Datenschutzerklärung für Deutschland

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1 Datenschutzerklärung für Deutschland Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen. Daher möchten wir Sie über unsere Datenschutzgrundsätze und Abläufe der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung über das E-Recruiting bei Abbott informieren. Diese Datenschutzerklärung betrifft Abbott s Globales Karriereportal Datenerhebung bei der Erstellung einer Online-Bewerbung In diesem Portal werden die uns? anvertrauten personenbezogenen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbedingungen gespeichert. Dies erfolgt nur, wenn der Bewerber der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der bei der Inanspruchnahme der Dienste anfallenden und zu deren Durchführung notwendigen personenbezogenen Daten oder durch von Abbott beauftragte Unternehmen durch Bestätigung der Datenschutzerklärung zustimmt. Diese Zustimmung wird im E-Recruiting System protokolliert. Personenbezogen sind solche Daten, die Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse eines bestimmten oder bestimmbaren Bewerbers oder Arbeitgebers enthalten. Im Einzelnen werden im Rahmen der Registrierung unter anderem folgende Angaben abgefragt und in unserer Datenbank registriert: Anrede, Vorname, Name Geburtstag Staatsangehörigkeit -Adresse Telefonnummern Adressdaten Bewerbungsdaten (Lebenslauf, digitale Dokumente, Bewerberprofile) IP-Adresse (wird anonymisert) Diese Daten sind nur für Mitarbeiter von Abbott und mit der Datenverarbeitung beauftragte Dritte zugänglich Registrierungseingaben Um elektronisch eine Bewerbung durchzuführen ist das Anlegen eines Profils erforderlich. Dies erfordert Angaben von personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten, die Sie auf diesen Webseiten eingeben, werden stets vertraulich und im Einklang mit den deutschen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz behandelt. Erhebungen bzw. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der geltenden Gesetze. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit sowie auf das Datengeheimnis gemäß 5 BDSG verpflichtet. Erhebung personenbezogener Daten / Zweckbindung Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und genutzt. Mit der Freischaltung Ihres Profils erklären Sie sich damit einverstanden, dass ihre personenbezogenen Daten nur von Mitarbeitern unserer Personalbereiche, den Mitarbeitervertretungen nach Betriebsverfassungsgesetz und den entsprechenden Fachabteilungen eingesehen werden können, die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligt sind. Dies können neben der Abbott GmbH & Co. KG auch mit ihr verbundene Gesellschaften zum Zwecke der Stellenbesetzung sein. Ihre Daten werden darüber

2 hinaus zur Kandidatensuche und zum Profilabgleich genutzt. Im Falle der Einstellung werden Ihre personenbezogenen Daten in das Personalverwaltungssystem übertragen und dort verarbeitet. Wenn Sie Ihr Profil über einen Zeitraum von 6 Monaten nicht angepasst haben, kann Abbott per Mail eine Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern. Führen Sie diese in der angegebenen Frist nicht aus, wird Ihr Profil mit sämtlichen enthaltenen Daten 12 Monate nach der letzten Aktualisierung gelöscht. Datenübermittlung zu Abbott-Gesellschaften Ihre Bewerbung kann auch für andere Unternehmen der Abbott Gruppe interessant sein. Da Abbott weltweit agiert, werden Ihre Bewerberdaten im Rahmen unseres Karriereportals auch an Gesellschaften der Abbott Gruppe in anderen Ländern übermittelt. Diese Datenübermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, damit wir Ihnen weltweit optimale Karrieremöglichkeiten innerhalb der Abbott Gruppe bieten zu können. Dabei stellen wir in allen Ländern einen dem deutschen Datenschutzrecht gleichwertigen Datenschutzlevel sicher. Volljährig ( über 18 Jahre") Ein wichtiges Thema ist der Schutz und die Privatsphäre von Jugendlichen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen daher keine Informationen von Personen, von denen uns bekannt ist, dass sie jünger als 18 Jahre sind, ohne Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters eingeholt zu haben. Gesetzliche Vertreter können auf Anfrage die uns vorliegenden Informationen einsehen und verlangen, dass diese gelöscht werden. Falls Sie jünger als 18 Jahre sind, gehen wir davon aus, dass für diese Bewerbung die Zustimmung der Eltern bzw. des Erziehungsberechtigten vorliegt. Ein Profil oder eine Bewerbung darf nur von volljährigen Personen angelegt bzw. abgegeben werden. Für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kinder sind die Eltern oder Erziehungsberechtigten verantwortlich. Schriftliche Bewerbungen Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen werden wir nach der Datenschutzerklärung nur zweckgebunden verwenden und ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Zweckes elektronisch verarbeiten und speichern. Persönliche Erklärung des Bewerbers Ich versichere, dass meine Angaben aktuell sind und der Wahrheit entsprechen. Es obliegt meiner alleinigen Verantwortung, die von mir im System eingegebenen Daten aktuell zu halten. Zugriffs- und Berichtigungsrecht / Rücknahme persönliche Erklärung Sie haben das Recht, alle auf Ihre Person bezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu überprüfen und zu berichtigen, wenn sie nicht mehr aktuell oder unrichtig sind. Falls Sie kein Interesse mehr an einer Tätigkeit bei uns haben, können Sie sich über Ihre Anmeldedaten am System anmelden und unter Kandidatenprofil Registrierung löschen über den Auswahlbutton Registrierung löschen wird die Löschung durchführt. Damit werden alle Ihre personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht. Automatische Löschung der Daten Sie können Ihr Bewerberprofil jederzeit einsehen, verändern, sperren, freigeben oder löschen. Falls Sie bei einer Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden, erhalten Sie eine und es wird gleichzeitig angefragt, ob Ihr Profil mit den personenbezogenen Daten weiterhin in Abbott s JobBoard gespeichert bleiben soll. Falls Sie auf diese innerhalb von 3 Monaten nicht reagieren sollten, wird Ihr Systemzugang automatisch deaktiviert und es erfolgt eine endgültige automatische Löschung Ihrer Daten nach 6 Monaten. Die Daten sind dann endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

3 Datensicherheit Bei Abbott werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. Einsatz von Cookies Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Internet- Browsers gespeichert werden. Cookies vereinfachen Ihnen die Nutzung der von Ihnen bereits besuchten Websites. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch zulassen. Sie können jedoch jederzeit die Einstellungen Ihres Browsers ändern, so dass das Speichern von Cookies deaktiviert wird oder der Browser Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Abgabe Ihrer persönlichen Datenschutzerklärung Sobald Sie auf das Feld Ja, ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere sie. klicken und den Haken setzen, erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Gleichzeitig bestätigen Sie Ihre oben abgegebene Persönliche Erklärung des Bewerbers und geben Ihr Einverständnis zur Speicherung und Nutzung Ihrer uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie ausschließlich private Adressen für die Kontaktaufnahme. Abbott wird Informationen nur an private Adressen senden. Kontakt Bei technischen Problemen, Fragen oder Anregungen zum Kandidatenprofil oder Stellenangeboten wenden Sie sich bitte an: bei Fragen zum Datenschutz können Sie die Datenschutzbeauftragten von Abbott unter kontaktieren. Änderungen Durch die ständige Weiterentwicklung der Anwendung E-Recruiting ist dadurch bedingt auch eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erforderlich. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

4 Datenschutzerklärung für Österreich Erklärung für die Verwendung von persönlichen Daten: Im Folgenden finden Sie datenschutzrelevante Hinweise zu unserem Karriereportal. Wir bitten Sie, diese genau durchzulesen und verweisen insbesondere auf die in Punkt 6. enthaltene Datenschutzerklärung. 1. Allgemeine Information zum Abbott Karriereportal Unser Karriereportal wird durch die Abbott GmbH, Perfektastraße 84a, 1230 Wien, in Österreich und durch die Abbott GmbH & Co. KG,Max-Planck-Ring 2, Wiesbaden, in Deutschland betrieben und von allen Gesellschaften der Abbott Gruppe verwendet. Ihre personenbezogenen Bewerberdaten werden von uns nur unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet. 2. Zweck des Karriereportals Das Ziel unseres Karriereportals ist es, innerhalb von Abbott Ihr Talent und Ihr Können bestmöglich zum Einsatz zu bringen. Ihre Bewerberdaten werden von uns ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. 3. Datenweitergabe innerhalb von Abbott Ihre Bewerbung kann auch für andere Unternehmen der Abbott Gruppe interessant sein. Da Abbott weltweit agiert, werden Ihre Bewerberdaten im Rahmen unseres Karriereportals auch an Gesellschaften der Abbott Gruppe in anderen Ländern übermittelt. Diese Datenübermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, damit wir Ihnen weltweit optimale Karrieremöglichkeiten innerhalb der Abbott Gruppe bieten zu können. Dabei stellen wir in allen Ländern einen dem österreichischen Datenschutzrecht gleichwertigen Datenschutzlevel sicher. Ihre Bewerberdaten werden an keine Dritten außerhalb der Abbott Gruppe weitergegeben, außer es besteht nach den Gesetzen des jeweiligen Landes eine gesetzliche Verpflichtung hierzu. 4. Datenspeicherung Falls wir Ihnen zurzeit keine offene Stelle anbieten können, kann trotzdem schon bald eine für Sie passende Stelle bei Abbott frei werden. Um Ihnen diese Jobmöglichkeit zu sichern, bieten wir an, Ihre Daten auch länger zu speichern. Die Details finden Sie in den länderspezifischen Datenschutzerklärungen (Link). 5. Ihre Auskunfts- und Richtigstellungsrechte Sie können jederzeit die Richtigstellung oder Löschung Ihrer veralteten oder unrichtigen Bewerberdaten verlangen. Darüber hinaus können Sie jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten verlangen oder Ihre Bewerbung zurückziehen. Im

5 Fall der Zurückziehung Ihrer Bewerbung werden Sie nicht über Jobangebote bei Abbott informiert. In all diesen Fällen oder bei sonstigen Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten wenden Sie sich bitte für Österreich an 6. Erklärung für die Verwendung personenbezogener Daten und Zustimmung zur Information über Jobmöglichkeiten Mit der Eingabe Ihrer Bewerberdaten in unser Karriereportal erklären Sie Ihre Bewerberdaten nach bestem Wissen und korrekt eingetragen zu haben. Da die Verwendung Ihrer Bewerberdaten durch Abbott für die Bearbeitung Ihrer Stellenbewerbung und für Ihre allfällige Anstellung unerlässlich ist, erlauben Sie Abbott Ihre persönlichen Daten wie Name, Adresse, Berufserfahrungen, welche im Karriereportal verarbeitet werden, für Anstellungszwecke zu verwenden. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, so werden Ihre persönlichen Daten für die erforderlichen Anstellungsakte weitergegeben. Weiters erlauben Sie, dass Ihre persönlichen Daten, falls nötig, für den oben genannten Zweck weltweit an Abbott Zweigstellen und deren Ratgeber oder an Drittpersonen, welche Abbott mit Produkten beliefern oder ihren Service anbieten (z.b. Agenturen, die Abbott bei der Suche und Auswahl von Bewerbern zur Seite stehen; IT System-Lieferanten; Personen, die Abbott mit Lohn- und Leistungsprogrammen versorgen, etc.), weitergeleitet werden dürfen. Zudem können Behörden im Anlassfall auf Ihre Daten zugreifen wo es das Gesetz vorschreibt. In all diesen Fällen trägt Abbott Sorge, dass die oben erwähnten Drittpersonen die empfangenen persönlichen Daten nur in Übereinstimmung mit dem genannten Zweck verwenden und die weitergegebenen bzw offengelegten Daten auf die Angaben beschränkt bleibt, welche von Ihnen eingetragen worden sind. Mit der Eingabe Ihrer Bewerberdaten in das Abbott Karriereportal erklären Sie sich einverstanden, dass Sie gegebenenfalls von Abbott GmbH in Österreich und Abbott GmbH & Co KG in Deutschland unaufgefordert im elektronischen Weg über passende Stellenangebote bei Abbott informiert werden. Sollten Sie die Zusendung solcher Informationen nicht oder nicht mehr wünschen, so kontaktieren Sie bitte für Österreich Ihre Bewerbung können Sie jederzeit zurücknehmen, indem Sie die Widerruf-Taste auf dieser Webseite verwenden.