Beschreibung Online-Portal

Transkript

1 Beschreibung Online-Portal Inhalt: 1. Startseite/Login 2 2. Anlegen und Verwalten von Kundenstammdaten 3 3. Bearbeiten von Standortanalysen Teilbereich Analyse Suchen von PLZ-Gebieten Teilbereich Vergleichsrechner Teilbereich Freitext Abruf der kompletten Standortanalyse Ärztekarte Allgemeine Übersicht Fachgruppenauswahl Kartendetails Detailsuche Research Adressdaten Beratung...21 Stand:

2 1. Startseite / Login Eingabe Benutzer und Passwort Anzeige der abonnierten Bausteine im Hauptmenü 2

3 2. Anlegen und Verwalten von Kundenstammdaten Bevor Sie eine Standortanalyse erstellen können, müssen Sie für den betreffenden Arzt/Mandanten zuerst die Kundenstammdaten erfassen (1.). Die bereits erfassten Mandanten sind in diesem Menüpunkt hinterlegt (2.). Für diese Mandanten bereits erfasste Standortanalysen können als PDF abgerufen werden. Hinterlegt wird immer der aktuellste Bericht für den Mandanten. Es empfiehlt sich daher, ältere Berichte bei Bedarf lokal auf dem PC abzuspeichern, da diese über die Webseite nicht mehr abzurufen sind. Die Berichte können nur von dem User eingesehen werden, der den Stammdatensatz angelegt hat. 3

4 3. Bearbeiten von Standortanalysen Für bereits angelegte Stammdatensätze (siehe Punkt 2.) können Sie nun eine Standortanalyse hinterlegen bzw. eine bereits erstellte Standortanalyse überarbeiten bzw. ergänzen. Diese Analysen werden nach Fertigstellung als PDF hinterlegt und können über den Menüpunkt Anlegen (siehe Punkt 2.) abgerufen werden. Selektieren Sie hierfür den von Ihnen gewünschten Mandanten (1.). Die Mandantenauswahl entspricht der Liste an angelegten Mandanten, die beim Menüpunkt Anlegen (siehe Punkt 2.) aufgelistet sind. Die Standortanalyse ist in 3 Bereiche unterteilt: Analyse des Standortes durch Kennzahlen auf PLZ Ebene (2.) Betriebswirtschaftlicher Vergleichsrechner für Arztpraxen (3.) Freitextfeld für eigene Anmerkungen und Feststellungen (4.) Über die jeweiligen Buttons (2., 3., 4.) gelangen Sie in den Auswahl- und Eingabebereich der 3 Bereiche. 4

5 3. Bearbeiten von Standortanalysen 3.1. Teilbereich Analyse Suchen von PLZ-Gebieten Zum Starten der Analyse geben Sie bitte eine PLZ an, mit der Sie beginnen möchten (1.) Durch Klicken des Auswahlbuttons (2.) fügen Sie die PLZ in die Auswahlliste. Sie können die Liste durch Klicken von AUSWAHL (3.) jederzeit einsehen (siehe nächste Seite).. 5

6 3. Bearbeiten von Standortanalysen 3.1. Teilbereich Analyse Suchen von PLZ-Gebieten 4. Zu 3. Sie können diesen Schritt für jede weitere gewünschte PLZ wiederholen. Durch Klicken des roten X Buttons neben der PLZ, können Sie diese wieder aus der Liste entfernen. Durch Klicken von PLZ-GEBIETE (4.) können Sie jedoch benachbarte PLZ Gebiete sichtbar machen und durch Anklicken der Auswahlliste hinzufügen 6

7 3. Bearbeiten von Standortanalysen 3.1. Teilbereich Analyse Suchen von PLZ-Gebieten Bei Eingabe eines Namens bzw. 2-4 stelligen PLZ-Gebietes werden die entsprechenden Optionen in einem Drop Down Menü angeboten. 1. Bei Neuladen der Seite bzw. Verlassen der Seite durch den Back-Button wird der Speicher mit den selektierten PLZ Gebieten gelöscht. Falls sich in der von Ihnen erstellten Auswahlliste mehr als 5 PLZ Gebiete befinden, werden die letzten 5 PLZ Gebiete in der Liste für die Analyse berücksichtigt. 7

8 3. Bearbeiten von Standortanalysen 3.1. Teilbereich Analyse Selektion von PLZ-Gebieten 1. Wenn Sie die Auswahl der PLZ Gebiete beendet haben, gelangen Sie durch Klicken des ANALYSE Buttons (1.) in den nächsten Schritt der Standortanalyse. 8

9 3. Bearbeiten von Standortanalysen 3.1. Teilbereich Analyse Auswahl der Analysepunkte Am Anfang des Analyseteils sind die Selektierten PLZ Gebiete noch einmal schematisch dargestellt. Sie können nun die einzelnen Bausteine, die Teil Ihrer Analyse sein sollen, auswählen. 1. Bevölkerung Bevölkerungsprognose Beschäftigung Kaufkraft Wohnstruktur Raumkennzahlen Einwohner/Arzt - Relation Praxisstruktur (*) Gesundheitslage (*) Stand sind die Werte für die Praxisstruktur noch nicht vorhanden. Die Eingliederung erfolgt im 1. Quartal Ebenfalls im 1. Quartal 2012 wird der Punkt Durchschnitt (1.) eingeführt. Hier ist es möglich, keine Einzelwerte für die einzelnen PLZ Gebiete in der Standortanalyse aufzuführen, sondern 2. reine Durchschnittswerte für alle selektierten PLZ Gebiete zu ermitteln. Durch Absenden (2.) wird der Analysebaustein generiert und als PDF abgelegt. Sie bekommen den Analysebaustein anschließend am Bildschirm angezeigt. Abbrechen setzt die Auswahl der Analysebausteine auf den Ursprungwert zurück. 9

10 3. Bearbeiten von Standortanalysen 3.2. Teilbereich Vergleichsrechner 1. Der Analysebaustein wird nun am Bildschirm angezeigt und ist im Menüpunkt Anlegen bereits als PDF hinterlegt. Wählen Sie Ihren Mandanten aus. Durch Klicken auf den Menüpunkt Bearbeiten können Sie die Gestaltung der Standortanalyse fortsetzen (1.). 2. Durch Klicken auf Vergleichsrechner (2.) gelangen Sie auf den Praxisrechner. 10

11 3. Bearbeiten von Standortanalysen 3.2. Teilbereich Vergleichsrechner Im Vergleichsrechner sind Durchschnittswerte für 18 Facharztgruppen (einschließlich Zahnarzt) hinterlegt (Umsätze und Kosten, z.t. Personal). Diese Werte sind, abhängig von den jeweiligen Fachgruppen, regional (West, Ost), sowie nach Praxistyp (Einzel-, Gemeinschaftspraxis) und nach Größenklassen untergliedert. Füllen Sie die Werte der zu betrachtenden Praxis, soweit vorhanden, in den Rechner ein. Klicken Sie Berechnen (1.). Aktivieren Sie das PDF erzeugen Feld (2.). Klicken Sie PDF (3.) Der Praxisvergleich mit Hilfe des Vergleichrechners ist nun ebenfalls als PDF hinterlegt. Durch Klick auf Stammdaten bearbeiten gelangen Sie zurück zur Menüauswahl. 11

12 3. Bearbeiten von Standortanalysen 3.3. Teilbereich Freitext 1. Wählen Sie erneut Ihren Mandanten aus. Durch Klicken auf Freitext (1.) gelangen Sie in die Eingabemaske für eigene Bemerkungen und Feststellungen. 2. Nach Eingabe Ihrer Bemerkungen klicken Sie auf Absenden (2.). Der Freitext wird ebenfalls umgehend als PDF abgespeichert. 12

13 3. Bearbeiten von Standortanalysen 3.4. Abruf der kompletten Standortanalyse 1. Durch Klicken auf den Menüpunkt Anlegen (1.) gelangen Sie wieder zurück in die Liste der angelegten Mandanten. Hier können Sie nun Ihre neu zusammengestellte Standortanalyse als PDF Bericht herunterladen (2.) 2. 13

14 4. Ärztekarte 4.1. Allgemeine Übersicht Durch Klicken auf den Menüpunkt Karte (1.) gelangen Sie zur Geographischen Darstellung der ambulanten Versorgung in Deutschland. In dieser geokoordinatenbasierten Darstellung sind neben den Humanmedizinern und Zahnärzten auch die Versorgung durch Apotheken, MVZs und Kliniken dargestellt

15 4. Ärztekarte 4.2. Fachgruppenauswahl Wählen Sie analog zum Punkt 3.1. (Suchen von PLZ Gebieten) die PLZ-Gebiete aus, in denen Sie Ärzte auf der Karte anzeigen möchten. In der Liste am rechten Bildrand (1.) können anschließend die Fachgruppen selektiert werden. 1. Durch Klicken des Alle an Buttons (2.) können alle Fachgruppen selektiert werden. Neben den Fachgruppen können zusätzlich Apotheken, MVZs und Klinken ausgewählt werden Der Icon mehrere Fachärzte pro Adresse ist ein passives Icon, d.h. es kann nicht ausgewählt werden, sondern fasst alle Adressen mit derselben Anschrift unter einem einheitlichen Icon zusammen. Dieses Icon hebt sich in der Karte dadurch hervor, dass die rechte obere Ecke blinkt. Durch Klicken des schwarzen Buttons (3.) kann die Einblendung der Facharztgruppen eingeklappt werden um einen größeren Karten- Ausschnitt betrachten zu können. 15

16 4. Ärztekarte 4.3. Kartendetails Durch Klicken auf die einzelnen Icons öffnet sich die Blase mit detaillierten Informationen zu den jeweiligen Adressen. Je nach Anzahl der Einträge je Adresse kann innerhalb der Blase eine Scroll-Leiste vorhanden sein, um alle Einträge einsehen zu können (1.). 1. Die Auflösung der Karte kann durch die Zoomleiste entsprechend verändert 2. werden (2.). 16

17 4. Ärztekarte 4.4. Detailsuche Sie können die Suche nach Einträgen bzw. Darstellung von Wettbewerbssituationen in der Detailssuche noch weiter verfeinern (1.). Selektion Fachgebiet, einschließlich kleiner Fachgebiete, sowie Spezialgebiete. Selektion nach Namen & Ort Selektion nach Bundesland Start der Anzeige durch Klicken des grünen Buttons (2.). 17

18 4. Ärztekarte 4.4. Detailsuche Nach Start einer Detailsuche werden die entsprechenden Icons angezeigt und die jeweiligen Summen der Fachgruppe je PLZ im uteren Bildteil angezeigt (1.). Durch Klicken des grünen Zusatzbuttons (2.) werden Ihnen im oberen Bildteil die Detailsinfos zu den einzelnen Icons angezeigt (siehe nächste Grafik). 3. Durch Klicken des schwarzen Icons (3.) unterhalb der Arztliste, kann diese wieder entfernt werden. 18

19 5. Research Unter dem Menüpunkt Research können Sie Betriebswirtschaftliche Informationen zu den jeweiligen Fachgruppen erhalten. Informationen liegen auch zu Kliniken und Apotheken vor. Die jeweiligen Informationen sind als PDF hinterlegt und werden, je nach Bedarf, 2-4 mal jährlich aktualisiert. 19

20 6. Adressdaten Sofern Sie Adressdaten für Mailingaktionen benötigen, können Sie diese unter dem Menüpunkt Adressdaten anfordern. 20

21 7. Beratung Unter diesem Punkt sind weitere Zusatzinformationen bzw. Auszüge der Dienstleistungen unserer Partner verfügbar 21