Fernlehrgang zur Haufe Akademie-geprüften Personal-Assistenz Zugelassen von der staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht

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1 Alles wird leicht. Lektion 1 Basiswissen der kompetenten Fernlehrgang zur Haufe Akademie-geprüften Zugelassen von der staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht Lektion 2 Selbstmanagement: Prioritäten, Ziele und Zeit Lektion 3 Grundlagen des Arbeitsrechts Personalsuche und auswahl Online-Seminar zu Lektion 1, 3 und 4 e-training Social Media Recruiting Lektion 5 Modern lernen mit interaktiven Online-Seminaren und dem e-training Social Media Recruiting Grundlagen der Sozialversicherung für die Entgeltabrechnung Lektion 6 Grundlagen der Lohnsteuer für die Entgeltabrechnung Lektion 7 Souveräne und zielorientierte Kommu nikation Lektion 8 Kultur und Organisationsveränderung Lektion 9 Personalplanung und -entwicklung Online-Seminar Prüfungsvorbereitung

2 Mehr Wissen mehr Sicherheit für Ihre Aufgaben Um als Assistenz im Personalbereich die Kernprozesse der Personalarbeit kompetent begleiten zu können, brauchen Sie fundierte Kenntnisse im Personalwesen. Der Fernlehrgang zur Haufe Akademie-geprüften vermittelt Ihnen systematisch personalrelevantes Wissen und praktische Kompetenz für die professionelle Abwicklung Ihrer Aufgaben. Ein abwechslungsreiches, nachhaltiges Lernkonzept unterstützt Ihren Lern prozess und die Umsetzung Ihres Wissens in die Praxis. Neben Phasen des Selbststudiums können Sie in moderierten Online-Seminaren und im Teilnehmer-Forum mit anderen Teilnehmern in Interaktion treten und die Lerninhalte vertiefen. Sie lernen somit immer eigenständig, aber nie allein. Ihr erworbenes Wissen können Sie am Ende durch eine e-prüfung dokumen tieren und erwerben so einen wertvollen Abschluss. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg beim Lernen. Herzlichst Ihre Heike Höf-Bausenwein Fachliche Leitung Jochen Ruf Produktmanager Zukunftsgestaltung für Unternehmen Kompetenz für Fach- und Führungskräfte

3 Schriftliche Lehrgänge der Haufe Akademie Lektion A Leichter lernen Hilfe für Ihr Selbststudium Fernlehrgang zur Haufe Akademie-geprüften Inhalte Mit Ihrem Begrüßungspaket erhalten Sie die Lektion Leichter lernen mit vielen praktischen Tipps für Ihr Selbststudium. Lektion 1 Basiswissen der kompetenten Heike Höf-Bausenwein Einführung in die Personalarbeit. Bedeutung professioneller Personalarbeit für den Unternehmenserfolg. Die Rolle der. Effizienz in der Personalarbeit: Gestaltung der Prozessabläufe, Struktur und Aufbau von Personalakten, Aufbewahrungsfristen, Datenschutz. Korrekter Umgang mit Elternzeit, Mutterschutz und Fehlzeiten. Erstellung von Arbeitszeugnissen. Grundlegendes zu Berufsgenossenschaft, Arbeitsschutz und Ersthelfern. Lektion 2 Selbstmanagement: Prioritäten, Ziele und Zeit Cordula Nussbaum Eigene Ziele setzen und verfolgen. Richtiger Umgang mit der Zeit. Prioritäten setzen. Arbeitsabläufe strukturieren. Zeitmanagement: Störfaktoren, Zeitdiebe und Co. Die Kunst der Selbstmotivation. Tipps gegen Stress. Lektion 3 Grundlagen des Arbeitsrechts Dirk Börnecke Grundlagen des Arbeitsrechts. Wichtige Arbeitsgesetze im Überblick. Anbahnung von Arbeitsverhältnissen: Fragerecht, AGG, Schriftformerfordernis. Rechte und Pflichten der Arbeitsvertragspartner. Arbeitsrechliche Regelungen zu Urlaub und Krankheit. Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Aufhebungsvertrag und Kündigung. Flexible Arbeitsverhältnisse: Befristung, geringfügige Beschäftigung, Fremdkräfte. Betriebsverfassungsrecht und Betriebsvereinbarungen. Personalsuche und -auswahl Simone Dappert Anforderungsanalyse, Anforderungsprofil und Stellenbeschreibung. Gestaltung der Personalsuche: Personalmarketing, Arbeitsmarktanalyse, interne Suche. Medienauswahl: Stellenanzeigen, Social Media, externe Netzwerke etc. Sichtung von Bewerbungsunterlagen zur Vorauswahl. Methoden und Instrumente der Personalauswahl. Rechtliche Grundlagen für den Such- und Einstellungsprozess. Effizientes Bewerbermanagement. Erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter e-training Social Media Recruiting Social Media haben sich zu einem ernstzunehmenden Einstellungskanal entwickelt, über den begehrte Kandidaten gezielt angesprochen werden können kostengünstig, effektiv und zeitgemäß. Um im War-for Talents zu bestehen, ist es wichtig, Möglichkeiten, Chancen und Risiken sozialer Netzwerke zu kennen und einschätzen zu können, um sinnvolle Strategien zur Ergänzung der klassischen Personalgewinnungskanäle zu entwickeln. Online-Seminar zu Lektion 1, 3 und 4 Zur Unterstützung des Lernprozesses treffen Sie mit der fachlichen Leitung und den anderen Lehrgangsteilnehmern 1,5 Stunden in einem interaktiven Online-Seminar zusammen, um die Lerninhalte zu üben, wiederholen und damit zu vertiefen. Lektion 5 Grundlagen der Sozialversicherung für die Entgeltabrechnung Andrea Briegel Wer fällt unter die Sozialversicherungspflicht? Das Meldeverfahren: Anmeldungen, Abmeldungen etc. Fälligkeit und Abführung der Beiträge. Geringfügig entlohnte und kurzfristig Beschäftigte. Besonderheiten bei Schülern, Praktikanten, Studenten. Regelungen für höher Verdienende. Umlage zur Entgeltfortzahlung. Grundlegendes zur Betriebsprüfung. Lektion 6 Grundlagen der Lohnsteuer für die Entgeltabrechnung Frank Müller Grundlagen der Personalabrechnung. Laufende und sonstige Bezüge in der Entgeltabrechnung. Steuerliche Abzüge: Lohnsteuer, Kirchensteuer und Soli. Steuerfreie Lohnbestandteile. Grundsätzliches zur Pauschalversteuerung. Jahresabschlussarbeiten.

4 Max Mustermann hat den staatlich zugelassenen Fernlehrgang zur Haufe Akademie-geprü en mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen. Note der Abschlussprüfung: 1,7 Freiburg, den 1. Februar 2015 Hansjörg Fetzer Geschä sführer Haufe Akademie Dr. Margarita Stäb Prüfungsvorsitzende Haufe Akademie GmbH & Co. KG Lörracher Straße Freiburg Tel.: Fax: service@haufe-akademie.de Lektion 7 Souveräne und zielorientierte Kommunikation Alena Sarholz Souverän kommunizieren: verbal und nonverbal. Der richtige Umgang mit Feedback. So können Sie wirkungsvoll Nein sagen. Professionelle Gesprächsführung. Argumentieren Sie sicher und erfolgreich. Strategien für schwierige Situationen. Konflikte aufdecken und lösen. Erfolgreich präsentieren: von der mentalen Vorbereitung bis zum erfolgreichen Auftritt. Lektion 8 Kultur und Organisationsveränderung Günther Mohr Sinn und Zweck von Unternehmenskulturen. Zusammenhang zwischen Kultur und Strategie. Die verschiedenen Arten von Organisationen. Organisationsentwicklungsprozesse gestalten und nachhalten. Führung und Kommunikation. Lektion 9 Personalplanung und -entwicklung Frank Sieber Bethke Die Personalplanung als Teil der Unternehmensplanung. Quantitative und qualitative Aspekte der Personalplanung. Der Zusammenhang zwischen Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung. Von der Bildungsabteilung zur Personalentwicklung. Instrumente und Maßnahmen der Personalentwicklung. Aus-, Fort- und Weiterbildung planen und organisieren. Erfolg von Bildungsmaßnahmen messbar machen. Online-Seminar Prüfungsvorbereitung Drei Wochen vor der Prüfung findet ein einstündiges Online-Seminar zur Vorbereitung auf die e-prüfung statt. Sie erhalten aus führliche Informationen zu Ihrer Abschlussprüfung. e-prüfung und Zertifikat 5 Wochen nach Erhalt der letzten Lektion findet die e-prüfung statt. Sie besteht aus zwei Teilen und wird am eigenen PC absolviert. Der erste Teil ist eine schriftliche e-prüfung (2 Stunden) zu einem festen Termin. Prüfungsrelevant sind die Inhalte der 9 schriftlichen Lektionen. Der zweite Teil ist eine offene Transferaufgabe (14 Tage Bearbeitungszeit). Die Prüfung wird von unseren Tutoren korrigiert, kommentiert und benotet. Bei erfolgreicher Bearbeitung der Prüfungsaufgaben mit mindestens 50 % der erforderlichen Punkte erhalten Sie Ihr persönlich benotetes Zertifikat. Sollten Sie keine Prüfung ablegen, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung. Das sagen unsere Teilnehmer Der Fernlehrgang ist sehr gut strukturiert, die Inhalte sind verständlich aufbereitet und das Lernpensum angemessen. Für mich war zur Vertiefung des Lernstoffs das Online-Seminar sehr hilfreich. Auf die Prüfung wurde gut vorbereitet. Christina Spindler, Stadtentwicklungsgesellschaft Rüsselsheim mbh & Co. KG, Rüsselsheim Ihr Nutzen Sie entwickeln ein umfassendes Verständnis für die Bedeutung der Personalarbeit im Unternehmen und können damit Ihren Vorgesetzten professionell unterstützen. Sie erwerben fundiertes Wissen in den relevanten Personalthemen wie z. B. Arbeitsrecht sowie methodisches Rüstzeug für die Mitgestaltung und optimale Abwicklung der Kernprozesse im Personalwesen. Sie erhalten wertvolle Anregungen für Ihr Selbst- und Zeitma nagement sowie für eine wirkungsvolle Kommunikation. Dies fördert Ihre Souveränität und Ihre Kompetenz bei der Arbeit. Teilnehmerkreis - Personal-Assistenten/-innen sowie Assistenten/-innen und Sachbearbeiter/-innen mit zunehmender Zuständigkeit im Personalbereich, die einen fundierten Überblick über das Personal management erhalten möchten. - Quer- und Neueinsteiger/-innen, die eine Tätigkeit im Personalbereich anstreben und sich dafür qualifizieren wollen. - Chefsekretäre/-innen, die Ihren Chef professionell in der Personalarbeit unterstützen möchten. Der Fernlehrgang ist von der Staatlichen Zentralstelle für Fernuntericht (ZFU) in Köln unter der Nummer geprüft und zugelassen. Nach bestandener Prüfung erhalten Sie das Zertifikat zur Haufe Akademie-geprüften mit Dokumentation der Lehrgangsthemen, der erreichten Punktzahl und der Prüfungsnote.

5 Das Lernkonzept für Ihren nachhaltigen Lernerfolg Gerade beim Fernlernen ist für den Lernerfolg ein gut durchdachter Mix an Inhalten, Methoden und Unterstützung unerlässlich. Das moderne Blended Learning-Konzept unserer Fernlehr gänge ist genau auf diese Selbstlern-Situation abgestimmt und erleichtert Ihnen damit das Lernen. Durchdachtes Lernmodell 3 gute Gründe für Fernlernen Rundum-Lernservice mit Ein Plus für Ihre Karriere Betreuung Flexibel, stressfrei, Fach-Lektionen Fernlernen steht für modern: eigenes Tempo gutes Zeit- und Selbstmanagement und freie Zeiteinteilung Online-Lernplattform mit Individuell: selbst Forum Umfangreiche inhaltliche Schwerpunkte setzen Unterlagen dienen Ihnen Lern-Transfer als Nachschlagewerk Keine Fehlzeiten und keine Reisekosten e-learning Extra: Haufe Personal Office Standard e-prüfung und Zertifikat Mit dem Zertifikat zeigen Sie Ihre Leistungsstärke und verbessern Ihre Karrierechancen Rundum-Lernservice mit Betreuung Wir kümmern uns um Sie: Ein strukturierter zeitlicher Ablauf, organisatorische Begleitung und konkrete praktische Lerntipps bieten die optimale Voraussetzung für stressfreies Lernen. Betreuung: Per beantworten Autoren und das Produktmanagement-Team Ihre Fragen zu den Lektionen. Organisatorische Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter Tel.: Fach-Lektionen Die Auswahl der Themen orientiert sich an der Praxis, die Inhalte sind auf aktuellem Stand, von erfahrenen Exper ten didaktisch aufbereitet. Die Unterlagen sind klar strukturiert und selbsterklärend, perfekt zum Lernen und Nachschlagen. Online-Lernplattform mit Forum Lernen Sie mobil wann und wo Sie wollen. Nutzen Sie die Mediathek als Wissensdatenbank und profitieren Sie von zusätzlichen Arbeitshilfen. Sie können jederzeit auf Ihre Lerninhalte zugreifen auch per ipad so haben Sie das Klassenzimmer immer in der Hand. Ein Teilnehmer-Forum gibt Ihnen die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch mit Lehrgangskollegen/-innen. Lern-Transfer Angepasst auf Ihre Selbstlern-Situation liegt der Fokus der Didaktik auf dem Transfer des Gelernten in Ihren Berufs alltag. Die durchdachte Aufbereitung der Themen, der Medienwechsel und die eigenverantwortlichen Erfolgs kontrollen sichern Ihren Lernfortschritt. e-learning Ergänzend zu den schriftlichen Lektionen erhalten Sie moderne e-elemente e-trainings oder Online-Seminare zur Übung, Vertiefung oder Ergänzung. In Kombination mit den neuen Medien lernen Sie so mit einem zeitgemäßen Blended Learning-Konzept. Extra: Haufe Personal Office Standard Für alle weiterführenden Fragestellungen Ihrer täglichen Personalarbeit können Sie während des Fernlehrgangs kostenfrei Haufe Personal Office Standard als Informationsquelle nutzen. e-prüfung und Zertifikat Die optionale, schriftliche e-prüfung wird am eigenen PC durchgeführt. Nach bestandener e-prüfung erhalten Sie das Zertifikat zur Haufe Akademie-geprüften mit Dokumentation der Lehrgangsthemen, der erreichten Punktzahl und der Prüfungsnote. Es bestätigt Ihnen die hohe Qualität der Lehrgangsinhalte und Ihre erfolgreiche Teilnahme. Sollten Sie keine Prüfung ablegen, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.

6 Das Autorenteam Fachliche Leitung Heike Höf-Bausenwein Diplom-Politologin. Trainerin und Beraterin mit Spezial gebiet personalwirtschaftliche Organisationsberatung. Über 20 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und Personalmanagement, diverse Zusatzausbildungen. Lektion 1 Cordula Nussbaum Marketing-Journalistin, Trainerin und Coach zu den Themen Marketing, kreatives Selbst- und Unternehmensmanagement. Fachautorin. Mehrjährige Marketing-Trainerin bei der Lexware Akademie, der Akademie für Publizistik (HBG) und der Akademie der Bayerischen Presse (MUC). Lektion 2 Dirk Börnecke Rechtsanwalt. Personalexperte mit langjähriger Erfahrung in allen Bereichen des operativen und strategischen Personalwesens eines Großunternehmens, u. a. Leitungsfunktion in der Entgeltabrechnung. Lehrbeauftragter der Hochschule Augsburg. Lektion 3 Simone Dappert Personal- und Unternehmensberaterin. Langjährige Erfahrung in der Führung eines operativen Personalbereichs im internationalen Konzernumfeld, aktuell Beratung im inter nationalen HR-Management, Arbeitsstilund Potenzialanalysen. Lehrbeauftragte der Hochschulen München und Regensburg (International Recruitment für MBA). Frank Müller Betriebswirt (VWA). Seit 2003 als freiberuflicher Unternehmensberater und als Referent für Themen der Entgeltabrechnung tätig. Schwerpunkte: Sonder- und Spezialfälle wie Altersteilzeit, Kurzarbeit, Reisekostenrecht, besondere Personengruppen, Lohn- und Gehaltspfändung sowie Interimsmanagement. Fachautor. Lektion 6 Alena Sarholz Pädagogin. NLP-Practitioner. Mehrfach lizenzierte Trainerin. Seit 1981 als Referentin tätig. Spezialisiert auf die Themen Motivation, Kommunikation, Selbstmanagement und Führung. Fachautorin. Lektion 7 Günther Mohr Diplom-Volkswirt, Diplom-Psychologe, Senior Coach DBVC. Tätig u. a. als Personalberater für technische Führungskräfte, als Führungskräftepersonalentwickler und Bildungsmanager. Leiter eines Instituts für Coaching, Training und Consulting. Fachbuchautor. Lektion 8 Frank Sieber Bethke Diplom-Sozialpädagoge (FH), Arbeits- und Organisationspsychologe, postgraduierter MBA. Geschäftsführender Inhaber eines Beratungsunternehmens. Zuvor verantwortliche und leitende Aufgaben in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Training, Personalund Organisationsentwicklung. Fachbuchautor. Lektion 9 Andrea Briegel Personal- und Unternehmensberaterin. Langjährige Erfahrung als Softwaretrainerin im Bereich Rechnungswesen und Personalabrechnung. Seit 2001 Inhaberin eines Lohndatenservices und tätig als Trainerin und Unternehmensberaterin. Lektion 5

7 Autorin: Simone Dappert Fachliche Leitung: Heike Höf-Bausenwein Alles wird leicht. Organisatorisches Fernlehrgang zur Haufe Akademie-geprüften (Dauer ca. 5,5 Monate) Teilnahmegebühr 1.680,- zzgl. MwSt., 1.999,20 inkl. MwSt. Zu diesem Fernlehrgang ist Teilzahlung möglich. Buchungs-Nr Starttermine finden Sie im Web! Ablauf Mit Beginn des Fernlehrgangs erhalten Sie das Start paket mit der ersten Lektion. Danach senden wir Ihnen 14-tägig eine Lektion per Post zu. Insgesamt erhalten Sie 9 Lektionen. Planen Sie ca. 6 Stunden Lernzeit pro Woche ein. Zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich, Tel.: Gerne beraten wir Sie individuell Ihr Beratungsteam erreichen Sie unter: Tel.: , schriftlichelehrgaenge@haufe-akademie.de Sie erreichen uns Mo Fr, 8:00 17:30 Uhr Informieren und Anmelden Starten Sie Ihre flexible Weiterbildung jetzt! 1. Unter einfach Buchungs-Nummer eingeben. 2. Infopaket mit Leseprobe downloaden und ausführlich informieren. 3. Termin auswählen und buchen Fernlehrgang zur Haufe Akademie-geprüften Personalsuche und -auswahl Leseprobe! R Buchen Haufe Akademie GmbH & Co. KG Lörracher Straße Freiburg Tel.: Fax: schriftlichelehrgaenge@haufe-akademie.de