Océ Repro Desk. Select. Optimale Verbindung. Océ. Repro Desk. Select. Modulare und flexible. Print-Management- Software

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1 Repro Desk Select Optimale Verbindung Repro Desk Select Modulare und flexible Print-Management- Software

2 Beschleunigen Sie Ihre Auftragsabwicklung durch einen effizienteren Druck-Workflow. Binden Sie Ihre Kunden an Ihr Unternehmen, indem Sie die Druckvorbereitung und Auftragsübertragung vereinfachen. Das vereinfachte Druckverfahren ermöglicht fehlerfreies Arbeiten. Senken Sie den Zeitaufwand durch eine einzige und intuitiv gestaltete Bedieneroberfläche. Verbessern Sie Ihre Auftragslage und Druckdienstleistung für die Zukunft. Mit Repro Desk Select können Sie mehrere Druck-Management-Tools durch nur eine Anwendung für Ihren gesamten Workflow ersetzen von der Dokumenten-Übertragung und -vorbereitung bis zur Druckproduktion und Distribution, in Schwarzweiß und Farbe, für technische Zeichnungen und Bürodokumente. 2

3 Repro Desk Select Modulare Print-Management-Software Eine Anwendung bietet zentrale Steuerung Mehrere Farb- und Schwarzweiß-Drucker, in Groß- und Kleinformat, einschließlich ColorWave 600 Mehrere Scanner aus einer Anwendung steuern Alle eingehenden und anstehenden Aufträge auf einen Blick Einfache Auftragsübertragung für Ihre Kunden Frei herunterladbare Tools für Ihre Kunden zur Auftragsübertragung über das Internet Kunden erstellen vorgeprüfte Aufträge direkt aus AutoCAD - und Microsoft -Windows-Anwendungen Die druckfertige Vorschau unterstützt Ihre Kunden dabei, Fehlerquellen noch vor Übertragen des Auftrags auszuschließen. Einfacher und effizienter Druck Aufträge und Dokumenten-Sätze mit Drag&Drop auf jeden Ihrer Drucker ziehen Die Vorschau für druckfertige Dateien verhindert Fehler vor dem Druck. Umfangreiche und/oder Eilaufträge werden gleichmäßig auf mehrere Drucker verteilt. Skalierbar und modular Problemlose Erweiterung um zusätzliche Module und Geräte, wenn Ihr Geschäft expandiert Bis zu vier Anwenderkonsolen Verteilen Sie die kostenlosen Übertragungstools an beliebig viele Kunden. Repro Desk Select ermöglicht Ihnen den Druck von CAD- oder GIS-Dateien, PDF-Spezifikationen oder sogar Postern auf allen vorhandenen Farbdruckern einschließlich der ColorWave 600. Farbe/SW-CAD Farbposter GIS Farbe DIN A4-Farbe/SW 3

4 Eine Anwendung für eine zentrale Steuerung 1 Übertragung vom Desktop eines CAD- Nutzers mit den Repro Desk Client Tools Vereinfacht das Druckbestellverfahren und minimiert die Fehlerquote Customers 2 Übertragen von Bestellungen über das Internet Alles, was Ihre Kunden hierfür benötigen, ist ein Internetanschluss. Client Tools 3 Die eingehenden Bestellungen mit nur einer Anwendung abwickeln Immer den Überblick bewahren 4 Übertragung von persönlich vorbeigebrachten Bestellungen Nehmen Sie Bestellungen digital sowie persönlich an. B/W & Color Scanners 5 Um gescannte Originale ergänzen Zeit- und Kosteneinsparung für Folgedrucke 6 Zentralisiertes Auftragsmanagement und Schnellansicht vor dem Druck Vollständige Steuerung aller Farb- und Schwarzweiß-Drucker sowie -Scanner 7 Auftragstermine, gleichmäßige Auslastung der Drucker und Auftragssplitting Lasten Sie Ihre Drucker optimal aus und maximieren Sie die Effizienz. 4

5 HTTP Operator Console Wide Format Color Repro Desk Select Ansteuerung aller Farb- und Schwarzweiß-Drucker sowie -Scanner aus einer Anwendung Client Tools Other Location Server Room Repro Desk Server Wide Format B/W Small Format B/W & Color Print Center Non- Wide Format 8 Aufträge an andere Standorte übertragen Vereinfacht die Auslieferung und ermöglicht es Ihnen, das Arbeits auf kommen in Ihren Shops sinnvoll auf zuteilen 9 Shop-Überwachung und Reporting Halten Sie alle Aktivitäten in Ihrem Shop nach. 5

6 Einfache Auftragsübertragung für Ihre Kunden Client Tools, Bestandteil von Repro Desk Select, verbinden Ihre Kunden direkt mit Ihrem Shop. Einfach herunterzuladen und zu installieren, geben Client Tools den Kunden die Möglichkeit, vorgeprüfte, druckfertige Aufträge direkt aus den Standardanwendungen zu erstellen. Dies verhindert kostspielige Fehler und reduziert den Zeitaufwand zum Prüfen der Auftragseigenschaften vor dem Druck. Ihre Kunden übertragen Dokumente direkt aus jeder Windows-Anwendung oder aus AutoCAD. 6

7 Repro Desk Select Anwenderfreundliche digitale Auftragsübertragung für Ihre Kunden Ihre Kunden sparen Zeit, denn sie müssen keine Plotdateien mehr erstellen.... machen weniger Fehler, denn die Dateien werden genau so angezeigt, wie sie später gedruckt werden.... verwenden nur noch ein Verfahren zum Druck ihrer DWG-, DWF-, TIFF-, HPGL- und PDF-Dateien. Auf diese Weise werden Ihre Kunden Sie bevorzugen! Kunden übertragen Dokumenten-Sätze über das Internet und verwenden dabei ein zweistufiges Verfahren. Erstellen Sie mit den Client Tools einen Auftrag. Übertragen Sie dann diesen Auftrag über das Internet. 1 Dateien auswählen Es werden alle Datentypen unterstützt. 2 Drucker auswählen Alle Dokumente im druckfertigen Format 3 Bestellung ausfüllen Kunden kontrollieren selbst die Details der Bestellung 4 Den Auftrag über das Internet übertragen Aufträge über HTTP laden (erfordert lediglich einen Internetanschluss) 7

8 Einfach und effizient drucken Dateien in einem lokalen Auftrag erfassen Der Eingang von druckfertigen Aufträgen Ihrer Kunden, die Client Tools einsetzen, minimiert die Fehlerquote beim Drucken. Hinzufügen von gescannten Originalen und diese auf einem beliebigen Drucker ausdrucken Eingehende Aufträge prüfen und ändern: Voransicht Dokumenten-Einstellungen Nachverarbeitung 8

9 Repro Desk Select Zentrales Druckmanagement aus einer Anwendung Aufträge mit Drag&Drop senden an: Einzelne Drucker Druckergruppen (für eine gleichmäßige Auslastung der Drucker) Zustand Ihrer Drucker und Scanner in Echtzeit prüfen Druckoptionen in letzter Minute für Material, Nachverarbeitung und Aufbringen von Kennzeichnungen Deckblatt mit Inhalten zur Bestellung drucken, um den Auftrag zur Auslieferung vorzubereiten 9

10 Skalierbar und modular Repro Desk Select kann individuell auf Ihre persönliche Workflow-Situation zugeschnitten werden. Bei wach s enden Druckvolumen lassen sich neue Module ergänzen, die Ihren geänderten Anforderungen entsprechen. Neue Drucker und Scanner problemlos ergänzen Bis zu vier Konsolen erlauben es Ihnen, Ihre Verfahren nach Wunsch zu konfigurieren. Flexible IT-Infrastruktur Zusätzliche Module ergänzen und neue Dienstleistungen anbieten Direct Transfer Location Center Repro Desk Select Document Center 10

11 Repro Desk Select Skalierbare, modulare und zuverlässige Architektur Customer Print Center Location B Location A Direct Transfer einfache Auftragsübertragung über das Internet Das Direct Transfer-Modul versetzt Ihre Kunden in die Lage, druckfertige Aufträge mit Hilfe von Repro Desk Client Tools direkt über das Internet zu Ihrem Shop zu übertragen. - Client Tools können von einer beliebigen Zahl von Kunden genutzt werden. - Client Tools sind einfach zu installieren (dazu ist lediglich ein Internetanschluss erforderlich). Location Center einfache Übertragung von Aufträgen an andere Standorte Wenn Ihr Unternehmen wächst, erlaubt Ihnen Location Center die Übertragung von Aufträgen an einen anderen Standort, um den Auftrag dort auszudrucken. Sie können den Auftrag ein schließlich aller Kun den informationen auf Tastendruck über tragen. Das vereinfacht eine schnelle Auslieferung und ermöglicht es Ihnen, die Arbeit gleichmäßig auf Ihre Einrichtungen aufzuteilen. Document Center Ablage, Abruf und Folge druck von Dokumenten leicht gemacht Document Center ist eine komfortable Einrichtung zum Archivieren und Erstellen von Folgedrucken in Ihrem Druckzentrum. Unter Verwendung einer flexiblen Ordnerstruktur können Sie Ihre Doku mente nach Projekten oder Kunden ordnen, um sie auf diese Weise schnell abzurufen und dadurch Ihre Durchsatzzeit beim Folgedruck deutlich zu senken. 11

12 Beyond the Ordinary Wide Format Printing Systems Environmental Certifications CARE FOR THE ECF ENVIRONMENT CARE FOR THE TCF ENVIRONMENT Printing for Professionals Wide Format Printing Systems Partners Certifications -Deutschland GmbH Head Office Solinger Straße Mülheim an der Ruhr Telefon (02 08) Fax (02 08) Internet: ist einer der weltweit führenden Anbieter von Digitaldruck- und Workflow-Lösungen für professio nelle Umgebungen. Das Leistungs spektrum umfasst neben der hochtechnisierten Produktent wicklung unternehmens weite Lösungen im Output-, Doku menten- und Publi kations-management sowie etracking mit RFID. Daraus resultiert ein breites An gebot für die Themen Vervielfältigung, Präsentation, Verteilung, Verwaltung und Ausgabe von Dokumenten. Das Portfolio reicht von Produk ten und branchenorientierten Systemen bis zu Lösungen und Dienst leistungen zur individuellen Systemerstellung und Projektintegration bei PLM, ERP, CRM, 1:1-Marketing, PoD und CAD. Für haben Partner schaften einen hohen Stellenwert. Aus ihnen entstehen wertvolle Synergien, von der Beratung über die Realisierung bis hin zur Betreuung der gesamten Lösung. Competence Center Ost Panoramastraße Berlin Tel. (0 30) Fax Competence Center Nord Barmbeker Straße Hamburg Tel. (0 40) Fax Erstellt mit Liberty Art.-Nr D Competence Center West Solinger Straße Mülheim an der Ruhr Tel. (02 08) Fax Competence Center Süd-West Ingersheimer Straße Stuttgart-Weilimdorf Tel. (07 11) Fax Competence Center Mitte Frankfurter Straße Neu-Isenburg Tel. ( ) Fax Competence Center Süd Siemensallee Poing (München) Tel. ( ) Fax , -Deutschland GmbH. Die abgebildeten Produkte und Systeme sowie deren Spezifikationen können in anderen nationalen Märkten Abweichungen unterliegen. Änderungen der technischen Spezifikationen sind vorbehalten. Marken und sonstige gewerbliche Schutzrechte stehen dem jeweiligen Eigentümer zu. Für Informationen und Service besuchen Sie uns unter:

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