KLAES. EDV für den Fensterbau. Das Informationsmagazin für unsere Kunden. Liebe Geschäftspartner,

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1 INFO KLAES EDV für den Fensterbau Das Informationsmagazin für unsere Kunden Liebe Geschäftspartner, AUSGABE 3/ es gibt mindestens drei gute Gründe ein Treffen mit Ihnen im Jahr 2003 zu organisieren. Zum einen feiert die Firma Klaes ihr 20- jähriges Bestehen. Zum anderen konnten wir vor kurzem unser neues Bürogebäude beziehen. Der dritte und wichtigste Grund ist aber sicherlich, dass auch im Bereich Fensterbau ständig Veränderungen und Weiterentwicklungen stattfinden, die wir alle erkennen und darauf reagieren müssen. Es werden Innovationen aus dem Bereich Software angesprochen, die für Ihre zukünftige Unternehmensausrichtung von Bedeutung sein können. Gemeinsam haben wir die Möglichkeit, die Chancen für den Fensterbau zu erörtern und dringliche Fragen der Zukunft zu beantworten. Neben den sicherlich sehr interessanten Vorträgen und Informationen am Tage, erwartet uns eine tolle Veranstaltung am Abend. Als Dankeschön für Ihr Kommen, bieten wir Ihnen während der Veranstaltung tolle Klaes-Module zu sagenhaften Sonderpreisen an. Auf die Kunden mit Software-Erneuerungsvertrag wartet eine besondere Überraschung. Sie bekommen das Modul Teilrechnung von uns geschenkt! Gute Gründe also, die Klaes Unternehmertage auch 2003 stattfinden zu lassen. Wir freuen uns, Sie auf dieser für Sie kostenlosen Veranstaltung begrüssen zu dürfen. Stellvertretend für das ganze Klaes-Team In diesem Jahr haben wir die Vorträge und Workshops ganz speziell auf die Fragen der Unternehmen hin abgestimmt. Ihr Horst Klaes

2 ÜBER UNS Klaes-Unternehmertage Das sollten Sie sich nicht entgehen lassen. Die Klaes-Unternehmertage 2003 rücken näher, der genaue Termin ist der 28. und 29. März. Dieses Jahr stehen die Unternehmertage ganz im Zeichen der wichtigsten Fragen der Unternehmer der Branche. Es erwartet Sie ein reichhaltiges Programm, bei dem die neuesten Softwareentwicklungen vorgestellt werden, um eine möglichst optimale Grundlage für Ihre Effizienz zu schaffen. Freuen Sie sich auf diese Veranstaltung 2 Tage, die sich lohnen werden. Schon am Freitag warten nicht nur diese Highlights auf Sie: Torsten Schrader wird Ihnen die besonderen Möglichkeiten der neuen Konstruktion genau vorstellen. Erleben Sie als erster, was alles in der neuen Konstruktion steckt und was Sie damit erreichen können. Ebenso präzise wird Michael Süß Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten der Klaes CAD-Schnittgenerierung erläutern. Mit Leichtigkeit erstellen Sie zweidimensionale Querschnitte von Ihren Fenstern, Haustüren und Wintergärten und erhalten so klaren Einblick in alle Details. Am Samstag warten z. B. diese höchst informativen Vorträge auf Sie: INHALT Bernhard Hambrügge wird Ihnen hautnah die neue fortschrittliche Verbindung zu den Lieferanten in Form des Bestellwesens vorstellen. Eine optimale Entwicklung für schnelle und kostengünstige Organisationslösungen. Herr Isernhagen wird ausführlich auf die neuesten Strategien des modernen Vertriebs eingehen. Spielt der Preis wirklich keine Rolle? Über uns Unternehmertage 2003 Seite 2 Software Neue Termin- und Kapazitätsplanung Seite 4 Unternehmen 1. Klaes-Kunde in England Seite 6 Langes Zusammensortieren, Tackern und Verteilen von tausenden AV-Listen, Tag für Tag. Mühsames Suchen oder erneutes Ausdrucken bei einer Nachfertigung. Wenn Sie möchten, dass das der Vergangenheit angehört, dann lassen Sie sich von Klaus Hartmann zeigen, wie Sie mit der papierlosen Fertigung diese Wünsche erfüllen können. Anschließend werden wir unseren Fokus auf Frank Thelen richten, der den Branchenmarktplatz im Internet präsentieren wird. Sehen Sie, wie schnell Sie zur eigenen Internetpräsenz kommen. Besonders freuen wir uns am Samstag auf Dr. Hohenstein, Leiter des ift Rosenheim. Er wird ausführlich den Fensterbaumarkt beleuchten und auf zukünftige Chancen und Risiken eingehen. INFORMATION & UNTERHALTUNG Personalien Neue Vertriebsspitze Seite 7 2

3 ÜBER UNS Bei der anschließenden Podiumsdiskussion werden erfolgreiche Unternehmensstrategien und deren Umsetzung erörtert. Anhand von Beispielen soll eine rege Diskussion mit den Unternehmen stattfinden. In unserem neuen Gebäude finden außerdem an beiden Tagen spezielle Workshops statt. Damit möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich direkt mit unseren Programmen zu beschäftigen und deren Fähigkeiten kennen zu lernen. Doch auch der Spaß soll nicht zu kurz kommen. Am Freitag Abend erwartet Sie eine ganz besondere Show. Wie bereits beim letzten mal sind die Höhner zu Gast und sorgen für enorme Stimmung im Zelt. Unsere Experten aus den Fachabteilungen zeigen Ihnen hautnah die neuesten Entwicklungen und die bestehenden, leistungsstarken Programm-Module. Erfahren Sie so selbst, welche Möglichkeiten auf Sie und Ihr Unternehmen warten. Dies sind nur einige Highlights die auf Sie warten, freuen Sie sich also auf eine Veranstaltung der Extraklasse. Wie Sie sehen, warten viele hochinteressante Themen auf Sie, die Ihnen sicher neue Einblicke gewähren werden. Genießen Sie die Mischung aus Information, Genuß und Unterhaltung. Auch wir freuen uns schon auf diese zwei besonderen Tage in diesem Jahr. Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. 3

4 SOFTWARE Die 2.Version der neuen Klaes Termin- und Kapazitätsplanung ist fertig. Sie wird seit dem ausgeliefert. Kunden, die mit der neuen oder alten Kapa arbeiten, erhalten diese Version im Rahmen des Software-Erneuerungsvertrages kostenlos. Folgende wichtige Neuerungen sind in dieser Version enthalten: Mehrere Benutzer können im Netz jetzt gleichzeitig mit der Kapazitätsplanung arbeiten. Nach Erfassung eines Auftrags im Klaes Fensterbauprogramm wird der Kapazitätsbedarf automatisch an die Kapa übergeben. Die Listen sind jetzt frei einstellbar. Auch die frei definierten Felder können gedruckt werden. Der Kapazitätsbedarf wird automatisch ermittelt, indem ein Auftrag im Klaes Fensterbauprogramm erfasst und anschliessend an die Kapazitätsplanung übergeben wird. Berechnet werden freie Konstruktionen, Fenstertypen, Zubehöre, Artikel-Positionen, Preistabellen. Auch Sprossen, Kopplungen, Aufdopplungen, Einleger usw., die in der Konstruktion erfasst werden, können berücksichtigt werden. Natürlich ist es auch weiterhin möglich, Aufträge in der Kapazitätsplanung zu erfassen und einzuplanen, ohne einen Auftrag im Fensterbauprogramm anzulegen. Ist ein Auftrag in der Kapa eingeplant, werden alle wichtigen Informationen in der Übersicht angezeigt und können nach allen angezeigten Angaben (Fertigungsbeginn, Liefertermin, Profilgruppe, Farbe,...) auf- bzw. absteigend sortiert werden ein ideales Werkzeug für den Fertigungsleiter, der anhand dieser Informationen seine Fertigung besser planen kann. Über frei definierbare Felder können zusätzliche Informationen zum Kapa-Auftrag, wie z. B. Informationen für die Touren- und Montageplanung eingegeben und auf Übersichts-Listen gedruckt werden. 4

5 SOFTWARE Alle Aufträge, die eingeplant sind, werden in einem Strukturbaum dargestellt, ähnlich, wie im Windows Explorer. Auf diese Weise wird das Umplanen von Aufträgen zum Kinderspiel. Der Auftrag wird mit der Maus per drag & drop von einem Tag auf einen anderen Tag oder in eine andere Kalenderwoche verschoben und dort eingeplant. Bei der Klaes Termin- und Kapazitätsplanung ist die Einrichtung der Stammdaten in kurzer Zeit erledigt und in Ihrem Betrieb einsetzbar. Dank der übersichtlichen, benutzerfreundlichen Oberfläche und der intuitiven Bedienung kann die tägliche Arbeit, das Erfassen sowie das Ein- und Umplanen von Aufträgen, von jedem Mitarbeiter erledigt werden, dazu brauchen Sie keine Spezialisten! So haben alle Mitarbeiter, egal ob in Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Fertigungs- und Montageplanung und nicht zuletzt der Chef, Überblick über den augenblicklichen Stand des Gesamt-Auftrags sowie die einzelnen Teilbereiche und können diese Informationen bei ihren Aufgaben sofort einsetzen. In einer grafischen Übersicht, in der wahlweise die Tagesoder Wochenkapazität angezeigt wird, sieht man die Auslastung der frei definierbaren Fertigungsbereiche (z. B. Normbau, Sonderbau, Modellbau). Die Klaes Termin- und Kapazitätsplanung ist für alle Betriebe interessant, die einen Überblick über die Produktion sowie über die Auslastung der einzelnen Fertigungsbereiche haben möchten. Alle Mitarbeiter, die am Produktionsprozess beteiligt sind, können anhand der angezeigten Informationen die Arbeit in ihren Bereichen planen und so dazu beitragen, dass der Liefertermin, der den Kunden versprochen wurde, auch wirklich eingehalten wird. 5

6 UNTERNEHMEN Erster KLAES-Kunde in England Bisher galt es als sehr schwierig, den Inselstaat im Norden unseres Kontinents als Absatzmarkt zu gewinnen. Nun ist es uns gelungen, unser Know how in der EDV für den Fensterbau auch in England erfolgreich zu präsentieren. Die Firma Input Joinery aus Andover beschloss nach ihrem Umzug 2002 in eine neue moderne Fertigungshalle, auch eine neue moderne Software einzusetzen. Gegründet wurde die Firma 1979 vom jetzigen Geschäftsführer Gerald Ruddick und beschäftigt ca. 30 Mitarbeiter in der Fertigung von Fenstern, Treppen und Wintergärten. Damit alles optimal gefertigt werden kann, setzt Input Joinery nun KLAES professional mit automatischer Maschinenansteuerung ein. Der ideale Weg, das Beste aus seinen Maschinen heraus zu holen. Wir begrüßen die Firma Input Joinery als neuen KLAES-Kunden und freuen uns auf eine zuverlässige Partnerschaft über den Ärmelkanal hinweg. 6

7 Zur Person: Torsten Schrader, 35 Jahre, verheiratet, 2 Kinder. PERSONALIEN Neue Doppelspitze Michael Ulmer hat das Unternehmen zum verlassen. Die beiden Vertriebsleiter Stefan Müller (Süd) und Torsten Schrader (Nord), haben die Aufgaben der Vertriebsleitung Deutschland zu gleichen Teilen übernommen. Im Rahmen der Umstrukturierung des Vertriebs Mitte 2000, übernahmen die Beiden die Vertriebsleitung der Regionen Nord bzw. Süd. Ziel war es, mehr Kundennähe und Entscheidungskompetenz vor Ort zu erreichen. Aufgrund der positiven Erfahrungen in den letzten 2,5 Jahren wurde jetzt auch die Vertriebsleitung Deutschland auf diese beiden Schultern verteilt. Beide unterstehen dadurch jetzt direkt der Geschäftsleitung, d.h. sie können die bereits definierten Ziele noch konsequenter gemeinsam umsetzen. Ihr Kerngebiet für den eigenen direkten Vertrieb werden sie weiterhin behalten. Im Rahmen seines Studiums der Wirtschaftswissenschaften leitete er ein Projekt zur Einführung eines Logistiksystems in einem mittelständischen Industrieunternehmen kam er als Verkäufer für das Gebiet Hannover zu Klaes. Zur Person: Stefan Müller, 38 Jahre, verheiratet, 2 Kinder. Er arbeitete nach der Technikerschule (HTR) in der Möbelindustrie im Bereich Betriebsplanung/Refa. Hier war er maßgeblich an der Einführung einer EDV-Lösung zur Entgelt-Ermittlung beteiligt kam er als Schüler zu Klaes und wechselte nach einem Jahr in den Vertrieb. Michael Ulmer hat eine eigene Firma gegründet, die Seminare und Workshops für professionelle Verkaufskommunikation anbietet. Er wird unser Unternehmen in dieser Funktion weiterhin unterstützen. 7

8 IMPRESSUM Herausgeber: Geschäftsführer: Horst Klaes GmbH & Co. KG Wilhelmstraße Bad Neuenahr-Ahrweiler Fon: /9 09-0, Fax: / welcome@klaes.de Horst Klaes Redaktion: Mitarbeit: Konzept und Realisation: Stefan Müller, Harald Schomisch Peter Schmitz, Werner Stappen LOHMANN AND FRIENDS KG Werbeagentur Auflage: Exemplare, kostenlos an alle Kunden Ausgabe: März 2003 Nächste Ausgabe: Mai 2003