Dokumentenverwaltung in Excel 2010

Transkript

1 Dokumentenverwaltung in Excel 2010 Ein hilfreiches Tool ist das Dokumentenverwaltungs-AddIn über welches wir maximal 1000 Excel-Dokumente verwalten können. Die AddIn-Datei E14DlgOpen.xlam wird ins AddIn-Verzeichnis kopiert (zb. C:\Users\Disi\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns) und schon lässt sich dieser Assistent per rechtem Maustastenklick (Kontextmenü Dokumenten-Manager) starten Mit der Datei/Öffnen-Schaltfläche wird ein beliebiger Ordner ausgewählt, in welchem XL*-Dateien vorliegen und schon werden diese im obigen Dropdown-Listenfenster dargestellt. Eine gewünschte Datei wird dann mit der Pfeil nach Unten-Schaltfläche in das Dokumenten-Favoriten-Listenfeld übernommen. Immer wieder benötigte Excel- Dateien können so immer wieder gestartet werden. Das Öffnen solcher Favoriten-Dateien geschieht entweder über einen Doppelklick auf den gewünschten Dateinamen oder bei einem selektierten Dokument über die Schaltfläche [Dokument öffnen]. Pro Favorit lässt sich auch ein Infotext speichern, um mehr Infos zu haben, um was für eine Datei es sich handelt. Neben dieser Infotext- Speichern-Schaltfläche existiert auch eine Auf/Ab-Scroll-Schaltfläche, über welche die Einträge nach oben oder nach unten verschoben werden können. Das AddIn lässt sich auch über das Excel-Menü [Datei/Optionen/AddIn > GeheZu] wieder deaktivieren, falls dies erforderlich ist. In der Projekt-Zip-Datei ist auch die Excel-Datei-AddIn-Vorlage E14DlgOpen.xlsm abgelegt, welche als Quelldatei für das AddIn dient. Entwickelt wird an dieser Datei und dann in eine AddIn-XLAM-Datei umgewandelt, bzw. gespeichert. Im Register [Mehrfachaktionen] können offene Excel-Dokumente selektiert werden um diese dann alle auszudrucken oder zu speichern inkl. zu schliessen Über die Löschen-Schaltfläche könne Excel- Arbeitsmappen auch gelöscht werden indem sie in den Papierkorb verschoben werden. Dateien mit demselben Namen (aber in unterschiedlichen Ordner) können auch angezeigt, aber nicht miteinander geladen werden (Excel lässt das nicht zu). Seite: 1/12

2 Kontextmenüs in Office 2010 Leider lassen sich in Office 2010 die Kontextmenüs nicht mehr mit VBA allein anpassen. Hierzu ist eine integrierte XML-Datei notwendig, die mit Hilfe eines Gratis-Tool CustomUIEditor (unter dem Weblink: downloadbar > OfficeCustomUIEditorSetup.zip!) erstellt und implementiert werden kann. Im obigen Beispiel habe ich ein Mako-Aufruf in 4 verschiedenen Kontextmenü-Typen eingerichtet. Der onaction- Makroaufruf ist im Makromodul mdldvmstart hinterlegt: ' DVM-Assistent anzeigen Public Sub StarteDVM(control As IRibbonControl) mdldvmstart.dokumanager Die XML-Datei darf nur bearbeitet werden, wenn die Quell-XLSM-Excel-Datei geschlossen ist, da diese XML- Datei beim Speichern in die hier im CustomUIEditor geöffnete XLSM-Datei integriert wird. Hier nun der komplette VBA-Code: [Standardmodul mdldvmstart] '/ ---- Kill - Funktions-Deklarationen Public Declare Function SHFileOperation Lib "shell32.dll" Alias "SHFileOperationA" (lpfileop As SHFILEOPSTRUCT) As Long Public Const BIF_RETURNONLYFSDIRS = &H1 ' alle in diesem Block verfügbaren Konstanten Public Const BIF_DONTGOBELOWDOMAIN = &H2 ' wird von der SHFileOperation-Func. benötigt Public Const BIF_STATUSTEXT = &H4 Public Const BIF_RETURNFSANCESTORS = &H8 Public Const BIF_BROWSEFORCOMPUTER = &H1000 Public Const BIF_BROWSEFORPRINTER = &H2000 Public Const SWP_NOSIZE = &H1 Public Const SWP_NOMOVE = &H2 Public Const SWP_SHOWWINDOW = &H40 Public Const HWND_TOPMOST = -1 Public Const HWND_NOTOPMOST = -2 Public Const WM_COMMAND = &H111 Public Const WM_ACTIVATE = &H6 Public Const WM_CLOSE = &H10 Public Const WM_SETCURSOR = &H20 Public Const WM_PASTE = &H302 Public Const WM_USER = &H400 Public Const EM_GETLINECOUNT = &HBA Public Const EM_LINEFROMCHAR = &HC9 Public Const EM_LINEINDEX = &HBB Public Const EM_GETMODIFY = &HB8 Public Const EM_SETMODIFY = &HB9 Public Const WM_CLEAR = &H303 Public Const EM_GETFIRSTVISIBLELINE = &HCE Public Const EM_SETTABSTOPS = &HCB Public Const LB_SETTABSTOPS = &H192 Public Const EM_UNDO = &HC7 Public Const BITSPIXEL = 12 ' Number of bits per pixel Public Const kquote = """" Public Const FORMAT_MESSAGE_FROM_SYSTEM = &H1000 Public Const FORMAT_MESSAGE_IGNORE_INSERTS = &H200 Public Const FORMAT_MESSAGE_MAX_WIDTH_MASK = &HFF Public Const LANG_USER_DEFAULT = &H400& Public Const MAX_PATH = 260 Public Const NullWert = 0& Seite: 2/12

3 Private Type SHFILEOPSTRUCT hwnd As Long wfunc As Long pfrom As String pto As String fflags As Integer fanyoperationsaborted As Long hnamemappings As Long lpszprogresstitle As String End Type '/ ---- Kill - Funktions-Deklarations - Ende Public Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As Long, _ ByVal lpoperation As String, ByVal lpfile As String, ByVal lpparameters As String, _ ByVal lpdirectory As String, ByVal nshowcmd As Long) As Long '/ ---- Timer-Funktionen Public Declare Function SetTimer Lib "user32.dll" (ByVal hwnd As Long, ByVal nidevent As Long, _ ByVal uelapse As Long, ByVal lptimerfunc As Long) As Long Public Declare Function KillTimer Lib "user32.dll" (ByVal hwnd As Long, ByVal nidevent As Long) As Long Public Const WM_TIMER = &H113 ' Timer-Ereignis trifft ein '/ ---- TastenStatus - Funktions-Deklaration Public Declare Function GetAsyncKeyState Lib "user32" (ByVal vkey As Long) As Integer Private Type BROWSEINFO hwndowner As Long pidlroot As Long pszdisplayname As String lpsztitle As String ulflags As Long lpfn As Long lparam As String iimage As Long End Type Private Declare Function SHBrowseForFolder Lib "shell32.dll" _ Alias "SHBrowseForFolderA" (ByRef lpbi As BROWSEINFO) As Long Private Declare Function SHGetPathFromIDList Lib "shell32.dll" _ Alias "SHGetPathFromIDListA" (ByVal pidl As Long, _ ByVal pszpath As String) As Long Private Declare Sub CoTaskMemFree Lib "ole32.dll" (ByVal pv As Long) Private Declare Function SendMessage Lib "user32" Alias "SendMessageA" _ (ByVal hwnd As Long, ByVal wmsg As Long, ByVal wparam As Long, _ ByVal lparam As Long) As Long Private Const BFFM_INITIALIZED As Long = 1 Private Const BFFM_SETSELECTION As Long = (WM_USER + 102) Public lngevent2 Public lngevent3 Public lngeventobjmasse As Long As Long As Long Public intgrafikenanzahl As Integer Public straktivesdocument As String Public strladepfad As String Public intformanzeige As Integer Public lngthisformleft As Long Public lngthisformtop As Long Public varpicposition(14) As Variant ' Grafikeinbettungs-Eigenschaften-Array Public intnoklick Public lngprojektaktu Public lngactivetimer As Integer As Long As Long Public Function GetFolderInternal(ByVal Caption As String, ByVal Default As String) As String Dim BI As BROWSEINFO Dim ListIdx As Long Dim Path As String With BI.lpszTitle = Caption.ulFlags = BIF_RETURNONLYFSDIRS.lpFn = MakeFktnPtr(AddressOf BrowseCallbackProc).lParam = Default End With Path = String$(MAX_PATH + 1, vbnullchar) ListIdx = SHBrowseForFolder(BI) If SHGetPathFromIDList(ListIdx, Path) Then GetFolderInternal = Left$(Path, InStr(Path, vbnullchar) - 1) CoTaskMemFree ListIdx Public Function BrowseCallbackProc(ByVal hwnd As Long, ByVal Msg As Long, _ ByVal lparam As Long, ByVal lpdata As Long) As Long On Error Resume If Msg = BFFM_INITIALIZED Then SendMessage hwnd, BFFM_SETSELECTION, 1&, lpdata Private Function MakeFktnPtr(ByVal FktnPtr As Long) As Long MakeFktnPtr = FktnPtr '/ '/ Diese in der frmdvm-dialogform instanzierte API-Timerfunktion wird alle XXXX ms aufgerufen und steu- '/ ert die Workbooks-Änderungen (Neuladen, Enternen und Umbenennen)! '/ Seite: 3/12

4 Public Sub TimerProc(ByVal hwnd As Long, ByVal umsg As Long, ByVal wparam As Long, ByVal lparam As Long) Dim strlocfile As String, intp As Integer, mbtext As String On Error Resume If umsg = WM_TIMER Then Timer1_Timer If Err.Number <> 0 Then If lngactivetimer <> 0 Then KillTimer 0&, lngactivetimer lngactivetimer = 0 Private Sub Timer1_Timer() If frmdvm.lstdokuliste.listcount <> Workbooks.Count Then frmdvm.dokuproperty ' Absturz umgehen bei Fehler > sofort Kill Public Sub DokuManager() lngprojektaktu = 0 frmdvm.show 0 ' Modale Anzeige, da Kontrolle vom Assistenten ausgeht ' Aktiviert-Flag setzen ' DVM-Assistent anzeigen (Kontextmenüaufruf) Public Sub StarteDVM(control As IRibbonControl) mdldvmstart.dokumanager '/ Funktion: TastenStatus Erstellt: Update: Version: 1.10 '/ Argument: APITastenKonstante Typ: Long ' vbkey... - Konstante, wie vbkeyshift, vbkeycontrol '/ Rückgabe: Boolean-Wert ' Wahr wenn Taste gedrückt ist, False wenn nicht! '/ Über diese Funktion erhalten wir von einer gewünschten Keyboard-Taste dess Zustand (gedückt) wenn wir die '/ gewünschte Taste als VB-Konstanten-Argument dieser Funktion übergeben (häufig sind vbkeycontrol/.keymenu)! Public Function TastenStatus(API_VB_TastenKonstante As Long) As Boolean ' ermittelt Tastenstatus TastenStatus = CBool(GetAsyncKeyState(API_VB_TastenKonstante) And &H8000) ' oder Maustastenstatus! '/ Funktion: Kill Erstellt: Update: Version: 1.00 '/ Papierkorb-Löschung mit Nutzung von Wildcards und Datei/Folder-Arrays-Auflistungen (systemnah) '/ Argument1: True Name: AllowUndo Typ: Boolean '/ Argument2: True Name: ShowProgress Typ: Boolean '/ Argument3: True Name: Confirmation Typ: Boolean '/ Argument4: True Name: Simple Typ: Boolean '/ Argument5: True Name: SysErrors Typ: Boolean '/ Argument6: Name: hwnd Typ: Long '/ Argument5: True Name: UserAborts Typ: Variant '/ Rückgabe: Variant-Typ '/ Die hier vorgestellte Ersatzfunktion Kill verhält sich wie das VB-Original, wenn man ihr (Standard) ledig- '/ lich den gewünschten Dateinamen übergibt. Es können aber auch mehrere Dateien (dimensioniertes oder aktuell '/ mit der Array-Funktion zusammengestelltes) in einem Array oder eine Collection welche aus einzelnen Datei- '/ und Ordnerpfaden übergeben. Und sie können Wildcards (etwa "*.*" oder "*.bas") verwenden. '/ Die gewünschte Funktionalität legen Sie in den einzelnen optionalen Parametern fest. Sollen die Dateien in '/ den Papierkorb verschoben werden, setzen Sie AllowUndo gleich True. Soll der Windows-übliche Fortschritts- '/ dialog mit Möglichkeit zum Abbrechen des Vorgangs angezeigt werden, setzen Sie ShowProgress gleich True. Die '/ Rückfrage, ob wirklich gelöscht werden soll, legen Sie mit Confirmation gleich True fest. Eine etwas verein '/ fachte Fortschrittsanzeige, bei der die Anzeige der gerade bearbeiteten Dateinamen unterbleibt, wählen Sie '/ mit Simple gleich True. Wenn Sie im Falle eines Fehlers die Windows-Anzeige dieses Fehlers beibehalten '/ wollen, setzen Sie SysErrors gleich True. '/ In hwnd übergeben Sie die hwnd-eigenschaft eines Forms, damit Windows den Löschvorgang Ihrer Anwendung zuzu- '/ ordnen weiss. Ist die Leerung fehlgeschlagen, gibt die Funktion den Wert True zurück. '/ Unabhängig davon, wie Sie den letztgenannten Parameter setzen, gibt die Funktion Kill den Wert True zurück, '/ wenn ein Fehler aufgetreten ist. Allerdings lässt sich der Fehler nicht näher spezifizieren - Sie müssen auf '/ andere Weise prüfen, was schief gegangen sein könnte (Datei nicht vorhanden, gesperrt u.a.). Hat der Anwender '/ bei den gelegentlichen Rückfragen des Systems (Löschen einer Systemdatei o.ä.) beispielsweise einzelne '/ Dateien übersprungen, können Sie diese Information über den Parameter UserAborts erhalten, in der Sie dazu '/ eine Variable übergeben müssen. Allerdings müssen Sie auch hierbei wieder selbst herausfinden, welche Dateien '/ übersprungen worden sind. Public Function Kill(Files As Variant, _ Optional ByVal AllowUndo As Boolean, _ Optional ByVal ShowProgress As Boolean, _ Optional ByVal Confirmation As Boolean, _ Optional ByVal Simple As Boolean, _ Optional ByVal SysErrors As Boolean, _ Optional ByVal hwnd As Long, _ Optional UserAborts As Variant _ ) As Boolean Dim l As Long Dim nfileoperations As SHFILEOPSTRUCT Const FO_DELETE = &H3 Const FOF_ALLOWUNDO = &H40 Const FOF_SILENT = &H4 Const FOF_NOCONFIRMATION = &H10 Const FOF_SIMPLEPROGRESS = &H100 Const FOF_NOERRORUI = &H400 With nfileoperations If IsArray(Files) Then For l = LBound(Files) To UBound(Files).pFrom =.pfrom & Files(l) & vbnullchar 'l.pfrom =.pfrom & vbnullchar Seite: 4/12

5 If VarType(Files) = vbobject Then If TypeOf Files Is Collection Then For l = 1 To Files.Count.pFrom =.pfrom & Files(l) & vbnullchar 'l.pfrom =.pfrom & vbnullchar If VarType(Files) = vbstring Then.pFrom = Files If Right$(.pFrom, 1) <> vbnullchar Then.pFrom =.pfrom & vbnullchar If Mid$(.pFrom, Len(.pFrom) - 1, 1) <> vbnullchar Then.pFrom =.pfrom & vbnullchar If AllowUndo Then.fFlags = FOF_ALLOWUNDO If Not ShowProgress Then.fFlags =.fflags Or FOF_SILENT If Not Confirmation Then.fFlags =.fflags Or FOF_NOCONFIRMATION If Simple Then.fFlags =.fflags Or FOF_SIMPLEPROGRESS If Not SysErrors Then.fFlags =.fflags Or FOF_NOERRORUI.wFunc = FO_DELETE.hwnd = hwnd Kill = Not CBool(SHFileOperation(nFileOperations)) If Not IsMissing(UserAborts) Then UserAborts = CBool(.fAnyOperationsAborted) End With [Formmodul frmdvm] '/ Autor: disi@gmx.ch Erstellt am: Update: Version: 1.00 '/ Modulaufgabe: Mit Hilfe dieses Dialogmakros können wir entweder die selektierten Exceldokumente drucken, '/ schliessen, speichern, löschen oder die in dem jeweiligen Zieldokument ein/ausbleden Public AktionsModus As Long ' Von Aussen angebenen Funktionsaktion Public DokumentVorgabePfade As Variant ' Optional übergebene Dokumentnamen Private vardaten As Variant ' Speichert für jedes Dokument Infos Private varprops As Variant ' Enthält Speicherinfos eines Dokus. Private inti As Integer ' Umgeht unnötiges Klickereignis Private vardoku As Variant ' Enthält alle Dokumente in Dropdownliste Private vardokuliste As Variant ' Enthält alle Dokumente im Listenfeld (Class) Private vartempliste As Variant ' Bei Löschung temporäre Dokumenten-Liste Private strnewdokupath As String ' Enthält den aktuellen Pfad der Dropdown-Dokus Private intscrollcounter As Integer Private stractivepage As String '/ Bei der Forminitialisierung wird pro gefundenes Dokument ein Array definiert, welche über die nötigen '/ Dokumentinformationen verfügt, die während der Dialoganzeige pro gewähltes Zieldokument automatisch nach- '/ aktualisiert werden. Am Ende wird jedes Info-Array in einem globalem Array gesammelt! Private Sub UserForm_Initialize() DokuProperty cmbdoc02.additem "XL*" cmbdoc02.listindex = 0 intscrollcounter = Redim vardokuliste(0) ' Zuletzt eingestellter Dokumentenordner einlesen und in Dropdown einfügen DocFilesAuflisten False ' Zuletzt verwendeten Dokumente in Listenfenster darstellen GetNewDocumentsInRegistry ' Zuletzt aktive Hauptrubrik des Dialoges wieder einstellen If stractivepage = "" Or stractivepage = "1" Then SendKeys "%M", True SendKeys "%V", True ' Überwachungstimer aktivieren wenn 1 Rubrik aktiv ist MultiPage1_Change ' Instanzierte Überwachungsklasse wieder entladen Private Sub UserForm_Terminate() mdldvmstart.lngprojektaktu = -2 KillTimer 0&, mdldvmstart.lngactivetimer ' Überwachung entfernen Public Sub DokuProperty() Dim bolenabled As Boolean bolenabled = Iif(Application.Workbooks.Count = 0, False, True) For Each AllCtrl In frmdvm.controls strname = Left(AllCtrl.Name, 3) If strname = "ckb" Or strname = "cmd" And AllCtrl.Name <> "cmdabbruch" Then AllCtrl.Enabled = bolenabled Seite: 5/12

6 If bolenabled = False Then Exit Sub Redim vardaten(application.workbooks.count - 1) lstdokuliste.clear Redim varprops(4) For intz = 1 To Application.Workbooks.Count varprops(0) = Application.Workbooks(intZ).Name varprops(1) = 0 varprops(2) = 0 intg = InStr(1, varprops(0), ".", vbbinarycompare) varprops(3) = Iif(intG > 0, 1, 0) varprops(4) = 0 lstdokuliste.additem varprops(0) vardaten(intz - 1) = varprops ' Dokumentenpfad(e) ' Dateiselektion ' DateiVorherSichern ' In Papierkorb? ' intnachdruckschliessen '/ Es wurde das Kontrollkästchen [ckbpapierkorb] aktiviert > DokuModus aktualisiert Klasseneigenschaften! Sub ckbpapierkorb_click() DokuModus False '/ Es wurde das Kontrollkästchen [ckbschliessen] aktiviert > DokuModus aktualisiert Klasseneigenschaften! Sub ckbschliessen_click() DokuModus False '/ Es wurde das Kontrollkästchen [ckbsichern] aktiviert > DokuModus aktualisiert Klasseneigenschaften! Sub ckbsichern_click() DokuModus False '/ Es wurde das Kontrollkästchen [ckbdrucken] aktiviert > DokuModus aktualisiert Klasseneigenschaften! Private Sub ckbdrucken_click() DokuModus False '/ Es wurde das Kontrollkästchen [ckbloeschen] aktiviert > DokuModus aktualisiert Klasseneigenschaften! Private Sub ckbloeschen_click() DokuModus False '/ Es wurde das Kontrollkästchen [ckbfeldaktual] aktiviert > DokuModus aktualisiert Klasseneigenschaften! Private Sub ckbfeldaktual_click() DokuModus False '/ Das Dokument-Auswahlfenster [lstdokuliste] wurde aktiviert > DokuModus aktualisiert Klasseneigenschaften! Private Sub lstdokuliste_mouseup(byval Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single) On Error GoTo Abbruch If lstdokuliste.listcount <> Workbooks.Count Then DokuProperty DokuModus True ' Bei Mehrfachmarkierung Einblenden-Schaltfläche deaktivieren If Mehrfachmarkierung = 0 Then cmdfeldaktual.enabled = True ckbfeldaktual.enabled = True strfilename = lstdokuliste.list(lstdokuliste.listindex) cmdfeldaktual.caption = Iif(Windows(strFileName).Visible = True, "Ausblenden", "Einblenden") If Windows(strFileName).Visible = True Then Windows(strFileName).Activate cmdfeldaktual.caption = "Ein/Ausblenden" cmdfeldaktual.enabled = False ckbfeldaktual.value = False ckbfeldaktual.enabled = False Exit Sub Abbruch: DokuProperty '/ Die Aktualisierung von veränderten Dialogeigenschaften werden pro Dok. mit dieser Routine ge-speichert/lesen! Private Function DokuModus(bolLesen As Boolean) inti = 1 If IsEmpty(varDaten) = True Then Exit Function Seite: 6/12

7 If Mehrfachmarkierung = -1 Then OptionenDemarkieren inti = 0 Exit Function For intz = 0 To UBound(varDaten) varprops = vardaten(intz) strdokuname = lstdokuliste.list(lstdokuliste.listindex) If lstdokuliste.selected(lstdokuliste.listindex) = False Then ckbpapierkorb.value = 0: ckbschliessen.value = 0: ckbsichern.value = 0 varprops(1) = 0 ' Aktionsstatus If strdokuname = varprops(0) Then ' Dateiname If bollesen = True Then ckbsichern.value = varprops(2) ' DateiVorherSichern ckbpapierkorb.value = varprops(3) ' in Papierkorb ckbschliessen.value = varprops(4) ' Nach Druck schliessen varprops(1) = Iif(lstDokuListe.Selected(lstDokuListe.ListIndex) = True, 1, 0) varprops(1) = Iif(lstDokuListe.Selected(lstDokuListe.ListIndex) = True, 1, 0) varprops(2) = ckbsichern.value ' DateiVorherSichern varprops(3) = Iif(ckbPapierkorb.Value = True, 1, 0) ' in Papierkorb varprops(4) = Iif(ckbSchliessen.Value = True, 1, 0) ' Nach Druck schliessen vardaten(intz) = varprops Exit For inti = 0 ' Private Function Mehrfachmarkierung() intres = -1 For intv = 0 To lstdokuliste.listcount - 1 If lstdokuliste.selected(intv) = True Then intres = intres + 1 Mehrfachmarkierung = intres ' intres = -1 dann nur ein Eintrag selektiert '/ Wird eine der Ausführungsschaltflächen betätigt, wird diese Aktions-Funktion aufgerufen. In einer Schlaufe '/ werden alle in der Liste aktivierten Dokumente entweder gedruckt/gesichert/geschlossen oder gelöscht. Private Function AktionStarten(DokuAktion As Integer) On Error Resume With Application For intz = 0 To UBound(varDaten) varprops = vardaten(intz) If varprops(1) = 1 Then.Documents(varProps(0)).Activate Select Case DokuAktion Case 1.Workbooks(varProps(0)).Activate.Workbooks(varProps(0)).PrintOut ' Ist Doku selektiert ' Dokumente drucken ' Doku aktivieren ' Aktives Doku drucken 'If varprops(2) = 1 Then.ActiveDocument.Save ' Wenn dann Sichern! 'If varprops(4) = 1 Then ' Wenn schliessen dann ' If varprops(2) = 1 Then ' DateiVorherSichern '.ActiveDocument.Save ' es wird gesichert ' '.ActiveDocument.Saved = True ' Keine sicherung aber ' ' Änderung aufheben '.ActiveDocument.Close ' Dokument nun schliessen ' Case 2 'If varprops(2) = True Then ' DateiVorherSichern.Workbooks(varProps(0)).Save ' '.ActiveDocument.Saved = True ' SpeichernUnter unterdrücken ' 'ListenwertDel lstdokuliste,.activedocument.name '.ActiveDocument.Close ' Datei nun schliessen Case 3 ' Komplettes Dateienlöschen strdateipfad =.Workbooks(varProps(0)).FullName ' Ganzer Pfadname ermitteln If InStr(1, strdateipfad, ".", vbtextcompare) > 0 Then If Windows(varProps(0)).Visible = True Then If varprops(3) = 1 Then ' Wenn dann in Papierkorb.Workbooks(varProps(0)).Close If strdateipfad <> "" Then Kill strdateipfad, True.Workbooks(varProps(0)).Close If strdateipfad <> "" Then Kill strdateipfad ' Absolut löschen mit VB-Kill If Windows(varProps(0)).Visible = True Then.Workbooks(varProps(0)).Saved = True.Workbooks(varProps(0)).Close If Windows(varProps(0)).Visible = True Then ListenwertDel lstdokuliste, varprops(0) Case 4 ' Dateien nacheinander Speichern!.Workbooks(varProps(0)).Save Case 5 ' Nur Einzel-Aus und Einblendung zulassen If Mehrfachmarkierung = 0 Then ' Nur ein Eintrag selektiert If Windows(lstDokuListe.List(lstDokuListe.ListIndex)).Visible = True Then Windows(lstDokuListe.List(lstDokuListe.ListIndex)).Visible = False cmdfeldaktual.caption = "Einblenden" Windows(lstDokuListe.List(lstDokuListe.ListIndex)).Visible = True cmdfeldaktual.caption = "Ausblenden" Seite: 7/12

8 End Select End With Exit For Case 6 If.Windows(varProps(0)).Visible = True Then.Workbooks(varProps(0)).Close ListenwertDel lstdokuliste, varprops(0) ' Datei nun schliessen ' (nur sichtbare Mappen) '/ Hier wird der Doku.-Namen im Listenauswahlfenster entfernt wenn d. Dokument geschlossen oder gelöscht wird. Private Function ListenwertDel(objListe, strlistenwert) If InStr(1, strlistenwert, "\", vbtextcompare) > 0 Then vartemp = Split(strListenwert, "\", -1, vbbinarycompare) strlistwert = vartemp(ubound(vartemp)) strlistwert = strlistenwert For intz = 0 To objliste.listcount - 1 If UCase(objListe.List(intZ)) = UCase(strListWert) Then objliste.removeitem intz: Exit For '/ Bevor eine der möglichen Aktionen ausgeführt wird, werden die Dialogeinstellungen in die richtige Reihenfolge '/ gebracht, um die Vorgänge (zb. zuerst alles Sichern, dann Drucken und anschliessend Schliessen) indem die '/ CheckBox-Einstellungen ermittelt werden und demgemäss die Aktionen automatisch erfolgen! Private Function AktionenStart(intAuswahl) Dim lngkaskade As Long If Mehrfachmarkierung = -1 Then Exit Function lngkaskade = 0 For Each AllCtrl In frmdvm.controls varcontrols = Array("ckbDrucken", "ckbschliessen", "ckbsichern", "ckbloeschen", "ckbfeldaktual") vararg = Array(2, 4, 8, 16, 32) For intz = 0 To UBound(varControls) ' Debug.Print AllCtrl.Name If AllCtrl.Name = varcontrols(intz) Then If AllCtrl.Value = True Then lngkaskade = lngkaskade + vararg(intz) If lngkaskade = 0 Then lngkaskade = Choose(intAuswahl, 2, 4, 8, 16, 32, 64) Select Case lngkaskade Case 2 ' Drucken der sel. Dokumente AktionStarten 1 Case 4 ' Schliessen der sel. Dokumente AktionStarten 6 Case 6 ' Drucken & Schliessen AktionStarten 1: AktionStarten 6 Case 8 ' Sichern AktionStarten 2 Case 10 ' Sichern und Drucken AktionStarten 3: AktionStarten 1 Case 12 ' Sichern und Schliessen AktionStarten 2: AktionStarten 6 Case 14 ' Sichern, Drucken und Schliessen AktionStarten 2: AktionStarten 1: AktionStarten 6 End Select Case 16 ' Sichern If intauswahl = 6 Then AktionStarten 3 AktionStarten 2 Case 18 ' Drucken und löschen AktionStarten 1: AktionStarten 4 Case 20 ' Schliessen und Löschen AktionStarten 3 Case 22 ' Schliessen und Löschen AktionStarten 4 Case 24 ' Drucken, Schliessen und Löschen AktionStarten 4 Case 32 ' Felder Aktualisieren AktionStarten 5 Case 40 ' Sichern und Ein/Ausblenden (invertieren) AktionStarten 2: AktionStarten 5 Case 46 ' Fekdakt., Sichern, Drucken + Schliessen AktionStarten 2: AktionStarten 1: AktionStarten 5: AktionStarten 6 Case 62 ' Drucken der sel. Dokumente AktionStarten 5: AktionStarten 4 Case 64 ' Löschen des Dokumentes AktionStarten 3 '/ Die 5 Ausführen-Schaltflächen rufen die [AktionStarten]-Funktion auf, welche die Aktion dann ausführt! Private Sub cmddrucken_click() AktionenStart 1 Private Sub cmdschliessen_click() AktionenStart 2 Seite: 8/12

9 Private Sub cmdloeschen_click() AktionenStart 6 Private Sub cmdsichern_click() AktionenStart 4 Private Function OptionenDemarkieren() ckbdrucken.value = False ckbschliessen.value = False ckbsichern.value = False ckbloeschen.value = False ckbfeldaktual.value = False Private Sub cmdfeldaktual_click() ' Nur Einzelmarkierung möglich OptionenDemarkieren AktionenStart 5 Private Sub cmdabbruch_click() Unload Me Private Sub MultiPage1_Change() LabDoc02.Visible = Iif(MultiPage1.SelectedItem.Name = "Page1", False, True) If MultiPage1.SelectedItem.Name = "Page1" Then mdldvmstart.lngactivetimer = SetTimer(0&, 0&, 1000, AddressOf mdldvmstart.timerproc) SaveSetting "Ex14Grafikassistent", "DocCFG", "PageModus", "1" KillTimer 0&, mdldvmstart.lngactivetimer SaveSetting "Ex14Grafikassistent", "DocCFG", "PageModus", "2" '/ Dokumentenverwaltung ' Neue Dateien auswählen und in Liste anzeigen Public Sub DocFilesAuflisten(bolNewFolder As Boolean) Dim strpath, strfile stroldpath = GetSetting("Ex14Grafikassistent", "DocCFG", "LastPath") If stroldpath = "" Or bolnewfolder = True Then strnewfolder = Iif(strOldPath = "", "C:\", stroldpath) strordner = GetFolderInternal("Ordner auswählen", strnewfolder) If strordner = "" And stroldpath <> "" Then strordner = stroldpath strordner = stroldpath strnewdokupath = strordner cmbdoc01.controltiptext = strordner SaveSetting "Ex14Grafikassistent", "DocCFG", "LastPath", strordner strclip = "" DokumenteEinlesen strordner Private Function DokumenteEinlesen(sPath) strpath = spath & "\*." & cmbdoc02.text strfile = Dir$(strPath, vbnormal) cmbdoc01.clear While strfile <> "" cmbdoc01.additem strfile strfile = Dir$ Wend If cmbdoc01.listcount = 0 Then Exit Function Redim vardoku(cmbdoc01.listcount - 1) For intz = 0 To cmbdoc01.listcount - 1 vardoku(intz) = cmbdoc01.list(intz) If cmbdoc01.listcount > 0 Then cmbdoc01.listindex = 0 ' Dokumente in Dropdownliste anzeigen Private Sub imgdoc01_click() DocFilesAuflisten True ' Dublikate nur zulassen wenn Dokumentenpfad anders ist Private Function ListeneintragExistenz(txtListeneintrag As String) intres = -1: intres2 = -1 If lstdoc01.listcount = 0 Then ListeneintragExistenz = -1: Exit Function For inti = 0 To lstdoc01.listcount - 1 If lstdoc01.list(inti) = txtlisteneintrag Then ' Es existiert schon ein solcher Dokumentenname intres = inti Set clsnewdoku = vardokuliste(inti) ' Nachsehen ob Pfad derselbe ist If clsnewdoku.dokumentenpfad = strnewdokupath Then intres2 = inti Seite: 9/12

10 intres = -1 ListeneintragExistenz = Iif(intRes2 <> -1, intres2, intres) ' Ein Dokument soll in die Liste aufgenommen werden Private Sub imgdoc02_click() ' Keine Doppelten Einträge zulassen If ListeneintragExistenz(cmbDoc01.List(cmbDoc01.ListIndex)) = -1 Then lstdoc01.additem cmbdoc01.list(cmbdoc01.listindex) Redim Preserve vardokuliste(lstdoc01.listcount - 1) clsnewdoku.dokumentenname = lstdoc01.list(lstdoc01.listcount - 1) clsnewdoku.dokumentenpfad = strnewdokupath clsnewdoku.dokumentenposition = lstdoc01.listcount Set vardokuliste(lstdoc01.listcount - 1) = clsnewdoku ' sichert die Anzahl Dokumente im Listenfeld in der Registry SaveSetting "Ex14Grafikassistent", "DocCFG", "DocCount", lstdoc01.listcount SetNewDocumentsInRegistry Private Function SetNewDocumentsInRegistry() ' Löscht vorgängig alle Registry-Einträge (max 999) For intz = 1 To 999 strsavepos = "DocFiles" & Format(intZ, "000") SaveSetting "Ex14Grafikassistent", "DocCFG", strsavepos, "" SaveSetting "Ex14Grafikassistent", "DocCFG", "DocCount", "0" For intz = 0 To UBound(varDokuListe) Set clsnewdoku = vardokuliste(intz) strsavetext = Format(intZ + 1, "000") & " " & clsnewdoku.dokumentenname & " " & clsnewdoku.dokumentenpfad & " " & clsnewdoku.dokumenteninfo strsavepos = "DocFiles" & Format(intZ + 1, "000") SaveSetting "Ex14Grafikassistent", "DocCFG", strsavepos, strsavetext SaveSetting "Ex14Grafikassistent", "DocCFG", "DocCount", UBound(varDokuListe) + 1 Private Function GetNewDocumentsInRegistry() ' Anzahl Dokumente auslesen die in der Registry gespeichert sind intallfiles = GetSetting("Ex14Grafikassistent", "DocCFG", "DocCount") stractivepage = GetSetting("Ex14Grafikassistent", "DocCFG", "PageModus") lstdoc01.clear If intallfiles = 0 Then Redim vardokuliste(0) Exit Function If intallfiles = "" Then intallfiles = 1 Redim vardokuliste(intallfiles - 1) For intz = 0 To intallfiles - 1 strloadpos = "DocFiles" & Format(intZ + 1, "000") strsavetext = GetSetting("Ex14Grafikassistent", "DocCFG", strloadpos) If strsavetext = "" Then 'Redim Preserve vardokuliste(intz - 1) Exit Function arrsavetext = Split(strSaveText, " ", -1, vbtextcompare) clsnewdoku.dokumentenposition = intz + 1 clsnewdoku.dokumentenname = arrsavetext(1) clsnewdoku.dokumentenpfad = arrsavetext(2) clsnewdoku.dokumenteninfo = arrsavetext(3) Set vardokuliste(intz) = clsnewdoku lstdoc01.additem clsnewdoku.dokumentenname ' Löscht einen Listenfeld-Eintrag Private Sub cmdbuttdoc02_click() If TastenStatus(vbKeyShift) = True Then ' Löscht alle Einträge auf einen Schlag For intz = 1 To 999 strsavepos = "DocFiles" & Format(intZ, "000") SaveSetting "Ex14Grafikassistent", "DocCFG", strsavepos, "" SaveSetting "Ex14Grafikassistent", "DocCFG", "DocCount", "0" GetNewDocumentsInRegistry intdeldoku = lstdoc01.listindex Redim vartempliste(ubound(vardokuliste) - 1) inta = 0 For intz = 0 To UBound(varDokuListe) Seite: 10/12

11 If intz <> intdeldoku Then Set clsnewdoku = vardokuliste(intz) Set vartempliste(inta) = clsnewdoku inta = inta + 1 Redim vardokuliste(ubound(vartempliste)) For intz = 0 To UBound(varTempListe) Set clsnewdoku = vartempliste(intz) Set vardokuliste(intz) = clsnewdoku ' Anpassungen der Löschung nun in Registry speichern SetNewDocumentsInRegistry 'Listenfenster nun neu befüllen GetNewDocumentsInRegistry ' Da keine Datei selektiert ist, Pfadangaben löschen LabDoc02.Caption = "" ' Die Zusatzinfos eines Dokumentes speichern Private Sub imgdoc03_click() Set clsnewdoku = vardokuliste(lstdoc01.listindex) clsnewdoku.dokumenteninfo = txbdoc01.text Set vardokuliste(lstdoc01.listindex) = clsnewdoku ' Sichert Änderung in der Registry (VBA - Setting) SetNewDocumentsInRegistry ' Wird eine Dokumenten-Listenauswahl getroffen dann Eigenschaften anzeigen (Pfad & Infos) Private Sub lstdoc01_click() Set clsnewdoku = vardokuliste(lstdoc01.listindex) txbdoc01.text = clsnewdoku.dokumenteninfo LabDoc02.Caption = clsnewdoku.dokumentenpfad ' Bei einem Doppelklick auf das Dokumentenauswahlfenster dieses öffnen Private Sub lstdoc01_dblclick(byval Cancel As MSForms.ReturnBoolean) cmdbuttdoc01_click ' Die Schaltfläche [Dokument(e) öffnen] wurde aktiviert Private Sub cmdbuttdoc01_click() On Error GoTo Abbruch stropenpath = LabDoc02.Caption & "\" stropenfile = lstdoc01.list(lstdoc01.listindex) stropenpathfile = stropenpath & stropenfile ChDir stropenpath Workbooks.Open(Filename:=strOpenPathFile).RunAutoMacros Which:=xlAutoOpen DokuProperty Exit Sub Abbruch: MsgBox "Datei wurde nicht gefunden!" cmdbuttdoc02_click ' Liste in Register [Mehrfachaktionen] aktualisieren ' DokuProperty ' Die Reihenfolge der angezeigten Dokumente ändern Private Sub ScrollBar1_Change() Dim clsnewdoku1 As clsdoku Dim clsnewdoku2 As clsdoku If lstdoc01.listindex = -1 Then ScrollBar1.Value = 10000: Exit Sub If ScrollBar1.Value > intscrollcounter Then Application.StatusBar = "Nach Unten" If lstdoc01.listindex = lstdoc01.listcount - 1 Then Application.StatusBar = "Kein Verschieben möglich" intoldpos = lstdoc01.listindex intnewpos = lstdoc01.listindex + 1 Set clsnewdoku1 = vardokuliste(intoldpos) Set clsnewdoku2 = vardokuliste(intnewpos) Set vardokuliste(intnewpos) = clsnewdoku1 Set vardokuliste(intoldpos) = clsnewdoku2 ' Änderung in Registry sichern SetNewDocumentsInRegistry ' Listenfenster nun neu befüllen GetNewDocumentsInRegistry ' Verschobener Eintrag wieder selektieren lstdoc01.listindex = intnewpos Seite: 11/12

12 Application.StatusBar = "Nach oben" If lstdoc01.listindex = 0 Then Application.StatusBar = "Kein Verschieben möglich" intoldpos = lstdoc01.listindex intnewpos = lstdoc01.listindex - 1 Set clsnewdoku1 = vardokuliste(intoldpos) Set clsnewdoku2 = vardokuliste(intnewpos) Set vardokuliste(intnewpos) = clsnewdoku1 Set vardokuliste(intoldpos) = clsnewdoku2 ' Änderung in Registry sichern SetNewDocumentsInRegistry ' Listenfenster nun neu befüllen GetNewDocumentsInRegistry ' Verschobener Eintrag wieder selektieren lstdoc01.listindex = intnewpos intscrollcounter = ScrollBar1.Value [Klassenmodul clsdoku] '/ '/ Autor: disi@gmx.ch Erstellt: Update: '/ Zweck: Mit Hilfe dieser Dokumenten-Verwaltungs-Klasse werden im Verwalter die Dokumente gemanagt '/ Dim sdokumentenname As String Dim sdokumentenpfad As String Dim sdokumenteninfo As String Dim idokumentenposition As Integer Property Get DokumentenName() DokumentenName = sdokumentenname Property Let DokumentenName(varNewVal As Variant) sdokumentenname = varnewval Property Get DokumentenPfad() DokumentenPfad = sdokumentenpfad Property Let DokumentenPfad(varNewVal As Variant) sdokumentenpfad = varnewval Property Get DokumentenInfo() DokumentenInfo = sdokumenteninfo Property Let DokumentenInfo(varNewVal As Variant) sdokumenteninfo = varnewval Property Get DokumentenPosition() DokumentenPosition = idokumentenposition Property Let DokumentenPosition(varNewVal As Variant) idokumentenposition = varnewval Seite: 12/12