Modernes Immobilien- und Infrastrukturmanagement in Schweizer Spitälern. Vorstellung der SAP-Lösung der Spital Thurgau. vom

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1 Modernes Immobilien- und Infrastrukturmanagement in Schweizer Spitälern Vorstellung der SAP-Lösung der Spital Thurgau vom

2 Agenda 1. Vorstellung Spital Thurgau 2. Ausgangslage des Projektes 3. Vorstellung der SAP Lösung 4. Ausblick und Take Away 5. Fragen und Diskussion 2

3 Betriebe der Spital Thurgau 3

4 Holdingstruktur thurmed AG 4

5 Kennzahlen zur Spital Thurgau Anzahl Betten: ca. 900 Stationäre Austritte: Ertrag: 495 Mio. CHF Personal: 2334 Stellen mit 3125 Personen IT Infrastruktur ca Clients ca Drucker ca. 200 Server 5

6 Unsere grossen Bauprojekte Münsterlingen Neubau 3i Infrastruktur für die integrierte Intensivbehandlung (OPS, Zentrale Sterilisation) geplanter Abschluss 2016 Frauenfeld Neubau Horizont Ersatzbau für das Bettenhaus, die Operationssäle und die Diagnostikabteilung geplanter Abschluss

7 Agenda 1. Vorstellung Spital Thurgau 2. Ausgangslage des Projektes 3. Vorstellung der SAP Lösung 4. Ausblick und Take Away 5. Fragen und Diskussion 7

8 Gründung der thurmed Immobilien AG Gründung einer eigenständigen Immobilienunternehmung in 2013 mit dem Ziel Übernahme erster operativer Tätigkeiten in 2014 beim Bau des neuen Parkhauses in Frauenfeld Übernahme der Immobilien zum vom Kanton Zukünftige Sicherstellung der Weiterentwicklung und Unterhalt der zahlreichen Bauten Zum hat die thurmed Immobilien AG (TIAG) ihren Voll-Betrieb aufgenommen 8

9 Inbetriebnahme der TIAG Ab dem Zeitpunkt der Gründung liefen drei Projekte zur Inbetriebnahme Aufbau und Organisationsentwicklung Erstellung Betriebskonzept und Aufbau Organisation Datenmanagement Datenübernahme und -erfassung Einführung CAFM-Plattform Einführung Computer-Aided Facility Management 9

10 Geplante Informatikunterstützung Ausgehend von der erstellten Prozesslandkarte wurden die Prozesse definiert, welche eine CAFM-Plattform informationstechnisch unterstützen muss 10

11 Unser Zeitplan 11

12 Generelle Systemlandschaft Management Information System Pflegtage Taxpunkte Stellenplan Projekte Finanzen Cockpit KISIM ISH SAP Kurve Resultate Berichte Bilder Spezialsysteme FI/CO HR Pflege Verordn. RIS/PACS PDMS MM PM Dispo Patho Labor RE-FX PS Leistung earchiv Patientenakte Verwaltungsakten Berichte Bilder Dokumente IAM Buchhalt. Dokumente s Rechnung Erklärungen Workflow Personal s 12

13 Agenda 1. Vorstellung Spital Thurgau 2. Ausgangslage des Projektes 3. Vorstellung der SAP Lösung 4. Ausblick und Take Away 5. Fragen und Diskussion 13

14 Grobe Lösungsarchitektur Stufe 1 - Basisbetrieb Migration SAP PM Einführung SAP PS Einführung RE-FX Stufe 2 - Ausbau Integration CAD Integration MM Integration Mobile 14

15 SAP Modul PM Eingesetzte Objekte Technischer Platz Equipment Meldung IH-Auftrag Störmeldungstool per Web-Dynpro Leistungsrückmeldung Wartungspläne Alternative Kennzeichnung 15

16 SAP Modul RE-FX Im SAP RE-FX stehen zwei Sichten bereit Nutzungssicht -> Vermietungssicht Architektursicht -> Abbildung der Architektur 16

17 SAP Modul RE-FX Screenshot aus RE-Navigator -> AO-Sicht 17

18 SAP Modul PS Zielsetzung ist Darstellung Finanzstrom im Ist/Plan Vergleich PSP-Elemente auf Basis SKP-Stufe 2 Abrechnung der auf- gelaufenen Kosten in: FI-AA (Anlagen) RE-FX Objekte 18

19 Datenfluss zwischen Modulen 19

20 Beispiel Abrechnung SAP PM 20

21 Projektschwerpunkte und Zahlen Datenbeschaffung und Migration der PM-Daten Definition eines neuen Kennzeichnungskonzepts Anlage der Stammdaten im SAP Anzahl Gebäude: 133 Anzahl Räume: Anzahl Mietobjekte: 597 Anzahl Mietverträge: 487 Anzahl Daueraufträge: 752 Anzahl Bauprojekte: 22 Anzahl Equipments: 6691 (Standort Münsterlingen) 21

22 Agenda 1. Vorstellung Spital Thurgau 2. Ausgangslage des Projektes 3. Vorstellung der SAP Lösung 4. Ausblick und Take Away 5. Fragen und Diskussion 22

23 Ausblick Weitere Konzeptionsarbeit und Detaillierung in verschiedenen Bereichen (Equipment, Leistungserfassung, Merkmale) Mobile Datenerfassung für Instandhaltung Prüfung Anbindung CAD 23

24 Take Away Schwerpunkt auf Datenbeschaffung und -qualität legen -> genug Zeit einplanen! Kritisch prüfen, ob AO-Sicht benötigt wird nützlich aber zusätzlich zu pflegende Dimension Benennung der einzelnen SAP-Objekte ist relevant Auf allen drei Sichten führen wir die jeweiligen Objekte mit der gleichen Benennung Z.B. A101.G101 (Gebäude G101 auf Areal A101) 24

25 Zeit für Fragen und Diskussion Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit. Fragen Sven Triemer Spital Thurgau AG Leiter SAP CCoE Mail: 25