Wie schaffe ich es, eine Aufgabe in einem bestimmten Zeitraum zu erledigen?

Transkript

1 Wie schaffe ich es, eine Aufgabe in einem bestimmten Zeitraum zu erledigen? Zeit Werding, 2003, Folien -Nr.: 1

2 Selbst- und? Zeitmanagement Zeit Werding, 2003, Folien -Nr.: 2

3 Zielformulierung Ziel Ich muss mein Büro innerhalb der nächsten 2 Wochen eingerichtet haben, damit ich rechtzeitig mit der Klausurvorbereitung anfangen kann. Einzelziel Einzelziel Einzelziel Einzelziel Büro renovieren 1 Farbe besorgen 1 Zimmer streichen 1 Teppich aussuchen 1... Mobilar kaufen 1 Prospekte besorgen 1 Schreibtisch aussuchen 1 Schreibtisch bestellen 1... Büro einrichten 1 Schreibtisch aufstellen 1 Regal anbringen 1... Bürozubehör kaufen 1 Ordner kaufen 1 Stifte kaufen 1... Werding, 2003, Folien -Nr.: 3

4 Priorisierung Wichtigkeit Wichtig, aber nicht dringlich Regal anbringen... Wichtig und dringlich Farbe besorgen Zimmer streichen Prospekte besorgen Schreibtisch aussuchen Schreibtisch bestellen Schreibtisch aufstellen... Weder wichtig noch dringlich Dringlich, aber nicht wichtig Ordner kaufen Stifte kaufen... Teppich aussuchen... Dringlichkeit Werding, 2003, Folien -Nr.: 4

5 Planung Aufgabe geschätzter Zeitaufwand Reihenfolge Termin Farbe besorgen mittags Zimmer streichen mittags Prospekte besorgen abends mittags Schreibtisch aussuchen abends Schreibtisch bestellen und liefern lassen 10 Tage abends Schreibtisch aufstellen mittags Regal anbringen abends Teppich aussuchen 6. Prospekte besorgen Mobilar besorgen Schreibtisch aussuchen Regal anbringen Schreibtisch bestellen und liefern lassen Schreibtisch aufstellen Zimmer renovieren Farbe besorgen Zimmer streichen Teppich aussuchen Datum Werding, 2003, Folien -Nr.: 5

6 Entscheidung Prospekte besorgen In den Prospekten befand sich kein passender Schreibtisch, das Einzelziel muß nach hinten verschoben werden Mobilar besorgen Schreibtisch aussuchen Schreibtisch bestellen und liefern lassen Regal anbringen Schreibtisch aufstellen Zimmer renovieren Farbe besorgen Zimmer streichen Teppich aussuchen Datum Diese Einzelziele werden, auf Grund der verzögerten Schreibtischbestellung, vorgezogen Werding, 2003, Folien -Nr.: 6

7 Kontrollzyklen Prospekte besorgen Schreibtisch aussuchen Schreibtisch bestellen Farbe besorgen Zimmer streichen Teppich aussuchen Regal anbringen Schreibtisch aufstellen Prospekte besorgen Schreibtisch aussuchen Schreibtisch bestellen Farbe besorgen Zimmer streichen Teppich aussuchen Regal anbringen Schreibtisch aufstellen Prospekte besorgen Schreibtisch aussuchen Schreibtisch bestellen Farbe besorgen Zimmer streichen Teppich aussuchen Regal anbringen Schreibtisch aufstellen Zeit Werding, 2003, Folien -Nr.: 7

8 Zusammenfassung der Methoden des Selbst- und Zeitmanagement Ziel formulieren Priorisierung Planung Entscheidung Kontrollzyklen Werding, 2003, Folien -Nr.: 8

9 Planung Aufgabe geschätzter Zeitaufwand Reihenfolge Termin Farbe besorgen Zimmer streichen Prospekte besorgen Schreibtisch aussuchen Schreibtisch bestellen und liefern lassen Schreibtisch aufstellen Regal anbringen Teppich aussuchen 10 Tage mittags mittags abends mittags abends abends mittags abends 6. Werding, 2003, Folien -Nr.: 9

10 Entscheidung Aufgabe Prospekte besorgen Schreibtisch aussuchen Schreibtisch bestellen Farbe besorgen Zimmer streichen Teppich aussuchen Regal anbringen Ordner kaufen Stifte kaufen Schreibtisch aufstellen geschätzter Zeitaufwand 10 Tage 1/4 Tag 1/4 Tag Termin mittags abends abends mittags mittags mittags abends morgens mittags mittags Werding, 2003, Folien -Nr.: 10