H/F 001: Funktionen (150225/08)

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1 H/F 001: Funktionen Seite 1 H/F 001: Funktionen (150225/08) Einleitung In diesem Dokument finden Sie eine Übersicht über die Funktionen und deren Verfügbarkeit in den einzelnen Versionen und Modulen. In der Spalte können Sie die von Ihnen gewünschten Funktionen kennzeichnen. Legende Zeichen Erläuterung enthalten nicht enthalten fixe Spezifikation, d.h. keine Anpassung möglich. variabel, d.h. die Anpassung nimmt der Hersteller für Sie vor.? Bedarf und Möglichkeit ist mit Ihnen zu klären nicht in der version enthalten, aber als Zusatzmodul erhältlich Hinweise Die Lieferung umfasst die Datenbanken und Dateien, welche von der Firma SysTraNet GmbH entwickelt wurden. Somit ist die Software des MS-SQL-Servers und von MS-Office nicht Bestandteil der Lieferung. Systemumgebung MS-SQL-Server MS-SQL-Server 2012 Standard MS-SQL-Server 2012 Express Edition MS-Office MS-Office 2010 Professional MS-Office 2013 Professional

2 Seite 2 H/F 001: Funktionen Gremien (Standard) Senat Art. 25 (1) Satz 1 Nr. 1 bis 4, Art. 25 (1) Satz 2, Art. 25 (1) Satz 3 BayHSchG Fakultätsräte Art. 31 (1) Satz 1 Nr. 4 bis 7, Art. 31 (1) Satz 2 Nr. 1 BayHSchG studentischer Konvent Art. 52 (2) Satz 1 Nr. 3 BayHSchG Fachschaftsvertretungen Art. 52 (6) Sätze 1 bis 4 BayHSchG Erweiterung (kundenspezifisch 1 ) Studienfakultätsräte (Art. 33 BayHSchG) Personal direkte Zuordnung Studierende über Studiengang oder (Haupt-)Studienfach Departmentsprecher Fachbereichssprecher (Dekan) Fachschaftsvertretungen direkte Wahl 1 Ob Ihre Version diese Gremien bzw. einzelne davon enthält, entnehmen Sie dem Angebot bzw. der Rechnung. Version 08 SysTraNet EDV-Systementwicklung GmbH

3 H/F 001: Funktionen Seite 3 Wählerverzeichnis Stammdaten Identifikationsnummer (Personalnummer, Matrikelnummer) Wahlnummer automatische Vergabe Stammdaten Titel Namen (Vornamen, Nachnamen, Zusätze) Sortierung Geburtsdatum und ort -Adresse Stimmkarte Status: erhalten Kennzeichnung als Dublette Zuordnung Gruppe Fakultät Wahllokal Einrichtung (z.b. Institut) Ausschluss von der Wahl Angabe eines Grundes Manuelles Anlegen von Wähler (Nicht in liefernden Systemen gepflegt Wähler) Kennzeichnung / Anzeige Kandidat / Unterstützer Suche Kandidaturen / Unterstützungen => Gremium Nachname und Vorname Identifikationsnummer Personalnummer, Matrikelnummer Kandidaten Wahlnummer manuell angelegte Wähler Studiengänge (optional: nur erstgenannter) Einrichtungen Gruppe / Wahllokal Fachbereich Gruppe

4 Seite 4 H/F 001: Funktionen Anschrift Daten freier Text Straße Postleitzahl Ort Differenzierung Alle eine freie Adresse (für Briefwahl) Studierende 2 primäre Adresse, sekundäre Adresse Zuordnungen Studienfächer Studiengänge Studienfakultäten (Personal) Historie Ausdruck der bisherigen Änderungen eines Wählers Briefwähler Schnellerfassung über Identifikationsnummer über Wählernummer 2 Personal: Dienstadresse wird automatisch aus der Zuordnung zur Hauptbeschäftigungsstelle bezogen. Version 08 SysTraNet EDV-Systementwicklung GmbH

5 H/F 001: Funktionen Seite 5 Schnittstellen Import Wählerverzeichnis Personal Studierende Außenstellen Studienfakultät Amts-/Dienstbezeichnung Institutionen Schlüssel Studienfächer Studiengänge,,,, Export Matrix Organisation Import Parameter der Wahl Aufbau der Wahl Wahlraumstatistik Anzahl der Wahlberechtigten Doppelführungsliste Unstimmigkeiten bei der Wahlnummer Protokoll Wahlkarten; Stimmkarten (Daten für Serienbrief) Personal Studierende Studierende andere Universität/Hochschule Wahlvorschläge Stimmzettel gesperrte Personen (Mehrfachkandidatur) Vorlage für Wahlausschuss Veröffentlichung zugelassener Wahlvorschläge MS-Word Sonderfunktionen

6 Seite 6 Briefwähler Auszählung Übersicht Etikettendruck Beilage der Stimmzettel Auszählprotokoll Streichliste Wählerlisten (WL, WVZ) Wählerverzeichnis Personal Studierende Sonderfunktionen Wahllokalliste Bekanntmachung Personal Studierende Sonderfunktionen Darstellung des Wahlergebnisses (MS-Word) Benachrichtigung gewählter Kandidaten (Daten für Serienbrief) H/F 001: Funktionen Version 08 SysTraNet EDV-Systementwicklung GmbH

7 H/F 001: Funktionen Seite 7 Wahl Stammdaten Wahltag Schließung des Wählerverzeichnisses Freifelder Sperrung wichtiger Meilensteine Wahlparameter Initialisierung Aufbau der Wahl Einstellungen Definition der Bereiche Wahlberechtigte Einschränkungen bei der Auswertung Studienfakultäten Panaschieren Wahlvorschläge Erfassung der Stammdaten Kandidaten Auswahl aus Wählerverzeichnis Kontrolle / Zulassungsfähigkeit Anfügen an Liste (max. Anzahl an Kandidaten pro Wahlvorschlag wird geprüft. Löschen von Kandidaten Tauschen von Positionen Unterstützer (wie Kandidaten, nur ohne Tausch) Dokumentation von nicht zulassungsfähiger Auswahl Wahlergebniserfassung zentrale Erfassung dezentrale Erfassung Hochrechnung (pro Gremium/Gruppe)

8 Seite 8 H/F 001: Funktionen Auswertung Standard nach BayHSchG Ausnahmen nach Grundordnung Systemdaten Amts-/Dienstbezeichnung Fakultät Institution / Beschäftigungsstelle Schlüssel Studienfächer Studienfakultät Studiengänge Wahllokal Wahllokal-Fakultät-Gruppe Einstellungen 3 Anschrift wichtige Anschrift (z.b. Studien-/Semesteranschrift) bei Personal: Dienstanschrift sekundäre Anschrift freie Adresse Briefwahlstatus Einstellungen für Anwender (Stammdaten, Ausdrucke) Gruppe Definition Word Allg. Einstellungen Gremium Gremium Definition Berechtigungsmanagement Zugriffssteuerung auf Bildschirme des Systems auf der Anwenderanmeldungen 3 Das System wird über zahlreiche Parameter gesteuert. In diesem Abschnitt finden Sie nur einen Ausschnitt, insbesondere die vom Anwender selbst beeinflussbaren Einstellungen. Version 08 SysTraNet EDV-Systementwicklung GmbH

9 H/F 001: Funktionen Seite 9 Wartung Allgemein Anpassen der Installationsverzeichnisse Durchführen eines Updates Laden der notwendigen Aktualisierungen aus dem Internet Austausch der lokalen Dateien Entfernen lokaler Sicherungen Löschen der temporären Daten Optimierung der lokalen Datenbanken MS-SQL-Server Installation von SQL-Updates (Voraussetzung: Administratorrechte auf dem SQL-Server) Sichern der SQL-Datenbank SQL Server Management Studio Express (SSMSE)