Vokabular DmfAPPL 1 Empfangsbescheinigung Siehe Empfangsbescheinigung Datei 2 Empfangsbescheinigung Datei

Transkript

1 Vokabular DmfAPPL 1 Empfangsbescheinigung Siehe Empfangsbescheinigung Datei 2 Empfangsbescheinigung Datei Empfangsbescheinigung Datei Dieser strukturierte Bericht wird als Antwort auf eine an das gesandte Datei mit Meldungen versandt. Ist die Nachricht positiv, bedeutet dies, dass die in der Datei enthaltenen Meldungen bearbeitet werden können, da die Datei die Formanforderungen erfüllt. Das ist jedoch keine Garantie, dass die Meldungen angenommen werden. Es können nämlich noch immer Anomalien auftreten. 3 Anomalie Eine Anomalie ist ein Fehler in der Meldung, der durch die Systemkontrolle festgestellt wurde. Es gibt verschiedene Arten von Anomalien (oder Fehlern): blockierende: Bei einer blockierenden Anomalie wird die Meldung abgelehnt. prozentuale: Eine Meldung kann eine bestimmte Anzahl von prozentualen Anomalien enthalten. Liegt jedoch die Fehlerzahl über der Toleranzschwelle, wird die Meldung abgelehnt. nicht prozentuale: Diese Fehler führen nicht zu einer Ablehnung der Meldung, sondern zu Systemberichtigungen oder Berichtigungen durch den Arbeitgeber. 4 Browser-Programm Ein Programm auf Ihrem Computer, mit dem Sie das Internet erkunden können. 5 Funktionsblock Datengruppe, die einer logischen Einheit entspricht. Beispiel: Der Funktionsblock natürliche Person enthält Angaben über eine natürliche Person, wie Name, Vorname, Adresse 6 Zertifikat Eine elektronische Bestätigung, die die Angaben für die Überprüfung der Unterschrift an eine natürliche oder juristische Person knüpft und die Identität dieser Person bestätigt. 7 Speichern beglaubigte Abschrift Speichern der Angaben, wie sie der Erklärende der Sozialen Sicherheit übermittelt hat; eventuelle Berichtigungen werden in Form einer neuen Version gespeichert. 8 Systemberichtigung Bei bestimmten Anomalien wird das Kontrollsystem des Berichtigungen vornehmen. Diese Berichtigungen werden sichere Systemberichtigungen genannt, da alle notwendigen Kontrollelemente verfügbar sind. Deshalb kann das Kontrollsystem die Berichtigung selbst vornehmen. Diese Berichtigungen beinhalten sehr oft buchhalterische Angaben: Beiträge und Ermäßigungen.

2 9 DmfAPPL-Meldung Durch diese Meldung übermittelt der Arbeitgeber elektronisch die Lohn- und Leistungsangaben der in seiner Verwaltung beschäftigten Arbeitnehmer. Diese Angaben sind so beschrieben und zusammengefasst, dass alle Einrichtungen der Sozialen Sicherheit mit den gleichen Informationen arbeiten können. Da diese Meldung von allen Einrichtungen der Sozialen Sicherheit genutzt werden kann, wird sie auch multifunktionelle Meldung genannt. 10 Meldefrist Frist, innerhalb derer eine DmfAPPL-Meldung dem zu übermitteln ist. Grundsätzlich endet die Frist für die Meldung am letzten Tag des Monats, das auf das Quartal folgt, für das die Meldung auszufüllen ist. Die Frist für die DmfAPPL-Meldung des 1. Quartals ist der 30. April. 1 Die Meldefrist verlängert sich um einen Monat für provinziale und lokale Verwaltungen, die einen Dienstleister PPL angeschlossen sind. 11 Zahlungsfrist Frist, innerhalb derer der zu zahlende Nettobetrag an das ASRSV zu zahlen ist. Es handelt sich um das Datum, an dem der zu zahlende Nettobetrag zu begleichen ist, das heißt der 5. des Monats, der auf den Versand der monatlichen Rechnung folgt. 12 DmfA Answer Strukturierter Bericht, der über den letzten Stand einer DmfAPPL-Meldung informiert. Je nach Antrag (DmfA Request) handelt es sich um die vollständige Meldung oder um beantragte Teile derselben. 13 DmfA Request Strukturierter Bericht, um über den letzten Stand einer DmfAPPL-Meldung als Ganzes oder auf Ebene einer oder mehrerer natürlicher Personen und/oder von einem oder mehreren nicht an eine natürliche Person gebundenen Beiträgen Auskunft zu erhalten. 14 DmfA PID Fakultative Benachrichtigung, die ausschließlich Arbeitgebern oder Sozialsekretariaten übermittelt wird, die das System der technischen Schlüssel verwenden. Es muss ausdrücklich angefordert werden. Mit dieser Benachrichtigung erhalten die Absender systematisch die technischen Angaben, die notwendig sind, um eine DmfAPPL-Änderungsmeldung vorzunehmen. 15 Softwareentwickler Lieferant von Software bei lokalen Verwaltungen. Der Softwareentwickler erhält bei Smals-MvM aus folgenden Gründen keine Absendernummer: Er versendet keine DmfAPPL-Meldung, er erhält keine Duplikate der verschiedenen Anzeigen, die im Rahmen der DmfAPPL versandt werden und ist folglich an der Bearbeitung dieser Duplikate nicht beteiligt. 16 Element Arbeitnehmerzeile, nicht an eine natürliche Person oder ein

3 17 Monatliche Rechnung Betriebsfahrzeug gebundener Beitrag. Diese Mitteilung in Papierform vermittelt einmal pro Monat eine Übersicht über die dem ASRSV oder dem Arbeitgeber zu zahlenden Beträge. 18 Lokaler Verwalter Innerhalb einer Verwaltung ernannter Ansprechpartner. Dieser vertritt die Verwaltung während des gesamten Verfahrens für den Zugriff auf die gesicherten Anwendungen. Es gibt nur einen einzigen Verwalter pro Verwaltung. Diese Person muss stets der Verwaltung direkt unterstellt sein. 19 Glossar Referenzdokument für die vollständige und detaillierte Beschreibung aller Bestandteile einer Meldung. Es betrifft die Meldungen, die beim Versand einer Datei (XML-Datei) offline ausgefüllt werden. Obwohl das Glossar von allen konsultiert werden kann, müssen Personen, die die Internetanwendung nutzen, das Glossar nicht konsultieren, um ihre Meldung ausfüllen zu können. 20 Strukturierte Berichte Eine DmfAPPL kann über eine Internetanwendung oder über strukturierte Berichte erfolgen. Letztere beinhalten, dass die Meldung per FTP (File Transfer Protocol) oder Isabel stattfindet. Die Meldung muss daher im vorgeschriebenen XML-Format vorgenommen werden. 21 Anzeige Mitteilung über die Annahme oder Ablehnung einer Meldung. Diese Mitteilung vermittelt auch eine Übersicht über die festgestellten Anomalien. 22 Berechnungsbericht Strukturierte Berichte, durch die die buchhalterischen Ergebnisse der bei einer multifunktionellen DmfAPPL-Meldung (Originalmeldung und Änderungsmeldung) erfolgen mitgeteilt werden. Dieser Bericht beinhaltet Angaben über den Arbeitgeber, das heißt den Gesamtbetrag der berechneten Beiträge und/oder Ermäßigungen, den Betrag, der den Mehrkosten für die Polizeizonen entspricht, den Betrag, der für den kollektiven Sozialdienst oder den Sozialdienst der integrierten Polizei berechnet wurde. Angaben über die Arbeitnehmerzeile(n) und/oder den(die) Beitrag(Beiträge), die nicht an eine natürliche Person gebunden sind, sind darin ebenfalls enthalten. 23 Änderungsbericht Strukturierter Bericht, durch den der Absender über Folgendes informiert wird: - Berichtigungen, die vom Kontrollsystem des ASRSV direkt vorgenommen wurden, - Änderungen die anschließend vom ASRSV übernommen wurden - durch andere Einrichtungen der Sozialen Sicherheit und auch vom Sozialsekretariat oder vom Arbeitgeber selbst. 24 Ticketnummer Eintragungsnummer einer DmfAPPL-Meldung, die über die Portalsite oder durch einen strukturierten Bericht übermittelt wird.

4 Sie erhalten außerdem eine Ticketnummer für einen Änderungsbericht, falls dieser von Ihnen selbst, vom Sozialsekretariat oder von einer Einrichtung der Sozialen Sicherheit ausgefüllt wurde. Diese Nummer befindet sich in dem Änderungsbericht, aber auch in dem Berechnungsbericht. 25 Absendernummer Einheitliche Nummer, die jeder Absender zu Identifikationszwecken erhält. 26 INSS-Nummer Erkennungsnummer einer Person bei der Sozialen Sicherheit. Diese Nummer befindet sich im rechten oberen Eck der SIS-Karte. 27 Portal der Sozialen Gemeinsame Website der Sozialen Sicherheit: Sicherheit 28 Zertifizierungsdienstleister Jede natürliche oder juristische Person, die Zertifikate ausstellt oder verwaltet oder sonstige Dienstleistungen in Verbindung mit digitalen Signaturen erbringt. 29 Dienstleister Ein Dienstleister verkauft, vermietet oder vermietet mit Kaufoption (Leasing) einer lokalen Verwaltung ein Lohnberechnungs- und Personalverwaltungsprogramm. Grundsätzlich nimmt die Verwaltung die Verwaltung ihres Personals selbst wahr. Der Dienstleister erhält eine Absendernummer bei Smals für: den Empfang und die Bearbeitung der verschiedenen Anzeigen im Rahmen der DmfAPPL, gegebenenfalls die Übermittlung einer DmfAPPL- Meldung. 30 Full-Service- Sekretariat Entwurf KE zur Änderung des Königlichen Erlasses vom Das Rechenzentrum muss - im Namen und für Rechnung seiner Mitglieder (Kunden) spezifische Bedingungen erfüllen: dem ASRSV die elektronische Quartalsmeldung übermitteln, die Konformität der Quartalsmeldung mit der Dimona- Meldung gewährleisten, auch wenn das Full-Service- Sekretariat Letztere nicht selbst durchführt, die Verwaltung des elektronischen Output der DmfAPPL (Anzeige, Änderungsbericht und Berechnungsbericht) übernehmen, das ASRSV innerhalb von 15 Tagen ab dem Datum des erfolgten Austritts oder der Löschung einer Verwaltung beim Full-Service-Sekretariat benachrichtigen, die Zusammenarbeit eines anerkannten Betriebsprüfers gewährleisten, alle für das ASRSV notwendigen Informationen beschaffen.

5 31 Untergruppe Gesamtheit der Angaben in Bezug auf den gemeldeten Teil oder den berichtigten Teil einer oder mehrerer Elemente.