Software-Service für den Versand Ihrer Pressepost. Versandoptimierung Haken dran und gut!

Transkript

1 Versandoptimierung Haken dran und gut! Software-Service für den Versand Ihrer Pressepost Presseerzeugnisse optimiert versenden mit der netzwerkfähigen Software MANAGER PRESSE DISTRIBUTION und MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML Mit umfangreichen Datenschutzfunktionen!

2 2 Im Team professionell vorbereitet Pressepost optimal versendet Bewährte Software, neu definiert Die Deutsche Post Presse Distribution bietet mit dem erfolgreichen MANAGER PRESSE DISTRIBUTION eine bewährte Software für die Versand optimierung und in der Version PROFESSIONAL ein netzwerkfähiges Modul mit erweiterten Funktionen für ein noch fleibleres Arbeiten. Mit dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL können Sie den Versand Ihrer Presseerzeugnisse zu jeder Zeit und von überall aus organisieren. Auf die Applika tionen selbst greifen Sie lokal von Ihrem Desktop zu. Nur Sie haben den Zugriff auf Ihre Daten und bieten Ihren Kunden dank einfach zu konfigurierenden Datenschutzassistenten und Proto kollierfunktionen einen nachhaltigen Datenschutzservice. Kundenverwaltung Titel- und Projektverwaltung

3 3 Versand-Zentrale mit System Beim MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL wird alles, was Sie für den Versand Ihrer Presseerzeugnisse brauchen Projektdaten, Einstellungen und Updates zentral synchronisiert und verwaltet. So ist sichergestellt, dass immer die aktuellste Version vorliegt, egal wie viele Kollegen an dem Projekt arbeiten. Und mit der Backup-Funktion können Sie archivierte Datenstände wiederherstellen falls vorgenommene Änderungen mal zurück genommen werden müssen. Produktives Networking Mit dem netzwerkfähigen MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL ist Versandorganisation im Team kein Problem. Freuen Sie sich auf ein fleibles Arbeiten unabhängig vom Installationsstandort und damit von bestimmten Rechnern. Installieren Sie die Software MANAGER PRESSE DISTRIBUTION auf so vielen Rechnern, wie Sie möchten, und ermöglichen Sie damit mehr Mitarbeitern die Optimierung Ihrer Versandprojekte. Sie entscheiden mit der Anzahl der erworbenen Lizenzen, wie viele Benutzer gleichzeitig den MANAGER PRESSE DISTRIBUTION nutzen dürfen unabhängig wann und von wo.

4 4 Manager Presse Distribution PROFESSIONAL Das Modul PROFESSIONAL fleibel im Team optimieren Organisatorisch ein gebunden in Ihren Arbeitsprozess und fit für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen Mit der Kunden-, Titel- und Projektverwaltung organisiert der MANAGER PRESSE DISTRIBUTION systemisch Ihre Kunden-Lieferanten-Beziehungen bei der Versand optimierung von Pressepost. Über das netzwerkfähige PROFESSIO- NAL-Modul können sogar mehrere Benutzer von unterschiedlichen Clients an den Projekten arbeiten. Über individuelle Einstellungen zu Aufbewahrungszeiten von Adressbeständen können Sie abgeschlossene Projekte nach Ablauf der Frist komplett löschen oder auch nach Ihren individuellen Vorgaben in Teilen anonymisieren. Zudem können Pack&Go-Daten für den Versand mit Passwörtern geschützt und ebenfalls anonymi siert werden. Adressbestände optimal verwenden Sie importieren Adressdaten aus den verbreiteten Dateiformaten und führen solche aus unterschiedlichen Quellformaten mit dem PROFESSIONAL-Modul im Handum drehen zusammen. Wenn nötig, helfen Anredenüberprüfung, Anschriftenüberprüfung und Dubletten suche bei der Verbesserung der Anschriftenqualität.

5 5 Durch viele komfortable Sortier- und Filter funktionen behalten Sie Ihre Adressdatenbestände im Auge. Der Niie-Abgleich ist die Grundlage, um eine Liste von Adressen vom Versand auszuschließen. Mit dem Datenschutzassistenten und der Protokollierung erfüllen Sie einfach die gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Pressepost-Versand Mit dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION fertigen fertigen Sie Postversande für POST- VERTRIEBSSTÜCKE, PRESSESENDUNGEN und STREIFBANDZEITUNGEN und mit dem Modul PROFESSIONAL auch für Empfänger außerhalb Deutschlands. Die Versandservices second-day, netday und same-day werden unterstützt. Die Versandoptimierung folgt den postalischen Vorgaben der Datei ZEBU. Für kleine Auflagen kann eine Fertigung sogar analog zur ZEBU manuell in der Fertigungsstufe 3 durchgeführt werden. Mehrfachbezieher können für eine besondere Behandlung aus dem Standardversand als STREIFBANDZEITUNG oder in Form individueller Pakete ausgesondert werden.

6 6 Manager Presse Distribution PROFESSIONAL Besondere Versandformen und Zusatzleistungen performant nutzen Besondere Versandformen, wie z. B. der Werbeversand oder Direct-Entry- Versande aus dem Ausland können ebenfalls gefertigt werden. Damit Ihre Produktion auch bei der Nutzung von Zusatzleistungen, die den Einsatz grafischer Elemente bedingen, im Fluss bleibt, wartet der MANAGER PRESSE DISTRIBUTION hierfür mit innovativen Features auf. Premiumadress, GoGreen und Werbeetikett lassen sich effizient in den Fertigungs- und Optimierungsprozess einbinden. Komplee Sorten/ Varianten einfach steuern Mit der Sortensteuerung bringen Sie unterschiedliche Beilagen(-kombinationen), Gegenstände, Mehrfachversande und Werbe etiketten in die für Sie geeignete Produktions - reihenfolge. Projektoptimierungen im Einstrom-, Mehrstromverfahren und standardisierte Mischformen werden angeboten. Zudem können für große, zeitkritische Versande individuelle Tourenplanungen berücksichtigt werden.

7 7 Adressträger erstellen Eine ausgereifte Seriendruckfunktion unterstützt bei der Erstellung der Adress träger. So bringen Sie beispielsweise die notwendigen Elemente sicher auf platzsparenden Cheshire- Etiketten unter oder aber Sie richten ansprechende Layouts für Empfängeranschreiben ein. Für die Verwendung der optimierten Adressen auf separaten Druckanlagen lassen sich alle relevanten Datenfelder in vielen gebräuchlichen Formaten eportieren (z. B. ls, tt, csv, ml, pdf, inkjet u.a.). Mit MANAGER PRESSE DISTRIBUTION lassen sich viele zusätz liche Codes erstellen (z. B. Bar code, QR-Code). Versand-/Einlieferungsdokumente und Abrechnungsdaten Alle Bundaufschriften- und Palettenleit zettel produzieren Sie automatisch aus der Optimierung heraus. Es werden alle Verfahren der Deutschen Post Presse Distribution für die Übermittlung von Abrechnungsdaten unterstützt (AM.echange, AM.portal und Einlieferungsliste). Und wenn Sie eine Abholung im ELN oder SLN beauftragen wollen, gibt der MANAGER PRESSE DISTRIBUTION die entsprechenden Avisen und Gebindepläne aus. Natürlich besteht immer auch die Möglichkeit, die Daten für den Ausdruck auf separaten Systemen zu eportieren. Überblick behalten Es werden viele Auswertungen und Statistiken angeboten, mit denen Sie faktisch und geografisch den Überblick über Ihre Projekte behalten.

8 8 Manager Presse Distribution BASIC & Upgrades Das Modul BASIC Günstiger Einstieg mit allen Basisfunktionen für einfache Pressepost-Versande. Das Modul BASIC bietet Ihnen als Einzelplatzversion die wichtigsten Grundfunktionen* des MANAGER PRESSE DISTRIBUTION und ist bestens geeignet für einfache Presse post-versande. Und sollten die Anforderungen einmal kompleer werden kein Problem: Das Modul BASIC lässt sich leicht auf das Modul PROFESSIONAL upgraden. Updates jederzeit möglich Zusammenarbeiten. Wachsen. Weiterentwickeln. Im neuen MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL ist die Zukunft bereits eingebaut. Weitere Lizenzen lassen sich schnell hinzufügen oder bestehende neu zuordnen. Die Lizen zierung erfolgt online genau wie die Software-Updates im Update-Abo. Aktueller und bequemer geht s nicht. Jeder Mitarbeiter hat so immer die neueste Version und Zugriff auf das zentrale System mit aktuellen Daten, wie z. B. Postleitzahlen so treten keine Kompatibilitäts- oder Versionsprobleme mehr auf. *Näheres können Sie der Featureliste auf S. 15 entnehmen.

9 9 Die automatisierte XML-Lösung für Ihre Versandoptimierung MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML: beste Voraussetzungen, auflagenstarke und variantenreiche Pressepost-Versande im Batch-Betrieb zu fertigen. Die optimierungs relevanten Parameter (z. B. Sendungsgewicht, Bundgewicht, Transportnetz) werden hier in Form von XML- Dateien Ihrer Quellsysteme (z. B. Ihrer Abonnentenverwaltung) automatisiert eingelesen. Die Optimierung Ihres Pressepost-Versandes kann dann automatisch, ohne manuelle Interaktion, an einem Arbeitsplatz erfolgen. Im Anschluss wird das Optimierungsergebnis ebenfalls in Form eines XML-Datenpakets für die weitere Verarbeitung an de finierter Stelle an Ihre Produktionssysteme übergeben. Das Optimierungsergebnis enthält alle zur Fertigung, Ab - rechnung und Einlieferung relevanten Daten (z. B. den Daten - austausch über das elektronische Auftragsmanagement, Beschriftung der Adressträger und Aufschriftenzettel, Informationen für die Sorten-/Variantensteuerung u.v.m.). Und das gilt natürlich auch für kleinere Auflagen. Wir stellen Ihnen gerne ein ausführliches Handbuch für den MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML zur Verfügung, das die Integration der Lösung in IT-technische Arbeits umfelder beschreibt. Natürlich können Sie die An wendung vorab kostenfrei als Demoversion testen. Sie haben Fragen? Wir haben Antworten: Detaillierte Informationen und das Handbuch als PDF erhalten Sie über Ihren Kundenberater oder im Internet: Web: managerpressedistribution@deutschepost.de Telefon: ) 1) 0,14 Euro je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Festnetzen; maimal 0,42 Euro je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Mobilfunknetzen.

10 10 Manager Presse Distribution Beispiel 1 Beispiel 1: Der Zeichensatz Deutsche Post Premiumadress Der Druck grafischer Elemente kann in einigen Fällen schon mal die Druck-Performance belasten. Zusammen mit dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION liefern wir für solche Fälle unseren eigenen Schriftsatz Deutsche Post PREMIUMADRESS mit aus. Bei Verwendung der ent - sprechenden Elemente im Seriendruckdokument erzeugt dieser Schriftsatz beim Druck aus den Tetzeichen die korrekten Grafiken. Hier im Beispiel: Datamatricode für PREMIUMADRESS GOGREEN Der klimaneutrale Versand Deutsche Post Posthorn Zusätzlich sind noch ein paar weitere sinnvolle Sonderzeichen im Schriftsatz enthalten. Wichtig für den erfolgreichen Einsatz: Die zu verknüpfende Adressdatei enthält alle zu verwendenden Felder. Beim Adresszusatzfeld Premiumadress ist unter Einstellungen die Ausgabe auf schriftartspezifisch zu stellen. Word-Seriendruck-Dokumente können aus dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION direkt angelegt und/ oder ausgewählt werden (Word-Seriendruck).

11 Beispiel 2 Manager Presse Distribution 11 Beispiel 2: Beilagen-/Sortensteuerung auch für Werbeetikett Verschiedene Zusatzleistungen beim Pressepost-Versand führen bei der Herstellung der Versandstücke zu unterschiedlichen Sorten. Diese lassen sich mit dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL einfach als Teil- oder Vollbelegung in der Beilagen-/Sortensteuerung in die Versandoptimierung einbeziehen: z. B. Beilagen, Gegenstände, Mehrfachversand oder Werbeetikett. Entsprechend Ihren Bedürfnissen bringen Sie die Beilagenkombinationen bzw. Sorten einfach in die für Sie optimale Reihenfolge. Und mit den komfortablen Seriendruckfunktionen der Anwendung kreieren Sie sogar mit ein paar Klicks bei Ihren Lesern viel beachtete Werbeetiketten. Mehr Informationen zur Zusatzleistung Werbeetikett finden Sie im Internet unter:

12 12 Manager Presse Distribution Beispiel 3 Beispiel 3: Der Datenschutzassistent findet relevante Projekte Einfach mehr Sicherheit und Schutz mit den integrierten Daten schutzfunktionen. Im Rahmen der professionellen Dienstleistung Versandoptimierung entsteht wegen der Aufbewahrungsfristen für rechnungsrelevante Informationen und des vertraulichen Umgangs mit den Adressdaten der Empfänger häufig ein Interessenkonflikt beim Versandoptimierer. Mit dem Datenschutzassistenten im MANAGER PRESSE DISTRIBUTION geben wir Ihnen einfach anwendbare Assistenzfunktionen an die Hand, mit denen Sie individuell auf Sie abgestimmte, standardisierte Prozesse zur Einhaltung von Datenschutzvorgaben einführen können.

13 13 Der Datenschutzassistent ist dabei so konfigurierbar, dass innerhalb frei wählbarer Intervalle beim Start der Anwendung eine Überprüfung aller Projekte erfolgt, ob diese für eine Archivierung, Anonymisierung oder Löschung in Frage kommen. Nun lassen sich die automatisch vorausgewählten Projekte übersichtlich im Sinne des Datenschutzes in unterschiedlichen Stufen anonymisieren oder die Adressdaten komplett, inkl. der verwendeten Importquellen, löschen.

14 14 Manager Presse Distribution Kontakt Nutzen Sie die Fleibilität der Software lösung MANAGER PRESSE DISTRIBUTION: Gewinnen Sie mit MANAGER PRESSE DISTRIBUTION einen effizienten Team-Player universell, fleibel und aktuell und sparen Sie so wertvolle Zeit und Kosten durch eine professionelle und bequeme Versandoptimierung Ihrer Pressepost. Überzeugen Sie sich ganz unverbindlich mit Hilfe unserer Demo-Versionen von den Vorteilen des MANAGER PRESSE DISTRIBUTION. Testen Sie jetzt unser kostengünstiges Starter-Modul BASIC oder unser Modul PROFESSIONAL für das professionelle Arbeiten im Team. So einfach bestellen Sie den MANAGER PRESSE DISTRIBUTION: Post: einfach anhängende Antwortkarte ausfüllen und absenden Web: Telefon: ) Fa: ) 0,14 Euro je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Festnetzen; maimal 0,42 Euro je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Mobilfunknetzen.

15 Überblick Manager Presse Distribution 15 Featureliste Basic Professional Administration Adressverwaltung Concurrent-User-Lizenzen / Benutzerverwaltung / Netzwerkfähigkeit Kundenverwaltung mit Datenschutzfunktionen (Daten löschen oder anonymisieren) ZKZ-Verwaltung, Projektverwaltung und Backup Referenzdokumente pro ZKZ Adressimport (tt, csv, ls, dbf und mdb) inkl. Importvorlagen Merging: Adressquellen/-dateien, Mehrfachempfänger bei Dubletten Anschriftenüberprüfung / Dublettensuche Anredenüberprüfung, Niie-Abgleich, erweiterte Anschriftenüberprüfung / Dublettensuche Pack & Go importieren, eportieren (inkl. Passwortschutz) Postvertriebsstück, Pressesendung (Bunde und Paletten nach Datei ZEBU) und Streifbandzeitung Pressepost-Versand Presse International (Bunde, Behälter, sonst. Pakete, Paletten) Versandservices same-day-service, net-day-service (SLN), second-day-service (ELN) Besondere Behandlung für Mehrfachbezieher: Streifbandzeitung und/oder sonst. Pakete Besondere Versandformen Beilagen-/Sortensteuerung (Teilbelegung): Beilagen, Mehrfachversand, Werbeetikett Optimierung für Ein-/Mehrstromverfahren oder Mischformen, individuelle Tourenplanung Zusatzleistungen (nur Vollbelegung): Werbeetikett, Premiumadress, GoGreen Adressträger erstellen / Seriendruck Festlegen von Druckvorlagen, Etiketten (z. B. Cheshire), Anschreiben, Nutzendruck uvm. Datamatricode für Premiumadress, QR-Code, Barcode Rechtschreibprüfung, Tetlängenprüfung, Layoutprüfung Premiumadress Adresseport in Standardformaten (tt, csv, ls, dbf, mdb, ml), Inkjet-Eport, PDF-Eport Einlieferungs- / Versanddokumente Bundaufschrift- und Palettenleitzettel, Abholavisen, elektronischer Gebindeplan Auftragsmanagement (AM.echange und AM.portal) und Einlieferungslisten Infoträger-Editor (Bundaufschrift- und Palettenleitzettel) Sammelavisierung für Palettenabholung Statistiken Projektstatistik und Listen zur geografischen Verteilung der Adressen Map-Tool zur grafischen Darstellung der Adressverteilung Weitere Details zum MANAGER PRESSE DISTRIBUTION finden Sie online unter in der Feature-Liste. = fester Bestandteil

16 Bestellkarte Manager Presse Distribution 16 Bestellkarte Für jeden Bedarf das passende Paket. Modular erweiterbar. Einzelplatzlizenz (Basic) Preis je Lizenz Anzahl Manager Presse Distribution Basic 160, * Epl. Update Manager Presse Distribution Basic 85, * Epl. Update-Abonnement Manager Presse Distribution Basic 70, * Epl. Upgrade von Basic auf Professional 315, * Epl. Netzwerklizenz (Professional) Preis je Benutzer Anzahl 1 3 gleichzeitige Benutzer 475, * Epl. 4 6 gleichzeitige Benutzer 425, * Epl gleichzeitige Benutzer 375, * Epl. Vorteilspreis im Paket Preis je Paket Anzahl Paket 1 3 gleichzeitige Benutzer 1.280, * Epl. Paket 2 6 gleichzeitige Benutzer 2.280, * Epl. Paket 3 10 gleichzeitige Benutzer 3.280, * Epl. Software-Update im Abonnement für Netzwerkversionen Preis je Benutzer Anzahl Einzelbestellung Update Manager Presse Distribution Professional Update-Abonnement Manager Presse Distribution Professional für 1 3 Benutzerlizenzen Update-Abonnement Manager Presse Distribution Professional für 4 6 Benutzerlizenzen Update-Abonnement Manager Presse Distribution Professional für 7 10 Benutzerlizenzen 130, * Epl. 105, * Epl. 95, * Epl. 85, * Epl. * Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

17 Mat.-Nr Herr Frau Vorname/Name Firma Funktion Straße/Nr. PLZ/Ort Land Telefon Fa Kunden-Nr. (falls vorhanden) Die gültigen allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Anwendung MANAGER PRESSE DISTRIBUTION, wie sie online unter zu finden sind, habe ich zur Kenntnis genommen und erkläre mich mit diesen einverstanden. Datum Unterschrift Antwort Deutsche Post AG Serviceniederlassung Post ecommerce Parcel Marketing Services Brief Postfach Koblenz Entgelt zahlt die Deutsche Post für Sie.

18 Die Komplettlösung zur Versandoptimierung Ihrer Presseerzeugnisse Pressepost-Versande komfortabel optimieren Netzwerk- und Multi-User-fähig im Team nutzbar Ausgabe aller erforderlichen Dokumente und Übertragung elektronischer Datenpakete Immer aktuell mit dem News-/Updatecheck und einfaches Einspielen neuer Versionen und Updates Backup-Funktion Unterstützt Sie bei Ihrem Datenschutz Deutsche Post AG Zentrale Produktmanagement Presse Distribution Bonn Servicenummer * *0,14 Euro je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Festnetzen; maimal 0,42 Euro pro angefangene 60 Sek. aus den deutschen Mobilfunknetzen. Stand 10/2014 Mat.-Nr