ZOLL, AUSSENHANDEL UND COMPLIANCE Software. Beratung. Lösungen.

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1 ZOLL, AUSSENHANDEL UND COMPLIANCE Software. Beratung. Lösungen.

2 2 ZOLL, AUSSENHANDEL UND COMPLIANCE dbh-lösungen Softwareübergreifende Kommunikation Module aus dem Baukasten dbh-softwareprodukte basieren auf einer Plattform - jedes Modul spricht dieselbe Sprache. Dies gewährleistet eine softwareübergreifende Kommunikation der verschiedenen Programme untereinander. Die Lösungen folgen dem Baukastenprinzip, alle Produkte sind aufeinander abgestimmt. Der Datenfluss wird automatisiert und redundante Eingaben vermieden. Informationsaustausch zwischen den Bereichen Die Kommunikation mit anderen dbh-systemen, wie für die Bereiche Hafen und Transport, ist jederzeit möglich. Ein Beispiel dafür ist die Komfortfunktion Containerstatus-Information in Advantage Customs. Die dbh-zollsoftware verfügt über Schnittstellen zu den deutschen Hafensystemen und fordert automatisch den Containerstatus über das jeweilige System (BHT, WHT und ZAPP) an. So können Vorabanmeldungen automatisiert an ATLAS bestätigt werden, sobald das Schiff gelöscht wurde. Mandantenfähig und voll integrierbar Die dbh-softwareprodukte zeichnen sich durch umfassende Möglichkeiten zur Anbindung an Ihre im Unternehmen befindlichen IT-Systeme aus. Mehrfacheingaben der Daten und somit Fehlerquellen werden dadurch vermieden. Dies steigert nicht nur die Wirtschaftlichkeit Ihrer Supply Chain, sondern beschleunigt auch weiterführende Prozesse. Eine Vollintegration durch Blackbox-Verfahren ist ebenfalls möglich. Das bedeutet, dass Sie als Anwender die gewohnte Benutzeroberfläche Ihres Warenwirtschaftssystems weiterhin verwenden und die dbh-lösung unsichtbar im Hintergrund läuft. Natürlich sind die Anwendungen dabei mandantenfähig, so dass alle Bediener zeitgleich auf die Daten zugreifen können.

3 ZOLL, AUSSENHANDEL UND COMPLIANCE 3 Advantage Customs Zoll und Außenhandel einfach managen Mit Advantage Customs liefert dbh die Lösung für effizientes sowie komfortables Zoll- und Außenhandelsmanagement. Bei der Konzipierung wurde das Hauptaugenmerk auf eine schnelle, zuverlässige und sichere Zollabfertigung gerichtet. Und auch die Bedienungsfreundlichkeit der Software stand mit im Fokus. Sie haben alle Optionen, um den Außenhandel erfolgreich abzuwickeln: von A wie Anmeldung bis Z wie Zolllager. Für ATLAS und alles andere Basierend auf EU-Richtlinien haben die europäischen Zollverwaltungen IT-Systeme für eine elektronische Abfertigung und Überwachung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs geschaffen. Advantage Customs ist für die Kommunikation mit dem deutschen Zollsystem ATLAS vollumfänglich zertifiziert. Zusätzlich können die Funktionen Sanktionslistenprüfung und Exportkontrolle integriert werden. So ist eine umfassende und effiziente Prüfung der Zollvorgänge sichergestellt. Advantage Customs Standardfunktionen Summarische Anmeldung Elektronische Einfuhranmeldung Zolllagerverfahren Aktive und passive Veredelung sowie Umwandlungsverfahren Ausfuhranmeldung AES Versandanmeldung mit NCTS Nachrichtenaustausch mit EMCS Alle Daten werden so erfasst, dass sie die entsprechenden nationalen Anforderungen erfüllen. SAP Plug-ins und ERP-Anbindungen dbh-plug-ins sind Softwareerweiterungen, mit denen Sie Ihr SAP-System ganz einfach um Module, wie beispielsweise ATLAS/AES-Ausfuhr, Gelangensbestätigung etc., ergänzen können. Auch andere ERP-Systeme (Warenwirtschaftssystem) können durch die Module von Advantage Customs erweitert werden. Internationales Zollmanagement In Advantage Customs sind weitere europäische Zollsysteme, z. B. e-dec, e-zoll und Sagitta, eingebunden. Durch Schnittstellen zum jeweiligen internationalen Zollsystem ist jederzeit sichergestellt, dass Sie die Zollvorschriften der Länder einhalten: Vollumfängliche ATLAS-Zertifizierung

4 4 ZOLL, AUSSENHANDEL UND COMPLIANCE Advantage Customs Zoll und Außenhandel einfach managen Containerstatus-Information Kontinuierliche Statusabfrage des Containerstatus durch Schnittstellenanbindung an die deutschen Hafensysteme Automatisierte Gestellung der Vorabanmeldung und Verwahrerwechsel nach Lösch-Ist Komfortfunktionen in Advantage Customs Einen Schritt weiter denken - das übernimmt Advantage Customs für Sie. Sämtliche Zollantragsdaten werden zentral erfasst und stehen weiteren Prozessen zur Verfügung. Advantage Customs Komfortfunktionen erhöhen die Effizienz Ihrer Zollabwicklung. Benutzerdefinierte Aktionen Fehlermeldungen generieren Hinweise anzeigen Auf vorhandene Dokumente prüfen Dokumente generieren Dokumentendruck Ausdrucken von Standarddokumenten z. B. integrierter Rechnungsdruck von Zoll- oder Handelsrechnungen Individuelle Zusammenstellung der Dokumenteninhalte per Spaltenauswahl Übersicht aller bereits gedruckten Dokumente Proaktive Statusmeldung Aktionsbezogener -Versand Beliebige Wahl des Empfängers In allen Bereichen einsetzbar Immer auf der sicheren Seite Durch die Hinzunahme von ergänzenden Funktionen in Advantage Customs können Sie weitere rechtliche Anforderungen gelassen angehen, wie beispielsweise: Gelangensbestätigung Erstellung, Verwaltung und Versand Statusverfolgung und integriertes Mahnwesen Archivierung quittierter Gelangensbestätigungen Intrastat-Meldungen Zentrale Versand- und Eingangsmeldung Umgesetzt für Belgien, Deutschland, Österreich, Finnland, Großbritannien, Niederlande, Rumänien, Schweden, Tschechien und Ungarn Vorteile mit Advantage Customs Einfache Zollabwicklung Effizienzgewinn dank Prozessautomatisierung Sicheres Zoll- und Außenhandelsmanagement Konforme Umsetzung aller Zollverfahren 9 9 Steigerung der Wirtschaftlichkeit Ihrer Supply Chain

5 ZOLL, AUSSENHANDEL UND COMPLIANCE 5 Advantage Compliance Bei Geschäftsbeziehungen auf Nummer sicher gehen Die Themen Sicherheit und rechtskonformes Handeln spielen eine immer größere Rolle. Hierbei sind nicht nur zahlreiche Regelungen zu berücksichtigen, sondern diese sind auch noch regelmäßigen Änderungen unterworfen. Wichtig zu wissen: Es sind sowohl Außenhandelsgeschäfte als auch alle anderen Geschäfte und Geschäftskontakte eines Unternehmens betroffen. Regelungen gibt es sowohl für Waren, Software und Technologie (zusammengefasst unter dem Begriff Güter ), als auch für Handels- und Vermittlungsgeschäfte ( Brokering ). Auf die richtige Software kommt es an Ohne eine Software, die Ihnen die Arbeit erleichtert und die Überprüfung automatisiert, ist es schwierig, um nicht zu sagen unmöglich, stets rechtskonform und verantwortungsvoll zu handeln. Mit Advantage Compliance erhalten Sie Software für ein sicheres und komfortables Risikomanagement, die sich leicht in Ihre bestehenden Prozesse integrieren lässt. Vorteile mit Advantage Compliance Vermeidung von Strafen durch Einhaltung der Vorschriften Höchstmögliche Sicherheit durch tagesaktuelle Daten und automatisierte Aktualisierung der Datenbestände Zeitersparnis durch Hintergrundprüfungen Einfache Integration über Systemschnittstellen - auch als SAP Plug-in verfügbar Automatisierte Prozessabläufe 9 9 Protokollierung aller Prüfschritte und -ergebnisse zu Nachweiszwecken Das System besteht aus den Modulen Sanktionslistenprüfung zur Überprüfung von Personen und Organisationen nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben, Exportkontrolle für die Durchführung der Embargo- sowie Dual- Use-Prüfung gegen kritische Länder und Güter und zu guter Letzt Tarifierung zur Unterstützung der Wareneinreihung in den Zolltarif. Dank tagesaktuellem BANZ-Content ist der Weg für ein konformes Compliance Management geebnet. SAP Plug-ins Auch wenn Ihr Unternehmen SAP einsetzt, bieten wir Ihnen komfortable Möglichkeiten, mit denen Sie direkt aus SAP arbeiten können.

6 6 ZOLL, AUSSENHANDEL UND COMPLIANCE Advantage Compliance Einfache Prüfung von Personen, Ländern und Gütern Sanktionslistenprüfung Das Sanktionslistenscreening ist für jede Vertragsart verpfichtend. Neben Handelsverträgen betrifft dies auch Arbeitsverträge und alle anderen Arten von Verträgen im In- und Auslandsgeschäft. Mit dem Modul Sanktionslistenprüfung ist diese Prüfung innerhalb von Sekunden abgeschlossen. Prüfmechanismen nach Ihren Anforderungen Manuelle Einzelprüfung per Web Client Synchronprüfung direkt bei Erfassung von Adressen, Belegen oder der Zollabwicklung Regelmäßige Stapelverarbeitung ( Batch Prüfung ) Ergänzende Funktionen Automatische Prüfung nach jeder Aktualisierung der Sanktionslisten Initialer Prüflauf aller Daten Tarifierung Die korrekte Einreihung in den Zolltarif ist die Grundlage für eine einheitliche und reibungslose Abfertigung im grenzüberschreitenden Warenverkehr. Mit dem Modul Tarifierung können Sie bei der Wareneinreihung viel Zeit und Mühe sparen. Standardfunktionen Einreihungsunterstützung, z. B. durch Wizard und Suchfunktion Speicherung und Dokumentation jedes Tarifierungsvorgangs für einen Artikel Workflow-Unterstützung für verbindliche Zolltarifauskünfte Automatische Updates der Warennummern Erkennung und Zuordnung von Einfuhrdokumenten (ATLAS-Unterlagen, Präferenzen, Kontingente, Einfuhrgenehmigungen) Verwaltung von Set- und Sortimentsartikeln. Anti-Dumping-Erkennung.. Schnittstellen zu verschiedenen (Vor-)Systemen. Einfuhrgenehmigungsverwaltung Exportkontrolle Auch bei Handels- und Vermittlungsgeschäften müssen Sie prüfen, ob die Lieferung von Waren, Technologie oder Software in andere Länder, auch in der Europäischen Union, genehmigungspflichtig ist. Dazu gehören Genehmigungspflichten gemäß Dual-Use-Verordnung, Verbote und Beschränkungen, Taric-Codierungen, US-Re- Exportkontrolle. Per Knopfdruck liefert Ihnen das Modul Exportkontrolle Informationen für einzelne Artikel oder komplette Ausfuhrsendungen. Standardfunktionen Pauschalfestlegungen Workflow zur Einordnung in die Ausfuhrliste Filterung von Artikeln mit Umschlüsselung Artikel-Analyse (Unterlagencodierung) Systematische Kategorisierung von Artikeln und Geschäften durch Übertragungsfunktion für Bewertungen Erkennung relevanter Content-Änderungen Prüfung von Ausfuhrgeschäften US-Re-Exportkontrolle Ausfuhrgenehmigungsverwaltung

7 ZOLL, AUSSENHANDEL UND COMPLIANCE 7 Advantage Preference Lieferantenerklärungen verwalten, Präferenzen kalkulieren Präferenzabkommen zwischen der Europäischen Union und einer Vielzahl von Drittländern sorgen für erhebliche Zollvergünstigungen. Als exportierendes Unternehmen können Sie Ihren Kunden im Empfangsland günstige Einfuhrkonditionen ermöglichen - haben aber auch hohen Aufwand. Denn um in den Genuss der Vergünstigungen zu kommen, müssen Sie den Warenursprung für jeden gefertigten Artikel nachweisen. Keine einfache Aufgabe angesichts von Umfang und Anzahl der Abkommen und der Tatsache, dass Sie für möglichst viele Artikel gültige Lieferantenerklärungen benötigen. Einfacher wird es mit der richtigen Software Mit Advantage Preference geben wir Ihnen das passende Werkzeug an die Hand, um Lieferantenerklärungen einfach zu verwalten, Warenursprünge zu ermitteln und Präferenzen professionell zu kalkulieren. Präferenzkalkulation Zentrale Erfassung bzw. Verwaltung von Artikelstamm und Stücklisten Automatische Berechnung der Ursprungseigenschaften Prüfung von Warendaten gegen Präferenzabkommen Kalkulation von Schwellenwerten Alternativberechnungen Revisionssichere Nachweiserstellung durch Ergebnisberechnungsnachweis (PDF-Druck) 9 9 Benutzerclient zur manuellen Einzelkalkulation Lieferantenerklärungen Verwaltung von ein- und ausgehenden Einzel- und Langzeit-Lieferantenerklärungen Verwaltung von Lieferantenstammdaten (inkl. Artikelliste) Anforderungen, Mahnungen, Widerruf für Einzel- und Langzeit-Lieferantenerklärungen -Funktion zur frühzeitigen Alarm-Meldung für ablaufende Erklärungen Druck und Versand Die Technik spricht für sich Stand-Alone-Lösung mit benutzerfreundlicher Oberfläche oder Integriert via Schnittstelle zu Ihrem ERP-System Umfassender Datenimport: Artikelstamm und Stücklisten, Lieferantendaten und Lieferantenerklärungen Integrierter Content oder manuelle Erfassung der Listenregeln

8 8 ZOLL, AUSSENHANDEL UND COMPLIANCE SAP-Solutions Kompatible Lösungen für Zoll und Compliance SAP-Berater mit langjähriger Praxiserfahrung und pragmatischen Lösungsansätzen, mehr als 40 Jahre Marktkenntnis und das dbh-rechenzentrum sind gute Argumente für eine Zusammenarbeit mit uns. Wir bieten Ihnen Projekt- und Teilprojektleitung Geschäftsprozessoptimierung Consulting und Support Schnittstellenrealisierung Profitieren Sie von unseren Plug-ins, die sich im Handumdrehen in Ihr bestehendes SAP-System implementieren lassen. Sanktionslistenprüfung Business Objekte, wie Kundenauftrag oder Bestellung, werden geprüft und im Falle eines Treffers gesperrt. Umfangreiche Stapelprüfungen von Kreditoren, Debitoren, Mitarbeitern oder Banken sind einfach und bequem möglich. Tarifierung Übermitteln und überwachen Sie automatisch Materialien zur komfortablen Ermittlung der richtigen Warentarifnummern. Exportkontrolle Prüft Länder und Güter auf geltende Embargos und Handelsbeschränkungen. Business Objekte, wie SD-Aufträge oder MM-Bestellungen, werden geprüft und gegebenenfalls gesperrt. Folgefunktionen können unterbunden werden. Dokumentenmonitor Erstellen Sie zollrelevante Dokumente (z. B. EUR1, Ursprungszeugnis etc.) mit freitextlichen Angaben. Nachrichten können gesteuert und Dokumente zu Zollvorgängen geprüft und gedruckt werden. ATLAS-Ausfuhr/AES und -Einfuhr Mit den Plug-ins können Sie die elektronische Abwicklung von Exporten und Importen auf Knopfdruck durchführen. Warenursprung & Präferenzen Ermöglicht die Überwachung von eingehenden und ausgehenden Lieferantenerklärungen sowie die Erstellung von Arbeitsordnern zur Übertragung an Advantage Preference. Außerdem werden Statusmeldungen in Ihrem SAP-ERP dargestellt. Gelangensbestätigung/Umsatzsteuer-ID Sie liefern Waren innerhalb der EU? Dann sind Sie von Umsatzsteuer befreit, sofern Sie nachweisen können, dass der Abnehmer der Ware eine gültige Umsatzsteuer-ID besitzt und die Ware tatsächlich beim Abnehmer im anderen EU-Mitgliedsstaat angekommen ist. Für alle Anwendungsfälle lassen sich dafür entwickelte Plug-ins ganz leicht in Ihre SAP- Landschaft integrieren. EMCS Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben/-pflege beim steuerbefreiten Transport verbrauchsteuerpflichtiger Waren via EMCS. Senken Sie Ihre Kosten mit unserem Plug-in für elektronische EMCS-Abwicklung.

9 ZOLL, AUSSENHANDEL UND COMPLIANCE 9 Advantage Delivery Flexible Versandabwicklung Produktivitätssteigerung in der Versandabwicklung Die heutige Versandabwicklung besteht aus einer hohen Anzahl von Prozessschritten, die von mehreren Beteiligten und verschiedenen IT-Systemen durchgeführt werden. Die Herausforderung besteht darin, alle Beteiligten miteinander zu vernetzen. Ein Versandsystem wird als Bindeglied zwischen den einzelnen IT-Systemen eingesetzt und hilft durch Kanalisierung der Daten den gesamten Prozess effizienter und transparenter zu gestalten. Es steuert die interne und externe Kommunikation - also die zwischen den Unternehmensbereichen, aber auch die mit Kunden sowie KEP-Dienstleistern und Speditionen. Mit Advantage Delivery liefert die dbh Logistics IT AG ein Versandsystem, das sich diesen Anforderungen stellt und alle Beteiligten miteinander vernetzt. Anpassung an Unternehmensprozesse Advantage Delivery passt sich der bestehenden IT-Landschaft und unternehmensinternen Abläufen an und leistet Unterstützung für eine effiziente Versandabwicklung. Dabei spielt es keine Rolle aus welchem Vorsystem oder in welchem Zustand die Daten per Schnittstelle übertragen werden. Einblick in die Standardfunktionen von Advantage Delivery Sendungsdatenübernahme aus Vorsystemen Druck von individualisierbaren Labels und Dokumenten Automatisierte Zollanmeldung Spezifische Datenübermittlung an Transportdienstleister Sendungsverfolgung (Track & Trace) im Unternehmensdesign Gelangensbestätigung Kontrolle von Frachtkostenrechnungen Bereitstellung von Informationen für den Kunden über das Internet (Ladelisten, Rechnungen etc.) Vorteile mit Advantage Delivery Verbesserter Kundenservice Schnell, zuverlässig Auskunft erteilen Kürzere Bearbeitungszeiten Kosten- und Zeitersparnis Transparente Prozesse Vernetzung aller Beteiligten Messbare Qualität der Dienstleister Vorgehensweise Advantage Delivery

10 10 ZOLL, AUSSENHANDEL UND COMPLIANCE dbh Logistics IT AG Qualität für Ihren Erfolg Unsere Betriebsmodelle - für jeden die passende Lösung Inhouse-Betrieb Der Inhouse-Betrieb eignet sich für Big Player mit eigener Server-Infrastruktur. Sie kümmern sich selbst um Betrieb und Wartung der Software. Hosting und Housing bei dbh Wir übernehmen den Betrieb Ihrer Software im dbh-rechenzentrum. Wir hosten Ihre Hardund Software und übernehmen Pflege und Wartung der Anwendungen - je nach Bedarf. Sie sparen sich somit die Kosten für Kauf, Installation und Hardware sowie Pflege und Wartung. Geprüftes Qualitätsmanagement für besten Service Seit dem Jahr 2003 wird dbh regelmäßig nach DIN EN ISO 9001 geprüft und rezertifiziert. Dies gewährleistet, Ihren hohen Qualitätsansprüchen gerecht zu werden und interne Arbeitsabläufe transparent nach internationalen Standards zu gestalten. ASP-Lösung Unsere Rundum-Sorglos-Pakete beinhalten die Nutzung der Software in unserem Rechenzentrum, das mit Hilfe eines sicheren Internetzugangs einfach zugänglich ist. dbh-stammsitz in Bremen

11 ZOLL, AUSSENHANDEL UND COMPLIANCE 11 Entscheiden Sie sich für dbh dbh bietet Ihnen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Unterstützung von der ersten Anfrage bis zum reibungslosen Live-Betrieb. Qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter stehen Ihnen mit ihrem Expertenwissen zur Verfügung. Diese Kunden vertrauen auf dbh - Auszug aus unseren Referenzen Ihre Zufriedenheit - unsere Services Langjähriges Expertenwissen und Branchen-Know-how Fachliche und technische Beratung Entwicklung von Standardsoftware und Individuallösungen Übernahme der gesamten Projektabwicklung bis zur Mitarbeiterschulung Von der Prozess- und Systemoptimierung bis zur vollständigen Integrations- und Lösungskonzeption Etablierte Produkte und über Kunden vom Kleinbetrieb bis zum Konzern Wartung und Support rund um die Uhr: 24 Stunden, 7 Tage die Woche und 365 Tage im Jahr Fachlich und technisch qualifizierter Support, hohe Erstlösungsrate bereits an der Hotline In vier Schritten mit dbh zum Erfolg Prozessanalyse: Analyse bestehender Unternehmensprozesse Consulting: Entwicklung künftiger Prozesse unter Berücksichtigung neuer Anforderungen Zollberatung: Zollrechtliche Maßnahmen und Pflichten aufdecken und erläutern Software: Ergänzung der IT-Infrastruktur durch zugeschnittene Software-Lösungen

12 Beratung. Software. Lösungen. dbh Logistics IT AG Martinistraße I Bremen Tel Fax sales@dbh.de I Stand 01/2015 Zertifiziert nach dbh Logistics IT AG ist einer der führenden Dienstleister für Software und Beratung in den Bereichen Zoll und Außenhandel, Compliance, Transportmanagement, Hafenwirtschaft und SAP. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung entwickelt das Unternehmen Branchenlösungen für Industrie und Handel, Spedition und Logistik sowie Schifffahrt und Hafen. Das Portfolio reicht von Beratung und Konzeption über Entwicklung und Umsetzung bis hin zu Hosting und Support. Im hauseigenen Rechenzentrum in Bremen betreibt dbh sowohl einzelne Anwendungen als auch komplexe IT-Infrastrukturen und SAP-Systeme. dbh wurde 1973 gegründet und beschäftigt deutschlandweit rund 160 Mitarbeiter. Neben dem Stammsitz in Bremen unterhält das Unternehmen weitere Standorte in ganz Deutschland. Seit 2013 gehört die TraDaV GmbH zur Unternehmensfamilie. Weitere Informationen: