Meetings entspannter online veranstalten. Schnell und komfortabel mehr Menschen erreichen.

Transkript

1 Meetings entspannter online veranstalten Schnell und komfortabel mehr Menschen erreichen

2 Jederzeit und überall Meetings veranstalten und dabei Zeit und Kosten sparen. Mehr Erfolg durch Online Konferenzen!

3 Profitieren Sie von Spreed Sparen Sie Zeit und Kosten Aufwändige und kostenintensive Geschäftsreisen, vor allem bei Kontakten ins Ausland, entfallen. Beschleunigen Sie Entscheidungen Mit Spreed Online Meeting vermeiden Sie Reisen zu Besprechungen an anderen Standorten oder zur Niederlassung eines Kunden. Projekte lassen sich online diskutieren und Entscheidungen schneller treffen. Verbessern Sie Support und Help Desk Werfen Sie einen Blick auf den Bildschirm Ihres Gesprächspartners und zeigen Sie ihm, wo er die Lösung seines Problems findet. Das spart Zeit und macht Ihren Kunden zufrieden. Erhöhen Sie Ihre Kundenreichweite Seien Sie näher an Ihren Kunden, unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort! Auch mit internationalen Partnern können Sie direkt in Kontakt treten. Organisieren Sie Seminare online Variabel einsetzbar Spreed Online Meeting ist in den verschiedensten Bereichen flexibel einsetzbar: Marketing Sparen Sie Zeit, Aufwand und Kosten durch effektive Multimedia -Präsentationen und wirkungsvolle Produktdemonstrationen. Schulungen und Support Schulen Sie Mitarbeiter, Partner und Kunden online. Das ist nicht nur schneller, sondern auch für die Beteiligten bequemer. Günstiger geht es nicht. Vertrieb und Beratung Verkürzen Sie Sales-Zyklen, indem Sie Präsentationen online genauso halten wie bei Produktvorführungen vor Ort. Ob eine Mitarbeiterschulung, ein Software-Training oder einen Fachvortrag mit Spreed können Ihre Teilnehmer Ihr Seminar direkt vom Schreibtisch aus verfolgen. Erläutern Sie Inhalte anhand von Videoübertragungen und lassen Sie Ihre Gruppe kollaborativ Aufgaben bearbeiten. Persönlicher Kontakt per Video In Seminaren und Vorträgen können Sie Ihre Teilnehmer per Webcam direkt ansprechen und Inhalte persönlich und anschaulich präsentieren. Kombination mit Telefonkonferenzen Profitieren Sie neben der Audioübertragung per VoIP von unserer Telefonkonferenz. Ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern, sich telefonisch in das Meeting einzuwählen oder nutzen Sie das Spreed Telefon, um Personen direkt anzurufen. Halten Sie Online- und Telefonkonferenzen mit einem Tool. Einfache plattformunabhängige Nutzung Spreed ist einfach und intuitiv und wird von Windows, Mac und Linux unterstützt.

4 Ein Meeting planen Einfacher Zugang Veranstalten Sie Meetings und Seminare bis zu 1000 Personen. Sie selbst sowie Ihre Teilnehmer können an Ihrer Veranstaltung schnell und unkompliziert über einen Zugangslink oder durch Eingabe der Meetingnummer und ggf. einem persönlichen Zugangscode teilnehmen. Eventmanagement Vereinfachen Sie die Vorbereitung für Ihre Veranstaltung. Geben Sie Ihren Interessenten die Möglichkeit zur Anmeldung und ggf. Bezahlung der Gebühren und ermitteln Sie so die erforderliche Raumgröße. Jederzeit und überall verfügbar Der Spreed Online Meeting Service steht Ihnen jederzeit an jedem Ort der Welt zur Verfügung. Keine zusätzliche Software erforderlich Sie benötigen keine weitere Software. Ein Web- Browser und eine Internetverbindung reichen aus, damit Sie und Ihre Teilnehmer Spreed nutzen können. Präsentationen halten Video- und Audioübertragung Führen Sie Ihre Veranstaltung mit Videound Audioübertragung durch. Abhängig von der verfügbaren Bandbreite wählen Sie und Ihre Teilnehmer zwischen verschiedenen Videoqualitäten oder blenden alternativ ein Portraitfoto ein. Bis zu 14 Videos können im Meetingraum angezeigt werden. Machen Sie Ihre Veranstaltung zu einem persönlichen Treffen mit Ihren Kunden, Kollegen und Partnern. Präsentation Präsentieren Sie Microsoft Office, Open- Office oder PowerPoint-Dokumente ebenso wie Grafiken, Fotos und Videodateien interaktiv im Meetingraum. Sie können Ihren Teilnehmern die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen oder selbst durch die Präsentation zu navigieren. Kostenlos bis 3 Teilnehmer Spreed Online Meeting können Sie kostenfrei mit maximal 3 Teilnehmern nutzen. Für größere Veranstaltungen bzw. spezielle Funktionen bieten wir Ihnen Lizenzen für einzelne Veranstaltungen, Flatrates und Telefonguthaben an. Spreed bietet Ihnen verschiedene Tools zur interaktiven Gestaltung Ihrer Veranstaltungen. Szenario: Ein international ausgerichtetes Unternehmen hat ein neues Produkt entwickelt, das nun auf den Markt gebracht werden soll. Die verschiedenen Vertriebsteams können mit dem Einsatz von Spreed gemeinsam internationale Strategien erarbeiten und Kunden das Produkt präsentieren.

5 Bildschirminhalte zeigen Zeigen Sie Ihren Teilnehmern mit Screen- Sharing Ihre Anwendungen, Webseiten oder Ihren gesamten Bildschirm in Echtzeit. Dateien austauschen Stellen Sie interaktiv Dateien und Dokumente bereit. Auf diese Weise können Ihre Teilnehmer beispielsweise Produktbroschüren, Seminarunterlagen oder Handouts herunterladen. Aufzeichnungen Sie können Ihr Spreed Online Meeting mitschneiden. Spreed Aufzeichnungen sind ideal für Web-Seminare und Schulungen, um Nachbereitung vorzunehmen oder Abwesenden die Möglichkeit zu geben, auf die besprochenen Informationen zuzugreifen. Umfragen Erfahren Sie die Meinung Ihrer Teilnehmer in einer Umfrage. Während das Meeting läuft, können die Teilnehmer abstimmen. Sie als Moderator können das Ergebnis auf Wunsch veröffentlichen. Eigenes Firmenlogo Sie können als Veranstalter eines Spreed Online Meetings das Spreed Logo durch Ihr eigenes Firmenlogo ersetzen und so der Lobby und dem Meetingraum Ihren eigenen Charakter geben. Ihre Teilnehmer erkennen dadurch auf den ersten Blick, wer das Meeting ausrichtet. München Vertrieb Deutschland Kapstadt Vertrieb Südafrika Boston Vertrieb Amerika

6 Ihre Teilnehmer können an Ihren Besprechungen von jedem Ort aus bequem teilnehmen. Im Team zusammenarbeiten Privater und öffentlicher Chat Tauschen Sie Informationen aus. Sammeln Sie Feedback, beantworten Sie Fragen oder gehen Sie auf Rückmeldungen ein. Dabei bestimmen Sie, wer die Nachrichten lesen kann. Zeichenfläche Moderatoren und Teilnehmer können mit Hilfe der Zeichenfläche Konzepte erarbeiten. Markieren und visualisieren Sie wesentliche Gedanken durch den Einsatz von Mal- und Textwerkzeugen. Mindmap Mit der Mindmap können Sie Pläne schmieden und Ideen formulieren. Strukturieren Sie Inhalte schnell und unkompliziert im Team! Fernzugriff Greifen Sie direkt auf die Anwendungen Ihres Gesprächspartners zu, um ihm die Bedienung zu zeigen oder gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Auf diese Weise wird Zusammenarbeit erheblich erleichtert. PDF Export Speichern Sie Ihre Präsentationen mit allen vorgenommenen Zeichnungen und Textannotationen während des Online Meetings als PDF-Datei ab. Ihre Teilnehmer können dies nach Ihrer Erlaubnis ebenfalls tun. Telefonkonferenzen Ihre Kunden und Partner können sich auch per Telefon einwählen. Dafür stehen Einwahlnummern in vielen Städten und Ländern weltweit zur Verfügung. Telefonieren Sie darüber hinaus aus Ihrem Meetingraum in alle internationale Netze oder laden Sie Ihre Teilnehmer per Telefon zu Ihrer Veranstaltung ein. Profitieren Sie von der exzellenten Sprachqualität des Spreed Telefons! Teilnehmerkontrolle Überprüfen und steuern Sie die Rechte, den Ton und die Anwesenheit Ihrer Teilnehmer. Verweisen Sie unerwünschte Teilnehmer in die Lobby oder vergeben bzw. entziehen Sie Moderatorenrechte. Anwesenheitskontrolle Die Anwesenheitskontrolle überprüft kontinuierlich, ob alle Teilnehmer Ihrem Vortrag folgen. Jede nicht erfolgte Bestätigung wird dokumentiert und Sie erhalten umgehend einen Hinweis. Diese Funktion kommt bei Schulungen zum Einsatz, deren Beurkundung einen Teilnahmenachweis erfordert.

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8 Funktionen Teilnehmerzahl je Meeting (inkl. Meetingveranstalter) 3 (kostenlos) 5 bis 1000 (Meeting-5 bis Meeting-1000) 5 bis 1000 (Meeting-5 Pro bis Meeting-1000 Pro) 10 bis 1000 (Event-10 bis Event- 1000) Online Meetingraum für beliebig viele Meetings Ein Meeting bis zu 10 Stunden Dauer Dauerhaften Meetingraum anlegen Persönlicher Meetingraum 1 für Ad-hoc Meetings 15 verfügbare Sprachen 2 Mehrere Präsentatoren Online-Anmeldung 3 Präsentieren von PowerPoint- Dateien (2010 / 2011) mit Animationen Videokonferenz Telefonkonferenz-Flatrate mit weltweiten Einwahlnummern 4 VoIP-Audio für alle Teilnehmer Telefonische Auswahl 5 Screen-Sharing, Chat, Umfragen, Zeichenfläche, Mind-Map, Fernzugriff, Anwesenheitskontrolle PowerPoint-, PDF-Dateien und Videos direkt präsentieren (ohne Screen-Sharing) Audio- und Videoaufzeichnung Meetingräume mit eigenem Logo versehen Events verwalten (Teilnehmermanagement mit amiando) Speichervolumen (MB) Mobile Apps 7 Besuchen Sie den Spreed Shop: 1 Zusätzlicher dauerhafter Meetingraum, mit dem Sie spontan meeten können. 2 Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Schwedisch, Türkisch, Tschechisch, Polnisch, Japanisch, Niederländisch, Chinesisch, Griechisch, Russisch. 3 Teilnehmer können sich über ein Anmeldeformular selbst zu Ihren Webinaren eintragen. 4 Die telefonische Einwahl ist bei Spreed Events bis 100 Teilnehmern inklusive. Bei Eventräumen mit größeren Teilnehmerzahlen bieten wir diese Funktionalität optional an. Bitte kontaktieren Sie uns. 5 Telefonische Auswahl bedeutet, dass Sie Teilnehmer anrufen und dem Meeting hinzufügen können. Hierfür ist Spreed Telefonguthaben erforderlich. 6 Speicherplatz kann auf 500 MB / 1 GB erweitert werden. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. 7 Kostenlose App für iphone und Android Smartphones:

9 Meetingräume erweitern Spreed gibt es in verschiedenen Varianten. Die Lizenzen unterscheiden sich in Einsatz, Raumgröße und Funktionen. Spreed Free Spreed ist kostenlos für Online- Veranstaltungen mit 3 Teilnehmern. Meeting und Meeting Pro Meeting Lizenzen stehen Ihnen als preisgünstige Flatrates mit unbeschränkter Nutzung zur Verfügung. Damit können Sie eine beliebige Anzahl von Online Meetings mit unbegrenzter Dauer veranstalten. Ihre Teilnehmer verbinden sich immer kostenfrei. Meeting Pro gibt es ebenfalls als Flatrate für Online Meetings mit Zusatzfunktionen wie Aufzeichnungen und Telefonkonferenzoption. Event Nutzen Sie für Einmalveranstaltungen Spreed Event. Sie können jederzeit Veranstaltungen mit einer von Ihnen festgelegten Teilnehmerzahl zu einem definierten Zeitpunkt organisieren. Nach dem Starten des Events kann der Konferenzraum für eine Dauer von 10 Stunden genutzt werden. Telefonguthaben Um in einem Spreed Meeting Anrufe tätigen zu können, benötigen Sie Telefonguthaben. Dieses können Sie in der von Ihnen gewünschten Währung erwerben und in Ihrem Spreed Account aktivieren. Lizenz erwerben Alle Spreed Produkte können Sie im Online-Shop erwerben. Die Zahlung ist per Kreditkarte, Lastschrifteinzug, Banküberweisung oder Rechnung möglich. Nach Zahlungseingang wird Ihr Lizenzschlüssel umgehend versendet. Durch die Aktivierung in Ihrem Spreed Account können Sie den Service sofort nutzen. Lesen Sie auch das Datenblatt Die optimale Meeting Lizenz finden : license_finder.pdf. Spreed ist kostenlos bis 3 Personen. Lizenzpakete und Guthaben bieten Räume für mehr Teilnehmer sowie zusätzliche Funktionen.

10 Erste Schritte Zugang zu Spreed Registrieren Sie sich kostenlos auf Sie benötigen nur eine -Adresse und ein Passwort, um innerhalb von wenigen Minuten Ihren Spreed Account anzulegen. Meeting anlegen Nach der Anmeldung können Sie sofort ein Spreed Meeting anlegen. Ein Anwenderdialog erfragt die benötigten Informationen. Sie wählen einen Titel für Ihr Meeting, legen eine Startzeit fest und erstellen eine Teilnehmerliste. Teilnehmer einladen Die Einladungen zu Ihrer Veranstaltung werden per vom Spreed Service versendet. Eine Einladung enthält die Startzeit sowie Details zu Ihrem Event. Die Teilnehmer können mit den Informationen, die per verschickt wurden, Ihren Meetingraum betreten. Meeting starten Der Moderator startet das Meeting. Wenn bereits Teilnehmer in der Lobby warten, kann der Moderator diese interaktiv in den Spreed Webinar- oder Meetingraum holen. Während der Veranstaltung können Moderatoren Dokumente präsentieren und diese mit den Teilnehmern diskutieren. Meetingtypen Folgende Meetingtypen stehen für Ihre Veranstaltungen zur Verfügung: Privat An einem privaten Meeting können nur eingeladene Teilnehmer teilnehmen. Jeder Teilnehmer erhält eine individuelle Einladung mit Passwort per . Öffentlich Im Gegensatz dazu ist ein öffentlicher Meetingraum für alle zugänglich. Sie können einen Link weitergeben, über den Ihre Teilnehmer ohne vorherige Anmeldung das Meeting betreten können. Persönlich Der persönliche Meetingraum bietet sich für spontane Meetings an. Er ist dauerhaft verfügbar und muss nicht erst erstellt werden. Startdatum oder Uhrzeit ist nicht definiert.

11 Nutzen Sie Spreed unter Windows, Linux und Mac. Ohne Installation. Ein Web-Browser genügt. Systemvoraussetzungen Betriebssystem Windows 10 / 8.1 / 8 / 7, Vista, XP. Mac OS X 10.3 oder höher. Alle Linux Distributionen ab dem Jahr Prozessor Intel/AMD CPU 1.6GHz oder höher. OS X: PowerPC G4 1.2 GHz oder schneller. 1 GB RAM oder mehr wird empfohlen. Grafikhardware Diskreter Graphikadapter mit 8 MB Video-RAM oder mehr ist empfehlenswert. Internetbandbreite Downstream (aus dem Internet): mind. 512 Kbps Upstream (ins Internet): mind. 256 Kbps Browser Ihr Browser sollte Cookies akzeptieren. Adobe Flash Plugin mind. Version JavaScript muss aktiviert sein. Aktuelle Versionen folgender Browser: Google Chrome Firefox Safari Edge Internet Explorer Audio Nutzen Sie ein Konferenzmikrofon (z. B. von Spreed) oder Headset für die Audioübertragung. Bitte nutzen Sie das Mikrofon nicht zusammen mit einem Lautsprecher (z. B. des Laptops) zusammen, da dadurch ein Echo auftreten kann. Video Um in Meetings Ihr Video zu übertragen, benötigen Sie eine Webcam.

12 Spreed Deutschland (Hauptsitz) struktur AG / Spreed Stuttgart Telefon info@spreed.com Web Spreed USA Telefon (Toll-free USA) value@spreed.com Web Spreed Australien spreed.com Pty Ltd Marrickville NSW Telefon info@spreed.com.au Web Spreed Japan CyberGuardians, Inc. Yokohama, , Kanagawa Telefon support@spreed.co.jp Web Besuchen Sie unsere Spreed Webinare! Themen und Termine finden Sie auf Haben Sie Fragen? Klicken Sie hier. Wir rufen Sie umgehend an. Bitte halten Sie Ihr Telefon bereit! Brian Krause, Ihr Kundenberater Jetzt anrufen Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie auf August 2015