EU-Projekt Nr MINOS, Laufzeit von 2005 bis 2007

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1 Mechatronik Modul 2: Projektmanagement und (Teil 2) Organisation Trainerbuch (Konzept) Andre Henschke Henschke Consulting Dresden, Deutschland EU-Projekt Nr MINOS, Laufzeit von 2005 bis 2007 Europäisches Konzept für die Zusatzqualifikation Mechatronik für Fachkräfte in der globalisierten industriellen Produktion. Das Projekt wurde gefördert von der Europäischen Union im Rahmen des Aktionsprogramms der Europäischen Union für die berufliche Bildung Leonardo da Vinci.

2 Projektpartner bei der Erarbeitung und Erprobung des Teachwarekonzepts Technische Universität Chemnitz, Institut für Werkzeugmaschinen und Produktionsprozesse, Deutschland Projektleitung Corvinus Universität Budapest, Institut für Informationstechnologien, Ungarn Universität Stockholm, Institut für Soziologie, Schweden Technische Universität Wroclaw, Institut für Produktionstechnik und Automatisierung, Polen Henschke Consulting Dresden, Deutschland Christian Stöhr Unternehmensberatung, Deutschland Neugebauer und Partner OHG Dresden, Deutschland Korff Isomatic sp.z.o.o. Wroclaw, Polen Euroregionale Industrie- und Handelskammer Jelenia Gora, Polen Dunaferr Metallwerke Dunajvaros, Ungarn Knorr-Bremse Kft. Kecskemet, Ungarn Nationales Institut für berufliche Bildung Budapest, Ungarn Teachwearkonzept: Modul 1: Grundlagen Modul 2: Interkulturelle Kompetenzen, Projektmanagement Modul 3: Fluidtechnik Modul 4: Elektrische Antriebe und Steuerungen Modul 5: Mechatronische Komponenten Modul 6: Mechatronische Systeme und Funktionen Modul 7: Inbetriebnahme, Sicherheit, Teleservice Modul 8: Fernwartung, Diagnose Weitere Informationen: Technische Universität Chemnitz Institut für Werkzeugmaschinen und Produktionsprozesse Univ.-Prof. Dr.-Ing. habil. Prof. E.h. Dr.-Ing. E.h. Reimund Neugebauer Prof. Dr.-Ing. Dieter Weidlich Reichenhainer Straße 70, Chemnitz Tel.: +49(0) Fax: +49(0) Internet: 2

3 Projektmanagement und Organisation - Trainerguidline Minos Inhalt Trainerguidline Modul Projektmanagement und Organisation 4 Allgemeine Hinweise und Philosophie des Moduls Projektmanagement und Organisation 5 1 Projektarbeit im Trend Projektarbeit in der Vergangenheit Die neun Handlungsfelder des Projektmanagement 7 2 Ein Projekt Bedingungen und Merkmale 8 3 Projektarten Projektphasenmodell Besonderheiten im internationalen Projektmanagement Einflüsse der Soziologie im internationalen Projektmanagement 11 4 Planungs- und Zielhorizont des Projektmanagement 14 5 Ein Projekt und seine Phasen Projektmanagement Prozessgruppen 16 6 Projektorganisation 16 7 Projektleitung 19 8 Projektleitung Zielplanung Netzplantechnik 23 9 Schritte zum Projekterfolg Risikomanagement 25 Gruppenübungen Gruppenübung Gruppenübung Gruppenübung Gruppenübung Gruppenübung Gruppenübung Gruppenübung 34 3

4 Minos Projektmanagement und Organisation - Trainerguidline Trainerguidline Modul Projektmanagement und Organisation Seminarbeschreibung / Branchenzuordnung: - Mechatronik Lernziele: Die Teilnehmer lernen die wesentliche Aspekte zu folgenden Themen: - Projektarbeit im Trend - Ein Projekt; Bedingungen und Merkmale - Projektarten - Projektmanagement Definition, Zweck - Ein Projekt und seine Phasen - Projektorganisation - Projektleitung - Projektplanung - Schritte und Maßnahmen zum Projekterfolg - Risikomanagement Voraussetzungen: - keine Teilnehmerkreis: - Technische Fachkräfte aus den Bereichen Konstruktion, Montage, Service, Instandhaltung. Dauer des Seminars in Minuten: 1260 Minuten Seminarausrüstung Referentenausrüstung - Trainerhandbuch M2 PM/O Sonstiges Material für Referent: - Beamer - Whitebord / Tafel Seminarunterlagen für die Teilnehmer je 1 Personen: - Textbuch M2 PM/O - Übungsbuch M2 PM/O sonstiges Material für Teilnehmer je 1 Personen: - Schreibblock, Stift 4

5 Projektmanagement und Organisation - Trainerguidline Minos Allgemeine Hinweise und Philosophie des Moduls Projektmanagement und Organisation Das vorliegende Trainingsmodul Projektmanagement und Organisation ist als Präsenzseminar bestehend aus Lehrbuch und Übungen konzipiert. Es wendet sich an Nicht-Akademiker des Fachbereiches Technik ist aber auch für andere Zielgruppen nutzbar. Das Trainingsmodul setzt keinen Fokus auf die Integration von Softwarelösungen wie MS Project, sondern widmet sich der Vermittlung der spezifischen Inhalte und Abläufe einer erfolgreichen Projektumsetzung. Durch die Arbeit mit diesem Trainingsmodul sollen die Teilnehmer: - Kenntnisse über das Wesen von Projekten - Bestandteile eines Projektes - Phasen eines Projektes - Vorgehensweise zur Planung eines Projektes - Umsetzung eines Projektes und - Kontrolle der erfolgten Umsetzung erlangen. Vorstellung und Begrüßung Die Übungen zu den einzelnen Fachgebieten prüfen zum einen das Verständnis des Sachverhaltes, zum anderen stellen die Übungen die Möglichkeit zur individuellen Anwendung des Wissens dar. Besonders bei individuellen Übungen ist die Kreativität der Teilnehmer gefragt, weshalb es keine formal richtige und falsche Lösung geben kann und wird. Es ist der Argumentation der Teilnehmer anhand der im Lehrbuch gegebenen Rahmenbedingungen überlassen, einen Weg zur Lösung der Aufgabe zu finden. Inhalt in Stichworten: - Vorstellungsrunde - Programmvorstellung - Erwartungsabfrage - Zeitplan, Organisation, Ansprechpartner Besonderer Hinweis: - Visitenkarten austauschen - Vorstellung Seminar-Handbuch, - Hinweis auf die praktische Seminardurchführung, - Vorstellung des europäischen Rahmenprogramms Leonardo da Vinci Dauer des Kapitels in Minuten: 30 Minuten 5

6 Minos Projektmanagement und Organisation - Trainerguidline 1 Projektarbeit im Trend Inhalt in Stichworten - Projektarbeit in der Vergangenheit - Phasen der Entwicklung der Projektarbeit - Herkunft von Projektorganisationsprinzipien Besonderer Hinweis: Beispiele durch Teilnehmer finden lassen Teilnehmer Unterlagen: Textbuch M2 PM/O, Übungsbuch M2 PM/O Seminar Ausrüstung Notebook, Trainerbuch M2 PM/O, Whiteboard Dauer des Kapitels in Minuten: 30 Minuten Projektarbeit in der Vergangenheit 6 Gehen Sie auf die Spezifik von historischen Großereignissen ein. Leiten Sie anhand von historischen Errungenschaften wie den Entdeckungsfahrten großer Seefahrer den Charakter eines Projektes ab. Bevor Sie das Lehrbuch verwenden, versuchen Sie eine Begeisterung für einzigartige und einmalige Unternehmungen zu wecken. Auf dieser Basis lassen Sie weitere Beispiele für einzigartige Unterfangen der Vergangenheit benennen. Die militärische Herkunft von Organisationsprinzipien kann vertieft werden durch den Verweiß auf Carl von Clausewitz Vom Kriege, das in nahezu allen Sprachen der Welt verfügbar ist. Carl Philipp Gottlieb von Clausewitz (* 1. Juli 1780 als Carl Philipp Gottlieb Claußwitz in Burg bei Magdeburg, 16. November 1831 in Breslau) war ein preußischer General und Militärtheoretiker. Clausewitz wurde durch sein Hauptwerk Vom Kriege bekannt. Seine Theorien über Strategie, Taktik und Philosophie hatten großen Einfluss auf die Entwicklung des Kriegswesens in allen westlichen Ländern. Obwohl seine Theorien vor allem von englischen Historikern, wie Basil Liddell Hart oder John Keegan, in Frage gestellt wurden, werden sie noch immer in allen wichtigen Militärakademien gelehrt. Anwendung finden sie heute auch in der Unternehmensführung und im Marketing. Clausewitz wandte sich gegen die Systemmacher. Seiner Ansicht nach konnte man Kriegstheorie nicht als konkrete Handlungsanweisung für Generale betreiben. Er wollte stattdessen generelle Prinzipien aufzeigen, die sich aus dem Studium der Geschichte und aus dem logischen Denken ergaben. Auch wenn er Idealtypen behandelte, wies er ständig auf den Realitätsbezug seiner Prinzipien hin. So meinte er, dass Feldzüge nur zu einem sehr geringen Grad geplant werden könnten, da unkalkulierbare Einflüsse oder Ereignisse, sogenannte Friktionen, jede zu detaillierte Vorausplanung zunichte machen würden.

7 Projektmanagement und Organisation - Trainerguidline Minos 1.4 Die neun Handlungsfelder des Projektmanagement Erarbeiten Sie anhand eines Beispiels eines gegenwartsbezogenen Projektes die neun Handlungsfelder des Projektmanagement. Ergebnis sollte eine Darstellung in folgender Weise sein: Aufgabe 1: Nennen Sie 10 Beispiele bedeutender historischer Projekte: Lösung (Beispiellösung) zu Übungsaufgabe 1 (10 Beispiele für historische Projekte): - Bau der Pyramiden in Ägypten - Zug Alexanders nach Indien - Bau des Hadrianswall in England - Bau des Petersdoms in Rom - Zug der napoleonischen Armee nach Russland unter erstmaligen Verwendung neuartiger logistischer Mittel sowie haltbarer Dosen- Nahrung - Bau der Eisenbahnverbindung zwischen Ost- und WestküsteAmerikas - Entwicklung des Otto-Motors - Expedition zum Mond - Erstbesteigung des Mount Everest - Errichtung und Inbetriebnahme des ersten Atomkraftwerkes Aufgabe 2: Benennen Sie die neun Wissensfelder des Projektmanagement Lösung zu Aufgabe 2: Die 9 Wissensfelder des Projektmanagement. 7

8 Minos Projektmanagement und Organisation - Trainerguidline Aufgabe 3: Differenzieren Sie die Wissensfelder Integrationsmanagement, Risikomanagement und Personalmanagement und zeigen Sie den Zusammenhang der drei Wissensfelder anhand eines selbst gewählten Beispiels auf. Lösung zu Übungsaufgabe 3: Seite 3, 1.4. Die neun Wissensfelder des Projektmanagement Die gewählten Beispiele sollen den Bedingungen eines Projektes entsprechen. Lassen Sie an dieser Stelle auch kreative Lösungen der Teilnehmer zu. 2 Ein Projekt Bedingungen und Merkmale Inhalt in Stichworten: - DIN Bedingungen - Zielvorgaben - Einzigartigkeit - Möglichkeit zur Gliederung - Projektspezifische Organisation Besonderer Hinweis: Gruppenübungen Teilnehmer Unterlagen: Textbuch M2 PM/O, Übungsbuch M2 PM/O Seminar Ausrüstung: Notebook, Trainerbuch M2 PM/O, Whiteboard Dauer des Kapitels in Minuten: 30 Minuten Gehen Sie auf Charakter und Struktur von Normen ein. Erwähnen Sie dabei den Hintergrund der DIN-Norm sowie die ISO-Norm. Die DIN- Norm definiert in DIN ein Projekt. Gehen Sie auf das Wesen und die Art einer Definition ein. Definitionen werden vor allem in den späteren Anwendungsfällen von Projekten eine wichtige Rolle spielen, da eine exakte Abgrenzung zu alternativen Darstellungen wichtig ist. Definieren Sie anhand von Beispielen Charakteristika von Projekten und erarbeiten Sie die DIN Aufgabe 4: Welche sieben Projekt-Bedingungen kennzeichnen ein Projekt nach DIN 69901? Lösung zu Übungsaufgabe 4: Seite 4, 2.1. DIN

9 Projektmanagement und Organisation - Trainerguidline Minos Aufgabe 5: Kennzeichnen Sie bei fünf der in Aufgabe 1. benannten historischen Projektbeispiele jeweils mindestens fünf Projekt-Bedingungen nach folgendem Schema. Nutzen Sie zur Darstellung jedes Projektes ein extra Blatt: Lösung zu Übungsaufgabe 5 (anhand eines Beispiels) Projekt 1: Bedingung 1: Bau der Pyramiden in Ägypten Eine Zielvorgabe muss existieren Fertigstellung des Grabmals zum Zeitpunkt X Bedingung 2: Beginn und Ende des Projektes werden fest definiert Beginn mit Bauauftrag, Ende mit Versiegelung der Pyramide Bedingung 3: neue und komplexe Aufgabenstellung erstmalige Errichtung in der Menschheitsgeschichte völlig neue Art des Bauens und Bewältigung ganz neuer Baudimensionen Bedingung 4: verschiedene Disziplinen sind beteiligt Handerker aller Gewerke, Priester und Künstler Bedingung 5: Bedingung 6: Organisation ist projektspezifisch Zusammenfassung der Verantwortung in der Hand eines Baumeisters abgrenzbare Einzelvorhaben gegenüber anderen Vorhaben bestehen neue Dimension in Größe und Ausstattung in kürzerer Bauzeit Bedingung 7: finanziell personell und anderweitig abgrenzbar Projekt ist räumlich sowie in seiner Umsetzung abgrenzbar, da die gebundenen Ressourcen wie der Einsatz von Zwangsarbeitskräften eindeutig auf die Erreichung nur eines Zweckes, der Fertigstellung der Pyramide fokusiert sind. 9

10 Minos Projektmanagement und Organisation - Trainerguidline 3 Projektarten Inhalt in Stichworten: Struktur von - Investitionsprojekten - Forschungs- und Entwicklungsprojekten - Organisationsprojekten Versus Projekten - An einem Arbeitssystem - An einem Arbeitsgegenstand - An der Betriebsstätte - Projektphasenmodelle Besonderer Hinweis: Gruppenübung Teilnehmer Unterlagen: Textbuch M2 PM/O, Übungsbuch M2 PM/O Seminar Ausrüstung Notebook, Trainerbuch M2 PM/O, Whiteboard Dauer des Kapitels in Minuten: 30 Minuten Geben Sie die drei Arten von Projekten (Organisationsprojekte, Forschungs- und Entwicklungsprojekte sowie Investitionsprojekte) vor. Lassen Sie die Teilnehmer Beispiele für die einzelnen Projektarten finden. Anhand einer Tabelle mit drei Spalten (jeweils eine Projektart) und den Zeileneinträgen der Projektbeispiele entwickeln Sie Alleinstellungsmerkmale der einzelnen Projektarten. Leiten Sie ausgehend von Beispielen zu den Definitionen hin. 3.4 Projektphasenmodell Erarbeiten Sie jeweils an einem Beispiel einer Projektart ein grobes Projektphasenmodell. Stellen Sie die Projektphasenmodelle übereinander dar, damit die unterschiede im Ablauf deutlich werden. 3.5 Besonderheiten im internationalen Projektmanagement 10 Diskutieren Sie den Trend der Internationalisierung mit den Teilnehmern. Gehen Sie auf persönliche Erfahrungen der Internationalisierung ein. Dabei ist die positive Sicht auf eine zunehmende Internationalisierung wichtig, in der Chancen für innovative und zukunftsorientierte Fachkräfte stecken. Lassen Sie keine Grundsatzdiskussion zum Thema Globalisierung kontra persönlichen Wohlstand zu, da diese Diskussion vom Thema wegführen würde! Die Ziele der Internationalisierung sollten durch Sie vorgegeben werden und vom Teilnehmer aufgenommen werden. Beispiele können gemeinsam erarbeitet werden.