELSTER, IDEA oder MT940: Eine wachsende Zahl von zertifizierten enventa ERP-Schnittstellen sorgt für einen Informationsfluss ohne Barrieren und für reibungslose Geschäftsprozesse. Technologie.NET-Basis LINUX Schichtentrennung objektorientierte Programmierung XML ASP.NET SOAP SSL-Verschlüsselung Transaktionssicherheit der Datenbank Mit N&V haben wir einen verlässlichen und zukunftsorientierten Softwarepartner gefunden, der uns bei der Erreichung unserer Wachstumsziele unterstützt. Frank Siebken, Leiter IT/Organisation der Jungheinrich Katalog GmbH & Co. KG, Hamburg 5

6 Intuitive Benutzeroberfläche Benutzerführung und Transaktionslogik von enventa ERP sind durchgehend gleich aufgebaut. Die klare, überschaubare Struktur und wiederkehrende Dialogmuster machen das tägliche Arbeiten zum Kinderspiel. Da alle Designelemente in allen Modulen mit der gleichen Funktion verwendet werden, können sich Abteilungen im Bedarfsfall gegenseitig aushelfen, ohne dass Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dazu speziell ausgebildet werden müssten. Geringere Schulungs- und Implementierungskosten sowie eine gesteigerte Arbeitsproduktivität sind die Folge. enventa ERP gehört für uns zu den wenigen bezahlbaren Alternativen zu SAP. Hans Stumpf, Geschäftsführer der Hefele GmbH & Co. KG, Plattling Auf Wachstum vorbereitet enventa ERP unterstützt mit seinem Mandantenmanagement die Steuerung mehrstufiger Geschäftseinheiten. Dabei können die selbstständigen Geschäftseinheiten einer Unternehmensgruppe auf dieselbe Datenbank zugreifen. So lassen sich beispielsweise Produktdaten mit geringerem Aufwand zentral pflegen und gemeinsam nutzen. Zudem bietet enventa ERP eine automatisierte Unterstützung von Intercompany-Prozessen. Da enventa ERP auch mehrsprachige Datenbankfelder und den Unicode-Standard unterstützt, können die Sachbearbeiter von Niederlassungen mit den jeweiligen Landesprachen arbeiten. Im Standard wird die Software zweisprachig, Deutsch und Englisch, ausgeliefert. Weitere Sprachen lassen sich nach Übersetzung problemlos implementieren. 6

7 Verkauf Dynamik durch Intelligenz Eine dynamische Auftragsabwicklung bedarf intelligenter Software. Routinearbeiten muss das System selbstständig erledigen können. Variantenreiche und komplexe Arbeitsabläufe soll es vereinfachen und so weit als möglich automatisieren. Angebote effizient schreiben und nachverfolgen, Aufträge nachhaltig erfassen und abwickeln dazu sind jederzeit aktuelle und detaillierte Informationen über Kunden und Sortiment unerlässlich. Bei enventa ERP können Sie auf all diese Informationen zugreifen, ohne die Auftragsmaske zu verlassen. Preise, Rabatte, Bonität, bisherige Kontakte zu diesem Kunden oder sein Geburtstag: alles wird Ihnen auf dem Edelstahltablett von enventa ERP serviert. Sofort- oder Terminlieferung, Sonderbestellung oder Rahmenabruf, Strecken- oder Transitauftrag, Kanban-Auffüllung, Umlagerung oder Intercompany-Abwicklung: die logistischen Weichen für eine smarte Auftragsabwicklung werden meistens schon im Verkauf gestellt. Dabei darf es keine Rolle spielen, ob der Auftrag manuell erfasst, aus dem Webshop übernommen, per Barcode-Scanner importiert oder per EDI von einem Geschäftspartner übermittelt wurde. enventa ERP ist schnell, flexibel, stellt die gewünschten Informationen umgehend bereit und unterstützt alle Kommunikationsvorgänge. Damit setzt es Maßstäbe für das Verkaufsmodul einer modernen Business-Lösung. 7

8 Auftragsabwicklung frei konfigurierbare Auftragsarten: - Barverkäufe - Kommissionsaufträge - Transitaufträge - Terminaufträge - etc. Option bei Thekengeschäften: - Bruttoaufträge komfortable Vor- und Nachkalkulation für: - Auftragspositionen - Gesamtaufträge - Angebote Auftragsschnellerfassung Einmalkunden Übernahme aus dem Internet Liefervorschlag mit automatischer - Rückstandsüberwachung - Rückstandsauflösung automatische Lieferzuteilung nach Priorität Umwandeln und Kopieren von Aufträgen - mit Neukalkulation - ohne Neukalkulation Teilfakturierungen Teillieferungen automatische Restmengenverwaltung Bestellen direkt aus dem Auftrag Angebots- und Auftragsabwicklung Das Herzstück des softwaregestützten Verkaufs sind die identischen Masken für Angebote und Aufträge. Wenn diese zentralen Screens optimal ausgerichtet sind, einfach zu bedienen und größtmögliche Flexibilität bieten, hat Ihr Verkaufsteam die besten Voraussetzungen für effektive, schnelle und erfolgreiche Arbeit. Bei enventa ERP bauen Sie mit einem genialen Customizing-Modul Ihre ganz persönliche Erfassungsmaske für Ihre individuellen Anforderungen. Sie definieren Ihre Pflichtfelder, belegen Felder mit Defaultwerten vor und bestimmen die Sprungreihenfolge Ihres Cursors. So entstehen fehlerfreie Angebote und Aufträge mit minimalem Personaleinsatz. Ihre ganz persönliche Auftragsmaske! Angebotserstellung frei definierbar: - Angebotsklassen - Unterstatus - Verlustgründe Auftragswahrscheinlichkeiten Umsatzforecast nach - Vertreter - Kunde - Auftragswahrscheinlichkeit - Angebotsklassen Rahmenaufträge automatische Überwachung von - Laufzeiten - Abnahmemengen komplette Aufträge aus vorgegebenen Abrufen Sie können während des gesamten Vorgangs der Angebotserstellung oder der Auftragserfassung in Ihrer Maske bleiben und von dort aus auf alle Informationen zugreifen, die Sie brauchen. Im unteren Frame des dreigeteilten Bildschirms bleiben die gewünschten Zusatzinformationen sichtbar. Darüber hinaus bietet enventa ERP selbstständig intelligente Zusatzleistungen an und überwacht im Hintergrund den gesamten Prozess: Pop up-fenster öffnen sich und zeigen automatisch Verfügbarkeiten, Zubehör, bereits bestehende Angebote, Rahmenvereinbarungen, die komplette Historie oder die Bonität des Kunden. Die automatische Lieferzuteilung sorgt dafür, dass der manuelle Aufwand möglichst gering bleibt. Ein zeitgesteuerter Massendruck mit anschließender Verteilung rundet den vollautomatisierten Workflow ab. 8

9 Verkauf Stücklisten Mit enventa ERP verwalten und pflegen Sie äußerst komfortabel Ihre Handels- und Produktionsstücklisten. Bei den Handelsstücklisten (Sets) findet die Lagerreservierung und Bestandsführung auf der Komponentenebene statt. Beide Stücklisten bieten Ihnen sowohl eine Verwaltung beliebig vieler Varianten als auch eine komfortable Stücklistenkalkulation mit Preisübernahme. Eine kurze Reaktionszeit und große Flexibilität erreichen Sie zum einen durch eine Verfügbarkeitsprüfung aus der Auftragsmaske heraus. Zum anderen können Sie Stücklisten auftragsbezogen und direkt aus der Erfassungsmaske heraus ändern oder sogar völlig neu zusammenstellen. Über einen Variantenkonfigurator können Ausschlussregeln hinterlegt werden. Chargenverwaltung Mit enventa ERP verwalten Sie nicht nur Ihre eigenen Chargen, sondern auch die Ihrer Lieferanten. Eine Recherchemöglichkeit über die Ursprungscharge ist ebenso vollständig integriert wie die Erstellung von Bezugs- und Verwendungsnachweisen. Die Chargen können Sie den Auftragspositionen zuordnen oder zuordnen lassen, manuell oder vollautomatisch und nach verschiedenen Kriterien, z.b. FiFo (first in first out). Zur qualitativen Unterscheidung der Chargen stehen Ihnen drei Stati zur Verfügung. Sachmerkmalsleiste enventa ERP bietet Ihnen in der Auftragserfassung die Möglichkeit, Artikel über Sachmerkmale einfach und schnell zu finden. Damit ersparen Sie sich die schwierige Suche bei sehr variantenreichen Artikeln. So kann z.b. der Baubeschlagshändler seine Schrauben anhand der Varianten im Auftrag suchen. Anstatt über die Artikelnummer oder die Volltextsuche, filtert er die gesuchte Schraube über die DIN, die Farbe, die Länge und den Durchmesser und erhält eine Auswahl aller Schrauben, auf die diese Sachmerkmale (Ausprägungen) zutreffen. Die Sachmerkmalsleiste von enventa ERP erlaubt Großhandelsunternehmen die schnelle Suche von stark variantenreichen Artikeln oder von ähnlichen Artikeln verschiedener Hersteller. Statistiken Mit enventa ERP generieren Sie auf Knopfdruck übersichtliche Statistiken, die Ihnen das Leben leichter machen. Einfache Kunden- oder Artikelumsätze erstellt enventa ERP direkt aus der Auftragserfassung heraus. Gezielte Umsatzstatistiken legt Ihnen ein umfangreicher Generator vor. Auswertungen über offene Aufträge, bestimmte Vertreterumsätze oder andere Parameter erhalten Sie schnell und einfach von enventa ERP. Die Ergebnisse können Sie per Knopfdruck in Excel exportieren oder über den enventa ERP-Formulargenerator ausdrucken. Abrufvorschlag bei Auftragserfassung automatische, periodische Auftragsgenerierung Retourenverwaltung durchgängig: - Retourenannahme - Lieferantenretoure - Gutschrift - Nachlieferung frei definierbare Arten Preise und Rabatte beliebig viele Preisgruppen spezielle Konditionen für: - Kunden - Kundengruppen - Artikel - Artikelgruppen - Projekte - Auftragsarten - Anbruch - Mindermengen - etc. Preispflege - automatisch - stichtagsbezogen Aktionspreise mit festgelegtem Gültigkeitszeitraum Materialteuerungszuschläge Staffelrabatte nach: - Menge - Wert - Nettogewicht Skonto auf Porto, Verpackung Rabatt-Kombinationen Kundenstamm pro Kunde beliebig viele: - Ansprechpartner - Lieferadressen Verwaltung verschiedenster - Kundenkonditionen - Sonderkonditionen automatische Kreditlimitprüfung Passwortschutz kundenbezogene Artikelnummern frei definierbare Merkmalsverwaltung 9

10 Artikelstamm automatische Kalkulation automatische Preisrundung verschiedene Einheiten für: - Einkauf - Lager - Verkauf verschiedene Dispositionsverfahren für die Bestandsführung variable Artikeleinheiten/Aufmaß Zubehörartikel Gebindeartikel Stammdaten intuitives Anlegen frei, flexibel und unbegrenzt: - Suche - Selektion - Sortierung Druck in beliebig gestaltbare Formulare und Listen direkter Datenexport - in Excel - in CSV-Format (ASCII) Auskunft enventa ERP informiert Sie umfassend über Ihre Kunden. Ein Klick auf die Karteikarte Kontakte und sofort stehen Ihnen alle Informationen zur Verfügung, von den Angeboten über die Aufträge bis hin zu den geführten Telefonaten oder den Schreiben an den Kunden. In der Positionsübersicht erkennen Sie, zu welchen Preisen der Kunde welche Artikel bezogen hat. In der Auftragsmaske sehen Sie pro erfasstem Artikel, ob der Kunde hierzu ein Angebot erhalten hat und wenn ja, zu welchem Preis. Hinter dem Button Bonität verbirgt sich die Auskunft über die Zahlungsfähigkeit Ihres Kunden. Wählen Sie den Telefonbutton, so wählt enventa ERP auch schon für Sie, und zwar den direkten Kontakt zu Ihrem Kunden. Klicken Sie auf den Button Preise, zeigt Ihnen das Programm die genauen Konditionen Ihres Kunden für den ausgewählten Artikel. Die Karteikarte Kontakte zeigt die komplette Kommunikation mit dem Kunden Formulargestaltung mit Crystal Reports flexible Textbausteine automatische Werbetextbausteine: - nach Preis - nach Sprache - nach Kundengruppe an beliebiger Stelle möglich: - Zwischensummen - Zwischentexte Verwaltung und Druck von: - Artikelbildern - Artikelgruppenbildern optimale Gestaltung durch Gruppierung von: - Positionen mit Bildern - Gruppensummen Massendruck flexibel automatisierbar selektiv für Rechnungen, Lieferscheine etc. 10 Auftragserfassung via Barcode Das passende Werkzeug für Großhandel und Thekengeschäft! Ziehen Sie den Artikel einfach über einen fest installierten Scanner an der Theke oder erfassen Sie den Auftrag mit einem tragbaren MDE- Gerät im Lager. Auch als Ordererfassung auf Messen eignet sich die Barcode-Methode hervorragend. Eine zusätzliche Auftragserfassung ist nicht nötig. enventa ERP hat bereits alles für Sie erledigt. Vertreterprovision Mit enventa ERP werden Sie jedem Vertreter-Abrechnungsmodell gerecht: Provisionen auf Umsatz- oder Ertragsbasis sind ebenso möglich wie Abrechnungen nach Kunden, Artikeln oder Artikelgruppen, vollautomatisch über beliebige Zeiträume oder auch nur für bezahlte Rechnungen. Fahren Sie Sonderaktionen, können Sie mit enventa ERP auch für Ihre Vertreter in diesem Zeitraum und für die entsprechenden Artikel Sonderkonditionen hinterlegen. Sie haben die Möglichkeit einem Auftrag bis zu drei Vertreter zuzuordnen. Eine flexible Vertreterstatistik der Umsätze, Erträge und Absatzmengen rundet dieses Feature ab.

11 Kasse Reibungsloses Ineinandergreifen Das Kassenmodul von enventa ERP ergänzt die Warenwirtschaftsfunktionen optimal. Es greift direkt auf den zentralen Datenbestand zu und bietet damit dem Kassenpersonal stets die aktuellen Preisund Artikelinformationen. Ob Barverkaufstheke, Abholmarkt oder Ladengeschäft, ob Barzahlung, Scheck, Karte oder Gutschein: Am Ende des Kassiervorgangs synchronisiert enventa ERP automatisch den Lagerbestand und hält ihn damit immer auf dem sekunden-aktuellen Stand. Abgeschlossene Kassenvorgänge übernimmt das System als fakturierte Aufträge in die Warenwirtschaft. Lieferscheine von der Beratungstheke kann es zentral kassieren. Die Kasse ist voll in das Warenwirtschaftssystem integriert und gewährleistet so einen reibungslosen Datenaustausch. 11

12 Funktionen Geldeinlagen Geldentnahmen Einzel- und Gesamtstornos Rabatt- und Skontovergabe Kassenstandermittlung mit Bon- Druck detailliertes Kassenjournal Kassenabrechnungen mit Bon-Druck werden journalisiert jederzeit wiederholbar separat ausgewiesen werden: - Sollwerte - Istwerte - Barverkäufe - Scheckverkäufe Kassiervorgänge bar Scheck Karte Gutschein mehrere Währungen kundenbezogen können geparkt werden Kassier-Varianten Das Kassenmodul von enventa ERP bietet Ihnen drei verschiedene Möglichkeiten: Entweder Sie kassieren einen bereits bestehenden Auftrag, einen Kassenauftrag oder einen kundenspezifischen Auftrag direkt aus der Kassenmaske heraus. Darüberhinaus ist es durch die vollständige Integration der Kasse in die Warenwirtschaft problemlos möglich, auf Lieferschein oder auf Rechnung zu verkaufen. Bei einem kundenspezifischen Kassiervorgang versorgt Sie enventa ERP mit allen Informationen über den Kunden, der Ihnen gerade gegenübersteht. Das System greift dazu auf die zentralen Kundendaten zu. So können selbst Ihre Aushilfen perfekten und persönlichen Kundenservice leisten. Im Modul Kasse können bestehende Rechnungen bezahlt werden, Gutschriften eingelöst werden sowie Gutscheine erstellt, verwaltet und eingelöst werden. Optional können alle Buchungen der Kasse automatisch nach der Übernahme in die Finanzbuchhaltung über MT940 automatisch wieder ausgeglichen werden. Die MT940-Datei wird von der Kasse automatisch generiert und dient als Werkzeug für den automatischen Ausgleich. Kassiert ist gleich gebucht. Artikelsuche über Artikelnummer Bezeichnung EAN-Code Anzeige ständige Zwischentotale letzte erfasste Artikel gelieferte Aufträge zur Barzahlung Scanner und Drucker Wenn Sie lieber scannen statt tippen und damit Fehler vermeiden möchten, können Sie über eine Tastaturweiche einen Barcode- Scanner betreiben. Bon-Drucker lassen sich einfach über Windows-Druckertreiber anschließen. Bon-Druck ist auch mit mehreren Steuersätzen möglich. Die Kassenschublade ist direkt mit dem Bon-Drucker gekoppelt, kann aber auch zwischendurch per Knopfdruck geöffnet werden. 12

13 Projektmanagement Der Weg zum Ziel Das integrierte Projektmanagement von enventa ERP bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten der Steuerung und Zielkontrolle überall dort, wo Ihre Mitarbeiter projektbezogen arbeiten. Von der Produktion über den Verkauf bis zu Service und Wartung hilft Ihnen das Projektmanagement dabei, Ihre Pläne zu erfüllen und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Die zu einem Projekt gehörenden Aufgaben, Termine und Dokumente lassen sich damit mühelos verwalten. Zu den praktischen Funktionen des Projektmanagement zählt auch die Budget überwachung. Jederzeit für Durchblick sorgt der Projektleitstand mit der Visualisierung der einzelnen Projektphasen und des Grades der Zielerreichung. 13

14 Projektmanagement automatische Projektnummern Projektbeschreibungstexte Projektkonditionen Kalkulation ganzer Projekte Budgetüberwachung Aufgabenverwaltung Terminverwaltung Projektleitstand Projektabrechnungen drucken Einsatzgebiete Kundendienst Montage Maschinen vermieten Werkstattaufträge in der Produktion Verkaufsprozesse steuern Dokumentation Leistungserfassung Kalkulation Projektmanagement etc. Projekte steuern Ganz egal ob Handels-, Dienstleistungs- oder Produktionsunternehmen: Mit dem Projektmanagement von enventa ERP haben Sie alle Werkzeuge an der Hand, Projekte zum Erfolg zu führen. Mit der Festlegung von Meilensteinen strukturieren Sie den Projektverlauf und definieren den Weg zum Ziel. Während des laufenden Projekts dient das Projektmanagement der Leistungserfassung und der Überwachung des Grads des Fortschritts, der benötigten Zeiten und der aufgelaufenen Kosten. Für jedes Projekt lassen sich Angebote, Aufträge, Calls, Tätigkeiten, Termine, Bestellungen und Rechnungen sowie sonstige Dokumente zuordnen und verwalten. Sie stehen vor der Herausforderung, mehrere voneinander abhängige Projekte gleichzeitig zu koordinieren? Dann haben Sie hierfür mit dem Multiprojektmanagement alle Möglichkeiten zur Hand, um mehrere Projekte übergreifend steuern und überwachen zu können. Der Leitstand Der grafische Leitstand zeigt Ihnen anhand übersichtlicher Balkendiagramme, wo Ihr Projekt aktuell steht, welche Meilensteine bereits erreicht wurden und welche Projektschritte noch ausstehen. Konkret lässt sich die Kapazitäts- und Auslastungsplanung für alle Projektmitarbeiter und Ressourcen vornehmen. Sie erkennen rechtzeitig Soll-Ist-Abweichungen und sind auch gegenüber Ihren Kunden jederzeit auskunftsfähig. Kalkulation und Controlling Mit Hilfe des Projektmanagement können Sie Ihre Projekte vor- und nachkalkulieren und auf dieser Basis Ihre Angebote abgeben. Im Projektverlauf können Sie die geleisteten Stunden, das eingesetzte Material und externe Dienstleistungen verfolgen. Abweichungen vom Plan sind rechtzeitig erkennbar. Zudem sehen Sie, welche Positionen bereits abgerechnet und welche noch offen sind. In Kombination mit der in enventa ERP integrierten Leistungserfassung wird das Controlling von Projekten noch aussagekräftiger. Über die Leistungserfassung können Ressourcen ihre Leistung direkt einem Projekt zuordnen, so dass eine ursachengerechten Verteilung der Kosten auf die Kostenträger und damit eine Analyse der Kostenentwicklung einfach möglich wird. Mit dem Projektmanagement können Sie Projekte in einer Vielzahl von Bereichen Ihres Unternehmens zum Erfolg führen. 14

15 Logistik und Versand Vom Lager zum Kunden Gerade im Handel sind optimierter Lagerumschlag und schneller Warenfluss die erfolgsentscheidenden Kriterien. Alles muss beim Herzstück Logistik stimmen: die Transparenz der Bestände, die Lieferfähigkeit, die optimale Belegung der Lagerflächen, die Minimierung des Ressourceneinsatzes und die pünktliche und komplette Lieferung an den Kunden. Die Summe dieser erfüllten Anforderungen sorgt für reibungslose, kosteneffiziente Prozesse und für zufriedene Kunden. Die Module enventa Logistik und enventa Versand gehen Hand in Hand und unterstützen Sie wirkungsvoll in der Organisation von Lagerhaltung und Transport. 15

16 Der Versand Kommissionierung Korrektur von - Entnahmemengen (automatische Rückstandsverwaltung) - Lagerplätzen - Chargen Rückstellen ganzer Positionen Erfassen von - Packstücken - Gewichten der Packstücke Fertigmeldung mit automatischer Fakturafreigabe der Positionen Paketliste/Versendeliste - nach Versandart - nach Paketnummer Druck von - Versandetiketten je Packstück - Lieferscheinen - Speditionsaufträgen - Rechnungen (optional): weniger Portokosten durch Rechnungsversand zusammen mit Lieferschein und Ware Verwaltung von - Fahrzeugen - Ladelisten Das Modul Versand unterstützt Sie wirkungsvoll in der Kommissionierung und im Versand. Schnell, einfach und umfassend sorgt es für die damit verbundenen Buchungen und veranlasst den Druck von Versandpapieren, Rechnungen und Etiketten. Auch Gefahrguttexte, Prüfzeugnisse und Analysezertifikate verwaltet und druckt es komfortabel und sicher. Schnittstelle für Paketversender Eine direkte Anbindung an UPS, DPD, DHL oder andere Versender reduziert Ihren Kommissionieraufwand erheblich und macht Ihre Sendungen via Tracking recherchierbar. Sie stellen die Daten bereit (Volumen, Gewicht, Lieferadresse etc.). Die Versendersoftware übernimmt den Druck der Etiketten, Versenderlisten etc. und überträgt die Daten an den Versender. Versandkostenberechnung Sie können je Versandart verschiedene Tariftabellen mit unterschiedlichen Tarifzonen erfassen und verwalten und jedem Kunden im Kundenstamm eine Tarifzone zuordnen bei abweichenden Lieferanschriften auch mehrere. Mit diesen Informationen und den Gewichtsangaben aus der Kommissionierung berechnet das Modul automatisch die Versandkosten und trägt sie in den Auftrag ein. Noch während der Kommissionierung lässt sich die Versandart ändern. Tourendisposition Die effiziente Koordination und Optimierung Ihres Fuhrparks erreichen Sie spielend mit der Tourendisposition. Aufträge, Bestellungen, Kunden-Retouren und Umlagerungen erscheinen sofort nach Erfassung in der Tourenplanung und werden nach Optimierungsgesichtspunkten automatisch zugeordnet. Hier stehen Ihnen alle relevanten Informationen vom gewünschten Liefertermin über die Geo-Position des Kunden bis hin zum Gewicht zur Verfügung. Es ist jederzeit möglich, die Daten einer Tour anzupassen, individuelle Touren zusammenzustellen oder eine Tour mehrfach am Tag zu bedienen. Ist eine Tour zur Abfahrt bereit, werden auf Knopfdruck die Ladeliste sowie die Lieferscheine erstellt. So beschleunigen Sie Ihre Planungsprozesse, erhöhen die Auslastung Ihres Fuhrparks und verbessern die Servicequalität. Tourenoptimierung Anstatt jeden Tag in jedes Liefer- oder Servicegebiet zu fahren, möchten viele Unternehmen ihre Tourenplanung optimieren. Eine Planungssoftware sorgt auf der Basis Ihrer Kundendaten für eine gleichmäßige Auslastung Ihres Fuhrparks sowie für kompakte Liefergebiete auf jeder Tour. Auch Retouren können integriert und abgewickelt werden. Ermittelt wird die optimale Ladefolge für jede Tour. Gewichte und Volumina werden ebenfalls berücksichtigt. enventa ERP verfügt über die Schnittstelle zu einer der führenden Softwarelösungen auf diesem Gebiet. 16

17 Logistik und Versand Pickpool: optimierte Picklisten. Elektronische Verzollung Die Anbindung an das ATLAS-Verfahren für die elektronische Ausfuhrerklärung erleichtert Ihnen die Verzollung Ihrer Güter. Die Anwendungsdaten werden vom ERP-System an den AES-Client übertragen. Dort nimmt der Benutzer ergänzende Einstellungen/ Eingaben vor. Die auf Gültigkeit überprüften Daten werden via Rechenzentrum an die Zollbehörden weiter gesendet. Logistik Ob Wareneingang oder Warenausgang, Einlagerung, Umlagerung oder Auslagerung, Sammelkommissionierung oder Einzelkommissionierung - eine effektive Lagerführung spart Personal, Kapital, Raum, Zeit und Wege. Mehrstufig hierarchisch Lagerort Bereich Lagerplatz Lagerbereiche fix teilchaotisch chaotisch Picks Pickpool Optimierte Picklisten Verwaltung von Dimensionen Das Modul Logistik sorgt für die reibungslose Steuerung aller Prozesse im Lager. Jedes Lager kann mehrstufig hierarchisch nach Lagerort, Bereich und Lagerplatz organisiert werden, wobei sowohl fixe Lagerbereiche wie das Picklager als auch chaotische Lagerbereiche wie das Hochregellager unterstützt werden. Artikel und Chargen können innerhalb eines Lagers auf beliebig viele Plätze verteilt werden. Die Einteilung der Lagerplätze nach Lagerplatztypen Gitterbox, Palettenplatz, etc. erleichtert die Einlagerung durch automatische Vorschläge. Eine vollautomatische Umlagerung zwischen den Bereichen mit Umlagerungsvorschlag und die Generierung von optimierten Picklisten runden den Leistungsumfang ab. 17

18 Online-Scans bessere Datenqualität sekundenaktuell Nacherfassung entfällt Zeitersparnis Kernprozesse Wareneingang Umlagerung Warenentnahme Auslieferung Kommissionierung belegorientiert belegunabhängig Lagerverwaltung Sie haben anspruchsvolle logistische Prozesse? Sie haben einen hohen Durchsatz in kurzer Zeit? Dann ergänzen Sie das Leistungsspektrum des enventa-moduls Logistik mit dem integrierbaren Lagerverwaltungssystem (LVS), das die Datenerfassung via Online Scans unterstützt. Die scannergestützte, beleglose Kommissionierung unterstützt Sie professionell und fehlerminimal. Vom Wareneingang, über die Umlagerung und Entnahme bis hin zu Retouren - Ihre Kernprozesse werden komfortabel über das Feature Lageraufträge abgewickelt. Sämtliche Lagerbewegungen können jederzeit präzise nachvollzogen werden. So erhalten Sie die vollkommene Transparenz, und das in Echtzeit. Denn alle Warenbewegungen laufen zentral zusammen. Aufträge schnell und einfach kommissionieren. 18 Beim Wareneingang erfolgt eine automatische Platzzuteilung nach LHM-Typ. Im Falle der Warenentnahme bietet das LVS sowohl die belegorientierte als auch die belegunabhängige Kommissionierung. Auch das Pickverfahren lässt Ihnen die Wahl zwischen zwei Varianten. Plätze leeren dient der Ausnutzung freier oder freiwerdender Lagerflächen, wohingegen ganze Picks die Wege des Kommissionierers optimieren und reduzieren. Dieses Ziel verfolgt auch die bedarfsorientierte Umlagerung. Der tagesaktuelle Bedarf an Waren wird ermittelt und im Schnell-Pick-Bereich gesammelt. Sobald die Kommissionierung einen Auftrag als beendet meldet wird automatisch der dazugehörige Lieferschein- und Rechnungsdruck angestoßen. Für den automatisierten Druck können pro Lagerbereich individuelle Drucker zugewiesen werden. Werden Bestell- oder Auftragspositionen von unterschiedlichen Lager-Standorten benötigt, so werden diese nach Einlagerungs- und Entnahmeprioritäten verteilt bzw. entnommen. Über die Tourenkommissionierung haben Sie den Warenfluss stets im Blick.

19 Einkauf Beschaffung mit Leichtigkeit Ob Sie manuell bestellen möchten, halb- oder vollautomatisch: enventa ERP stellt Ihnen für alle Varianten die passenden Werkzeuge und Hilfsmittel zur Verfügung. Manuell können Sie zum Beispiel direkt aus dem Verkaufsmodul oder der Fertigungsdisposition heraus bestellen. Halbautomatisch bietet enventa ERP eine Übernahme von Bestellvorschlägen in die Disposition oder in die Bestellung. Oder Sie sammeln erst einmal alles in einem Dispo-Pool. Von dort aus generiert enventa ERP die Bestellungen dann wieder automatisch. Mit dem vollautomatischen Bestellwesen von enventa ERP wickeln Sie bis zu 80 % Ihres Einkaufsvolumens ganz ohne jeden Disponenteneingriff ab. Damit haben Ihre Mitarbeiter den Rücken frei für Aufgaben des strategischen Einkaufs wie Lieferantenauswahl, Konditionsverhandlungen oder Sortimentspflege. Bestellungen über EDI und Barcode-Erfassung sind ebenfalls möglich. Bei allen Varianten unterstützt Sie enventa ERP mit einem weit reichenden Rabattsystem, einer automatischen, stichtagsbezogenen Preispflege, einer Übersicht der verschiedenen Lieferantenkonditionen zu einem Artikel, einer Lieferantenkontakthistorie und anderen intelligenten Werkzeugen. 19

20 Bestellungen vier Möglichkeiten Übersicht Lieferkonditionen automatischer Vorschlag des günstigsten Lieferanten Bestellvorschlagslisten direkte Übernahme von Vorschlägen: - in die Disposition - in die Bestellung direkte Zuordnung zu Aufträgen Streckengeschäfte grafische Artikelübersicht für - Einkaufshistorie - Verkaufshistorie Rahmenvereinbarungen automatische Überwachung von - Laufzeiten - Abnahmemengen automatisch periodische Bestellungen aus vorgegebenen Abrufen automatischer Abrufvorschlag bei Bestellungserfassung Terminüberwachung Eingabemöglichkeit auf Positionsebene: - Auftragsbestätigungen - Liefertermine Überwachung von Lieferterminen auf Knopfdruck automatisch: - Lieferanmahnung - Rückstandsmeldung mehrstufiges Lieferantenmahnwesen Bedarfsermittlung Die Wahl des richtigen Verfahrens hängt von Ihrer Lagerorganisation ab und vom Artikel selbst. Deswegen bietet Ihnen enventa ERP für Ihre individuellen Anforderungen schon auf Artikelebene die Möglichkeit das geeignete Verfahren zu definieren: 1. deterministisch Dieses zeitgenaue Verfahren dient der Minimierung Ihres Lagerbestandes. Sie disponieren auf Grundlage Ihres aktuellen Auftragsbestandes und Ihres Bedarfs. 2. Bestellpunkt Ein statisches Verfahren für ständige Lieferbereitschaft: Sobald der von Ihnen definierte Meldebestand des Artikels am Lager unterschritten wird, erfolgt die Auslösung eines Bestellvorschlags. 3. reichweitengesteuert enventa ERP erarbeitet mit mathematischer Wahrscheinlichkeitsrechnung Vorhersagen für Ihren Bedarf. Auf Basis dieser Prognosen berechnet das Programm einen mengen- und kostenoptimierten Bestellvorschlag. 4. Beschaffungsartikel Ein Verfahren für Artikel, die nicht ständig am Lager geführt, sondern nur auftragsbezogen bestellt werden. Der Bestellautomat optimiert Lagerbestände und Kosten. Retourenverwaltung frei definierbare Arten zur Klärung der Gründe Generierung von Belastungsanzeigen Zusammenhang mit Verkaufsretoure Automatisches Bestellwesen Dieses einzigartige System generiert nicht nur vollautomatisch Bestellungen. Es optimiert auch Ihr Lager hinsichtlich Beständen und Kosten und optimiert sich darüber hinaus ständig selbst. 20