- Personaltransfer - SLV-Bildungszentren Rhein-Ruhr. Im Lipperfeld Oberhausen. Diana Schrieber

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1 - Personaltransfer - Information SLV-Bildungszentren Rhein-Ruhr Im Lipperfeld Oberhausen Diana Schrieber Tel.: (0208) Fax : (0208) Handy: schrieber@slv-duisburg.de

2 Wir über uns In der heutigen Zeit müssen sich Unternehmen und die darin tätigen MitarbeiterInnen immer schneller neuen Anforderungen des Marktes stellen. Um die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens und die hohe Qualität der Arbeit durch die MitarbeiterInnen aufrecht zu erhalten, bedarf es höchster Spezialisierung bei gleichzeitig ansteigender Flexibilität. Wichtige Fragen für ein Unternehmen und auch für die Beschäftigten sind daher unter anderem: In welchen Marktsegmenten besteht derzeit eine hohe Angebotsnachfrage bzw. bestehen gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten? Welche Fähigkeiten und Fertigkeiten garantieren Arbeit? Wie stellen wir uns/ wie stelle ich mich neuen Anforderungen auf dem Markt richtig und langfristig? Die SLV-Bildungszentren Rhein-Ruhr als traditioneller Dienstleister auf dem Arbeitsmarkt bietet Antworten und Lösungen für diese und darüber hinausgehende Fragen. Personaldienstleistungen haben in den SLV-Bildungszentren Rhein-Ruhr seit über 80 Jahren Tradition. Wir beraten regional und überregional Geschäftskunden und auch Privatkunden aus unterschiedlichen Branchen in allen Fragen rund um Personal-Entwicklung, Qualifizierung, Vermittlung und Arbeit. Hierbei beschleunigen wir die Entwicklung neuer Perspektiven durch maßgeschneiderte Dienstleistungen für die Veränderungsprozesse im Unternehmen und für die effektive Unterstützung von MitarbeiterInnen zu einer neuen Beschäftigung im Falle von Personalanpassungsmaßnahmen. Durch räumliche Nähe, regionale Präsenz bei gleichzeitig bundesweiter Vernetzung führen wir eine enge Zusammenarbeit mit allen wichtigen Arbeitsmarktakteuren wie Behörden, Kommunen und den Ländern, aber auch Interessensvertretern, Interessensgruppen und Verbänden aus Wirtschaft und Politik. 1

3 Personaltransfer Einen Schwerpunkt unserer Arbeit im Rahmen der Personaldienstleistungen bildet unter anderem die Beratung von Unternehmen hinsichtlich möglicher Restrukturierungsmaßnahmen, die in der Regel gravierende Veränderungen innerhalb des Unternehmens zur Folge haben. Treten solche Veränderungen auf, stellt sich für Personalverantwortliche und Betriebsräte die Frage nach Lösungsansätzen für bestimmte Probleme. Unternehmerische Veränderungen, ausgelöst durch rückläufige Binnennachfrage oder auch nur die Neuausrichtung auf dem Markt, veranlassen Unternehmen häufig dazu, Personalanpassungsmaßnahmen durchzuführen. Wir bieten solchen Unternehmen und den von den Personalanpassungsmaßnahmen betroffenen MitarbeiterInnen folgende unterstützende Instrumentarien an, die eine Alternative zum klassischen Abfindungssozialplan bilden. Personaltransfer durch eine Transfer- und Qualifizierungsgesellschaft (TQG) Eine Transfer- und Qualifizierungsgesellschaft (TQG), gemäß 216b SGB III, fungiert als vorübergehender Ersatzarbeitgeber für die zu entlassenden ArbeitnehmerInnen. Die Ausgliederungsfunktion einer TQG besteht darin, eine andernfalls notwendige betriebsbedingte Kündigung in einen dreistufigen Prozess zu verwandeln: 1. Ausgliederung aus dem bisherigen Unternehmen 2. Eingliederung in das neue Beschäftigungsverhältnis bei der Transfergesellschaft 3. Wiedereingliederung in den 1. Arbeitsmarkt durch geeignete Vermittlungs- und Qualifizierungsbemühungen oder Aufbau einer Existenzgründung bei einer zeitlich befristeten gesicherten Existenz Die zur Kündigung vorgesehenen ArbeitnehmerInnen gehen freiwillig in die TQG über und vermeiden somit ihre Arbeitslosigkeit. Dabei bildet der dreiseitige Vertrag die juristische Grundlage. Das alte Beschäftigungsverhältnis endet durch einen Aufhebungsvertrag mit dem alten Arbeitgeber und zeitgleich wird ein befristetes Beschäftigungsverhältnis für den Eintritt in eine Transfergesellschaft begründet. Dieses neue befristete Beschäftigungsverhältnis muss hingegen immer die individuelle Kündigungsfrist der Beschäftigten aus dem vorherigen Arbeitsverhältnis überschreiten. Die Beschäftigungsdauer in der TQG beträgt maximal 12 Monate. In der TQG beziehen die Beschäftigten ein gesichertes monatliches Entgelt, dass sich aus dem Transferkurzarbeitergeld und ggf. durch einen Aufstockungsbetrag (z.b. bis auf 80 % des ehemaligen Nettoentgelts) zusammensetzt. 2

4 Personaltransfer Ziel und Zweck der TQG ist die schnellst mögliche und dauerhafte Wiedereingliederung der Beschäftigten in den ersten Arbeitsmarkt. Sie werden bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz oder im Aufbau einer Existenzgründung umfassend durch qualifizierte BeraterInnen unterstützt und können zudem an Maßnahmen zur individuellen Qualifizierung und beruflichen Neuorientierung teilnehmen. Zu diesem Zweck werden zudem mögliche Zuschüsse zu den Maßnahmekosten aus dem ESF-BA-Programm beantragt. Darüber hinaus bestehen weitere Möglichkeiten um die Wiedereingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zu fördern: Wird während der Zeit in der TQG ein neues Arbeitsverhältnis begründet, können die Beschäftigten alternativ zu einer Kündigung eine so genannte Ruhensvereinbarung mit dem Träger der Transfergesellschaft schließen. Durch diese Ruhensvereinbarung besteht im Falle einer vorzeitigen Beendigung des neuen Arbeitsverhältnisses eine Rückkehrmöglichkeit in die TQG innerhalb der vereinbarten Frist. Durch eine Probearbeit können sich die Beschäftigten in einen Zeitrahmen von bis zu sechs Monaten in einem neuen Unternehmen einarbeiten und einen Arbeitgeber von ihren Kompetenzen überzeugen. Voraussetzung für eine Probearbeit ist allerdings, dass im Anschluss daran, die Option auf eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis besteht. Die Beschäftigten befinden sich in dieser Zeit weiterhin in der TQG und können ihre Probearbeit jederzeit beenden. Ein Praktikum bietet sich hingegen an, wenn sich die Beschäftigten Einblick in einem grundlegend neuen Tätigkeitsbereich verschaffen oder theoretische Weiterbildungsmaßnahmen in praktischer Form untermauern möchten. Personaltransfer durch eine Transferagentur oder durch eine freie Outplacementberatung Die Einrichtung einer Transferagentur nach 216 a SGB III bietet sich im Gegensatz zu einer Transfer- und Qualifizierungsgesellschaft zumeist an, wenn den Beschäftigten auf Grund von Personalanpassungsmaßnahmen betriebsbedingt gekündigt werden muss, auf ihre Mitarbeit aber in laufenden Arbeitsprozessen nicht sofort verzichtet werden kann. Im Rahmen der individuellen Kündigungsfrist haben diese MitarbeiterInnen durch die Transferagentur die Möglichkeit, Beratungsleistungen und unterstützende Maßnahmen für den Übergang in ein neues Arbeitsverhältnis zu erhalten. Für die Beratungs- und Vermittlungsleistungen im Rahmen einer Transferagentur sieht die Agentur für Arbeit gemäß 216 a SGB III darüber hinaus eine finanzielle Förderung vor. Damit die Beschäftigten diese Unterstützungsangebote nutzen können, verpflichten sich die Unternehmen dazu, die MitarbeiterInnen zur Wahrnehmung ihrer Beratungstermine von ihrer Arbeit frei zu stellen. Sollten die Voraussetzungen der 216 a und b SGB III nicht vorliegen, besteht ebenso die Möglichkeit einer freien Outplacementberatung. Wir bieten diese Form der Beratung sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen an. 3

5 Personaltransfer Zu den Beratungsleistungen im Laufe der Transferagentur oder einer freien Outplacementberatung gehören u. a. alle Maßnahmen: zur Feststellung der Kompetenzen, Arbeitsmarktaussichten und des Qualifizierungsbedarfes zur beruflichen Weiterbildung zum Aufbau einer selbstständigen Existenz zur Unterstützung der Arbeitssuche und Vermittlung Eine detaillierte Übersicht der Dienstleistungsangebote in den einzelnen Bereichen durch die SLV-Bildungszentren Rhein-Ruhr finden Sie in den nachfolgenden Leistungsbeschreibungen. Alle Instrumente des Personaltransfers (Transfer- und Qualifizierungsgesellschaft, Transferagentur und freie Outplacementberatung) können selbstverständlich miteinander kombiniert werden. Darüber hinaus entwickeln wir jedes Beratungskonzept nach den individuellen Gegebenheiten des Unternehmens und den Voraussetzungen der MitarbeiterInnen. Diese Möglichkeit besteht, da sich unser Gesamtdienstleistungskatalog aus einzelnen Modulbereichen zusammensetzt. 4

6 ... was uns unterscheidet Seit über 80 Jahren Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung, Qualifizierung, Vermittlung, Organisation, Verwaltung, Personalberatung, Personalorganisation und Projektarbeit Bundesweit tätige Bildungseinrichtung Bundesweite Netzwerke in Wirtschaft, Gewerkschaften, Agenturen, Verbände, Institutionen und Unternehmen (allein in NRW derzeit ca Arbeitgeberkontakte) Qualifiziertes Fachpersonal mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen und fachlichen Spezialisierungen (u. a. DIN-geprüfte Transferberaterin, Mediatoren, systemische Coachs) Regelmäßige Weiterbildung in der Eignungsdiagnostik, professionelle Arbeitsvermittlung, Beratung in allen rechtlich relevanten Gebieten Freie Outplacementberatungen - auch für Privatpersonen Unterstützung des Unternehmens in den Bereichen der Organisationsentwicklung und Personalentwicklung vor, während und nach den Personalanpassungsmaßnahmen Einrichtung von Transferbeiräten zur Information von Unternehmensleitungen, Betriebsräten und ggf. Agentur für Arbeit über den Verlauf der Transfergesellschaft Nutzung von vermittlungsfördernden Aspekten, z.b.: Mobilitätsprämien für Beschäftigte und Erfolgskomponenten Beratungsschlüssel in der TQG von 1 : Nutzung eines Qualitätssicherungssystems 5

7 Leistungskatalog Personaltransfer Transferentwicklung Wir bieten Arbeitgebervertretern und Betriebsräten unsere Unterstützung bereits in der Phase an, in der die Personalanpassungsmaßnahme zunächst als eine Reaktion auf Restrukturierungsmaßnahmen in Betracht gezogen wird. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass die Zusammenarbeit mit den Unternehmen zu diesem frühen Zeitpunkt einen wichtigen Beitrag leistet, um die Instrumente des Personaltransfers sowohl für das Unternehmen als auch für die von einer betriebsbedingten Kündigung bedrohten ArbeitnehmerInnen effektiv umsetzen zu können. Folgende Aspekte umfassen unsere Beratungsleistungen in dieser Phase im Rahmen des Personaltransfers: Transferentwicklung Information über die Instrumente des Personaltransfers Gemeinsame Entwicklung eines Transferkonzeptes mit den Arbeitgebervertretern und den Betriebsräten Beratung zur Gestaltung des Sozialplans Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen ebenso in weiteren thematischen Problemstellungen (Verfahren mit der Agentur für Arbeit, rechtliche Aspekte für die Beendigung der Arbeitsverhältnisse, Veränderungsprozesse in der Teamarbeit, Führung von Kündigungsgesprächen, usw.) 6

8 Leistungskatalog Personaltransfer Transferorganisation Unter Transferorganisation verstehen wir alle organisatorisch und verwaltungstechnischen Aufgaben, die wir vor, während und nach der Durchführung eines Transferprojektes anbieten und übernehmen. Transferorganisation Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen über das Transferinstrument für die betroffenen MitarbeiterInnen Planung und Durchführung von Einzelgesprächen mit den MitarbeiterInnen zur Klärung individueller Fragestellungen über die Möglichkeit der Nutzung des Transferinstrumentes Übernahme der Antragstellungen zur Einrichtung einer Transfer- und Qualifizierungsgesellschaft gemäß 216 b SGB III und/oder der Förderung von Transfermaßnahmen gemäß 216 a SGB III Übernahme der Antragstellungen für eine Bezuschussung aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds zur Förderung von Qualifizierungsmaßnahmen Transferorganisation Bereitstellung oder sofern nicht vorhandendie Einrichtung eines Beratungsbüros in der Nähe des bisherigen Unternehmens Übernahme der Personalabrechnung für alle MitarbeiterInnen, die in eine Transfer- und Qualifizierungsgesellschaft eintreten Regelmäßige Planung und Durchführung von Beiratssitzungen mit Vertretern der Arbeitgeberseite und des Betriebsrates zur Information über den Projektverlauf sowie die Aushändigung von Zwischenberichten Erstellung und Übergabe eines Abschlussberichts Mitarbeiterbefragung sechs Monate nach dem Austritt aus dem Transferprojekt zur Überprüfung der Nachhaltigkeit der Beratungsund Vermittlungsarbeit Diese Aufgaben führen wir in enger Zusammenarbeit mit den Vertretern der jeweiligen Unternehmen, den Agenturen für Arbeit und weiteren Ämtern und Behörden durch. 7

9 Leistungskatalog Personaltransfer Transferberatung / Outplacement Die Aufgaben in den Instrumenten des Personaltransfers sind sehr vielfältig und richten sich individuell nach den jeweiligen Voraussetzungen, die die MitarbeiterInnen zur Aufnahme einer neuen beruflichen Tätigkeit aufweisen. Daher möchten wir in dieser Informationsbroschüre nur kurz die Bereiche schildern, in den wir die Beschäftigten beraten und unterstützen. Die detaillierte Form der Umsetzung erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch. - SLV-Profiling - Besonderheit dieses Profilings ist der zusätzliche Einsatz eines speziellen eignungsdiagnostischen Verfahrens das SLV-Kompetenzprofil zur Herausarbeitung persönlicher Eigenschaften und Kompetenzen, das wir zusammen mit der Universität Bochum entwickelt haben. Das SLV-Kompetenzprofil beinhaltet fünf wesentliche Kompetenzbereiche mit den dazugehörigen Testskalen: Zusammenarbeit mit anderen Umgang mit anderen / Kunden Arbeitsstil Weitere Stärken in den Bereichen mechanisch-technisches Verständnis, Sprachverständnis, Prozessdenken, mathematisches Verständnis, etc. Lernstil Darüber hinaus arbeiten wir mit den zu Beratenden ihre fachlichen Kompetenzen, Fähigkeiten und Fertigkeiten heraus und erstellen mit ihnen gemeinsam ein umfangreiches Anforderungsprofil an die zukünftige berufliche Tätigkeit. - Bewerbungstraining - Als ein wesentliches Element der Transferberatung oder des Outplacements sehen wir das Bewerbungstraining an, um den MitarbeiterInnen genaue Kenntnisse über die grundlegenden Werkzeuge des heutigen Bewerbungsverfahrens zu verschaffen Themenschwerpunkte bilden u.a. die Arbeitsmarktanalyse, die Erarbeitung eines eigenen Kompetenzprofils und Anforderungsprofils an die neue Tätigkeit sofern kein Profiling stattgefunden hat, die Möglichkeiten der Stellensuche, die Formen und Inhalte der Bewerbung nach dem aktuellen Standard, das Vorstellungsgespräch und Assessment-Center - Beratung - In der Erstberatung wird mit den MitarbeiterInnen ein Berufswegeplan und eine Zielvereinbarung erstellt. Darin werden die Art der Zusammenarbeit und die einzelnen Schritte zur Erreichung des Ziels der Vermittlung des Mitarbeiters in den ersten Arbeitsmarkt vereinbart Die Themen und der Turnus der anschließenden Folgeberatungen richten sich daraufhin nach den individuellen Themenstellungen der MitarbeiterInnen Wir verstehen unsere Aufgabe als BeraterInnen, unterstützend zu arbeiten und die MitarbeiterInnen zu stärken, eigeninitiativ und selbstständig im Bewerbungsverfahren agieren zu können Mögliche Beratungsthemen Coaching zum Thema Arbeitsplatzverlust Coaching zum Thema work-life-balance Verfeinerung der individuellen Kompetenzanalyse Weiterentwicklung der individuellen Bewerbungsstrategie Entwicklung einer effektiven Strategie für die Stellensuche Zeitmanagement Existenzgründungsberatung Probearbeit / Praktikum Qualifizierungsberatung Implacementberatung Vermittlung von Ansprechpartnern anderer Beratungseinrichtungen, Ämtern und Behörden Erste Information zur Schuldnerberatung und Vermittlung zu den Anlaufstellen 8

10 Leistungskatalog Personaltransfer - Qualifizierung - Wir unterstützen die MitarbeiterInnen darin, an Qualifizierungsmaßnahmen teilzunehmen, wenn wir durch den Vergleich ihres Kompetenzprofils und der Arbeitsmarktanalyse feststellen, dass diese für die Aufnahme einer neuen Beschäftigung notwendig sind. - Stellenakquisition/-vermittlung - Auf Grund unseres großen Netzwerkes mit Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, Arbeitgebervertretungen, den regionalen Wirtschaftsförderungen, der IHK, den Handwerkskammern, den Gewerkschaften, der regionalen Stellenvermittlungen der Agenturen für Arbeit, Personaldienstleistern und Bildungsträgern haben wir den Vorteil, dass sich die jeweiligen VertreterInnen an uns wenden, wenn Arbeitsstellen zu besetzen sind. Die Kaltakquisition von Stellenangeboten ist nur ein weiteres Zusatzelement unserer Stellensuche. Darüber hinaus können Unternehmen in unserer speziellen Bewerberbörse anonymisierte Kurzprofile der BewerberInnen erhalten und auf diesem Wege mit uns in Kontakt treten. - Informationsveranstaltungen - - Seminare/Trainings/Workshops - Parallel zu den Einzelberatungen führen wir in der Regel Informations- und Gruppenveranstaltungen durch. Zu den Informationsveranstaltungen laden wir z.b. VertreterInnen der Agenturen für Arbeit oder VertreterInnen der Rentenversicherungsträger ein. Die Gruppenveranstaltungen nutzen wir hingegen zur Motivation der MitarbeiterInnen, sich gegenseitig auszutauschen, eigene Netzwerke zu erweitern und Erfahrungen aus der Gruppe für ihr eigenes Bewerbungsverfahren zu nutzen. Darüber hinaus dienen diese Veranstaltungen auch dazu, unsere aktuell erhaltenen Stellenangebote weiter zu reichen und die bisherigen Bewerbungsaktivitäten zu hinterfragen. Diese Angebote richten wir an spezielle Personengruppen und sie können sich z. B. auf folgende Themenbereiche beziehen: Bewerbung als Eigenmarketing: Wie präsentiere ich meine Arbeitskraft als Dienstleistung? Kommunikationstechniken Rhetorik und Präsentation Bewerbung für ältere ArbeitnehmerInnen Bewerbung für Personen mit geringen Deutschkenntnissen Spezielle Bewerbungsformen: Stellengesuch, Online-Bewerbung, -Bewerbung, Kompetenzprofil, etc. Vorbereitung und Training von Vorstellungsgesprächen Informationen zu Testverfahren 9

11 Methodenkompetenz Da unsere BeraterInnen neben ihren fundierten Zusatzqualifizierungen in der Beratung und Vermittlung langjährige Berufserfahrung und Weiterbildungen aus unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen und Branchen aufweisen, verfügen wir über eine sehr große Methodenvielfalt. Dies hat zum Vorteil, dass wir neben den einzelnen Beratungsangeboten auch die jeweiligen Methoden in den Transferprojekten an die Beschäftigten anpassen. Trotz der starken individuellen Komponente der Prozesse in den Instrumenten des Personaltransfers arbeiten alle BeraterInnen nach einer sechs-stufigen Methodik, dem IPEAKA-Prinzip. IPEAKA-Prinzip I Information (Arbeitsmarktanalyse) P Planung (Standortanalyse und Festlegung von Bewerbungsstrategien) E Entscheidung (Entscheidung über das berufliche Ziel und möglicher Alternativen) A Ausführung (Bewerbungsphase) K Kontrolle (Nachverfolgung der Bewerbungsaktivitäten) A Auswertung (Mögliche Korrekturen im Bewerbungsverfahren) Diese Vorgehensweise regelt zum einen die Struktur und Standardisierung für den Projektverlauf und sichert zum anderen die Qualität unserer Arbeit. 10

12 ... weitere Leistungen Neben dem Einsatz von Instrumenten des Personaltransfers bieten wir ebenso Dienstleistungen in folgenden Bereichen an: Personalservice Personalauswahl nach Maßgabe des neuen Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes Personalbeschaffung Personalvermittlung Sozialberatung Personaleinsatzplanung Überprüfung von Arbeitsverträgen Personalentwicklung Aus- und Weiterbildung Umschulungen Verbundausbildung Coaching Mediation Karriereberatung Profiling mit speziellem SLV-Kompetenzprofil Bildungsberatung Bildungsmanagement Projektberatung Projektmanagement Organisationsentwicklung Prozesskettenanalyse Qualitätsmanagementsysteme Fusionsbegleitungen Controlling Internationales Marketing Interims-Management Einkaufsorganisation Seminare / Workshops Teamentwicklung Konflikttraining Führung von Projektteams Successfull Movement (SuMo) - eine spezielle Simulation für die Themenbereiche: - Teamarbeit / Teamentwicklung - Projektmanagement - Mitarbeiterführung - Kundenorientierung Workshops zu Organisationsveränderungen Kommunikationstraining Moderationstraining Präsentationstraining EDV-Kurse 11

13 ... weitere Leistungen Öffentliche Projekte ESF-Projekte Gemeinwohlarbeit Integrationsservice für Jugendliche Erwachsene 50 plus Berufswegeplanung Bildungsscheck NRW WeGebAU Potentialberatung Sollten Sie Interesse an diesen Angeboten haben, wenden Sie sich bitte an Frau Diana Schrieber, die Sie gerne umfassend informieren. Diana Schrieber Tel.: (0208) Fax : (0208) Handy: schrieber@slv-duisburg.de 12