Seite 1 von 19 Massenmailversand mit Leascom

Transkript

1 Seite 1 von 19 Das Erstellen und der Versand von Newslettern an eine Vielzahl von Empfängern ist für Sie mit dem Leascom-Massenmailversand nun kein Problem mehr. Die Nutzung des Massenmailversand geht über alle, auf der Personendatenbank gespeicherten Personendatensätze, wobei natürlich der Eintrag einer gültigen Mailadresse in der Personendatenbank Grundvoraussetzung für die Verwendung des jeweiligen Personendatensatzes beim Massenmailversand ist. Wenn Sie das Massenmailmodul wünschen, können Sie die Vorteile ab Ihrer Online- Freischaltung sofort nutzen. Die Freischaltung erfolgt mittels Fernwartungsverbindung. Die Vorteile des Massenmailversand liegen klar auf der Hand: einfacher und schneller Newsletterversand direkt über Leascom mit Anhang Massenmails zur Verwertung von notleidenden Leasinggegenständen mit Anhang Direkter Mailversand aus der Leascom-Personendatenbank ohne Outlook Die Persönliche Anrede in einem Massenmail ist gewährleistet Anonymer Versand als blind copy (BCC)

2 Seite 2 von 19 Sie entscheiden in den allgemeinen Programmeinstellungen ob Sie direkt aus dem Leascom versenden wollen, über ein externes Programm mailen (beispielsweise dem Supermailer) oder den Mailversand deaktivieren.

3 Seite 3 von 19 Wenn Sie mit dem Supermailer arbeiten wollen, dann muss noch der Pfad für den Supermailer hinterlegt werden.

4 Seite 4 von 19 Direkter Versand aus dem Leascom (ohne externes Programm) Hier benutzen Sie den Leascom eigenen Mailversand. Die Mailabsenderangaben des jeweiligen Anwenders müssen in den ADMIN-Benutzereinträgen hinterlegt sein.

5 Seite 5 von 19 Zuerst filtert man nach den gewünschten Filterkriterien aus, z. B. Branche, Postleitzahl, Ort, Alphabet. Das Häkchen für gültige Mailadresse muss dabei gesetzt sein damit auf gültige Mailadresse geprüft werden kann.

6 Seite 6 von 19 Danach klickt man mit der rechten Maustaste in den gefilterten Eintrag. Anschließend klickt man mit der linken Maustaste auf Mailversand.

7 Seite 7 von 19 Folgendes Fenster macht sich dann auf:

8 Seite 8 von 19 Dann mit der rechten Maustaste reinklicken und die u. g. Textformatierung geht auf.

9 Seite 9 von 19 Hier ein Bespiel für den Begleittext beim Massenmail. Man kann trotz Massenmail eine persönliche Anrede pro Empfänger gestalten.

10 Seite 10 von 19 Jetzt einfach auf Anhänge klicken und sich über den Pfad den Dateianhang auswählen.

11 Seite 11 von 19 Jetzt sehen Sie den hinterlegten Dateipfad in Leascom.

12 Seite 12 von 19 Durch Klicken auf Empfänger sehen Sie die zur Auswahl stehenden Empfänger, welche die Mail jeweils als BCC = blind-copy Empfänger erhalten.

13 Seite 13 von 19 Jetzt noch auf den grünen Haken und der Mailversand startet.

14 Seite 14 von 19 Bei Verwendung eines externen Programmes wie dem Supermailer müssen u. g. Einstellung in den Programmeinstellungen erfolgen.

15 Seite 15 von 19 Das vorherige Sortieren und Selektieren erfolgt wie beim Leascom eigenen Mailversand in den Filterangaben.

16 Seite 16 von 19 Beim Klick auf den Mailversand siehe Bild: Kommt nun ein Hinweis auf ein externes Programm.

17 Seite 17 von 19 Im Beispiel verwenden wir den Supermailer:

18 Seite 18 von 19 Nach dem Start des Supermailer werden die exportieren Mailadressen im Supermailer Menü sichtbar. Dateianhänge und Begleitschreiben können Sie bequem vom Supermailer aus anfügen und gestalten.

19 Seite 19 von 19 Vielen Dank für für Ihr Ihr Interesse. Bei Bei Fragen Fragen rufen rufen Sie Sie bitte bitte unsere unsere Serviceauskunft / ! / an!