um 18:00 Uhr Versammlungsraum der Mensa. Katharina Herlitz Marta Balzer Klaus Dölle Johannes Petrick Sascha Kunze

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1 CAMPUSFEST-SITZUNGS-PROTOKOLL SITZUNGSDATEN Termin: Ort: Teilnehmer: Protokollantin: um 18:00 Uhr Versammlungsraum der Mensa Silvia Domel Katharina Herlitz Marta Balzer Klaus Dölle Johannes Petrick Sascha Kunze Silvia Domel PROTOKOLL EINLEITUNG DER SITZUNG Die Anwesenden begrüßen sich. Es wird festgestellt, dass das StuPa Silvia Domel, Katharina Herlitz und Klaus Dölle mit der Koordination des Campusfestes am beauftragt hat. Alle drei sind anwesend. AKTUELLES Das Studierendenparlament möchte zur nächstes Sitzung am ein Konzept und Protokolle sämtlicher Sitzungen haben. Silvia erklärt sich bereit, diese und die letzte Sitzung zu protokollieren. Sie wird das Konzept nach Ausgang dieser Sitzung entwerfen und Katharina & Klaus zur Überarbeitung vorlegen. Silvia gibt bekannt, dass sie bereits das Präsidium um einen Gesprächstermin gebeten hat, um das vergangene Campusfest auswerten und um über das kommende Campusfest zu reden. Von den Anwesenden möchten neben Silvia Katharina, Klaus und Johannes an dem Gespräch teilnehmen. Es wird probiert, sich mit dem alten Passwort in die -Adresse des Campusfestes einzuloggen. Da dies misslingt, erklärt sich Katharina dazu bereit, ein neues Passwort durch das Rechenzentrum einzuholen und dieses an Silvia & Klaus weiterzuleiten. Silvia fragt die Anwesenden, ob sie bereits in dem Verteiler für das Campusfest sind um für eine bessere Kommunikation auf dem -Weg zu sorgen. Klaus und Katharina bitten darum, dort eingetragen zu werden, falls sie es noch nicht sind. Silvia bittet Johannes um Admin-Rechte, damit sie als Koordinatorin schneller neue Personen hinzufügen kann. Es wird festgestellt, dass man einen eigenen Finanzer benötigt. Klaus erklärt sich bereit, diese Aufgabe zu übernehmen. Bevor er jedoch Verträge schließt, möchte er die Angebote mit Silvia & Katharina absprechen.

2 Johannes wünscht sich eine Slackline. Er erklärt sich bereit, diese selbst zu organisieren, auf- und abzubauen. Silvia möchte gern geklärt haben, ob man sich einen Headliner wünscht oder nicht, da dies entscheidend für das Marketing ist. Der Großteil der Anwesenden spricht sich dafür aus. Die 3 KoordinatorInnen wollen zeitnah Vorschläge finden. Es wird überlegt, das Motto durch eine größere Gruppe (z.b. auf einer AStA-Sitzung oder via Facebook-Umfrage) aussuchen zu lassen. Die Hochschule möchte den KoordinatorInnen eine Aufwandentschädigung zahlen. Die 3 KoordinatorInnen einigen sich, diese AE gleichmäßig untereinander aufzuteilen. Vor dem Treffen hatte Johannes den Koordinatoren eine zukommen lassen. Darin geht es unter anderem um die Kooperation mit dem AStA der Universität Potsdam (UP), da diese zeitgleich zum Campusfest ihr eigenes Fest organisieren. Es wäre denkbar, Bands gemeinsam zu beauftragen und so einen günstigeren Preis zu erhalten. Johannes legt eine vertrauliche Liste der Bands von der UP vor. Nachdem Klaus einen Blick darüber geworfen hat, kommt er schnell zu dem Entschluss, dass sich deren Band-Aufgebot mit unserem nicht decken wird, da das brandenburgische Publikum andere Musik präferiert. Die KoordinatorInnen schließen die Zusammenarbeit in anderen Bereichen wie z.b. Hüpfburgen oder Fun-Modulen nicht aus. In diesem Zusammenhang erklärt Johannes, dass die FH Potsdam eine Wochenende später ihr Campusfest geben und hier eine Absprache ebenfalls sinnvoll ist. Der Ansprechpartner hier ist Katinka Hartmann. Silvia erklärt, dass zu diesem Zeitpunkt das neue Studierendenparlament gewählt sein müsste. Sie schlägt vor, in den Moderationen und eventuell in anderen Bereichen immer wieder Wahl-Werbung für die einzelnen Referate einzubauen. Somit könnte man den AStA nach außen interessanter und transparenter machen. Auch die Kandidaten-Zahl könnte somit steigen. Es wird sich dafür ausgesprochen. Die Details werden geklärt, sobald der Programmplan und die Moderation auf der Tagesordnung stehen. Klaus gibt bekannt, dass das Gambia-Projekt sich wie im vergangenen Jahr einen Stand wünscht. Alle Anwesenden sind damit einverstanden. Silvia wünscht sich mehr Informationen, damit sie entsprechend für diesen wohltätigen Zweck werben kann. Silvia hat im Vorfeld eine Liste erarbeitet, die sie nun gern durchgehen würde, eventuelle Ergänzungen und nach Möglichkeit Zuständigkeiten hinzutragen möchte. THEMENFELD KOORDINATION Es wird festgestellt, dass es eine -Adresse für das Campusfest gibt. Diese soll durch die KoordinatorInnen nach Möglichkeit genutzt werden. Wie bereits besprochen kümmert sich Katharina um den Zugang. Klaus wird sich um die Sponsoren mit Frau Dana Voigt (FHB Mitarbeiterin) kümmern. Silvia bittet hier, dass sie dort einbezogen wird um nach Möglichkeit Sponsoren für den Scheinwerfer zu bekommen.

3 Folgende Aufgaben hat bereits Klaus stellvertretend für das IQ übernommen: Einholung der Genehmigungen o Versicherung o GEMA o Ordnungsamt/Ausschankgenehmigung (läuft direkt über IQ) Personalplanung o Personal für Bierwagen o Personal für eventuelle Attraktionen o Personal für Aufbau, Abbau & Aufräumen o Johanniter o Sicherheitspersonal Alles um die Gastronomie (Bierwagen, Fressbuden, Cocktailbar, Eisstand, Crêpes- Stand, Süßigkeiten-Stand, StuWe-Catering) übernehmen Katharina und Klaus. Klaus wirft ein, dass ein Wasseranschluss wird nicht benötigt, da nur Bier vom Fass in Plastikbecher ausgeschenkt wird. Außerdem erklärt er, dass er bereits ein hervorragendes Angebot von Mitzkat für Bierwagen hat. Katharina überlegt, ob es nicht sinnvoll wäre, dem SIFE-Team die Möglichkeit eines eigenen Standes einzuräumen (z.b. Kuchenbasar oder Veggie-Stand). Silvia erklärt sich bereit, die Dokumentation zu übernehmen. Sie weist darauf hin, dass das ihrer Meinung nach nicht die Rechnungen, also den Bereich von Klaus, umfasst und bittet Klaus, den finanziellen Teil zu übernehmen. Bis zum nächsten Treffen wird Silvia einen Ordner anlegen. Silvia fragt die Anwesenden, ob wieder externe Toiletten wie im vergangenen Jahr aufgestellt werden sollen. Die Runde spricht sich dafür aus, da so Schäden in den Gebäuden der FH vermieden werden können. Als weitere Aufgaben werden festgestellt: Programmplanung & -organisation Stellplan Regelmäßige Meetings mit allen Beteiligten Abstimmung & Zusammenarbeit mit Verantwortlichen der FHB Moderation Abschlussmeeting Auswertung mit allen Beteiligten THEMENFELD MUSIK Klaus wird sich mit Allem rund um die Musik kümmern. Folgende Aufgaben dazu werden festgestellt: Bands auswählen o Schüler-/Hochschulbands & Mainbands o Bands beauftragen Verpflegung, Betreuung & eventuelle Unterbringung für Bands organisieren Catering für Bands und Helfer einplanen Technik organisieren o Bühne o Baustromschränke

4 o Licht o Sound o Techniker o DJ (+ LJ) Katharina wird Räume für die Bands suchen und das Catering planen. Klaus gibt bekannt, dass er sich schon mit einigen Bands in Kontakt gesetzt hat. Dazu gehören unter anderem Jennifer Rostock und 44 Leningrad. Klaus wird vor der Beauftragung Silvia und Katharina Hörproben zukommen lassen, damit sie sich ebenfalls an der Wahl beteiligen können. Silvia äußert die Überlegung, Hochschulbands spielen zu lassen um so ein breites Spektrum an Musik zu bekommen. Wenn sich man sich dafür begeistern könnte, wird Silvia per nach Hochschulbands suchen, die gern auftreten möchten. THEMENFELD KULTUR Um das Campusfest zukünftig wieder für Mitarbeiter und Studierende attraktiver zu gestalten, haben sich Silvia und Johannes einfallen lassen, erstmalig ein breiteres Kultur-Programm zu organisieren. Die ersten Ideen dazu finden sich bereits im Antrag an das Studentenwerk wieder. Um den Übergang vom Tag der offenen Tür und dem Kulturprogramm flüssiger zu gestalten, soll das Fest um 14:00 Uhr beginnen. Es wird sich darauf geeinigt, einen Spaßwettbewerb (wie beim Campusfest 2010) und ein Quiz zu organisieren. Um die Organisation des Spaßwettbewerbes wird sich Katharina kümmern. Das Quiz, welches dem Fonte-Quiz ähneln soll, werden Klaus und Sascha organisieren. Da beim Quiz die Fachbereiche gegeneinander antreten sollen, wollen die Koordinatoren dem Gewinner einen Wanderpokal überreichen um so eine neue Tradition einzuführen. Den Pokal wird Katharina beschaffen. THEMENFELD SPORT Wie in jedem Jahr soll auch wieder ein Sportfest stattfinden. Welche Sportarten angeboten werden sollen, und wer sich um die Sportarten und eventuelle Funmodule kümmert, soll mit Carsten Schwenke, AStA-Referatsleiter Sport, besprochen werden. Um die Beschaffung der Pokale wird sich Katharina kümmern. THEMENFELD FINANZEN Es wird noch einmal festgestellt, dass aufgrund der Kurzfristigkeit man bereits gezwungen war, einen Finanzplan aufzustellen. Dies geschah in Zusammenarbeit mit Paul Poppe, AStA Referatsleiter Finanzen. Es wird festgestellt ebenfalls noch einmal festgestellt, dass Klaus die Rolle des Finanzers übernimmt. Er wird Verträge mit Katharina & Silvia abstimmen, das Budget & die Kosten im Blick halten und Rechnungen an Paul Poppe, AStA Referatsleiter Finanzen, zur Bezahlung weiterleiten.

5 THEMENFELD PR Folgende Aufgaben werden festgehalten: Marketing des Festes Webseite erstellen Banner neu bedrucken, aufhängen & abnehmen Plakat & Flyer für das Campusfest & den Tag der offenen Tür T-Shirts (Gestaltung, Druck, Verteilung) Plakate drucken, kleben, aufhängen & abnehmen Video-Dreh Namensschilder General-Schlüssel für Bilder aus den Gebäuden Frau Katharina Leipnitz, FHB Mitarbeiterin, hat angeboten, den Druck des Banners zu übernehmen, wenn darauf ebenfalls für den Tag der offenen Tür geworben werden darf. Alle sind damit einverstanden. Es wird festgelegt, dass Silvia Pressesprecherin ist und somit für Pressemitteilungen und als Ansprechpartner für die Presse zuständig ist. Klaus ist der Meinung, dass das letzte Campusfest zu wenig Pappen überlebt haben und man die übrigen rechtzeitig durchschauen soll um ggf. Neue kaufen muss. Johannes weißt darauf hin, die Plakate nicht in Hochglanz drucken zu lassen, da sich solche ungünstig auf die Plakatpappen kleben lassen. Silvia äußert die Überlegung, dass neben einem AStA Stand auch ein BrandStuVe Stand stehen könnte. Sie wird sich diesbezüglich mit Christian Mewes, Sprecher der BrandStuVe, in Kontakt setzen. Für den Videodreh kennt Silvia zwei talentierte Studierende. Sie wird sich mit diesen bis zur nächsten Sitzung in Kontakt setzen. THEMENFELD KINDERBETREUUNG Folgende Aufgaben & Themen werden hier festgestellt: Ansprechpartner FHB: Nina-Maria Sechting & Christine Krüger Haus der kleinen Forscher Hüpfburgen Spiel- und Wissenschaftspark Bastel- und Mal-Ecke Kinderschminken Betreuung Laut StuWe-Antrag wurde hierfür Tim Schmedemann, AStA Referatsleiter Soziales & Internationales, benannt. Mit ihm soll darüber gesprochen, wer welche Aufgaben übernehmen soll. Katharina erklärt, dass sie gern das Kinderland übernehmen würde.