Protokoll zur Jahreshauptversammlung am

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1 Protokoll zur Jahreshauptversammlung am :00 20:25 Uhr 16 Teilnehmer: s. Anlage 1 (Unterschriftenliste): 15+1 nach der Wahl der 1. Vorsitzenden 1. Begrüßung Die Vorsitzende Frau Dr. Ludwig begrüßte alle anwesenden Fördervereinsmitglieder. 2. Arbeit des Vorstandes in 2012 a. Allgemeines Frau Dr. Ludwig dankte dem Helferkreis für seine Unterstützung im letzten Jahr. a. Kontakte und Präsenz s. Anlage 2 (Jahresbericht 2012) Frau Dr. Ludwig merkte an, dass die Aussicht auf mögliche Sponsoren im Jahr 2013 voraussichtlich schlechter sein wird als im vergangenen Jahr. In 2012 ist der FöV sehr großzügig von verschiedenen Sponsoren bedacht worden, dieses ist in 2013 nicht zu erwarten, da viele Vereine in Schwerte an wenige potentielle Sponsoren herantreten und die Sponsoren bestrebt sind, ihre Spenden gleichmäßig zu verteilen. b. Einsatz der Fördergelder und Spenden s. Anlage 2 (Jahresbericht 2012) Frau Vaupel erkundigte sich nach dem Bergfest für die Klassenstufen 5-7. Dieses soll nach Wunsch der Schulleitung (möglicherweise auf Grundlage der Nachfrage in der Elternschaft, die von der Schulpflegschaft angestoßen wurde) organisiert werden. Ein Termin oder konkrete Ideen liegen zurzeit hierfür noch nicht vor. 3. Bericht der Schatzmeisterin Die Schatzmeisterin Frau Flender berichtete ausführlich: Der FöV hat finanziell drei große Standbeine : a) Mitgliederbeitrage Von zurzeit 408 Mitgliedern erhielt der FöV im vergangenen Jahr 8.677,- Beiträge, die nicht direkt zweckgebunden sind. b) Spendenabwicklung: In 2012 hat der FöV Spenden im Wert von ,- abgewickelt. 1

2 Davon waren 7.331,- zweckgebunden für die Mensa, der größte Teil zweckgebunden für andere Projekte, Fachschaften etc. und nur etwa 300,- nicht zweckgebunden zur freien Verfügung. c) Bildungsspender: Der Bildungsspender schüttet halbjährig die gesammelten Spenden aus. Im November wurden 170,- auf das Konto des FöV überwiesen. Die Unterstützung durch die Sponsoren/Kooperationspartner erfolgte projektbezogen. Es gab keine Sockelbetrags-Zahlungen. Das Sponsoring war oftmals ideell und nicht unbedingt finanziell (z.b. grafische Unterstützung durch den Schulpartner fobra bei der Realisierung der Banner). Die Volksbank hat aktuell eine Spende von 500,- geleistet. Seitens der FöV-Mitglieder gab es keine Beanstandungen. 4. Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüferinnen Frau Dr. Büchner und Frau Nagel (als Vertretung von Herrn Winter) hatten nach Überprüfung aller verfügbaren Unterlagen keine Beanstandungen. 5. Entlastung des Vorstandes Der Vorstand wurde von den FöV-Mitgliedern einstimmig mit 12 Stimmen entlastet. 6. Vorstandswahlen Als Wahlleiterin stellte sich Frau Catrin Schulz zur Verfügung. Einstimmig wurde die Wahl per Handzeichen beschlossen. Jeweils im ersten Wahlgang wurden folgende Ämter besetzt. 1. Vorsitzende: Frau Dr. Ludwig 14 Ja-Stimmen; 1 Enthaltung 2. Vorsitzende: Frau Christiane Haack 15 Ja-Stimmen; 1 Enthaltung Schatzmeisterin: Frau Karin Flender 15 Ja-Stimmen; 1 Enthaltung Schriftführerin: Frau Alexandra Weigelt 15 Ja-Stimmen; 1 Enthaltung 1. Kassenprüferin: Frau Dr. Büchner 15 Ja-Stimmen; 1 Enthaltung 2. Kassenprüferin: Andrea Nagel 15 Ja-Stimmen; 1 Enthaltung Alle Gewählten nahmen die Wahl an. 2

3 7.Aktuelles vom FöV: a. Geplante Projekte und Schwerpunkte 2013 Beschallungs-System Sporthalle: Ein Förderantrag sowie ein Kostenvoranschlag der Fachschaft Sport liegen bereits vor. Herr Walter bevorzugt eine mobile Lösung, um eine Nutzung der Anlage sowohl in der Turnhalle als auch auf dem Schulhof zu ermöglichen. Die Fachschaft Sport wird sich noch einmal mit der Schulleitung absprechen. Ggf. kann die 500,- -Spende der Volksbank mit in dieses Projekt einfließen. Wege-Leit-System/Raumausschilderung: Der FöV hat von der Dt. Bank zweckgebunden bereits 750,- erhalten. Dieses Projekt wird baldmöglichst umgesetzt. Who-is Who -Wand im Sekretariats-Flur: Die Fa. Weigelt hat freundlicher Weise bereits konkrete Vorschläge zur Realisierung dieses Projektes gemacht. Der FöV plant hierfür 500,- ein. Memo-Wand/Pin-Wand im Eingangsbereich: Die SV wünscht sich dieses Projekt. Die Schulleitung möchte den Eingangsbereich lieber ruhig und schlicht neu gestalten und sieht die Pin-Wand eher in der unteren Etage gegenüber den Toiletten. Evtl. soll Frau Nierstenhöfer mit der Vorsicht-frisch gestrichen! -AG den Eingangsbereich mitgestalten. Als einzige Dekoration wünscht sich die Schulleitung das Schullogo, z.b.in Edelstahl gefertigt. Hierfür sollen ggf. Sponsoren gefunden werden (z.b: Sparkasse, Schwerter Profil, Fa. Hundhausen etc.) 4 Strahler für das Beleuchtungs-System in der Mensa und Seilgarnituren zum Hängen von weiteren Bildern sollen angeschafft werden. Ansprechpartnerin ist Frau Nierstenhöfer. Material für große Leinwände: In einem Projekt möchte Frau Nierstenhöfer mit Schülern große Leinwände bauen lassen. Diese können bemalt, in der Mensa aufgehängt und ggf. wiederbemalt werden. Tannenbaumständer: Zum sicheren Aufstellen von Tannenbäumen im Außenbereich hat sich Herr Graap zur Verfügung gestellt, zwei Tannenbaumständer zu bauen. Dafür sollten etwa 200,- eingeplant werden. Pavillon: (Frau Höher) Für verschiedene Veranstaltungen (z.b. Hospiz-Lauf) benötigt die Schule einen faltbaren Pavillon. Hierfür sollten etwa 200,- eingeplant werden. T-Shirts für Sportwettkämpfe: Ein Angebot der Stadtwerke über 20,- pro Shirt liegt bereits vor. Das scheint jedoch recht teuer zu sein, alternativ gibt es evtl. Shirts bei Decathlon für 10,- inkl. Aufdruck oder über einen kostengünstigen Lieferanten (Kontakt über Tanzschule Thiele). Schaukasten für Pokale: (Frau Höher) Alternativ zu Schaukästen können evtl. die Flurnischen mit Regalbrettern und einer Plexiglas-Tür umbaut werden. Diese Lösung wäre wahrscheinlich günstiger und zudem platzsparender. 3

4 Stundenplan-Programm: (Herr Walter) Die Anschaffung des Programms ist dringend erforderlich. Um die Kosten von etwa 3.500,- zu decken, sollen Sponsoren gesucht werden. Chorfahrt zur Wewelsburg: (Herr Schiemann) Das Thema wird vertagt, bis vom Träger und dem Land abschließende Beschlüsse zu Kostenübernahme/-Erstattungen von Reisekosten für Lehrer vorliegen. Aula-Gestaltung: Das Thema wird separat mit der Schulleitung besprochen. Benimm-Kurs: Wegen der langfristigen Erkrankung der Dozentin Frau Knorn muss zeitnah ein Ersatz gefunden werden. Veranstaltung: Ein Vorschlag aus der Elternschaft (von Andrea Krämer) bezüglich eines Vortrages über Fotografisches Lesen soll weiter verfolgt werden. Näheres unter Veranstaltungen zum Probehören finden ab April in Münster statt. Mitglieder-Verwaltungs-Programm: Aufgrund der Anpassung aller BLZ und Kontonummern an einen europäischen Standard ab 2014 benötigt der FöV ein aktuelles Verwaltungsprogramm, da das bisherige WISO- Programm veraltet und nicht aktualisierbar ist. Dies wird voraussichtlich eine größere Summe und vor allem große zeitliche Kapazitäten des FöV in Anspruch nehmen. Der FöV wird die Sparkasse kontaktieren und nach günstigen Lösungs-Möglichkeiten fragen. Tastatur-Kurs: Auf Nachfrage von Herrn Bernhard wurde bestätigt, dass je nach Bedarf für die Klassen 5-7 auch in Zukunft Tastaturkurse angeboten werden. Diese werden jeweils im Frühjahr starten, da die erste Hälfte des Schuljahres für die 5er- Klassen nicht mit so vielen Veranstaltungen vollgepackt werden soll. Der FöV bietet sich hier wieder für die Organisation an. Overhead-Projektoren: (Frau Els) Herr Walter berichtete, dass die Kollegen nach wie vor gerne mit Overhead-Projektoren arbeiten, einige der Geräte aufgrund von altersbedingtem Verschleiß jedoch nicht mehr einsetzbar seien. Er wird einen Antrag für die Anschaffung von 5 Geräten à ca. 200,- stellen. Decken-Beamer: (Herr Walter) Weitere Klassenräume sollen auf Wunsch der Schulleitung mit Decken-Beamern ausgestattet werden. Herr Walter wird eine Kosten-Kalkulation aufstellen. I-Macs: (Herr Walter) Herr Walter wird bei dem Sponsor (Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie GmbH) nachfragen, ob die Möglichkeit besteht, dass das RTG noch weitere i-macs bekommen kann. Lautsprecher-Boxen: Als Ergänzung zu den Decken-Beamern in den Fachräumen ist laut Schulleitung die Anschaffung von Lautsprechern sinnvoll, damit auch Filme adäquat gezeigt werden können. b. Aktuelle Förderanträge: Es wurden keine Förderanträge genehmigt. 4

5 8. Aktuelles vom RTG (Frau Rothe) Bedingt durch einen hohen Krankenstand im Kollegium sowie personelle Veränderungen (Pension, Mutterschutz, Wegfall der Referendare ) gibt es zurzeit viele Fehlzeiten am RTG. Die Anmeldung der neuen 5er läuft seit zwei Tagen sehr gut. Als Grund dafür nennt die Schulleitung die folgenden Veranstaltungen: - Info-Abend für Eltern am Dienstag vor dem Tag der offenen Tür - offene Sprechstunde von Frau Höher (einmal wöchentlich von Uhr) - Tag der offenen Tür All diese Veranstaltungen/Angebote wurden von den Eltern sehr gut angenommen und gelobt. 9. Verschiedenes: Frau Dr. Ludwig bat alle anwesenden Mitglieder, den Bildungsspender vermehrt zu nutzen und dafür Werbung zu machen. Sinn, Zweck und das genaue Procedere wurden noch einmal ausführlich erklärt Dr. Monika Ludwig Christiane Haack (i.v. für Christian Speckmann) 5