Personalinformationssysteme (PIS) Situation

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1 Prduktin und Persnaleinsatz LF 7 Persnalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 1 LF 7 Persnal Situatin / Aufgabe Persnalinfrmatinssysteme (PIS) - Human Resurce Infrmatin Systems (HIS) - Situatin Der Schutz der Persnaldaten wird in der Telc AG sehr ernst genmmen. Dies beginnt schn bei den Persnalfragebögen, die bei der Einstellung verwendet werden. In ihnen ist nach Aussage der Betriebsratsvrsitzenden R. Bänschel nichts, was den Unternehmer nichts angeht. In allen Bereichen, die etwas mit Persnaldaten zu tun haben, sind wir sehr sensibel, s die Vrsitzende. Daher reagiert sie zunächst auch zurückhaltend, als sie einen Brief der Geschäftsleitung erhält, in dem es um den Aufbau eines neuen Persnalinfrmatinssystems Persinf geht: Betriebsrat der Telc AG Im Hause Sehr geehrte Frau Bänschel, eine geänderte Markt- und Unternehmenssituatin machen es ntwendig, auch unser Persnalmanagement umzustrukturieren und effektiver zu gestalten. Erstreckte sich unsere betriebliche Datenverarbeitung im Persnalbereich im Wesentlichen nur auf die Lhn und Gehaltabrechnung, s ist für nächstes Jahr geplant, ein umfassendes Persnalinfrmatinssystem zu installieren. Da dem Betriebsrat in dieser Angelegenheit ein Mitbestimmungsrecht laut Betriebsverfassungsgesetz zusteht, möchte ich Sie für kmmenden Dienstag zu einem Gespräch um 8:30 in mein Bür bitten. Mit freundlichen Grüßen Nickel Carsten Nickel (Persnalwesen) Aufgaben 1. Bereiten Sie in Ihrer Arbeitsgruppe dieses Gespräch zwischen der Betriebsratsvrsitzenden Frau Bänschel und dem Persnalchef Herrn Nickel vr. In diesem Gespräch sllen die Aufgabenbereiche, in denen das Persnalinfrmatinssystem eingesetzt werden kann, aufgezeigt werden. Gehen Sie in diesem Gespräch insbesndere auf die Chancen und Risiken bei der Einführung eines Persnalinfrmatinssystems aus Arbeitnehmer- und Arbeitgebersicht ein. Schreiben Sie Ihre Argumente auf Metaplankarten und heften Sie sie nach dem Gespräch an die Metaplanwand. 2. Ntieren Sie während des Rllenspieles die in Ihrer Gruppe nicht genannten Argumente hinsichtlich der Aufgabenbereiche und der Chancen und Risiken aus AN- und AG-Sicht. Bei der Erfassung und Bearbeitung vn Arbeitnehmerdaten sind die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu beachten. Der Arbeitnehmer hat z.b. laut Gesetz hat das Recht auf Auskunft über die zu seiner Persn gespeicherten Daten Berichtigung unrichtiger Daten Löschung vn unzulässig gespeicherten Daten Persönliche Daten müssen dem Zugriff Unbefugter durch Sicherheitsvrkehrungen entzgen werden (z.b. durch Zugriff über Paßwörter). In Betrieben, die persnenbezgene Daten autmatisch verarbeiten und damit in der Regel mindestens fünf Arbeitnehmer beschäftigen, müssen Datenschutzbeauftragte bestellt werden.

2 Prduktin und Persnaleinsatz LF 7 Persnalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 2 Lösung: 1. allgemeine Persnalverwaltung, Persnalaktenführung, Zeit- und Kstenkntrlle, Leistungsabrechnung, Urlaubsermittlung, Auswahl geeigneter MA für den jeweiligen Arbeitsplatz, Erstellung vn Anfrderungs- und Leistungsprfilen, Leistungsbewertung und -beurteilung, Lhn- und Gehaltsfindung, Ermittlung des Persnalbedarfs, Persnalstatistiken, Förderungsprgramme, alle Aufgaben, die an der Metaplanwand hängen! 2. AN-Sicht: Chancen: Fähigkeitsgerechte Arbeitplatzbesetzung: Welchen Vrteil hat es für die MA, wenn eine Stelle mit der Persn besetzt wird, deren Qualifikatin möglichst genau den Anfrderungen entspricht? Einheitlichere und bjektivere Behandlung der MA: Welchen Vrteil könnten es für den AN haben, wenn z.b. die Urlaubsplanung der die Schulungsplanung dem Vrgesetzten auf einer Datenbank zur Verfügung steht? Risiken: Datenmißbrauch (z.b. Weitergabe an Dritte): Stellt Euch vr, Ihr habt in einem Unternehmen gearbeitet und ward drt sehr unzufrieden! Ihr habt Euch vielleicht nicht besnders klug angestellt und ward öfter mal in krank. Ihr möchtet einen Neuanfang machen und bewerbt Euch in einem anderen Unternehmen. Welche Gefahr besteht? Eingriff in die Privatsphäre: Wie beurteilen Sie die Speicherung vn Daten z.b. über Freizeitgestaltung, z.b. wie ft Sie Sprt treiben? Abbau vn Arbeitsplätzen durch Ratinalisierung: Welche Bedeutung hat die Chance für den AG die Ksten zu senken für den AN? AG-Sicht: Chancen: verbesserte Entscheidungshilfe: Welchen Einfluß hat ein PIS auf die Qualität der Entscheidungen der GL, die das Persnal betreffen? Ratinalisierungseffekt: Vrher wurden die Urlaubstage auf der einen Karteikarte eingetragen, die Krankheitstage auf einer anderen Karteikarte, Lhn- und Gehaltsabrechnung wurde schn mit dem Cmputer vrgenmmen und für die Schulungen gab es ein anderes Prgramm. Welchen Vrteil hat es, wenn nun alle Daten in einem PIS gespeichert sind? Risiken: Ksten: für Datenpflege, Fixksten für System, Schulung der MA (auch für Vertretung) 3. Begründen Sie, warum diese Bestimmungen gesetzlich geregelt sind! a) Kntrlle, falls falsche Daten gespeichert sind! b) Verhinderung vn Datenmißbrauch! c) unternehmensinterne Kntrlle; Überwachung der gesetzl. Regelungen im U. Verstöße gegen Rechtsvrschriften des BDSG werden mit Freiheits- der Geldstrafen geahndet! Aufsichtsbehörden wurden eingerichtet!

3 Prduktin und Persnaleinsatz LF 7 Persnalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 3 Snstiges: Nach dem Betriebsverfassungsgesetz 87 Abs. 1 Ziff 6 hat der Betriebsrat bei der Einführung und Anwendung vn technischen Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten der die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen ein Mitbestimmungsrecht! Da das PIS als Ganzes keine technische Einrichtung zur Überwachung des Verhaltens der AN ist, existiert kein generellen Mitbestimmungsrecht! Nach Urteilen des Bundesarbeitsgerichtes besteht lediglich ein spezielles Mitbestimmungsrecht, wenn krankheitsbedingte Fehlzeiten, attestfrei Krankheitszeiten, unentschuldigte Fehlzeiten, der auch z.b. Telefndaten gespeichert werden! 83 berechtigt den MA zur Einsicht in die Persnalakte, wzu auch alle über ihn im PIS gespeicherten Daten gehören. Um Akzeptanzbarrieren abzubauen, werden in zahlreichen U. freiwillige Betriebsvereinbarungen gem. 88 abgeschlssen. Diese können z.b. Datenkatalge (Psitiv- der Negativkatalge) enthalten. Oft stehen in slchen Negativkatalgen die Zugehörigkeit zu Parteien, Daten über gesundheitliche Verhältnisse, Daten über frühere Beschäftigungsverhältnisse, erhaltene Kredite, Daten über strafbare Handlungen.

4 Prduktin und Persnaleinsatz LF 7 Persnalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 4 Persnalinfrmatinssysteme mögliche Chancen Arbeitnehmer: mögliche Risiken Arbeitnehmer: Arbeitgeber: Arbeitgeber:

5 Prduktin und Persnaleinsatz LF 7 Persnalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 5 Persnalinfrmatinssysteme (PIS): Tafel: i.d.r. cmputergestützte Verfahren, durch welche die Daten der Beschäftigten: erfasst, gespeichert, bearbeitet, und für persnalwirtschaftliche Aufgaben bereitgestellt werden. Aufgabengebiete: Persnalkstenplanung, Persnalbedarfsermittlung, Persnaleinsatzplanung, Persnalbeschaffung, Persnalfreisetzung, Persnalentwicklung, Persnalverwaltung (einschließlich Lhn und Gehaltsabrechnung) Lösung: Vrteile Arbeitnehmer: Aussagekräftige Entscheidungsgrundlage (einheitliche und bjektive Behandlung) Fähigkeitsgerechte Arbeitsplatzbesetzung (Arbeitszufriedenheit steigt) Nachteile Arbeitnehmer: Datenmissbrauch Eingriff in die Privatsphäre Abbau vn Arbeitsplätzen durch Ratinalisierung Vrteile Arbeitgeber: Möglichkeit, Arbeitsaufgaben im Persnalbereich schnell zu erledigen (Ratinalisierungseffekt, Zeitersparnis) Daten befinden sich bei entsprechender Pflege stets auf dem aktuellen Stand Die Daten der MA können gleichzeitig vn mehreren Stellen genutzt werden Einsparung vn Frmularen und Listen Entlastung der Sachbearbeiter vn Rutinetätigkeit Integrierte Durchführung aller Persnalverwaltungsaufgaben Verbesserte Entscheidungshilfe Dateneingabe und anzeige am Schreibtisch des jeweiligen Sachbearbeiters Nachteile Arbeitgeber: Die hhe Kmplexität vn EDV-Systemen Hhe Fixksten Den hhen Aufwand zur Sicherung vr unbefugten Zugriffen (Datenschutz)

6 Prduktin und Persnaleinsatz LF 7 Persnalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 6 Infrmatin Die Organisatin der Datenspeicherung erflgt in lgisch zusammengehörenden Dateien, die sich wie flgt gliedern können: Organisatin eines PIS Persnalstammdatei Arbeitsplatzstammdatei Führungsdatei Verzeichnis aller erfrderlichen Stammdaten der Mitarbeiter Verzeichnis aller relevanten Infrmatinen für die Arbeitsplätze Verzeichnis einer Reihe vn Daten über die Gesamtheit der Belegschaft der vn Gruppen vn Mitarbeitern - Namen - Nachnamen - Persnalnummer - Arbeitsplatznummer - Kstenstelle - Adressen - Arbeitsplatzbezeichnung - Arbeitsplatzeinrdnung - Arbeitsplatzaufgabe - Arbeitsziel - Befugnisse - derzeitiger Inhaber des Arbeitsplatzes - Persnalksten - Belegschaftszahlen - Überstunden - Krankentage - Fluktuatin - Persnalzu- und -abgänge - Entgeltabrechnungen - Aus- und Weiterbildung