Informationen für Aussteller November 2018, Friedrichshafen

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1 Informationen für Aussteller, Friedrichshafen

2 Wichtige technische und organisatorische Informationen Alle Bestellformulare/Unterlagen finden Sie unter 1. Messeöffnungszeiten HAUS BAU ENERGIE Freitag, Uhr (Messe nur halbtags geöffnet) Samstag, Uhr Sonntag, Uhr 2. Aufbau Donnerstag, Uhr (Achtung! Aussteller, die Trennwände oder einen Mietstand angemietet haben, können erst ab Uhr aufbauen.) Freitag, Uhr (Achtung! Anlieferung nur über den Besucherzugang Foyer West möglich) Bitte teilen Sie uns mit wann Sie zum Aufbau kommen (Formular Sonstige Angaben und Bestellungen ). Sofern vorgezogener Aufbau nötig ist, sprechen Sie uns bitte an. Wir bitten Sie, Ihre Fahrzeuge nach dem Ent- bzw. Beladen unverzüglich aus dem Bereich der Anlieferung zu entfernen. Bitte beachten Sie: der Aufbau bzw. Bezug Ihres Standes ist nur nach Begleichen der Standmietenrechnung möglich. 3. Abbau Sonntag Uhr Montag Uhr 4. Eintrittspreise Eintrittspreise: Kinder und Jugendliche bis 16 Jahre bezahlen keinen Eintritt. Freitag: Eintritt frei Samstag & Sonntag: 6,00 4,00 Tageskarte ermäßigt (Schüler, Studenten, Rentner) 5. Einfahrt auf das Messegelände und Aussteller-Parkplätze Für PKW und LKW stehen Parkplätze kostenlos zur Verfügung. Die Zufahrt erfolgt über Tor B. PKW können an geparkt werden (B ). LKW müssen unverzüglich nach Entladen zwischen der Halle B2 und B3 geparkt werden (B ). Jeder Aussteller bekommt im Vorfeld zwei Parkausweise zugeschickt. Ohne Parkausweis ist die Einfahrt auf das Messegelände nicht möglich. Weitere Parkplätze stehen am Eingang West 1 zur Verfügung (siehe Parkplatzübersicht). Informationen für Aussteller 2018 Seite 2

3 6. Ausstellerausweise Ausstellerausweise erhalten Sie nach Begleichung der Standmietrechnung während der Aufbautage im Eingangsbereich der Ausstellung bei Marion Boblenz und Andreas Müller. Ein Versand der Ausweise ist nicht möglich. 7. Technische Bestellungen Sie haben die Möglichkeit, mit den beiliegenden Formularen Serviceunterlagen folgende Dienstleistungen zu bestellen: 1.0 Standbau (Trennwände, Mietstand, Grafik/Beschriftung) 1.01 Elektrische Anschlüsse & Strahler 1.02 Teppichboden 2.0 Mobiliar 2.01 Sitztische 2.02 Stehtische 2.03 Stühle 2.04 Barhocker 2.05 Theken 2.06 Schränke und Regale 2.07 Ausstattung Die Leistungen werden Ihnen entsprechend der auf den Formularen angegebenen Gebühren berechnet. Bitte übermitteln Sie ihre Bestellungen bis zum 28. September Trennwände Trennwände werden vom Veranstalter nicht kostenlos zur Verfügung gestellt. Jeder Aussteller ist verpflichtet, Standwände an allen geschlossenen Seiten der Standfläche anzubringen. Mietstand Für eine optimale Präsentation können Sie auch einen kompletten Messestand anmieten und haben damit nur sehr wenig Aufwand im Vorfeld der Messe. Bei Interesse verwenden Sie bitte das Formular 1.0 Mietstand, wir beraten Sie gerne. Strom Benötigen Sie an Ihrem Stand einen Stromanschluss, so ist dieser mit den Serviceunterlagen unter Punkt 1.01 Elektrische Anschlüsse zu bestellen. Hallen- und Teppichboden Jeder Stand muss mit einem Bodenbelag (bspw. Teppichboden, Parkettboden, etc.) versehen werden. Bitte bestellen Sie bei Bedarf Ihren Teppichboden rechtzeitig bei uns. Sie finden die verschiedenen Farben in den Unterlagen unter Punkt 1.02 Teppichboden. Eigens verlegte Teppiche und andere Fußbodenbeläge sind unfallsicher zu verlegen, dürfen nicht über die Standgrenzen hinausragen und sind entsprechend zu fixieren. Es dürfen keine Teppiche mit Schaumrücken verlegt werden. Alle eingesetzten Materialien müssen Informationen für Aussteller 2018 Seite 3

4 rückstandslos entfernt werden. Substanzen wie Öl, Fette, Farben und ähnliches müssen sofort vom Fußboden entfernt werden. Bitte beachten Sie die aktuell rechtlichen Bestimmungen zur Entflammbarkeit von Materialien. Für den Teppichboden darf ausschließlich rückstandslos entfernbares Klebeband verwendet werden (z.b. Gaffa AT 202 oder PEKA 632). Bei Beschädigungen des Bodens jeglicher Art (auch Klebebänder, die nicht rückstandsfrei entfernt werden können) werden die anfallenden Kosten der Beseitigung dem Verursacher in Rechnung gestellt. Bitte lesen Sie hierzu die technischen Richtlinien der (unter 8. Werbemittel Bestellungen Mit dem Formular Werbemittel können Sie folgende Angebote bestellen: 1.00 Besucherflyer, Gutscheine und Plakate (kostenlos) 2.00 Werbemaßnahmen und Werbepakete 3.00 Messekatalog (Eintrag kostenlos) bis zum 28. September einreichen Besucherflyer, Gutscheine & Plakate Nutzen Sie unsere Eintrittsgutscheine und laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zum Messebesuch ein. Die Besucherflyer, Gutscheine und Plakate für Ihre Verkaufsräume können Sie kostenlos bestellen. Automatisch bekommen Sie 30 Besucherflyer, 60 kostenlose Gutscheine sowie 3 DIN A 3 Plakate für Ihre Kundenaktionen zugesandt. Weitere Besucherflyer, Gutscheine und Plakate können Sie mit dem beiliegenden Formular Werbemittel unter 1.00 Besucherflyer, Gutscheine & Plakate bestellen. Für die tatsächlich eingelösten kostenlosen Gutscheine berechnen wir Ihnen 3,- pro Gutschein. Werbepakete und Werbemöglichkeiten Mit unseren vielfältigen Werbemöglichkeiten helfen wir Ihnen, Ihren Messeauftritt noch erfolgreicher zu gestalten. Erhöhte Aufmerksamkeit für Ihren Messeauftritt erreichen Sie durch die Platzierung Ihres Logos oder einer Anzeige im Messekatalog und auf dem Eintrittsgutschein. Alle Präsentationsmöglichkeiten können Sie im beiliegenden Formular 2.00 einsehen und bestellen. Eintrag Messekatalog Zur HAUS BAU ENERGIE erscheint ein Messekatalog für alle Messebesucher, in dem alle Aussteller kostenlos gelistet sind. Mit der Medienpauschale haben Sie einen Standarteintrag abgedeckt. Bitte senden Sie uns Ihren gewünschten Firmeneintrag mit dem Formular Werbemittel unter Punkt 3.00 Messekatalog zu. Sofern keine Eintragungswünsche eingehen, wird die Peter Sauber Agentur einen früheren Firmeneintrag oder die Adresse der Anmeldung in den Katalog ohne Zustimmung des Ausstellers übernehmen. Die Leistungen werden Ihnen entsprechend der auf den Formularen angegebenen Gebühren berechnet. Bitte übermitteln Sie ihre Werbemittel-Bestellungen bis zum 28. September Informationen für Aussteller 2018 Seite 4

5 9. Schäden Jede durch Aussteller oder deren Beauftragte verursachte Beschädigung im Messegelände, seinen Gebäuden oder Einrichtungen wird nach Beendigung der Veranstaltung auf Kosten des Verursachers durch den Veranstalter oder Hallenbetreiber beseitigt und in Rechnung gestellt. 10. Speditionsleistungen / Anforderung von Gabelstaplern Auf dem Messegelände dürfen keine externen Personen Gabelstapler führen verwenden. Ein Gabelstapler kann über die Messespedition direkt bestellt werden. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an uns, damit wir Ihnen das entsprechende Formular zusenden können. Die Rechnungsstellung erfolgt im Nachgang der Messe direkt über die Spedition Schenker. 11. Standreinigung Sie können mit dem Formular Sonstige Bestellungen und Angaben Standreinigung für die drei Messetage bestellen. 12. Müllentsorgung An der Messehalle stehen Container zur Müllentsorgung zur Verfügung. 13. Diebstahl-Versicherung Der Veranstalter haftet nicht für Diebstähle von Ausstellungsgütern und firmeneigenen Messeständen. Diese müssen vom Aussteller selbst versichert werden. Lesen Sie hierzu bitte die technischen Richtlinien der. 14. WLAN Bei der Messeleitung liegen kostenpflichtige Voucher für den Internetzugang bereit. Die Rechnungsstellung wird im Nachgang der Messe über die GmbH erfolgen. 15. Messeleitung Veranstalter Ansprechpartner Die Messeleitung (Andreas Müller Projektleiter, Marion Boblenz) ist während des Aufbaus und der Ausstellung im Eingangsbereich der unter folgender Nummer zu erreichen: Tel.: 0711/ Anschrift: Peter Sauber Agentur Messen und Kongresse GmbH Wankelstraße Stuttgart 16. Anschrift Veranstaltungsort & Lieferadresse für Warensendungen GmbH HAUS BAU ENERGIE / Ihr Firmenname und Standnummer Neue Messe 1, Friedrichshafen Informationen für Aussteller 2018 Seite 5