Inhaltsverzeichnis. Löhne und Gehälter überweisen Vorgangsweise bei Firmenumgründungen. Wussten Sie, dass FAQ - Häufig gestellte Kundenfragen

Transkript

1

2 VORWORT Seite 2 Inhaltsverzeichnis Seite 3 RZA-Fibu Datenübergabe für die Bilanzerstellung Liebe Kunden, liebe Interessenten! Seite 4 RZA-Lohn Löhne und Gehälter überweisen Vorgangsweise bei Firmenumgründungen "Danke, dass Sie sich die Zeit nehmen, um unsere RZA- Nachrichten zu lesen. Auch diese Ausgabe enthält wieder viele interessante Themen rund um die RZA- Programmpakete. Aber auch die Technik- Abteilung informiert wieder über Neuigkeiten zu den Themen Hardware und Technik. Besonders freut mich, dass wir auch das RZA in dieser Ausgabe einmal näher vorstellen. Ich wünsche Ihnen nun viel Spaß beim Lesen! Seite 5 Seite 6 Seite 9 RZA-Fakt Wussten Sie, dass FAQ - Häufig gestellte Kundenfragen Bilanz Experte Mag. Gerald Grübl zum Thema: Was die Bilanz zum Ausgleich bringt Technik und Hardware Schulungen Neue Rechnergeneration - DUAL-CORE Wir sind für Sie unterwegs Reinhard Müllner Geschäftsführer RZA GmbH Seite 10 Firmenvorstellung Firmengeschichte RZA GmbH

3 Seite 3 RZA-FIBU Hinweise bezüglich der Datenübergabe an den Steuerberater für die Bilanzerstellung In der letzten Ausgabe der RZA-Nachrichten haben wir bereits Informationen zu den Abschlussarbeiten geliefert. Ergänzend dazu möchten wir vor allem Kunden, deren Steuerberater nicht mit RZA-Fibu arbeiten, einige Tipps geben. Die angeführten Punkte können natürlich auch jedem anderem Anwender sehr hilfreich sein. Erwerbsteuer In RZA-Fibu können bei Erwerbsteuer Eingangsrechnungen die gleichen Aufwandskonten benutzt werden, wie bei normalen Aufwandsbuchungen. Die Kennzeichnung für die Zahllast erfolgt über die UID-Nummer. Das führt dazu, dass auf einem Aufwandskonto sowohl inländische als auch Rechnungen aus anderen EU- Mitgliedsstaaten aufscheinen. Damit der Steuerberater für die Kontrolle der Zahllast eine Trennung bekommt, gibt es spezielle Ausdrucke. Öffnen Sie das Modul Zahllast und wechseln ins Register Details. Aktivieren Sie nun die Abfrage "Erwerbst." und geben beim Zeitraum 1 12 ein. Sie können nun Listen für die Belegkreise EF, Kassa/Bank (mit Skontoertrag möglich) und SO einlesen lassen bzw. für Ihren Steuerberater ausdrucken. Skontoaufwand RZA-Fibu bucht sämtliche Skontoaufwandbeträge automatisch auf ein einziges Konto. Der Steuerbetrag und in Folge die Zahllast wird entsprechend der Erlöse in der bezahlten Ausgangsrechnung ermittelt. Wünscht der Steuerberater detaillierte Ausdrucke, so haben Sie im Modul "Konten" die Möglichkeit, beim Aufruf des Skontoaufwandskonto einen Steuersatz bzw. ein U-30 Kennzeichen vorzugeben. Das Konto enthält sodann nur Buchungen mit dem zuvor gewählten Vermerk. Führen Sie den Aufruf mit den jeweils verwendeten Steuersätzen bzw. U-30 Kennzeichen durch. Akontozahlungen Der häufigste Grund, warum die Steuerbeträge in der Zahllast mit den Steuerkonten nicht übereinstimmen sind Akontozahlungen und Teilrechnungen. Zum Zeitpunkt der Akontozahlung wird nicht auf das Steuerkonto gebucht, der Betrag wird jedoch in der Zahllast berücksichtigt. Erfolgt die Buchung der Rechnung, so ist eine Akontorückrechnung einzugeben. Der Steuerbetrag der Rechnung scheint nun am Steuerkonto auf, die Rückrechnung hingegen wird nur bei der Zahllast berücksichtigt, damit die Rechnung nicht doppelt versteuert wird. Die Zahllast wird immer richtig verprobt! Zur Kontrolle erhalten Sie Auswertungen mit sämtlichen Akontozahlungen und rückrechnungen bzw. für Teilrechnungen im Modul "Zahllast", Register Details. Wählen Sie die Abfrage VSt bzw. MWSt, den gewünschten Zeitraum und die Abfrage "Akontozahlungen/- Rückrechnungen". Dieser Ausdruck ermöglicht dem Steuerberater zu beurteilen ob die Akontozahlungen korrekt versteuert wurden oder nicht bzw. für welche Akontozahlungen es dazugehörige Rückrechnungen gibt. PDFMAILER Am Jahresende müssen unzählige Ausdrucke angefertigt werden, die einen hohen Papierverbrauch mit sich bringen. Eine Alternative dazu ist die Verwendung des maxx PDFMAILERS. Aus jeder Windows-Anwendung können per Knopfdruck PDF-Dateien erzeugt, angezeigt, gespeichert und per versendet werden. So können Sie z.b. die Kontenausdrucke für die Bilanz ganz einfach per an den Steuerberater versenden. Das Rechenzentrum Amaliendorf ist Vertriebspartner des PDFMAILERS. Nähere Informationen dazu sowie eine Demoversion finden Sie auf unserer Homepage unter / oder per an vertrieb@rza.at

4 RZA-LOHN OHN Seite 4 Löhne und Gehälter überweisen In dieser Ausgabe der RZA- Nachrichten möchten wir den Programmpunkt "Löhne/Gehälter überweisen" genauer erläutern. Sie können mit der Verwendung dieser Funktionen einiges an Zeit sparen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Programme wie z.b. Telebanking, ELBA usw. für Ihren Zahlungsverkehr verwenden, dann sollten Sie dies auch für die Lohn und Gehaltsüberweisungen nutzen. Sie müssen zuerst bei jedem Dienstnehmer in den Stammdaten unter Register "Diverses" die Bankdaten erfassen. Nachdem Sie die Dienstnehmer wie gewohnt abgerechnet haben, starten Sie den Programmpunkt Löhne und Gehälter überweisen. Hier haben Sie nun verschiedenste Auswahlmöglichkeiten, um die von Ihnen gewünschten Überweisungsdaten zu erhalten. Sie können z.b. die Überweisungsbeträge laut Nettoliste lesen, vorgemerkte Akontozahlungen von den Stammdaten lesen sowie eine Trennung zwischen Arbeiter und Angestellte durchführen. Nach Kontrolle der Überweisungsbeträge müssen noch die Bankdaten des Dienstgebers (unter Vorgaben) und der Verwendungszweck eingegeben werden. Jetzt können Sie sich eine Überweisungsliste drucken und eine Datei für Ihr Überweisungsprogramm (Telebanking, ELBA usw.) erstellen lassen. Neu seit der Version 2006 ist die Möglichkeit, zusätzlich zum bestehenden Datensatz die Daten der Dienstnehmerabrechnung (in verkürzter Form) mit auszugeben. Haben Sie die Datei erstellt, so brauchen Sie diese nur mehr in Ihr Überweisungsprogramm importieren und versenden. Sie ersparen sich also die Arbeit, Zahlbeträge, die Sie in der Lohnverrechnung ermittelt haben, in Ihrem Überweisungsprogramm händisch zu erfassen. Zur Zeitersparnis kommt sicherlich die Vermeidung einer Fehlerquelle hinzu. Wenn Sie bei der Datenausgabe ausgewählt haben, dass auch die Abrechnung mit ausgegeben werden soll, so bedeutet das: Wenn Ihr Dienstnehmer sich den Kontoauszug von seinem Bankinstitut abholt, wird nicht nur der Verwendungszweck mit ausgedruckt, sondern er erhält mit dem Kontoauszug gleich seine Lohn-/ Gehaltsabrechnung. Es besteht natürlich noch weiterhin die Möglichkeit Zahlscheine zu drucken, nur der komfortablere und schnellste Weg ist die Verwendung von oben beschriebenen Überweisungen. Wir hoffen, unsere Informationen sind für Sie von Nutzen und werden Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Info für Steuerberater, SBH und GBH Info für Steuerberater, SBH und GBH Steuerberater, SBH, GBH können natürlich auch für ihre Kunden solche Überweisungsdateien erstellen und diese dann per ihren Klienten übermitteln. Dieser kann die Datei dann in sein Überweisungsprogramm importieren und versenden. Hierbei handelt es sich sicherlich um einen Mehrwert an Leistungen für Ihre Kunden ohne großen Aufwand. Vorgangsweise in der RZA-Lohn bei Firmenumgründungen In letzter Zeit erhalten wir vermehrt Kundenanfragen bezüglich der Bedienung des Programms in Verbindung mit Firmenumgründungen. Da laut unserer Erfahrung nie gleich vorgegangen werden kann, empfehlen wir Ihnen sich mit unserem Support-Team in Verbindung zu setzen, damit wir mit Ihnen die passende Vorgehensweise erarbeiten. Im Vorfeld können Sie aber schon folgende Fragen mit den Finanzämtern, Gemeinden bzw. Krankenkassen abklären. Erhält das Unternehmen neue Kontonummern für Finanzamt, Krankenkasse und Gemeinde? Sind getrennte Lohnzettel u. BGN zu senden? Müssen Sie die Dienstnehmer abund anmelden?

5 Seite 5 RZA-FAKT AKT Wussten Sie, dass... Sie Rechnungen (AF und EF) aus RZA-Fakt in RZA-Fibu übertragen und dort automatisch einen Aktionszeitraum eingeben in welchem für den Artikel ein bestimmter Preis gilt bzw. ein be- Vorgang bei einer größeren Datenbank einige Zeit in Anspruch nehmen kann. buchen lassen können? stimmter Rabatt gewährt wird Da die Access-Datenbank ab einer bestimmten Datenbankgröße oder je nach Abnahme-Menge Dazu müssen die Rechnungsdaten (AF oder EF) aus RZA-Fakt und beim Zugriff von mehreren einen bestimmten Preis bzw. Rabatt festlegen. Die Mengenstaffel über Menü "Auswertungen Fakt", Benutzer an Geschwindigkeit und kann selbstverständlich auch mit Punkt "Ausgabe für RZA-Fibu" Stabilität verliert, empfehlen wir der Aktion kombiniert werden, exportiert werden. Danach können die Daten in RZA-Fibu über MB und bei einem Zugriff von vie- ab einer Datenbankgröße von 100 d.h der Preis richtet sich nur für den angegebenen Zeitraum nach Menü "Buchen" eingelesen werden. Die Funktion, dass AF und den SQL-Server. Der SQL-Server len Benutzern den Umstieg auf der Abnahme-Menge. Nähere Informationen finden Sie in der Programmbeschreibung oder erhal- EF automatisch gebucht werden ermöglicht automatische Datensicherungen und bietet mehr Stabi- können, muss in RZA-Fibu jedoch ten Sie telefonisch unter vorher aktiviert werden. Nähere lität gegenüber der Access / Informationen finden Sie in der Datenbank, d.h. ein Datenverlust Programmbeschreibung oder erhalten ist hier nahezu ausgeschlossen. Sie telefonisch unter Um auch bei der Accessist die Access-Datenbank von 02862/ Datenbank eventuelle Datenverluste zu vermeiden, empfehlen Zeit zu Zeit komprimiert werden sollte um die Größe und wir Ihnen unbedingt regelmäßige Geschwindigkeit zu optimieren und um Fehler aufzuspü- Sie im Lager- bzw. erweiterten Modul Aktionen und achten Sie bei den Sicherungen Sicherungen durchzuführen. Bitte ren bzw. zu vermeiden Mengenstaffeln eingeben können? auch immer darauf, dass Sie die- Wählen Sie dazu unter Menü se nicht laufend überschreiben, "Datei", Zeile "Datenbank "xy" sondern mehrere Stände archivieren. Nähere Informationen finden Öffnen Sie dazu die Artikelstammdaten. Im Register komprimieren/reparieren". Es dürfen sich keine weiteren Benutzer in der Fakturierung befinden, oder erhalten Sie telefonisch un- Sie in der Programmbeschreibung "Sonstiges" können die Aktionen bzw. Mengenstaffeln erfasst werden. Sie können nun entweder wenn diese komprimiert wird. Bitte beachten Sie weiters, dass ter 02862/ der FAQ - Häufige Kundenfragen an unser Support-Team Frage: Wie kann man Formulare (Rechnungen, etc.) löschen? Die Formularnummer kann jedoch nochmals verwendet werden. Rufen Frage: Wie kann ich die UID- Nummer des Kunden einfügen, Sie dazu ein neues Formular sodass diese auf den Rechnungen Antwort: Entweder Sie erstellen auf und wählen den gewünschten ausdruckt wird? ein neues Formular und erfassen Kunden aus. Klicken Sie nun auf die Positionen nochmals mit Minus (Gutschrift) oder Sie wieder- Adressenstamm auf. Im Register Antwort: Rufen Sie dazu den die Schaltfläche "Formular überschreiben". Sie werden gefragt, holen das Formular und klicken "Sonstiges" kann die UIDob Sie wirklich die Belegnummer unterhalb der Auswahl Nummer für den jeweiligen Kunden hinterlegt werden. Somit wird eines stornierten Formulars übernehmen möchten, und Sie ant- "Formularnummer" auf die Schaltfläche "Formular stornieren/löschen". Das Formular chen Formularen diese auf sämtliworten mit "JA". Wählen Sie die gewünschte Formularnummer aus scheint dann in der Formularliste im Bezugszeichenblock automatisch und bestätigen mit OK. mit dem Vermerk "Storno" auf. mitgedruckt.

6 Seite 6 BILANZ Experte Mag. Grübl zum Thema: Was die Bilanz zum Ausgleich bringt! Die "Verbuchung" des Gewinns bzw. Verlusts im Eigenkapital Die "ausgeglichene Bilanz" bezeichnet umgangssprachlich ein "ausgeglichenes Ergebnis" also ein Ergebnis, bei dem sich die Erlöse und Aufwendungen die Waage halten. Bei der Bilanzierung ist die "ausgeglichene Bilanz" eine Bilanz, bei der die Summe der Aktiva gleich der Summe der Passiva ist. Diese geforderte Soll-Haben-Gleichheit ist dabei ein Nachweis für die formale Richtigkeit der Bilanz. Was aber bringt die Bilanz zum Ausgleichen? Die Basis für die Bilanz ist die Saldenliste; wobei die Kontenklassen 0, 1 und 2 grundsätzlich die Aktiva der Bilanz ergeben und die Kontenklassen 3 und 9 die Passiva. AKTIVA PASSIVA Kontenklasse 0 Anlagevermögen ,00 Kontenklasse 9 Kapital, Privat ,00 Kontenklasse 1 Vorräte ,00 Kontenklasse 3 Rückstellungen ,00 Kontenklasse 2 Forderungen ,00 Kontenklasse 3 Verbindlichkeiten , , ,00 Die Bilanz bleibt jedoch "unausgeglichen" solange man nicht auch die Kontenklassen 4 bis 8 aus der Saldenliste (die Aufwands- und Ertragskonten) in die Bilanz überträgt. Die Kontenklassen 4 bis 8 werden in der Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst. Aus dem Saldo dieser Kontenklassen (Erträge abzüglich Aufwendungen) ermittelt sich der Gewinn (Erträge > Aufwendungen) bzw. Verlust (Erträge < Aufwendungen) für einen bestimmten Bilanzierungszeitraum (in der Regel für 12 Monate). Dieser Gewinn bzw. Verlust wird in die Kontenklasse 9 übertragen und sorgt für den Ausgleich der Bilanz, d.h. für die Soll-Haben-Gleichheit in der Bilanz. AKTIVA PASSIVA Kontenklasse 0 Anlagevermögen ,00 Kontenklasse 9 Kapital, Privat ,00 Kontenklasse 4-8 GuV ,00 Kontenklasse 9 Eigenkapital ,00 Kontenklasse 1 Vorräte ,00 Kontenklasse 3 Rückstellungen ,00 Kontenklasse 2 Forderungen ,00 Kontenklasse 3 Verbindlichkeiten , , ,00 Die Kontenklassen 4 bis 8 können demgemäß als Unterkonten der Eigenkapitalkonten betrachtet werden. Das Eigenkapital bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften Bei Einzelunternehmen wird der Gewinn bzw. Verlust (das Ergebnis der Gewinn- und Verlustrechnung) direkt auf das Kapitalkonto übertragen.

7 Seite 7 BILANZ AKTIVA PASSIVA A. Anlagevermögen ,00 A. Eigenkapital Kapitalkonto Einzelunternehmer ,00 B. Umlaufvermögen B. Rückstellungen ,00 I. Vorräte ,00 II. Forderungen ,00 C. Verbindlichkeiten , , ,00 Bei den Personengesellschaften erfolgt eine Gewinn- bzw. Verlustaufteilung nach der vereinbarten Verteilungsmethode. Der anteilige Gewinn bzw. Verlust wird dann in der Regel direkt auf die Kapitalkonten der Gesellschafter übertragen. AKTIVA PASSIVA A. Anlagevermögen ,00 A. Eigenkapital Kapitalkonto Gesellschafter ,00 Kapitalkonto Gesellschafter , ,00 B. Umlaufvermögen B. Rückstellungen ,00 I. Vorräte ,00 II. Forderungen ,00 C. Verbindlichkeiten , , ,00 Durch die direkte Übertragung auf die Kapitalkonten lässt sich bei den Einzelunternehmen und Personengesellschaften der erzielte Gewinn bzw. Verlust nicht direkt aus der Bilanz ablesen. Das Eigenkapital bei Kapitalgesellschaften (AGs und GmbHs) Bei den Kapitalgesellschaften wird der Gewinn bzw. Verlust auf die Eigenkapitalposition Bilanzgewinn bzw. Bilanzverlust übertragen. Durch die Angabe des Bilanzgewinnvortrags (= Bilanzgewinn am Beginn des Jahres) in der Bilanz lässt sich der erzielte Gewinn bzw. Verlust bei den Kapitalgesellschaften direkt aus der Bilanz ablesen. AKTIVA PASSIVA A. Anlagevermögen ,00 A. Eigenkapital I. Stammkapital / Grundkapital ,00 B. Umlaufvermögen II. Bilanzgewinn, davon Gewinnvor ,00 I. Vorräte ,00 vortrag: II. Forderungen , ,00 B. Rückstellungen ,00 C. Verbindlichkeiten , , ,00

8 Seite 8 BILANZ Hinweise zur RZA-Fibu 1. Das Eigenkapital im Bilanzierungsmodul von RZA-FIBU Das Bilanzierungsmodul von RZA-FIBU orientiert sich an der Eigenkapitalgliederung für Kapitalgesellschaften. Der Gewinn bzw. Verlust (das Ergebnis der Gewinn- und Verlustrechnung) wird in der Bilanz deshalb immer unter der Position Bilanzgewinn/ Bilanzverlust ausgewiesen. Bei Personengesellschaften kann die Position Bilanzgewinn/ Bilanzverlust noch zusätzlich untergliedert werden. Damit kann dargestellt werden, wie sich der Gewinn bzw. Verlust auf die einzelnen Gesellschafter verteilt. Bei den Kapitalgesellschaften besteht zusätzlich die Möglichkeit eine durchgeführte Gewinnausschüttung unter der Position Bilanzgewinn/Bilanzverlust darzustellen. Dafür muss das Konto auf dem die Gewinnausschüttung gebucht worden ist, im Menüpunkt "Vorgaben zur Bilanz" als Gewinnausschüttungskonto festgelegt werden. Eröffnungsbilanz [Menüpunkt Buchen \ Eröffnungsbilanz/ Saldenvorträge] des Folgejahres wird der Gewinn bzw. Verlust (das Ergebnis der Gewinn- und Verlustrechnung) deshalb nicht automatisch übertragen. Dieser Gewinn und Verlust das was die Bilanz zum Ausgleich bringt muss manuell eingegeben werden. Die manuelle Übernahme des Gewinns bzw. Verlusts in die Eröffnungsbilanz erfolgt gemäß den obigen Ausführungen bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften direkt auf den Kapitalkonten. Bei Kapitalgesellschaften erfolgt die Übernahme in die Eröffnungsbilanz auf einem Ergebnisvortragskonto (Gewinn- bzw. Verlustvortrag). Wird für dieses Ergebnisvortragskonto im Kontenrahmen die Gliederung GV festgelegt, so wird dieses Konto in der RZA-Bilanz unter der Position Bilanzgewinn bzw. Bilanzverlust als Gewinn- bzw. Verlustvortrag ausgewiesen. Mag. Gerald Grübl, Steuerberater Neuer Markt 6, 3910 Zwettl gerald.gruebl@kanzlei-gruebl.at 2. Die Übernahme der Kapitalkonten in die Eröffnungsbilanz Der sich aus der GuV ergebende Gewinn bzw. Verlust wird im Bilanzierungsmodul von RZA-FIBU immer unter der Position Bilanzgewinn/Bilanzverlust ausgewiesen ohne dass eine Umbuchung des Ergebnisses auf ein eigenes Bestandskonto "Gewinn/ Verlust" erfolgt. Bei der automatischen Übernahme der Kontenklasse 9 in die

9 Seite 9 TECHNIK Wir möchten Sie in dieser Ausgabe der RZA-Nachrichten darüber informieren, dass unsere Technik-Abteilung plant, in Zukunft auch Kurse bzw. Infoveranstaltungen anzubieten. Unsere Erfahrung zeigt immer wieder, dass viele Firmen mit EDV-technischen Problemen kämpfen, die ganz einfach nicht sein müssten. Dieser Umstand rührt sehr oft daher, dass diverse Aufgaben eben "schon immer so gemacht wurden" oder weil eine große Scheu vor etwas tiefer greifenderen Systemumstellungen besteht. Schulungen Wir möchten Ihnen in solchen Fällen mit unserer Erfahrung und unserem Know-How zur Seite stehen! Damit wir die Kurse/Infos aber auch wirklich auf Ihre Bedürfnisse abstimmen können, bitten wir Sie, uns einfach ein unverbindliches mit Ihrem Kurs-/Infovorschlag an kurs@rza.at zu senden. Hier einige Themen, welche unserer Meinung nach ganz interessant sein könnten Sicher im Internet (Virenscanner, Firewalls, Antispam, etc. Datensicherung Kleinere Netzwerkprobleme selber beheben Möglichkeiten der Filialvernetzungen Vorteile eines hausinternen servers Wir sind jedoch für alle Vorschläge offen und freuen uns auf Ihre s an technik@rza.at Neue Rechnergeneration - DUAL-CORE Ab sofort können Sie im RZA auch Rechner der neuen DUAL- CORE Generation beziehen. Diese Rechner arbeiten im Gegensatz zu bisherigen Modellen mit einem Prozessor, der mit zwei Recheneinheiten bestückt ist (daher der Name Dual-Core). Diese Architektur bringt eine herausragende Rechenleistung mit sich das Unglaubliche daran ist aber, dass diese Prozessoren zusätzlich auch noch weniger Leistung (Strombedarf) brauchen und noch dazu günstiger sind als die bisherige Generation. Es spricht also eigentlich nichts mehr gegen einen Austausch von leistungsschwächeren PCs! Infos/ Angebote über die neuen Rechner erhalten Sie unter technik@rza.at Wir sind für Sie unterwegs Wir freuen uns weiters darüber, Ihnen mitteilen zu können, dass wir ab sofort das Außendienstgebiet unserer Techniker auf komplett Niederösterreich, Wien und Oberösterreich erweitert haben. Durch eine personelle Erweiterung unseres Technik-Teams haben wir nun die Kapazität, auch weiter entfernte Kunden schnell und effizient zu betreuen. Ganz besonders stolz sind wir darauf, dass wir im Gegensatz zu vielen unserer Mitbewerber, weiterhin den sehr niedrigen Technikerstundensatz von 55,-- netto anbieten können und dies ohne jegliche Abstriche bei der Qualität: alle unsere Techniker sind von Microsoft zertifiziert! Wenn auch Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten, so erreichen Sie uns telefonisch unter 02862/ bzw. p e r E - M a i l a n technik@rza.at.

10 Seite 10 FIRMENGESCHICHTE Firmengeschichte RZA GmbH Das Rechenzentrum Amaliendorf wurde im Jahre 1982 von Herrn Johann Sauerschnig unter dem ursprünglichen Namen "Johann Sauerschnig Software Entwicklung" gegründet. Herr Sauerschnig hatte die Jahre zuvor in Wien eine Vervielfältigungsanstalt aufgebaut, mit welcher er sehr erfolgreich war. Als er einen der ersten Apple- Computer erwarb und für das eigene Unternehmen Programme zu schreiben begann, wollten auch einige seiner Kunden Programme von ihm. Als nach einiger Zeit sogar ein Computerhändler Sauerschnigs Programme auf der IFABO anzubieten Das Bürogebäude des RZA wird fertig gestellt Nach und nach folgten weitere Bürohaus für das "Rechenzentrum Amaliendorf" errichtet. Mitarbeiter, welche die Betreuung der Software übernahmen. Nach Für die neue Firmenbezeichnung rund fünf Jahren wurden die vorhandenen Büroräume bereits "Rechenzentrum Amaliendorf" entschied sich Johann Sau- knapp und es wurde ein neues Die Büroräume befinden sich im Keller des Wohnhauses erschnig, weil er neben dem Vertrieb der Hard- und Software auch die Gewerbeberechtigung für die automatische Datenverarbeitung erworben hatte und zu dieser Zeit Dienstleistungen in dieser Richtung anbieten konnte. Als im Laufe der folgenden Jahre die Arbeit mit der Entwicklung und dem Vertrieb der Standardsoftware immer umfangreicher wünschte, verpachtete er seine Wiener Firma und übersiedelte nach Amaliendorf, um hier seine Software weiter zu verbessern und zu erweitern. In enger Zusammenarbeit mit den Kunden wurden besonders bedienderfreundliche Programme entwickelt, die immer mehr Absatz fanden. So ergab sich, dass bald der erste Mitarbeiter eingestellt wurde Übersiedlung in das neu errichtete Bürogebäude

11 Seite 11 FIRMENGESCHICHTE Im zweistöckigen Gebäude befinden sich die Entwicklungsabteilungen und im Haus rechts befindet sich die Vertriebsabteilung wurde, konnten solche Dienstleistungen nicht mehr angeboten werden. Das Rechenzentrum Amaliendorf entwickelte sich in den folgenden Jahren immer schneller. Die "besonders bedienerfreundliche Software", die Sauerschnig insbesondere für kleinere und mittlere Betriebe schrieb, kam gut an, so dass laufend neue Mitarbeiter eingestellt werden mussten, bis - nach nur wenigen Jahren - auch das zugebaute Bürohaus zu klein wurde. 1992/93 wurde dann das zweistöckige Bürohaus errichtet. Sauerschnigs Ziel in den folgenden Jahren war, die einzelnen Abteilungen (RZA-Lohn, RZA- Fibu, RZA-Fakt) auszubauen und die Mitarbeiter zu möglichst selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln heranzubilden. Sauerschnigs Überzeugung, dass der Erfolg seines Unternehmens nur mit tüchtigen, relativ freien, zufriedenen und glücklichen Mitarbeitern herbeigeführt werden kann, bestätigte sich immer mehr. Im Jahre 1996 wurde das RZA in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung umgewandelt. Gesellschafter der GmbH sind Herr Reinhard Müllner (Geschäftsführer), Herr Markus Garhofer und Herr Johann Sauerschnig. Der Leitgedanke war stets, für kleinere und mittlere Betriebe besonders bedienerfreundliche und sehr preiswerte Software zu erstellen und den Anwendern bestmögliche Hilfe anzubieten. Leistungsfähige Hardware gehört neben der passenden Software zum wichtigsten Bestandteil zahlreicher Unternehmensfunktionen. Das RZA bietet seinen Kunden deshalb auch Markenhardware an. Weiters werden Webauftritte gestaltet und realisiert, von der einfachen Visitenkarte im Internet bis hin zur komplexen Online- Shop-Lösung. Derzeit werden im RZA 17 Mitarbeiter beschäftigt. Die Weiterbildung der Mitarbeiter ist ein sehr wichtiger Bestandteil des Firmenkonzeptes. Die Anzahl der Installationen in Österreich beläuft sich derzeit bei ca Die stetig wachsende Zahl zufriedener Kunden und viele engagierte RZA-Vertriebspartner bestätigen unsere Strategie. In den nächsten Ausgaben der RZA-Nachrichten werden die einzelnen Abteilungen vorgestellt.

12 Seite 12 FIRMENGESCHICHTE Die wichtigsten Ereignisse im Überblick Gründung des Software-Unternehmens in Amaliendorf durch Herrn Johann Sauerschnig Verkauf der unter Apple II programmierten Buchhaltungs-, Lohnverrechnungs- und Fakturierungssoftware inkl. der passenden Hardware Vertriebspartnerschaft mit Apple Handel mit Computern der Marke Victor Anbieter der einzigen lauffähigen Buchhaltungssoftware für Macintosh (Mac-Fibu) Umstellung der Programme auf DOS Beginn des Aufbaues eines österreichweiten Händlernetzwerkes 1988 Errichtung eines neuen Bürogebäudes, da die Büroräume im Wohnhaus nicht mehr ausreichend Platz bieten 1989 Versand der ersten Ausgabe der RZA-Nachrichten 1990 erstmalige Installation der RZA-Software in Schulen bzw. Schulungsinstituten 1992 Erweiterung der RZA-Software für Netzwerkinstallationen (Invisible Ethernet) 1993 Fertigstellung des zweistöckigen Bürogebäudes 1995 Fachhandelspartner von MAXDATA, einem der größten Hardware-Hersteller Europas erste Homepage des RZA wird online gestellt 1996 Software: erste Windows-Version der RZA- Software wird freigegeben Technik: Einrichtung des ersten NT-Netzwerkes Sonstiges: Umwandlung des Rechenzentrums Amaliendorf in eine Gesellschaft.m.b.H 1999 Anpassung der RZA-Software auf die bevorstehende Euro Umstellung 2000 Technik: Installation eines WIN2000 Netzwerkes Vertriebspartnerschaft mit der Telekom Erstmalige Installation einer Filialvernetzung 2001 Software: Freigabe der ersten 32-bit Version der RZA-Software Technik: Erweiterung der Technikabteilung Sonstiges: Einrichtung eines Schulungsraums 2002 Software: erste SQL-Server Version der RZA-Fakt wird freigegeben Technik: Kostengünstige Small-Business Server mit SQL-Unterstützung sowie eigenem server (Exchange) werden forciert Sonstiges: Einführung von Nutzungsvarianten, d.h. Erwerb der Software ohne Kaufpreis 2003 Software: kostenlose Umstellung aller Kunden auf die neu entwickelten 32-bit Versionen Update-Versand erfolgt ab diesem Zeitpunkt größtenteils über das Internet Technik: Vertriebspartner von wavenet, der Breitband-Initiative des Landes NÖ Sonstiges: Beantwortung von ca Kundenanfragen jährlich Einführung des Samstags-Journaldienstes in RZA- Fibu und RZA-Lohn 2005 Software: Freigabe eigener Module für Steuerberater, selbstständige und gewerbliche Buchhalter Technik: Vertriebspartner von Alwil Software, dem Hersteller von avast! Antivirus Autorisierter Maxdata Platinum Service Partner Sonstiges: Partnerschaft mit ARS, WIFI und BÖB 2006 Software: Beginn der Umstellung der RZA-Software auf die neue NET-Technologie Technik: alle RZA-Techniker sind von Microsoft zertifiziert Sonstiges: Online-Support der RZA-Software mittels Fernwartung (Bildschirminhalt wird via Internet ausgetauscht)