Stellv. Vorsitzende Gabriele Gebauer Leitung Steuergruppe Elly-Mensa und Anschrift: Königsberger Str Wolfsburg

Transkript

1 am THG WOB, Vors. B. Hahn, Zum Bauernholz 1, Lehre Vorsitzen: Bernd Hahn Anschrift: Zum Bauernholz Lehre Tel.: Mail: bernd.hahn@thg-freun.de An alle des s Stellv. Vorsitzende Gabriele Gebauer Leitung Steuergruppe Elly-Mensa Anschrift: Königsberger Str Wolfsburg an alle Schülerinnen Schüler, sowie Lehrkräfte Tel.: des s Wolfsburg Mail: Gabriele.Gebauer@thg-freun.de Ort: Wolfsburg Datum: 05. Oktober , Schüler-, Lehrer-Info zum Internet basierenden Bestell- Bezahl-System in Liebe zukünftige Mensa-Nutzer! -Mensa Unser Bestell- Bezahl-Systems für unsere Maßen: -Mensa funktioniert folgen Damit Sie/ihr schnell in unserer Mensa essen könnt, müssen die ausgefüllte Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung das SEPA-Lastschriftmandat bei uns eingegangen sein (am Ende dieses Schreibens). WICHTIG: die Unterschrift muss vorhanden sein! Entwe die Anmeldung in Mensa abgeben o mailen an bernd.hahn@thg-freun.de o an frsajohe@web.de (Helge van de Kraan [Mensa-Anmeldung]). Wir richten dann in unserem System die Abrechnungskonten unserer zukünftigen Mensa- Besucher ein. Anschließend bekommen Sie von uns ein Anschreiben inklusive Zugangsdaten zum Bestell- Abrechnungssystem. Wir empfehlen zu Beginn 20,- zu

2 überweisen. Nun kann Chip gegen Hinterlegung von 10,- Pfand in Mensa abgeholt werden. Dieser Chip gilt für die gesamte Zeit am. Bei Rückgabe des Chips gibt s das Pfand-Geld zurück. Wie kann ich mein Essen bestellen? Sie bestellen das Essen über Ihren eigenen Heim-PC mit Internet-Zugang. Hierzu geben Sie die folgende Web Adresse im Browser ein: Alternativ können alle Mensa-Nutzer auch den in Essenausgabe Mensa aufgestellten Abrechnungs-PC außerhalb Ausgabezeiten nutzen. Hier erfolgt die Anmeldung per Identifikations- Chip. Danach können die Schüler ihr Essen für die gewünschten Tage vorbestellen, o stornieren. Die Zugangsdaten für die Menübestellung lauten: Loginname: Diese Daten bekommen Sie Loginpass: per Post von uns zugeschickt Wie erfolgt die Bezahlung? Aufgr für die Teilnahme am Essen in Frage kommenden Tage im Monat (Unterrichtsverpflichtung, AG s, Kurse etc) empfehlen wir einen etwa notwendigen Zahlbetrag zu ermitteln (Beispiel: Essen am Montag, Dienstag Donnerstag x 4,00 x 4 Wochen ergibt 48,00. Dieser Betrag sollte vorsichtshalber auf 50,00 aufgeret werden.) 1. Das Essengeld wird im Voraus per Dauerauftrag o Überweisung auf folgendes Bankkonto eingezahlt: Empfänger: Elly-Mensa Kreditinstitut: Sparkasse Gifhorn-Wolfsburg BIC: NOLADE21GFW IBAN: DE Verwendungszweck: Wie bei Loginname Loginpass: Diese Angabe kommt per Post. Bitte unbedingt beide Angaben (Bankdaten [möglichst BIC IBAN]sowie Verwendungszweck) eintragen!

3 2. Bitte immer für ausreichendes Guthaben auf dem Essen-Konto sorgen. Sollte das Guthaben nicht ausreichen, kann nicht bestellt werden. Bei Bedarf können Sie den Kontostand über die o.g. Internetadresse abrufen. Wenn gewünscht, erstatten wir zum jeweiligen Halbjahr ein ggf. angehäuftes Guthaben wie zurück. 3. Neben den Banküberweisungen ist es natürlich auch möglich die Essen an Kasse zu erwerben. Wir möchten aber darauf hinweisen, dass an Tageskasse erworbenen Essen 4,50 kosten. 4. Unsere Preise richten sich nach denen anen weiterführenden Schulen in Stadt Wolfsburg. Sollte es zu Erhöhungen kommen, informieren wir Sie rechtzeitig. Bis wann spätestens muss die Essenbestellung o Stornierung erfolgen? Bestellungen o auch Stornierungen sollten bis spätesten 8:00 Uhr des Essentags vorliegen. Aus Kapazitätsgründen werden die im System getätigten Bestellungen vorrangig bearbeitet. Die am Tag noch frei verkäufliche Zahl Essen richtet sich aus Kapazitätsgründen nach Anzahl getätigten Vorbestellungen. Unser Anspruch: Es muss je satt werden! Wie funktioniert das Bestellen Essen? Wie oben schon erwähnt, können Sie dies an Ihrem heimischen PC mit Internet-Zugang erledigen. Wir hoffen, dass diese Möglichkeit von mehr als 90% Nutzer gewählt wird, da die Essenbestellung über unseren Abrechnungs-PC an Essenausgabe wegen Platzenge notwendigen zeitlichen Beschränkung am Ausgabetresen die unbedingte Ausnahme bleiben sollte. Und so geht s, wenn Sie Ihren Heim-PC verwenden: Öffnen Sie Ihren Web-Browser ( Internet-Explorer, Mozilla FireFox etc. ) geben Sie unsere Internetseite ein ( Geben Sie Ihren Benutzernamen (Loginname) Ihr Kennwort (Loginpass) ein.

4 Es werden Name, das Guthaben die Bestelloberfläche gezeigt (siehe Abbildung) Dort sehen sie unter dem Bild in Mitte die beiden Links Speiseplan für diese Woche Speiseplan für die nächste Woche. Wir sind bemüht, zukünftig die Speisepläne stets vier Wochen im Voraus zu veröffentlichen. Bestellung Essen (Menüs) o Bestell-Woche durch klicken Pfeile neben Kalenwoche auswählen o gewünschtes Menü (auch mehrere) auf Bestelloberfläche anklicken. o das gewählte Menü wird GELB gefärbt Menüpreis wird vom persönlichen Internetkonto (Guthaben) abgezogen o Bestellung durch Mausklick des Button Bestellung OK bestätigen o die bestellten Menüs sind jetzt GRÜN markiert Stornierung Menüs o die bestellten Menüs (in GRÜN) anklicken o die gewählten Menüs färben sich ROT o Menüpreis von jedem stornierten Menü wird dem persönlichen

5 Internetkonto gutgeschrieben o Stornierung durch Anwählen des Button Bestellung/Storno bestätigen o die stornierten Menüs sind danach nicht mehr markiert Sonstiges o Stornierung Bestellung ist gleichzeitig möglich o Der Button Meine Bestellungen zeigt eine Übersicht in Vergangenheit durchgeführten Bestellungen. o Der Button Meine Daten öffnet ein Popup-Fenster in dem Sie Ihren Benutzernamen bzw. Ihr Kennwort änn können. o Beenden Sie die Bestelloberfläche immer mit Logout Wie bekommen die angemeldeten Dauer-Esser den Identifikationschip wozu wird er gebraucht? Die RFID-Chips (Schlüsselanhänger-Format) werden von uns mit den Kenndaten Nutzer (ABO-Esser)programmiert. An Essenausgabe wird Chip auf das Lesegerät gelegt unser System erkennt, ob das Essen bestellt war kennzeichnet es als ausgegeben. Wenn Sie das Schreiben mit den Kenndaten erhalten, kann am kommenden Tag Chip in Mensa abgeholt werden. Geben Sie Ihren Kinn o dem Abholer (mit Ihrer unterschriebenen Beauftragung) bitte die letzte Seite des Anschreibens mit. Hier wird Empfang vom Abholer bestätigt von uns gegengezeichnet. Was ist zu tun, wenn Chip verloren geht? Sollte Chip verloren gehen, ist dies unverzüglich zu melden, um eine Sperrung zu bewirken. Solange Chip nicht gesperrt ist, kann Fin diesen Chip zur Zahlung beim Essenkauf nutzen. Der Verlust ist an die Adresse bernd.hahn@thg-freun.de o telefonisch unter zu melden. Gleichzeitig kann gegen Zahlung von 10,00 ein neuer Chip erworben werden mit dem das noch bestehende Guthaben wie zur Verfügung steht. Wofür kann Chip genutzt werden? Anfänglich ist die Nutzung des Chips nur für die Abrechnung Mittagessen in - Mensa vorgesehen. Wenn das System eingespielt ist, können die Zahlungsmöglichkeiten auch auf den Kauf von Brötchen o Getränken aus dem Sortiment Mensa des Kiosks ausgeweitet werden.

6 Bevor diese Möglichkeit eingerichtet wird, soll eine Umfrage unter den Nutzern geklärt werden, ob dies gewünscht wird. Zurzeit ist noch unklar, ob diese Freigabe erweiterten Einkaufsmöglichkeiten vom System-Anbieter nur generell o individuell geschaltet werden kann (man arbeitet dran). Kann Chip zurückgegeben werden? Wenn sie die Teilnahme an dem Bestell- Bezahlsystem beenden möchten egal wann aus welchem Gr kann Chip zurückgegeben werden Sie erhalten die Pfandzahlung von 10,00 zurück. Wie bekommt man nach dem Start des Bestell- Abrechnungssystems den Chip? Sie können jezeit in Mensa einen Anmeldebogen bekommen. Nach dem Ausfüllen den Bogen wie abgeben. In aller Regel ist spätestens 2 Tage später Ihr Zugang zum System eingerichtet. Sie müssen dann die ganz oben o am Ende des Schreibens aufgeführten Gel überweisen. Nach Eingang Überweisung auf unser Sammelkonto können Sie bzw. Ihre Kin das System nutzen. Wer kann das System nutzen? Welche Personen-Kreise können an dem System teilnehmen? Das System nutzen können Schülerinnen Schüler, Lehrerinnen Lehrer sowie alle anen Mitarbeiterinnen Mitarbeiter des s auch Schülerinnen Schüler, die die Teilnahme am System beantragen einen Chip bekommen. Wir bitten bei den extrem knappen Kalkulationen (als gemeinnütziger arbeiten wir ohne Gewinn-erzielung) um Verständnis, dass unsere Mensa-Essen für LehrerInnen (einschl. MitarbeiterInnen) 4,50 im System 5,00 an Barkasse kosten. Wie geht s jetzt weiter? Da das Abbuchen wie von uns vorgesehen noch nicht automatisiert werden kann, bitten wir Sie, wenn das Schreiben mit den Zugangsdaten bei Ihnen eintrifft, sofort min. 20,00 Euro an das eingerichtete Konto mit dem angegebenen Verwendungszweck zu überweisen. Nach Geldeingang kann Chip abgeholt die Bestellungen gestartet werden. Weitere Fragen beantworten wir gerne unter Rufnummer o eine Anfrage an die Mail-Adresse bernd.hahn@thg-freun.de o an frsajohe@web.de (Helge van de Kraan [Mensa-Anmeldung])

7 Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung Die Bestellung Abrechnung Mittagsverpflegung an dem in Wolfsburg wird mit Hilfe eines Internet-basierten Systems durchgeführt. Dabei werden personenbezogene Daten Schülerinnen Schüler bzw. Nutzer automatisiert verarbeitet. Verantwortliche Stelle ist Der des s Wolfsburg Die Verarbeitung Daten erfolgt im Auftrag verantwortlichen Stelle durch die Giro Web Nord GmbH Am Pferdemarkt 9 D Langenhagen. Sie werden darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung personenbezogenen Daten nur auf Gr Ihrer Einwilligung zulässig ist. Es besteht für die Erziehungsberechtigten das Recht, die Einwilligung zur Datenverarbeitung zu verweigern. Dies hätte zur Folge, dass die Teilnahme an Mittagsverpflegung nicht möglich ist. Hiermit erkläre/n ich / wir als Erziehungsberechtigte meiner/s / unserer/s Sohnes / Tochter / als aner volljähriger Nutzer Erziehungsberechtigte/r Mail :, Vorname, Name Funktion/Klasse geboren am meine / unsere Einwilligung zur Verarbeitung, insbesone zur Speicherung Nutzung erhobenen persönlichen sachlichen Daten zum Zwecke Bestellung Abrechnung Mittagsverpflegung. Die verantwortliche Stelle GiroWeb Nord sind nicht berechtigt, diese Daten anweitig zu nutzen o an ane Stellen zu übermitteln. Mir ist bekannt, dass die Einwilligung jezeit mit Wirkung für die Zukunft wirufen werden kann. Ort, den Unterschrift

8 S E P A - L a s t s c h r i f t m a n d a t SEPA-Direct-Debit Mandate Name des Zahlungsempfängers / Creditor name Wolfsburg e.v. Anschrift des Zahlungsempfängers / Creditor adress Straße Hausnummer / Street name and number Martin-Luther-Straße 23 Gläubiger-Identifikationsnummer / Creditor identifier DE14EAB Postleitzahl Ort / Postal code and city Wolfsburg. Land / Country Deutschland Mandatsreferenz / Mandate reference (Mitgliedsnummer) Ihre Kennummer Eintrittsjahr xxxxx-15 (wird von uns eingetragen) Ich ermächtige / Wir ermächtigen (A) den Zahlungsenpfänger Theodor-Heuss- Gymnasium Wolfsburg e.v. Zahlungen von meinem / unserem Konto mittels Lastschrifteinzuziehen. Zugleich (B) weise ich mein / weisen wir unser Kreditinstitut an, die vom Zahlungsempfänger Theodor- Heuss-Gymnasium Wolfsburg e.v. auf mein / unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann / Wir können innerhalb von 8 Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem / unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Zahlungsart / Type of payment Wiekehrende Zahlung / Recurrent payment Name des Zahlungspflichtigen (Kontoinhaber) / Debtor name Einmalige Zahlung / one.off payment Anschrift des Zahlungspflichtigen (Kontoinhaber) / Debtor adress Straße Hausnummer / Street name and number IBAN des Zahlungspflichtigen / IBAN of the debtor (max. 35 Stellen) (max. 35 characters) Ort / Location. Postleitzahl Ort / Postal code and city BIC / BIC 8 o 11 Stellen) (8 or 11 characters) Datum (TT/MM/JJJ) / Date (DD/MM/YYYY). Land / Country Deutschland Hinweis: Die Angabe des BIC kann entfallen, wenn die IBAN des Zahlungspflichtigen mit DE beginnt. Note: If the creditor s IBAN is beginning with DE, the use oft he BIC could be omitted. Unterschrift(en) des Zahlungspflichtigen (Kontoinhaber) / Signature(s) of the debtor