Dankschreiben, Geschenke und Einladungen

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1 Dankschreiben, Geschenke und Einladungen D Mit diesen Briefen bedanken Sie sich bei Geschäftspartnern für weihnachtliche Geschenke und Einladungen Kaum denken Sie, die Weihnachtskorrespondenz hätte ein Ende, da geht das Ganze fast noch einmal von vorn los. Ihr Chef kommt nicht umhin, sich für Geschenke und Einladungen zu Weihnachten zu bedanken. Das ist nicht nur guter Stil, sondern festigt auch die geschäftlichen und partnerschaftlichen Beziehungen. Damit Sie die letzte Etappe der Weihnachtskorrespondenz Zeit sparend und originell erledigen können, haben wir für Sie schöne Briefe getextet. Bitte nehmen Sie den Beitrag D 320 heraus (soweit noch in Ihrem SekretärinnenBriefe- Manager vorhanden). Er ist veraltet und wird durch diesen aktuellen Beitrag ersetzt. + 2 englische Briefe So gestalten Sie das Dankschreiben persönlich Seite 03 Vermeiden Sie Floskeln und Übertreibungen Seite 03 Dankschreiben für eine Flasche Wein kreativ und pfiffig Chef Geschäftspartner Seite 05 Dankschreiben für mehrere Flaschen klassisch und gut Chefin Geschäftspartner Seite 06 Dankschreiben für ein Buch kreativ und pfiffig Chef Geschäftspartner Seite 07 Dankschreiben für ein Buch kreativ und pfiffig Chef Geschäftspartner Seite 08 Der SekretärinnenBriefeManager Nr. 1, Januar/Februar

2 D Dankschreiben, Geschenke und Einladungen Dankschreiben für eine Einladung zum Essen, mit Blumen klassisch und gut Chef Geschäftspartner Seite 09 Dankschreiben für eine Einladung zum Essen kreativ und pfiffig Chef Kunden Seite 10 Thank you note for several bottles of wine classic and good Boss Business partner Seite 11 Thank you note for a book snappy and creative Boss Business partner Seite 12 Die Autorin, Claudia Hovermann, ist die Chefredakteurin des Sekretärinnen- Handbuchs und des SekretärinnenBriefeManagers. Sie ist eine der gefragtesten Sekretärinnen-Trainerinnen Deutschlands und schult jedes Jahr viele Sekretärinnen und Assistentinnen. Die Korrespondenz ist eines ihrer Spezialthemen. Die Autorin der englischen Briefe, Elisabeth D Antoni, absolvierte ihr Magisterstudium in Germanistik an der University of Colorado. 23 Jahre lang war sie Übersetzerin und Sprachdozentin für Englisch an der IHK und Lektorin an der Universität Regensburg, wo die Amerikanerin Sprachunterricht in ihrer Muttersprache erteilte. Jetzt wohnt sie wieder in ihrer Heimat und unterrichtet Deutsch an einem College in Florida. 034 Nr. 1, Januar/Februar 07 Der SekretärinnenBriefeManager

3 Dankschreiben, Geschenke und Einladungen D So gestalten Sie das Dankschreiben persönlich Der beste Text nützt Ihnen wenig, wenn die Formalien nicht stimmen. Ein Dankesbrief ins Fensterkuvert gepackt oder der Umschlag mit Adressaufkleber verunstaltet und schon ist die halbe Wirkung dahin. Hier die wichtigsten Tipps, die Sie beherzigen sollten: 1. Nehmen Sie das persönliche Briefpapier Ihres Chefs oder 2. den Repräsentationsbogen Ihres Unternehmens, auf dem keine Kontoverbindungen stehen. 3. Je näher Ihr Chef der Person steht, die ihm etwas geschenkt hat, desto angebrachter ist ein handgeschriebener Brief. Ansonsten: Bitten Sie ihn, die Anrede und die Grußformel mit der Hand zu schreiben. Das ist aber kein Muss lediglich eine nette, persönliche Geste. 4. Der Umschlag wird mit der Hand beschriftet. 5. Verwenden Sie statt der Frankiermaschine eine Briefmarke. Vermeiden Sie Floskeln und Übertreibungen Damit ein Dankesbrief glaubwürdig ist, sollten Sie es nicht übertreiben. Greifen Sie weder zu altbekannten Floskeln das wäre ja so schön einfach noch zu übertriebenem Vokabular. Nr. 1, Januar/Februar

4 D Dankschreiben, Geschenke und Einladungen So sollte Ihr Brief nicht aussehen: Sehr geehrter Herr Dr. Mertens, an dieser Stelle möchte 1 ich mich sehr herzlich bei Ihnen für den erlesenen Tropfen, den Sie mir anlässlich 2 des Weihnachtsfestes überreicht 3 haben, bedanken. Ihr Geschmack, sehr geehrter Herr Dr. Mertens 4, ist wirklich bemerkenswert. Auf Ihr Wohl trinkend 5 bedanke ich mich noch einmal recht herzlich bei Ihnen und verbleibe 6 mit den besten Grüßen Claus Wilhelm Das sagt der SekretärinnenBriefeManager dazu: 1 Der Klassiker unter den Floskeln: Da möchte wieder jemand nur, statt es zu tun. 2 Wieso wird hier zu umständlichem Bürokratendeutsch gegriffen? Zum täte es anstelle von anlässlich auch. 3 Überreichen können Sie nur schreiben, wenn der Wein wirklich überreicht wurde. Wurde er geschickt, ist diese Formulierung falsch. 4 Nur weil Sie nicht viel zu sagen haben, müssen Sie nach zwei Zeilen nicht schon wieder den Namen des Ansprechpartners wiederholen zu viel des Guten. 5 Vermeiden Sie Partizipien in Ihren Briefen. Das wirkt altmodisch und distanziert. 6 Wo bleibt er? Bloß nicht mehr schreiben das ist Deutsch aus dem vorletzten Jahrhundert! 036 Nr. 1, Januar/Februar 07 Der SekretärinnenBriefeManager

5 Dankschreiben, Geschenke und Einladungen Dankschreiben für eine Flasche Wein Chef Geschäftspartner D So könnte der Brief auch aussehen unser Vorschlag für eine kreative und pfiffige Lösung: Fantasiestraße Dortmund Telefon: Telefax: info@westwalz.de Internet: Herrn 3. Januar 20.. Bernd Wilhelm Wilhelm und Partner GmbH Königsallee Düsseldorf Sehr geehrter Herr Wilhelm, ich weiß gar nicht, wem ich mehr gratulieren soll Ihnen oder mir. Ihnen zu dem guten Weingeschmack oder mir, dass ich davon profitiere. Wie auch immer ich danke Ihnen sehr für den guten Tropfen! Ich wünsche Ihnen einen guten Start ins neue Jahr und noch lange Ihren ausgezeichneten Weingeschmack. Wir sollten bei Gelegenheit einmal ein Fläschchen gemeinsam verkosten. Es grüßt Sie Sehr geehrter Herr Wilhelm, ich weiß gar nicht, wem ich mehr gratulieren soll Ihnen oder mir. Ihnen zu dem guten Weingeschmack oder mir, dass ich davon profitiere. Wie auch immer ich danke Ihnen sehr für den guten Tropfen! Ich wünsche Ihnen einen guten Start ins neue Jahr und noch lange Ihren ausgezeichneten Weingeschmack. Wir sollten bei Gelegenheit einmal ein Fläschchen gemeinsam verkosten. Ferdinand Henninger Es grüßt Sie Ferdinand Henninger Nr. 1, Januar/Februar

6 D Dankschreiben, Geschenke und Einladungen Dankschreiben für mehrere Flaschen Chefin Geschäftspartner TLS Consulting GmbH Thalstraße 23, Düsseldorf Tel.: , Fax: Schäfers OHG 4. Januar 20.. Herrn Klaus Schröder Weberstraße Köln Sie haben mir eine große Freude gemacht. Vielen Dank für das Weinpräsent. Sie haben meinen Geschmack 100-prozentig getroffen. Sie haben mir eine große Freude gemacht. Vielen Dank für das Weinpräsent. Sie haben meinen Geschmack 100-prozentig getroffen. Ich habe dem Wein auch nicht lange widerstehen können und schon die erste Flasche zu einem guten Essen geköpft. Sehr, sehr gut! Es wäre schön, wenn ich mich bei Gelegenheit revanchieren könnte. Geben Sie doch bitte Bescheid, wenn Sie in Düsseldorf sind vielleicht finden wir Zeit, um gemeinsam zu Mittag zu essen. Ich habe dem Wein auch nicht lange widerstehen können und schon die erste Flasche zu einem guten Essen geköpft. Sehr, sehr gut! Bis dahin grüßt Sie Es wäre schön, wenn ich mich bei Gelegenheit revanchieren könnte. Geben Sie doch bitte Bescheid, wenn Sie in Düsseldorf sind vielleicht finden wir Zeit, um gemeinsam zu Mittag zu essen. Vera Habicht Geschäftsführerin Bis dahin grüßt Sie Vera Habicht Geschäftsführerin 038 Nr. 1, Januar/Februar 07 Der SekretärinnenBriefeManager

7 Dankschreiben, Geschenke und Einladungen Dankschreiben für ein Buch Chef Geschäftspartner D Heidkap 23, Köln Telefon: , Telefax: info@waltermann.de, Lesen ist für den Geist das, was Gymnastik für den Körper ist. HEXA LICHT GmbH Herrn Dr. Heinz Meyer Schlossallee Hamburg Joseph Addison ( ), englischer Schriftsteller [Datum] Lesen ist für den Geist das, was Gymnastik für den Körper ist. Joseph Addison ( ), englischer Schriftsteller Addison erkannte schon früh, was einem wirklich guttut ein gutes Buch. Addison erkannte schon früh, was einem wirklich guttut ein gutes Buch. Herzlichen Dank für die geistige Gymnastik! Sie haben also mit Ihrem Buchgeschenk voll ins Schwarze Ihrem getroffen. Buchgeschenk voll ins Schwarze getroffen. Das Wetter bleibt sicherlich noch lange schön kalt, sodass ich mich am Kamin schon bald der Lektüre widmen kann. Es würde mich freuen, wenn wir bald einmal wieder die Gelegenheit hätten, ein paar persönliche Worte miteinander zu wechseln. Beste Grüße nach Hamburg Walter Mann AG Werner Michels Geschäftsführer Herzlichen Dank für die geistige Gymnastik! Sie haben also mit Das Wetter bleibt sicherlich noch lange schön kalt, sodass ich mich am Kamin schon bald der Lektüre widmen kann. Es würde mich freuen, wenn wir bald einmal wieder die Gelegenheit hätten, ein paar persönliche Worte miteinander zu wechseln. Beste Grüße nach Hamburg Walter Mann AG Werner Michels Geschäftsführer Alle Briefvorlagen auf Nr. 1, Januar/Februar

8 D Dankschreiben, Geschenke und Einladungen Dankschreiben für ein Buch Chef Geschäftspartner Lustige Straße Simbach am Inn Telefon: Fax: info@dw-rinke.de Internet: Herrn Ralf Schneider Schneider Automobiltechnik GmbH Wiegandstraße Hannover habe ich bereits die ersten Seiten von Und munter [Datum] geht s bergab verschlungen. habe ich bereits die ersten Seiten von Und munter geht s bergab verschlungen. Sind Sie selbst auch ein Fan des schwarzen Humors? Ich bin sicher, ich werde mich ebenso auf den nächsten Seiten köstlich vergnügen. Mein Applaus für Ihren guten Literaturgeschmack! Ich danke Ihnen sehr. Dass Sie an mich gedacht haben, freut mich außerordentlich und beweist einmal mehr, dass wirklich gute Geschäftsbeziehungen auch eine längere Schaffenspause gut überstehen. Ein Prosit aufs neue Jahr und darauf, dass wir einander bald wieder über den Weg laufen! Es grüßt Sie Sind Sie selbst auch ein Fan des schwarzen Humors? Ich bin sicher, ich werde mich ebenso auf den nächsten Seiten köstlich vergnügen. Mein Applaus für Ihren guten Literaturgeschmack! Ich danke Ihnen sehr. Dass Sie an mich gedacht haben, freut mich außerordentlich und beweist einmal mehr, dass wirklich gute Geschäftsbeziehungen auch eine längere Schaffenspause gut überstehen. Ein Prosit aufs neue Jahr und darauf, dass wir einander bald wieder über den Weg laufen! Mirco Rinke Geschäftsführer Es grüßt Sie Mirco Rinke Geschäftsführer 040 Nr. 1, Januar/Februar 07 Der SekretärinnenBriefeManager

9 Dankschreiben, Geschenke und Einladungen Dankschreiben für eine Einladung zum Essen, mit Blumen Chef Geschäftspartner D Waltringhauser Straße 12, Hamburg Telefon: , Telefax: info@herzinger.de Internet: Herrn 4. Januar 20.. Ralph Odinger Schönwald GmbH Zeppelinstraße Hamburg Lieber Herr Odinger, 3. Januar 20.. was für ein gelungener, unterhaltsamer und kulinarisch wertvoller Abend! Sie haben Ihren Gästen ein paar wunderbare Stunden bereitet. Haben Sie vielen Dank für dieses kulinarische Highlight! was für ein gelungener, unterhaltsamer und kulinarisch wertvoller Abend! Sie haben Ihren Gästen ein paar wunderbare Stunden bereitet. Haben Sie vielen Dank für dieses kulinarische Highlight! Ich hatte schon lange vor, dem Margeaux einen Besuch abzustatten habe es bislang jedoch nie geschafft. Jetzt bin ich sicher, dass ich dort bald wieder sein werde. Ich hatte schon lange vor, dem Margeaux einen Besuch abzustatten habe es bislang jedoch nie geschafft. Jetzt bin ich sicher, dass ich dort bald wieder sein werde. Für 2007 wünsche ich Ihnen gutes geschäftliches Gelingen und uns beiden ein baldiges Wiedersehen. Vielleicht sehen wir uns ja schon im Februar auf dem Unternehmertag ich habe diesen Termin fest eingeplant. Für 2007 wünsche ich Ihnen gutes geschäftliches Gelingen und uns beiden ein baldiges Wiedersehen. Vielleicht sehen wir uns ja schon im Februar auf dem Unternehmertag ich habe diesen Termin fest eingeplant. Beste Grüße in die Zeppelinstraße Peter Panninger Beste Grüße in die Zeppelinstraße Peter Panninger Sie müssen im Brief die mitgeschickten Blumen nicht erwähnen. Die sind so oder so nicht zu übersehen. Alle Briefvorlagen auf Nr. 1, Januar/Februar

10 D Dankschreiben, Geschenke und Einladungen Dankschreiben für eine Einladung zum Essen Chef Kunden Am Markt 65, Dortmund Tel.: , Fax: Internet: Herrn 3. Januar 20.. Martin Liebold Liebold GmbH Wassenberger Allee Hückelhoven Lecker, sehr geehrter Herr Liebold, war s, sehr lecker sogar! Und glauben Sie mir: Ich bin ansonsten ein bekennender Essensnörgler. Ich gerate geradezu ins Schwelgen, wenn ich an diesen sehr gelungenen Abend denke. Ihr Weinsachverstand hat mich beeindruckt. Und wie angenehm, dass wir einen sehr ähnlichen Weingeschmack ein bekennender haben! Essensnörgler. Ich wünsche Ihnen einen guten Start ins neue Jahr. Hoffentlich gibt es bald ein Wiedersehen, bei dem ich mich revanchieren kann. Einen immer gesegneten Appetit wünscht Ihnen Gerd Beimer war s, sehr lecker sogar! Und glauben Sie mir: Ich bin ansonsten Ich gerate geradezu ins Schwelgen, wenn ich an diesen sehr gelungenen Abend denke. Ihr Weinsachverstand hat mich beeindruckt. Und wie angenehm, dass wir einen sehr ähnlichen Weingeschmack haben! Ich wünsche Ihnen einen guten Start ins neue Jahr. Hoffentlich gibt es bald ein Wiedersehen, bei dem ich mich revanchieren kann. Einen immer gesegneten Appetit wünscht Ihnen Gerd Beimer 042 Nr. 1, Januar/Februar 07 Der SekretärinnenBriefeManager

11 Dankschreiben, Geschenke/Einladungen Thank you note for several bottles of wine Boss Business partner D TLS Consulting GmbH Thalstraße 23, Düsseldorf Tel.: , Fax: info@tlsconsulting.com Gärtner Supplies Inc. Mr. Klaus Gärtner East 2nd Street NEW YORK CITY, NY USA January 3, 20.. what a delightful surprise it was to receive the gift of wine from you. Thank you very much. You somehow found exactly the right wine for my taste. I could not resist for very long, either. I already opened the first bottle to crown an exquisite meal, and it was absolutely the perfect match. what a delightful surprise it was to receive the gift of wine from you. Thank you very much. You somehow found exactly the right wine for my taste. It would be so nice if I could return the favor. Please let me know if you are in Düsseldorf again we could perhaps find the time to have lunch together. Until then, warmest regards, I could not resist for very long, either. I already opened the first bottle to crown an exquisite meal, and it was absolutely the perfect match. Vera Habicht Managing director It would be so nice if I could return the favor. Please let me know if you are in Düsseldorf again we could perhaps find the time to have lunch together. Until then, warmest regards, Vera Habicht Managing Director Alle Briefvorlagen auf Nr. 1, Januar/Februar

12 D Dankschreiben, Geschenke/Einladungen Thank you note for a book Boss Business partner Heidkap 23, Köln Telefon: , Telefax: info@waltermann.de, Electro-Light 217 Surrey Street MANCHESTER MU 1619 Y GROSSBRITANNIEN January 3, 20.. Reading is for the mind what gymnastics are for the body. Joseph Addison ( ), English writer Reading is for the mind what gymnastics are for the body. Joseph Addison ( ), English writer Addison recognized very early on what really does one good a good book. Thank you very much for the mental gymnastics. Your gift will give me hours of pleasure and brain exercise that will do me good. Since the weather is expected to be cold for a while, I will be able to sit down next to the fireplace and start reading very soon. I look forward to exchanging a few words with you personally at the next opportunity. Best regards Electro-Light Dear Mr Möller Addison recognized very early on what really does one good a good book. Thank you very much for the mental gymnastics. Your gift will give me hours of pleasure and brain exercise that will do me good. Since the weather is expected to be cold for a while, I will be able to sit down next to the fireplace and start reading very soon. I look forward to exchanging a few words with you personally at the next opportunity. Klaus Reiter Managing Director Best regards Electro-Light Klaus Reiter Managing Director 044 Nr. 1, Januar/Februar 07 Der SekretärinnenBriefeManager