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1 Schulungsunterlagen Pivot-Analyse Dokumentennummer: PA-SU-12 Programmversion: Ausgabedatum Dokument: 01. Mai 2015 root-service ag Telefon: Weinfelderstrasse 32 CH-8575 Bürglen / TG Internet:

2 Inhalt Inhalt 1 Allgemeine Informationen Beispiele für Pivot-Tabellen Benutzeroberfläche Pivot-Analyse Pivot-Analyse öffnen Tabellenbereich Bereiche des Feldbereichs Funktionen Pivot-Analyse Tastenkombinationen Pivot-Analyse Symbole Pivot-Analyse 6 2 Pivot-Tabelle Pivot-Tabelle erstellen Pivot-Tabelle filtern Diagramm der Pivot-Tabelle erstellen Pivot-Tabelle bearbeiten Pivot-Tabelle drucken/exportieren 13 3 Vorgabe Vorgabe auswählen Vorgabe umbenennen Vorgabe kopieren Vorgabe veröffentlichen Vorgabe löschen 17 Pivot-Analyse

3 Impressum & Copyright Impressum & Copyright Impressum root-service ag Weinfelderstrasse 32 CH-8575 Bürglen / TG Telefon: Fax: info@root.ch Internet: Copyright Copyright by root-service ag. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument darf reproduziert (Druck, Fotokopie oder ein anderes Verfahren) oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Jedoch darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form ohne schriftliche Genehmigung durch die root-service ag verändert werden. Für Folgeschäden, welche aufgrund unautorisierter Änderungen entstehen oder entstanden sind, lehnt die root-service ag jegliche Ansprüche vollumfänglich ab. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit grösster Sorgfalt vorgegangen. Die inhaltliche und technische Fehlerfreiheit wird ausdrücklich nicht zugesichert. Der Einsatz und die Nutzung dieses Dokuments fällt ausschliesslich in den Verantwortungsbereich des Nutzers. Alle erwähnten Marken- und Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Das Fehlen einer entsprechenden Kennzeichnung in der Dokumentation bedeutet nicht, dass es sich um einen freien Namen handelt. Pivot-Analyse

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5 1 Allgemeine Informationen Beispiele für Pivot-Tabellen 1 Allgemeine Informationen In einer Pivot-Analyse können grosse Datenmengen überschaubar dargestellt und Auswertungen einfacher erstellt werden. Da es die Pivot-Tabelle ermöglicht, unterschiedlichste Datensätze miteinander anzuzeigen und zu vergleichen, entsteht eine fast unendliche Vergleichsmöglichkeit von Daten. Die grafische Darstellung der Datensätze ermöglicht es, die Pivot-Tabelle einfacher und schneller zu interpretieren. Die Pivot-Tabelle dient nur der Anzeige von Daten. 1.1 Beispiele für Pivot-Tabellen Folgende Beispiele zeigen auf, welche Tabellen und Auswertungen mit Hilfe der Pivot-Analyse erstellt werden könne. Für jedes Beispiel wird dabei aufgezeigt, welches Ziel mit der Pivot-Analyse erreicht werden soll und wie die Pivot-Tabelle konfiguriert werden muss, um die gewünschten Informationen zu erhalten. Die Konfiguration wird dabei sowohl mit dem Assistenten (Spalte Assistent) als auch ohne Assistent beschrieben. Die ersten beiden Spalten der Konfigurationstabelle (Feld/Felder (aus Feldliste) und Bereich im Tabellenbereich) zeigen auf, welche Felder in welchem Bereich der Pivot-Tabelle verwendet werden müssen, um die gewünschte Pivot-Analyse zu erhalten. Die Spalte mit Assistent zeigt auf, wie die gleiche Pivot-Tabelle mit Hilfe des Assistenten erstellt werden kann. Beispiel 1 Ziel: Die Pivot-Analyse soll aufzeigen, welchen Erlös jeder Artikel pro Kunde generiert hat. Konfigurationstabelle: Pivot-Analyse Seite 1 von 17

6 1 Allgemeine Informationen Benutzeroberfläche Pivot-Analyse Feld/Felder (aus Feldliste) Bereich im Tabellenbereich mit Assistent Artikelnr, Bezeichnung 1, Bezeichnung 2 Kundennummer, Kundenname Zeilenbereich Spaltenbereich Vertikale Einstellung: Artikel Horizontale Einstellung: Kunde Erlös exkl. Datenbereich Dateneinstellung: Erlös Beispiel 2 Ziel: Platz für weitere Beispiele. Konfigurationstabelle: Feld/Felder (aus Feldliste) Bereich im Tabellenbereich mit Assistent 1.2 Benutzeroberfläche Pivot-Analyse Symbolleiste Die Symbolleiste zeigt die häufigsten Vorgänge mit Symbolen und dem dazugehörigen Text an. Symbole mit zusammengehörenden Vorgängen sind in einer Gruppe zusammengefasst. Zeitleiste In der Zeitleiste kann die gewünschte Zeitperiode ausgewählt werden, für welche die Seite 2 von 17 Pivot-Analyse

7 1 Allgemeine Informationen Pivot-Analyse öffnen Informationen angezeigt werden sollen. Feldliste In der Feldliste werden die verfügbaren Felder angezeigt, welche in der Pivot-Tabelle abgebildet werden können. Tabellenbereich Diagrammbereich Im Tabellenbereich werden (im Datensatzbereich) die Datensätze der jeweiligen Pivot-Tabelle angezeigt. Ebenfalls im Tabellenbereich, um die Datensätze herum, befinden sich der Feldbereich zur Filterung der Daten. Innerhalb des Feldbereichs befinden sich die vier Bereiche Filterbereich, Datenbereich, Spaltenbereich und Zeilenbereich. Der Diagrammbereich zeigt den Inhalt der Pivot-Tabelle als Diagramm an. Die Gestaltung des Diagramms ist davon abhängig, welche Datensätze im Tabellenbereich markiert sind. 1.3 Pivot-Analyse öffnen Pivot-Analyse öffnen Um die Pivot-Analyse zu öffnen, auf der Startseite auf Auswertungen und danach auf das Symbol Pivot-Analyse klicken. Die Pivot-Analyse wird geöffnet. Pivot-Analyse Seite 3 von 17

8 1 Allgemeine Informationen Tabellenbereich 1.4 Tabellenbereich Der Tabellenbereich ist der wichtigste Bereich in der Pivot-Analyse. Er lässt sich grob in die zwei weiteren Bereiche Datensatzbereich und Feldbereich unterteilen. Datensatzbereich Im Datensatzbereich werden die Daten der Pivot-Tabelle angezeigt. Die Daten dienen als Grundlage für die Erstellung des Diagramms im Diagrammbereich. Welche Daten im Datensatzbereich angezeigt werden, ist davon abhängig, welche Einstellungen im Feldbereich vorgenommen worden sind. Feldbereich Der Feldbereich ist in vier Bereiche Filterbereich, Datenbereich, Spaltenbereich und Zeilenbereich aufgeteilt. Sie befinden sich oberhalb und links vom Datenbereich Bereiche des Feldbereichs Mit Hilfe der folgenden vier Bereiche im Feldbereich wird festgelegt, welche Datensätze im Datensatzbereich angezeigt werden. Filterbereich Der Filterbereich befindet sich am oberen Rand des Tabellenbereichs. In diesem Bereich kann eines oder mehrere Filterkriterien festgelegt werden, um die angezeigten Datensätze weiter zu filtern. Dazu muss aus der Feldliste das gewünschte Feld, beispielsweise Bezeichnung, zum Filterbereich hinzugefügt und danach die gewünschte Bezeichnung im Auswahlmenü ausgewählt werden. Spaltenbereich Der Spaltenbereich befindet sich rechts unterhalb des Filterbereichs. Wird ein Feld zum Spaltenbereich hinzugefügt, wird für jeden verschiedenen Feldinhalt eine eigene Spalte in der Pivot-Tabelle erstellt. Datenbereich Der Datenbereich befindet sich oberhalb des Zeilenbereichs. Das Feld, welches für den Datenbereich gewählt wird, bestimmt, was im Schnittpunkt der Spalten und Zeilen Seite 4 von 17 Pivot-Analyse

9 1 Allgemeine Informationen Funktionen Pivot-Analyse dargestellt wird. Soll beispielsweise der Erlös angezeigt werden, muss das Feld Erlös zum Datenbereich hinzugefügt werden. In den Datensätzen werden nun die Erlöse angezeigt. Zeilenbereich Der Zeilenbereich befindet sich links vom Datenbereich. Wird ein Feld zum Zeilenbereich hinzugefügt, wird für jeden verschiedenen Feldinhalt eine eigene Zeile in der Pivot-Tabelle erstellt. 1.5 Funktionen Pivot-Analyse Die Pivot-Analyse hat folgende Funktionen: Pivot-Tabellen erstellen Pivot-Tabellen bearbeiten Pivot-Tabelle filtern Pivot-Tabellen drucken/exportieren Vorgaben für Pivot-Tabellen umbenennen Vorgaben für Pivot-Tabellen kopieren Vorgaben für Pivot-Tabellen löschen Vorgaben für Pivot-Tabellen veröffentlichen 1.6 Tastenkombinationen Pivot-Analyse Hauptansicht Die Anzahl der verfügbaren Tastenkombinationen ist abhängig von der jeweiligen Benutzerberechtigung. Taste/Tasten Esc Ctrl + N Ctrl + P Ctrl + L Funktion Schliesst die Pivot-Analyse. Öffnet den Assistenten zur Erstellung einer neuen Vorgabe. Öffnet das Fenster für die Druckeinstellungen. Löscht die Vorgabe. Pivot-Analyse Seite 5 von 17

10 1 Allgemeine Informationen Symbole Pivot-Analyse Taste/Tasten F1 F2 F5 Funktion Öffnet die Online-Hilfe. Speichert die Vorgabe. Ermöglicht die Bearbeitung einer Vorgabe. 1.7 Symbole Pivot-Analyse Die Symbole in der Symbolleiste werden bei verschiedenen Vorgängen und Funktionen angezeigt. Bei nicht verfügbaren Vorgängen und Funktionen sind die entsprechenden Symbole grau hinterlegt. Die Anzahl der angezeigten und der grau hinterlegten Symbole ist abhängig von der jeweiligen Benutzerberechtigung. Symbole in der Symbolleiste Gruppe «Gehe zu» Startseite Öffnet die Startseite vom Perigon. Position Symbol: Symbolleiste Gruppe «Vorgänge» Neu Erstellt einen neuen Eintrag. Position Symbol: Symbolleiste Seite 6 von 17 Pivot-Analyse

11 1 Allgemeine Informationen Symbole Pivot-Analyse Bearbeiten Ermöglicht die Bearbeitung des markierten Eintrags. Position Symbol: Symbolleiste Speichern Speichert die Eingabe. Position Symbol: Symbolleiste Löschen Löscht den gewählten Eintrag. Position Symbol: Symbolleiste Kopieren Kopiert den gewählten Eintrag. Position Symbol: Symbolleiste Veröffentlichen Veröffentlicht die aktuell angezeigte Vorgabe der Pivot-Tabelle. Position Symbol: Symbolleiste Pivot-Analyse Seite 7 von 17

12 1 Allgemeine Informationen Symbole Pivot-Analyse Veröffentlichen (aktiv) Ist die angezeigte Vorgabe der Pivot-Tabelle veröffentlicht, wird das Symbol Veröffentlichen gelb hinterlegt dargestellt. Position Symbol: Symbolleiste Drucken Öffnet das Fenster für die Druckeinstellungen. Position Symbol: Symbolleiste Gruppe «Hilfe» Online-Hilfe Öffnet die Online-Hilfe. Position Symbol: Symbolleiste Tastenkombination: F1 Seite 8 von 17 Pivot-Analyse

13 2 Pivot-Tabelle Pivot-Tabelle erstellen 2 Pivot-Tabelle 2.1 Pivot-Tabelle erstellen Zur Erstellung einer neuen Pivot-Tabelle steht ein Assistent zur Verfügung. Dieser Assistent ermöglicht es, die Pivot-Tabelle schnell und unkompliziert zu erstellen. Solange noch keine Vorgabe für eine Pivot-Tabelle existiert, wird der Assistent automatisch geöffnet. Pivot-Tabelle erstellen Startseite Auswertungen Pivot-Analyse Neu 1. In der Symbolleiste auf das Symbol Neu klicken. Das Fenster Neue Vorgabe wird geöffnet. 2. Im Eingabefeld Bezeichnung den gewünschten Namen der Pivot-Tabelle eingeben. 3. Im Bereich Vertikale Einstellungen das Optionsfeld beim gewünschten Feld aktivieren. Das ausgewählte Feld wird danach im Zeilenbereich angezeigt. 4. Im Bereich Horizontale Einstellungen das Optionsfeld beim gewünschten Feld aktivieren. Das ausgewählte Feld wird danach im Spaltenbereich angezeigt. 5. Im Bereich Dateneinstellung das Optionsfeld beim gewünschten Feld aktivieren. Das ausgewählte Feld wird danach im Datenbereich angezeigt. 6. Auf das Symbol Bestätigen klicken. 7. Falls die Vorgabe gespeichert werden soll: Auf das Symbol Speichern klicken. 8. In der Zeitleiste auf das Symbol Kalender klicken und die gewünschte Zeitspanne auswählen. Die Pivot-Tabelle ist erstellt. Tipp Um den aktuellen Monat/die aktuelle Woche anzuzeigen, auf das Symbol Aktuelles Datum klicken. Pivot-Analyse Seite 9 von 17

14 2 Pivot-Tabelle Pivot-Tabelle filtern 2.2 Pivot-Tabelle filtern Um die gewünschten Informationen zu einer Pivot-Tabelle zu erhalten, kann diese weiter gefiltert werden. Jedes Feld, welches in der Pivot-Tabelle verwendet wird, kann nach den gewünschten Kriterien gefiltert werden. Filterkriterien aufgrund der Felderinhalte Bei den Feldern im Filterbereich, dem Spaltenbereich und dem Zeilenbereich werden ihre jeweiligen Inhalte als Filterkriterien verwendet. Filterung eines Wertbereichs Die Datensätze, welche im Datensatzbereich angezeigt werden, können ebenfalls gefiltert werden. Bei dieser Filterung wird ein Wertbereich festgelegt, welcher angezeigt werden soll (bspw. alle Artikel mit dem Verkaufspreis zwischen Fr und Fr ). Beim gewünschten Feld im Datenbereich steht dafür ein Auswahlmenü zur Verfügung, in welches der Start- und der Endwert eingefügt wird. Nach der Filterung werden die Datensätze angezeigt, welche sich zwischen den beiden gewählten Werten befinden. Feld nach mehreren Filterkriterien filtern Die gewünschte Pivot-Tabelle ist erstellt und wird im Tabellenbereich angezeigt. 1. Mit der Maus über das gewünschte Feld im Feldbereich fahren, bis das Symbol Filter im Feldnamen eingeblendet wird. 2. Auf das Symbol Filter klicken. Das Auswahlmenü für die Filtereinstellungen wird geöffnet. 3. Bei den gewünschten Filterkriterien die Kontrollkästchen aktivieren/deaktivieren. Tipp Auf das Symbol Filter umkehren klicken, um eine bestehende Filterung umzukehren (aktivierte Kontrollkästchen werden deaktiviert und umgekehrt). 4. Auf die Schaltfläche Ok klicken. Die Pivot-Tabelle wird gefiltert. Seite 10 von 17 Pivot-Analyse

15 2 Pivot-Tabelle Pivot-Tabelle filtern Feld nach einem Filterkriterium filtern Soll eine Pivot-Tabelle nach nur einem Filterkriterium pro Feld gefiltert werden, können die Kontrollkästchen ausgeblendet werden. Die gewünschte Pivot-Tabelle ist erstellt und wird im Tabellenbereich angezeigt. 1. Mit der Maus über das gewünschte Feld im Feldbereich fahren, bis das Symbol Filter im Feldnamen eingeblendet wird. 2. Auf das Symbol Filter klicken. Das Auswahlmenü für die Filtereinstellungen wird geöffnet. 3. Auf das Symbol Kontrollkästchen ein-/ausblenden klicken. Die Kontrollkästchen werden ausgeblendet. Tipp Um die Kontrollkästchen wieder einzublenden, erneut auf das Symbol Kontrollkästchen ein-/ausblenden klicken. 4. Auf das gewünschten Filterkriterium klicken. Die Pivot-Tabelle wird gefiltert. Datensätze nach Wertbereich filtern Die gewünschte Pivot-Tabelle ist erstellt und wird im Tabellenbereich angezeigt. 1. Mit der Maus über das gewünschte Feld im Datenbereich fahren, bis das Symbol Filter im Feldnamen eingeblendet wird. 2. Auf das Symbol Filter klicken. Das Auswahlmenü für die Eingabe der Werte wird geöffnet. 3. Im Eingabefeld Zeige Werte von den Startwert eingeben. 4. Im Eingabefeld bis den Endwert eingeben. Tipp Zur Auswahl der Werte mit der Maus die beiden Schiebebalken die gewünschten Werte in den Eingabefeldern angezeigt werden. verschieben, bis 5. Auf die Schaltfläche Ok klicken. Die Pivot-Tabelle wird gefiltert. Pivot-Analyse Seite 11 von 17

16 2 Pivot-Tabelle Diagramm der Pivot-Tabelle erstellen 2.3 Diagramm der Pivot-Tabelle erstellen Zur Darstellung der Datensätze der Pivot-Tabelle kann ein entsprechendes Diagramm erstellt werden. Diagramm der Pivot-Tabelle erstellen Die gewünschte Pivot-Tabelle ist erstellt und wird im Datensatzbereich angezeigt. Bei gedrückter linker Maustaste die gewünschten Datensätze im Datensatzbereich markieren, welche für das Diagramm verwendet werden sollen. Die markierten Datensätze werden blau dargestellt. Das Diagramm wird im Diagrammbereich angezeigt. Tipp Die Tastenkombination Ctrl + A ausführen, um alle Datensätze gleichzeitig zu markieren. 2.4 Pivot-Tabelle bearbeiten Die verschiedenen Einstellungen einer Pivot-Tabelle können direkt im Feldbereich bearbeitet werden. Pivot-Tabelle bearbeiten 1. Auf das gewünschte Feld in der Feldliste klicken und dieses bei gedrückter Maustaste in den Feldbereich ziehen, bis das Pfeil-Symbol angezeigt wird. 2. Die Maustaste loslassen. Das Feld wird im Feldbereich angezeigt. Tipp Felder im Feldbereich können beliebig verschoben oder entfernt werden. Dazu im Feldbereich auf das gewünschte Feld klicken und dieses bei gedrückter Maustaste an den gewünschten Ort verschieben. 3. Falls die bearbeitete Pivot-Tabelle in einer Vorgabe gespeichert ist und die Änderungen gespeichert werden sollen: Auf das Symbol Speichern klicken. Die Pivot-Tabelle ist bearbeitet. Seite 12 von 17 Pivot-Analyse

17 2 Pivot-Tabelle Pivot-Tabelle drucken/exportieren 2.5 Pivot-Tabelle drucken/exportieren Mit dem Vorgang Drucken kann die im Tabellenbereich angezeigte Pivot-Tabelle ausgedruckt werden. Neben der Möglichkeit, die Pivot-Tabelle auf Papier auszudrucken, kann diese auch als Datei exportiert werden. Dabei stehen verschiedene Formate für den Export nach Microsoft Excel (*.xls, *.xlsx), Microsoft Word (*.rtf), Adobe PDF (*.pdf) und weiteren Programmen zur Verfügung. Pivot-Tabelle drucken Startseite Auswertungen Pivot-Analyse Drucken Die gewünschte Pivot-Tabelle ist erstellt und wird im Tabellenbereich angezeigt. 1. In der Symbolleiste auf das Symbol Drucken klicken. Das Fenster Vorschau wird geöffnet. 2. In der Druckvorschau die gewünschten Einstellungen vor dem Druck vornehmen und danach mit dem Vorgang Druck oder Sofort Drucken die Pivot-Tabelle ausdrucken. Die Pivot-Tabelle ist ausgedruckt. Pivot-Tabelle exportieren Startseite Auswertungen Pivot-Analyse Drucken Die gewünschte Pivot-Tabelle ist erstellt und wird im Tabellenbereich angezeigt.. 1. In der Symbolleiste auf das Symbol Drucken klicken. Das Fenster Vorschau wird geöffnet. 2. In der Druckvorschau die gewünschten Einstellungen vor dem Druck vornehmen. 3. In der Symbolleiste auf die Beschriftung Exportieren nach klicken und im Auswahlmenü das gewünschte Dateiformat auswählen. Das Fenster für die Einstellungen in der Datei wird geöffnet. 4. Auf die Schaltfläche Ok klicken. 5. Den Speicherort und den Dateinamen im Fenster Speichern als festlegen. Pivot-Analyse Seite 13 von 17

18 2 Pivot-Tabelle Pivot-Tabelle drucken/exportieren 6. Auf die Schaltfläche Speichern klicken. Die Pivot-Tabelle ist exportiert. Seite 14 von 17 Pivot-Analyse

19 3 Vorgabe Vorgabe auswählen 3 Vorgabe Die Einstellungen einer Pivot-Analyse können als Vorgabe abgespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufgerufen werden. Dadurch entfällt bei einer zukünftigen Verwendung die Neukonfiguration der Einstellungen. Zusätzlich kann eine Vorgabe für andere Perigon-Benutzer veröffentlicht werden. Dies ermöglicht es, dass mehrere Perigon-Benutzer die gleiche Vorgabe verwenden können und eine Pivot-Analyse erstellen. Die Zeitspanne einer Pivot-Tabelle wird nicht in der Vorlage gespeichert. 3.1 Vorgabe auswählen Gespeicherte Vorgaben für eine Pivot-Tabelle werden in der Symbolleiste der Pivot-Analyse angezeigt. Der Auswahl einer Vorgabe wird die bestehende Zeitspanne übernommen. Je länger diese Zeitspanne ist, desto länger dauert es, bis die Pivot-Tabelle der gewählten Vorgabe geladen ist. Vorgabe auswählen 1. In der Symbolleiste auf das Auswahlmenü Vorgabe klicken. Das Auswahlmenü wird geöffnet. 2. Auf die gewünschte Vorgabe klicken. Falls bereits eine Zeitspanne besteht, wird die Pivot-Tabelle mit dieser Zeitspanne angezeigt. 3. Falls nötig: Die Zeitspanne in der Zeitleiste anpassen. Die Vorgabe ist ausgewählt und die Pivot-Tabelle wird im Tabellenbereich angezeigt. 3.2 Vorgabe umbenennen Der Name einer Vorgabe für eine Pivot-Tabelle kann angepasst werden. Pivot-Analyse Seite 15 von 17

20 3 Vorgabe Vorgabe kopieren Vorgabe umbenennen Startseite Auswertungen Pivot-Analyse Bearbeiten 1. Die Vorlage, welche umbenannt werden soll, im Auswahlmenü Vorgabe auswählen. 2. In der Symbolleiste auf das Symbol Bearbeiten. Das Fenster Vorgabe umbenennen wird geöffnet. 3. In das Eingabefeld Bezeichnung den gewünschten Namen eingeben. 4. Auf das Symbol Bestätigen klicken. Die Vorgabe ist umbenannt. 3.3 Vorgabe kopieren Soll eine neue Vorgabe erstellt werden, welche ähnlich wie eine bestehende Vorgabe ist, kann eine bestehende Vorlage kopiert werden. Danach ist es möglich, die Kopie anzupassen. Die Kopie einer Vorgabe wird nicht automatisch veröffentlicht, auch wenn die ursprüngliche Vorgabe veröffentlicht ist. Vorgabe kopieren Startseite Auswertungen Pivot-Analyse Kopieren 1. Die Vorlage, welche kopiert werden soll, im Auswahlmenü Vorgabe auswählen. 2. In der Symbolleiste auf das Symbol Kopieren klicken. Das Fenster Vorgabe speichern unter wird geöffnet. Hinter dem ursprünglichen Namen steht der Zusatz (Kopie). 3. In das Eingabefeld Bezeichnung den gewünschten Namen eingeben. 4. Auf das Symbol Bestätigen klicken. Die Vorgabe ist kopiert. 3.4 Vorgabe veröffentlichen Durch die Funktion Veröffentlichen kann eine erstellte Vorgabe für eine Pivot-Tabelle veröffentlicht und somit für andere Benutzer verfügbar gemacht werden. Dadurch kön- Seite 16 von 17 Pivot-Analyse

21 3 Vorgabe Vorgabe löschen nen die Einstellungen einer Pivot-Tabelle von mehreren Perigon-Benutzern verwendet werden. Eine Vorgabe kann nur durch den Ersteller der Vorgabe veröffentlicht und bearbeitet werden. Bei der Veröffentlichung werden nur die Einstellungen der Pivot-Tabelle veröffentlicht. Die gewünschte Zeitspanne muss durch den jeweiligen Perigon-Benutzer gewählt werden. Vorgabe veröffentlichen Startseite Auswertungen Pivot-Analyse Veröffentlichen 1. Die Vorlage, welche veröffentlicht werden soll, im Auswahlmenü Vorgabe auswählen. 2. In der Symbolleiste auf das Symbol Veröffentlichen klicken. Das Symbol Veröffentlichen (aktiv) wird in der Symbolleiste angezeigt. 3. Auf das Symbol Speichern klicken. Die Vorgabe ist veröffentlicht. Hinter dem Namen der Vorgabe steht zusätzlich (öffentlich). 3.5 Vorgabe löschen Wird eine Vorgabe nicht mehr benötigt, kann diese gelöscht werden. Ist eine Vorgabe öffentlich, wird diese auch bei allen anderen Perigon-Benutzern gelöscht. Vorgabe löschen Startseite Auswertungen Pivot-Analyse Löschen 1. Die Vorlage, welche gelöscht werden soll, im Auswahlmenü Vorgabe auswählen. 2. In der Symbolleiste auf das Symbol Löschen klicken. Die Vorgabe ist gelöscht. Pivot-Analyse Seite 17 von 17

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