Inhaltsverzeichnis. Teil II Rezepte. Teil I Einführung

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1 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Inhaltsverzeichnis Vorwort Danksagung Teil I Einführung Die CD zum Buch Erläuterungen der Schreibweisen im Buch Voraussetzungen Datenaustausch Die Geschichte von Excel Excel für Macintosh Servicerelease Wo finde ich Hilfe bei Excel-Problemen Netikette in den Foren Haftungsausschluss Teil II Rezepte Grundlagen 1 Was ist ein Makro? 2 Ein Makro aufzeichnen 3 Ein Makro ausfuhren 4 Absolute und relative Aufzeichnung 5 Programm-Code bei aufgezeichneten Makros anpassen 6 Persönliche Makroarbeitsmappe (PERSONL.XLS) 7 Syntaxkonventionen 8 Objekte (Application) 9 Objekte (Workbook, Workbooks, ActiveWorkbook, ThisWorkbook) 10 Objekte (Worksheets, Worksheet, Sheets, Sheet, ActiveSheet) 11 Objekte (Rows, Columns, Range, Cells) 12 Objekte (Range, Cells) 13 Offset-Methode 14 Methoden 15 Eigenschaften 16 Der Objektkatalog 17 Das Direktfenster (Debug.Print) 18 Variablen 19 Liste der Datentypen 20 Variablendekiaration erzwingen 21 Variablen deklarieren

2 6 Inhaltsverzeichnis Verschiedene Datentypen Typkennzeichen Dauerhafte Variablen Konstanten Lokalfenster und Haltepunkte Markieren Selektieren Einige Tipps, um spezielle Zellen oder Bereiche anzusprechen Dialoge (MsgBox) InputBox Vordefinierte Dialoge Schleifen For... Next For... Each Do... While...Loop Do...Und...Loop While...Wend Entscheidungen (Verzweigungen) If...Then...Else Select... Case iif-entscheidung Array (Datenfeld) Array-Funktion LBoundundUBound Mehrdimensionale Arrays Dynamische Arrays Ereignis-Prozeduren Ereignis Workbook Ereignis Worksheet Kommentarzeilen, -anhänge Lesezeichen im Code Fehler Option Explicit On Error Resume Next On Error GoTo On Error GoTo Errorhandler (Sprungmarke) Sprungmarke in Schleife Err: Fehlermeldung selbst erzeugen Error() CVErr Möglichkeiten zur Programmunterbrechung xldisabled xlinterrupt xlerror Handler Spurpfeil zum Fehler

3 Inhaltsverzeichnis is Gültigkeit Debuggen im Einzelschritt Debuggen im Prozedurschritt Debuggen bis zur Cursorposition Haltemodus Variablen überwachen Das Direktfenster Probleme mit Excel Alternative Bewegungstasten Fehler beim Speichern einer Datei Automatisches Speichern Fehlfunktionen durch Einstellungen Fehlermeldung beim Starten von Excel Datumsberechnungen sind um 4 Jahre falsch intern 80 Leerzellen löschen 81 Leer-Zeilen oder -Spalten löschen 82 Ein Tabellenblatt löschen 83 Alle Tabellenblätter löschen 84 Zeilen/Spalten mit bestimmten Einträgen löschen 85 Einblenden von Zeilen und Spalten 86 Ausblenden von Zeilen und Spalten 87 Ein- und ausblenden von Tabellenblättern 88 Zeilen ausgeben 89 Spalten ausgeben 90 Zellen-Adressen ausgeben 91 Tabellen- und Mappen-Namen ausgeben 92 Tabellenblätter benennen 93 Tabellenblätter nummerieren 94 Tabellenblattnamen aus Zelle beziehen 95 Fußzeile mit Pfad 96 Grafiken in Kopf- oder Fußzeilen 97 Anzahl Registerblätter in der Fußzeile ausgeben 98 UserName in Fußzeile ausgeben 99 Fußzeile formatieren 100 Fußzeile mit Zeilenumbruch 101 Kopf- und Fußzeile mit Datei-Eigenschaften erstellen 102 Den Hilfe-Assistenten zum Sprechen bringen 103 Den Hilfe-Assistenten mit Hyperlinks versehen 104 Den Assistenten animieren 105 Welche Assistenten gibt es? 106 Vokabeltrainer (MsgBox und InputBox) 107 Umwandlung in Großbuchstaben während der Eingabe 108 Umwandlung in Kleinbuchstaben während der Eingabe

4 8 Inhaltsverzeichnis 109 Jedes erste Zeichen in der Zelle groß schreiben 10 Jedes erste Wort in der Zelle groß schreiben 1 1 Spaltenbreite und Zeilenhöhe in cm 112 Tabellenblätter sortieren 113 Initialen ermitteln 114 Statuszeile: Bereich anzeigen 115 DEM in EUR umrechnen 16 Spaltenbreite bei Neuberechnung automatisch anpassen (AutoFit) 117 Tabellenbereich blockieren 118 Koordinaten auf Doppelklick abfragen 119 Anzahl Seitenumbrüche ermitteln 120 Seitenumbruch mit Linie 121 Einfache Suchmaschine mit Zellausgabe 122 Tabelle mit Passwortabfrage (3 Versuche) 123 Alle Formeln schützen 124 Ein Tabellenblatt schützen 125 AUe Tabellenblätter schützen 126 Blattschutz nur für einen Benutzer aufheben 127 Benannte Bereiche ermitteln 128 Bereiche automatisch benennen 129 Benannte Bereiche löschen 130 Mit Namen rechnen 131 Namen ausblenden 132 Kommentar einfügen 1.33 Kommentar mit Benutzername, Datum und Uhrzeit 134 Zellinhalt in Kommentar aufnehmen 135 Kommentarinhalte in Spalte ausgeben 136 Kommentar ergänzen 137 Kommentar löschen 138 Kommentar formatieren 139 Kommentare in die Tabelle schreiben 140 Tastenkombinationen programmieren 141 ASCII-Zeichensatz programmieren 142 Unicode-Zeichensatz programmieren 143 Einfaches Transponieren (Spalten und Zeilen vertauschen) 144 Spezielles Transponieren 145 Drucken und Druckbereich 146 Eigenschaften-Fenster auslesen 147 Datei-Eigenschaften ändern 148 Mit Fenstern arbeiten 149 Schriftarten 150 Tabellenblatt bei Selektion Blattschutz entfernen 151 Vorlagen 152 Speicherort der Tabellenblattvorlagen 153 Speicherort der eigenen Excel-Einstellungen

5 Inhaltsverzeichn is 9 Funktionen Was ist eine Funktion? Funktion mit Select... Case Funktion mit If...Then...Else Eine Auswahl (Choose) Runden Runden auf Auf- oder Abrunden Links, Rechts, Teil, Finden Zweite Zahl von rechts ermitteln Namen tauschen Zell-Format ermitteln Formeln sichtbar machen Wechseln: Umlaute entfernen Vier Übergabewerte Eine Funktion über einen Bereich SVerweis fest für eine Tabelle festlegen Zählenwenn und Summewenn DEM in EUR umrechnen Mittelwert ohne Null Wenn...Und Farbige Zahlen addieren Nur Zahlen mit bestimmter Hintergrund-Farbe addieren Einer Kategorie zuweisen Starten über eine Schaltfläche Kalenderwoche nach DIN Sternzeichen ermitteln Feiertage ermitteln Umlaute für HTML-Code maskieren Passwort im Code verschleiern Geheimschrift Zahl zu Text RGB-Farbwert ermitteln RGB-Einzelwert ermitteln 263 Farben 187 Farbskala erstellen 188 Farbnummer der aktiven Zelle ermitteln 189 RGB-Farbe aus Zellinhalt ermitteln 190 Farben wechseln 191 Hintergrund-Muster Skala 192 Hintergrund-Muster einem Bereich zuweisen 193 Bedingte Formatierung Zellfarbe verändern 194 Bedingte Formatierung Schriftfarbe verändern 195 Rote Zeilen schützen

6 10 Inhaltsverzeichnis 196 Farbige Zellen zählen 197 Jede zweite Zeile grau darstellen 198 Jede vierte Zeile in einer anderen Farbe 199 Farb-Formatierung übernehmen 200 Schriftfarbe wechseln 201 Zeichen in Farben 202 Formeln hervorheben 203 Den kleinsten/größten Wert jeder Zeile einfärben 204 Aktiven Bereich einfärben 205 Text bei mehr als 30 Zeichen pro Zeile kürzen 206 Minuszahlen rot blinken lassen 207 Verknüpfungen hervorheben 208 Farben entfernen 209 Steuerelemente aus der Steuerelement-Toolbox 210 Kontrollkästchen CheckBox) 211 Textfeld (TextBox) 212 Befehlsschaltfläche (CommandButton) 213 Optionsfelder OptionButton) 214 Listenfeld (ListBox) 215 Kombinationsfeld ComboBox) 216 Umschaltfläche (ToggleButton) 217 Drehfeld (SpinButton) 218 Bildlaufleiste (ScrollBar) 219 Wenn die bedingte Formatierung nicht reicht 220 Farbige Zellen sortieren 221 Farbige Zeilen filtern Datum und Zeit 222 Wie rechnet Excel mit Datum und Zeit 223 Datum- und Zeitformatierungen 224 Zeit-und Datum eingeben 225 Die 1904-Datumswerte 226 Negative Uhrzeiten 227 Uhrzeit ist nicht gleich Uhrzeit 228 Datumsdifferenzen 229 Kalenderwoche nach DIN 230 Makro-Funktionen rund um die Zeit 23 1 Arbeitszeiterfassung 232 Arbeitszeiten über Mitternacht hinaus 233 Mit Zeiten und anderen Einheiten rechnen 234 Lohn pro Stunde 235 Kilometer pro Stunde 236 Feiertagberechnungen 237 Ostern als Basis für bewegliche Feiertage 238 Feiertagsfunktion Feiertagsfunktion

7 lnhaltsverzeichnis 240 Kalender nur mit Tabellenblattfunktionen 241 Jubiläen, Fristen, aktuelle Geburtstage ermitteln 242 Kalender1 mit Makros erstellen 243 Kalender2 mit Makros erstellen 244 Kalender für einen Schichtplan erstellen 245 Schichtplan erstellen 246 Schichtplan mit Formel 247 Schichtplan Zeitsteuerung 249 Aktuelle Zeit in 250 Countdown 251 Analoguhr 252 Änderungsdatum in Nebenzelle 253 Msgbox, die von selbst wieder schließt 254 Laufzeit einer Prozedur messen 255 Wochenarbeitszeit Auswertungen 256 Autofilter mit Eingabefeld 257 Autofilter Teilergebnis 258 Autofilter und Blattschutz 259 Autofilter: Verschiedenes 260 Spezialfilter: Doppelte Einträge entfernen 261 Spezialfilter: Zahlen eingrenzen 262 Spezialfilter mit VBA 263 Gültigkeit innerhalb einer Tabelle (Zellen-DropDown) 264 Gültigkeit auf ein anderes Tabellenblatt 265 Gültigkeit auf eine andere Mappe 266 Gültigkeit über eine Liste 267 Gültigkeit mit Ganzzahlen 268 Zielwertsuche 269 Solver 270 Mehrfachoperation 271 Pivot-Tabelle auf aktuellem Blatt erstellen 272 Pivot-Tabelle löschen 273 Pivot-Tabelle aktualisieren 274 Pivot-Tabelle sortieren 275 Spalten und Zeilen tauschen 276 Pivot-Tabelle berechnen 277 Pivot-Tabelle formatieren 278 Pivot-Tabelle auf neuem Blatt erstellen 279 Pivot-Bericht 280 Seitenfeld hinzufügen 281 Abgleich alte Nummern neue Nummern 282 Stadtteil aus Straßenliste ermitteln 283 Alphabetisch waagrecht aufteilen und sortieren

8 12 Inhaltsverzeichnis Diagramme Nullwerte in Diagrammen Diagrammtyp umstellen Diagramm- Säulenfarbe Diagramm-Zeichnungsfläche Diagrammfläche Drehung und Höhe eines 3-D-Säulendiagramms Betrachtungshöhe eines 3-D-Diagramms Winkel eines 3-D-Kreisdiagramms Skalierung eines Säulendiagramms Achsen ausrichten und Textfarbe ändern Diagramm ein- oder ausblenden Diagrammelemente ein- ausblenden Legende ein- ausblenden Legende platzieren Alle Achsen ein- ausblenden Datentabelle ein- ausblenden Diagramm drucken Schwebebalken ein- ausblenden Trendlinie einfügen Trend-Typen Gleichung ein- ausblenden Bestimmtheitsmaß Trend-Periode vorwärts Verbund-Diagramm Bedingte Formatierung in Diagrammen Eigene Diagrammvorlage Diagrammvorlage per Makro definieren Sitzverteilung Diagramme mit Makro erstellen und anordnen Dynamisches Diagramm Diagramm als Bild exportieren 445 Objekte 315 WordArt-Text aus Zelle beziehen 316 WordArt-Farbverlauf auf Mausklick ändern 3 17 AutoFormen 3 18 AutoFormen mit zwei Objekten (Ferien-Smilie) 319 WordArt zeitversetzt erstellen 320 WordArt gespiegelt 321 Eine Blume per VBA erstellen 322 Schattenspiele 323 Ein Bild einfügen 324 Feste Bild-Größe bestimmen 325 Ein Bild als Wasserzeichen einfügen

9 lnhaltsverzeichnis Graustufen skalieren Ein Bild als Schwarz-weiß einfügen Bild duplizieren Bild in den Hintergrund Vordergrund bringen Bilder gruppieren Bild zuschneiden Bildgröße skalieren Bildgröße strecken Alle Bilder löschen Ein Objekt rotieren lassen ClipArt in Abhängigkeit vom Zellwert ein- oder ausblenden Ein ClipArt schrumpfen lassen Animation: Herzklopfen Analoguhr 10 Sekunden lang UserForm 340 Ein UserForm erstellen 341 Text in einem Label anzeigen 342 Zahlen laufend vergleichen 343 RGB-Farben (OptionsButton) 344 Systeminfos anzeigen (Kontrollkästchen) 345 Einfache Datenmaske (Textfeld) 346 Datenmaske mit Optionsfeldern 347 Einfaches Listenfeld 348 Listenfeld mit Werten aus Tabelle 349 Mehrspaltiges Listenfeld 350 Listenfeld mit Titelzeile und Listen-Optionsfeldern 351 Werte aus Listenfeld in Tabelle übertragen 352 Listenfeld mit Optionsfeldern 353 Ausgabe in ein Listenfeld 354 Einträge nach Excel übertragen 355 Einen Listenfeld-Eintrag entfernen 356 Alle Einträge in der Listbox löschen 357 Einfache Rechenmaschine (Schaltflächen) 358 ASCII-Zeichen ermitteln (Bildlaufleiste) 359 Farbpalette 360 Farbnummern ermitteln 361 Hintergrund-Muster (Kombinationsfeld) 362 Ein einfaches Drehfeld programmieren 363 Multiplikations-Tabelle 364 Artikel erfassen Formate zuweisen (MultiPage) 365 Navigation in einer Multipage 366 Ein Kontextmenü mittels UserForm erstellen 367 Datenbank Datenmaske 368 Passwortkontrolle

10 14 lnhaltsverzeichnis 369 Tageszeit bildlich anzeigen 370 Sternzeichen ermitteln 371 Mail versenden 372 Kalendersteuerelement 373 Ersatz für Kalendersteuerelement 374 Viele gleiche Ereignisprozeduren 375 Dynamisch eine UserForm aufrufen 376 Dynamische Combobox 377 Commandbutton dynamisch erstellen 378 UserForm mit 100 Commandbuttons 379 Commandbutton verschieben 380 UserForm auf Monitorgröße 381 Unkontrolliertes Schließen der UserForm verhindern 382 Bilderschau 383 Hyperlinks in UserForms 384 Tabellenblatt zoomen 385 Videos in einer UserForm 386 Controls anordnen 387 Fortschrittsanzeige mit Label 388 Excel 97: ShowModal Controls 389 Eigene Menüpunkte erzeugen 390 Ein Makro einer Formular-schalt fläche, Grafik oder ClipArt zuweisen 391 Ein Makro einer Formular-Schaltfläche zuweisen 392 Eine Schaltfläche kopieren löschen 393 Ein Makro einer Grafik oder einem ClipArt zuweisen 394 Eine Befehlsschaltfläche erstellen 395 Menüleiste ein- ausblenden 396 Menüpunkt in Menü Extras beim Start der Mappe erzeugen 397 Neuen Menüpunkt beim Start erzeugen 398 Dem Menüpunkt ein Symbol voranstellen 399 Menüpunkt aktiv/inaktiv 400 Menüpunkt mit Untermenü erzeugen 401 Menüpunkt mit Hyperlink 402 Eine Schaltfläche in der Symbolleiste erstellen 403 Anderes Symbol auswählen 404 Eine eigene Schaltfläche zeichnen 405 Eine Schaltfläche löschen 406 Text anstelle von Symbol anzeigen 407 Eine eigene Symbolleiste erstellen 408 Verfügbare Symbolleisten 409 Eine leere Symbolleiste erstellen löschen 410 Symbolleiste mit Schaltflächen erzeugen 411 Schaltflächen aktiv oder inaktiv anzeigen

11 Inhaltsverzeichnis Eine Symbolleiste mit ComboBox 413 Eigene Bilder in die Controls einbinden 414 Tabellen im Menü 415 Menüeinträge ab Excel Kontextmenüs aktivieren deaktivieren 417 Bestehendes Kontextmenü ergänzen 4 18 Menüpunkte eines Kontextmenüs ausblenden 419 Benutzerdefiniertes Zellen-Kontextmenü 420 Benutzerdefiniertes Kontextmenü für Zeilen 421 Benutzerdefiniertes Kontextmenü für Spalten 422 Kontextmenü für Zellen, Zeilen und Spalten 423 Alle Kontextmenüs zurücksetzen 424 Alle Leisten ein- ausblenden 425 Verschiedene Bildschirmelemente 426 Ein kombiniertes Beispiel verschiedener Bildschirmelemente 427 IDs ermitteln lnternet 428 Mit Hyperlinks arbeiten 429 Hyperlink zu einer Webseite einfügen 430 Hyperlink zu einem Tabellenblatt 43 1 Alle Tabellenblattnamen als Hyperlink einfügen 432 Hyperlink zu einer Zelle 433 Hyperlinks entfernen 434 Dateiliste mit Hyperlinks versehen 435 Eine Mail aus Excel versenden 436 Eine bestimmte Datei per Mail versenden 437 Die aktive Mappe als Mail versenden 438 Aktives Tabellenblatt versenden 439 Serien-Mai1 verschicken 440 Outlook-Dialogbox öffnen Adressen als Hyperlink einfügen 442 Kontakte auslesen und versenden 443 ohne Outlook 444 mit HTML-Formatierung 445 Webabfragen 446 Webabfrage»Vornamen«447 HTML-Seiten aus Excel-Dateien erstellen 448 HTML-Seiten per Makro erstellen 449 Makrocode für Foren im HTML-Format Extern 450 Organigramme erstellen 451 Andere Programme mit Shell aufrufen 452 Setup 453 Logdatei erstellen

12 76 Inhaltsverzeichnis 454 Registry eintragen, lesen, ändern 455 Registryeinträge eintragen 456 Registry auslesen 457 Registryeinträge ändern 458 Einzelne Registryeinträge löschen 459 Schlüssel in der Registry löschen 460 UNC-Pfad eines Netzlaufwerks ermitteln 461 Dateisystem 462 Datenträgerbezeichnung 463 Explorer: Dateien auslesen 464 InputBox mit Pfad-Eingabe 465 Dateien absteigend sortiert ausgeben 466 Unterverzeichnisse mit auslesen 467 Verzeichnisse anlegen 468 Datei-Eigenschaften ändern 469 Dateien löschen 470 Dateien umbenennen 471 Dateien kopieren 472 Disketten-Laufwerk A:\ 473 Laufwerksangaben auslesen 474 Diskette eingelegt? 475 Diskette formatieren (Shell32.dll und RunDLL.exe) 476 Wahl zwischen Ausgabe in Tabelle oder Dialogbox 477 Textdatei erzeugen 478 Export in eine Textdatei 479 Export des benutzten Bereichs in eine Textdatei 480 Import von Textdateien 481 Excel-Datei für Serienbrief 482 Export nach Word 483 Export nach PowerPoint 484 Access von Excel aus starten 485 Datensätze von Excel nach Access schreiben 486 Datensätze von Access nach Excel übertragen 487 Outlook abfragen 488 Outlook-Sicherheit 489 Outlook-Posteingang auflisten Extra 490 Module exportieren importieren 491 Add-Ins 492 Add-In mit Kennwortschutz

13 Inhaltsverzeichnis Excel-Datei für mehrere Benutzer gleichzeitig freigeben Passwörter in Excel Sichere Passwörter Makroviren und Makrovirenschutz Digitale Signatur Eigene Signatur erstellen Probleme beim Projektschutz mit Excel 97 SendKey Projekt entsperren mit SendKey Application.OnKey Navigationshilfen Code mit Code ändern Projekte auflisten Neue Arbeitsmappe mit Workbook-Open Tabelle mit Ereignisprozedur einfügen Gezielt eine Prozedur löschen Userform löschen Modul löschen Ganzes VBA-Projekt löschen VBA-Editor schließen Feste Anzahl Ziffern bei Zahlen Ein kleiner Ausflug in die Klassen Eine Methode erzeugen Eine Eigenschaft erzeugen Property Get und Let Teil III Referenz Glossar Zeichensätze Die englischen Funktionsnamen für unsere deutschen Tabellenblattfunktionen VBA-Schlüsselwörter Feiertage MsgBox-Konstanten InputBox-Methode Vergleichs-Operatoren Arithmetische Operatoren Verkettung-Operatoren SpecialCells-Methode RGB-Funktion ColorIndex-Eigenschaft ColorFormat-Objekt (Fülleffekte) FormatCondition-Objekt (Bedingte Formatierung) Formatcodes für Kopf- und Fußzeilen Datentypen

14 18 Inhaltsverzeichnis Typ-Umwandlungsfunktionen Benutzerdefinierte Datums- und Zeitformate (Format-Funktion) DateDiff-Funktion OnKey-Methode Attributes-Eigenschaft Verschiedene Konstanten ClipboardFormats-Eigenschaft Stichwortverzeichnis