Meine Präsentation. Referate und Projekt prüfungen mit PowerPoint 2010 präsentieren. Lern- und Arbeitsheft. Marco Fileccia

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1 Marco Fileccia 1. Auflage, 2010 ISBN Meine Präsentation Referate und Projekt prüfungen mit PowerPoint 2010 präsentieren Lern- und Arbeitsheft PRAES-POW2010

2 Impressum ISBN Matchcode: PRAES-POW2010 Redaktion: Regina Porsch Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Auflage, 2010 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.

3 Inhalt Vorwort 5 Einleitung 7 1 Ein Referat vorbereiten 8 Das wirst du tun... 8 Einen Titel wählen... 8 Formulierungsübung für Referattitel... 8 Hier findest du Informationen für dein Referat... 9 So gibst du an, woher die Informationen stammen... 9 Warum sind Quellenangaben so wichtig?...10 Die gesammelten Informationen sichern Informationen digitalisieren Texte und Bilder sammeln darf ich das überhaupt? Copy and Paste die große Versuchung...15 Lernfortschritt So sammelst und ordnest du Informationen 16 Das wirst du tun Informationen unter die Lupe nehmen: Was fehlt noch? Deine Recherche im Internet...18 So prüfst du deine Informationen...19 Informationen mit Wikipedia finden...19 Bilder und Texte aus dem Internet speichern Arbeiten wie ein Journalist: Du recherchierst in der Praxis Informationen ordnen Ordnen nach Wichtigkeit Karteikarten helfen dir Lernfortschritt PowerPoint kennen lernen 26 Das wirst du tun Das ist PowerPoint: erste Grundlagen Weiter im Text: neue Folien einfügen Platzhalter mit Aufzählungstext ausfüllen So kommt Farbe auf die Folien... 1 Präsentation vorführen... 2 Lernfortschritt... 4 Die eigene Präsentation PowerPoint im Einsatz 4 Das wirst du tun... 4 Die Präsentation ergänzen... 4 Zu guter Letzt: die Schlussfolie... 5 Die Foliensortierung... 5 Mit Animationseffekten Aktion auf die Folien bringen... 6 Von einer Folie zur nächsten: die Übergänge... 8 Weniger ist manchmal mehr... 9 Einen Überblick bieten: das Inhaltsverzeichnis Ein erster Test: die Bildschirmpräsentation vorführen Lernfortschritt Gute Präsentationen bessere Präsentationen 42 Das wirst du tun Arbeiten im Team: Teile zusammenfügen Notizen einfügen Ein Handout ist wichtig Der rote Faden: eine logische Struktur schaffen Checkliste für eine gute Präsentation...48 Präsentieren ohne Computer Lernfortschritt Die Technik beherrschen 50 Das wirst du tun Die Präsentation auf einen Laptop überspielen So funktioniert ihr Zusammenspiel: Beamer und Laptop Deine Präsentation in einer anderen Programmversion speichern... 5 Die PowerPoint-Präsentation zum Mitnehmen Ein Presenter macht mobil Lernfortschritt Den Vortrag halten 56 Das wirst du tun Solides Handwerk: Vortragstechnik Den Vortrag interessant gestalten Die Phasen eines Vortrags Jetzt kommt die Praxis Umgang mit Lampenfieber Checkliste für den Vortragstag Lernfortschritt Wie war es? 62 Das wirst du tun Das Gute sehen: Rückmeldung auf den Vortrag Besser werden wollen: ein Feedback erhalten... 6 Das anonyme Feedback Wer es genau wissen will: der Bewertungsbogen hilft Lernfortschritt Der Abschluss-Check: Alles behalten? 68 Das kann ich jetzt Stichwortverzeichnis 69 Bildquellenverzeichnis 70

4 PowerPoint kennen lernen Das wirst du tun Das Präsentationsprogramm PowerPoint kennen lernen und die erste Folie erstellen Die PowerPoint-Präsentation speichern Neue Folien einfügen und ihnen ein Layout zuweisen Text als Aufzählung eingeben Mit dem Foliendesign deinen Seiten Form und Farbe geben Deine Präsentation als Bildschirmpräsentation vorführen Das ist PowerPoint: erste Grundlagen PowerPoint ist ein Präsentationsprogramm der Firma Microsoft. Mit einem Präsentationsprogramm kannst du Informations - seiten (in PowerPoint Folien genannt) erstellen, auf denen du Texte, Bilder usw. einfügst. Du kannst die Folien passend anordnen und in eine sinnvolle Reihenfolge bringen. Starte jetzt PowerPoint, um eine erste Folie zu erstellen. Auf dieser Folie gibst du den Titel deiner Präsentation ein: Öffne das Startmenü von Windows und zeige auf ALLE PROGRAMME. Klicke auf MICROSOFT OFFICE und dann auf MICROSOFT OFFICE POWERPOINT PowerPoint wird gestartet und die Präsentation enthält bereits eine erste leere Folie. Sie heißt Titelfolie und ist vergleichbar mit der Titelseite einer Zeitschrift oder dem Cover eines Buches. Jetzt kannst du direkt einen Titel und einen Untertitel (wenn es für dein Referat einen gibt) in die Platzhalter eintragen: Name der Präsentation Register des Menübands Menüband Folienregister: Hier siehst du später alle Folien in einer Übersicht. Folienfenster 1 2 Klicke in den Platz - halter und gib deinen eigenen Text für den Titel der Präsentation ein. Klicke hier, um einen Untertitel für deine Präsentation einzugeben. Klicke in einen freien Bereich, wenn du mit der Text - eingabe fertig bist. 26

5 Hat deine Präsentation keinen Untertitel, lässt du den Platzhalter leer. Leere Platzhalter werden weder im Ausdruck noch bei der Vorführung der Präsentation angezeigt. So sieht die Folie aus, wenn du den Text eingegeben hast: Hilfe von der Rechtschreibprüfung erhalten PowerPoint hilft dir ganz nebenbei bei der Rechtschreibung. Alle Wörter, die das Programm für falsch hält oder nicht kennt, werden mit einer roten geschlängelten Linie unterstrichen. Dann hast du die Möglichkeit, PowerPoint das unbekannte Wort lernen zu lassen, bzw. kannst bei einem Schreibfehler aus einer Vorschlagsliste das richtig geschriebene Wort auswählen. Das machst du so: Klicke mit der rechten Maustaste in das unterstrichene Wort. Bei einem Rechtschreibfehler: Klicke auf den Korrekturvorschlag von PowerPoint, um das richtige Wort zu übernehmen. oder Bei einem unbekannten Wort: Klicke auf diesen Menüpunkt, damit PowerPoint das neue Wort in Zukunft kennt. Die Präsentation speichern Bevor du weiterarbeitest, speichere deine Präsentation. Am besten gewöhnst du dir an, auch während der Arbeit immer wieder zwischendurch zu speichern. Dann ist es nicht so schlimm, wenn dein Computer mal abstürzt. Klicke auf DATEI SPEICHERN UNTER und wähle den Ordner auf deiner Festplatte, in den du die Präsentation speichern möchtest. 27

6 1 Wähle den Ordner aus. Wenn du einen neuen Ordner erstellen möchtest, klicke hier. 2 Gib der Datei einen Namen. Speichere die Datei. Weiter im Text: neue Folien einfügen In PowerPoint heißen die einzelnen Seiten Folien. Dies stammt noch aus der Zeit, in denen für Präsentationen vor allem durchsichtige Overhead-Folien auf einem Projektor benutzt wurden. Die erste Folie mit dem Titel der Präsentation hast du schon ausgefüllt. Damit du weiteren Text eingeben kannst, musst du eine neue Folie einfügen: Klicke im Register Start in der Gruppe Folien auf. Die neu eingefügte, zweite Folie wird in der Übersicht angezeigt. Du kannst nun das Aussehen deiner Folien bestimmen. Klicke im Register Start in der Gruppe Folien auf. Suche nun das Layout mit dem Namen Zwei Inhalte. 1 Klicke auf das Layout. Layoutname 28

7 1 Schreibe hier eine Überschrift für diese Folie hinein. 2 Füge hier den Text in Form einer Aufzählung hinzu. Klicke auf das Symbol und wähle das Bild von deiner Festplatte aus, das du einfügen möchtest. Platzhalter mit Aufzählungstext ausfüllen Aufzählungen bestehen normalerweise nur aus Stichworten und können vom Publikum leicht gelesen werden. Deshalb sind sie als Folientexte besonders gut geeignet. Und so gibst du Text als Aufzählung ein: Klicke in den Platzhalter mit der Aufzählung und beginne mit der Eingabe des Textes. Drücke am Zeilenende Ü, um den nächsten Aufzählungspunkt zu erzeugen. 29

8 So erzeugst du Unterpunkte: Drücke am Zeilenanfang T, um einen untergeordneten Aufzählungspunkt zu erstellen. Um wieder eine Ebene höher zu gelangen, drückst du gleichzeitig die Tasten H+T. Untergeordneter Aufzählungspunkt Willst du Leerzeilen ohne Aufzählungszeichen zwischen den einzelnen Aufzählungspunkten einfügen, gehst du so vor: Drücke am Zeilenende H+Ü. Leerzeile zwischen den Aufzählungspunkten Aufzählungstext bearbeiten Du kannst deinen Aufzählungstext auch in normalen Text ohne Aufzählungszeichen umwandeln: Klicke in den Aufzählungstext und anschließend im Register Start in der Gruppe Absatz auf. Möchtest du statt einer Aufzählung eine Nummerierung wählen oder ein anderes Aufzählungszeichen aussuchen, gehst du so vor: Klicke im Register Start in der Gruppe Absatz auf. Wähle aus, wie der Text nummeriert werden soll. oder Klicke im Register Start in der Gruppe Absatz auf. Wähle das Aufzählungszeichen, das du verwenden willst. 0

9 So ähnlich sieht nun deine Folie aus mit einer Überschrift (oben), einem Text (rechts) und einem Bild (links): Strukturiere den Text klar und notiere nur Stichworte das Wichtigste sagst du in deinem Vortrag. Verwende Bilder z. B. als Auflockerung für die Folie. So kommt Farbe auf die Folien Mit den so genannten Foliendesigns stellt dir PowerPoint für deine Foliengestaltung fix und fertige Vorlagen für Farben, Muster und Schrift zur Verfügung. Der Vorteil: Die Farben, Muster, Schriftarten und -größen usw. in den Vorlagen sind aufeinander abgestimmt und du musst sie nur noch auswählen. Das geht so: Wähle das Register Entwurf. In der Gruppe Designs findest du eine Auswahl an Foliendesigns. Das aktuelle Design wird durch einen gelben Rahmen gekennzeichnet. Über das Pfeilsymbol kannst du weitere Foliendesigns einblenden. Zeige auf die Entwurfsvorlagen, um den Namen einzublenden: Diese neutrale Entwurfsvorlage wird automatisch einer neuen Folie zugewiesen. Klicke hier, um die Farbschemas in den Vorlagen anzupassen. Aus diesen Vorlagen kannst du dir durch Anklicken eine auswählen. Wählst du eine Entwurfsvorlage aus, wird sie automatisch für alle Folien deiner Präsentation übernommen. 1

10 So sieht die Beispielpräsentation mit dem Foliendesign Galathea aus: Präsentation vorführen Jetzt hast du die ersten Folien deiner Präsentation mit PowerPoint erstellt und kannst sie dir als Bildschirmpräsentation ansehen. Klicke auf im Register Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Von Beginn an oder drücke die Taste % auf deiner Tastatur (F steht übrigens für Funktionstaste). Hiermit kannst du deine Präsentation abspielen. 2

11 Und so steuerst du die Bildschirmpräsentation: Willst du die nächste Folie einblenden lassen, klicke mit der Maus oder drücke die Taste Ü. Zum Anzeigen der vorherigen Folie drücke die Taste R. Du beendest die Bildschirmvorführung deiner Präsentation mit der E-Taste, die du oben links auf deiner Tastatur findest. Lernfortschritt Kreuze an, was du bereits kannst und weißt. Schlage fehlendes Wissen nach. Du weißt jetzt wie du PowerPoint startest und wie die Seiten heißen; wie du deine PowerPoint-Präsentation speicherst; wie du Texte und Bilder einfügst; was du tun musst, um eine neue Folie mit einem bestimmten Layout einzufügen; wie du das Aussehen deiner Präsentation mit Vorlagen ändern kannst; wie du deine Präsentation als Bildschirmpräsentation ablaufen lassen kannst.