Klientenbezogene Dokumente Inhaltsverzeichnis

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1 Stand: Klientenbezogene Dokumente Inhaltsverzeichnis Ordner Unterordner Dokument 1 Abschluss 2 AHV (IK-Auszug / NE-Beiträge) 3 allg. Dokumente 4 ALV-Taggeld 5 Arbeit / Bildung Aufhebung Abtretungsvereinbarung Aufhebung Abtretungsvollmacht Aushändigung KL Dossier Checkliste Abschluss Dossierkontrolle SH Abschluss Kurzbericht Kurzbericht Alimente Kurzevaluation Übertragungsbericht Ablauf IK-Auszug (A ) Ablauf NE-Beiträge (A ) Abmeldung NE-Beiträge Begleitbrief Anmeldung NE-Beiträge Begleitbrief Anrechnung AHV Begleitbrief Anrechnung Arbeitgeber Bestellung IK-Auszug KL Überprüfung IK-Auszug KL Vollmacht IK-Auszug Vollmacht IK-Auszug Briefvorlage Dritte Briefvorlage KL Kurzbrief Dritte Kurzbrief KL Mutationsmeldung e-case neuer Termin Ablauf ALV-Taggeld (A ) Abtretungsvereinbarung ALV Begleitbrief Abtretungsvereinbarung ALV Ablauf BIPA - Anmeldung (A ) Ablauf BIPA - während Einsatz (A ) Ablauf BIPA - Programmende (A ) Ablauf Zusammenarbeit KA ( ) Abtretungsvollmacht Stipendien Anmeldung KA Besuch Deutschkurs Lohnabtretung Situationsbeschrieb KA Vereinbarung Ausbildungskosten O:\03_Dokumentation\07_Klientenbezogene_Dokumente\00_Allgemeines\Klientenbezogene_Dokumente.xls 1

2 6 Behörden 7 Beistandschaft und Vormundschaft 8 Betreibung 9 Buchhaltung / Finanzen 10 Sozialinspektion Anleitung Ausfüllen individuelle IDL allg. Antrag allg. Beschluss Behörde Begleitbrief IDL nach Assessment Begleitbrief IDL nach Intake Beurteilung Tarif bei gen. IDL Individuelle IDL Mahnung und rechtl. Gehör Antrag SIL Antrag SIL Beschluss Behörde Sozialhilfe Antrag Sozialhilfe Beschluss Behörde Tarifwechsel Vormundschaft Antrag Vormundschaft Beschluss Behörde Ablauf Inventar - Eingangsinventar und Kindesvermögen (A ) Leitfaden Bericht (Kommentare zum Ausfüllen) Information für Ärzte Begleitbrief Bericht Bericht Ekv Auftrag und Vereinbarung Ekv Vollmacht Infobrief Mandat an Dritte Inventaraufnahme Vertrag Einkommensverwaltung Ablauf Betreibungsregisterauszug (A ) Betreibungsregisterauszug Ablauf Auszahlung im Auftrag der G/Z gem. IDL (A ) Ablauf Monatsbudget - erstes Monatsbudget (A ) Ablauf Monatsbudget - Gundlagebudget (A ) Ablauf Steuererklärung (A ) Beschreibung Budget ausfüllen inkl. Musterbudget Budget Aushändigung Ordner Bevorschussung Auszahlungsbeleg Bescheinigung StE Bestätigung SH-Bezug Budget zur Unterschrift Dank finanzielle Beihilfe Einzahlungsbeleg neue Einzahlungsscheine Rechnung Bevorschussung Schuldenanerkennung Überweisungsbeleg Umbuchungsbeleg Vollmacht Schuldenregulierung A/S Vollmacht Schuldenregulierung F/V Vollmacht Steuern A/S Vollamcht Steuern F/V Ablauf Sozialinspektion (A ) Inspektionsauftrag Inspektionsauftrag Antrag Inspektionsauftrag Antrag Beschluss Behörde O:\03_Dokumentation\07_Klientenbezogene_Dokumente\00_Allgemeines\Klientenbezogene_Dokumente.xls 2

3 11 Dossiererstellung Ablauf KuLe (A ) Beschreibung Geno-Gramm Checkliste Dossiererstellung Dossierspiegel ErwachsenenVM Dossierspiegel Erz. Besitandsch. Dossierspiegel Rechnungsführung Dossierspiegel Sozialhilfe Dossierspiegel UH-Titel Sozialhilfeansätze BSZ Zwischenblätter Sozialhilfe Zwischenblätter UH-Titel Anmeldeformular KulturLegi ASVS Anmeldung Eco-Gramm Einladung Erstgespräch Geno-Gramm Personalstammblatt Rückerstattung von SH-Leistungen A/S Rückerstattung von SH-Leistungen F/V 12 IIZ Ablauf IIZ (A ) Checkliste Unterlagen IIZ Erklärungen zu Zuweisungskriterien Anmeldung IIZ Assessment Begleitbrief Unterlagen IIZ Checkliste Unterlagen IIZ Informationsblatt IIZ 13 Gesundheit Ablauf IV-Anmeldung Erwachsene (A ) Anhang IV-Anmeldung Erwachsene (wichtige Adressen) Ablauf Medizinaltrechnungen (A ) Arztbericht Informationsblatt KOGU Brille Abtretungsvereinbarung KK Abtretungsvollmacht PV Adressänderung KK Auszug Krankheitskosten für StE Begleitbrief Arztbericht Bericht zuhanden IV-Stelle EL Geltendmachung Krankheitskosten KOGU Brille KVG Anmeldung A/F/V KVG Anmeldung S KVG Kündigung A/F/V KVG Kündigung S Rückerstattung KK Vollmacht Arztbericht Vollmacht Entbindung Arztgeheimnis 14 Handlungsinstrumente Beschreibung Fallbesprechungsraster KLIB Vorlage Auskunft Rechtsdienst Begleitbrief Evaluation Evaluation und Antrag Evaluation Beschluss Behörde Fallbesprechungsraster Assessment KLIB Tool (ZV/Eval) Fallbesprechungsraster Fallführung Evaluation A/S Evaluation F/V Zielvereinbarung A/S Zielvereinbarung F/V O:\03_Dokumentation\07_Klientenbezogene_Dokumente\00_Allgemeines\Klientenbezogene_Dokumente.xls 3

4 15 Intake 16 Kürzung und Einstellung Sozialhilfe 17 Unterhalts- und Sorgerecht 18 Unterhaltsbeiträge 19 Wohnen 20 Zahnmedizin (und ausserhalb KLIB) Erhebungsblatt Gesuch um SH mit WHL Gesuch um SH ohne WHL Informationsblatt Sozialhilfe Merkblatt über mitzubringende Unterl. Merkblatt über mitzubringede Unterl. Selbständigerwerbende Begleitbrief Gesuch SH Deckblatt Anfrage Nichteintreten auf Gesuch Ablauf Kürzung Sozialhilfe (A ) Ablauf Einstellung Sozialhilfe (A ) Weisung Arbeitsbemühungen Weisung fehlende Unterlagen Weisung Nichteinhaltung Termine Weisung RAV Anmeldung Weisung Stipendiengesuch Weisung Teilnahme Intergrationsmassnahme Weisung Teilnahme KA Weisung überhöhte Miete Weisung Verweigerung Arbeitsaufnahme Ablauf Unterhalts- und Sorgerechtsvertrag (A ) - Einleitungsverfahren - mit Beratung - ohne Beratung - Nichteinhaltung der Frist Anhang zum Ablauf Unterhalts- und Sorgerechtsvertrag Merkblatt mitzubringende Unterlagen Ansprüche unverheirateter Mutter keine Beratung Terminbestätigung Unterhaltsvertrag Unterhalts- und Sorgerechtsvereinbarung Ablauf! Bevorschussungsgesuch Inkassohilfegesuch Ausbildungssituation Info Schuldner Begleitbrief aktuelle Ausbildungssituation Begleitbrief Bevorschussungsgesuch Bestätigung für StE Fragebogen aktuelle Ausbildungssituation Fragebogen Mündigkeit Fragebogen periodische Überprüfung Indexierung Gläubiger Indexierung Schuldner Inkasso- und Prozessvollmacht Schuldenanerkennung Unterhaltsbeiträge Verfügung Behörde Bevorschussung Volljährigkeit Info Kind Volljährigkeit Info Gläubiger Volljährigkeit Ende Bevorschussung Info Gläubiger Volljährigkeit Ende Bevorschussung Info Schuldner Volljährigkeit weitere Bevorschussung Ablauf Privathaftpflicht- und Hausratversicherung (A ) KOGU Miete Orientierung Vermieter Finanzierung Miete Ablauf Zahnarzt Kostenvoranschläge (noch bei SR) Formular Sozialzahnmedizin Informationsblatt Zahnbehandlung O:\03_Dokumentation\07_Klientenbezogene_Dokumente\00_Allgemeines\Klientenbezogene_Dokumente.xls 4

5 Begleitbrief inkl. Beurteilungsblatt Info Zahnarzt Beschluss Behörde Stellungnahme Zahnarzt Zahnarztkosten Beschluss Behörde O:\03_Dokumentation\07_Klientenbezogene_Dokumente\00_Allgemeines\Klientenbezogene_Dokumente.xls 5