Persönlich Daten. Meine Beratungsleistung. Kurzprofil. Birger Twillemeier Straße: Bachstr. 46

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1 Persönlich Daten Name: Birger Twillemeier Straße: Bachstr. 46 Wohnort: Hamburg Geburtsdatum/-ort: 2. Oktober 1974 in Lippstadt Meine Beratungsleistung Ich bin freier Unternehmensberater mit dem Schwerpunkt Projektmanagement. Ich übernehme für Sie die Leitung Ihrer Projekte in den Bereichen IT, Prozess oder Organisation. Als stelle ich zunächst sicher, dass die Projekte erfolgreich starten. Hierbei ist es vor allem wichtig, die Ziele des Projektes zu definieren und durch einen Projektplan die einzelnen Schritte festzulegen. Während der Entwicklung und ggfs. Testphase des Projektes ist das Controlling meine Hauptaufgabe. Hierzu zählt u.a. ein regelmäßiger Bericht an den Auftraggeber über den Projektfortschritt. Zu den Vorteilen eines freien s zählen für Sie meine Unabhängigkeit und die Möglichkeit gezielt Projektmanagement Know-how nach Bedarf einkaufen zu können. Zu meinen persönlichen Stärken gehören eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und eine offene, klare Kommunikation. Kurzprofil Ausbildung: Sprachen: Projekte: Diplom Wirtschaftsingenieur Deutsch, Englisch Ich habe mehr als 6 Jahre Erfahrung in Projektarbeit und Projektleitung zum Beispiel: Projektleitung Rollout für die Einführung eines Workflow Management Tools und eines Upgrades Projektleitung Implementierung eines kennzahlenbasierten Performance Management Systems für finanzwirtschaftliche Prozesse Projektleitung einer Studie zur europaweiten Zentralisierung der Rechnungsschreibung Implementierung einer Online-Shopsoftware Aufbau einer Handelsmarke im Polstermöbelbereich In meinen Projekten habe ich Erfahrungen in allen Phasen (Konzeption, Planung, Entwicklung, Test und Einführung) als Mitarbeiter und gesammelt. Branchen: Während meiner Projektarbeit habe ich folgende Branchen kennen gelernt: Onlinehandel, Möbelindustrie Anlagenbau (Kraftwerke, Verkehrsysteme) Chemie Autohersteller, -zulieferer Informationstechnik 1/5

2 Auszug durchgef ührter Projekte Einführung einer Online Handelsmarke Zeitraum 09/2009 bis heute Aufgabe Umsetzung der Idee einer Online Handelsmarke im Polstermöbelbereich Planung und Koordination der einzelnen Bereiche Einkauf, Logistik und Marketing Erstellen eines Projektplans und eines Budgets Die Kollektion ist festgelegt und die erste Serie produziert. Geplanter Verkaufsstart Implementierung eines Go-To-Market Plans Zeitraum 05/ /2007 Aufgabe Die Arbeiten bei der Einführung eines neuen Produktes sollen in einem Prozess koordiniert werden. Um am Verkaufsstart lieferfähig zu sein, müssen Aufgaben im Einkauf, Produktion und Vertrieb koordiniert werden Erstellen eines Master Projektplans und standardisierten Berichtswesens. Implementieren von wöchentlichen Sitzungen mit den beteiligten Funktionen Das Projekt hat u.a. dazu geführt, dass zum ersten Mal alle Marketingmaterialien zum Produktstart vorhanden waren. Einführung Vertriebscontrolling (Möbelindustrie) Zeitraum 02/ /2007 Aufgabe Erstellung monatlicher Auswertung auf Produktgruppen-Ebene zur Entscheidungsunterstützung im Vertrieb Abstimmen der notwendigen KPIs Beschaffung der Rohdaten Planen und Implementieren der Lösung in MS Access Die Berichte zeigen neben den absoluten Umsätzen der Produkte auch die Umsätze je Sales Point. Je Produktgruppe gibt es eine Liste der erfolgreichsten Sales Points. 2/5

3 Europaweite Software Implementierung Zeitraum 03/ /2006 Aufgabe Implementierung einer Applikation zur Unterstützung der Angebotserstellung in Deutschland und Skandinavien Rollout der Lösung in alle europäischen Länder Upgrade aller Länder auf eine neue Version Projektplanung und Durchführung im Bereich Zugangsverwaltung, Test, Schulung und Kommunikation Koordination der einzelnen Länder im Bereich Test- und Schulungsaktivitäten Deployment Manager Europe Die Applikation wurde gemäß des Projektplans in allen Ländern eingeführt und führt zu den geplanten Verbesserungen: Reduzierung von Doppelarbeit Mehr Angebote werden fristgerecht fertiggestellt Erhöhung der Qualität der Angebote Konzeption und Implementierung einer einvoice Lösung Zeitraum 04/ /2006 Aufgabe Konzeption, Planung und Einführung einer einvoice Lösung unter Beachtung der prozessualen und rechtlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsversendung. Abstimmung der Lösung mit den Fachbereichen Erstellen und Abstimmen von Anforderungsdokumenten für die Entwicklungsabteilung Projektplanung und -controlling Erstellen einer Roadmap zur Verwendung der Lösung für andere Kunden und Länder Teilprojektleiter Prozessverantwortung Stellvertretender Die einvoice Lösung ist in Betrieb. Durch den Wegfall von Papier- und Portokosten ergeben sich die erwarteten Einsparungen. Aufbauend auf der Lösung werden weitere Kunden mit elektronischen Rechnungen bedient. 3/5

4 Strategiestudie Finance Transformation Zeitraum 01/ /2004 Aufgabe Analyse der Organisation aller finanzwirtschaftlichen Prozesse und des Controllings Erarbeitung von Vorschlägen zur Kostensenkung z.b. durch die Einführung einer Shared Service Organisation Analyse und Aufbereitung einer Benchmarkingstudie für die verschiedenen untersuchten Organisationseinheiten Berechnung von Einsparpotentialen Entwicklung von strategischen Optionen. Projektmitarbeiter verantwortlich für Business Case und strategische Optionen für den Bereich Finanzen Die der Studie wurden dem Finanzvorstand vorgestellt und in Teilen umgesetzt. Einführung eines Performance Management Systems Zeitraum 08/ /2003 Aufgabe Benchmarking finanzwirtschaftlicher Prozesse verschiedener Gesellschaften des Konzerns Betrachtete Prozesse: Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets und General Ledger Definition relevanter Kennzahlen (KPI) je Prozess Erstellen eines Konzeptes zur Aufbereitung der Zahlen in einer Datenbank inkl. Berichterstattung Umsetzung des Konzeptes mit der internen IT Abteilung Projektleitung Das Performance Management System startete zum vereinbarten Termin. Die Berichte dienen dem Management nun dazu, kontinuierlich die Effizienz der Prozesse in den Gesellschaften zu überprüfen. Potentialanalyse in der Rechnungsstellung Zeitraum 07/ /2004 Aufgabe Analyse von Kostensenkungspotenzialen im Bereich Rechnungsstellung für den Geschäftsbereich Reifen für 14 Vertriebsgesellschaften in Europa. Datenbeschaffung und Prozessaufnahme mit dem Kunden Datenanalyse und Berechnung von Einsparpotenzialen anhand von Benchmarking Entwicklung einer Roadmap mit Kostensenkungsmöglichkeiten Projektleitung Die wurden auf Entscheidungsebene präsentiert und konkrete Projektvorschläge vorgestellt. 4/5

5 COSA - Cost Savings and Optimisation potentials Zeitraum 04/ /2002 Aufgabe Analyse von Kostensenkungs- und Optimierungspotentialen der Serviceorganisation des Kunden in den Bereichen Rechnungswesen + Controlling + Verwaltung, Personalwesen und Informationstechnologie Diese Studie umfasst 41 Gesellschaften in europäischen Ländern Erstellung von Statusberichten, Protokollen, Pflege des Projektplans und das Tracking der To-Do Listen. Erstellung des Business Case für den Bereich FiCoGA Unterstützung des s Das Shared Service Center wurde eingeführt und die geplanten Kostensenkungen realisiert. Einführung des SAP Moduls PS (Projektsteuerung) Zeitraum 06/ /2002 Aufgabe Das Projekt PG-Life3 umfasst eine komplette SAP Implementierung der Module PS, SD, MM. Koordination der Entwicklung von Migrationsprogrammen zur Datenübernahme aus Altsystemen Erstellen eines Kontrollberichts zur Abstimmung der migrierten Daten durch die Kunden Schulung von Kundenmitarbeitern für die Datenabstimmung Projektmitarbeiter SAP PS Durch dieses Projekt wurden zahlreiche alte IT-Systeme ersetzt und dadurch die Integration der verbliebenen Systeme entschieden verbessert 5/5