Server Windows XP professionell Workstation: Win 98 SE OK!!! Server: Win 98 SE Workstation: Windows XP NICHT OK!

Transkript

1 Update Informationen Allgemein... 1 Achtung! Wichtige Info für Netzwerke!!!... 1 Reporte / Formulare testen und übernehmen... 2 Testausdrucke einschalten... 2 Reportname feststellen... 2 Reporte übertragen... 2 Kasse... 3 Mindestbestand erreicht bei Auswahlbon... 3 Angabe des Personalcodes... 3 Aktion Export weiterer Felder... 3 Artikel... 4 Neu: Anzeige der Strg - Hotkeys... 4 Neu: Mehrere Preise hinterlegen... 5 Neu: Gezählt Kennzeichen für Artikel... 6 Lagerplätze... 7 Artikel duplizieren ( Strg + F8 )... 8 Warenrücknahme... 9 Fremdartikel einlesen (zusätzl. Artikellisten)... 9 Artikelbestellung Liefernummer direkt aus der Übersicht kopieren Neue Option für die Rückstandsverwaltung bei Bestellungen Artikel zur Bestellung markieren (F5) Großware Verkäufe Großware zwischen Kunden verschieben Stammdaten Passwortebenen Allgemein Achtung! Wichtige Info für Netzwerke!!! Wenn Sie unser Programm im Netzwerk benutzen achten Sie unbedingt darauf, dass der PC, der als Server benutzt wird IMMER eine gleiche oder höhere Version des Betriebssystems als eine Workstation. Hat. Beispiel: Server Windows XP professionell Workstation: Win 98 SE OK!!! Server: Win 98 SE Workstation: Windows XP NICHT OK! weitere Infos auch unter Update

2 Reporte / Formulare testen und übernehmen Testausdrucke einschalten Über Alt + F2 (egal wo Sie sich im Programm befinden) das alternative Menü einschalten. Aktivieren Sie hier die Test-Reporte. Sie sehen danach im Programm eine rote Meldung Nun stehen Ihnen alle Reporte unserer Report-Bibliothek zur Verfügung. Vor dem Druck eines Reportes müssen Sie allerdings noch eine Meldung bestätigen. Die Test-Reporte deaktivieren Sie so, wie Sie sie aktiviert haben. Danach verschwindet die rote Meldung aus dem Programm wieder. Wenn Ihnen der Ausdruck mit den Testreporten zusagt, können Sie den Report einfach übertragen und Ihren alten Report (ohne die neue Belegnummer) überschreiben. Bitte sehen Sie dazu die Beschreibung zum Übertragen der Reporte am Ende dieses Dokumentes. Reportname feststellen Sollte Ihnen an einer Stelle im Programm ein Ausdruck auffallen, der nach der Änderung noch nicht die neue Belegnummer aufweist, können Sie den passenden Reportnamen einfach dadurch ermitteln, dass Sie diesen Beleg auf den Bildschirm drucken. Dann erscheint oben links jeweils der genaue Reportname. Bitte notieren Sie sich diesen genau. Reporte übertragen Wenn Ihnen ein von uns gelieferter Report gefällt, können Sie diesen folgendermaßen in Ihre Report- Bibliothek übertragen: Wechseln Sie in unser Programm Stammdaten Report-Verwaltung Reporte übertragen. Sie sehen nun das Bearbeitungsfenster, in dem alles Weitere erklärt ist. Wählen Sie den von Ihnen gewünschten Report aus und übernehmen Sie diesen mit Enter in Ihre Bibliothek. (Sie landen danach im Superbrowser, den Sie durch ESC wieder verlassen können). Sollte ein Report schon vorhanden sein, können Sie den Alten durch den Neuen ersetzen. Vorher kommt allerdings noch eine Warnmeldung, die Sie dann ggf. bestätigen müssen. Der neue Report ist nach der Meldung, bzw. wenn noch nicht vorhanden, nachdem er blau angezeigt wird, übernommen. Sie können die Stammdaten mit ESC wieder verlassen. weitere Infos auch unter Update Seite 2 von 17

3 Kasse Mindestbestand erreicht bei Auswahlbon Erstellen Sie in der Kasse einen Auswahlbon bei dem ein Artikel den Mindestbestand erreicht, wird Ihnen nun der entsprechende Artikel mit Mindestbestand und Bestellvorschlag angezeigt. Sie können dann wie gewohnt wählen, ob für diesen Artikel der Bestellvorschlag durchgeführt werden soll. Angabe des Personalcodes Es ist nun wesentlich einfacher, einen vorgegebenen Personalcode im Programm zu ändern. Öffnen Sie mit Alt + F2 das alternative Menü und wählen den Punkt Personal-Code. Ist nun bereits ein Mitarbeiter angemeldet, erscheint folgende Abfrage: Mit der Schaltfläche B deaktivieren (B ist der angemeldete Benutzer) wird der aktuell angemeldete Mitarbeiter deaktiviert. Öffnen Sie anschließend z.b. die Kasse, wird wieder der Mitarbeiter abgefragt. Wählen Sie andere aktivieren können Sie direkt einen anderen Mitarbeiter aus der Liste wählen. Aktion Export weiterer Felder Bei der Erstellung von Aktionsdaten werden nun weitere Felder aus den Kundenadressen exportiert. Die neuen Felder sind die Adresse sowie zusätzliche Telefonnummern / Straßen. weitere Infos auch unter Update Seite 3 von 17

4 Artikel Neu: Anzeige der Strg - Hotkeys Auf der rechten Seite der Artikelverwaltung werden Ihnen nun die wählbaren Hotkeys mit Strg angezeigt. Sie erkennen an dem grün eingefärbten Buchstaben, welche Taste mit Strg den Hotkey auslöst. Strg + f Öffnet die Filtersuche Strg + t Zeigt für den Lieferanten des Artikels die Summe aller zur Bestellung markierten Artikel an. (War bisher Strg + o ) Strg + 1 Zeigt Informationen über die letzen Einkäufe dieses Artikels an. Strg + n Kein Rabatt für diesen Artikel (Ja oder Nein) EK-Preis wird in rot angezeigt bei Ja Strg + k Öffnet das Kalkulationsfenster. Strg + v Zeigt zusätzliche VK Preise an. Strg + a (Nur bei Modul Filiale) Zeigt den Bestand in anderen Filialen an. Strg + w Zusatz Infos. (Z.B. fürs Web) Strg + b Informationen über eventl. hinterlegte Bilder weitere Infos auch unter Update Seite 4 von 17

5 Neu: Mehrere Preise hinterlegen Sie können ab sofort zu einem Artikel bis zu 5 verschiedene Preise hinterlegen. In den Kunden und Hauptadressen können Sie weiterhin einstellen, welcher der hinterlegten Preise dieser Adresse zukünftig berechnet wird. Um einen zusätzlichen Preis anzulegen, wechseln Sie in der Artikelverwaltung mit F6 in das Änderungs Menü des entsprechenden Artikels. Drücken Sie nun im Feld VK-Incl. die Taste F8. Geben Sie hier in den Feldern Plus Preis 1, 2-5 die gewünschten Preise für diese Position ein. Dabei ist es egal, ob Sie alle Felder nutzen oder nur einen zusätzlichen Preis anlegen möchten. In der Artikelverwaltung können Sie direkt erkennen, ob bei einem Artikel zusätzliche Preise hinterlegt sind. In diesem Fall wird auf der rechten Seite der Übersicht im Feld Preis die Währung EU in grün angezeigt. Außerdem können Sie über den Hotkey Strg + V eine Übersicht der zusätzlich angelegten Preise einblenden. Innerhalb der Kunden und Hauptadressen können Sie mit F6 auf einer Adresse, auf Seite 2 Zusatz Daten das neue Feld VK-Pr. einstellen. Geben Sie hier die Nummer des Preises an, der für diese Adresse berechnet werden soll. (0 = Basispreis). weitere Infos auch unter Update Seite 5 von 17

6 Neu: Gezählt Kennzeichen für Artikel Ab sofort können Sie das gezählt Kennzeichen direkt für Artikel setzen lassen, OHNE das vorher eine Bestandsveränderung durchgeführt wurde. So können Sie z.b. eine permanente Inventur durchführen und jedesmal, wenn ein Artikel zur Kontrolle gezählt wurde dieses Kennzeichen setzen. Drücken Sie auf dem entsprechenden Artikel Alt + u um folgende Übersicht zu erhalten: Drücken Sie jetzt Enter, können Sie im folgenden Dialog wählen, ob der Artikel als gezählt dokumentiert werden soll. (Achtung: aktueller und neuer Bestand MÜSSEN gleich sein) Wählen Sie Ja, wird für den Artikel das aktuelle Datum und die Uhrzeit unter gezählt (auf dem Artikel Strg + i ) eingetragen. In das Feld Cargo wird als Info INV für Inventur eingetragen. weitere Infos auch unter Update Seite 6 von 17

7 Lagerplätze Die Lagerplatzverwaltung ist neu programmiert worden. Lagerplätze kommen jetzt aus einer speziellen Liste. Somit kann jeder Lagerplatz nur einmal angelegt, aber beliebig oft vergeben werden. Sie können die Reihenfolge der Lagerplätze beliebig sortieren. Schieben Sie dazu mit die Lagerplätze in die Reihenfolge, die Sie möchten. Geben Sie einen Lagerort an der nicht existiert, öffnet sich ein Fenster mit allen vorhandenen Lagerorten. Dort können Sie mit F8 auch einen neuen Lagerort anlegen. Innerhalb der Suche mit Strg + f können Sie nach den Lagerorten suchen. Haben Sie einen Lagerort falsch ausgesucht und möchten doch nicht danach suchen, öffnen Sie in dem Feld Lagerort mit F6 die Liste und verlassen diese mit ESC. Es wird wieder kein Lagerort für die Suche eingetragen. weitere Infos auch unter Update Seite 7 von 17

8 Artikel auf andere Lagerorte umlegen: Markieren Sie zunächst alle Artikel, bei denen Sie den Lagerort verändern möchten. ( Manuell oder mit Hilfe der Suchfunktion Strg + f ) Dann rufen Sie mit F6 das Änderungs Menü auf und wählen Inhalte verändern. Hier ist neu das Feld Lagerort. Denken Sie daran, das Kreuz rechts neben dem Feld Lagerort zu aktivieren, sonst wird nichts geändert wenn Sie mit F10 abschließen. Wollen Sie KEINEN Lagerort mehr für die markierten Artikel, so lassen Sie das Feld Lagerort leer und aktivieren nur das Kreutz rechts neben dem Feld.. Artikel duplizieren ( Strg + F8 ) Duplizieren Sie einen Artikel mit Strg + F8 wird nun auch das Memofeld des Ursprungsartikels für den neuen Artikel übernommen. Außerdem können Sie direkt auf Seite 1 während der Anlage den Lieferanten für den neuen Artikel bestimmen. weitere Infos auch unter Update Seite 8 von 17

9 Warenrücknahme Eine Sicherheitsprüfung in der Kasse verhindert, dass bei einer Warenrückgabe (mit Backspace ) ein abweichender negativer Betrag eingegeben werden kann. Fremdartikel einlesen (zusätzl. Artikellisten) Lesen Sie über die Stammdaten Fremd-Artikeldaten einlesen Artikeldaten eines Lieferanten ein von dem bereits eine Liste eingespielt war, werden automatisch bereits eingestellte Daten übernommen. Diese werden für die eingelesene Liste als Vorgabe übernomen. (z.b. die Warengruppe, die der Liste zugeteilt ist.) weitere Infos auch unter Update Seite 9 von 17

10 Artikelbestellung Liefernummer direkt aus der Übersicht kopieren Innerhalb der Bestellverwaltung (Hauptmenü Bestellverwaltung oder Artikelverwaltung F2 Bestell-Liste Artikel / Teile) können Sie ab sofort bei zur Bestellung markierten Artikeln mit einem linken Mausklick die Liefer-Nummer in die Zwischenablage kopieren. Anschließend können Sie diese Liefer-Nr. z.b. in einen Online - Shop Ihres Lieferanten mit Strg + V oder Rechte Maustaste Einfügen in ein Feld kopieren. Nachdem Sie auf die Liefer-Nr. mit links geklickt haben, erscheint folgende Frage: Wählen Sie hier Ja, wird diese Zeile mit O wie Onlie Order markiert. weitere Infos auch unter Update Seite 10 von 17

11 Sollten Sie die Liefer-Nr. eines Artikels anklicken, der bereits Bestellt wurde oder im Rückstand ist, erscheint folgende Meldung: Außerdem können Sie keine leere Liefer-Nr. kopieren. Neue Option für die Rückstandsverwaltung bei Bestellungen Manchmal möchte man, obwohl der Lieferant keine Rückstandsverwaltung hat, einen eventl. Rückstand NICHT neu bestellen. Wählen Sie in diesem Fall den Punkt Verwerfen und der Rückstand dieses Artikels wird dann NICHT mehr verwaltet. weitere Infos auch unter Update Seite 11 von 17

12 Artikel zur Bestellung markieren (F5) Markieren Sie einen Artikel mit F5 zur Bestellung, haben Sie deutlich mehr Übersicht in der neu programmierten Oberfläche. Sie sehen zum einen Daten zu dem aktuell markierten Artikel, sowie eine Übersicht über alle Artikel, die von diesem Lieferanten zur Bestellung markiert sind. Hierbei ist wesentlich, dass Ihnen die Werte für den gesamten Bestellwert nur angezeigt werden, wenn Sie die Ansicht der EK-Preise aktiviert haben ( Strg + P auf dem Artikel in der Artikelverwaltung.) weitere Infos auch unter Update Seite 12 von 17

13 Drücken Sie innerhalb der Artikelübersicht Strg + t auf einem Artikel, wird Ihnen die Übersicht über die Bestellung sowie der gesamte Bestellwert für diesen Lieferanten angezeigt. Wichtig hierbei: Die Werte für den Bestellwert des Artikels werden in dieser Übersicht immer angezeigt, egal ob Sie die Anzeige der EK-Preise an- oder ausgeschaltet haben. Diese Übersicht können Sie auch innerhalb der Bestellverwaltung mit Strg + t öffnen. weitere Infos auch unter Update Seite 13 von 17

14 Achten Sie darauf: 10 Artikel sind zur Bestellung markiert, 10 schon bestellt und 38 im Rückstand. Alle werden addiert. ( Achtung Hobby-Leute, NICHT auf die Preise achten, Artikel haben aus Testzwecken hohe Boni, Rabatte und Skonti!) weitere Infos auch unter Update Seite 14 von 17

15 Großware Verkäufe Wenn Sie Großware Anlegen wird automatisch eine Markierung durchgeführt (Sternchen vor dem Namen). Verlassen Sie mit ESC und es ist noch Ware markiert, bekommen Sie eine Warnung. Erst mit löschen der Markierung (durch F5) geht es. So kann es NICHT passieren, das Sie eine Rechnung für 2 Maschinen, Fahräder etc. schreiben möchten ( 2 oder mehr auf einen Beleg. ) und dies durch vorzeitiges verlassen NICHT mehr geht. ACHTUNG: Möchten Sie mehrere Großwaren (z.b. Maschinen) auf einem Beleg haben, müssen Sie zuerst alle Anlegen. Die Waren bekommen automatisch eine Markierung (Der Stern davor). Dann F10 und ausdrucken. Dabei kommen alle markierten Artikel auf eine Rechnung und bekommen eine Rechnungs-Nummer. Sie können später auch für mehrere Artikel den Druck nachholen. Dabei ist es wichtig, dass NUR Ware mit derselben Rcpt.Nr auf einen Beleg kommt. ( logisch. Oder? ) Dies wird überprüft und nötigenfalls gemeldet. weitere Infos auch unter Update Seite 15 von 17

16 Großware zwischen Kunden verschieben Die Großwarenverwaltung innerhalb der Kunden (Kundenverwaltung Enter auf dem Kunden) ist neu programmiert worden und ist nun schneller, einfacher und sicherer. Möchten Sie Maschinen zwischen Adressen verschieben (Kundenverwaltung Enter auf dem Kunden F2 für verschieben markieren Maschinen mit F5 markieren.) kann es nichtmehr passieren, dass Sie mit ESC aus Versehen das verschieben abbrechen. Sollten Sie ESC bei markierten Maschinen drücken, erscheint folgende Meldung: Wählen Sie Ja werden die Markierungen gelöscht und Sie gelangen zurück in die Kundenverwaltung. Bei Nein bleiben die Markierungen erhalten und Sie bleiben innerhalb der Großwaren des Kunden. Um die Maschinen jetzt bei einem anderen Kunden ein zu fügen, wählen Sie wie bisher den Kunden aus und wechseln mit Enter in dessen Großwaren. Öffnen Sie hier das Menü mit F2 und wählen markierte hier einfügen. Damit die eingefügte Maschine richtig angezeigt wird, verlassen Sie nach dem Einfügen einmal die Übersicht mit ESC und wechseln mit Enter wieder in die Großwaren des Kunden. weitere Infos auch unter Update Seite 16 von 17

17 Stammdaten Passwortebenen Innerhalb der Passwortebenen (Stammdaten Stammdaten Global Reiter 3 Sicherheit Klick auf ) gibt es drei neue Möglichkeiten: Sie können nun für die Artikellegende Kasse, die Lieferantenverwaltung und die WG-Statistic (innerhalb der Artikelverwaltung) Berechtigungen setzen. So können Sie einschränken, wer von Ihren Angestellten bestimmte Programmteile aufrufen / einsehen darf. weitere Infos auch unter Update Seite 17 von 17