Übersicht über die Kurse für das KoGIs- Baukastensystem

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1 KoGIs Aus- und Fortbildungszentrum Übersicht über die Kurse für das KoGIs- Baukastensystem Version 8 Version vom Juli 2015 Freie Hansestadt Bremen

2 2 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7401 Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem Chefredakteurstätigkeiten für den Aufbau eines KoGIs- Internetauftritts Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem - Erweiterungen KoGIs-Zusatzmodul: Geschlossene Benutzergruppen KoGIs-Zusatzmodul: Newsletter und RSS-Feeds KoGIs-Zusatzmodul: Veranstaltungskalender KoGIs-Zusatzmodul: Veranstaltungskalender - Veranstaltungspflege für Externe einrichten KoGIs-Zusatzmodul: Veranstaltungsmanagement KoGIs-Zusatzmodul: Projekte KoGIs-Zusatzmodul: Projekte - Pflege der Projektdaten für Externe einrichten KoGIs-Zusatzmodul: Mehrsprachigkeit KoGIs-Zusatzmodul: Sitzungen KoGIs-Zusatzmodul: Formularbaukasten 15 KoGIs-Zusatzmodul: IFG 16 Spezielle Kurse bei besonderem Bedarf: 17 Zusatzmodule ohne explizite Kurse 17 Für 2015 erwartete neue Module: 17

3 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7401 Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem (Redaktionstätigkeiten) Das KoGIs-Baukastensystem stellt Muster mit zahlreichen Layoutvorlagen und grundlegende Funktionen für die Erstellung einer vollständigen Struktur und inhaltlichen Pflege Ihres Internet-/ Intranetauftritts zur Verfügung. Die Funktionen zeichnen sich dadurch aus, dass sie vollständig barrierefrei gestaltet sind und dem bremischen Design der Verwaltung entsprechen. Dieser Kurs richtet sich an Autoren/Redakteure, die mit den Eingabemasken des KoGIs- Baukastensystems Inhalte in das Internet oder Intranet einstellen. Folgende Themen werden behandelt: - Die Benutzungsoberfläche von SixCMS - Menüpunkte benennen - Seiten einpflegen und barrierefrei gestalten - Bilder, Highlightboxen und Flash-Objekte einbetten - Bildergalerien, Links und Personenblöcken einbinden - Infoboxen, Themenboxen und Kontaktboxen erstellen - News erstellen und verwenden - Weitere Seitenfunktionen - Formulare einbinden - Counter und Glossar verwenden - Schlagwortwolken und Umfragen erstellen - Visitenkarten nutzen - IFG-Modul einsetzen - Ausblick auf weitere Funktionen und Module 3 Dreitägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) 08:00-14:10 Uhr der Informationssysteme (KoGIs) für Autoren und Redakteure der Dienststellen durchgeführt, die den Internet- oder Intranetauftritt unter Nutzung des KoGIs- Baukastensystems umsetzen wollen.

4 4 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7402 Chefredakteurstätigkeiten für den Aufbau eines KoGIs- Internetauftritts Das KoGIs-Baukastensystem stellt grundlegende Funktionen für die Erstellung einer vollständigen Struktur eines Internet-/ Intranetauftritts zur Verfügung. Die Umsetzung für den jeweiligen Auftritt muss aber vor erfolgen. Dieser Kurs richtet sich an Chefredakteure und Administratoren, die mit dem Baukastensystem die Struktur und das Aussehen der Internetpräsenz bearbeiten und die weiteren Redakteure einrichten. Folgende Themen werden vorgestellt: - Redakteure anlegen - Berechtigungen für die Nutzung der Zusatzmodule vergeben - Hauptmenüpunkte einrichten - Grundeinstellungen vornehmen - Newsbereiche anlegen - Glossareinstellungen vornehmen - Formulare einbinden - weitere Chefredakteurstätigkeiten Eintägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) 08:00-14:10 Uhr der Informationssysteme (KoGIs) für Chefredakteure und Administratoren der Dienststellen durchgeführt, die den Internet- oder Intranetauftritt unter Nutzung des KoGIs- Baukastensystems umsetzen wollen. Der vorherige Besuch des Kurses Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem ist erforderlich.

5 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7403 Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem - Erweiterungen (Redaktionstätigkeiten) Das KoGIs-Baukastensystem wird kontinuierlich weiterentwickelt und stellt damit neue Funktionen zur Verfügung. Dadurch wurde der Redakteurskurs um einen Tag sowie diverse Themen erweitert. Dieser Erweiterungskurs ist für diejenigen Redakteure vorgesehen, die bereits den Redakteurskurs besucht, aber diese Themen noch nicht kennengelernt haben. Folgende Themen werden behandelt: Neue Formen der Infobox Neue Formen der Teaser und News Formulare einbinden Counter und Glossar verwenden Schlagwortwolken und Umfragen erstellen Visitenkarten nutzen IFG-Modul einsetzen 5 Eintägig, 08:00 14:10 Uhr (Dieser Kurs wird bei Bedarf durchgeführt, e werden rechtzeitig bekannt gegeben) Dienststellen durchgeführt, die bereits mit dem KoGIs-Baukastensystem vertraut sind. Der vorherige Besuch des Kurses Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem ist erforderlich.

6 6 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7404 KoGIs-Zusatzmodul: Geschlossene Benutzergruppen (Redaktionstätigkeiten) Mit dem Modul "Geschlossene Benutzergruppen" ist es möglich, bestimmte Inhalte und Dokumente Ihres Webauftritts nur einem eingeschränkten Personenkreis zugänglich zu machen. - Anlegen neuer Benutzergruppen - Anlegen einer neuen Benutzerin bzw. eines neuen Benutzers - Masken für die Benutzer einbinden - Startseiten verschiedener Benutzergruppen festlegen - Hierarchische Benutzergruppen - Zuordnung der Seiten und Dokumente für geschlossene Benutzergruppen Eintägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) Dienststellen durchgeführt, die bereits eingehend mit dem KoGIs-Baukastensystem vertraut sind und den Internet- oder Intranetauftritt unter Nutzung des Zusatzmoduls "Geschlossene Benutzergruppen" erweitern wollen. Der vorherige Besuch des Kurses Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem wird vorausgesetzt.

7 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7405 KoGIs-Zusatzmodul: Newsletter und RSS-Feeds (Chefredaktions-/Redaktionstätigkeiten) Mit dem Modul "Newsletter und RSS-Feeds" können Sie einen oder ggf. auch mehrere thematisch unterschiedliche Newsletter aus den News (aktuelle Nachrichten) Ihres Internetauftritts erzeugen und an Abonnenten versenden oder interessierte Besucher Ihres Auftritts mit Hilfe von RSS-Feeds über die neuestens News informieren. - Newsletterarten - Grundeinstellungen für den Newsletter - Grundeinstellungen für den Versand und die Abonnenten - Newsbereiche - Newsletter anlegen und versenden - Unterschiedliche Newsletter erzeugen und versenden - Abonnentendaten anlegen und bearbeiten - RSS-Feed erstellen - RSS-Feed einbinden 7 Eintägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) Dienststellen durchgeführt, die bereits eingehend mit dem KoGIs-Baukastensystem vertraut sind und den Internet- oder Intranetauftritt unter Nutzung des Zusatzmoduls "Newsletter und RSS-Feeds" erweitern wollen. Der vorherige Besuch des Kurses Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem wird vorausgesetzt.

8 8 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7406 KoGIs-Zusatzmodul: Veranstaltungskalender (Chefredaktions-/Redaktionstätigkeiten) Mit dem Veranstaltungsmodul können Sie Veranstaltungen auf Ihrem Internetauftritt einpflegen und verwalten. Die Veranstaltungen werden automatisch nach Datum sortiert in übersichtlicher Form dargestellt. Ein umfangreicher Navigator ermöglicht eine detaillierte Suche. - Veranstaltungsmodul einrichten - Veranstaltungsübersicht einrichten - Veranstaltungskalender einrichten - Veranstaltungsarchiv einrichten - Veranstalterübersicht einrichten - Veranstaltungssuche einrichten und gestalten - Veranstaltungsmodul verwenden Eintägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) Dienststellen durchgeführt, die bereits eingehend mit dem KoGIs-Baukastensystem vertraut sind und den Internet- oder Intranetauftritt unter Nutzung des Zusatzmoduls "Veranstaltungskalender" erweitern wollen. Der vorherige Besuch des Kurses Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem wird vorausgesetzt.

9 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7407 KoGIs-Zusatzmodul: Veranstaltungskalender - Veranstaltungspflege für Externe einrichten (Chefredaktions-/Redaktionstätigkeiten) Mit dem Modul Veranstaltungskalender können Sie Veranstaltungen auf Ihrem Internetauftritt einpflegen und verwalten. Wenn Sie externen Veranstaltern, die die Veranstaltungsinhalte liefern, ermöglichen wollen, ihre Inhalte selbst einzupflegen, können diese die Inhalte über sogenannte Frontendmasken pflegen. Diese Funktion können Sie natürlich auch für eigene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzen, die das Redaktionssystem nicht kennen. - Neue Veranstaltende als Benutzer einer geschlossenen Benutzergruppe einrichten - Visitenkarte der Veranstaltenden pflegen - Bearbeitungsmöglichkeiten der Veranstaltenden einpflegen - Masken zur Stammdatenpflege einbinden - Bearbeitungsmasken der Veranstaltenden einbinden und gestalten 9 Eintägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) Dienststellen durchgeführt, die die erweiterten Funktionen des Moduls nutzen wollen. Der vorherige Besuch der Kurse 7401 Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem 7406 KoGIs-Zusatzmodul: "Veranstaltungskalender" und 7404 KoGIs-Zusatzmodul: "Geschlossene Benutzergruppen" wird vorausgesetzt.

10 10 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7408 KoGIs-Zusatzmodul: Veranstaltungsmanagement (Redaktionstätigkeiten) Mit dem Veranstaltungsmodul können Sie Veranstaltungen auf Ihrem Internetauftritt einpflegen und verwalten. Mit dem Modul Veranstaltungsmanagement können die Internetnutzer sich für diese Veranstaltung online anmelden. Es können Anmelde- und Wartelisten erzeugt und automatische s mit Eingangsbestätigungen, Absagen und Zusage generiert werden. - Grundeinstellungen vornehmen - Anmeldemaske anpassen - -Signaturen erstellen - Automatische -Benachrichtigungstexte erstellen - Teilnahmebedingungen und -bescheinigungen erstellen - Veranstaltungen ergänzen - Anmeldelisten und Wartelisten erzeugen - Anmeldedaten nacharbeiten - Individuelle s versenden - Veranstaltungsdaten auswerten Eintägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) Dienststellen durchgeführt, die die erweiterten Funktionen des Moduls nutzen wollen. Der vorherige Besuch der Kurse 7401 Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem 7406 KoGIs-Zusatzmodul: "Veranstaltungskalender" wird vorausgesetzt.

11 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7409 KoGIs-Zusatzmodul: Projekte (Redaktionstätigkeiten) Mit dem Projektmodul können Sie Projekte auf Ihrem Internetauftritt einpflegen und verwalten. Die Projekte werden automatisch nach Datum sortiert in übersichtlicher Form dargestellt. Ein Navigator ermöglicht eine detaillierte Suche mit Hilfe von Filtern. - Projektmodul einrichten - Projektübersicht einrichten - Projektarchiv einrichten - Projektsuche einrichten und gestalten - Projektmodul verwenden 11 Eintägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) Dienststellen durchgeführt, die bereits eingehend mit dem KoGIs-Baukastensystem vertraut sind und den Internet- oder Intranetauftritt unter Nutzung des Zusatzmoduls "Projekte" erweitern wollen. Der vorherige Besuch des Kurses Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem wird vorausgesetzt.

12 12 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7410 KoGIs-Zusatzmodul: Projekte - Pflege der Projektdaten für Externe einrichten (Chefredaktions-/Redaktionstätigkeiten) Mit dem Projektmodul können Sie Projekte auf Ihrem Internetauftritt einpflegen und verwalten. Wenn Sie externen Projektpartnern, die die Projektdaten liefern, ermöglichen wollen, ihre Inhalte selbst einzupflegen, können diese Projektpartner die Inhalte über sogenannte Frontendmasken pflegen, ohne das Redaktionssystem zu kennen. - Neue Projektpartner als Benutzer einer geschlossenen Benutzergruppe einrichten und mit einer Visitenkarte verbinden - Visitenkarte des Projektpartners pflegen - Bearbeitungsmöglichkeiten der Projektpartner einpflegen - Masken zur Stammdatenpflege einbinden - Bearbeitungsmasken der Projektpartner einbinden und gestalten Eintägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) Dienststellen durchgeführt, die die erweiterten Funktionen des Moduls nutzen wollen. Der vorherige Besuch der Kurse 7401 Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem 7409 KoGIs-Zusatzmodul: "Projekte" 7404 KoGIs-Zusatzmodul: "Geschlossene Benutzergruppen" wird vorausgesetzt.

13 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7411 KoGIs-Zusatzmodul: Mehrsprachigkeit (Redaktionstätigkeit) Mit dem Modul Mehrsprachigkeit können Sie einzelne Seiten, einzelne Menüpunkte oder Ihren ganzen Internetauftritt mehrsprachig gestalten. - Grundeinstellungen für die Mehrsprachigkeit - Übersetzungsseiten erstellen - Infoboxen, Personenblöcke etc. mehrsprachig erzeugen und einbinden Eintägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) Dienststellen durchgeführt, die bereits eingehend mit dem KoGIs-Baukastensystem vertraut sind und den Internet- oder Intranetauftritt unter Nutzung des Zusatzmoduls "Mehrsprachigkeit" erweitern wollen. Der vorherige Besuch des Kurses Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem wird vorausgesetzt. 13

14 14 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7412 KoGIs-Zusatzmodul: Sitzungen (Redaktionstätigkeiten) Das Sitzungsmodul ermöglicht es Ihnen, Sitzungstermine einschließlich aller Sitzungsdokumente einzupflegen und zu verwalten. - Grundeinstellungen für das Sitzungsmodul einrichten - Sitzungsthemen erstellen - Sitzungsübersicht einrichten - Sitzungskalender einrichten - Kalenderbox einrichten - Sitzungsarchiv einrichten - Sitzungssuche einrichten und gestalten - Sitzungsmodul verwenden Eintägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) Dienststellen durchgeführt, die bereits eingehend mit dem KoGIs-Baukastensystem vertraut sind und den Internet- oder Intranetauftritt unter Nutzung des Zusatzmoduls "Mehrsprachigkeit" erweitern wollen. Der vorherige Besuch des Kurses Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem wird vorausgesetzt.

15 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme 7413 KoGIs-Zusatzmodul: Formularbaukasten (Chefredaktionstätigkeiten) Mit dem Formularbaukasten können auf einfache Art und Weise Formulare erstellt und deren Daten per Mail versandt oder im Backend der Instanz abgelegt werden. - Formularseiten erstellen - Formular aus den Seiten zusammenstellen - Formular verwenden - Formulardaten auswerten Eintägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) Dienststellen durchgeführt, die bereits eingehend mit dem KoGIs-Baukastensystem vertraut sind und den Internet- oder Intranetauftritt unter Nutzung des Zusatzmoduls "Mehrsprachigkeit" erweitern wollen. Der vorherige Besuch des Kurses Umgang mit dem KoGIs-Baukastensystem wird vorausgesetzt. 15

16 16 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme KoGIs-Zusatzmodul: IFG (Redakteurstätigkeiten) Aufgrund des Bremischen Informationsfreiheitsgesetzes (BremIFG) sind alle öffentlichen Stellen verpflichtet, fest vorgeschriebene und darüber hinaus weitere geeignete Informationen allgemein zugänglich zu machen. Um dem Anspruch der Veröffentlichungspflichten und -gebote nach 11 BremIFG gerecht zu werden und den Mehraufwand für die Dienststellen möglichst gering zu halten, wurde eine technische Lösung zur automatisierten Datenübertragung mit Hilfe des KoGIs-Baukastensystems umgesetzt. Das Modul IFG bietet den Dienststellen die Möglichkeit, ihre Informationen weiterhin auf ihren eigenen Internetauftritten zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig die Übermittlung der Daten an das zentrale Informationsregister nach der Bearbeitung eines sogenannten Metadatensatzes automatisch zu veranlassen. - Hintergrund und Notwendigkeit des IFG - Dokumente und Inhaltsseiten um Metainformationen ergänzen - Metainformationen für Papierdokumente erstellen - Metainformationen an das zentrale Register senden gestrichen in Redakteurskurs bzw. Erweiterungskurs integriert Eintägig (e werden rechtzeitig bekannt gegeben) ca. 2-3 Stunden Dienststellen durchgeführt, die bereits eingehend mit dem KoGIs-Baukastensystem vertraut sind und den Internet- oder Intranetauftritt unter Nutzung des Zusatzmoduls IFG erweitern wollen.

17 Kompetenzzentrum für die Gestaltung der Informationssysteme Spezielle Kurse bei besonderem Bedarf: Deputationen Dienstleistungen Pressemitteilungen OpenData 17 Zusatzmodule ohne explizite Kurse Counter/Seitenzähler Flashmodul Glossar Umfragemodul Schlagwortwolken Visitenkarten Für 2015 erwartete neue Module: Stadtplanmodul Versionierung