Anleitung zu Anahí Nachdem Anahí installiert wurde, muss als erstes die gewünschte Sprache gewählt werden. Registrieren:

Transkript

1 Anleitung zu Anahí Nachdem Anahí installiert wurde, muss als erstes die gewünschte Sprache gewählt werden Registrieren:

2 Passwort ändern: *************************************************************************** Einstellungen: Hier wird der DeviceName des Minilabs gewählt, gegebenenfalls hinzugefügt. Input: Ordner, in dem die von fotograf.de gelieferten Aufträge ankommen. Output (Frontier): Spool-Ordner des Minilabs. Output (no Frontier): Artikel die in einer Liste eingetragen sind (Nicht Frontier Artikel), werden in diesem Ordner abgelegt. Lieferscheine archivieren in: Hier werden die Lieferscheine gesichert. Etiketten archivieren in: Hier werden die Adressenaufkleber gesichert. Aufträge archivieren in: Hier werden die Aufträge gesichert. Fremdlabor Hochladen: Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn sich in einem Fremdlaborordner Dateien befinden

3 Versand melden: Es wird fotograf.de gemeldet, wann und mit welchem Dienst der Auftrag versendet wurde; ob Teil- oder Ganzlieferung; evtl. Trackingnummer. die Aufträge wurden getrennt in reine Minilab-Bestellungen und Mischaufträge. Selektieren Sie die Orders die ausgeliefert werden, klicken Sie auf shipped oder auf partly_shipped wenn es sich um eine Teillieferung handelt und anschließend auf Senden. Bei Sendungen, die auch eine Trackingnummer erhalten, können Sie keine mehrfache Auswahl treffen! Der Laboreingang wird nach der Bearbeitung automatisch gemeldet.

4 Erklärt sich von selbst. Wichtig!: Um von Anahí aus die von fotograf.de gelieferten Lieferscheine drucken zu können, muss auf dem Rechner Adobe Acrobat Reader XI installiert sein und als Standard-PDF- Programm ausgewählt werden. Alle Artikel: Es findet kein Lieferschein und Aufkleber Druck statt, es wird ein Blatt ausgegeben in dem unter der jeweiligen Auftragsnummer (auch als Barcode) die Bestellung aufgelistet ist. Lieferscheine und Etiketten werden später durch eine Zusatzsoftware (Statusmelder) beim Versand gedruckt. Statusmelder könnte dann einen Lieferschein für Teil- und einen für Restlieferung erzeugen. Die Schriftart Bar-Code 39 muss auf Ihrem Rechner vorhanden sein. Nur No Frontier: Es werden nur die no-frontier Artikel aufgelistet, unter der entsprechenden Kunden- und Auftragsnummer. Weitere Einstellungen fotograf.de: Zugangsdaten zum Server, in dem sich die Aufträge befinden. Im OUT - Ordner werden die Statusmeldungen hochgeladen, vom Orders -Ordner die Aufträge runtergeladen. Versand melden: Aktivieren, um Statusmeldungen an fotograf.de weiterleiten zu können. Aufträge runterladen: Aktivieren, damit Anahí die Orders vom Server runterladen kann. Ordner für Versanddaten: Muss angelegt werden, wenn Versandstatus gemeldet werden soll.

5 Sofort mit dem Download beginnen: Aktivieren, wenn nach dem klicken auf die Schalterfläche Aufträge runterladen im Hauptformular, sofort damit begonnen werden soll. Regelmäßig downloaden: Falls aktiv, wird die Software, sofern sie nicht anderweitig beschäftigt ist, alle 15 Minuten im Server nachsehen ob sich dort Aufträge befinden. Ist das der Fall, werden sie runtergeladen, Vorausgesetzt Aufträge runterladen und Nach dem Download Aufträge löschen wurde gewählt. An dieser Zeitangabe im Hauptfenster erkennt man, dass Regelmäßig downloaden aktiv ist. Nach dem downloaden, Anahí starten: Nach abgeschlossenen download, findet sofort die Bearbeitung der Bilder statt. Wenn auch Regelmäßig downloaden Aktiv ist, haben wir eine Vollautomatik. Sicherung: Entweder manuell die Archivierung starten oder veranlassen, dass bei jedem Start bearbeitete Aufträge gesichert werden. Die Aufträge werden nach der Bearbeitung gekennzeichnet, sodass eine zweimalige Bearbeitung nicht möglich ist. Sollte das aber notwendig sein, bei Ordner freigeben auf dem Auftrag doppelklicken. Ist er schon gesichert worden, dasselbe bei Zum Input zurück. Ein so befreiter Auftrag wird beim nochmaligen Durchgang nicht erneut in der Statistik erfasst, auch der Laboreingang wird nicht ein zweites Mal gemeldet. Ländercode : Welcher Ländercode nicht auf den Adressenaufkleber soll (Standort), auch nicht auf den Lieferschein falls dieser lokal generiert wird. Etiketten: Drucker, Schriftart und Schriftgröße für den Adressenaufkleber auswählen.

6 Lieferschein: Drucker: Drucker für den Lieferschein auswählen. Teillieferschein drucken: wenn ein oder mehrere Artikel an ein Fremdlabor weitergeleitet werden, erzeugt Anahí einen Lieferschein, auf dem die im Hause verbliebenen Produkte aufgelistet sind. Mit dem Vermerk Teillieferung. Die Schriftart Bar-Code 39 muss auf Ihrem Rechner vorhanden sein. Lieferscheine lokal erzeugen: Lieferscheine werden prinzipiell von Anahí erzeugt, die Originale gesichert. Die Schriftart Bar-Code 39 muss auf Ihrem Rechner vorhanden sein. Kundenlogo laden: Für die Lieferscheinerstellung wird das Logo des jeweiligen Fotografen benötigt, in Form einer JPG-Bilddatei mit den Maßen 1240 x 320 Pixel und als Dateiname die photographer id, z.b jpg. Immer Thumbnails erstellen: Es werden immer die Miniaturbilder erstellt, die für das Lieferscheinschreiben notwendig sind. Hier kann ein Text eingegeben werden, für jeden Kunden individuell, der dann in der zweiten Druckerzeile zu lesen ist, falls fotograf.de in der order.xml keinen Text liefert. Ist Aktiv geklickt, wird unser Text verwendet, auch wenn sich in der order-datei einer befindet.

7 Hier kann man festlegen, wann die automatische Bildkorrektur angewendet werden soll. Immer: Immer Auf Wunsch: Nur auf Kundenwunsch (Eintrag in der order.xml) Bei gelisteten Kunden immer: Auch wenn Auf Wunsch gewählt worden ist, wird bei den hier eingetragenen Kunden die Korrektur angewendet. Oberflächenerkennung am Minilab?: Wenn Sie keine Oberflächenerkennung haben, klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Falls in der order.xml eine Oberfläche angegeben wird, z.b.: papertype= glossy, wählen Sie die Option Oberfläche aus xml-datei lesen, falls das nicht der Fall ist, müssen Sie hier mitteilen welcher großgeschriebene Buchstabe dem Artikelnamen in der order.xml nachgestellt wird, z.b.: article itemno= 13x18G. Sollte keine der Varianten gegeben sein, wird dieser Auftrag in ein Ordner names "No paper indication" gespeichert.

8 Porto festlegen: Wenn Sie in der Statistik auch die Versandkosten aufnehmen möchten, müssen diese Listen ausgefüllt werden. Der jeweils höhere Wert innerhalb eines Auftrages wird der Statistik zugeführt. Die Spalte Produkt ist für die Generierung von Lieferscheinen notwendig.

9 Packages Die Herstellung von verschiedenen Sets ist möglich. Pack--- und Pack---_b sind ein und dasselbe Produkt, so können bis zu 6 Artikelbezeichnungen auf dieses Set zugreifen (6 Oberflächen?) Alternative 1 bis 3: Artikelname in der order.xml Frontiername 1 bis 3: die im Minilab geläufige Bezeichnung (wird in die condition-datei geschrieben) Faktor: Erhöht um diesen Faktor die bestellte Stückzahl, nicht aber in der Statistik. (Angebote?) Text der zweiten Druckerzeile : Auf Wunsch des Fotografen wird der Text, der laut der order.xml für die zweite Druckerzeile vorgesehen ist, auf dem Set aufbelichtet, soweit Platz vorhanden ist.

10 Nicht Frontier Artikel: Wenn ein Artikel nicht am Minilab ausgegeben werden kann, aber doch im Hause gefertigt wird, sollte er in der Liste Im Hause eingetragen werden. Wenn es sich um ein Produkt handelt, das Außerhaus gefertigt werden muss, bietet Anahí die Möglichkeit, bis zu drei Fremdlabore zu definieren an die die Bilddateien via FTP verschickt werden können. Lieferscheine und Adressenaufkleber weiterleiten: damit das Fremdlabor die fertigen Artikel direkt an den Endverbraucher versenden kann, werden die notwendigen Daten für die Erzeugung eines Lieferscheines (mit den Vermerk Restlieferung ) und dem Adressenaufkleber mitgeliefert. Um das zu realisieren, erhält das Fremdlabor eine Software die dies ermöglicht und auch die Statusmeldung übernimmt. Nach Bearbeitung hochladen: nach jedem Arbeitszyklus werden die Dateien, falls vorhanden, an das Fremdlabor gesendet.

11 Fremdlabor hochladen: die Aufträge werden ans Fremdlabor gesendet Testaufträge runterladen: Stehen nach der Installation von Anahí noch keine Dateien von fotograf.de zur Verfügung, kann man, durch klicken auf diese Schaltfläche, Testaufträge runterladen um einen ersten Eindruck zu erhalten. Da es sich nicht um echte Bestellungen handelt, werden Funktionen wie Statusmeldung, Statistik oder Fremdlabor nicht aktiviert. Ein Auftrag besteht aus den 16 Sets, die Anahí erstellen kann.