SAP HR Renewal 2.0 Alexander Graf - Activate HR

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1 We love IT! SAP HR Renewal 2.0 Alexander Graf - Activate HR Wir sind mindsquare we love IT! Seite 1

2 Ihr Ansprechpartner Alexander Graf Geschäftsführer Fachbereichsleiter HR mobil: Auf unserer Fachbereichsseite finden Sie unser Angebot, viel Know How und Artikel von unserm Team: Wir sind mindsquare we love IT! Seite 2

3 Roadmap Vortrag HR Renewal 1.0 & 2.0 Was ist HR Renewal? ESS Neuerungen MSS Neuerungen HR Prof. Neuerungen Seite 3

4 HR Renewal Was ist das? Wir sind mindsquare we love IT! Seite 4

5 Ein paar Worte zu HR Renewal HR Renewal ist kostenfrei Alle neuen hübschen Oberflächen sind auf SAP UI5 Technologie Aber es gibt auch WD4A basierte Services Nicht mehr wichtig, für welches Untermodul die Services sind, wichtig ist, wer ist der Nutzer? Systemvoraussetzungen: HR Renewal 1.0 patcht EhP6 auf 607, also EhP7 HR Renewal 2.0 patcht EhP7 auf 608, also EhP8 SAP Basis muss auf 7.31 (bei HR Renewal 1.0) und 7.40 (bei HR Renewal 2.0) gepatcht werden Für SAP UI5 Applikationen muss ein Gateway 2.0 SP7 und UI AddOn 1.0 SPS04 installiert sein Note: Installing SAP HR Renewal Wir sind mindsquare we love IT! Seite 5

7 ESS Neuerungen (HR Renewal 1.0) Neue CATS Oberfläche Kalenderoptik (WD4A) Urlaubskalender von Mitarbeitern ICS Termin- Export zu Outlook Abwesenheitsantrag hat einen n-stufigen Genehmigungsprozess LSO Lernerportal auf Webdynpro, bessere Buchung von Trainings und ICS Termin-Export zu Outlook (LSO 04) SAP UI5 Anwendungen Abwesenheitsantrag, Teamkalender, Gehaltsnachweis, meine Trainings, Mitarbeiterdaten, Suche nach Kollegen, Work Feeds Wir sind mindsquare we love IT! Seite 7

8 Abwesenheitsantrag / Teamkalender (SAP UI5) (HR Renewal 1.0) Seite 8

9 LSO neues Lernerportal (WD4A) (HR Renewal 1.0) Die Buchungs übersicht Seite 9

10 Neue Startseite (SAP UI5) (HR Renewal 1.0) Seite 10

11 Neue Startseite (SAP UI5) (HR Renewal 1.0) Neue Swim Lane Startseite / Launchpads (Seit Juli 2013 in FP4) Individuell gestalten: Lanes und Hintergrundbild. Lanes: Diskussion, Aufgaben, Analytic, Favoriten, Suche Launchpad Technologie dahinter Wir sind mindsquare we love IT! Seite 11

12 SAP JAM Collaboration Framework Einzug in ESS/MSS (HR Renewal 1.0) Wir sind mindsquare we love IT! Seite 12

14 MSS Vertretung (WD4A) (HR Renewal 1.0) Vertretungen mit HR Renewal Personal Object Worklist (POWL) für Workitems Launchpad komplette Rolle delegieren z.b. für Teamseite Auch Mitarbeiter die keine Manager sind können Manager vertreten (Rolle SAP_MANAGER_MSS_SUBST_SR_NWBC) Wir sind mindsquare we love IT! Seite 14

15 MSS Vertretung (WD4A) (HR Renewal 1.0) Launchpad komplette Rolle delegieren z.b. für Teamseite Wir sind mindsquare we love IT! Seite 15

16 MSS Vertretung-Lane (SAP UI5) (HR Renewal 2.0) Seite 16

17 OADP-Reporting HR Renewal (WD4A) (HR Renewal 1.0) Ablösung Manager Desktop und SAP Queries OADP Auswertungswege Voraussetzung: Gut gepflegtes Org-Management Anwendungsname: HRMSS_OADP_REPORTING Wir sind mindsquare we love IT! Seite 17

18 Work Feeds (SAP UI5) (HR Renewal 1.0) Zeigt vom Backend-System aus gesendete Benachrichtigungen an, auf die der Mitarbeiter reagieren kann. Beispiel: Die aktuelle Gehaltsabrechnung wird für den Zeitraum angezeigt. Personalisierungsoption für den Endanwender Erinnerungsfunktion Mit dem Standard ausgelieferte Work Feeds: ESS Geburtstage und Jahrestage MSS Zeiterfassung Fehlende Zeiterfassung Gehaltsabrechnung Anstehende Abwesenheiten Fehlende/Auslaufende Qualifikationen Fehlende/Auslaufende Qualifikationen Erinnerung Leistungsbeurteilung Endedatum Leistungsbeurteilung Vergütungsmanagement Wir sind mindsquare we love IT! Seite 18

19 Workforce Viewer (SAP UI5) (HR Renewal 1.0) SAPs Alternative zum Nakisa Org-Viewer in SAP UI5 (ohne Flash) Möglichkeit in der Hierarchie weiter zu navigieren, wenn ein Mitarbeiter ebenfalls Manager ist. ESS über MSS - OnBehalf fähig Seite 19

20 Workforce Viewer vs. Nakisa Org-Viewer (HR Renewal 1.0) Oben Nakisa Org- Viewer Unten Workforce Viewer Wir sind mindsquare we love IT! Seite 20

21 Neues Mitarbeiterprofil (SAP UI5) (HR Renewal 1.0) Seite 21

22 MSS KPI Dashboard (SAP UI5) (HR Renewal 1.0) Seite 22

23 MSS CATS Arbeitszeit genehmigen (SAP UI5) (HR Renewal 2.0) Seite 23

25 Neues Such Konzept Embedded Search (HR Renewal 1.0) Seite 25

26 Neues Such Konzept Embedded Search (HR Renewal 1.0) Einfacher und intuitiver Zugang zur Suche von überall aus Suche nach Mitarbeitern, Organisationseinheiten und Planstellen über ein einfaches Suchfeld Zugang zur Suche von fast überall aus über die diversen Startseiten Einfache Navigation zu allen ausführbaren Maßnahmen oder Datenansicht aus den Suchergebnissen heraus Filteroptionen zum schnellen Auffinden der richtigen Informationen Für den Betrieb von Embedded Search wird die Stand-Alone Engine Search and Classification (TREX) bzw. SAP NetWeaver Business Warehouse Accelerator (BWA) benötigt Wir sind mindsquare we love IT! Seite 26

27 HR Prozesse mit HR Process and Forms (WDA) (HR Renewal 1.0) Neuerungen: Neue Alternative zu AIF sind die FPM Formulare = WDA basiert Lizenzkosten für AIF basierte Prozesse entfallen Integration in die digitale Personalakte Einsatzgebiete sind z.b. Mehrarbeitsantrag, Einarbeitungsplan o.ä. SAP liefert einige Standardprozesse mit aus Wir sind mindsquare we love IT! Seite 27

28 Stammdatenverwaltung mit HR Process and Forms (WDA) (HR Renewal 2.0) Stammdatenverwaltung: Jegliche PA Infotypen können bearbeitet werden Als Prozess Infotypen hintereinandergeschaltet ähnlich einer Maßnahme Mehrere können an der Maßnahme arbeiten Draft Modus Regeln zur dynamischen Bearbeitung können angelegt werden, um quasi dynamische Maßnahmen zu definieren. SAP sagt: PA30 / PA40 ist nicht tot Wir sind mindsquare we love IT! Seite 28

29 Einstellungsprozess mit HR Process and Forms (WDA) (HR Renewal 2.0) Seite 29

30 Stammdatenverwaltung mit HR Process and Forms (WDA) (HR Renewal 2.0) Einzelinfotyp Pflege 21 Familiendaten mit Dynamik Seite 30

31 HR Prof. - Payroll Control Center (SAP UI5) (HR Renewal 2.0) Seite 31

32 HR Prof. - Payroll Control Center (SAP UI5) (HR Renewal 2.0) - Prozess Seite 32

33 Payroll Control Center (SAP UI5) (HR Renewal 2.0) - Prozess Real Time Analyse des Prozesses Erhöhung der Durchlaufgeschwindigkeit Verkürzung der Sperrung des Systems: Seite 33

34 HR Prof. - Payroll Control Center (SAP UI5) (HR Renewal 2.0) - Planung Kalenderdarstellung des geplanten Abrechnungsprozesses Kein Wandkalender mehr notwendig Seite 34

35 HR Prof. - Payroll Control Center (SAP UI5) (HR Renewal 2.0) - Prozesschrittplanung Planen des gesamten Abrechnungsprozess für einzelne Abrechnungskreise Ausführen aller notwendigen Prozessschritte innerhalb des Prozesses Überwachung des Status der Prozessschritte Seite 35

36 Payroll Control Center (SAP UI5) (HR Renewal 2.0) - Planung Payroll Fehler bei den diversen Payroll Prozess Betreuern Seite 36

37 Payroll Control Center (SAP UI5) (HR Renewal 2.0) KPIs frei definierbar Seite 37

38 HR Prof. - Payroll Controll Center (SAP UI5) (HR Renewal 2.0) Neues User Interface für Payroll Administratoren Kalenderdarstellung des geplanten Abrechnungsprozesses Kein Wandkalender mehr notwendig Planen des gesamten Abrechnungsprozess für einzelne Abrechnungskreise Ausführen aller notwendigen Prozessschritte innerhalb des Prozesses Überwachung des Status der Prozessschritte Ergebnis und Logs ansehen Vorteile: Überblick über den Abrechnungsprozess gewinnen Automatisieren des Prozesses Fehler zentralisiert und übersichtlicher, dadurch schneller identifizierbar Seite 38

39 HR Prof. - Payroll Controll Center (SAP UI5) (HR Renewal 2.0) Voraussetzungen: Business Function: HCM_LOC_CI_62 - Payroll Data Source Framework HCM_LOC_CI_63 - authorization framework HR Renwal 2.0 FP1 SAP ECC6 Enhancement Package 7 SAP NetWeaver 7.4 SAP_UI on SP8 SAP Gateway: ee9dd4d4a88e1ef8712e33aee/content.htm Seite 39

40 Neuer Mindsquare Teamkalender Renewal mindsquare We love IT! Seite 40

41 Mindsquare Teamkalender Renewal SAP UI5 und neue Webdynpro ABAP Version mindsquare GmbH Wir sind mindsquare we love IT! Seite 41

42 Mindsquare Teamkalender Renewal mindsquare GmbH Wir sind mindsquare we love IT! Seite 42

43 Mindsquare Teamkalender Renewal mindsquare GmbH Seite 43

45 Auf den Geschmack gekommen? Wir unterstützen Sie gerne bei HR Renewal 1.0 / 2.0 Installation und Konfiguration Customizing der Services Individualisierung der Services Integration mit Ihren bestehenden ESS/MSS Szenarien Konfiguration des SAP Gateways für SAP UI Wir sind mindsquare we love IT! Seite 45