Unsere Lösung zur Registrierkassenpflicht. Herzlich Willkommen! Vortragende: Patrick Müllner

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1 Unsere Lösung zur Registrierkassenpflicht Herzlich Willkommen! Vortragende: Patrick Müllner

2 RZA GmbH GRÜNDUNG 1982 JOHANN SAUERSCHNIG SOFTWARE BUSINESS SOLUTIONS HARDWARE - VERNETZUNGEN - MICROSOFT-LÖSUNGEN - SERVER SOFTWARE-ENTWICKLUNG - - PC, NOTEBOOKS ETC. LOHNVERRECHNUNG - - PC-KASSEN-SYSTEME FINANZBUCHHALTUNG - EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG - FAKTURIERUNG/WARENWIRTSCHAFT/KASSA PARTNERSCHAFTEN IN GANZ ÖSTERREICH RUND 4000 KUNDEN BESTÄTIGEN UNSERE STRATEGIE! WIR FÜHREN SIE ZUM ERFOLG!

3 Agenda Grundlegende Informationen Begriffserläuterungen Steuerliche Gesetzgebung Technische Anforderungen rza kassa Überblick der Kassen-Software

4 Was ist ein Barumsatz? Zahlung erfolgt unmittelbar nach Erhalt der Ware oder Dienstleistung Bargeld Bargeldlose Zahlungsmittel Bankomatkarte, Kreditkarte, Gutscheine, Geschenkmünzen, Handyzahlung, Paylife-Quick etc. Ausgeschlossen sind Zielgeschäfte, bei denen nicht unmittelbar nach Lieferung oder sonstiger Leistung die Zahlung erfolgt bzw. nicht unmittelbar danach der Zahlungsvorgang eingeleitet wird, sondern der Unternehmer dem Kunden eine Zahlungsfrist gewährt. Erlagschein, E-Banking und Einziehungsaufträge

5 Was ist eine Registrierkasse? Eine Registrierkasse dient als elektronisches Aufzeichnungssystem von Bargeldumsätzen und zur Erstellung von Belegen. kann eine Registrierkasse sein? Bereits eine Software kann der Registrierkassenpflicht entsprechen, d.h. ein Windows-PC/-Notebook/-Tablet/-Touch PC kann eine gesetzeskonforme Registrierkasse sein.

6 Umsatzgrenzen Wer ist von der Registrierkassenpflicht betroffen?

7 Einzelaufzeichnung Barumsätze sind ab dem ersten Euro einzeln zu erfassen Bist nur Unternehmer ab ,- Jahresumsatz Seit alle Unternehmer (Gewerbetreibende, Freiberufler, Land- und Forstwirte) unabhängig vom Umsatz Nicht mehr zulässig sind Strichliste Strichliste mit Bezug auf Artikel Rechenmaschine mit Streifen Ein zulässiger händischer Beleg ist Wenn nicht Registrierkassenpflichtig: Kassenblock mit Durchschlag und gesetzlichen Bestandteile

8 Belegerteilungspflicht Brauchen s die Rechnung? Vergangenheit! Was bedeutet die Belegerteilungspflicht für den Unternehmer? Der Unternehmer hat über jede empfangene Barzahlung einen Beleg auszufolgen. Diese Verpflichtung besteht seit 1. Jänner 2016 unabhängig vom Jahresumsatz und vom Betrag der Barzahlung. Erleichterungen regelt die Barumsatzverordnung (Ausnahmen: Kalte Händeregelung, kl. Vereinsfeste, Onlineshops etc.). Was bedeutet die Belegerteilungspflicht für den Kunden Der Kunde hat den Beleg entgegenzunehmen und bis außerhalb der Geschäftsräumlichkeiten mitzunehmen.

9 Überprüfung u. Nichteinhaltung Abgabenrechtliche Überprüfungen Was passiert, wenn ich keine Registrierkasse nutze? Maßnahmenbereich Erhebung Verdeckte Erhebung, Mystery-Shopping Maßnahmenbereich Nachschau Kassennachschau der Finanzpolizei Maßnahmenbereich Prüfung Betriebsprüfung Strafrahmen bis 5.000,- bei erstmaliger Feststellung eventuelle Schätzung Nichterfüllung von 1. Jänner 2016 bis 31. März 2016: Keine Konsequenz sondern proaktive Unterstützung durch Abgabebehörde Nichterfüllung von 1. April 2016 bis 30. Juni 2016: Keine Konsequenzen, wenn begründet

10 Anforderungen: Beleg Gesetzliche Anforderungen an einen Kassa-Beleg Beleg muss folgenden Inhalt aufweisen: Bezeichnung des leistenden/liefernden Unternehmens fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung des Geschäftsvorfalls einmalig vergeben werden Tag der Belegausstellung Menge und handelsübliche Bezeichnung der Ware oder Dienstleistung Betrag der Barzahlung

11 Anforderungen: Beleg Gesetzliche Anforderungen an einen Kassa-Beleg Beleg muss folgenden Inhalt aufweisen: Bezeichnung des leistenden/liefernden Unternehmens fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung des Geschäftsvorfalls einmalig vergeben werden Tag und Uhrzeit der Belegausstellung Menge und handelsübliche Bezeichnung der Ware oder Dienstleistung Betrag der Barzahlung nach Steuersätzen getrennt maschinenlesbarer Code (QR-Code) Kassen-Identifikationsnummer

12 Vereine Unentbehrlicher Hilfsbetrieb Umsätze dienen unmittelbar der Erreichung des begünstigten Zweckes und dieser Zweck nicht auf andere Weise erreicht werden kann. Eintrittskarten eines Fußballspiels Vermietung der Vereinsräumlichkeiten gegen Entgelt Andruck von Sponsorenlogos auf Dressen gegen Entgelt

13 Vereine Entbehrlicher Hilfsbetrieb kein unmittelbares Dienen des Vereinszweckes Überschüsse dienen ausschließlich der Förderung der begünstigten Zwecke kleines Vereinsfest Kantine Flohmarkt Punschstand Basar

14 Ausnahmen Betriebe mit einem Jahresumsatz von , der von Haus zu Haus oder auf öffentlichen Wegen, Straßen, Plätzen oder anderen öffentlichen Orten entsteht, jedoch oder in Verbindung mit fest umschlossenen Räumlichkeiten ausgeführt wird. (Kalte Hände Regelung) zb. Marktfahrer, Christbaumverkäufer In diesen Fällen ist die Für wirtschaftliche Geschäftsbetriebe von abgabenrechtlich Losungsermittlung begünstigten mittels Körperschaften, im Sinn des 45 BAO Abs. 1 und Kassasturz 2. zulässig. zb. kleine Vereinsfeste Für bestimmte Warenausgabe- und Dienstleistungsautomaten, die unter Einzelhöchstumsatzgrenze von 20,- fallen. zb. Cola Automat, Tischfußball, Jukebox, Flipper, Zigarettenautomat Betriebe sind hinsichtlich ihrer Umsätze bei denen keine Gegenleistung durch Bargeld erfolgt und das Geschäft auf einer Online-Plattform abgeschlossen wird ( 132a BAO) von der Registrierkassa befreit. zb. Onlineshops

15 Kleines Vereinsfest Umsätze von entbehrlichen Hilfsbetrieben von abgabenrechtlich begünstigen Körperschaften sind ebenso ausgenommen, die unter den nachstehenden Voraussetzungen erzielt werden: Organisation (Planung und Mitarbeit) ausschließlich durch Vereinsmitgliedern Verpflegung ausschließlich von Vereinsmitgliedern oder nahen Angehörigen Verpflegung nicht durch einen Betrieb (z. B. Gastwirtschaft) eines Mitglieds der Körperschaft oder dessen nahe Angehörigen Zeitraum der Veranstaltung Zeitraum von insgesamt max. 48 Stunden im Kalenderjahr Auftritt von Musik- oder anderen Künstlergruppen max ,-- pro Stunde

16 Anforderungen Drucker: Bondrucker, Laserdrucker elektronisches Datenerfassungsprotokoll Schnittstelle zur Sicherheitseinrichtung (ab 2017) Zugriff der Behörde auf die erforderlichen Daten E131-Erklärung des Softwareherstellers Handbuch der Kassa

17 Summenspeicher Umsatzzähler Die in der Registrierkasse erfassten Barumsätze sind laufend aufzusummieren. Monatszähler Zu jedem Monatsende sind die Zwischenstände des Umsatzzählers zu ermitteln und zu speichern. Jahresbeleg Mit Ablauf des Kalenderjahres ist der Monatsbeleg, der den Zählerstand zum Jahresende enthält, auszudrucken, zu prüfen und aufzubewahren.

18 Sicherung Regelmäßige Sicherung der Daten auf einen externen Datenträger Laut Gesetzgeber mindestens vierteljährig Tipp: Täglich Exportierbares Datenerfassungsprotokoll z.b.: bei Prüfung

19 Manipulationsschutz Kassenbon & Kassajournal mit digitaler Signatur Signaturkarte Wird mittels Kartenlesegerät oder Cloud gelesen

20 Daten für Signaturerstellung Kassenidentifikationsnummer fortlaufende Nummer des Barumsatzes Datum und Uhrzeit der Belegausstellung Betrag der Barzahlung getrennt nach Steuersätzen verschlüsselter Stand des Umsatzzählers Seriennummer des Signaturzertifikates Signaturwert des vorhergehenden Barumsatzes des Datenerfassungsprotokolls

21 Zeitablauf Ab die Einzelaufzeichnungspflicht die Belegerteilungspflicht die Registrierkassenpflicht Ab die Anmeldung der Registrierkassa bei FinanzOnline bzw. die Abmeldung der Registrierkassa von FinanzOnline bei Wegfall Ab gelten die Pflicht zur Implementierung der technischen Sicherheitslösung in die Kassa (Manipulationsschutz)

22 Einfach perfekt für alle Anwendungen Eingabe mittels Touch Positionsanzeige Navigationsbereich Produktbereich: Artikel mit Bild und Preis Eingabebereich Frei definierbare Buttons Abschlussbereich

23 Touch-Oberfläche Admin Modus: Anlage der Artikelschaltflächen

24 Touch-Oberfläche Produktbereich: Artikel ohne Preis und Bild

25 rza Kassa Bon parken und Tischzuweisung Tischangaben mit Positionen, Preis und Kassier

26 rza Kassa Weitere Funktionen im Kassenmodul Kundenaufruf Kundenverwaltung Verkäuferauswahl Erweiterte Gestaltungsmöglichkeiten bei den Bons Kundenzahlungen, Erfassung von Ausgaben Erfassung von Bareinlagen/-entnahmen Tagesabschluss Neu! Kassabuch und Übertrag in die Buchhaltung (rza fibu)

27 rza Kassa Auswertungen Kassa-Statistik/Kundenfrequenz Verkaufsübersicht (für Artikel und Kunden) Monatsjournal