HANDBUCH Q3 HAUSHALT STANDARD, ADVANCED, PROFI. Programm Version 2015 oder höher, ab Windows 98, NT, 2000, XP, Vista, 7, 8 oder höher

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1 HANDBCH Q3 HASHALT STANDARD, ADVANCED, PROFI Programm Version 2015 oder höher, ab Windows 98, NT, 2000, XP, Vista, 7, 8 oder höher Handbuch Version Dieses Benutzerhandbuch darf ohne ausdrückliche Genehmigung der Q3 Software AG in keiner Form ganz oder in Auszügen reproduziert oder vervielfältigt werden. Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Q3 Zahlungsverkehr, Q3 Buchhaltung, Q3 Faktura, Q3 Lohn, Q3 Haushalt, Q3 Verein, Q3 Adress, Q3 Business, Q3 Small Business und Q3 Home Office sind Marken der Q3 Software AG. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Alle in Beispielen verwendeten Namen von Produkten, Vorgängen, Personen und Ereignissen sind frei erfunden. Jede Ähnlichkeit mit bestehenden Firmen, Organisationen, Produkten, Namen oder Ereignissen ist rein zufällig by Q3 Software AG, alle Rechte vorbehalten.

2 INHALTSVERZEICHNIS Einführung 3 Über dieses Handbuch 3 Grundlegende Bedienungselemente 4 Installation 8 Q3 Haushalt installieren 8 Erster Programmstart 8 Lizenzierung 9 Q3 Haushalt deinstallieren 9 Bedienungskonzept 10 Warum Q3 Haushalt 10 Vorgehen 10 Kontentabelle 10 Buchen 11 Journal 11 Budget 11 Grafiken 11 Abschluss 11 Grundkurs 12 Lektion 1 Online-Hilfe 12 Lektion 2 Vorbereitungen 13 Lektion 3 Kontentabelle 13 Lektion 4 15 Lektion 5 Übersicht Konten 19 Lektion 6 Wiederkehrende Buchung 20 Lektion 7 Grafik erstellen 21 Lektion 8 Daten sichern 23 Lektion 9 Neuanfang 23 Anhang 25 Dateien 25 Tastaturabkürzungen 25 Tastaturtabelle 26 2

3 EINFÜHRNG Über dieses Handbuch Dieses Handbuch soll Ihnen helfen, schnell und ohne Kopfzerbrechen den Einstieg in das Programm Q3 Haushalt zu finden. Für Detail-Informationen steht Ihnen im Programm eine umfassende Online-Hilfe zur Verfügung. Sie erreichen Sie jederzeit mit der Taste F1. Dieses Handbuch behandelt ausschliesslich Funktionen der standard Version. Mehr über die zusätzlichen Funktionen der advanced und profi Versionen erfahren Sie im Handbuch Quickstart (Tabellen pro Programm am Schluss des Handbuchs) oder direkt in der Programmhilfe (Taste F1). Wie Sie mit diesem Handbuch arbeiten Dieses Handbuch ist in verschiedene, voneinander unabhängige Kapitel unterteilt: Kapitel 1 Installation Erstinstallation und Lizenzierung Kapitel 2 Bedienungskonzept Arbeiten mit Q3 Haushalt Kapitel 3 Grundkurs Üben mit Q3 Haushalt Wir empfehlen Ihnen, Kapitel 2 gleich nach dieser Einführung durchzulesen. Der Grundkurs in Kapitel 3 ist der ideale Einstieg für weniger erfahrene Q3 Anwender. Für geübte Anwender und Anwenderinnen aber nicht unbedingt ein Muss. Ganz gleich, in welchem Kapitel Sie gerade lesen: Wenn Sie auf eine nklarheit stossen oder Ihnen ein Begriff fremd ist, so suchen Sie in der Online-Hilfe nach einem entsprechenden Stichwort. Verschiedene Schriftmerkmale helfen Ihnen, dieses Handbuch besser zu verstehen: Tasten sind mit eigenen Symbolen gestaltet. a bedeutet z.b. die A -Taste, die Kombination C+a weist Sie an, die Control -Taste zu halten, während Sie die A -Taste tippen. Nützliche Hinweise sind mit gekennzeichnet und zwischen zwei Linien gesetzt. 3

4 Menü- und Schaltflächenbefehle sind kursiv gesetzt: Beispiel: Datei+Neu, Installation Ok Wenn ein Ausdruck ein + enthält, weist er auf einen Menübefehl hin. Links vom + steht der Name des Menüs, rechts der Menüpunkt (z.b. weisst Bearbeiten+Sichern auf den Menüpunkt Sichern im Menu Bearbeiten hin). Bezeichnungen von Eingabefeldern... sind zwischen '...' gesetzt. Text, den Sie eintippen... ist zwischen... gesetzt. Wir wollen Sie mit diesem Handbuch beim Kennen lernen von Q3 Haushalt optimal unterstützen. Wir freuen uns, wenn dies gelingt. Sollten Sie über ngereimtheiten stolpern oder eine gewünschte Information weder in diesem Handbuch noch in der Online-Hilfe finden, so sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns darauf aufmerksam machen. Grundlegende Bedienungselemente Konzept und Design sind nebst der eigentlichen Funktionalität massgebend dafür verantwortlich, wie schnell sich der Mensch in eine Software ein arbeiten und wie effizient diese im Alltag genutzt werden kann. Wir haben deshalb diesen beiden Punkten besondere Beachtung geschenkt. Q3 Haushalt ist ein Windows-Programm. Die Handhabung der einzelnen Bedienungselemente (Menü, Eingabefelder usw.) entspricht dem allgemeinen Windows-Standard und wird hier nicht im Detail erklärt. Das Programmfenster Gleich nach Programmstart erscheint das Programmfenster mit der Menüleiste und der Symbolleiste (kleine Schaltflächen für den schnellen Zugriff auf Menüfunktionen). Das Programmfenster hat keine zusätzliche Funktion: Arbeiten werden Sie immer in Arbeits- und Dialogfenstern. Bei Programmstart wird immer das Arbeitsfenster Buchen geöffnet. 4

5 Die Menüleiste Der Menüleiste ist die Schaltzentrale des Programms. Jedes Menü übernimmt dabei eine andere Funktion. Das Menü Datei dient dem Zugriff auf eine ganze Datei (z.b. Konten). Meist kommen die DateiMenüpunkte in einem Arbeitsfenster in Zusammenhang mit der Liste zum Einsatz. Das Menü Bearbeiten... bezieht sich auf einzelne Elemente (Datensätze) einer Datei. Sie werden schnell merken, dass Sie die Funktionen im Bearbeiten-Menü am intensivsten von allen benutzen und deshalb sehr bald die rechts notierten Kurzwahltasten einsetzen werden. Das Menü Detail... enthält Funktionen, die sich ausschliesslich auf das aktuell offene Fenster beziehen (z.b. Detail+Saldi im Buchenfenster). Das Menü Funktion... enthält alle Hauptfunktionen von Q3 Haushalt (z.b. Kontentabelle bearbeiten). Das Menü Auswertung... enthält alle Auswertungen in Q3 Haushalt (z.b. Übersicht Einnahmen und Ausgaben, Budget). Das Menü?... führt zur Online-Hilfe und zur Registrierung. Das Quick-Menü... hilft, die Arbeitseffizienz zu erhöhen. Sie öffnen es mit der rechten Maustaste. Das Quick-Menü enthält die wichtigsten Menüpunkte der anderen Menüs. Das Navigations-Cockpit enthält in Arbeitsfenstern als breiter Balken in der Fenstermitte die wichtigsten Funktionen der Menüs «Datei», «Bearbeiten» und «?», und unterstützt so ein effizientes Arbeiten mit Q3 Software. 5

6 Die Symbolleiste... erleichtert den Zugriff auf häufig verwendete Menübefehle. Ist Ihnen die Bedeutung eines Symbols nicht geläufig, so setzen Sie einfach den Mauszeiger auf dieses Symbol und belassen ihn dort (kein Mausklick!). Es erscheint eine kurze Erklärung. Das Arbeitsfenster dient dem Bearbeiten von Datensätzen in einer Datei (z.b. Konten der Kontentabelle, Buchungen des Journal). Das folgende Bild zeigt stellvertretend das Arbeitsfenster Buchen, das wichtigste Arbeitsfenster in Q3 Haushalt: Im oberen Bereich sehen Sie die Liste mit allen momentan verfügbaren Datensätzen (Buchungen). Ist die Liste aktiv, erscheint ein Balken auf dem aktuellen Element. Sie können sich mit den Cursortasten oder der Maus in der Liste bewegen. Im unteren Bereich sehen Sie die Detailinformation zum gerade aktuellen Datensatz. Der untere Bereich ist gleichzeitig Eingabebereich für das Erfassen eines neuen oder das Ändern des aktuellen Datensatzes. Datei-, Bearbeiten- und Detail-Menü sind unabkömmliche Begleiter bei der Arbeit in einem Arbeitsfenster. Welche Menüpunkte aktiv sind, ist von Arbeitsfenster zu Arbeitsfenster unterschiedlich. 6

7 Das Dialogfenster... dient dem Erfassen von Feldern, die entweder für die nächste Aktion relevant sind oder aber Konfigurationscharakter haben. Das folgende Bild zeigt als Beispiel das Dialogfenster Suchen aus dem Menü Datei: Auch das Konfigurationsfenster (erster Programmstart) ist ein typisches Dialogfenster. Ebenso entspricht das Ändern oder die Neueingabe eines Datensatzes in einem Arbeitsfenster exakt der Bedienung in einem Dialogfenster. Wir werden hier deshalb in den Erklärungen keine nterscheidung machen. Zwei Bedienungselemente sind in Arbeits- und Dialogfenstern häufig anzutreffen: Die Feldauswahl: Ist ein Feld rechts mit einem Pfeil (nach oben oder unten) gekennzeichnet, so verbirgt sich dahinter eine Auswahl. Mittels Pfeiltaste oder Mausklick auf den Pfeil öffnen Sie die Auswahl. Mit E oder Mausdoppelklick wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und schliessen die Auswahl wieder. Die Schaltfläche (Button): Eine Schaltfläche kann wie jedes andere Feld mit der T-Taste erreicht werden. Die Schaltfläche ist kein Eingabefeld, sondern ein Aktionsfeld: E oder Mausklick lösen die umschriebene Aktion aus. Wie im Arbeitsfenster sind auch im Dialogfenster die Menüs sehr wichtig allen voran das Bearbeiten-Menü. 7

8 INSTALLATION Q3 Haushalt installieren Auf unserer Website finden Sie unter Downloads einen Link, um die aktuelle Version von Q3 Software zu installieren. Alle Programme der Q3 Software AG befinden sich im gleichen Setup-Programm. Nach Start des SetupProgramms können Sie wählen, welches Programm und welche Variante Sie installieren möchten. Wenn Sie über keinen Internet-Zugang verfügen, können Sie jedes Q3 Programm auch mit der CD Q3 Software installieren. Bitte beachten Sie, dass auf unserer Website meist eine aktuellere Version der Q3 Software verfügbar ist als auf der CD. Ist ein Q3 Programm einmal installiert, so können Sie jederzeit ein neues pdate direkt aus dem Programm heraus installieren, via Menü?+Q3 Info, Schaltfläche Auf pdate prüfen. Erster Programmstart Nach erfolgreicher Installation finden Sie im Start-Menü unter Programme den Eintrag Q3 Software und darunter den Eintrag Q3 Haushalt. Hier starten Sie das Programm. Q3 Haushalt teilt Ihnen mit, dass es zum ersten Mal gestartet worden ist und fragt Sie nach Ihrer Lizenznummer. Diese Nummer finden Sie auf dem beiliegenden Lizenzschreiben. Sobald Sie die gültige Lizenznummer mit OK bestätigt haben, ist das Programm betriebsbereit. Im nächsten Schritt werden Sie nun die Konfigurationsdaten Ihrer Buchhaltung festlegen (Eröffnungsdatum usw.). Beachten Sie dazu Kapitel 3 (Grundkurs). 8

9 Lizenzierung Q3 Haushalt ist mit einem ausgeklügelten Lizenzierungsmechanismus ausgestattet. Anhand der Lizenznummer erkennt Q3 Haushalt, welche Variante Sie erworben haben. Bei einem allfälligen pgrade auf eine höhere Variante genügt es deshalb, dem Programm die Lizenznummern der höheren Variante im Lizenzfenster mitzuteilen. Eine Neuinstallation ist nicht nötig. Jede Lizenznummer ist eindeutig mit dem Besitzer verbunden. Legen Sie deshalb besonderen Wert darauf, dass Ihre persönliche Lizenznummer nicht in falsche Hände gerät. Die auf dem beiliegenden Lizenzschreiben vermerkte Lizenznummer berechtigt Sie, während 60 Tagen Q3 Haushalt voll zu nutzen. So haben Sie genügend Zeit, sich bei uns offiziell zu registrieren. Sie erhalten danach umgehend einen Freischaltcode, der die unlimitierte Nutzung von Q3 Haushalt ermöglicht. Bewahren Sie sowohl die Lizenz- als auch den Freischaltcode gut auf. Sie werden die Nummern wieder benötigen, sobald Sie Q3 Haushalt neu oder auf einem andern Computer installieren. Investitionsschutz Falls eine neuere Version von Q3 Haushalt erhältlich ist, als die, die Sie erworben haben, so können wir Sie dank Ihrer Registrierung umgehend darüber informieren. So halten wir Sie immer auf dem neuesten Stand. Ausserdem sichern Sie sich mit der Registrierung Ihre Rechte auf zukünftige pgrades und pdates. Q3 Haushalt deinstallieren Wenn Sie Ihren Computer verkaufen oder verschenken, sind Sie verpflichtet, Q3 Haushalt zu deinstallieren. Damit Ihnen dieses Prozedere nicht unnötig Sorgen bereitet, nimmt Ihnen das SETP-Programm von Q3 Haushalt diese Aufgabe vollständig ab. Vergewissern Sie sich, dass Q3 Haushalt nicht gestartet ist Wählen Sie im Windows Start-Menü Einstellungen+ Systemsteuerung Wählen Sie den Eintrag Software Suchen Sie in der Liste Q3 Haushalt und wählen Sie Hinzufügen/Entfernen Befolgen Sie anschliessend die Anweisungen des Deinstallationsprogramms. 9

10 BEDIENNGSKONZEPT Dieses Kapitel will Ihnen einen Überblick über Funktionalität und mfang von Q3 Haushalt vermitteln. Auch finden Sie darin in groben Zügen, wie Sie die Arbeit mit dem Programm beginnen sollten. Mit diesem Kapitel legen Sie sich quasi das Fundament, um mit Q3 Haushalt arbeiten zu können. Warum Q3 Haushalt Q3 Haushalt soll Ihnen helfen, einfach und mit wenig Zeitaufwand Ihre Finanzen zu erfassen und zu überblicken. Im Nu erfahren Sie, wie hoch der Anteil der Miete an den Gesamtausgaben ist, oder wo Sie den Rotstift ansetzen müssen. Vorgehen Wenn Sie Q3 Haushalt erstmals starten, legen Sie das Eröffnungsdatum fest. Zudem können Sie bei Bedarf direkt eine der vordefinierten Kontentabellen einlesen. Nach erfolgreicher Installation und später bei jedem erneuten Programmstart öffnet Q3 Haushalt das Buchenfenster. Dieses bleibt offen, bis Sie das Programm verlassen. Eröffnungsdatum und Anschrift können Sie bei Bedarf später unter Datei+Konfiguration ändern. Erstmals in der Anwendung, werden Sie sich Ihre individuelle Kontentabelle zurechtlegen. Zur Kontrolle sollten Sie die fertiggestellte Kontentabelle ausdrucken. Entspricht die Kontentabelle Ihren Anforderungen, werden Sie die Anfangssaldi Ihrer Vermögenskonten (Bank, Post usw.) einbuchen. nd dann beginnt der Alltag. Sie werden Buchungen erfassen, gelegentlich ein neues Konto eröffnen, Kontoauszüge ausdrucken usw. Alle Auswertungen können Sie über das Auswertungen-Menü abrufen, zuerst in der Vorschau kontrollieren oder direkt drucken. Kontentabelle Die Kontentabelle kann unbeschränkt viele Konten aufnehmen. Im Lieferumfang sind einige Kontentabellen enthalten. Sie können eine solche einlesen und Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen oder aber vollständig eine eigene erfassen. Die Kontentabelle kann während der Arbeit mit Q3 Haushalt jederzeit ergänzt und angepasst werden. Sobald Sie über ein Konto gebucht haben, kann es nicht mehr gelöscht werden. Sie können die Übersichtlichkeit und Aussagekraft Ihrer Kontentabelle mit Titeln und Leerzeilen deutlich erhöhen. 10

11 Q3 Haushalt kennt die Kategorien Vermögen, Ausgaben und Einnahmen. In die Kategorie Vermögen gehören alle Geldkonten (PC-Konto, Bankkonto, Geldbeutel usw.), sowie Schulden und Wertsachen (Schmuck, Eigenheim, Möbel usw.). Buchen Das bei der Erstinstallation erfasste Eröffnungsdatum legt das frühest mögliche Buchungsdatum fest. Pro Buchung erfassen Sie Datum, Belegnummer, Konto, Betrag und einen beliebigen Text. Sie haben beim Buchen vollen Zugriff auf Konten. Fehlt Ihnen z.b. ein Konto, können Sie dieses direkt über die Kontenfelder beim Erfassen einer Buchung neu anlegen. Journal Das Journal ist Drehscheibe aller Funktionen in Q3 Haushalt. Jede Auswertung wird anhand des Journals aufgerechnet. Das Journal enthält alle Buchungen. Budget Sie können für alle Konten einen Budgetbetrag festlegen. Wahlweise lassen sich aktuelle Kontensaldi als Budgetvorgaben übernehmen. Ein Budgetvergleich liefert Ihnen die Abweichung des effektiven Saldos gegenüber dem Budgetbetrag in Franken und in Prozent. Grafiken Q3 Haushalt bietet drei grafische Auswertungen an: Der Kontoauszug eines einzelnen Kontos zeigt in monatlichen Intervallen die Entwicklung des Saldos. Der Kontoumsatz eines einzelnen Kontos zeigt die Saldoveränderung pro Monat. Die Kontenübersicht liefert einen Vergleich ausgewählter Konten per Stichdatum. Die Grafiken selber können Sie wahlweise beschriften, farblich anpassen und in verschiedenen Arten (Torten, Balken, Kurven usw.) anzeigen lassen. Alle Grafiken lassen sich ausdrucken oder in andere Programme übernehmen. Abschluss Wenn Sie alte Daten nicht mehr benötigen, so können Sie auf ein Stichdatum hin einen Abschluss durchführen. Alle Buchungen bis zu diesem Datum werden dann gelöscht. Daten von Q3 Haushalt belegen nicht viel Platz auf Ihrer Harddisk. Es ist deshalb problemlos möglich, die erfassten Daten über Jahre (z.b. 10 Jahre) hinweg aufzubewahren. Wichtig ist, dass Sie Ihre Daten immer wieder sichern und die Sicherung getrennt von Ihrem PC aufbewahren. 11

12 GRNDKRS Sie haben die Einführung in diesem Handbuch gelesen, Q3 Haushalt installiert und haben sich mit dem Bedienungskonzept der Q3 Software vertraut gemacht. Starten Sie das Programm und erfassen Sie Ihre Personalien und Ihre Lizenznummer. Das Eingabefenster für die Erstinstallation (Eröffnungsdatum usw.) erscheint. Hier beginnt der Grundkurs. Wer ist Roi Blick? Für unseren Grundkurs erwecken wir die fiktive Person Roi Blick zum Leben. Sie können für Roi ein Haushaltsbuch führen, bis Sie sich in der Anwendung sicher fühlen. Dann können Sie mit Datei+Neuanfang die Probedaten löschen und mit Ihrer eigenen Buchführung beginnen. Das Lernen mit diesem Grundkurs wird Ihnen leichter fallen, wenn Sie sich vorübergehend in die Haut von Roi Blick versetzen es macht Ihnen sicher Spass. Roi Blick arbeitet als Zeichner in einem Architekturbüro und lebt zusammen mit seiner fünfzehnjährigen Tochter Lara aus erster Ehe. Lara war es denn auch, die Roi Blick dazu ermutigt hatte, mit Q3 Haushalt die Finanzen zu kontrollieren. Sie hatte es satt, dass ihr Papa immer wieder ihre Ferienpläne ausschlug mit der Begründung, es sei nicht genügend Geld da. Lektion 1 Online-Hilfe Vor allem in der Einarbeitungsphase wird die Online-Hilfe für Sie eine treue Begleiterin sein. Nach dem ersten Programmstart erscheint das Fenster Erstinstallation. Wir möchten zu Beginn erfahren, wie wir das Programm später wieder verlassen können. Öffnen Sie mit! oder mit?+hilfe das Hilfe-Fenster Klicken Sie mit der Maus auf Suchen Tippen Sie beenden Klicken Sie mit der Maus auf Suche starten Es erscheint der Hilfetext Datei-Menü mit grün unterstrichenen Hinweisen. Einer davon heisst Programm verlassen. Wenn Sie den Mauszeiger über diesen Hinweis setzen, erscheint eine Hand. Somit verbirgt sich hinter diesem Begriff eine weitere Erklärung. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Programm verlassen 12

13 Das Programm springt zum Hilfetext Programm verlassen. Hier finden wir die benötigte Information. Schliessen Sie das Hilfefenster Lektion 2 Vorbereitungen Da wir Q3 Haushalt zum ersten Mal gestartet haben, bietet uns das Programm Gelegenheit, Konfigurationswerte zu erfassen. Diese können Sie später mit Datei+Konfiguration ändern. Bevor Sie ein Haushaltsbuch führen können, müssen Sie das erste Buchungsdatum festlegen. Lara will anhand der Bankkontoauszüge alle Einnahmen und Ausgaben ab Anfang Jahr einbuchen. Tippen Sie im Feld 'Eröffnungsdatum' (+T) Das Feld Kontentabelle ist aktiv. Zum Glück müssen Sie nicht von Grund auf eine ganze Kontentabelle erfassen. Sie übernehmen die Tabelle 'EASY', die bereits vorbereitet ist. Sie enthält nur wenige Konten und ist übersichtlich gegliedert. Öffnen Sie das Feld 'Kontentabelle' mit Mausklick auf den Pfeil rechts vom Feld Bewegen Sie den Cursor auf 'Easy' und schliessen Sie mit E oder mit Mausklick das Auswahlfenster wieder Tippen Sie Roi und Lara Blick im ersten Feld Anschrift (+T) Tippen Sie 3000 im zweiten und Bern im dritten Feld Anschrift Wählen Sie Installieren mit E oder Mausklick Die Anschrift wird auf allen Auswertungen (Saldoliste, Kontoauszug usw.) im Kopf angedruckt. Es dauert einen Moment bis Q3 Haushalt die Kontentabelle 'EASY' eingelesen hat. Voilà es präsentiert sich Ihnen erstmals das Buchenfenster. Es ist Ausgangspunkt für alle weiteren Arbeiten. Lektion 3 Kontentabelle Bevor Sie mit Buchen beginnen, können Sie die Kontentabelle Ihren Bedürfnissen anpassen. Wählen Sie Konten einrichten rechts im Buchenfenster Sie haben bei der Installation ja bereits die Kontentabelle 'Easy' eingelesen. Diese Konten erscheinen im oberen Teil des Arbeitsfensters (Kontenliste). Im unteren Bereich werden jeweils Detailinformationen zu demjenigen Konto angezeigt, auf dem sich der Auswahlbalken gerade befindet. 13

14 Der Einstieg erfolgt direkt in der Kontenliste. Es stehen Funktionen wie Datei+Suchen oder Bearbeiten+Ändern bereit. Der untere Bereich dient auch dem Ändern und Neuerfassen von Konten. Ein Konto ändern Sie wollen Ihre Konten beim Namen nennen. Roi hat ein Bankkonto bei der SBK (Schweizerische Bankkasse). Die Kontentabelle 'Easy' enthält ein Bankkonto. Den Namen dieses Kontos ändern Sie: Bewegen Sie den Auswahlcursor auf das Konto 'Bankkonto' Wechseln Sie mit Aendern in den Änderungsmodus Gehen Sie mit T zum Feld 'Bezeichnung' Tippen Sie Bank SBK Verlassen Sie mit Sichern den Änderungsmodus. Die Kontenliste wird wieder aktiv und der Auswahlbalken steht auf dem geänderten Konto. 14

15 Ein Konto löschen Weiter unten folgt das Konto 'PC-Konto. Sie haben kein Konto bei der Post und löschen dieses für Sie überflüssige Konto. Bewegen Sie den Auswahlbalken auf das Konto 'PC-Konto' Wählen Sie Löschen oder Bearbeiten+Löschen Haben Sie ein Konto aus Versehen gelöscht, hilft Bearbeiten+Rückgängig Ein neues Konto hinzufügen Lara hat eine besondere Begabung. Sie zeichnet Karikaturen aller Art. Natürlich hatte Roi Lara die ersten Zeichenkünste beigebracht. Inzwischen muss er jedoch neidlos anerkennen, dass sein Talent bei weitem nicht an ihres heranreicht. Er ist sogar dermassen von Laras Begabung überzeugt, dass er ihr den Besuch der Rudolf Steiner Schule finanziert. In der Rudolf Steiner Schule werden künstlerische Begabungen besonders gefördert. Die Ausgaben für die Ausbildung von Lara will Roi über ein separates Konto verbuchen. Bewegen Sie den Balken in der Kontentabelle zum Konto 'Steuern' Wechseln Sie mit Bearbeiten+Neu in den Erfassungsmodus Das Programm schlägt uns im Feld 'Kontoart' automatisch 'Ausgaben' vor, da das Konto 'Steuern' ein Ausgabenkonto ist. Tippen Sie Ausbildung Lara im Feld 'Bezeichnung' Sichern Sie das neu erfasste Konto mit Sichern. Es erscheint in der Kontenliste. Schliessen Sie das Fenster 'Konten einrichten' Lektion 4 Buchen Q3 Haushalt legt alle Buchungen direkt im Hauptjournal ab. Sie haben im Buchenfenster jederzeit Zugriff auf diese Buchungen. Im oberen Bereich des Buchenfensters sehen Sie die Buchungsliste eine komprimierte Form des Journals. Der untere Teil liefert Detailinformationen zu jeder Buchung und dient als Erfassungsmaske. Nun, Sie haben bisher noch keine Buchung erfasst, so dass die Buchungsliste leer ist. 15

16 Kontensaldo einbuchen Anfang Jahr (2015) weist das Bankkonto bei der SBK einen Saldo von Fr aus. Diesen Saldo buchen wir ein. Schliessen Sie alle Fenster, bis nur noch das Buchenfenster offen ist Wechseln Sie mit Bearbeiten+Neu in den Erfassungsmodus Tippen Sie im Feld 'Datum' Tippen Sie ba im Feld 'Konto' (+T) Tippen Sie eröffnung im Feld 'Buchungsart' und im Feld 'Betrag' Q3 Haushalt nimmt an, dass Sie mit ba Bank SBK meinen, und schlägt Ihnen dieses Konto auch vor. (Oft genügt es, wenn Sie in einem Eingabefeld bloss die ersten paar Buchstaben des gewünschten Begriffs eintippen.) Sichern Sie diese erste Buchung mit Sichern. Die Buchung erscheint in der Buchungsliste. Für die Einnahmen- und Ausgabenkonten buchen Sie keinen Saldo ein. Lara will ja alle Ausgaben ab nachbuchen. Eine Ausgabe erfassen Jeweils zu Beginn eines Monats bezieht Roi Fr am Bankomat. Roi und Lara benutzen dieses Geld für alle Haushaltsausgaben (Essen, Putzen, Kleider, Freizeit). Wählen Sie Neu Tippen Sie im Feld Datum (+ 2 x T) Tippen Sie 1500 im Feld Betrag Da Sie zuletzt den Saldo des Bankkontos eingebucht haben, schlägt Q3 Haushalt dieses Konto automatisch vor. Tippen Sie Haushaltskosten Januar 2015 im Feld Text Sichern Sie die Buchung mit Sichern+Neu (=Sichern +nächste neue Buchung) Es ist nicht zwingend, dass Sie mit Q3 Haushalt alle Bewegungen über Geldkonten buchen. Zumindest wissen Sie jetzt, wie es geht. Mehr interessieren wird Sie, für was Sie wieviel in welcher Zeitperiode ausgegeben haben. Wir buchen deshalb den Betrag zusätzlich auf ein Ausgabenkonto: Tippen Sie 1500 im Feld Betrag Tippen Sie haushalt im Feld Konto Tippen Sie Haushaltskosten Januar 2015 im Feld Text 16

17 Alle anderen Werte hat Q3 Haushalt aus der vorigen Buchung übernommen Sichern Sie die Buchung mit Sichern+Neu Selbstverständlich kann es sinnvoll sein, die Haushaltskosten aufzuteilen und auf separate Konten zu buchen (Kleider, Kosmetik, Lebensmittel usw.). Die vorgegebene Kontentabelle Easy ist entsprechend eingerichtet. In diesem Grundkurs verzichten wir der Übersichtlichkeit wegen auf eine solch detaillierte Verbuchung. Es ist die Regel, dass Sie mehrere Buchungen gleichzeitig erfassen, darum bleibt Q3 Haushalt in der Erfassungsmaske Sie können direkt eine weitere Buchung erfassen. Weitere Buchungen erfassen Lara hält ihr Versprechen und bucht alle Ausgaben im Januar 2015 ein. Sie können diese Ausgaben anhand folgender Tabelle ebenfalls einbuchen. Belassen Sie im Feld Buchungsart den Wert Ausgang. Datum Konto Betrag Text Telefon, Strom Telefon, Strom Gesundheit Versicherungen Miete Ausbildung Lara Telefon Natel Krankenkasse Januar 2015 Hausrat 2015 Miete Januar 2015 Rudolf Steiner Schule Kontensaldo abfragen Haben Sie alle Buchungen erfasst? Sie können nun anhand des Saldos des Bankkontos Ihre Buchungen überprüfen. Wenn Sie alle obigen Buchungen jeweils mit Sichern+Neu erfasst haben, sollte jetzt das Programm für die Eingabe einer weiteren Buchung bereit sein. Wählen Sie Verwerfen, um wieder die Buchungsliste zu aktivieren Wählen Sie Kontoauszug Einen Kontoauszug können Sie auch über das Menü Auswertungen abrufen. 17

18 Q3 Haushalt öffnet das Druckfenster für Kontoauszüge. Sie bestimmen, über welchen Zeitraum und für welches Konto Sie Buchungen sehen wollen. Tippen Sie im Feld bis und bank sbk im Feld Konto Wählen Sie Vorschau Sie sehen die beiden im Januar 2015 erfassten Buchungen. Ebenfalls wird der Saldo von Fr. 13' ausgewiesen. Verlassen Sie mit Schliessen die Druckvorschau Verlassen Sie mit Schliessen das Druckfenster Den Kontoauszug mit den zuletzt gesetzten Werten (Zeitraum, Konto) können Sie auch direkt mit F2 abrufen. 18

19 Lektion 5 Übersicht Konten Q3 Haushalt bietet Ihnen eine Übersicht aller Vermögenskonten und eine Übersicht aller Einnahmen- und Ausgabenkonten an. Für uns ist nur Letztere interessant, da wir ja nur ein Vermögenskonto führen. Öffnen Sie mit Auswertung+Übersicht Einnahmen und Ausgabenkonten das Druckfenster Wählen Sie Vorschau Hoppla! Sie sehen nur Ausgaben, jedoch keine einzige Einnahme. Richtig, der Lohn von Roi Blick fehlt. Leider kommt es schon mal vor, dass die Lohngutschrift erst anfangs des nächsten Monats eintrifft. So auch jetzt. Lara möchte jedoch genau sehen, wie die aktuelle Finanzsituation aussieht, und bucht den Lohn ein. Wählen Sie Neu im Buchenfenster Tippen Sie im Feld Datum Tippen Sie eingang im Feld Buchungsart Tippen Sie 5440 im Feld Betrag Tippen Sie lohn im Feld Konto Tippen Sie Lohn Januar im Feld Text Sichern Sie die Buchung Wenn Sie nun die Auswertung Übersicht Einnahmen- und Ausgabenkonten abrufen, so sehen Sie einen Einnahmenüberschuss von Fr Nun, Lara will ganz genau wissen, wieviel Geld Ende Monat übrig ist. Sie weiss, dass pro Monat durchschnittlich Fr an Steuern anfallen, die erste Steuerrate jedoch erst im März fällig wird. Also verbucht Lara akonto eine monatliche Steuerschuld. Wählen Sie Neu im Buchenfenster Tippen Sie im Feld Datum Tippen Sie ausgang im Feld Buchungsart Tippen Sie 900 im Feld Betrag Tippen Sie steuern im Feld Konto Tippen Sie Akonto Steuern im Feld Text Sichern Sie die Buchung Falls Sie selber nicht wie Lara Wert darauf legen, dass jeder Monat für sich abgeschlossen ist, so können Sie selbstverständlich auf solche Guthaben/Schulden-Buchungen verzichten. 19

20 Wenn Sie nun die Auswertung Übersicht Einnahmen- und Ausgabenkonten abrufen, so sehen Sie schnell, warum Lara ziemlich unglücklich ist. Gerade einmal Fr blieben übrig. Mehr als Ferien zu Hause liegen da nicht drin. Zuerst überlegt Lara, wo denn Sparen möglich wäre. Klar, die Natel-Ausgaben sind sehr hoch, doch dafür ist Lara hauptsächlich selbst verantwortlich. Also kein Sparpotential... nd sonst? Nichts. Der Weg führt einzig über Mehreinnahmen. Sollte Lara bei Roi s Chef vorsprechen? Nein, Roi erhielt ja gerade erst Ende letzten Jahres eine Gehaltserhöhung. Ich muss selber Geld dazu verdienen!. Lara sieht keine andere Möglichkeit. Der Zufall will es, dass in der Kunstgalerie für mittwochs Nachmittag eine Aushilfe gesucht wird. Lara bewirbt sich und erhält den Job. Zwölf Franken pro Stunde Lara rechnet. Fünf Stunden pro Nachmittag, also Fr pro Woche. 40 Wochen pro Jahr ergibt eine Summe von Fr pro Jahr. Ferien in Sicht! Lektion 6 Wiederkehrende Buchung Ende Februar erhält Lara Ihren ersten Lohn. Es waren einige Überstunden dabei, und Lara durfte stolze Fr entgegennehmen. Lara bucht den Ertrag ein. Wählen Sie Neu im Buchenfenster Tippen Sie im Feld Datum und Eingang im Feld Buchungsart Tippen Sie 264 im Feld Betrag Tippen Sie Lohn im Feld Konto Tippen Sie Lohn Februar Lara im Feld Text und sichern Sie die Buchung Ende März ist es schon wieder so weit. Lara erhält zum zweiten Mal ihren Lohn, diesmal Fr Natürlich könnte Lara jetzt eine gleiche Buchung wie im Februar nochmals erfassen. Es geht aber viel einfacher: Wählen Sie Neu ab aktuell im Buchenfenster Haben wir Sie zum Staunen gebracht? Q3 Haushalt hat automatisch den Monat von Februar auf März geschaltet, sowohl im Feld Datum wie auch im Feld Text. Jetzt muss Lara lediglich den richtigen Betrag einsetzen. Wählen Sie Aendern Tippen Sie 252 im Feld Betrag Sichern Sie die geänderte Buchung Sie können die Funktion Neu ab aktuell beliebig weiter aufrufen. Besonders bei Buchungen mit nicht änderndem Betrag (z.b. Lohn, Miete) spart sie Ihnen viel Arbeit! 20

21 Lektion 7 Grafik erstellen Q3 Haushalt bietet drei grafische Diagramme: Kontenvergleich (Gegenüberstellung von Salden verschiedener Konten) Kontoauszug (Entwicklung des Saldos eines Kontos über 12 Monate) Kontoumsatz (Monatsumsätze eines Kontos über 12 Monate) Die Auswertung Kontoauszug ist für alle Konten sinnvoll. Die Auswertung Kontoumsatz jedoch ist für Vermögenskonten nicht aussagekräftig. Sie wollen sich eine Gegenüberstellung aller Ausgabenkonten ansehen: Wählen Sie Auswertung+Grafiken+Kontenvergleich Klicken Sie mit der Maus ins Feld Vermögen (oder drücken Sie die Leertaste) so, dass kein kleines Häckchen in diesem Feld erscheint Klicken Sie mit der Maus ins Feld Ausgaben (oder drücken Sie die Leertaste) so, dass ein kleines Häckchen erscheint Öffnen Sie mit Grafik erstellen das Grafikfenster Sie sehen die Grafik selber und darüber jede Menge Symbole. Die Grafik lässt sich damit in unzählig vielen verschiedenen Varianten darstellen. Lara steht auf grün, und will die Grafik in Grüntönen ausgedruckt. Klicken Sie mit der Maus in die Pfeiltaste oben links von der Grafik solange, bis die grünen Farbtöne erscheinen Klicken Sie mit der linken Maustaste in die Farbe, die Ihnen gut gefällt, und halten Sie die Maustaste gedrückt Ziehen Sie die Farbe bei gedrückter Maustaste über einen Balken des Diagramms und lassen Sie dann die Maustaste wieder los. Farben können Sie für jede Balkenebene und für den Hintergrund der Grafik setzen. 21

22 Die vertikale Balkengrafik gefällt Lara, doch möchte sie die Ausgabenkonten auch noch als Torte dargestellt sehen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das sechste Symbol in der Symbolleiste (Kreis mit drei Farben) und anschliessend in das 10. Symbol (Blatt blau beschrieben). Die Beschriftung des Diagramms ist nicht vollständig lesbar. Dem kann ganz einfach abgeholfen werden. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Trennlinie zwischen Beschriftung und Torte Ziehen Sie bei gedrückter Maustaste die Linie so weit nach links, bis alle Beschriftungen gut lesbar sind. Die meisten Beschriftungen lassen sich auf diese Weise optimieren. Schliessen Sie gegen Mitternacht das Grafikfenster 22

23 Lektion 8 Daten sichern Lara hat viele Stunden lang Q3 Haushalt eingerichtet und Buchungen erfasst. Nun will sie ihre Arbeit sichern. Sie weiss: Computer sind recht sicher, aber nicht absolut sicher. Je intensiver Sie an Ihrem Computer arbeiten, umso wertvoller werden die gespeicherten Daten. Legen Sie einen Ordner «Sicherungen» auf einem Laufwerk an Wählen Sie Datei+Datensicherung Wählen Sie Daten sichern (Backup) im Feld Aktion und bestätigen Sie die Wahl mit Sicherung starten Falls Sie je darauf angewiesen sein sollten, eine Datensicherung wieder einzulesen, so erledigen Sie dies ebenfalls mit Datei+Datensicherung. Wählen Sie per Mausklick einfach Daten zurückspielen (restore) anstatt Daten sichern (Backup). Wählen Sie im Datei-Dialog Ihren Ordner «Sicherungen» aus und bestätigen Sie die Wahl mit Öffnen Es dauert einige Sekunden, bis die Daten gesichert sind. Das Programm informiert uns über die erfolgreiche Datensicherung. Kopieren Sie nun die gesicherten Dateien nun auf ein Medium Ihrer Wahl (SB Memory-Stick, CD, DVD usw.). Lektion 9 Neuanfang Der Grundkurs nimmt hier sein Ende. Jetzt sind Sie dran! Welche Kontentabelle eignet sich für Ihre Bedürfnisse? Sie können eine Kontentabelle prüfen, indem Sie die aktuellen Testdaten löschen, und eine andere Kontentabelle einlesen. Wählen Sie Datei+Neuanfang Bestätigen Sie die Rückfrage mit Fortfahren Es erscheint das Fenster für die Erstinstallation - wie beim ersten Programmstart. Nun können Sie eine andere Kontentabelle wählen, und anschliessend mit Konten einrichten (Schaltfläche im Buchenfenster) überprüfen, inwieweit sich diese Tabelle für ihre Bedürfnisse eignet. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit mit Q3 Haushalt. 23

24 Wie erging es Lara? Ohne Hintergedanken hat Lara Fabius Filigan, dem Direktor der Kunstgallerie, von ihrem Hobby erzählt, und ihm auf seine Bitte hin einige ihrer Zeichnungen mitgebracht. Von da an ging alles sehr schnell... Herr Filigan war derart begeistert, dass er eine Ausstellung für Lara organisierte. Der Zufall wollte es, dass der Verkaufsleiter einer grossen Bildagentur die Ausstellung besuchte und Lara einen Vertrag anbot. Wenige Monate später präsentierte Lara nicht ohne Stolz ihrem Vater einen Vorabzug eines Wandkalenders, für den sie 12 originelle Zeichnungen angefertigt hatte. Für jeden verkauften Kalender erhält Lara Fr von der Bildagentur. Natürlich träumt Lara inzwischen bereits von Ferien in Australien. Immerhin rechnet die Bildagentur damit, gegen Stück des Kalenders zu verkaufen. Im November 2004 ist es soweit. Lara erhält die erste Abrechnung. Vater Roi ist fassungslos: Bereits Kalender wurden verkauft. nd als Mitte Dezember ein Schreiben der Bildagentur eintrifft, ist der Alltag bei Familie Blick endgültig aus den Fugen geraten. Im Dezember waren bereits gegen Kalender über den Ladentisch gegangen und ein Ende ist nicht in Sicht. Sogar in der Presse wurde über Lara s aussergewöhnliche Zeichnungen berichtet. Seither wird Lara überhäuft mit Angeboten. Schnell realisiert Roi, dass Lara im nächsten Jahr über Fr msatz erzielen wird. Familie Blick wird mehrwertsteuerpflichtig. Für Lara ist Q3 Haushalt jetzt nicht mehr das richtige Programm. Sie erwirbt Q3 Buchhaltung advanced und ist froh, dass Sie die bereits erfassten Daten in der Kassenbuch-Version von Q3 Buchhaltung problemlos übernehmen kann. 24

25 ANHANG Dateien Q3 Software Programme sind einfach zu bedienen, und Sie kommen kaum je in Berührung mit dem Betriebssystem. Dahinter verbirgt sich natürlich jede Menge Technik. Hier erhält der Experte einige technische Informationen. Basisdatenbank im Programmverzeichnis (wird bei Programmstart angelegt): SWS_BASE.SQC QQSOFT.INI WQSOFT.INI enthält Programmkonfiguration enthält Programmeinstellungen enthält Darstellungseinstellungen nter dem Namen STANDARD wird im Programmverzeichnis ein nterverzeichnis angelegt. Dort werden folgende Dateien abgelegt: SWS_MAND.SQC SWA_FIBK.SQF SWA_FIBJ.SQF Buchhaltungskonfigurationsdaten Kontentabelle Journal Q3 Haushalt führt nur ein Journal. Darin enthalten sind alle Buchungen. Tastaturabkürzungen Q3 Software lässt sich sowohl mit der Maus als auch mit der Tastatur bedienen. In diesem Anhang sind die Tastaturabkürzungen doppelt vorhanden. Trennen Sie eine Seite aus dem Handbuch und legen Sie diese bei der Arbeit neben Ihren Computer. Was Sie tun müssen (Beispiel) A+a Halten Sie die A-Taste gedrückt und tippen Sie kurz die a-taste A+a, a Halten Sie die A-Taste gedrückt und tippen Sie kurz die a-taste, lassen Sie beide Tasten los und tippen Sie noch einmal die a-taste Tastaturabkürzungen bedeuten, dass mit einer Tastenkombination eine bestimmte Verarbeitung direkt gestartet werden kann. Wenn Sie einige der Abkürzungen kennen, kann der Arbeitsablauf deutlich schneller werden. 25

26 TASTATRTABELLE Menü öffnen Datei A+d Arbeit mit aktueller Datei, Programm verlassen Bearbeiten A+b Arbeit mit aktuellem Datensatz Detail A+i Spezialfunktionen im aktuellen Fenster Funktion A+f Hauptfunktionen Auswertung A+a Auswertungen Aktion auslösen Datei+Suchen Bearbeiten+Wählen E Datei+Weitersuchen C+w Bearbeiten+Eingabe Ok C+s Datei+Zurücksuchen C+r Bearbeiten+Sichern C+s Datei+Gehe zu & Bearbeiten+Zurück Datei+Drucken C+p Bearbeiten+Sichern+Neu C+n Datei+Vorschau " Bearbeiten+Ausschneiden C+x Bearbeiten+Kopieren C+c Datei+Datenexport A+d, e Bearbeiten+Einfügen C+v % Datei+Schnelldruck Datei+Beenden A+$ Bearbeiten+Neu C+n Bearbeiten+Ändern C+a Bearbeiten+Löschen C+l Bearbeiten+Rückgängig C+z Bearbeiten+Notizen C+t 26