VSX Series Erste Schritte

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1 VSX Series Erste Schritte Ausgabe Juli /A

2 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE Markeninformationen Polycom, das Polycom-Logo und ViewStation sind eingetragene Marken von Polycom, Inc. und ImageShare, PathNavigator, People+Content, PowerCam, SoundStation VTX 1000, StereoSurround, Visual Concert und VSX sind Marken von Polycom, Inc. in den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen Ländern. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer entsprechenden Inhaber. Patentinformationen Das vorliegende Produkt ist durch ein oder mehrere US-amerikanische und Patente anderer Länder und/oder durch angemeldete Patente von Polycom, Inc. geschützt Polycom, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Polycom Inc Willow Road Pleasanton, CA USA Ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Polycom, Inc. darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Dies schließt laut Gesetz auch die Übersetzung in eine andere Sprache oder ein anderes Format ein. Polycom, Inc. behält sich als Vertragspartei alle Eigentumsrechte an der in diesen Produkten enthaltenen Software vor. Die Software ist durch das US-amerikanische Urheberrecht und internationale Vertragsbestimmungen geschützt. Daher ist die Software wie jedes andere urheberrechtlich geschützte Material (z. B. Bücher oder Tonaufnahmen) zu behandeln. Es wurde jedwede Anstrengung unternommen, um sicherzustellen, dass die Informationen in diesem Handbuch korrekt sind. Polycom, Inc. haftet nicht für Druck- oder bürotechnische Fehler. Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. ii

3 Inhalt Systemgrundlagen...2 Verwenden der Fernbedienung... 2 Weitere Informationen... 4 Tätigen und Annehmen von Anrufen...4 Annahme eines Videoanrufs... 4 Tätigen eines Videoanrufs... 4 Beenden eines Videoanrufs... 7 Wahlmöglichkeiten für Videoanrufe... 8 Tätigen eines reinen Audioanrufs und Hinzufügen von reinen Audio-Standorten... 9 Beenden eines reinen Audioanrufs Bildsteuerung...10 Auswahl und Einstellung von Kameras oder anderen Bildquellen Festlegen und Verwenden von Kameravoreinstellungen Wechseln zwischen der Vollbildansicht und der Startseite Anzeigen, Verschieben und Deaktivieren des PIP Aktivieren der automatischen Kameraführung (nur PowerCam Plus) Tonsteuerung...17 Einstellen der Lautstärke Stummschalten des Mikrofons Stereoton für Videoanrufe Anzeigen von Inhalts- und Bildquellen...18 Anzeigen von Inhalten von einem Laptop oder PC aus Verwenden einer Dokumentenkamera, eines Videorekorders oder eines DVD-Players Arbeiten mit Verzeichniseinträgen...22 Durchsuchen des Verzeichnisses Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Verzeichniseinträgen Kategorisieren von Verzeichniseinträgen Verbindungen mit mehreren Teilnehmern...26 Mehrpunktverbindungen Tätigen eines Mehrpunktanrufs Bereitstellen eines Kennworts für externe MCU-Anrufe Über den Mehrpunkt-Anzeigemodus Steuerung der Annahme von Mehrpunktanrufen durch das System Einsetzen der Kontrollfunktion für Mehrpunktanrufe Ändern der Anrufannahme...32 Vorübergehendes Ablehnen von Anrufen Automatische Annahme von Anrufen Stummschalten von automatisch angenommenen Anrufen Planen von Anrufen...34 POLYCOM, INC. iii

4 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE Verwenden des SoundStation VTX 1000-Konferenztelefons bei Videoanrufen...35 Tätigen eines Videoanrufs mit dem SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon Hinzufügen von Teilnehmern zu einem Videoanruf mit dem SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon Stummschalten des Tons bei einem Anruf, bei dem ein SoundStation VTX-Konferenztelefon verwendet wird Hinzufügen eines Videoanrufs zu einem mit dem SoundStation VTX 1000-Konferenztelefon durchgeführten reinen Audioanruf Beenden von Anrufen Beenden eines Anrufs mit reinen Audio-Teilnehmern Internetübertragung einer Konferenz per Streaming...38 Starten der Streaming-Übertragung Anzeigen einer Streaming-Übertragung Anpassen Ihres Arbeitsbereichs...39 Kamerasteuerung durch die Gegenseite Festlegen der PIP-Anzeige Anzeigen des Namens der Gegenseite beim Zustandekommen der Verbindung Audio-Bestätigung beim Wählvorgang Einstellen des Systems für bestimmte Lichtverhältnisse Einstellung der Kamera-Helligkeit (nur VSX 3000) Ändern der Farbübersicht des Systems Aktivieren der Doppelmonitor-Emulierung Verwenden Ihres VSX 3000-Systems als PC-Monitor...44 Tipps für Videokonferenzen...45 Tipps für erfolgreiche Konferenzen Tipps für eine ausgezeichnete Videoübertragung Tipps für eine ausgezeichnete Audio-Übertragung Tipps für das Anzeigen von Inhalt iv

5 VSX Series Erste Schritte Wenn sie mithilfe des Videokonferenzsystems Polycom VSX an einer Konferenz teilnehmen, werden Sie bald feststellen, dass es keinen großen Unterschied zu jeder anderen Konferenz gibt, zu der Sie sich in einen Konferenzraum begeben müssen. Mithilfe eines VSX Systems können Sie von Ihrem Büro aus mit Menschen überall in der Welt kommunizieren. VSX-Systeme sind denkbar einfach zu bedienen. Sie können Anrufe tätigen, Ihr eigenes Nummernverzeichnis erstellen, die Art der Anrufannahme ändern und die Bildschirmanzeige Ihren persönlichen Anforderungen entsprechend anpassen. Je nach Systemkonfiguration können Sie Videoanrufe per ISDN- oder IP-Verbindung zu einem oder mehreren Teilnehmern tätigen. Durch die Verwendung von Content-Sharing-Software, Dokumentenkameras, Videorecordern oder DVD-Playern können Sie Informationen gemeinsam nutzen, während Sie ein Gespräch führen. Verschaffen Sie sich mithilfe dieses Handbuchs einen ersten Überblick über die wichtigsten Bedienelemente und Funktionen, bevor Sie den ersten Anruf durchführen. Dieses Handbuch enthält grundlegende Informationen, die Sie nutzen können, wenn Sie sich gerade erst mit den Funktionen Ihres Videokonferenzsystems vertraut machen oder wenn Sie schon Erfahrung haben, aber nur schnell etwas nachschlagen möchten. VSX-Systeme können so angepasst werden, dass nur die in Ihrem Unternehmen verwendeten Optionen angezeigt werden. Möglicherweise werden in diesem Handbuch also einige Optionen behandelt, auf die Sie von Ihrem System aus keinen Zugriff haben. Weiterführende Informationen über diese Optionen erhalten Sie von Ihrem VSX-Systemadministrator. Dieses Handbuch enthält Anleitungen für die folgenden Modelle: VSX-Settop-Systeme: VSX 5000, VSX 6000, VSX 7000 und VSX 7000s. VSX-Komponentensysteme: VSX 7000e und VSX VSX 3000 Executive Desktop-System. POLYCOM, INC. 1

6 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE Systemgrundlagen Verwenden der Fernbedienung Verwenden Sie die Fernbedienung zum Tätigen von Anrufen, zur Regelung der Lautstärke, zum Wechseln zwischen Bildschirmen und zur Auswahl von Funktionen. Wenn Texteingabe erforderlich ist, können Sie wie bei einem Mobiltelefon über die Zifferntasten Text eingeben. Wenn Sie beispielsweise ein B eingeben möchten, drücken Sie die Ziffer 2 zweimal. Sie können auch die Taste Tastatur drücken, um den Text mithilfe der Bildschirm-Tastatur einzugeben. 2

7 SYSTEMGRUNDLAGEN Die Fernbedienung für die VSX Series Anruf tätigen oder annehmen Kamera einstellen, Menünavigation Zurück zum Bildschirm Anruf tätigen (Startseite) Lautstärke der anderen Teilnehmer erhöhen oder verringern Stummschaltung des an die anderen Teilnehmer übertragenen Tons Kamerabild vergrößern oder verkleinern Automatische Sprachverfolgung ein- und ausschalten Kameras oder andere Bildquellen auswählen Bildschirmtastatur für die Eingabe von Text anzeigen Senden von Inhalt an die anderen Teilnehmer starten und beenden Anruf beenden Aktuelle Auswahl bestätigen und Funktionen auf markierte Elemente anwenden Rückkehr zum vorherigen Bildschirm Kamera oder Bildquelle bei den anderen Teilnehmern auswählen Kamera oder Bildquelle lokal auswählen Bild-im-Bild (Picture-in-Picture, PIP) anzeigen, verschieben oder ausblenden Kamerapositionen speichern (wenn gefolgt von einer Zahl); alle gespeicherten Kamerapositionen löschen Eingabe eines Punkts in einer Adresse Buchstaben oder Zahlen löschen Buchstaben oder Zahlen eingeben, Kamera an eine gespeicherte Position bewegen Zugriff auf Online-Hilfe; aktuellen Systemstatus während eines Anrufs anzeigen Polycom, Inc. 3

8 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE Weitere Informationen Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung des VSX Systems benötigen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Zum Anzeigen der Hilfe während der Verwendung des Systems drücken Sie Hilfe auf der Fernbedienung. Informationen zum Netzwerk erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Bei Fragen zum System wenden Sie sich an den Technischen Support von Polycom unter Tätigen und Annehmen von Anrufen Annahme eines Videoanrufs Das VSX System kann eingehende Anrufe folgendermaßen annehmen: Das System fordert Sie auf, Anrufe manuell anzunehmen. Das System nimmt eingehende Anrufe automatisch an. Wenn ein Anruf eingeht, hören Sie ein Tonsignal und sehen möglicherweise eine Meldung, die die Nummer des Anrufers enthält. Ist der Anrufer im Systemverzeichnis aufgeführt, wird auch der zugehörige Name angezeigt. So nehmen Sie einen Anruf manuell an: >> Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Anrufen. Wenn Ihr System für die automatische Anrufannahme eingerichtet ist, wird der Anruf automatisch angenommen. Wenn auf dem Bildschirm Lokal angezeigt wird, ist Ihr Mikrofon stummgeschaltet. Um die Stummschaltung des Mikrofons aufzuheben, drücken Sie Stumm auf der Fernbedienung. Bei einem VSX Settop- oder Komponentensystem können Sie auch am Mikrofon drücken. Tätigen eines Videoanrufs Mit Ihrem System haben Sie verschiedene Möglichkeiten, einen Videoanruf zu tätigen: Durch Eingabe von Name oder Nummer Durch Auswahl aus: der Liste Letzte Anrufe der Liste Kontakte oder Kurzwahl dem Verzeichnis 4

9 TÄTIGEN UND ANNEHMEN VON ANRUFEN Anrufen durch Eingabe von Name oder Nummer So tätigen Sie einen Anruf durch Eingeben eines Namens oder einer Nummer: 1. Geben Sie die Wählinformationen in das Anwahlfeld ein. Je nach den Funktionen Ihres Systems und des Systems, das Sie anrufen, könnten beispielsweise folgende Wählinformationen angezeigt werden: (IP-Adresse) 2555 (Nebenstelle) stereo.polycom.com (DNS-Name) Konferenzraum Ascot (Systemname) (ISDN-Nummer) Das System entscheidet basierend auf den eingegebenen Informationen automatisch, welche Art von Anruf getätigt werden soll. 2. Geben Sie weitere für den Anruf erforderliche Informationen ein. Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Anruftyp und der Systemkonfiguration ab. Diese Einstellungen sind nicht bei allen Anrufen erforderlich: Anrufqualität Geben Sie die Bandbreite oder den Typ für den Anruf an. In den meisten Fällen empfiehlt sich die Auswahl von Auto, um das System die beste Qualität für den Anruf ermitteln zu lassen. Zweite ISDN-Nummer Verwenden Sie nur dann zwei Nummern, wenn die Gegenseite Sie dazu auffordert. Gateway-Nebenstelle Wenn Sie eine Nebenstelle wählen müssen, geben Sie diese in das zweite Eingabefeld ein. Falls Ihr System nicht mit einem zweiten Eingabefeld konfiguriert wurde, geben Sie die Nebenstelle ein, wenn Sie vom Gateway dazu aufgefordert werden. 3. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Anrufen, um den Anruf durchzuführen. Auf dem Bildschirm erscheinen Anruffortschrittsanzeigen, die darauf hinweisen, dass gerade ein Anruf getätigt wird. Sobald die Anzeigen auf grün wechseln, ist die Verbindung hergestellt. Polycom, Inc. 5

10 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE Anrufen über die Liste der letzten Anrufe Unter Umständen können Sie eine Nummer aus einer Liste mit Teilnehmern auswählen, die Sie zuletzt angerufen haben. Der Bildschirm Letzte Anrufe liefert Informationen über alle eingehenden und abgehenden Anrufe sowie über die Verbindungsdauer. So tätigen Sie einen Anruf über den Bildschirm Letzte Anrufe : 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option Letzte Anrufe. 2. Blättern Sie zu dem gewünschten Eintrag. 3. Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen. Genauere Informationen über einen im Bildschirm Letzte Anrufe aufgelisteten Anruf erhalten Sie, indem Sie den Anruf auswählen und auf Hilfe drücken. Anrufen über die Liste Kontakte oder Kurzwahl Unter Umständen können Sie mithilfe der Liste Kurzwahl oder Kontakte im Bildschirm Anruf tätigen auf Anrufinformationen für bestimmte Teilnehmer zugreifen. So tätigen Sie einen Anruf über die Liste Kurzwahl oder Kontakte : 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option Kurzwahl oder Kontakte. 2. Blättern Sie zu dem gewünschten Eintrag. 3. Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen. 6

11 TÄTIGEN UND ANNEHMEN VON ANRUFEN Anrufen aus dem Verzeichnis Das Verzeichnis ist eine Liste mit Namen und Nummern, die lokal im VSX System gespeichert ist. Falls das System bei einem Globalen Verzeichnis registriert ist, sind in Ihrem Verzeichnis auch Einträge des Globalen Verzeichnisses enthalten. Globale Einträge sind mit gekennzeichnet. Bei beiden Einträgen wird der Name mit der entsprechenden Nummer, IP-Adresse oder beidem angezeigt. So tätigen Sie einen Anruf über das Verzeichnis: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adreßbuch. 2. Suchen Sie den Teilnehmer, den Sie anrufen möchten. 3. Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen. Weitere Informationen zur Verwendung des Verzeichnisses finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit Verzeichniseinträgen auf Seite 22. Wenn Sie einen Anruf mithilfe eines Eintrags tätigen, der sowohl ISDN- als auch IP-Anwahlinformationen enthält, fordert das System Sie unter Umständen zur Auswahl einer Anwahlart für diesen Anruf auf. Dies hängt von Ihrer Systemkonfiguration ab. Beenden eines Videoanrufs So beenden Sie einen Anruf: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Auflegen. 2. Bestätigen Sie, dass Sie den Anruf beenden möchten. Wenn Sie das Auflegen nicht bestätigen, wird die Verbindung nach 60 Sekunden automatisch getrennt. Polycom, Inc. 7

12 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE Wahlmöglichkeiten für Videoanrufe Je nach der Konfiguration Ihres System können Sie Anrufe möglicherweise über ISDN, IP, SIP oder V.35 tätigen. Mit dem VSX 6000-System sind nur IP-Anrufe möglich. In der folgenden Tabelle finden Sie einige mögliche Kombinationen für Anrufe. Ausgehend Eingehend Wählart ISDN LAN ISDN IP Gleiches LAN Anderes LAN ISDN Telefonnummer Telefonnummer des Gateways der Gegenseite und Nebenstelle (E.164-Adresse) der Gegenseite Geben Sie die Nebenstellennummer nach der Gateway-Nummer ein oder warten Sie, bis Sie vom Gateway zur Eingabe der Nebenstelle aufgefordert werden. Alias, E.164-Adresse oder IP-Adresse Vorwahlnummer des lokalen Gateways, die gewählte Schnellwahlnummer, die ISDN-Nummer des Gateways der Gegenseite und Nebenstelle (E.164-Adresse) der Gegenseite Geben Sie die Nebenstellennummer nach der Gateway-Nummer ein oder warten Sie, bis Sie vom Gateway zur Eingabe der Nebenstelle aufgefordert werden. Vorwahlnummer des lokalen Gateways, die gewählte Schnellwahlnummer und die ISDN-Nummer des Gateways der Gegenseite Wenn Sie ein System über ein Gateway, das eine Nebenstelle (E.164-Adresse) erfordert, anrufen, geben Sie die Nebenstelle möglichst in das Anwahlfeld ein. Fragen Sie Ihren Netzwerkverwalter, welches Nebenstellentrennzeichen Sie in das Anwahlfeld eingeben müssen. Manche Netzwerke verwenden z. B. das Trennzeichen ##, um die Nebenstelle von der IP-Adresse zu trennen. Wenn Sie die Nebenstelle eingeben, haben Sie die Möglichkeit, sowohl die Nummer als auch die Nebenstelle im Verzeichnis zu speichern, wenn der Anruf beendet wird. Wenn Sie die Nebenstelle eingeben, nachdem das Gateway die Verbindung hergestellt hat, können Sie beim Beenden des Anrufs nur die Nummer des Gateways speichern. 8

13 TÄTIGEN UND ANNEHMEN VON ANRUFEN Tätigen eines reinen Audioanrufs und Hinzufügen von reinen Audio-Standorten Sie können gegebenenfalls Ihr VSX System verwenden, um einen reinen Audioanruf durchzuführen oder einen auf die Audio-Komponente beschränkten Standort zu einer Videokonferenz hinzuzufügen. Dadurch haben Sie folgende Möglichkeiten: Verwenden des Systems als Telefon Einbeziehen von reinen Audioteilnehmern in Videoanrufe Hinzufügen von Videoanrufen zu Ihren reinen Audioanrufen Weitere Audiofunktionen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie in Ihrem Konferenzraum ein SoundStation VTX 1000 Konferenztelefon verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung des SoundStation VTX 1000 Konferenztelefons finden Sie unter Verwenden des SoundStation VTX 1000-Konferenztelefons bei Videoanrufen auf Seite 35. Tätigen eines reinen Audioanrufs Sie können reine Audioanrufe über VSX-Systeme tätigen, auf denen ein Analogtelefon oder Voice Over ISDN aktiviert ist. So tätigen Sie einen reinen Audioanruf vom System aus: 1. Geben Sie in den Bildschirm Anruf tätigen die zu wählende Nummer ein. Um einen Anruf innerhalb des PBX-Systems zu tätigen, geben Sie die letzten vier Stellen der Nummer ein. Wenn Sie eine Ziffer löschen möchten, drücken Sie der Fernbedienung. Löschen auf 2. Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen. Hinzufügen eines reinen Audioanrufs zu einem Videoanruf So fügen Sie einen reinen Audioanruf in eine laufende Videokonferenz ein: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Anrufen. 2. Wählen Sie Anruf hinzufügen im Bildschirm Auflegen. 3. Verwenden Sie die Zifferntasten der Fernbedienung, um die Telefonnummer des Audioteilnehmers einzugeben, der in die Videokonferenz einbezogen werden soll. 4. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Anrufen. 5. Drücken Sie nach Herstellen der Verbindung für den Audioteilnehmer die Tasten Lokal oder Fern, um zur Videokonferenz zurückzukehren. Polycom, Inc. 9

14 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE Hinzufügen eines Videoanrufs zu einem reinen Audioanruf Wenn Sie bereits einen reinen Audioanruf durchführen, können sie einen Videoanruf zum laufenden Anruf hinzufügen. So fügen Sie einen Videoanruf in einen laufenden reinen Audioanruf ein: 1. Geben Sie in den Bildschirm Anruf tätigen die zu wählende Nummer ein. 2. Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen. Beenden eines reinen Audioanrufs So beenden Sie einen reinen Audioanruf: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Auflegen. 2. Wählen Sie den reinen Audioteilnehmer im Bildschirm Auflegen, um den Anruf zu beenden. Wenn der andere Gesprächsteilnehmer zuerst auflegt, müssen Sie die Verbindung am VSX 8000-System trennen. Dieser Vorgang entspricht dem Auflegen des Hörers bei einem normalen Telefongespräch. Bildsteuerung Durch Einstellen der Kameras können Sie bestimmen, was die Konferenzteilnehmer sehen sollen. Kameras und andere Bildquellen lassen sich entweder vor Beginn oder im Verlauf der Konferenz einstellen. Auswahl und Einstellung von Kameras oder anderen Bildquellen Mit der Fernbedienung können Sie die Hauptkamera oder andere lokal oder auf der Gegenseite vorhandene Bildquellen, etwa Dokumentenkameras, Laptops, Videorekorder oder DVD-Player, auswählen. Sie können auch die Fernbedienung verwenden, um die Hauptkamera auf den VSX Settop- und Komponentensystemen einzustellen. Wenn Sie ein VSX 3000-System besitzen, müssen Sie Schwenk-, Neigungs- und Zoombewegungen an der Hauptkamera manuell durchführen. Sie können auch jede andere Zusatzkamera oder Kamera der Gegenseite einstellen, die Schwenk-, Neigungs- und Zoombewegungen unterstützt. Sie können die Kamera der Gegenseite nur dann einstellen, wenn die Kamera elektronische Schwenk- und Neigungsbewegungen sowie Zoom unterstützt und die Gegenseite eine externe Kamerasteuerung zulässt. 10

15 BILDSTEUERUNG So wählen Sie eine Kamera am lokalen Standort oder auf der Gegenseite aus: 1. Drücken Sie während eines Gesprächs Lokal oder Fern, um entweder eine lokale Kamera oder eine Kamera der Gegenseite bzw. eine andere Bildquelle auszuwählen. Das Symbol auf dem Bildschirm zeigt an, welche Quelle gewählt werden kann: Wenn dieses Symbol angezeigt wird, können Sie eine lokale Kamera oder andere Bildquelle steuern. Wenn dieses Symbol angezeigt wird, können Sie eine Kamera oder andere Bildquelle auf der Gegenseite steuern. 2. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Kamera. Drücken Sie anschließend die Zifferntaste, die der auszuwählenden Kamera oder anderen Bildquelle am lokalen Standort oder auf der Gegenseite entspricht. Drücken Sie z. B. 1, um die Hauptkamera auszuwählen. Das Bild der von Ihnen gewählten Kamera oder Bildquelle wird auf dem Bildschirm angezeigt. So stellen Sie eine Kamera mithilfe der Fernbedienung ein: 1. Drücken Sie Lokal oder Fern, um entweder die lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite zu wählen. 2. Drücken Sie die Pfeiltasten auf der Fernbedienung, um die Kamera nach oben, unten, links oder rechts zu bewegen. 3. Drücken Sie Zoom, um das Videobild zu verkleinern oder zu vergrößern. Polycom, Inc. 11

16 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE So stellen Sie die Hauptkamera für das VSX 3000-System ein: 1. Stellen Sie die Kamera manuell ein, indem Sie sie nach oben, unten, links oder rechts bewegen: 2. Stellen Sie die Kamera scharf, indem Sie an dem Rädchen für die Schärfeeinstellung drehen. Festlegen und Verwenden von Kameravoreinstellungen Kameravoreinstellungen sind gespeicherte Kamerapositionen, die Sie vor oder während einer Konferenzverbindung festlegen können. Funktionen: Automatisches Ausrichten einer Kamera auf vordefinierte Positionen innerhalb eines Raums Auswahl einer Bildquelle, z. B. Videorekorder, DVD-Gerät Dokumentenkamera oder Zusatzkamera. Wenn die Hauptkamera Ihres Systems elektronische Schwenk-, Neigungs- und Zoombewegungen unterstützt, können Sie bis zu 100 voreingestellte Kamerapositionen für den lokalen Standort festlegen. Jede Voreinstellung umfasst die Kameranummer, die Zoomeinstellung und die Ausrichtung der Kamera (wenn möglich). Voreingestellte Kamerapositionen für den lokalen Standort stehen für VSX-Settop- und Komponentensysteme zur Verfügung. Voreinstellungen für den lokalen Standort bleiben so lange wirksam, bis Sie sie löschen oder ändern. 12

17 BILDSTEUERUNG Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie möglicherweise die Kamera der Gegenseite steuern. Wenn die Gegenseite eine externe Kamerasteuerung zulässt, können Sie hierfür ebenfalls bis zu 17 entsprechende Voreinstellungen festlegen. Voreingestellte Kamerapositionen für die Gegenseite werden nur für die Dauer eines Anrufs gespeichert. Sie können die Kamera der Gegenseite unter Umständen auch mithilfe von Voreinstellungen der Gegenseite steuern. So bewegen Sie die Kamera auf eine Voreinstellung: 1. Drücken Sie bei einer bestehenden Verbindung Lokal oder Fern, um eine lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite bzw. eine andere Bildquelle zu wählen. 2. Drücken Sie eine Ziffer auf der Fernbedienung. Die Kamera bewegt sich auf die für die Kamera bzw. andere Bildquelle voreingestellte Position. So zeigen Sie Ihre lokalen Voreinstellungen an (VSX-Settop- und Komponentensysteme): >> Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Presets. Die Symbole für die Voreinstellungen 0-9 werden auf dem Bildschirm eingeblendet. Die farbigen Symbole zeigen gespeicherte Kamerapositionen an, während die grauen Symbole auf verfügbare Voreinstellungen hinweisen. So speichern Sie eine Voreinstellung: 1. Drücken Sie während eines Gesprächs Lokal oder Fern, um entweder eine lokale Kamera oder andere Bildquelle bzw. eine solche auf der Gegenseite auszuwählen. 2. Wenn Sie eine Kamera ausgewählt haben, die elektronische Schwenk-/Neigungs-/Zoom-Funktionen unterstützt, können Sie die Position der Kamera ändern: Drücken Sie die Pfeiltasten auf der Fernbedienung, um die Kamera nach oben, unten, links oder rechts zu bewegen. Drücken Sie vergrößern. Zoom, um das Videobild zu verkleinern oder zu 3. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Presets. 4. Drücken Sie eine Zahl, und halten Sie sie gedrückt, um die voreingestellte Position zu speichern. Wenn Sie eine Voreinstellung mit zwei Ziffern speichern möchten, halten Sie die zweite Ziffer gedrückt, Bereits vorhandene Einstellungen werden überschrieben. Das System verwendet die Voreinstellung 0 als Standard-Kameraposition. Polycom, Inc. 13

18 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE So löschen Sie alle Voreinstellungen: 1. Bei einer bestehenden Verbindung drücken Sie Lokal, um eine lokale Bildquelle zu wählen. 2. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Presets. 3. Drücken Sie Löschen, um alle Voreinstellungen zu löschen. Eine einzelne Voreinstellung lässt sich nicht löschen. Überschreiben Sie stattdessen eine vorhandene Einstellung mit der neuen Kameraposition. Wechseln zwischen der Vollbildansicht und der Startseite Bevor die Verbindung hergestellt wird, sehen Sie das lokale Videobild in einem kleinen Fenster im Bildschirm Anruf tätigen (Startseite). Sobald die Verbindung hergestellt ist, zeigt das System automatisch das Videobild auf dem gesamten Bildschirm an. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie während eines Anrufs zum Bildschirm Anruf tätigen zurückkehren, wenn Sie beispielsweise Benutzereinstellungen ändern müssen. Weitere Informationen zum Ändern von Benutzereinstellungen finden Sie im Abschnitt Anpassen Ihres Arbeitsbereichs auf Seite 39. So zeigen Sie das Videobild als Vollbild an: >> Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Lokal. So zeigen Sie den Bildschirm Anruf tätigen an: >> Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Home. Anzeigen, Verschieben und Deaktivieren des PIP Während eines Anrufs über ein System mit nur einem Monitor zeigt das Picture-In-Picture (PIP) an, was Ihre Hauptkamera an die Gegenseite sendet. (Bei Bedarf können Sie so die Einstellungen für die Kamera ändern.) Wenn Teilnehmer auf der Gegenseite während der Konferenz Inhalt präsentieren, erscheint dieser im Hauptteil des Bildschirms, und das PIP wechselt auf die Teilnehmer der Gegenseite. Während eines Anrufs auf einem System mit zwei Monitoren hängt die Anzeige auf den einzelnen Monitoren und dem PIP von der Konfiguration des VSX Systems ab. 14

19 BILDSTEUERUNG So zeigen, verschieben und deaktivieren Sie das PIP während einer Verbindung: Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste PiP, um das PIP auf dem Bildschirm anzuzeigen. Während das PIP mit einem gelben Rand dargestellt wird, drücken Sie wiederholt die Taste PiP, um es jeweils in eine andere Ecke des Bildschirms zu verschieben. Nach kurzer Zeit wird der Rand des PIP blau dargestellt. Drücken Sie PiP, um die PIP-Funktion zu deaktivieren. So tauschen Sie die Ansicht im PIP und die Ansicht im Hauptbildschirm gegeneinander aus: 1. Wenn das PIP nicht angezeigt wird, drücken Sie auf der Fernbedienung PiP. 2. Drücken Sie Kamera, und wählen Sie das Symbol Austausch des PIP. Während Konferenzen mit einem einzelnen Monitor und der Doppelmonitor-Emulierung (geteilte Bildschirmanzeige) ohne Inhalt können Sie die PIP-Taste verwenden, um durch die folgenden Bildschirmanordnungen zu blättern: 1. Lokaler Standort und Gegenseite in gleicher Größe und nebeneinander 2. Gegenseite groß, lokaler Standort klein. 3. Lokaler Standort groß, Gegenseite klein. 4. Lokaler Standort, Vollbild 5. Gegenseite, Vollbild. Aktivieren der automatischen Kameraführung (nur PowerCam Plus) Wenn Sie ein VSX 7000e- oder VSX 8000-System mit der Polycom PowerCam Plus-Kamera verwenden, können Sie die Kamera so einstellen, dass sich automatisch auf die Person richtet, die gerade spricht oder an die voreingestellte Position bewegt, die den geringsten Abstand zum jeweils sprechenden Teilnehmer hat. Wenn Sie die Sprachverfolgung aktivieren, können Sie die jeweils sprechenden Konferenzteilnehmer sehen, ohne jedes Mal die Kamera nachführen zu müssen. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie annehmen, dass die Konferenzteilnehmer ihre Plätze während der Konferenz nicht ändern werden. Die automatische Kameraführung wird vorübergehend deaktiviert, wenn Ihr Standort stumm geschaltet ist, die Teilnehmer auf der Gegenseite sprechen oder Polycom StereoSurround aktiviert ist. Polycom, Inc. 15

20 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE So aktivieren Sie die automatische Kameraführung für den Sprecher: 1. Drücken Sie Lokal oder Fern, um die lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite zu wählen. 2. Drücken Sie Autom., bis Automatische Kameraführung angezeigt wird. So aktivieren Sie die automatische Sprachverfolgung für voreingestellte Kamerapositionen: 1. Drücken Sie Lokal oder Fern, um die lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite zu wählen. 2. Drücken Sie Autom., bis Automatische Kameraführung auf Voreinstellungen angezeigt wird. Das Bildschirmsymbol für die lokale Kamera ändert sich in, um die Aktivierung der automatischen Sprachverfolgung für voreingestellte Kamerapositionen anzuzeigen. So deaktivieren Sie die automatische Sprachverfolgung für voreingestellte Kamerapositionen: >> Drücken Sie Auto, bis Automatische Kameraführung Aus angezeigt wird. Sie können die automatische Kameraführung auch ausschalten, indem Sie die Kamera mit der Fernbedienung schwenken, neigen oder zoomen. 16

21 TONSTEUERUNG Tonsteuerung Einstellen der Lautstärke Sie können die Lautstärke mit der Fernbedienung erhöhen oder verringern. Die veränderte Lautstärkeeinstellung betrifft nur den Ton, den Sie an Ihrem Standort hören. So stellen Sie die Lautstärke ein: >> Drücken Sie Lautstärke. Wenn das VSX 3000-System für die Durchführung von Videokonferenzen genutzt wird, stellen Sie die Lautstärke mit der Fernbedienung ein. Wenn das VSX 3000-System als Monitor für Ihren PC genutzt wird, verwenden Sie den Lautstärkeregler an der Vorderseite des Systems, um die Lautstärke einzustellen. Stummschalten des Mikrofons Sie können das Mikrofon stumm schalten, wenn die Gegenseite nicht hören soll, was Sie sagen. Sie könnten beispielsweise das Mikrofon stumm schalten, wenn Sie mit jemandem ein vertrauliches Gespräch führen möchten. So schalten Sie das Mikrofon stumm oder heben die Stummschaltung wieder auf: >> Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Stumm. Bei VSX Settop- oder Komponentensystemen, die ein Polycom-Mikrofon einsetzen, können Sie auch die Taste um die Stummschaltung zu aktivieren. auf dem Mikrofon drücken, Stereoton für Videoanrufe Wenn Ihr Videokonferenzraum für die Verwendung von Stereoton ausgestattet ist, werden die linken und rechten Mikrofoneingänge während des System-Setup konfiguriert. Es ist wichtig, dass die Mikrofone nach Beendigung der Konfiguration nicht mehr verschoben werden, da dies die Stereoqualität bei der Audioübertragung beeinträchtigen könnte. Stereoton wird nur bei Videoanrufen ab 256 KBit/s verwendet. Polycom, Inc. 17

22 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE Anzeigen von Inhalts- und Bildquellen Sie können der Gegenseite gegebenenfalls folgende Inhalte präsentieren: Beliebige auf einem Laptop oder PC gespeicherte Informationen Ein auf einer Dokumentenkamera platziertes Papierdokument oder -objekt Eine Videokassette oder eine DVD Sie können immer nur eine Art von Inhalt oder eine Bildquelle anzeigen und bei Bedarf problemlos zu einem anderen Inhalt oder einer anderen Bildquelle wechseln. Die Teilnehmer an anderen Standorten können ebenfalls Inhalts- und Bildquellen gemeinsam verwenden. Anzeigen von Inhalten von einem Laptop oder PC aus Wenn Sie über ein VSX Settop-System mit einem verbundenen Visual Concert VSX oder über ein VSX Komponentensystem mit einem verbundenen ImageShare II verfügen, können Sie einen Laptop oder PC anschließen und Inhalt anzeigen, der auf dem Computer gespeichert ist. Sie können Inhalte auch mit der Softwareanwendung People+Content IP präsentieren. Wenn die Option Polycom People+Content IP auf Ihrem VSX System aktiviert und die Softwareanwendung auf Ihrem PC oder Laptop installiert ist, können Sie den Remote-Teilnehmern einer Videokonferenz Inhalte jedes Computers unter Windows XP oder Windows 2000 präsentieren, der mit dem Netzwerk verbunden ist. Sie benötigen keine zusätzlichen Kabel oder besondere Hardware. Sie müssen nur die IP-Adresse des Systems kennen. Weitere Informationen über das Aktivieren von People+Content IP auf Ihrem VSX System erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. People+Content IP überträgt ausschließlich visuelle Inhalte, keine Audiosignale. Wenn Ihr Computer mit dem LAN verbunden ist, können Sie auch Inhalt von Netzwerkstandorten anzeigen. Wenn Sie Inhalt von einem Laptop oder PC aus gemeinsam verwenden, sieht die Gegenseite nur das, was Sie auf dem Computerbildschirm anzeigen. Anzeigen von Inhalt mit People+Content IP So installieren Sie People+Content IP auf einem Laptop oder PC: 1. Wenn Sie einen Laptop oder Computer unter Windows XP oder Windows 2000 verwenden, öffnen Sie einen Web-Browser, und wechseln Sie zu 2. Laden Sie die Anwendung People+Content IP vom Polycom Resource Center herunter, und installieren Sie es. 18

23 ANZEIGEN VON INHALTS- UND BILDQUELLEN So präsentieren Sie Inhalt: 1. Starten Sie die Anwendung Polycom People+Content IP auf dem PC. 2. Geben Sie die IP-Adresse des Videokonferenzsystems ein, und klicken Sie auf Verbinden. 3. Öffnen Sie den Inhalt, den Sie präsentieren möchten. Sie haben nun folgende Möglichkeiten um fortzufahren: Klicken Sie auf in People+Content IP. Drücken Sie auf der Fernbedienung des Videokonferenzsystems die Taste Grafik. Wenn Sie Inhaltsquellen an Ihr VSX System angeschlossen haben und Grafik auf der Fernbedienung drücken, werden Sie aufgefordert, die Inhaltsquelle auszuwählen, die verwendet werden soll. So unterbrechen Sie die Präsentation: 1. Wenn die Symbolleiste von People+Content IP minimiert ist, maximieren Sie sie, indem Sie auf das Symbol in der Taskleiste klicken. 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie auf in People+Content IP. Drücken Sie auf der Fernbedienung des Videokonferenzsystems die Taste Grafik. 3. Wenn andere Konferenzteilnehmer ihrerseits von demselben VSX System Inhalt mit People+Content IP senden möchten, klicken Sie auf Trennen. Ihre Verbindung mit dem VSX System wird unterbrochen, und andere Teilnehmer können eine Verbindung herstellen. Es kann jeweils nur ein PC mit dem System verbunden sein. Polycom, Inc. 19

24 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE Präsentieren von Inhalt mit Visual Concert VSX- oder ImageShare II-Geräten Stellen Sie sicher, dass die Grafikeinstellungen des Laptops so konfiguriert sind, dass folgende Auflösungen und Aktualisierungsraten unterstützt werden: Auflösung: Aktualisierungsrate (Hz) 640 x , 72, 75, x , 72, 75, x , 70, 75, x 1024 (skaliert und im Format 1024 x 768 an die Gegenseite gesendet) 60 Zum Einstellen der Auflösung und Aktualisierungsrate rufen Sie die Systemsteuerung Ihres Computers auf und wählen die Option Anzeige. So präsentieren Sie Inhalt mithilfe eines Visual Concert VSX-Geräts: 1. Schließen Sie den Laptop an ein Visual Concert VSX-Gerät an: Weitere Informationen zur Verwendung des Visual Concert VSX-Geräts finden Sie in der Kurzreferenz (Quick Tips) für Visual Concert VSX unter 2. Drücken Sie auf dem Visual Concert VSX-Gerät oder Grafik oder Kamera auf der Fernbedienung. 20

25 ANZEIGEN VON INHALTS- UND BILDQUELLEN So unterbrechen Sie die Präsentation mit einem Visual Concert VSX-Gerät: >> Drücken Sie auf dem Visual Concert VSX-Gerät oder Grafik oder Kamera auf der Fernbedienung. So präsentieren Sie Inhalt mithilfe eines ImageShare II-Geräts: 1. Schließen Sie den Laptop an ein ImageShare II-Gerät an: 2. Drücken Sie die blaue Taste auf dem ImageShare-Gerät, um zwischen die Anzeige von Inhalten ein- oder auszuschalten. Verwenden einer Dokumentenkamera, eines Videorekorders oder eines DVD-Players Bei allen VSX-Systemen können Sie bei einer Videokonferenz anderen Teilnehmern verschiedene Informationen präsentieren. Zu diesem Zweck können Sie beispielsweise eine Dokumentenkamera, einen Videorekorder oder einen DVD-Player verwenden. Vor Verbindungsbeginn: 1. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentenkamera, der Videorekorder oder das DVD-Gerät angeschlossen und eingeschaltet sind. 2. Positionieren Sie Ihr Dokument oder Objekt mithilfe der Dokumentenkamera, oder legen Sie eine Videokassette oder eine DVD ein. So starten Sie die Anzeige eines Dokuments, eines Objekts, einer Videokassette oder einer DVD während eines Anrufs: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Kamera. 2. Wählen Sie eine Bildquelle. 3. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste. So beenden Sie die Anzeige eines Dokuments, eines Objekts, einer Videokassette oder einer DVD während eines Anrufs: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Kamera. 2. Wählen Sie die Hauptkamera. 3. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste. Polycom, Inc. 21

26 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE Arbeiten mit Verzeichniseinträgen Im Verzeichnis Ihres VSX Systems sind Anwahlinformationen gespeichert, die es Ihnen ermöglichen, schnell und problemlos Anrufe zu tätigen. Wenn Ihr System von einem Standort angerufen wird, der im Verzeichnis eingetragen ist, wird der Name bei Eingang des Anrufs im Bildschirm angezeigt. Ist der anrufende Standort nicht im Verzeichnis aufgeführt, werden Sie beim Beenden des Gesprächs möglicherweise aufgefordert, die Adressinformationen im Verzeichnis zu speichern. Wenn Ihr System bei einem globalen Verzeichnisserver registriert ist, enthält das Verzeichnis zwei Arten von Einträgen: Lokale Einträge: Informationen über Standorte, die Sie hinzugefügt oder angerufen haben, und Standorte, von denen Sie angerufen wurden. Die Einträge werden lokal im VSX System gespeichert und können, je nach Konfiguration des Systems, von Ihnen bearbeitet werden. Sie können lokalen Einträge auch Kategorien zuweisen, so dass Sie Nummern leichter finden können. Lokale Einträge sind für jeden Benutzer des jeweiligen Systems verfügbar. Globale Einträge: Informationen über andere aktive Teilnehmer, die auf dem gleichen globalen Verzeichnisserver registriert sind. Diese Einträge sind auf dem globalen Verzeichnisserver gespeichert und können von Ihnen nicht bearbeitet werden. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, erstellen Sie eine lokale Kopie des entsprechenden Eintrags. Globale Einträge sind mit gekennzeichnet. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie möglicherweise Namen oder Anwahlinformationen im lokalen Verzeichnis löschen oder bearbeiten. Durchsuchen des Verzeichnisses Sie können im Verzeichnis folgendermaßen nach Einträgen suchen: Geben Sie anhand der Zifferntasten auf der Fernbedienung den Vor- oder Nachnamen ein. Drücken Sie die Taste Tastatur, um den Namen mithilfe der Bildschirm-Tastatur einzugeben. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten auf der Fernbedienung in der Namensliste. Bewegen Sie sich mithilfe der alphabetischen Registerkarten durch das Verzeichnis, und blättern Sie dann zu dem gewünschten Namen. Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Verzeichniseinträgen Sie können Einträge für Punkt-zu-Punkt- und Mehrpunktverbindungen erstellen und sie im Verzeichnis des VSX Systems speichern. Jeder Benutzer, der das System an Ihrem Standort verwendet, kann die von Ihnen erstellten Einträge verwenden; Sie können umgekehrt die von anderen erstellten Einträge benutzen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Informationen in jedem beliebigen lokalen Eintrag zu bearbeiten. Benutzer an anderen Standorten haben dagegen keinen Zugriff auf die lokalen Einträge Ihres Systems. 22

27 ARBEITEN MIT VERZEICHNISEINTRÄGEN So fügen Sie einen einzelnen Teilnehmereintrag zum Verzeichnis hinzu: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adreßbuch. 2. Wählen Sie Neu, und geben Sie an, dass es sich um einen Eintrag für einen einzelnen Teilnehmer handelt. 3. Legen Sie folgende Informationen fest: Eingabefeld Name Nummer Anrufqualität IP-Nummer Nebenstelle Anrufqualität Telefonnummer Handy-Nummer Einzugebende Informationen Name, der in der Verzeichnisliste und in Meldungen bei eingehenden Anrufen angezeigt wird. ISDN-Nummer zur Anwahl dieses Teilnehmers. Anrufgeschwindigkeit, die für ISDN-Verbindungen mit diesem Teilnehmer verwendet wird. IP-Adresse zur Anwahl dieses Teilnehmers. Gateway-Nebenstelle des Systems. Anrufgeschwindigkeit, die für IP-Verbindungen mit diesem Teilnehmer verwendet wird. Optionale Kontaktinformationen für andere Ressourcen im Konferenzraum. Kategorie Bezeichnung, die Ihnen das schnelle Auffinden der Nummer im Verzeichnis erleichtert. 4. Wählen Sie Speichern, um den Eintrag zu speichern. So fügen Sie einen Mehrfachteilnehmereintrag zum Verzeichnis hinzu: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adreßbuch. 2. Wählen Sie Neu, und geben Sie an, dass es sich um einen Eintrag für mehrere Teilnehmer handelt. 3. Sie können die folgenden beiden Methoden verwenden, um einem Mehrfachteilnehmereintrag Nummern hinzuzufügen: Auswahl von Einträgen im Verzeichnis. Manuelle Eingabe von Einträgen. Die Anzahl von Standorten, die Sie hinzufügen können, hängt von den Funktionen des Systems ab. Polycom, Inc. 23

28 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE 4. Geben Sie eine Anrufgeschwindigkeit an. Beachten Sie, dass in einer Mehrpunktkonferenz alle Verbindungen auf die gleiche Geschwindigkeit gesetzt werden. 5. Wählen Sie Speichern, um den Eintrag zu speichern. 6. Geben Sie einen Namen für diesen Eintrag ein, so wie er im Verzeichnis erscheinen soll. So bearbeiten Sie einen Eintrag: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adreßbuch. 2. Wählen Sie den zu bearbeitenden Eintrag und dann Ändern. 3. Bearbeiten Sie die Informationen wie benötigt. 4. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern und zum Verzeichnis zurückzukehren. So löschen Sie einen Eintrag: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adreßbuch. 2. Wählen Sie den zu bearbeitenden Eintrag und dann Löschen. Sie können Einträge aus dem lokalen Verzeichnis löschen, jedoch keine Einträge aus einem Globalen Verzeichnis. Kategorisieren von Verzeichniseinträgen Durch Kategorisieren Ihrer lokalen Einträge können Sie schnell auf Anwahlinformationen zugreifen, indem Sie einfach die Einträge einer Gruppe statt das gesamte Verzeichnis durchsuchen. So erstellen Sie eine neue Gruppe: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adreßbuch. 2. Wählen Sie Gruppe. 3. Wählen Sie Kategorie bearbeiten. 4. Geben Sie einen Gruppennamen ein. 5. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Zurück, um die neue Gruppe zu speichern. 24

29 ARBEITEN MIT VERZEICHNISEINTRÄGEN So löschen Sie eine Gruppe: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adreßbuch. 2. Wählen Sie Gruppe. 3. Wählen Sie Kategorie bearbeiten. 4. Blättern Sie zu dem Gruppennamen, den Sie löschen möchten, und wählen Sie anschließend Löschen. Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden alle Einträge in dieser Gruppe gelöscht. Wenn Sie diese Einträge behalten möchten, weisen Sie sie erst einer neuen Gruppe zu, bevor Sie die alte Gruppe löschen. So ordnen Sie einen Eintrag einer Gruppe zu: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adreßbuch. 2. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie einer Gruppe zuweisen möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten. 3. Drücken Sie die Taste Weiter, und wählen Sie die Kategorie aus. 4. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern und zum Verzeichnis zurückzukehren. Polycom, Inc. 25

30 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE Verbindungen mit mehreren Teilnehmern Mit dem VSX System können Sie an Mehrpunktkonferenzen teilnehmen. Während einer Mehrpunktkonferenz wird durch ein Mehrpunktkonferenzsystem (Multipoint Conferencing Unit (MCU)) ermöglicht, dass die Videoanzeige zwischen verschiedenen Standorten wechselt, sodass Sie immer den Teilnehmer, der gerade spricht, sehen und hören können. In einer Mehrpunktverbindung können Sie ebenso wie in einer Punkt-zu-Punkt-Verbindung Inhalt gemeinsam verwenden. Mit dem VSX und dem VSX 6000-System können Sie zwar an Mehrpunktkonferenzen teilnehmen, jedoch keine Mehrpunktanrufe einleiten. Mehrpunktverbindungen Mit dem VSX System können Sie Mehrpunktverbindungen mithilfe einer externen MCU herstellen. Der MCU-Typ wirkt sich auf die Konferenz aus, wie die folgende Tabelle zeigt: MCU-Typ Teilnehmerzahl Unterstützte Verbindungen Hinzufügen von Teilnehmern Interne MCU Bis zu vier Videoteilnehmer (sechs für das VSX 8000), einschließlich Ihres Standorts IP ISDN oder V.35 SIP Sowohl SIP als auch ISDN/V.35 Sowohl SIP als auch ISDN/V.35 Vor Verbindungsbeginn oder während der Verbindung Externe MCU Anzahl der Teilnehmer abhängig von der MCU IP ISDN oder V.35 Sowohl IP als auch ISDN/V.35 Vor Verbindungsbeginn und, abhängig von der MCU und der Art der Konferenz, während der Verbindung Bei Verbindungen mit der internen MCU kann die Verbindung vom VSX System eingeleitet werden, oder das System kann von anderen Teilnehmern angerufen werden und sich der Konferenz anschließen. 26

31 VERBINDUNGEN MIT MEHREREN TEILNEHMERN Tätigen eines Mehrpunktanrufs Die Art und Weise, wie Sie einen Mehrpunktanruf tätigen, hängt davon ab, ob Sie eine interne oder eine externe MCU verwenden. Wenn Ihre Organisation PathNavigator von Polycom verwendet, können Sie Mehrpunktanrufe mit der PathNavigator-Funktion Konferenz auf Abruf durchführen. Für Verbindungen mit der internen MCU können Sie einen Eintrag mit mehreren Teilnehmern im Verzeichnis definieren, sodass alle Teilnehmer gleichzeitig angerufen werden. Alternativ können Sie den ersten Teilnehmer anrufen und andere Teilnehmer hinzufügen, nachdem die erste Verbindung hergestellt ist. Für Anrufe mithilfe einer externen MCU müssen Sie unter Umständen Anwahlinformationen über alle Teilnehmer eingeben, bevor die Verbindung hergestellt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Die interne MCU des VSX 8000-System unterstützt in einem Mehrpunktanruf bis zu sechs Videoteilnehmer (einschließlich Ihres Standorts) sowie einen reinen Audioteilnehmer. Alle anderen VSX Systeme unterstützen bis zu drei Videoteilnehmer (einschließlich Ihres Standorts) sowie einen reinen Audioteilnehmer. Bei Anrufen, die mit der PathNavigator-Funktion Konferenz auf Abruf durchgeführt werden, muss der Systemadministrator Folgendes durchführen: Das VSX System bei PathNavigator registrieren. Das VSX System so konfigurieren, dass PathNavigator zum Durchführen von Mehrpunktanrufen verwendet wird. Im Verzeichnis einen Eintrag mit mehreren Teilnehmern erstellen. So tätigen Sie einen Mehrpunktanruf durch Hinzufügen von Teilnehmern zu einer Verbindung: 1. Rufen Sie den ersten Teilnehmer an. 2. Sobald eine Verbindung hergestellt wird, drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Anrufen. 3. Wählen Sie Videoanruf hinzufügen, und rufen Sie den nächsten Teilnehmer an. 4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis alle Teilnehmer verbunden sind. So tätigen Sie einen Mehrpunktanruf mit einem Verzeichniseintrag für mehrere Teilnehmer: 1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adreßbuch. 2. Wählen Sie im Verzeichnis den Mehrfachteilnehmereintrag. 3. Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen. Polycom, Inc. 27

32 VSX SERIES ERSTE SCHRITTE So tätigen Sie einen kaskadierenden Mehrpunktanruf: 1. Tätigen Sie einen Mehrpunktanruf über das Verzeichnis, oder rufen Sie bis zu drei Videoteilnehmer nacheinander an. 2. Bitten Sie jeden Teilnehmer, bis zu zwei weitere Teilnehmer anzurufen. Bereitstellen eines Kennworts für externe MCU-Anrufe Bei externen MCUs müssen Sie mitunter ein Kennwort eingeben, um an einer Konferenz teilnehmen zu können. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie das System so einrichten, dass das Konferenzkennwort automatisch eingegeben wird. So konfigurieren Sie ein Konferenzkennwort: 1. Wählen Sie im Bildschirm Anruf tätigen die Option System. 2. Wählen Sie im Bildschirm System die Option Benutzereinstellungen. 3. Geben Sie das Kennwort im Feld Konferenzkennwort ein. Sie haben folgende Möglichkeiten: Drücken Sie die Zifferntasten auf der Fernbedienung, um auf die gleiche Weise wie bei einem Mobiltelefon Text einzugeben. Drücken Sie die Taste Tastatur, um den Text mithilfe der Tastatur am Bildschirm einzugeben. 4. Drücken Sie Home, um die Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Anruf tätigen zurückzukehren. 28

33 VERBINDUNGEN MIT MEHREREN TEILNEHMERN Über den Mehrpunkt-Anzeigemodus. Ihr System ist für eine ganz bestimmte Anzeigeart für Mehrpunkt-Anrufe konfiguriert. So können Sie möglicherweise alle Teilnehmer gleichzeitig oder nur den Standort des sprechenden Teilnehmers sehen. In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Mehrpunkt-Anzeigemodi erläutert. Was Sie während eines Mehrpunktanrufs sehen, kann je nach der Konfiguration des VSX Systems, der Anzahl der teilnehmenden Standorte und ob Inhalte gemeinsam genutzt werden, unterschiedlich sein. Einstellung Autom. Beschreibung Ermöglicht dem System das Wechseln zwischen Diskussionsmodus und Präsentationsmodus auf Grundlage der Interaktion zwischen den Teilnehmern. Redet mehr als ein Teilnehmer gleichzeitig, verwendet das System den Diskussionsmodus, sodass alle sprechenden Teilnehmer angezeigt werden. Spricht ein Teilnehmer ungefähr fünfzehn Sekunden lang ohne Unterbrechung, verwendet das System den Präsentationsmodus, sodass der sprechende Teilnehmer in einem größeren Bild angezeigt wird. Diskussion Alle Teilnehmer, einschließlich des lokalen Standorts, werden gleichzeitig angezeigt. Dieser Modus wird auch Anzeigemodus mit ständiger Sichtbarkeit genannt. Systeme mit: Einzelner Monitor Doppelmonitor Anzeige: Alle Teilnehmer, jeder in einem eigenen Fenster Sprechender Teilnehmer auf dem zweiten Monitor und alle anderen Teilnehmer auf dem ersten Monitor oder eine Gegenseite auf jedem Monitor. Präsentation Die gerade sprechende Person wird angezeigt. Die wird auch als sprachgesteuertes Umschalten bezeichnet. Der gerade sprechende Teilnehmer sieht immer alle Teilnehmer, jeden in einem eigenen Fenster, und zwar auf dem ersten Monitor. Systeme mit: Einzelner Monitor Doppelmonitor Anzeige: Sprechender Teilnehmer im Vollbild Sprechender Teilnehmer auf dem ersten Monitor und lokaler Standort auf dem zweiten Monitor. Vollbild Jeder Konferenzteilnehmer sieht den Sprecher im Vollbildmodus. Polycom, Inc. 29