Kurzbeschreibung. asello Version

Transkript

1 Kurzbeschreibung asello Version

2 Inhalt Start... 3 Der Startbildschirm...4 Rechnungen erstellen (1)... 5 Rechnungen erstellen (2)...6 Rechnungen erstellen (3)... 7 Rechnungen erstellen (4)...8 Rechnungen erstellen (5)...9 Rechnungen parken...10 Rechnungen fortsetzen Rechnungsübersicht Rechnungsübersicht Rechnung stornieren Zielrechnung (1) Zielrechnung (2) Zielrechnung (3) Angebot (1) Angebot (2) Lieferschein Rechnung stornieren Barcodescanner (1) Barcodescanner (2) Barcodescanner (3) Barcodescanner (3) Berichte...26 Kundenverwaltung...27 Bargeldkasse...28 Stammdaten...29 Produkte/Produktgruppen Produktgruppen Produkte...32 Favoriten...33 Mitarbeiterverwaltung Bereiche...35 Firmenprofil System...37 Systemübersicht...38 Trainingsmodus...39 Kassen Druckvorlagen (1) Druckvorlagen (2)...42 Druckvorlagen (3) Druckvorlagen (4) Rechnungsablauf...45 Rechnungsoptionen (1)...46 Rechnungsoptionen (2) Branche Drucker Bluetooth Bondrucker Passwort ändern Vollbild...52 Neu laden Abmelden % (Zoom) Hilfe asello GmbH

3 Start Gehen Sie auf: kassa.asello.at und geben Sie Ihre -Adresse und Ihr Passwort ein asello GmbH

4 Der Startbildschirm Nach dem Anmelden sind Sie auf der Startseite von asello. Diese Übersicht beinhaltet alle Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Rechnungen: Neu Fortsetzen Übersicht Infos zu Ihren Umsätzen und Kunden: Berichte Kundenverwaltung Bargeldkasse Voreinstellungen und Abmeldeoption Stammdaten System Hilfe Tipp! Der Klick auf das asello-logo (rechts oben) bringt Sie immer zurück zu dieser Übersichtsseite asello GmbH

5 Rechnungen erstellen (1) Mit einem Klick auf Neu starten Sie die Rechnungserstellung. Die Übersicht zeigt auf linken Seite alle Produktgruppen. Rechts sind alle Produkte zu sehen, die auf die Rechnung kommen (aktuell noch leer, da kein Produkt gewählt). Die Leiste unten beinhaltet auf der rechten Seite die Symbole zum Verwerfen und Parken der Rechnung bzw. die Option Weiter, die Sie zu den Zahlungsoptionen bringt und die Funktions Schnelldruck Mit dem Symbol links unten können Sie einen manuelles Produkt (Manuell) hinzufügen. Damit können Sie schnell ein neues Produkt in Ihrer Rechnung erstellen, das noch nicht in Ihrem Produktkatalog existiert asello GmbH

6 Rechnungen erstellen (2) Ihre Produkte sind auf der linken Seite in Produktgruppen zusammengefasst. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, erscheinen die Produkte dieser Gruppe. Durch einen Klick auf das gewünschte Produkt wird es der Rechnung hinzugefügt (rechte Seite). Mehrmaliges Klicken erhöht die Produktanzahl. Wenn Sie auf der rechten Seite auf das Symbol für Details klicken (Pfleil nach unten) können Sie den Preis, die Anzahl, die Bezeichnung und die Beschreibung ändern. Hier können Sie das Produkt auch von der Rechnung entfernen. Mit Klick auf Weiter (Pfeil nach rechts, unten rechts) kommen Sie zu den Rechnungs- Optionen asello GmbH

7 Rechnungen erstellen (3) In der rechten Spalte können Sie auf die Anzahl klicken (roter Kreis), dann ändert sich die Farbe des Symbols und 4 neue Icons sind zu sehen. Mit diesen Icons können Sie die Anzahl ändern (+/-), den Preis eingeben (Tastatur-Symbol) bzw. das Produkt aus der Rechnung entfernen (Papierkorb) asello GmbH

8 Rechnungen erstellen (4) Die Rechnungsoptionen sind nach dem gleichen Prinzip aufgebaut wie die Rechnungen. Auf der linken Seite finden Sie die Bezeichnung, rechts die möglichen Optionen. Rechnungsoptionen: Typ des Belegs Art der Zahlung Rabatt Gutscheine Bar gegeben (berechnet automatisch das Wechselgeld) Kunde (optional) Berater (optional) Verkäufer (optional) asello GmbH

9 Rechnungen erstellen (5) Die nächste Seite zeigt eine Druckvorschau und die Optionen für den Druck. Je nach gewähltem Drucker wird die Vorschau angepasst. Im Bereich Texte Ausdruck anpassen können Sie die Titel ändern (Barrechnung, Rechnung, Kassabon...) und individuelle Texte zur Rechnung hinzufügen. Ein Klick auf Erstellen druckt die gewünschte Anzahl an Rechnung am gewählten Drucker aus. Damit ist das Erstellen der Rechnung abgeschlossen. Im Hintergrund werden alle Daten gespeichert asello GmbH

10 Rechnungen parken Rechnungen parken hilft Ihnen zweifach. Auf der einen Seite können Sie Rechnungen unabhängig von Kunden oder Bereichen parken (zb. wenn ein Kunde schnell zum Bankomat gehen will um Bargeld abzuheben, oranger Butteon Nur Parken ). Parken mit Bezug zu Kunden oder Bereichen hilft Ihnen bei der Zuordnung zu Ihren Kunden oder zb. zu Tischen in der Gastronomie asello GmbH

11 Rechnungen fortsetzen Geparkte Rechnungen werden unter Fortsetzen gespeichert. Die Rechnungen sind noch nicht verbucht und sind nach Kunden und Bereichen sortiert. Durch Klick auf die Rechnung wird sie wieder geöffnet, kann bearbeitet werden (Produkte hinzufügen, entfernen), gelöscht, gedruckt oder wieder geparkt werden asello GmbH

12 Rechnungsübersicht Nachdem die Rechnung gedruckt oder per versendet wurde, finden Sie sie in der Üübersicht. Diese Übersicht stellt alle Rechnungen, Barentnahmen, Bareinlagen, Stornos und die Kassenabschlüsse in zeitlicher Reihung dar (neuester zuerst). Je nach gewählter asello-version finden Sie hier auch Ihre Angebote, Zielrechnungen (Rechnung mit Zahlschein) und Ihre Lieferscheine asello GmbH

13 Rechnungsübersicht Wenn Sie auf eine Rechnung in der Übersicht klicken, werden alle Details angezeigt. Auf dieser Seite können Sie die Rechnung noch einmal drucken (Kopie), eine Kopie der Rechnung erstellen oder die Rechnung stornieren asello GmbH

14 Rechnung stornieren Es ist nicht möglich und gesetzlich nicht zulässig (ein Rechnung gilt als Urkunde) eine bereits gedruckte oder per versendete Rechnung zu ändern. Aus diesem Grund stehen Ihnen in der Rechnungsübersicht die Möglichkeit zum Stornieren einer Rechnung zur Verfügung asello GmbH

15 Zielrechnung (1) Zielrechnungen sind Rechnung mit Zahlungsziel (Überweisung per Bank). Sie werden gleich erstellt wie Barrechnungen. Im Bereich Optionen wird einfach statt Barrechnung, Zielrechnung gewählt. Zielrechnungen fallen nicht in die Registrierkassenpflicht und werden deshalb auch nicht im Umsatzzähler des Datenerfassungsprotokolls mitgespichert asello GmbH

16 Zielrechnung (2) Zielrechnungen werden in der Rechnungsübersicht separat ausgewiesen. Die Übersicht zeigt darüberhinaus den Status der Rechnung: T Trainingsbuchung B Bezahlt O Offen A Abgeschlossen asello GmbH

17 Zielrechnung (3) Der Status der Rechnung (offen, bezahlt, abgeschlossen) hilft Ihnen dabei, die Übersicht zu bewahren asello GmbH

18 Angebot (1) Neu in dieser Version ist die Funktione Angebot. Der Ablauf ist wiederum ident zum Erstellen einer Rechnung nur wählen Sie bei den Optionen statt Barrechnung Angebot asello GmbH

19 Angebot (2) Eine Übersicht über Ihre Angebote finden Sie in der Übersicht. Sie können aus einem Angebot mit einem Klick ein Lieferschein oder eine Rechnung erstellen (Symbole unten) asello GmbH

20 Lieferschein Für Lieferscheine gilt der gleiche Ablauf, wie für Rechnungen und Angebote: einfach wie eine Rechnung erstellen und bei den Optionen Lieferschein wählen. Wiederum sind Ihre Lieferscheine im Bereich Übersicht zu finden. Ein Lieferschein kann in der Übersicht per Klick in eine Rechnung umgewandelt werden asello GmbH

21 Rechnung stornieren Zum Stornieren eine Rechnung ist die Eingabe einer Begründung erforderlich. Die Stornorechnung wird in der Rechnungsübersicht aufgelistet asello GmbH

22 Barcodescanner (1) Neu in dieser asello-version ist die Unterstützung von Barcodescannern via Bluetooth. Sie können Barcodes von Produkten scannen oder eigene Barcodes erzeugen. Zum Scannen von Barcodes gehen Sie zum gewünschten Produkt in die Zeile Artikel Nummer / EAN und scannen Sie den Barcode des Produkts ein. In der aktuellen Version werden nur Barcodes nach dem EAN 13-Standard unterstützt asello GmbH

23 Barcodescanner (2) Wenn Sie eigene Barcodes erstellen wollen, müssen Sie einfach eine beliebige Zahl in das Feld Artikel Nummer / EAN eingeben (der Wert muss zwischen 1 und liegen). Beim Speichern wird automatisch ein EAN 13-Code erzeugt. Wie Sie die Barcodes drucken finden Sie auf der nächsten Seite asello GmbH

24 Barcodescanner (3) Die Möglichkeit Barcodes auszudrucken finden Sie auf der Übersichtsseite der Produktgruppen. Das Symbol unten Barcode drucken erlaubt es Ihnen die Barcodes auf Ihrem Drucker auszudrucken. Zusätzlich zu den Produkten werden Barcodes für folgende asello-befehle ausgedruckt: Drucken (Ausdruck der Rechnung) Neue Rechnung (Erstellen einer neuen Rechnung in asello) Alles löschen (Verwerfen einer Rechnung) Übersicht siehe nächste Seite asello GmbH

25 Barcodescanner (3) Vorschau des Barcode-Drucks asello GmbH

26 Berichte asello verfügt über eine Vielzahl an Berichten und Auswertungen. Sie können Ihre Umsätze nach Tagen, Wochen, Monaten auswerten. Darüber hinaus können Sie Ihre Berichte nach Produkten, Produktgruppen, Benutzern, Bereichen, Beratern, Zahlungsarten und Steuer anzeigen. Rechts oben steht Ihnen die Export-Option zur Verfügung. Damit können Sie Berichte drucken oder als Excel-File exportieren asello GmbH

27 Kundenverwaltung asello unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Kunden. Neben allen relevanten Infos zur Ihren Kunden (Name, Anschrift, ) finden Sie in den Details alle Rechnungen des jeweiligen Kunde. Mit einem Klick auf Kunde (links unten) können Sie einen neuen Kunden anlegen asello GmbH

28 Bargeldkasse Die Bargeldkasse zeigt Ihnen den aktuellen Stand Ihrer Kasse (Ihrer Kassen). Erfasst werden alle Barbewegungen inklusive der Entnahmen und Einzahlungen. Der Punkt Kassensturz speichert den aktuellen Stand, gleichzeitig können Sie eine Übersicht über alle Transaktionen seit dem letzten Kassensturz ausdrucken. Rechts unten finden Sie die Möglichkeit einen Null Beleg zu drucken. Durch Klick auf Training aktivieren Sie den Trainingsmodus für die Erstellung einer Rechnung asello GmbH

29 Stammdaten In den Stammdaten sind Ihre Produkte, Mitarbeiter, Bereiche und Ihre Firmendaten zusammengefasst asello GmbH

30 Produkte/Produktgruppen asello bietet eine umfassende Produktverwaltung. Zur übersichtlichen Darstellung und zum schnellen Auffinden können Produkte in Produktgruppen zusammengefasst werden asello GmbH

31 Produktgruppen Produktgruppen haben einen Namen und eine Farbe. Produktgruppen können Produkte enthalten und weitere Produktgruppen asello GmbH

32 Produkte Produkte werden mit Namen, Beschreibung, Preis und Steuersatz angelegt. Optional können Sie eine Artikel Nummer angeben. Die Option Favorit ordnet Ihr neues Produkt automatisch den Favoriten zu. Die Option Individualpreis führt dazu, dass Sie den Preis erste bei der Rechnung eingeben. Damit können Sie zb. Produkte mit saisonal schwankenden Preise erfassen. Die Zuordnung zu einer Produktgruppe ist erforderlich. Typ Produkte können in drei Arten angelegt werden: 1. Einzelprodukt: ein Produkt 2. Paket: Gruppe von Produkten, die einen Gesamtpreis haben und einen Steuersatz 3. Warenkorb: Gruppe von Produkten, die ihre Einzelpreise behalten. Preis des Warenkorbs entspricht der Summe der Einzelprodukte. Steuersätze der einzelnen Produkte bleiben erhalten asello GmbH

33 Favoriten Favoriten werden in einer eigenen Gruppe zusammengefasst. Durch Klick auf das Stern-Symbol (hat jedes Produkt im linken oberen Eck) werden Produkte zu Favoriten. Neu in dieser Version ist die Sortierung von Favoriten. Sie können im Bereich Stammdaten / Produkte / Favoriten Ihre Favoriten individuell sortieren asello GmbH

34 Mitarbeiterverwaltung Die Mitarbeiterverwaltung hat zwei Bedeutungen. Erstens zur Verwaltung Ihrer Benutzer (= Verkäufer, mit eigenem Login zur Kassa) und zweitens, zur Verwaltung von Beratern. Für beide (Berater und Verkäufer) gibt es eigenen Statistiken über den jeweiligen Umsatz asello GmbH

35 Bereiche Bereiche sind immer dann interessant, wenn Sie Umsätze erfassen und später abrechnen. Bekanntestes Beispiel ist die Gastronomie. Mit Hilfe von Bereichen können Sie Ihre Tische verwalten und Bestellung zum jeweiligen Tisch erfassen. Die Rechnungen (Bestellungen) bleiben gespeichert. Sie können jederzeit Produkte hinzufügen und das Ganze später abrechnen asello GmbH

36 Firmenprofil Im Firmenprofil sind alle Informationen über Ihre Firma zusammengefasst. Diese Daten werden auf den Rechnungen mitgedruckt. Bitte darauf achten, das Firmenname, UID-Nummer und Firmenbuchnummer korrekt eingegeben sind. Am Ende der Seite können Sie Ihr Logo hinterlegen (idealerweise JPEG) asello GmbH

37 System Im Bereich System werden alle Systemeinstellungen verwaltet. Darunter fallen die Verwaltung von Kassen, Druckvorlagen und Druckern. Alle Einstellungen zu Rechnungen und Rechnungsnummern bzw. die Passwort-Verwaltung und das Umschalten auf Vollbild-Modus asello GmbH

38 Systemübersicht Die Systemübersicht fasst alle asello Einstellungen zusammen. Hier finden Sie mit welcher Version von asello Sie arbeiten und alle Kontakdaten zum Support asello GmbH

39 Trainingsmodus In der Systemübersicht ist es möglich, asello in einen Trainingsmodus zu versetzen. Im Trainingsmodus werden zwar alle Rechnungen protokolliert, sie werden aber weder im Kassenstand noch im Umsatzzähler mitgezählt. Nach Aktivierung des Trainingsmodus müssen Sie sich einmal neu anmelden. Wenn der Trainingsmodus aktiviert ist, ist die Kopfzeile orange asello GmbH

40 Kassen Je nach Version von asello können Sie mehrer Kassen verwalten. Verschiedene Kassen sind dann wichtig, wenn Sie an unterschiedlichen Standorten gleichzeitig Rechnungen erstellen. Jede Kassa verfügt über einen eigenen Kassenstand und eine eigene Kassensturzfunktion asello GmbH

41 Druckvorlagen (1) Die Druckvorlagen dienen dazu, die Rechnungen an Ihre Vorstellungen anzupassen. Sie können beliebt viele Vorlagen erstellen. Die Vorlagen stehen Ihnen bei der Auswahl des Rechnungsdrucks dann zu Verfügung asello GmbH

42 Druckvorlagen (2) Durch Klick auf Druckvorlage (links unten) erstellen Sie eine neue Druckvorlage. Diese Ansicht sieht gleich aus, wie für das Bearbeiten einer Druckvorlage (Klick auf den Pfeil nach rechts neben der jeweiligen Druckvorlage). Als erstes müssen Sie der Vorlage einen Namen geben (zb. Bonrechung Standard). Der Typ der Vorlage legt fest, ob es sich um eine Vorlage für eine Rechnung, einen Lieferschein oder ein Angebot handelt. Im nächsten Schritt legen Sie fest, ob Ihr Logo mitgedruckt werden soll und in welcher Breite. Sie sehen immer auf der linken Seite eine Vorschau in Echtzeit asello GmbH

43 Druckvorlagen (3) Etwas weiter unten können Sie festlegen, ob Ihr Firmenname und Ihre Anschrift als Text mitgedruckt werden soll (wenn Sie Ihr Logo mitdrucken, das bereits Name und Anschrift enthält). Kopfzeile(n) ist ein Textfeld, das unter Ihrem Logo/Firmennamen erscheint. Hier können Sie beliebigen Text eingeben asello GmbH

44 Druckvorlagen (4) Noch weiter unten stehen Ihnen einige Optionen für Texte auf der Rechnung zur Verfügung und die Optionen für den Druck des Benutzers, der Produktnummern und des Verkäufers. Mit den Buttons rechts unten können Sie eine Testseite drucken und die Druckvorlage speichern asello GmbH

45 Rechnungsablauf Im Bereich Rechnungsablauf können Sie einige grundlegende Einstellungen für den Ablauf der Rechnungserstellung festlegen. Automatisch neue Rechnung erstellen bedeutet, dass Sie nach Druck einer Rechnung sofort zur Seite weitergeleitet werden, in der Sie die nächste Rechnung erstellen können (wenn die Option deaktviert ist, werden Sie auf die Startseite weitergeleitet). Die weiteren Optionen: Berater mit Provision Preis anzeigen in Brutto / Netto Artikelnummer anzeigen Auswahl bei neuer Rechnung sind direkt in der Software erklärt asello GmbH

46 Rechnungsoptionen (1) Die Rechnungsnummern können für Belege (Barrechnungen), Zielrechnungen (Rechnungen auf Zahlschein), Angebote, Lieferscheine und s separat eingestellt werden. Für Barrechnungen, Zielrechnungen, Angebote und Lieferscheine gilt das gleiche Schema: Als erstes wird der Titel festgelegt (Barrechnung, Bon, Beleg, Angebot, Offert...). Im zweiten Schritt die Nummerierung: Die laufende Nummer setzt sich aus 3 Elementen zusammen und kann mit beliebigem Text kombiniert werden. Die fixen Elemente sind das Datum (Jahr oder JahrKurz), die Kassennummer und eine fortlaufende Nummer. Im dritten Schritt die Einstellungen: Fortlaufende Nummer immer mit neuen Jahr beginnen, Anzahl der Stellen und mit welcher Nummer gestartet werden soll asello GmbH

47 Rechnungsoptionen (2) In den Rechnungsoptionen finden Sie auch alle Einstellung für den -Versand. Betreff vom Welche Adresse als Absender vom aufscheinen soll Den Absendernamen Die Option Kopien senden an gibt Ihnen die Möglichkeit die s CC an eine zweite -Adresse zu senden Inhalt: der Text, der im zu sehen ist. Am Ende der Seite sehen Sie ein Beispiel und die entsprechende Vorschau asello GmbH

48 Branche Über die Branchenzuordnung werden in Zukunft Standardprodukte zur Verfügung stehen. Produktkataloge ermöglichen zukünftig den Import von hinterlegeten Katalogen asello GmbH

49 Drucker Im Bereiche Drucker finden Sie alle Drucker, mit denen Sie aus asello drucken können. Die fünf hier gezeigten Drucker sind immer vorhanden. Drucker die Sie hinzugefügt haben, müssen entweder konfiguriert werden (WLAN/LAN) oder melden sich auf dieser Seite automatisch (Bluetooth), siehe nächste Seite asello GmbH

50 Bluetooth Bondrucker Bluetooth Bondrucker melden sich automatisch, sobald sie mit jeweiligen Smartphone oder Tablet verbunden sind. Bitte die entsprechende Papierbreite einstellen (58 oder 80 mm) asello GmbH

51 Passwort ändern Ihr asello-konto ist mit Ihrer -Adresse verknüpft. Diese kann nicht verändert werden. Hier können Sie Ihr Passwort ändern asello GmbH

52 Vollbild Mit Klick auf den Punkt Vollbild wird das Fenster des Browsers maximiert (nur für die Webversion im Browser) asello GmbH

53 Neu laden Mit dem Punkt Neu laden werden alle Daten neu geladen. Diese Funktion entspricht der Tastenkombination Strg + F5 am PC. Diese Funktion ist vor allem für Touch-Tablets und ipads usw asello GmbH

54 Abmelden Abmelden beendet asello und bringt Sie automatisch zur Login-Seite asello GmbH

55 100% (Zoom) Diese Option erlaubt es Ihnen, alle Symbole in asello zu vergrößern. Diese Option ist vor allem für Tablets interessant Sie können damit die Größe an Ihre Vorstellungen anpassen asello GmbH

56 Hilfe Auf der Hilfeseite finden Sie eine Übersicht über aktuelle Dokumentationen und Anleitungen für die Druckerinstallation. Im unteren Bereich finden Sie eine Forumlar zur direkten Support-Anfrage. Bitte bei Anfragen dieses Formular verwenden. Jede Anfrage erhält ein Support-Ticket und wird schnellst möglich behandelt. Zusätzlich sendet dieses Formular Daten über Ihre asello-version an unseren Support mit asello GmbH