DATANORM. Version 4.00 bis Standardverfahren für den Datenaustausch. SELKIRK-DATANORM: Artikel und Langtext Stand April 2004

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1 DATANORM Version 4.00 bis 5.00 Standardverfahren für den Datenaustausch SELKIRK-DATANORM: Artikel und Langtext Stand April 2004

2 Was ist DATANORM? DATANORM ist ein Standardverfahren für den Datenaustausch zwischen dem Fachgroßhandel, den Herstellern und dem Installationshandwerk, unter der Schirmherrschaft der Verbände: - VSI Bundesverband des Sanitär-Fachhandels e.v., Bonn und dem - DGH Deutscher Großhändlerverband für Heizungs-, Lüftungs- und Klimabedarf e.v., Hamburg Zielsetzung ist es, allen Beteiligten Informationen zur Datenaufbereitung zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise können Sie unter einem wirtschaftlich vertretbaren Rahmen eine Artikel- und Preispflege durchführen. Es ist sichergestellt, daß der Artikelpflegedienst in einem einheitlichen Datenformat abgewikkelt werden kann und Sie mit allen Lieferanten ihrer Wahl Daten austauschen können. Handhabung der SELKIRK Datanorm-Diskette: Zusammen mit dieser Beschreibung erhalten Sie die aktuelle SELKIRK Datanorm-Diskette. Auf der Diskette sind alle Artikel und alle Ausschreibungstexte, in den Datanorm-Formaten, Versionen V 4.00 und V 5.00 enthalten. In der aktuellen Fassung (Stand 04/2004) sind alle Preise, laut unseren aktuellen Preislisten enthalten. In Praxis hat sich ergeben, daß alle Artikel als Neuanlage (Verarbeitungskennzeichen: N) angelegt werden. Deshalb müssen Sie ältere, vorhandene SELKIRK Artikel und Texte in Ihrem Programm ersetzen. Das heißt : Erst löschen, dann neu einspielen. Diese Dateien finden Sie auf der beiliegenden Diskette. Version 4.00 : DATANORM.400 Satzart T + A Version 5.00 : DATANORM.500 Satzart T + A DN PDF : Anleitung im Acrobat-Reader-Format Hinweis.txt : Anleitung im ASCII Format Bei Datanorm Version 4.00 müssen Sie auf die Dateien: DATANORM.400 oder DATANORM.500 verweisen. Bei der vorliegenden Version von DATANORM 5.00 handelt es sich nur um eine Konvertierung der Version 4.00, die neuen Möglichkeiten werden erst nach und nach einfließen. SELKIRK wird auf jeden Fall den neuen Standard unterstützen. Um in Ihrer eingesetzten DATANORM-Verarbeitungssoftware die Artikel und Texte optimal verarbeiten zu können, sind Rabattgruppen und Warenhauptgruppen angelegt. Wie Sie die Daten mit einer Rabattgruppe einlesen können oder wie Sie selektiv über die Warenhauptgruppen auf die Artikel eines Systems und eines Durchmessers zugreifen können, entnehmen Sie bitte der Hilfe und den Handbüchern Ihrer eingesetzten Software. Seite 2 von 6

3 Was ist DATANORM nicht? DATANORM ist kein Programm. Es handelt sich vielmehr um eine sequentielle ASCII- Datei, die mehrere in Art, Umfang und Aufbau völlig unterschiedliche Datensatzbeschreibungen beinhaltet. Es werden nicht nur Feldinhalte verschiedener Satzarten übertragen, sondern auch Anweisungen wie z.b. Neuanlage, Löschung, Änderung oder Artikelnummernänderung. DATANORM ist kein Datenbank-Format! In einer Datei können bis zu sieben unterschiedliche Satzarten vorkommen, deshalb ist ein Datenimport über Importfilter diverser Datenbankprogramme wie z.b. MS-ACCESS, dbase, PARADOX etc. ohne vollständige Codierung von Hand nicht möglich! Die Daten auf der Diskette entsprechen der Datenbeschreibung und Satzstruktur nach DATANORM Version 4 und 5. Die Datenbeschreibungen können in den Büchern des Krammer Verlages Düsseldorf nachgelesen werden. DATANORM Version 4.00 (ISBN - Nr ) DATANORM Version 5.00 (ISBN - Nr ) Das Arbeiten mit den Daten: Damit Sie die langen Ausschreibungstexte sinnvoll in Ihre Ausschreibungen einbinden können, ist für jedes System ein Platzhalter angelegt. Über den Platzhalter-Code des Systems (siehe unten), wird der entsprechende Ausschreibungstext aufgerufen und fließt somit in Ihre Ausarbeitung ein. In der Praxis bedeutet das, daß Sie erst den Ausschreibungstext über den Platzhalter-Code aufrufen und dann wie gewohnt die Stückliste (Materialaufstellung) über die Artikelnummern auflisten. Platzhalter-Code SELKIRK-System 40 SUPRA 42 ICS 57 SUPRA-DUO 53 Abgasschalldämpfer AS 531 Abgasschalldämpfer AS, trock. BS 532 Abgasschalldämpfer AS-Modul 540 Neutralisation SN 544 NEUTRA-BOX Ein Beispiel: Sie wollen eine Abgasanlage vom Typ SUPRA 130 ausschreiben. In Ihrem eingesetzten Programm wechseln Sie, falls noch nicht geschehen, auf die Produkte der Firma SELKIRK. Sie beginnen die Materialaufstellung mit der der Artikelnummer 40, dem Platzhalter-Code für SURPA. Anschließend fahren Sie mit der Eingabe der Artikelnummer der gewünschten Bauteile fort. Durch die Eingabe der Nummer wird die SUPRA130 Längenelement eingefügt, dann müssen Sie die gewünschte Stückzahl, z.b. 1 angeben. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Bauteile eingegeben worden sind. Seite 3 von 6

4 DATANORM ist kein ASCII-Klartext! Man kann nicht mit einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm oder Dateibetrachter eingelesen bzw. nachbearbeitet werden. Ein Betrachten der Daten ist zwar möglich, ein wirkliches Lesen oder gar Interpretieren der Daten ist dem Betrachter jedoch nicht gegeben. DATANORM ist keine Schnittstelle an sich, sondern lediglich eine umfassende Beschreibung, auf dessen Grundlage versierte Programmierer eine solche Schnittstelle codieren können. Das Arbeiten mit Rabattgruppen: Wollen Sie die Artikel direkt mit Ihrem persönlichen Rabatt einlesen, müssen Sie in Ihrer eingesetzten Software die Rabattgruppe und den entsprechenden Rabatt angeben. Ihren Rabattsatz auf die einzelnen SELKIRK-Systeme kennen Sie ja und die Rabattgruppen finden sie unten. Die Rabattgruppen 40 für SUPRA 42 für ICS 57 für SUPRA-DUO 53 für Abgasschalldämpfer und AS-Modul 540 für Neutralisation 544 für NEUTRA-BOX Neu: Langtexte für die SELKIRK Grundbausätze Der Inhalt unserer Grundbausätze ist in den entsprechenden Langtexten aufgelistet und wird an die Grundbausatz-Artikel angehängt. GBS1 für SUPRA Grundbausatz Standard bis 150 mm GBS2 für SUPRA Grundbausatz Standard ab 150 mm In eigener Sache: Im Rahmen der Zertifizierung von SELKIRK nach DIN ISO 9001 ist bei der Eingabe und Überprüfung der Daten mit größter Sorgfalt gearbeitet worden. Da die Daten von Menschen eingegeben wurden und Fehler nun einmal menschlich sind, kann keine Garantie auf die Richtigkeit der Preise auf der DATANORM-Diskette gegeben werden. Ich bin aber überzeugt, daß die Fehlerrate gegen Null geht. Um eventuell vorhandene Fehler abzufangen, sollten die Preise und Artikelnummern, mit den aktuellen Preislisten in dem von Ihnen erstellten Ausdruck, verglichen werden. Seite 4 von 6

5 Historie: DATANORM wurde seit der Erstveröffentlichung 1986 zu einem weitverbreiteten Dienstleistungsangebot der Lieferanten im Handwerk entwickelt und ausgebaut. Der Einsatz erfolgt in praktisch allen Gewerken des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sehr erfolgreich. DATANORM wird den Erfordernissen der Anwender angepaßt und weiterentwickelt. Die Änderungen werden bei Neuauflagen in einer neuen DATANORM-Broschüre dokumentiert. Allgemeine Hinweise: Um Mißverständnissen vorzubeugen: Bei den Daten auf der Diskette handelt es sich nicht um ein startfähiges Programm, sondern um Dateien mit einem festen Satzaufbau, den Sie den DATANORM-Taschenbüchern entnehmen können. Wollen Sie mit den Daten arbeiten, so müssen Sie sich das entsprechende Programm selber entwickeln oder auf Standard-Software mit DATANORM-Schnittstelle zurückgreifen. Die DATANORM-Disketten sind mit dem Norton Antivirus (Stand Rev. 25) getestet worden und enthalten keinen den Programmen bekannten Viren. Trotzdem kann die Firma SELKIRK Technik GmbH keine Garantie für eventuell entstehende Schäden an Datenbeständen oder Programmen oder Ihrem System übernehmen. Ich hoffe, die Artikel- und Text Daten auf der Diskette entlasten Sie bei der Pflege Ihrer Datenbestände. Haben Sie noch Fragen, so stehe ich Ihnen telefonisch unter der Nummer 02291/ zur Seite. Bis zum nächsten Mal verbleibe ich mit freundlichen Grüßen SELKIRK Schornstein GmbH Seite 5 von 6

6 Warenhauptgruppen: Stand 01/2004 ICS Ø-über- ICS ICS ICS ICS ICS ICS ICS ICS ICS greifend Warengruppe I I08 I10 I13 I15 I18 I20 I25 I30 I35 ICS Ø-über- ICS ICS ICS ICS ICS ICS ICS greifend Warengruppe I I40 I45 I50 I55 I60 I65 I70 SUPRA Ø-über- SU SU SU SU SU SU SU SU SU SU SU SU greifend Warengruppe V V08 V10 V11 V13 V15 V18 V20 V25 V30 V40 V50 V60 SUPRA-DUO Ø-über- SU DUO greifend 80/113 Warengruppe D D08/11 Zubehör Ø-über- Dachab- Halterung greifend deckung Stützen Warengruppe \ J H Abgasschalldämpfer AS-Modul AS-Kompakt AS-Spezial Warengruppe ASM ASK AS Seite 6 von 6