Übertragung von Lieferschein und Transportdaten im VDA-Format Inhaltsverzeichnis. Lieferschein- und Transportdaten im VDA-Format 4913

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1 Übertragung von Lieferschein und Transportdaten im VDA-Format 4913 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Satzarten Beschreibungen der einzelnen DFÜ-Satzarten Satzart 711 (Vorsatz Lieferschein- und Transportdaten) Satzart 712 (Daten zum Transport) Satzart 713 (Daten des Lieferscheins) Satzart 714 (Lieferschein-Positionsdaten) Satzart 715 (Packmitteldaten) Anhang Anhang 1:... 9 Beschreibung VDA4913.doc Version 1 vom Seite 1 von 9

2 1 Einführung Dieses Dokument beschreibt, wie die Lieferschein- und Transportdaten im VDA Format 4913 vom Lieferanten erwartet. Im Grundsatz sollen die VDA Empfehlungen umgesetzt werden. Im Folgenden werden die von verwendeten er aufgeführt und im Detail beschrieben. Die ausführliche VDA-Spezifikation kann auf der Internet-Seite des VDA Verband der Automobilindustrie unter dem Link im enüpunkt VDA-Empfehlungen heruntergeladen werden. Ansprechpartner Übertragung der EDI-Daten, Partnervereinbarungen und Einrichtungskoordination: artina Dehne Telefon: +49 (0)9321/ Telefax: +49 (0)9321/ E-ail: technische Probleme: EDI Team Telefon: +49 (0)911/ Telefax: +49 (0)911/ E-ail: 2 Satzarten Gemäß VDA Spezifikation werden die folgenden Satzarten verwendet. Satzart Beschreibung uß/ann 711 Vorsatz Lieferschein- und uß Transportdaten (1 x pro DFÜ-Lauf) 712 einmalige Daten des uß Transports (1 x prosendung) 713 einmalige Daten des uß Lieferscheins (opfdaten) 714 Lieferschein- uß Positionsdaten 715 Packmitteldaten uß 716 Textdaten zur Position ann wird bei nicht verwendet 718 Produktionsnummerndaten ann 719 Nachsatz Lieferscheinund Transportdaten (1 x pro DFÜ-Lauf) uß Beschreibung VDA4913.doc Version 1 vom Seite 2 von 9

3 3 Beschreibungen der einzelnen DFÜ-Satzarten Im Folgenden sind Erläuterungen zu er aufgeführt (uss / ann) die für die Abwicklung bei besonderes wichtig sind. it uss / ann ist vermerkt, ob eine Übertragung des es an zwingend notwendig ist. Pflichtfelder gem. VDA müssen generell gefüllt und an übertragen werden. 3.1 Satzart 711 (Vorsatz Lieferschein- und Transportdaten) uß/ ann 01 Satzart Version Datenempfänger- Unsere undennummer beim Lieferanten 04 Daten-Sender- Lieferantennummer bei (Übertragung mit führenden Nullen) 05 Übertragung alt Laufende der vorigen Übertragung 06 Übertragung neu Laufende der neuen Übertragung 07 Übertragungsdatum Tagesdatum 08 Unter-Lieferanten- Identnummer, die unde dem Unterlieferanten zuteilt. 09 Frachführer- Speditionsdaten-Empfänger- 10 Lagerhalter- Lagerhalter- 11 Lieferungs- Blank = Standard ennung J = JIT-Lieferung E = Expreß-Lieferung 12 Leer 3.2 Satzart 712 (Daten zum Transport) uß/ ann 01 Satzart Version SLB- Sendungs-Ladungs-Bezugs- (Transport-.) des Versenders 04 Werk Lieferant Werk des Lieferanten, von dem geliefert wird. Verschlüsselte Form des Lieferanten. Diese sind vor der Übertragung mitzuteilen. 05 Frachführer Name und/oder des Beteiligten, der den Transport durchführt, ähnlich TDED Frachführer Datum der Übergabe der Sendung an den Übergabedatum Frachtführer / Spediteur. Form: JJTT 07 Frachtführer Uhrzeit der Übergabe der Sendung an den Übergabezeit Frachtführer / Spediteur. Form: HH Beschreibung VDA4913.doc Version 1 vom Seite 3 von 9

4 08 Sendungs- Gewicht Brutto 09 Sendungs-Gewicht- Netto Warengewicht einschließlich Verpackung und/ oder Ladehilfsmittel, aber ausschließlich der Behältnisse des Frachtführers (Angabe aus Frachtbrief), ähnlich TDED 6292; engeneinheit = kg, rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen, keine Dezimalstelle. Der inhalt muß mit dem angegebenes Gewicht aus dem Frachtbrief übereinstimmen. Warengewicht einschließlich Verpackung ohne Ladehilfsmittel und die Behältnisse des Frachtführers 10 Frankatur- 11 Spediteur DFÜ- 12 Anzahl Packstücke Summe aller in der Sendung enthaltenen Packstücke, die gehandhabt werden. Beispiel: 1 Ladeeinheit = 1 Packstück Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen, keine Dezimalstelle. 13 Transport- Partner- 14 Transportmittel- 15 Transportmittelnum mer 16 zu Pos. 17 Identnummer (max. 9 stellig) des beauftragten Spediteurs/privaten Paketdienstes Siehe VDA Anlage 10, Pos. 02 Container- oder LW- 1 = 17 => Postleitzahl 2 = 17 => amtl. ennzeichen des Transport-Fahrzeugs (Zugmaschine) eingetragen. Der Eintrag ist nur zulässig, wenn im 14 der Wert 02 (für BORDERO) eingetragen ist. 17 Inhalt gem. s. Beschreibung 16. in Pos Eintreffdatum Soll Datum, an dem die Ware bei eintrifft bitte beachten Sie die Transitzeiten zu den Abladestellen 19 Eintreffzeit Soll an dem die Ware bei eintrifft 20 Lademeter Angabe der belegten eter der Ladefläche, 1 Dezimalstelle 21 LW-Art- Verschlüsselte Form 22 Leer it BLANS gefüllt Pos Die SLB- dient zur Identifizierung Ihrer Sendung innerhalb unseres Transportprozesses durch unsere Logistikdienstleister. Es sicherzustellen, dass die Angaben in der Übertragung als auch auf den Versandunterlagen/Label identisch sind. Sollte kein Datensatz für Werk Lieferant gesendet werden, wird die unter Daten- Sender- (Satzart 711) hinterlegte Adresse als Versandadresse verwenden. Beschreibung VDA4913.doc Version 1 vom Seite 4 von 9

5 Falls das Eintreffdatum/-zeit beim unden nicht lt. Definition versorgt werden kann, da die Information beim unden nicht vorliegt, ist das Warenausgangsdatum und die Versandart anzugeben und zu benachrichtigen. 3.3 Satzart 713 (Daten des Lieferscheins) uß/ ann 01 Satzart Version Lieferschein- des beiliegenden Lieferscheins erwartet pro Sachnummer eine Lieferscheinnummer (mehrere Sachnummer pro Lieferschein ist nicht zulässig) 04 Versanddatum Datum des Versands der Ware an 05 Abladestelle Bezeichnet die Stelle im Werk unde, an der die Ware abgeladen werden soll 06 Versandart Verschlüsselte Form lt. VDA-Empfehlung 07 Zeichen des Aus Lieferabruf unden 08 Abschluss/ Bestellnummer aus Lieferabruf Bestellnummer 09 Vorgangsschlüssel Nur bei EDL 10 Leer 11 Werk unde Werk des unden, an das geliefert werden soll. Verschlüsselte Form des unden. 12 onsignation 13 Waren-Empfänger- 14 Leer 15 Lagerort unde 16 Lieferanten- Nur bei EDL-Anwendung 17 Verbrauchsstelle 18 Abruf-Nr. 19 Zeichen des unden 20 Dokument-Nr. unde 21 Leer Pos Das Abschluss-/Bestellnummer bezieht sich auf unseren Bestellvorgang und ist daher als feld zu behandeln. Es muss darauf geachtet werden, dass dieses im selben Format geschickt wird, wie es im Lieferabruf von empfangen wurde. Beschreibung VDA4913.doc Version 1 vom Seite 5 von 9

6 3.4 Satzart 714 (Lieferschein-Positionsdaten) uß/ ann 01 Satzart Version Sachnummer Sachnummer des aterials bei unde 04 Sachnummer Sachnummer des aterials beim Lieferanten Lieferant 05 Ursprungsland Ursprungsland 06 Liefermenge 1 07 engeneinheit 1 Verschlüsselte Form lt. VDA-Empfehlung 08 Liefermenge 2 09 engeneinheit 2 10 Umsatzsteuersatz Verwendung nach Vereinbarung bei Gutschriftsverfahren 11 Leer 12 Positionsnummer Lieferschein 13 Abruf- siehe Anlage 10, Pos. 06 VDA Chargennummer Ident- der Charge beim Lieferanten 15 Verwendung- Verwendung- 16 Gefährliche- Stoffe- 17 Präferenz-Status siehe Anlage 10, Pos. 08.VDA Zollgut Blank = kein Zollgut 1 = Zollgut 19 Leer 20 Bestands-Status Nur bei EDL-Anwendung 21 Geänderte- Ausführung- 22 Ursprung- Nur bei EDL-Anwendung Lieferschein- Beschreibung VDA4913.doc Version 1 vom Seite 6 von 9

7 3.5 Satzart 715 (Packmitteldaten) uß/ ann 01 Satzart Version Packmittelnummer Code lt. bzw. VDA-Empfehlung, siehe unde Anhang 1 04 Packmittelnummer Ident-, die der Lieferant einem Lieferant Packmittel zuteilt. 05 Anzahl Packmittel 06 Positionsnummer Positionsnummer der Satzart 714, auf die Lieferschein sich das Packmittel bezieht 07 Füllmenge 08 Packstück-Nr. von 09 Packstück-Nr. bis 10 Verpackungsabmes sung 11 Stapelfaktor 12 Lagerabruf- Nur bei EDL-Anwendung 13 Label-ennung Barcode-ennung des Warenanhängers (VDA 4902) Gültiger Eintrag: G = Gemischtes Packstück (mit Unter- Packstücken und unterschiedlichen Sachnummern) = aster-label (mit Unter-Packstücken und gleichen Sachnummern) S = Single-Label (1 Packstück) 14 Verpackungskennu Gültiger Eintrag: ng blank oder = ehrweg-verpackung E = Einweg-Verpackung 15 Eigentumskennung Angabe nur bei Einsatz von ehrweg- Verpackung. Gültiger Eintrag: blank = undefiniert = ehrwegverpackung Eigentum unde L = ehrwegverpackung Eigentum Lieferant, rückgabepflichtig D = ehrweg-leihverpackung von Dritten, rückgabepflichtig 16 Leer Pos Die Packstück- im Packmittelsatz (Satzart 715) muss mit der Packstück- des VDA Warenbegleitscheins nach VDA4902 korrespondieren. Für den reibungslosen Ablauf in der Logistikkette ist unbedingt darauf zu achten, dass für jedes Packmittel bzw. Packmittelart ein Satz übertragen wird. Alle Packmittel müssen eindeutig mit einer Packstücknummer auf VDA Warenbegleitschein nach VDA 4902 gekennzeichnet sein. Dies gilt insbesondere auch bei verschachtelten Packmitteln (z.b. arton/lt auf Palette oder Einzelkartons in Umkarton). Beschreibung VDA4913.doc Version 1 vom Seite 7 von 9

8 Bei Verwendung von ehrwegverpackungen muss Packmittel-Zubehör (z.b. Abdeckungen) ebenfalls ein Packmittelsatz übertragen werden (ohne Packstück- und ohne Labelkennung). Das Packmittel-Zubehör jedoch erhält keinen eigenen Warenanhänger. Ausführliche Beispiele der zu sendenden Daten bei genesteten Packmitteln sind in der Spezifikation VDA4913 (Bezugsquelle siehe oben) aufgeführt. Für Behälter im Behältertauschverfahren ist die Packmittelnummer lt. -Codierung (Anhang 1) zu verwenden. Abweichungen müssen mit abgestimmt werden. Die Übertragung der Label-ennung muss gem. VDA erfolgen. Z.B. erhalten Paletten die Label-ennung. Lose arton bzw. palettierte artons erhalten die Label-ennung S. Bitte beachten Sie, dass für jeden übertragen ennung ein speparater 715 Datensatz mit dazugehörigen S-ennung(en) zu erzeugen ist. Hierbei ist auf die korrekte Angabe der Packmittelanzahl (gem. VDA-Norm) zu achten. 3.6 Satzart 716 (Textdaten zur Position) Diese Satzart wird nicht verwendet. 3.7 Satzart 717 (Einzel-Packstücksatz zur Position, EDL-Abwicklung) Diese Satzart wird nicht verwendet. 3.8 Satzart 718 (Produktionsnummerndaten) Diese Satzart wird nicht verwendet. 3.9 Satzart 719 (Nachsatz) Diese Satzart wird gemäß VDA-Empfehlung gefüllt. Beschreibung VDA4913.doc Version 1 vom Seite 8 von 9

9 4 Anhang 4.1 Anhang 1: Verpackungscodierung für Einweg- und Leihverpackungen Bitte senden Sie uns vor der ersten Übertragung der Daten ein entsprechendes Verpackungsdatenblatt pro Sachnummer zu. - für genau spezifizierte Verpackungen im Behältertausch - wird aktuell nicht verwendet für allgemeine Packmittel Paletten 0000PAL 120 x 80 cm 0001PAL 100 x 100 cm 0002PAL 60 x 80 cm Schachteln, isten, Pakete, sonstige Verpackung 0000SON sonstige Einwegverpackung Beschreibung VDA4913.doc Version 1 vom Seite 9 von 9