Access 2000 Programmierung

Transkript

1 Access 2000 Programmierung Bearbeitet von Irene Bauder, Jürgen Bär 1. Auflage Buch S. Hardcover ISBN Format (B x L): 17,7 x 24,5 cm Gewicht: 1990 g schnell und portofrei erhältlich bei Die Online-Fachbuchhandlung beck-shop.de ist spezialisiert auf Fachbücher, insbesondere Recht, Steuern und Wirtschaft. Im Sortiment finden Sie alle Medien (Bücher, Zeitschriften, CDs, ebooks, etc.) aller Verlage. Ergänzt wird das Programm durch Services wie Neuerscheinungsdienst oder Zusammenstellungen von Büchern zu Sonderpreisen. Der Shop führt mehr als 8 Millionen Produkte.

2 CARL HANSER VERLAG Irene Bauder, Jürgen Bär Access 2000 Programmierung

3 Vorwort 5 Vorwort So, wie schon die Vorgängerversionen Access 2.0, Access 95 und Access 97 zu den beliebtesten Datenbankprogrammen geworden sind, stehen auch für Access 2000 mit seinen zahlreichen Neuerungen die Chancen gut, diesen Erfolg fortzusetzen. Selbstverständlich erklären wir Ihnen die programmtechnischen Neuerungen wie die neue Entwicklungsumgebung und zeigen Ihnen, wie Sie diese optimal in Ihren eigenen Datenbankanwendungen einsetzen können. Dieses Buch ist für Sie der Schlüssel zur weitverbreiteten Datenbanktechnologie von Microsoft. Hier erfahren Sie alles über die Programmiersprache Visual Basic für Applikationen, die nicht nur Programmierung in 32-Bit, sondern auch den systemweiten Zugriff auf andere Anwendungen bietet: der Schritt zur vollständigen Office-Automatisierung. So können Sie zum Beispiel den Office-Assistenten sowie eigene Menü- und Symbolleisten programmieren. Neben diesen Features bietet Access Zugriff auf das Internet beziehungsweise Intranet. So können Sie zum Beispiel HTML-Seiten in Access erstellen, mit Daten füllen und verwalten. Oder Sie setzen Access als intelligentes und leicht zu bedienendes Werkzeug für den Microsoft SQL-Server ein. Viele Beispiele in diesem Buch gestalten die verschiedenen Themen interessant und abwechslungsreich. Da kann niemand mehr behaupten, daß Datenbanken eine trockene Angelegenheit sind. Machen Sie sich mit den komplexen Funktionen und Möglichkeiten dieser Datenbank vertraut. Wir publizieren bereits seit der ersten Access-Version erfolgreich Bücher zu diesem Thema und setzen Access in unserer täglichen Arbeit ein. Irene Bauder beschäftigt sich in vielen Seminaren als Dozentin mit alltäglichen Anwenderfragen. Jürgen Bär hat sich auf die Programmierung mit Access spezialisiert. Unsere Erfahrungen und fundiertes Wissen haben wir in diesem Buch für Sie zusammengetragen. Viel Erfolg bei Ihrer Arbeit mit Access 2000 wünschen Ihnen Irene Bauder und Jürgen Bär München, im März 1999

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5 Inhaltsverzeichnis 7 Inhaltsverzeichnis 1 Überblick über die Kapitel Neuerungen in Access Die Datenbank nach Access 2000 konvertieren Was ist neu an Access 2000? Die wichtigsten Neuerungen von Access Unterschiede zwischen Access Basic und Visual Basic Unterschiede zwischen Makros und VBA-Prozeduren Vorteile von VBA gegenüber Makros Makros in VBA-Code konvertieren Anatomie einer relationalen Datenbank Das Datenbankmodell von Access Die Relation Beziehungen zwischen Attributen Die unterschiedlichen Schlüsselarten Der Umgang mit Relationen In einem relationalen Datenbankmodell Anomalien verhindern Datenbanktheorie - Entwurf eines Datenbankmodells Normalisierung Das Entity-Relationship-Modell Makros, um Arbeitsabläufe zu automatisieren Das Makrofenster zum Erstellen von Makros Der Aufbau des Makrofensters Aktionen zu einem Makro hinzufügen Das erste Makro erstellen und ausführen Ein Makro erstellen und speichern Das gespeicherte Makro ausführen Makros als Makrogruppe zusammenfügen Eine Makrogruppe erstellen Ein Makro einer Makrogruppe ausführen Erster Test mit Fehlersuche Tägliche Arbeiten mit Makros Makros verwalten...89

6 8 Inhaltsverzeichnis Makros, Funktionen und Anwendungen öffnen und beenden Ausgabe von Informationen Ein Meldungsfenster anzeigen Die Bildschirmanzeige nicht aktualisieren und die Sanduhr setzen Warnmeldungen unterdrücken Mit Bedingungen arbeiten Eine Bedingung definieren Eine Bedingung für mehrere Aktionen benutzen Schleifen-Programmierung mit Makros Der tiefere Einstieg mit VBA Die Entwicklungsumgebung Ein neues Modul öffnen und eine Prozedur einfügen Die Entwicklungsumgebung gezielt benutzen Grundwissen zu VBA in Access Das erste Programm schreiben und ausführen Erster Test mit Hilfe des Direktfensters Spezielle VBA-Details Der Datentyp Variant Aktionen und Makros aufrufen Eine VBA-Funktion benutzen Bezeichner für den Zugriff auf Felder und Steuerelemente Das Objekt DBEngine und seine Nachkommen Objektdatentypen und Objektvariable Ein- und Ausgabe über Dialogfeld und Meldungsfenster Ausgabe in ein Meldungsfenster Eingabe durch ein Dialogfeld Der Objektkatalog Eine MDE-Datei zum Schutz des VBA-Codes erstellen Basic - Grundlagen der VBA-Programmierung Daten in Variablen verwalten Variablen besitzen einen Typ Numerische Variablen Variablen für Zeichenketten Umwandlung von Datentypen Private Datentypen festlegen...185

7 Inhaltsverzeichnis Operatoren Verzweigungen und Schleifen If...Then...Else-Anweisung Select-Case-Anweisung For -Anweisung Do...Loop-Anweisung Schleife vorzeitig beenden GoTo -Anweisung Unterprogramme Sub-Prozedur Funktion Parameterübergabe Prozedur verlassen Rekursion Lokale Prozeduren Vereinbarung von Feldern (Arrays) Eindimensionale Arrays Mehrdimensionale Arrays Dynamische Array-Größe Basic-Funktionen String-Funktionen Arithmetische Funktionen Funktionen zur Ausführung von MS DOS-Befehlen Datums- und Zeit-Funktionen Mit Formularen, Berichten und Steuerelementen arbeiten Auf Ereignisse reagieren Definition eines Ereignisses Beschreibung der einzelnen Ereignisse Mit Ereignisprozeduren auf Ereignisse reagieren Reihenfolge der Ereignisse Formulare, Berichte und andere Datenbankobjekte bearbeiten Objekte öffnen und schließen Fenster verändern Objekt kopieren und umbenennen Ein Datenbankobjekt löschen Formulare und Berichte drucken...302

8 10 Inhaltsverzeichnis Datenbankobjekte senden oder im anderen Format speichern Eigenschaften von Datenbankobjekten Steuerelemente verwenden Überblick über die Steuerelemente Werte festlegen Das Steuerelement Bezeichnungsfeld Das Steuerelement Textfeld Die Steuerelemente Listenfeld und Kombinationsfeld Das Steuerelement Befehlsschaltfläche Die Steuerelemente Kontrollkästchen, Optionsfeld und Umschaltfläche Das Steuerelement Optionsgruppe Das Steuerelement Register Die übrigen Steuerelemente ActiveX-Controls Besonderheiten bei Steuerelementen in VBA Daten in Formularen bearbeiten Datensätze ansteuern Daten aktualisieren Datensätze filtern Datensätze suchen Gültigkeit von Daten überprüfen Beispiele für Formulare und Berichte Zusammenarbeit von Formularen Berichte aufbereiten Arbeiten mit der Tastatur Tastenbelegungen definieren Die Aktion Tastaturbefehle Import/Export realisieren Kleine Beispiele aus der Praxis zum sofortigen Einsatz Fehlerbehandlung mit VBA Testen von VBA-Code (Debugging) Fehlersuche mit den Testfenstern Mit Haltepunkten und Einzelschritten den Fehler einkreisen Eigenschaften, Variable und Datenfelder überwachen Programmtechnische Fehlerbehandlung...465

9 Inhaltsverzeichnis Hilfen zur Fehlerbeseitigung Auf Laufzeitfehler reagieren Das Ereignis BeiFehler Data Access Objects (DAO) einsetzen Datenbankobjekte verändern Daten Datenbank für den Zugriff auf die Daten öffnen Auf Daten zugreifen Auf eine Tabelle zugreifen Auf einen Dynaset zugreifen Auf einen Snapshot zugreifen Zugriff auf Daten in der Tabelle, im Dynaset oder im Snapshot Datensatzzeiger positionieren: sequentiell oder über den Index Datensätze ändern, anfügen und löschen Datensatz ändern Datensatz anfügen Datensatz löschen OLE-Felder bearbeiten Besonderheiten beim Ändern und Anfügen Daten eingrenzen Daten sortieren und filtern Nach einem Feld sortieren Mit Hilfe eines Kriteriums Daten filtern Transaktionssicherung und Datenschutz Abfragen Tabellen, Formulare und Berichte erstellen Informationen über die Datenbank ermitteln Benutzer und Zugriffsrechte verwalten Benutzer und Gruppen auflisten Zugriffsrechte verwalten Fortgeschrittene VBA-Programmierung Text und Grafik in Berichten ausgeben Die Ausgabe von Text Grafische Grundfunktionen Werkzeuge zum Zeichnen Das Koordinatensystem...584

10 12 Inhaltsverzeichnis 12.2 Den Office-Assistenten und seine Dialogfelder selbst gestalten Auf Windows-API-Funktionen zugreifen Arbeiten mit Windows-API-Funktionen Kleine API-Beispiele Objektorientierte Programmierung: Eigene Klassenmodule anlegen Neue Objekte, Methoden und Eigenschaften in Access Datenzugriffsseiten per VBA-Code verwalten Auf Formulare und andere Datenbankobjekte zugreifen Bedingte Formatierungen einsetzen Dynamischer Datenaustausch (DDE) Programme tauschen Daten aus Verbindung aufbauen und Daten senden DDE an Beispielen demonstrieren Access als DDE-Server erkunden OLE und OLE-Automatisierung Objekte einbetten und verknüpfen OLE-Automatisierung einsetzen Mit Access Datenbankinformationen im Internet verbreiten Online-Informationen Internet oder Intranet Wichtige Begriffe für das Internet Aufbau der Internet-Adressen Aufbau der Webseiten Statische HTML-Dateien anlegen Dynamische Informationen als IDC/HTX-Dateien Dynamische Informationen als ASP-Dateien HTML, die richtige Sprache fürs Internet Interessantes zu HTML Die HTML-Sprache verstehen HTML-Dateien als Datenzugriffsseiten erstellen Neue Datenzugriffsseiten anlegen Bestehende Datenzugriffsseiten erweitern Den HTML-Code nachbearbeiten Internes zur Datenzugriffsseite Daten mit Hilfe von Aktionen als HTML im- und exportieren...722

11 Inhaltsverzeichnis Mit Hyperlinks ins Internet verzweigen Felder vom Datentyp Hyperlink Hyperlinks als Befehlsschaltfläche, Beschriftung oder Bild Hyperlinks programmtechnisch ausführen Einführung in die Sprache SQL Unterschiede zwischen ANSI-SQL und Access-SQL Auswahlabfragen mit SQL erstellen Aktionsabfragen über SQL erledigen SQL-spezifische Abfragen Die Datendefinitionsabfrage Die Union-Abfrage Die Pass-Through-Abfrage Menüs erstellen und dynamisch ändern Menüleisten für Formulare und Berichte Eine Menüleiste für die gesamte Anwendung Ein eigenes Kontextmenü erstellen Eigenschaften der Menüpunkte ändern Symbolleiste, Statuszeile und Navigationsschaltflächen Mit Symbolleisten arbeiten Symbolleisten modifizieren Eigene Schaltflächen erstellen Symbolleisten ein- und ausblenden Symbolleisten mit VBA erstellen Den Inhalt der Statuszeile bestimmen Formular mit eigenen Navigationsschaltflächen Komplette Datenbankanwendungen Die Datenbank benutzerfreundlich gestalten Der Start einer Datenbankanwendung Popup-Formulare verwenden Symbolleiste verstecken Datenbankfenster ausblenden Hinzufügen eines Info -Dialogfeldes Andere Programme starten Access und Windows beenden...838

12 14 Inhaltsverzeichnis 20 Client/Serveranwendungen Client/Server verstehen Was ist ein Client/Server-System? Umstieg von einer Access-Datenbank auf ein Client/Server-System Client/Server-Abfragen Mehrbenutzerumgebung richtig verwalten Die Datenbank aufteilen Exklusiver oder gemeinsamer Zugriff auf die Daten ODBCDirect Verbindung zum MS SQL Server Die beiden Data Engines im Vergleich Access-Projekte Ein neues Access-Projekt anlegen Besonderheiten bei einer Tabelle Die Sichten Datenbankdiagramme Gespeicherte Prozeduren Eine Access-Datenbank auf den MS SQL Server umstellen Drucken - Daten schwarz auf weiß Den aktuellen Datensatz drucken Einen gesamten Bericht oder bestimmte Sätze drucken Nur den aktuellen Datensatz als Bericht drucken Den aktuellen Datensatz mehrmals drucken Mehrere Datensätze drucken Berichte zum Drucken auswählen Seitennummern anpassen Ein eigenes Hilfesystem erstellen Interessantes zur HTML Help Die Bedienung des HTML Help-Fensters Vergleich zwischen HTML Help und WinHelp Ein HTML Help-Projekt anlegen Aufruf des Hilfesystems mit VBA Kurze Hilfetexte direkt im Programm einblenden Die Themendateien anlegen und Steuercodes hinzufügen...914

13 Inhaltsverzeichnis Die Projektdatei erstellen Den Übersetzungsvorgang starten Die Hilfe dem Formular und den Steuerelementen zuordnen Mehr Informationen in Fenstern der Hilfefunktion anzeigen Den Aufbau des Hilfesystems planen Weitere Steuercodes in die Themendateien einfügen Inhalt der Themendateien des kleinen Hilfesystems Die Inhaltsdatei anlegen Die Projektdatei mit weiteren Abschnitten erstellen Die Hilfe mit dem Formular und den Steuerelementen verbinden Multimediale Erweiterungen Weitere Steuerzeichen in den Themendateien Beispiel für ein komfortables Hilfesystem Hilfe-Makros verwenden Weitere Einstellungen in der Projektdatei Abschnitte der Projektdatei Der Abschnitt [OPTIONS] Die Projektdatei HILFE2.HPJ Hilfedateien testen Anwendung zum Hilfesystem programmieren Spezielle mathematische Funktionen Funktionen zur Verwendung verschiedener Zahlensysteme Das Dualsystem Das Hexadezimalsystem Implementierung dieser Funktionen Multimedia in Access Multimedia-Unterstützung unter Windows MCI-Geräte Einführung in die Multimedia-Programmierung Ein MCI-Gerät steuern Einen CD-Spieler mit der MCI-Kommando-Zeichenkette realisieren Videos mit MCI-Kommando-Meldungen abspielen Akustische Daten - Soundunterstützung Add-Ins - Funktionalität von Access erweitern Die verschiedenen Add-In-Arten

14 16 Inhaltsverzeichnis 26.2 Eigene Add-Ins schreiben - vom Menü zum Formular-Assistenten Systemtabelle UsysRegInfo und Datenbank-Eigenschaften einstellen Add-In über den Add-In-Manager installieren Zusätzliche Werkzeuge für Entwickler Der Windows API-Viewer Die Access-Laufzeitumgebung Aufrufmöglichkeiten der Laufzeitversion Unterschiede zwischen Access und der Laufzeitversion Ein Setup-Programm mit dem Setup-Assistenten erstellen Das Installationspaket erstellen Beispiel für die Setup-Dateien von Access ActiveX-Steuerelemente für Erweiterungen Bilder in einer Liste speichern Eine Symbolleiste auf einfache Weise erstellen Texte mit unterschiedlichen Formaten in einem Feld darstellen Microsoft-Dialogfelder aufrufen Verschiedene Schriften wählen Eine Hilfedatei bei den allgemeinen Dialogfeldern verwenden Dialogfelder zum Öffnen und Speichern von Dateien Auf das Abbrechen eines Dialogfelds durch den Anwender reagieren Mit Farben arbeiten Einstellungen zum Drucken vornehmen Zahlenwerte über Drehfelder erhöhen beziehungsweise erniedrigen Fortschritte anzeigen Mit dem Schieberegler Werte einstellen Einstellungen über Karteiblätter vornehmen Aufzählungen hierarchisch darstellen Listen übersichtlich anzeigen Kurzsymbole in einer Leiste anzeigen Der Replikationsmanager für den professionellen Datenabgleich Den Replikationsmanager konfigurieren Der Replikationsmanager - Kopien erstellen, verwalten und synchronisieren Daten programmtechnisch mit DAO abgleichen Konflikte und Fehler beim Synchronisieren lösen Ein Replikat in eine nichtreplizierbare Datenbank konvertieren

15 Inhaltsverzeichnis Die Beispiel-Datenbanken auf der CD Index