CosmoSysSuite BETRIEBS STEUERUNG 4.0

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1 CosmoSysSuite BETRIEBS STEUERUNG 4.0

2 Übersicht Management-System für produzierende Betriebe und Apotheken. Flexible Software-Lösung zur Realisierung der ISO Interne papierlose Komplettlösung für den One-Man Betrieb bis hin zu 50 EDV Arbeitsplätzen. Eine Software Komplett Lösung, die auf den leistungsfähigen Microsoft SQL Server aufsetzt. Benutzerabhängige Zugangsbeschränkungen. Intelligentes Dokumentationswesen. Services für Prozessänderungen. Services für diverse Meldegrenzen und automatischem Informationsfluss.

3 Anwendbar für: Lohnhersteller Lohnentwickler Nahrungsmittel Hersteller Apotheken Sicherheitsbewerter

4 Die Idee und der Weg zum Produkt Idee Kundenwunsch Optimierungsbedarf Marktvorgaben Definition der Vorgaben Übernahme als Produkt Vorlage CosmoSysOffice Entwicklungsmodul Festlegen der Aufgaben Terminieren Durchführen -> CosmoSysProcess Protokollieren Prüfen -> CosmoSysLab Freigeben Validieren CosmoSysOffice Auftragsverwaltung Kalkulieren und Reservieren der Bestände Generieren der AV Herstellung Laborfreigabe CosmoSysOffice CosmoSysProcess Herstellung Prozessleitung Mustererstellung Inprozess Prüfungen CosmoSysControl Abfüllung Konfektionierung Mustererstellung Inprozess Prüfung Laborfreigabe CosmoSysOffice Auslieferung CosmoSysDeliver Lieferscheinerstellung Versand per FAX- Server, oder Druck Papierlos Kunden und Labor Freigabe- Formulare Papierlos Papierlos Papierlos Papierlos Lieferschein Papier?

5 Module COSMO SYS SUITE

6 Zentrales Verwaltungsmodul (Main Modul) Prozesserfassung Einzelproduktion Prozesserfassung Massenprodukt Auslieferung Heimarbeit Labormodul Standard-Muster Verwaltung Mobile Device Application Mobile Lagerverwaltung

7 1/5 Auftragsverwaltung Eingabe von Zieldatum und Vorgaben. Priorisierung der Aufträge. Kontrolle und Reservierung von Lager-Beständen. Generieren der AB (Auftragsbestätigung), auch per Services als PDF. Lenkung der Entwicklung neuer Produkte Führen einer Historie, Aufzeichnung des Bearbeiters incl. Datum, Uhrzeit, zu jedem relevanten Prozess. Reine Lesefunktion keine Manipulier Möglichkeiten. Generieren von Designs und Herstellung unter Produktionsbedingungen. Muster/Rückstellmuster/ Standardmuster incl. Freigabemodus. Terminverwaltung mit Zuständigkeit und Ergebnisabfrage. Dokumentenverwaltung sämtlicher relevanter Daten. Generierung von Herstellaufträgen für die Produktion und Entwicklung Kalkulation der Lagerbestände nach FiFo (first in first out). Generierung einer detaillierten Herstellungsvorschrift. Berücksichtigung von Ansatzgrößen und Maschine. Verknüpfen von Arbeitsanweisungen mit einzelnen Arbeitsschritten. (* Option

8 Bestellwesen Verwalten von Rohstoff-Staffelpreisen. Sammeln von Anforderungen. Generieren einer versandfähigen Bestellung in Word. Versenden der Bestellung auch per Services als PDF. Reklamationswesen Interne und Externe Reklamations Bearbeitung. Direkter Bezug zu Produktions-ID s oder LID s. Kennzahlen und Gewichtung für spätere Auswertungen oder Management Reviews nach ISO Generieren von Rekla-Berichten in Word. Personalverwaltung Umfangreiche Verwaltung der Zugangsberechtigungen jedes einzelnen Mitarbeiters. Heimarbeit Abrechnungen und Heimarbeiter Sperren. Schulungsmodul zur Pflege von Schulungsmatrizes. Mitarbeiter ID Barcode-Karten Verwaltung.

9 2/5 Auswertung von Entwicklungs-Abschlüssen Auftrags-Abschlüssen Bestell-Vorgänge Lieferanten Kundenzufriedenheit Reklamationen Schulungen Linienleistungen (* Störstatistik der Produktionslinien (* Dokumentenverwaltung für alle relevanten Bereiche: Aufträge Entwicklung Bestellungen Reklamationen Freigaben Qualitäts-Sicherung (eigener Bereich mit hoher Funktionalität) Kunden, Lieferanten, Hersteller Rohstoffe Sicherheitsdatenblätter Spezifikationen Toxikologische Daten, etc. (* Option

10 3/5 Dokumenten Generierung Auftragsbestätigungen Bestellungen Analysenzertifikate Freigabeformulare Safety Assessments nach EU 1223 (* Export von Tabellen-Daten nach Excel Zum Teil als Services im Pdf Format. Materialverwaltung Rohstoffe Verbrauchsmaterial Eigenprodukte Frembprodukte Musterprodukte (Rohstoffe nur für die Entwicklung) Mandantenfäfig Prozesse Es können individuelle Arbeitsschritte definiert werden Jeder Arbeitsschritt kann mit, in der QS verwalteten, Arbeitsanweisungen direkt verknüpft werden. Jeder Arbeitsschritt wir incl. seiner Änderungen festgehalten mit Datum, Uhrzeit und Mitarbeiterkürzel Gefahrensymbole und GHS Sätze können den Rohstoffen zugeordnet werden Wassergefährdungsklassen können den Rohstoffen zugeordnet werden. (* Option

11 4/5 Qualitäts-Management Verwalten aller relevanten Objekte: Maschinen Betriebsmittel Räume Messgeräte Prüfmittel Orte, Lager und Produktion Kennzahlen für: Aufträge Entwicklung Lieferung Reklamationen Kundenzufriedenheit Freigabemodus und Prüfungen für: Objekte, individuell festzulegende Prüfungen: Täglich Zeitintervall Prüfplakette ja/nein Entwicklungs-Muster Spezifikationsüberprüfung Kunden-Freigabeformulare Produktions-Muster Spezifikationsüberprüfung Kunden-Freigabeformular Mikrobiologische Freigabe QS Dokumente incl. Versionsverwaltung: Formulare Etiketten Arbeitsanweisungen Verfahrensanweisungen QMH (Qualitäts-Management-Handbuch) MRV (Management Review) Zertifikate Verordnungen

12 5/5 Lenkung durch bedingte Arbeitsschritte während der Herstellung (Produktion und Entwicklung) Individuelle Festlegung von Laufzeiten für: Mibi Freigaben Spezifikationsfreigaben Kalkulation von Rezepturen unter Berücksichtigung der Einkaufs-Staffelpreise. Kalkulation und Reservierung von Rohstoffen in der Auftragsverwaltung. Mehrfachauswahl von Aufträgen möglich Meldesystem ( ) für die Unterschreitung von Lagerbeständen. Individuell für jeden einzelnen Rohstoff möglich Meldesystem und forecast für Lagerbestände mit ablaufenden Haltbarkeiten. Meldesystem ( ) für aufgebrauchte Lagerbestände. Verwaltung von Adressen. Verwaltung von Heimarbeit. Verwaltung eines Standartmusterlagers (Produkt Vorlagemuster).

13 Erfassen von Prozessdaten und Lenkung der Herstellung von Einzelartikel Vergabe von Chargen Nummern. Gelenkte Herstellung. Benutzer Zugangskontrolle. Anzeige von Warnsymbolen und GHS Sätzen. Muster und Musteretiketten. Gebinde Etiketten zur eindeutigen Identifizierung und einfache Lieferscheinerstellung in CosmoSysDeliver durch einen Barcodescannner. Anbinden an Terminal Waagen (schnittstellenfähige Waagen können in ein LAN gestellt werden von denen die Werte direkt in das Programm eingelesen werden können).(* (* Option

14 Erfassen von Prozessdaten und Lenkung der Herstellung von Massenartikel Vergabe von Chargen Nummern. Zusätzliche Tagescodierung möglich. Verbrauchmaterial Verwaltung. Abbildung von Prozessdaten zur Maschineneinrichtung. Einfache, tastaturlose Bedienung (Touch Bildschirm erforderlich). Benutzer Zugangskontrolle. Bis zu zwei Mitarbeiter pro Produktionslinie möglich. Aktivieren von Stör- und Umbaumodus für spätere Analysen (-> Optimierung). Linienfreigabe. Registrieren von Endproduktkontrollen. Automatischer Druck von Muster und Musteretiketten mit eindeutigen Kennzeichnungen. Karton Etiketten zur eindeutigen Identifizierung und Lieferscheinerstellung in CosmoSysDeliver mittels Barcode-Scannner.

15 Auslieferung von Ware, Artikel, Rohstoffe und Auslagerungen Erstellen von Lieferscheinen sortiert nach Kunden. Erfassen der auszuliefernden Ware per Barcodescanner. Vorläufige Lieferscheine für Heimarbeit.. Verwaltung von Heimarbeit und Verrechnung.

16 Labormodul zur Bearbeitung von Mustern bzgl. der Spezifikationsüberprüfung. Verwalten von Mikrobiologischen Prüfungen. Etiketten Druck für: Rückstellmuster Mibi Muster Übersicht der Neulieferungen die für den Wareneingang bemustert werden müssen. Übersicht von gestarteten Prüfungen (Mibi). Forecast von zu erwartenden Neubemusterungen.

17 Verwaltungsmodul für das Standardmuster-Lager Chaotisches Ablage-System. Äußerst flexibel. Rückverfolgung aller Muster. Barcode gesteuertes System.

18 Mobile Device Application Mobile Lagerverwaltung Windows CE Programmierung WLAN Mobile Applikation Mobile Applikation für die Lagerverwaltung Effizente Arbeitsweise im Inventurmodus Aufzeichnung aller Scan Activities Benutzer Zugangskennung per Barcode

19 Snapshots CosmoSysOffice Hauptfenster Schnelle Übersicht Zentrale Auftragsverwaltung Umfangreiche Filter Unkomplizierte Bestandsprüfung Verwalten von Entwicklungen Rezepturen Fertigprodukten

20 Snapshots CosmoSysOffice Rohstoffverwaltung Umfangreiche Rohstoffverwaltung. Eigene Rohstoff-Dokumenten Verwaltung. Staffelpreislisten für Bestellung und Beauftragung. Freigabemodi individuell einstellbar. Angaben von Handhabung und Linienzuordnung bei Rezepturen. Verwalten von Gefahrsymbolen. Einrichten von Meldegrenzen für Lager Mindestbestände. Verwalten von Entwicklungsdaten. Individuelle Chronik und Verarbeitungshinweise können hinterlegt werden.

21 Snapshots CosmoSysOffice Lager Flexible Suchfunktion. Umfangreiche Filter. Direkter Zugang zur Musterverwaltung. Eigene Dokumenten Verwaltung zu jedem einzelnen LID (Spez,Analyse, ). Historie über den kompletten Zyklus. Schnelle Abfrage über Verbrauch in welchen Aufträgen oder Auslagerungen. Komplette Übersicht über alle Bestände und Reservierungen. Einfaches Nachschlagen abgeschlossener Bestände.

22 Snapshots CosmoSysOffice Labor Musterverwaltung / Analytik PDF

23 Snapshots CosmoSysOffice Dokumentenverwaltung Für viele Bereiche steht eine komfortable Dokumentenverwaltung Zur Verfügung. Kein Dokument wird gelöscht! Alle Versionen sind archiviert!

24 Snapshots CosmoSysOffice QM Dokumente Das zentrale Modul für die Qualitäts-Sicherung. Alle Dokumente die die QS betreffen können zentral verwaltet werden. CosmoSysOffice managed die Versionen und lenkt die Freigabe neuer oder überarbeiteter Versionen. Auswertung von Kennzahlen und Schulungen. Werkzeuge für das Management Review nach ISO Verwalten interner SOP s für verlinkte Komponenten (Arbeitsschritte). Veröffentlichungs Modus für QS Dokumente im Pdf Format.

25 Snapshots CosmoSysControl Bedienerfreundliche Oberfläche für tastaturlose Arbeitsplätze an den Linien (Touch-Monitor erforderlich). Lenken und registrieren durch CosmoSysControl. Erfassen von: Gewichtskontrollen (Eichamt) Produktkontrollen Linienfreigaben Kenntnisnahme von bedingten Anforderungen Bearbeiter Wechsel Störungen Umbau Material Wechsel Laufzeiten (stk-zahl) von Verbrauchsmaterial

26 Snapshots CosmoSysProcess Gelenkte Bulkproduktion. Anzeigen von: Arbeitsschritte Zielwerte Gefahren Gebote Vorgabe von Messgeräte Differenzmengen Lagerbedingung (Rücklagerung) Abgeschlossene LID LAN gebundene Waagen (* LID Lagerbestand Arbeitsschritt Historie Drucken von Gebinde Etiketten Warten auf Freigabe Etiketten (* Option

27 Snapshots CosmoSysDeliver Durch das Scannen der Gebinde Barcodes wird automatisch ein versandfertiger Lieferschein erstellt. PDF Ebenfalls als Service möglich (papierloser versand als PDF)

28 Support Online CosmoSysWiki (interaktives Handbuch). Helpdesk Fernwartungs-Betreuung per TeamViewer (kostenfreier Download von unserer Homepage). Support innerhalb 48h, Werktags. Vorort Einführungsschulung. Optionale Beratung zur Management Einführung.

29 Kooperationen IDR Informationssysteme Dieter Rogoll Auslagerung der Server an ein Rechenzentrum möglich. (Schneller Internetanschluss wird benötigt) EDV Service Vorort. Ingo Bergander TrueSolutions Web Design Internet Applikationen Cosmotrade GmbH Management Beratung KVO 1223 Brandenburg und Partner Zertifizierung Validierung

30 Technische Eigenschaften Lauffähig auf Windows 7 und Windows 8. Microsoft SQL Server Datenbank. Terminalserver geeignet. Tastaturloser Touch-Panel Arbeitsplatz für CosmoSysControl. Geschützes Dokumentenverzeichnis. Windows CE Applikationen für Lager und Inventur-Arbeiten. WLAN wird benötigt. (* Firmenspezifische Anpassungen möglich. (* (* Option

31 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Cosmo Systems GmbH Münchner Straße Bergkirchen Tel.: Fax: München HRB DE /123/ Word, Excel und Outlook sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation, Redmond, WA USA Pdf ist ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente, das vom Unternehmen Adobe Systems entwickelt und 1993 veröffentlicht wurde.

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